Sesión III - Clase 01 Del S-10

FACULTAD DE INGENIERA
Docente
Rolando Romero Delgado
(Ing. Civil; Cip N 73222)
Celular: 949 926 190
Correos: trabajosrrd@hotmail.es
eromerod@minedu.gob.pe
Cdigo : F15-PP-PR-01.04
SESIN III ELABORACIN DE Versin : 05
PRESUPUESTO DE OBRA Fecha : 05-09-2015
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3.- Presupuesto de Obra
3.1 Introduccin
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo

tipo de obras a partir de los metrados.
El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una

hoja Excel, con mltiples opciones de edicin. Permite
insertar varios registros Ttulos o Partidas para luego
generar los tems en forma automtica.
Si se tuviera instalado el MS-Project se podra importar y

exportar datos del S10 al MS-Project, para elaborar la
programacin de obra.
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3.1.1.- Partes de la Hoja del Presupuesto

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3.1.2.- Secuencia de Uso

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REPORTES
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3.2.- La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde

tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma
ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los
escenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:
Barra de Ttulos
Barra Men
Botones Comunes para todos los escenarios
Botones exclusivos del escenario elegido
Botn de acceso directo al escenario
rbol
Barra de Vistas
Escenario
Grupo
Barra de Estado
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3.2.1 Barra de ttulos

Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene
utilizando, presupuesto elegido por el usuario, as como los botones
minimizar , maximizar y cerrar .
3.2.2 Barra de mens

Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene
acciones especficas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa
el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los
botones (iconos).
3.2.2.1 Archivo
Muestra el men con las siguientes opciones:
3.2.2.2 Imprimir
Imprime el contenido del escenario.
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3.2.2.3 Vista preliminar

Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.
3.2.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto

Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar
como otro usuario. La misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita
mostrada en esta barra de estado. El sistema mostrar el cuadro de dilogo de
acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro usuario tambin
permite el uso de otra base de datos.
3.2.2.5 Salir
Sale de la aplicacin.
3.2.3 Catlogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema
donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar
siempre y cuando el registro no est relacionado en alguna aplicacin; todas estas
acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los
catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.
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3.2.3.1 Recursos
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el
sistema compuesto por mano de obra, material, equipos y subcontratos.
3.2.3.2 Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este
catlogo de acuerdo a las normas vigentes.
3.2.3.3 Partidas
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en
forma directa sin necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de
ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto.
3.2.3.4 Ttulos
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del
presupuesto. Cuando se ingresa por la hoja del presupuesto es para elegir
y registrarlos en la hoja del presupuesto.
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3.2.3.5 Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los
anlisis de precios unitarios.
3.2.3.6 Mis favoritos

Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar
favoritos el usuario dispone de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener
un conjunto de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener
incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del presupuesto.
3.2.3.7 Identificadores
Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el
sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP,
bancos etc., que luego sern utilizados en alguna parte del sistema.
3.2.3.8 Lugares
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el caso
del Per. En el nivel 1 los departamentos, las provincias en el nivel 2 y los distritos
en el nivel 3.
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3.2.3.9 ndices unificados
Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos

registros salvo que la institucin encargada de regir los haga. Los
ndices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de
agruparlos al elaborar la frmula polinmica
3.2.4 Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene
lo siguiente:
3.2.4.1 Definir estructura tem

Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y
subttulos, todos los presupuestos que se registren tomarn esta
configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite
configurar para el presupuesto elegido.
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3.2.4.2 Jerarqua de precios

Permite definir la estructura de
registro del escenario de Precios
por grupos.
3.2.4.3 Logos
Permite definir la estructura de
Registro del catlogo donde se
registran los logotipos.
3.2.4.4 Definir horario base

Cuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de
planeamiento es tomada por el MS Project la informacin cuando se
exporta informacin.
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3.2.4.5 Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada
usuario. Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo
vuelva a modificar.
3.2.4.6 Correo interno

Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a
otro. Est disponible cuando se trabaja en la misma base de datos.
3.2.4.7 Calculadora Muestra la calculadora de Windows.
3.2.4.8 Calendario Muestra el calendario de Windows.
3.2.4.9 Limpiar registro de control

Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de
registros; esta opcin borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene
trabajando el usuario.
Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que

ingrese el usuario.
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3.2.5 Barra de herramientas estndar
Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes

dentro del S10 y las funciones son:
Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible en Datos Gene.
Imprimir. Enva el reporte directamente a la impresora predeterminada.
Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el

reporte de la ventana activa en pantalla de donde se puede exportar al
formato que elija el usuario como Word, Excel, etc.
Retroceder: Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto hacia arriba.
Avanzar: Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.
Lista: Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual.

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3.2.6 Barra de vistas

Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez
contienen los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene
la barra de vistas varan de acuerdo a la personalizacin, por empresa o entidad.
3.2.7 rbol
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro
del S10. Aqu tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos
los escenarios son:
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de

color: (Slo en el escenario de la hoja del presupuesto)
El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin.

El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto
ha sido procesado pero le falta elaborar la frmula polinmica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado.
El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.
(+) Muestra el contenido del registro dentro del rbol.

(-) Esconde el contenido del registro dentro del rbol
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3.2.7.1 Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est
en proceso de elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta
estn activas todas las opciones de edicin. Use clic derecho para ver las opciones.
3.2.7.2 Obras Ganadas

Los presupuestos ubicados en esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.
3.2.7.3 Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier
momento se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.
3.2.7.4 Archivo Central

Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.
3.2.7.5 Papelera de Reciclaje

Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de
reciclaje, de donde pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la
opcin de vaciar toda la papelera.
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1.2.8 Acceso al sistema

Haga doble clic sobre el botn , luego el sistema muestra,
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3.3 Registro del nuevo presupuesto

Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el
presupuesto de un puente (slo la parte de las estructuras de concreto.)
3.3.1 Datos para el registro
Nombre del presupuesto: PUENTE EN CARRETERA

Sub-presupuesto Estructuras
Propietario: Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
Fecha del presupuesto: 3 de enero de 2005
Lugar: Urubamba- Urubamba - Cusco
Tiempo de ejecucin 180 das (este dato obedece al requerimiento del
propietario y ser tomado en cuenta para el clculo
analtico de gastos generales).
3.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto
Ingrese al escenario de Datos generales.

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En el rbol del catlogo de presupuesto el sistema sugiere un

ordenamiento previo para los presupuesto registre en el sistema.
En este caso se tomar el grupo OBRAS VIALES y luego registre
el sub-grupo, en este caso PUENTES
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Llamada 1: Datos adicionales
Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en

la hoja del presupuesto.
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Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el

rbol tienen varios colores; Tiene que estar activado para las Formulas Polinmicas..
Llamada c: Anlisis de precios unitarios tipo 2.

Sin check: Calcula los anlisis de precios unitarios para edificaciones.
Con check: Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras
los rendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000m/da). Para obras
de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.
Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado

en Nuevos Soles, y para imprimir el reporte en Dlares Americanos. Esto en el caso
de que la moneda alterna se Dlares Americanos.
Es necesario ingresar a configuracin usando el botn de la barra de botones,
para luego elegir la pestaa Impresin y poner un check en la celda: Con factor de
cambio.
Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los

reportes, en este caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el botn .
Llamada f: Aceptar. Graba y cierra la ventana.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO
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Llam ad a 2 : Re g ist r o d e l clie n t e

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La ventana que se muestra a continuacin es para calificar al identificador

que se viene registrando, en este caso ser Cliente.
Los datos del identificador ya estn completos, para grabar,

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El cliente ya se encuentra registrado en el catlogo de clientes, para trasladar

al propietario a la ventana de donde fue solicitado.
Retorne a la ventana PRESUPUESTO
Llamada 3: Ubicacin geogrfica, se refiere al distrito donde se ejecutar la obra.

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Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboracin del presupuesto, los
precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.
Llamada 5: Plazo, es en das calendarios, es un dato informativo y generalmente

obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus
de usar el diagrama de Gantt en el MS Project.
Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un da laborable,

influye en el clculo del rendimiento.
Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos

de moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los
recursos ya sea en Nuevos Soles y en Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles
para algunos recursos y en Dlares para otros.
Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizar para el

presupuesto.
Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de

informativo, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitacin.
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Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados
del procesamiento del presupuesto.
La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos,

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3.3.3 Nombre del sub-presupuesto

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Llamada a: Histrico, esta celda es informativa, cuando se usa la opcin de

Modificar fecha/lugar no precios el sistema guarda estos datos y muestra al
usuario, con la finalidad de recuperar la informacin para ese lugar y fecha.
Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los

precios tomarn el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar
y de fecha donde s tiene precios, luego procese el presupuesto desde el
escenario de la Hoja del presupuesto.
Llamada b: Tiene logotipo;
Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo.

Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo.
Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre el

presupuesto y previamente en el catlogo registre y luego use doble clic.
S despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos,

use el botn para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus
pase al escenario de la Hoja del Presupuesto
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3.3.4 Hoja del presupuesto

Es el escenario donde se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos,
las partidas, se ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.
Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos
Generales.
3.3.4.1 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto
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3.3.5 Configuracin previa

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Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se
conviertan automticamente en propias, de tal forma que cualquier modificacin que
se realice en el anlisis de precios unitarios slo afecte al presupuesto y no el original.
3.3.6 Formas de armar la hoja del presupuesto
3.3.6.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados
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Los registros elegidos

se encuentran en el
portapapeles.
A continuacin pegue
el contenido del
portapapeles en el
presupuesto destino.
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1.3.6.2 Caso 2) Uso de favoritos

El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catlogo para luego
seleccionar. Los favoritos prcticamente son hojas de presupuesto que contiene
partidas revisadas y confiables.
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3.3.6.3 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel
Debemos tener la informacin en Excel antes de importarla.
3.3.6.4 Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional
Use el presupuesto PUENTE EN CARRETERA.

Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto
3.3.6.5 Modo ver
Haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de anlisis de precios unitarios:
3.3.7 Registro de ttulos
Los ttulos que se registrarn:

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3.3.8 Insertar partidas en la hoja del presupuesto
Para el ttulo ZAPATAS, se insertar las partidas : Zapatas; Concreto y Encofrado
3.3.9 Ingreso de metrados
3.3.10 Procesar el presupuesto
3.3.10.1 Configuracin previa al procesamiento

Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuracin,
Esta opcin hace que el monto presupuestado coincida con el monto mostrado en
el listado de recursos. Slo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de
procesamiento.
Para procesar el presupuesto use el botn ubicado en la barra de botones del

escenario de la Hoja del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el
sistema muestra la ventana de dilogo.
3.3.10.2 Ingreso de Precios

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3.3.10.3 Resultado del procesamiento
3.3.10.4 Impresin de la hoja del

presupuesto
3.3.11 Botones
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Llamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de ttulos y partidas, en

toda la pantalla, este modo de trabajo es el ms rpido, permite el desplazamiento
fcil en la hoja del presupuesto.
Llamada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los anlisis de
precios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada.
Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los anlisis
de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una
partida o para un ttulo.
Llamada d: CONSOLIDADO DE RECURSOS AFECTADO POR EL METRADO, el
sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de
recursos con las cantidades e importes afectados por el metrado ya sea para una
partida o para un ttulo.
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Sesión III - Clase 01 Del S-10

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FACULTAD DE INGENIERA

3.- Presupuesto de Obra

Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo

El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una

Si se tuviera instalado el MS-Project se podra importar y

3.1.1.- Partes de la Hoja del Presupuesto

3.1.2.- Secuencia de Uso

3.2.- La carpeta de trabajo

Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde

3.2.1 Barra de ttulos

3.2.2 Barra de mens

3.2.2.3 Vista preliminar

3.2.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto

3.2.3.6 Mis favoritos

3.2.3.9 ndices unificados

Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos

3.2.4.1 Definir estructura tem

3.2.4.2 Jerarqua de precios

3.2.4.4 Definir horario base

3.2.4.6 Correo interno

3.2.4.7 Calculadora Muestra la calculadora de Windows.

3.2.4.8 Calendario Muestra el calendario de Windows.

3.2.4.9 Limpiar registro de control

Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que

3.2.5 Barra de herramientas estndar

Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes

Imprimir. Enva el reporte directamente a la impresora predeterminada.

Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el

Retroceder: Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto hacia arriba.

Avanzar: Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.

Lista: Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual.

3.2.6 Barra de vistas

En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de

El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin.

(+) Muestra el contenido del registro dentro del rbol.

3.2.7.2 Obras Ganadas

3.2.7.4 Archivo Central

3.2.7.5 Papelera de Reciclaje

1.2.8 Acceso al sistema

3.3 Registro del nuevo presupuesto

3.3.1 Datos para el registro

Nombre del presupuesto: PUENTE EN CARRETERA

3.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto

Ingrese al escenario de Datos generales.

En el rbol del catlogo de presupuesto el sistema sugiere un

Llamada 1: Datos adicionales

Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en

Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el

Llamada c: Anlisis de precios unitarios tipo 2.

Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado

Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los

Llamada f: Aceptar. Graba y cierra la ventana.

Llam ad a 2 : Re g ist r o d e l clie n t e

La ventana que se muestra a continuacin es para calificar al identificador

Los datos del identificador ya estn completos, para grabar,

El cliente ya se encuentra registrado en el catlogo de clientes, para trasladar

Retorne a la ventana PRESUPUESTO

Llamada 3: Ubicacin geogrfica, se refiere al distrito donde se ejecutar la obra.

Llamada 5: Plazo, es en das calendarios, es un dato informativo y generalmente

Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un da laborable,

Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos

Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizar para el

Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de

La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos,