Planeacin Estratgica de RRHH del negocio Tortillera las Marcelas
1) Director del Proyecto (PM): Direccin General, representada por Edna
Alejandra Duarte Muoz, participa en la planificacin del proyecto adems de la planificacin del mismo, y es quien tiene la necesidad de medir la evolucin y el desempeo de los involucrados del proyecto, as como tambin detectar los riesgos asociados Y cuya expectativa es controlar y conseguir todos los objetivos del proyecto.
2) Patrocinador: puesto representado por Cecilia Chvez Salazar, quin es
duea del negocio es encargada de la asignacin de recursos, su necesidad es analizar, organizar y controlar los recursos requeridos para el cumplimiento del proyecto y su expectativa es que los recursos se apliquen correctamente.
3) Gerente Funcional: Jefa del Departamento Administrativo, puesto
representado por Lucia Muoz Chairez, tiene la necesidad de asegurar el ptimo aprovechamiento del personal con que cuenta la empresa relacionados con las necesidades futuras de la organizacin y su expectativa es tener lneas de accin, descripcin de puestos y manuales, para direccionar la empresa.
4) Equipo del proyecto: constituido por el rea de produccin, rea de almacn
y rea de ventas; tienen la necesidad de establecer y mantener una comunicacin y compromisos adecuados para alcanzar los objetivos del proyecto y tienen la expectativa de cumplir los requisitos a fin de satisfacer las necesidades de los interesados.
5) Cliente: Aquellas personas o empresas interesadas en el producto, quienes
tienen la necesidad de recibir un producto con calidad y de precios bajos y su expectativa es la de producir una percepcin positiva del producto. 6) Proveedor: representado por la empresa de abastecimiento de insumos para la transformacin de un producto, su necesidad es mantener los compromisos a largo plazo y la expectativa es que su producto sea de calidad y que los pagos que recibe sean puntuales.
7) Adquisiciones: conformado por el rea de almacn, su funcin es recibir las
mercancas de los proveedores, almacenarlas, gestionarlas y controlarlas, su necesidad es asegurar en tiempo la entrega de los insumos por parte de los proveedores y su expectativa es que el costo del insumo sea inferior y que tenga mayor calidad.
8) PMO: representada por el rea de recursos humanos, su objetivo es
implementar una cultura de direccin de proyectos en la empresa gestionando metodologas, normas, oportunidades e interdependencias entre proyectos a nivel empresarial, tiene la necesidad de que todas las reas del proyecto adopten plantillas, formularios y mtodos estrictos y tienen la expectativa de ayudar a seguir la estrategia empresarial, contar con informes homogneos y fiables de todos los proyectos, desarrollar cultura y competencias en gestin de proyectos.
9) Gobierno: representado por la SHCP su funcin es en materia fiscal, llevar a
cabo una poltica pblica cumpliendo objetivos de estabilizacin, re- distribucin con fondos recaudados de grupos diferentes cuya necesidad es establecer polticas estructurales para recabar impuestos, su expectativa es que se cumplan las obligaciones fiscales para obtener mayores fondos.
10) Legal: conformada por el rea de Recursos Humanos, quienes tienen la
necesidad de gestionar las nminas, seguros sociales, formalizacin de contratos, Gestin de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por enfermedad y tienen la expectativa de que todo se ejecute bajo las condiciones que marca la ley federal de trabajo. Commented [c1]: Una vez que terminen de identificar a sus interesados, debern ubicarlos en esta matriz de poder e inters, en donde ambos ejes tienen una escala del 1 al 5. Por ejemplo, para el caso del proyecto de CENEVAL que les comparto, los clientes (que son las escuelas), tienen mucho inters en que el proyecto de elaboracin de reactivos sea de calidad. Entonces le asignamos una puntuacin de 5 en inters. Sin embargo, no tienen mucho poder dentro de CENEVAL, por lo tanto, le asignamos un 1. En el punto en donde se junta el 1 en el eje de poder y el 5 en el eje de inters, se pone un puntito y al lado la letra del identificador del interesado: Cliente Y as debe hacerse sucesivamente para cada uno. Posteriormente, se debe identificar qu interesados quedaron en cada cuadrante y especificar al menos 3 acciones que se van a ejecutar para darles seguimiento. Por ejemplo: en el cuadrante Notificarles: quedaron los siguiente interesados, Adquisiciones y Usuarios finales y luego especifico las acciones que voy a implementar para mantener la comunicacin con ellos: 1) 2) 3)