Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Fecha 22/06/2015
Auditoria en sistemas de gestin
Asignatura
certificables
NORMA DE APLICACIN O
N SUBEXPEDIENTE TIPO DE ACTIVIDAD FECHA
REGLAMENTO.
CERTIFICACIN
2004/1676/ER/01 UNE-EN ISO 9001:2008 2015-05 -27 y 28.
ISO 9001/2008
Pg. 1 de 15
N SUBEXPEDIENTE: 2004/1676/ER/
INDICE
Casa Matriz:
Obra 2, edificio Parque Garca de la Huerta, San Bernardo.
CONFORMIDAD
Obra 4, Edificio Look uoa.
PLAN DE AUDITORIA OBRAS.
PLAN DE AUDITORIA OFICINA CENTRAL.
CONFIRMACIN DE ALCANCE DE OBJETIVOS PROPUESTOS EN LA
AUDITORIA.
REAS NO CUBIERTAS DENTRO DEL ALCANCE DE LAS OBRAS AUDITADAS.
Pg. 2 de 15
N SUBEXPEDIENTE: 2004/1676/ER/
Plan de Auditoria
1. DATOS DE LA EMPRESA.
2. EQUIPO AUDITOR.
3. LUGARES A AUDITAR:
Oficina Central ubicada en Avenida Apoquindo 4775 Las Condes (Santiago - Chile).
OBRAS:
PROCESOS A AUDITAR:
Pg. 3 de 15
N SUBEXPEDIENTE: 2004/1676/ER/
4. OBJETIVO:
TIPO DE AUDITORIA:
Para identificar cual es el nmero de obras que se debe auditar, se debe definir, a qu
tipo de auditoria corresponde, siendo en este caso para obtener la certificacin de ISO
9001:2008.
A travs de la siguiente formula se define, Raz del nmero de obras, actualmente hay 2
obras en la comuna de uoa, 1 sucursal en la comuna de San Bernardo y la ltima est
ubicada en Calama.
8. RESPONSABILIDADES:
1) Auditor lder:
El auditor Lder Jorge Gmez Herrera, tendr las siguientes responsabilidades y
actividades que cumplir:
a) Consultar y consensuar con el cliente el alcance de la auditoria.
b) Obtener la informacin de respaldo relevante, como ser los detalles de actividades, los
productos, los servicios, en la empresa y sus reas de actuacin, los detalles de
previas auditorias realizados al auditado.
c) Formacin del equipo auditor.
d) Dirigir las actividades del equipo auditor.
Pg. 5 de 15
N SUBEXPEDIENTE: 2004/1676/ER/
2) Auditores:
Los auditores Carlos Riffo, Rosemarie Gallardo y Sergio Grogg tendrn las siguientes
responsabilidades y actividades que cumplir:
A) Planear y desarrollar las actividades asignadas, objetiva, efectiva y eficientemente.
B) Recopilar y analizar las evidencia de las auditorias relevantes y suficientes para
determinar los resultados de la auditoria.
C) Preparar los documentos de trabajo.
D) Documentar los resultados individuales de la auditoria.
E) La redaccin del informe de auditora.
9. FUNCIONES:
Los tres guas solicitados por AENOR Chile, debern apoyar el proceso de auditoria
entregando conocimientos especficos en el rea de construccin.
10. FECHA DE LA AUDITORIA:
Pg. 6 de 15
N SUBEXPEDIENTE: 2004/1676/ER/
La hora aproximada del equipo auditor a la empresa ser a las 8:00 hrs. Durante el da
27/05/2015 se auditaran las tres obras seleccionadas, por su parte la Oficina central ser
auditada el da 28/05/2015.
11. CONSIDERACIONES.
Confidencialidad: Toda la informacin recopilada por los auditores, es de uso exclusivo para la
auditoria, adquiriendo por tanto, carcter confidencial, de manera tal que, queda absolutamente
prohibida su transferencia a terceros, reproduccin y uso para fines distintos a los antes
mencionados.
Recursos: La empresa deber habilitar una sala de reuniones provista de los siguientes
implementos para la realizacin de la Reunin Inicial y la Reunin de Cierre: Mesas y sillas, Equipo
Proyector, Pizarra y Plumones. Adems la empresa deber proporcionar todos los elementos de
proteccin personal necesarios a los integrantes del Equipo Auditor. Se solicita a la empresa
INGEVEC S.A que proporcione al equipo auditor 3 Tcnicos en Construccin como equipo de apoyo
para la auditoria de las obras.
Reunin Inicial: Tiene como fin presentar el equipo auditor a la empresa (direccin y
responsables de departamentos, reas, etc.), informar del objeto y alcance de la auditora, aclarar la
secuencia de realizacin y explicar la sistemtica de realizacin de la misma. Tendr lugar a la
llegada del equipo auditor el primer da de auditora.
Reunin de Cierre: Tiene por objeto dar lectura al informe de auditora donde se reflejan los
resultados de la auditora.
Informe de Auditoria: El Informe de Auditoria ser redactado en Idioma Espaol Castellano segn
lo acordado previamente con la Gerencia de la empresa INGEVEC S.A.
Pg. 7 de 15
N SUBEXPEDIENTE: 2004/1676/ER/
a) Recursos financieros:
Se consideran los dineros a utilizar para el costeo de pasajes, almuerzos, contratacin de recursos
humanos necesarios y eventuales actividades imprevistas que puedan surgir.
b) Recursos Materiales:
Elementos de escritorio, herramientas de medicin y todos los elementos tangibles que sean
necesarios para realizar la auditoria.
c) Recursos Humanos:
En caso de ser necesario se solicitar el apoyo de un experto tcnico en construccin.
Pg. 8 de 15
N SUBEXPEDIENTE: 2004/1676/ER/
13. HALLAZGOS
CASA MATRIZ
N DESCRIPCIN DE LOS HALLAZGOS Apdo. Norma
9001:2008.
Involucramiento y participacin del personal de la compaa, Fortaleza
1 en temas de ISO 9001:2008. 5.5.3 Comunicacin interna.
Mejorar el nivel de deteccin y registro de acciones Observacin
2 preventivas. 8.5.2 Accin correctiva.
Establecer en forma clara e inequvoca, en los registros de Observacin
No Conformidades/ acciones correctivas, las fechas de 8.5 Mejora.
3 cierre del seguimiento y la verificacin de la eficacia de la
accin correctiva.
Cuantificar y valorar econmicamente las no conformidades OPORTUNIDAD DE MEJORA
levantadas en obra de modo de establecer y conocer en 8.3 Control del producto no
4 forma aproximada el costo por concepto de no calidad o conforme.
reproceso.
No se ha evidenciado el Plan anual de auditora internas NO CONFORMIDAD
2015, segn lo establecido en el Procedimiento PR-AC- 8.2.2 Auditoria Interna
5 04Auditoras internas al SGC, asimismo, los informes de
auditoras Internas no se generan de acuerdo a lo definido
en este documento.
Pg. 9 de 15
N SUBEXPEDIENTE: 2004/1676/ER/
Observacin
Hallazgo N 3: Se observa en el listado Maestro de
documentos vigentes, que no se incluye la revisin y fecha de 4.2.3 Control de documentacin.
3 revisin del Procedimiento PR-OB-25 , no obstante, esto fue
incluido durante la visita.
NO CONFORMIDAD.
Hallazgo N 4: En tres se seis casos revisados de acciones
correctivas y preventivas, la obra ha realizado cierre de los PR-AC-06
4 hallazgos sin seguimiento y verificacin de eficacia de las
Procedimiento acciones
correctivas y preventivas.
acciones tomadas. Casos: Hallazgos n29, n 30 y n 31.
NO CONFORMIDAD.
Hallazgo N 5: No se encontr evidencia de la acreditacin
7.6 Control de los equipos de
5 del laboratorio de calibracin utilizado por la empresa para
seguimiento y de medicin.
calibrar Instrumento topogrfico taqumetro.
NO CONFORMIDAD
Hallazgo N 6: No se evidencia que el jefe de bodega reciba
PR-OB-18
el hormign e informar al Profesional que corresponda. Est
6 labor la realiza el guardia de la obra.
Proc. para la colocacin de
hormign premezclado.
Pg. 10 de 15
N SUBEXPEDIENTE: 2004/1676/ER/
Pg. 11 de 15
N SUBEXPEDIENTE: 2004/1676/ER/
Pg. 12 de 15
N SUBEXPEDIENTE: 2004/1676/ER/
Pg. 13 de 15
N SUBEXPEDIENTE: 2004/1676/ER/
Pg. 14 de 15
N SUBEXPEDIENTE: 2004/1676/ER/
INGEVEC S.A, en todo momento respeto los parmetros establecidos por la empresa auditora, as
como tambin no infringido en procedimiento engorrosos que dificultaran la realizacin de la auditoria.
Pg. 15 de 15