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I. OBLIGACIONES GENERALES
1.1. Autorizacin De Funcionamiento De Centro De Trabajo
1.2. Inscripcin En El Registro Nacional De Centros De Trabajo
1.3. Autorizacin De Funcionamiento De Empresas Especiales
1.4. Registro De Trabajo A Domicilio
1.5. Autorizacin Para El Trabajo Del Adolescente
1.6. Libros Laborales Obligatorios
1.7. Documentos Que Debe Exhibir El Empleador En El Centro De Trabajo
1.8. Verificacin De Presentacion Y Contenido De Documento "Declaracion Sin Pago" A
Administradora Privada De Fondo De Pensiones.
II. OBLIGACIONES ESPECIFICAS
2.1. Establecer Servicio De Relaciones Industriales
2.2. Contar Con Asistente Social Diplomado
2.3. Elaborar Reglamento Interno De Trabajo
2.4. Efectuar Deducciones Correspondientes A Cuotas Sindicales Y Otros
2.5. Observar Los Porcentajes Limitativos De Personal Extranjero
2.6. Observar Los Requisitos Formales De Los Contratos De Trabajo Sujetos A Modalidad
2.7. Presentar Los Convenios Individuales De Sustitucion De Depsitos De C.T.S. Y Entregar La
Correspondiente Liquidacion Al Trabajador
III. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR RELATIVAS A DERECHOS Y BENEFICIOS DE LOS
TRABAJADORES
3.1. Jornada Y Horario De Trabajo
3.2. Descansos Remunerados
3.3. Remuneracion Minima Vital
3.4. Gratificaciones
3.5. Asignacion Familiar
3.6. Bonificacion Por Tiempo De Servicios
3.7. Seguro De Vida
3.8. Compensacion Por Tiempo De Servicios
3.9. Participacion En Las Utilidades De La Empresa.
IV. OBLIGACIONES PREVIAS AL CONTRATO DE TRABAJO
Artculo 2.- Los empleadores cuyos trabajadores estn sujetos al rgimen laboral de la
actividad privada, debern contar con el Texto Oficial de la Sntesis de la Legislacin
Laboral.
La obligacin contenida en el prrafo anterior, rige a partir de los sesenta (60) das
posteriores a la vigencia de la presente Resolucin Ministerial.
Base Legal :
Decreto Supremo N 036-85-TR de 28.11.1985
Decreto Supremo N 118-90-PCM de 14.09.1990
Resolucin Ministerial N 481-85-TR de 19.12.1985
Los empleadores, antes del inicio de sus actividades, deben contar con autorizacin de
funcionamiento de su centro de trabajo, expedida por el Ministerio de Trabajo y
Promocin Social.
La presente obligacin rige para las empresas constituidas antes del mes de octubre
de 1990.
Para las empresas constituidas a partir de octubre de 1990, se debe verificar si stas
cuentan con el Registro Unificado otorgado por el Sector Industrias.
2. INSCRIPCION EN EL REGISTRO NACIONAL DE CENTROS DE TRABAJO
Base Legal:
Decreto Supremo N 036-85-TR de 28.11.1985
Decreto Supremo N 005-86-TR de 20.01.1986
Decreto Supremo N 118-90-PCM de 14.09.1990
Los empleadores deben contar con la inscripcin en el Registro Nacional de Centros
de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Promocin Social.
La presente obligacin rige para las empresas constituidas con anterioridad al mes de
octubre del ao 1990.
Para las empresas constituidas a partir de octubre de 1990, se debe verificar si stas
cuentan con el Registro Unificado otorgado por el Sector Industrias.
3. AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO DE EMPRESAS ESPECIALES
Base Legal:
TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, Ttulo V, aprobado por
Decreto Supremo N 003-97-TR de 21.03.1997
Decreto Supremo N 001-96-TR de 24.01.1996, Reglamento del TUO del Decreto
Legislativo N 728
Las Empresas de Servicios Especiales pueden ser:
Empresas Especiales de Servicios Temporales
Empresas Especiales de Servicios Complementarios.
Empresas Especiales de Servicios Temporales
Son aquellas que contratan la prestacin de servicios con terceros beneficiarios para
colaborar temporalmente en el desarrollo de sus actividades, mediante la labor
realizada por personas naturales, contratadas directamente por la empresa de servicios
temporales, la cual tiene con respecto de stas el carcter de empleador.
Las empresas de servicios temporales debern constituirse como personas jurdicas y
tendrn como nico objeto la prestacin temporal de servicios.
Se denomina usuaria a toda persona natural o jurdica que contrate los servicios de las
Empresas de Servicios Temporales. El nmero de trabajadores que podr prestar
servicios a travs de estas empresas, no exceder del cincuenta por ciento (50%) del
total de trabajadores de la usuaria.
Empresas Especiales de Servicios Complementarios
Son aquellas cuya actividad principal es la de poner a disposicin de otras empresas,
las que se denominan usuarias, actividades complementarias de mantenimiento,
limpieza, vigilancia, seguridad y otras de carcter especializado.
Se consideran actividades complementarias de carcter especializado, aqullas que no
estn comprendidas en las actividades principales que realiza la empresa usuaria y que
para su ejecucin requieren de personal altamente calificado.
Autorizacin de funcionamiento
Las empresas especiales, de servicios temporales o de servicios complementarios,
deben contar con autorizacin de funcionamiento otorgada por el Ministerio de Trabajo
y Promocin Social, a travs de las Autoridades Regionales en cuya jurisdiccin
desarrollen sus actividades.
La autorizacin tendr una vigencia de dos aos, debiendo renovarse la misma al
trmino de cada perodo.
En caso que las empresas especiales abran sucursales, oficinas o agencias, de
acuerdo a sus normas estatutarias, debern presentar, para su conocimiento y registro
a la Autoridad Regional de Trabajo y Promocin Social respectiva, copia de la
Resolucin Autoritativa expedida en la sede donde se inscribieron.
4. REGISTRO DE TRABAJO A DOMICILIO
Base Legal:
TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, Ttulo IV
Decreto Supremo N 001-96-TR de 24.01.1996, Reglamento del TUO del Decreto
Legislativo N 728
Trabajo a domicilio
Es el que se ejecuta habitual o temporalmente, de forma continua o discontinua, por
cuenta de uno o ms empleadores, en el domicilio del trabajador o en el lugar designado
por ste, sin supervisin directa e inmediata del empleador. El empleador tiene la
facultad de establecer las regulaciones de la metodologa y tcnicas del trabajo a
realizarse.
El contrato de trabajo a domicilio se celebra por escrito y en triplicado, una de cuyas
copias se remite a la Autoridad Administrativa de Trabajo, para su registro.
El empleador que cuente con tales trabajadores se encuentra obligado a llevar un
Registro de Trabajo a Domicilio, el cual sustituye para todos sus efectos al Libro de
Planillas. El empleador entregar al trabajador a domicilio la parte pertinente de la copia
del Registro.
Derechos y beneficios de los trabajadores a domicilio
Los trabajadores a domicilio tienen los siguientes derechos sociales:
a) Gratificacin por 1 de mayo, equivalente a una treintava parte de las
remuneraciones totales percibidas el mes inmediato anterior laborado, siempre que el
trabajador tenga derecho acumulado de Vacaciones y Compensacin por Tiempo de
Servicios.
b) Vacaciones, equivalente al ocho por ciento con treintitrs centsimos (8.33%)
del total de las remuneraciones percibidas durante el ao cronolgico anterior de
servicios prestados al empleador. Este beneficio se paga conjuntamente con la
remuneracin del mes al que corresponde el ao cronolgico de servicios cumplidos.
c) Compensacin por Tiempo de Servicios, equivalente al ocho por ciento con
treintitrs centsimos (8.33%) del total de las remuneraciones percibidas durante el ao
cronolgico anterior de servicios prestados al empleador. Este beneficio se paga
directamente al trabajador dentro de los diez (10) das siguientes de cumplido el ao
cronolgico de servicios y tiene efecto cancelatorio.
5. AUTORIZACION PARA EL TRABAJO DEL ADOLESCENTE
Base Legal:
Decreto Ley N 26102 de 24.12.1992, Cdigo de los Nios y Adolescentes
Resolucin Ministerial N 128-94-TR de 25.08.1994, aprueba la Directiva
Nacional N 007-94-DNRT
Autorizacin para el trabajo del adolescente
Ningn adolescente podr ser admitido al trabajo sin la debida autorizacin. Se
considera adolescente al menor desde los doce (12) hasta cumplir los dieciocho (18)
aos de edad.
La autorizacin para el trabajo del adolescente que labora por cuenta ajena o en
relacin de dependencia, ser expedida por el Ministerio de Trabajo y Promocin
Social, de conformidad con el TUPA correspondiente.
Registro con datos del adolescente
El empleador debe llevar un registro con los datos siguientes: nombre completo del
adolescente; nombre de los padres, tutores o responsables; fecha de nacimiento;
direccin y lugar de residencia; labor que desempea; remuneracin; horario de trabajo;
escuela a la que asiste y horario de estudios.
Facilidades y Beneficios
Los empleadores estn obligados a concederles facilidades que hagan compatible su
trabajo con su asistencia regular a la escuela.
El derecho a vacaciones remuneradas pagadas se conceder en los meses de
vacaciones escolares.
Edad Mnima para el Trabajo
Para el desarrollo de determinadas actividades se requiere que el menor adolescente
cuente con :
a) Catorce (14) aos para labores agrcolas no industriales;
b) Quince (15) aos para labores industriales, comerciales o mineras;
c) Diecisis (16) aos para labores de pesca industrial.
Para el desarrollo de las dems actividades de trabajo, doce (12) aos.
Trabajos prohibidos
El trabajo en subsuelo, en labores en que se manipula pesos excesivos, en actividades
peligrosas o nocivas para su salud fsica o moral, o que impliquen el manejo de
sustancias explosivas o inflamables; y en actividades en las que su seguridad o la de
otras personas est sujeta a la responsabilidad del adolescente.
Remuneraciones
Ningn adolescente trabajador percibir una remuneracin inferior a la de los dems
trabajadores de su misma categora para trabajos similares. No se podr pactar el pago
de la remuneracin de los adolescentes por obra, por pieza, a destajo o por cualquier
otra modalidad de rendimiento.
6. LIBROS LABORALES OBLIGATORIOS
Base Legal:
Decreto Supremo N 015-72-TR de 28.09.1972
Libro de Planillas
Todo empleador est obligado a llevar libros de planillas de pago de remuneraciones y
otros derechos sociales de sus trabajadores.
Los libros de planillas podrn ser sustituidos por planillas en hojas sueltas, cuando el
empleador pruebe que dicho sistema le es ms conveniente sin perjuicio para los
trabajadores.
Las planillas u hojas sueltas sern autorizadas por la Autoridad Administrativa de
Trabajo del lugar donde se encuentra ubicado el centro de trabajo.
Registro en Planillas
Los empleadores registrarn obligatoriamente a sus trabajadores, en sus planillas
autorizadas, dentro de las veinticuatro (24) horas de haber ingresado a prestar
servicios.
Los empleadores estn obligados a conservar sus planillas hasta cinco (5) aos
despus de la terminacin de sus actividades como tales, salvo disposicin especial.
Asimismo, estn obligados a conservar los duplicados de las boletas de pago relativas
a cada trabajador, hasta cinco aos despus de efectuado el pago correspondiente.
Boleta de Pago
El empleador est obligado a entregar a cada trabajador, al momento de pagarle sus
remuneraciones o las sumas correspondientes a otros derechos sociales, una boleta
conteniendo los mismos datos que figuran en las planillas y la fecha de ingreso del
trabajador, la misma que ser sellada y firmada por el empleador o por un representante
suyo. El trabajador
firmar un duplicado de esta boleta en dicho acto o imprimir en ella su huella digital si
no supiera firmar, debiendo quedar dicho duplicado en poder del empleador. La firma
en el duplicado de esta boleta no implicar renuncia por el trabajador a cobrar las sumas
que ste considere no figuran en la boleta.
No es necesaria la firma de los trabajadores en las planillas.
Presentacin al Ministerio de Trabajo y Promocin Social de la Hoja de Resumen
de Planillas del Mes de Junio
Base Legal:
Decreto Supremo N 007-TC de 27.05.1968
Decreto Supremo N 018-85-TR de 12.07.1985
Las empresas, sean personas naturales o jurdicas, cuyos trabajadores estn sujetos
al rgimen laboral de la actividad privada, estn obligadas a presentar anualmente la
Hoja Resumen de Planillas de Remuneraciones, correspondientes al mes de junio del
ao respectivo; de acuerdo a la Directiva que se expida sobre el particular.
7. DOCUMENTOS QUE DEBE EXHIBIR EL EMPLEADOR EN EL CENTRO DE
TRABAJO
Horario de Trabajo y Descansos
Base Legal:
Convenio N 1 de la O.I.T., ratificado por Resolucin Legislativa N 10195 de
23.03.1945
El empleador deber dar a conocer por medio de carteles colocados en un sitio visible
de su establecimiento o por cualquier otro medio adecuado, las horas en que se inicia
y culmina la jornada de trabajo y, si el trabajo se realiza por equipos, las horas en que
comience y en que termine la jornada de cada equipo. Los horarios se fijarn de manera
que no excedan los lmites legales y no podrn modificarse sino en el modo o en la
forma determinados en la Ley.
En la misma forma deber dar a conocer el horario de los descansos concedidos
durante la jornada de trabajo que no se consideren comprendidos en las horas de
trabajo.
Sntesis de la Legislacin Laboral
Base Legal:
Decreto Supremo N 004-96-TR de 10.06.1996
Todo centro de trabajo contar con el Texto Oficial de la Sntesis de la Legislacin
Laboral debidamente actualizada. Dicho Texto debe encontrarse a disposicin de los
trabajadores en la Oficina de Relaciones Industriales o dependencia que haga sus
veces.
La indicada Sntesis servir para la realizacin de las visitas de inspeccin en los
centros de trabajo.
8. VERIFICACION DE PRESENTACION Y CONTENIDO DE
DOCUMENTO "DECLARACION SIN PAGO" A ADMINISTRADORA PRIVADA DE
FONDO DE PENSIONES
Obligacin de presentar "Declaracin sin Pago"
Base Legal:
TUO de la Ley del Sistema Privado de Administracin de Fondos de Pensiones,
aprobado por Decreto Supremo N 054-97-EF de 13.05.1997
Resolucin N 467-94-EF/SAFP de 07.08.1994.
Los empleadores que en un mes determinado no pudieron cumplir con pagar los
aportes previsionales a la Administradora Privada de Fondo de Pensiones (AFP), en
las fechas que correspondan -cinco primeros das hbiles de cada mes-, estn
obligados a presentar una "Declaracin sin Pago", detallando el concepto de los aportes
de ese mes y los afiliados correspondientes.
El incumplimiento de la obligacin de formular dicha declaracin por parte del
empleador, o la formulacin incompleta de la misma, ser sancionada por el Ministerio
de Trabajo y Promocin Social con una multa equivalente al 10% de la Unidad
Impositiva Tributaria (U.I.T.) por cada trabajador cuyos aportes no fueran declarados.