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Clasificacin de los almacenes

La actividad econmica de una empresa puede requerir varios tipos de almacn: almacn de
materias primas, almacn de productos semi-elaborados, almacn de productos terminados, etc.
Todos ellos deben estar situados en funcin de sus necesidades de funcionamiento.
Atendiendo a lo ya dicho podemos clasificar los almacenes en funcin del grado de proteccin
atmosfrica, del tipo de material almacenado, de su localizacin (funcin de la logstica de
distribucin), de su equipamiento y tcnicas de manipulacin, o segn su rgimen jurdico.

Segn el grado de proteccin atmosfrica

Almacenes cubiertos: Como su nombre indica son almacenes que poseen una
edificacin sea de ladrillos, lona, paneles metlicos. Ofrecen una proteccin completa a
los materiales que all se almacenan, y permiten inclusive el cambio de condiciones como
temperatura, humedad, etc., dentro del almacn.
Almacenes descubiertos o al aire libre: Estos son almacenes delimitados por cercas,
marcajes y que no poseen ninguna edificacin fsica. Aqu se almacenan productos que
no se deterioran o degradan con los efectos atmosfricos, un ejemplo, los vehculos
nuevos. En muchos casos en estos tipos de almacenaje se utilizan protecciones para no
permitir el deterioro como plsticos, retractilados, cremas o protectores, anticorrosivos.

Segn el tipo de material almacenado (la naturaleza el artculo nos da el tipo de almacn)

Almacenes de materias primas: Este tipo de almacenes normalmente estn situados


cerca de la nave de produccin o el sitio donde se utilizarn estos materiales para ser
transformados.
Almacenes de productos intermedios (Semi-elaborados): Estos almacenes
generalmente se sitan en el interior de la planta de fabricacin, ya que su misin es la de
servir de colchn entre las distintas fases de obtencin de un producto; se asume que
estos materiales tienen tiempos mnimos de espera para su utilizacin.
Almacenes de productos terminados: Como su nombre lo dice, son almacenes
exclusivos para el producto terminado y su funcin es de regulador. Es el almacn que
normalmente es el de mayor valor econmico de todos los existentes, por el que el primer
objetivo es el de mantener el ndice de rotacin lo ms alto posible.
Recambios: Este almacn es el dedicado a los repuestos; es un almacn que est dirigido
a almacenar las necesidades de mantenimiento.
Materiales auxiliares: Es el dedicado a los materiales auxiliares que se utilizan en la
produccin.
Archivos

Segn su funcin de la logstica de distribucin


Almacenes de planta o almacn central: Son aquellos almacenes que estn localizados
lo ms cerca posible del centro de fabricacin, con el fin de reducir los costos de
manipulacin y transporte, desde la salida de produccin al punto de almacenamiento. Su
misin principal es de controlar la operacin como poseedor del stock principal, y as si
es necesario, surtir a los almacenes regionales. Estos actuarn tambin como regionales
en el rea de influencia de donde estn ubicados.
Almacenes regionales: Estos almacenes deben estar lo ms cercano posible al punto de
mayor consumo de la regin o zona de su influencia, teniendo en cuenta que esta zona de
influencia no debe ser ms amplia para la distribucin de una jornada. Su misin
fundamental es la de distribuir mercanca de los clientes mayoristas o minoristas de una
determinada rea. Estos almacenes deben de estar preparados para recibir camiones de
gran tonelaje desde las plantas de fabricacin o los proveedores y de igual manera estar
preparados para la distribucin en camiones ms pequeos de reparto capilar. Se le dar
importancia en este tipo de almacenes a la zona de preparacin de pedidos.
Almacenes plataforma: Parecida filosofa que el almacn regional pero de dimensiones
menores ya que utiliza tcnicas como cross-docking, flujo tenso y stocks de choque
disminuyendo el stock global. La decisin de crear estos almacenes depender del diseo
de distribucin. Lo que se pretende con las plataformas es minimizar los stocks y
aumentar el nivel de servicio al cliente.
Almacenes temporales o de depsito: Como su nombre lo dice, son los que estn
destinados a cubrir los picos de demanda que necesitan ser atendidos con un sobre stock.
Suelen ser almacenes de contratacin temporal y se debe tener siempre en cuenta que en
caso de tenerlos debemos pensar bien la mercanca que depositaremos en l, cuidndonos
de que sta sea de servicio directo al cliente o los almacenes regionales, y nunca de
devolucin al almacn principal.

Segn su equipamiento y tcnicas de manipulacin


La mecanizacin en los almacenes afecta de manera directa a su utilidad, hasta el punto que no
todas las mercancas deben y se pueden almacenar con medios mecnicos dados. Por ello
podemos clasificarlos atendiendo a la manipulacin y los medios mecnicos involucrados.

Almacenes en bloque: Son aquellos donde la mercanca se almacena en bloques de


referencias, una encima de otra. Como por ejemplo, ladrillos, detergentes, polietileno
expandido, etc. En este tipo de almacenaje se debe tomar en cuenta la resistencia de la
base y la estabilidad de la columna. El coeficiente que se aplica con relacin a la
resistencia es de 1,5. Es recomendado para pocas referencias y mucha cantidad.
Almacenes convencionales: Se llaman almacenes convencionales a aquellos cuya altura
de ltima carga est entre los 6-8 m, y que independientemente, estn equipados con
estantera de paletizacin y disponen de medios nunca ms sofisticados que una carretilla
elevadora de mstil retrctil para el movimiento de las mercancas.
Segn su rgimen jurdico

Propio: es el primero de los casos en Espaa teniendo en cuenta su historia. Aunque


desde hace 10-15 aos esta forma de pensar ha cambiado, no tanto en empresas
familiares, por las empresas extranjeras y la bsqueda de rentabilidad.
Alquilado: Es en estos momentos la opcin ms utilizada. No exige inversin y los
costes pasan de fijos a variables segn su grado de utilizacin.
Renting: Se trata de otra modalidad de alquiler a largo plazo, pero que no contempla a
priori la opcin de compra al final del periodo contratado e incluye servicios de
mantenimiento. En este caso el cliente busca, ms que la inversin de un bien, la
funcionalidad. El contrato entre las dos partes no tiene por qu firmarse en una entidad
bancaria comercial, puede realizarse como cualquier otra operacin mercantil donde se
especifiquen claramente las condiciones de cada uno.
Leasing: El leasing es un contrato de arrendamiento financiero que incluye una opcin
de compra para el arrendatario sobre el bien recibido en leasing, que podr ejercitar al
final del contrato por un precio que se denomina valor residual y que, obligatoriamente,
debe figurar en el contrato de arrendamiento financiero.

Los sistemas de almacenaje

En trmino de sistemas de almacenamiento existen distintas posibilidades, segn las


caractersticas de los materiales que van a ser almacenados, el espacio con que se cuente (y que
ahora pasa a ser una restriccin) y la necesidad de fluidez (nivel de servicio) del almacn o
CEDI.

La ubicacin fsica de los materiales en los almacenes debe ser establecida de manera que
permita la localizacin rpida y sin errores de las unidades. Dentro de los sistemas de
almacenamiento ms utilizados se encuentran:
Sistemas de almacenaje
Organizacin de la ubicacin de los productos
Flujo de entrada/Salida
Optimizacin del espacio disponible

Segn la organizacin del almacenaje


Almacenaje Ordenado
Asignacin de un nico lugar, fijo y predeterminado, para cada producto.
Almacn Catico
"Hueco Libre", el almacenaje de las mercancas se realiza de manera que se asignan las
ubicaciones a medida que se van recepcionando, siguiendo unos criterios bsicos de zona,
tamao, condiciones, proximidad al picking...

Segn el flujo de entrada/salida


FIFO- FEFO
FIRST IN- FIRST OUT, el artculo que entra primero es el que sale primero. Adecuado para
productos para productos perecederos.

LIFO (INDIFERENTE)
LAST IN- FIRST OUT, el artculo que entra el ltimo es el que sale primero. Obligado en el
almacenaje en bloque y en estanteras compactas.

Segn la optimizacin del espacio disponible

Almacenaje sin pasillos


A Granel
Apilado en bloque
Rack (estructura desmontable facilmente)
Compacto sobre estanteras fijas
Estanteras Compactas (Drive-in, Drive through)
Estanteras Dinmicas
Compacto mediante estanteras mviles (mnimo un pasillo)
Almacenaje con pasillos

Estanteras convencionales
Estanteras para cargas largas
Estanteras para carretes
Estanteras de profundidad (Doble o ms)

Requisitos de exportacin e importacin en Repblica Dominicana

Para realizar una Exportacin o Importacin desde y hacia Repblica Dominicana, es necesario
completar unos procesos y obtener los documentos requeridos, los que detallo a continuacin:
1. Registro del nombre en ONAPI
2. Registro en la Cmara de Comercio y obtener el Registro Mercantil, persona jurdica
3. Registro Nacional del Contribuyente (RNC) o Cdula de Identidad Personal
4. Solicitar mediante una comunicacin a la DGA, el registro en el SIGA como importador
o exportador.
5. Obtener el Token en la DGA para tener acceso al Sistema SIGA y realizar el registro en
la Consultara Jurdica de la Direccin General de Aduanas
6. Poseer el conocimiento sobre Legislacin Aduanera, Nomenclatura Arancelaria,
Procedimientos Aduaneros (Declaracin Aduanera, Regmenes Aduaneros, Endoso,
Verificacin y Aforo, Aplicacin de Preferencias Arancelarias, Acuerdos Comerciales,
Despacho a Priori, Verificacin a Destino, Despacho Expreso, Fiscalizacin a Posteriori),
as como conocer de las implicaciones de la mala declaracin aduanera por: a) Partida
arancelaria, b) Subvaluacin, c) Sobrevaluacin, d) Origen, entre otros. Adems
conocer sobre los ilcitos aduaneros.
7. Para casos de Zonas Francas, contar con el requerimiento del Consejo de Zonas Aduanas
8. Tener en cuenta, cuando se trate de mercancas restringidas y prohibidas.
Nota: 1. El DVA no es necesario.
2. El procedimiento del Registro se realiza una sola vez, salvo que sea actualizacin o
renovacin de datos. Cumpliendo con este proceso, se obtienen los documentos necesarios
detallados a Continuacin:
1. Manifiesto de Carga
2. Declaracin nica Aduanera (DUA)
3. B/L Conocimiento de Embarque (Transporte Martimo), Gua Area (Transporte Areo),
Carta de Porte (Transporte Terrestre),
5. Factura Comercial
6. Certificado de Origen (cuando en caso necesario aplicar preferencias arancelarias de los
Acuerdos Comerciales: AAPP- CARICOM- TLC: CA-RD, DR-CAFTA y el EPAs)
7. Certificado Fitosanitario y Zoosanitario (Vegetales, Animales, Carnes,otros)
8. Certificado de No Objecin (Medicamentos, Maderables).
9. Certificaciones casos Zonas Francas

Estos documentos pueden ser generados u obtenidos en la Direccin General de Aduanas, en el


Ministerio de Agricultura, en el Ministerio de Medio Ambiente, en el Ministerio de Salud
Pblica.
Algunos procesos se complementan con la emisin de Resoluciones que emiten otras entidades,
tales como el Centro de Exportacin e Inversin (CEI-RD), la Comisin Nacional de Energa,
entre otras.
Participan en estos procesos la Direccin Nacional de Investigacin (DNI), la Direccin
Nacional de Control de Drogas (DNCD), el Cuerpo Especializado de Seguridad Fronteriza
(CESFRONT), el Cuerpo Especializado de Seguridad Aeroportuaria (CESA), el Cuerpo
Especializado de Seguridad Portuaria (CESEP), entre otros. Asimismo, los Agentes de Aduanas,
Couriers, Consolidadores de Carga, quienes realizan una gestin bajo los lineamientos legal
establecidos.
A todo esto, conservar los documentos de la compraventa internacional, el medio de pago, la
negociacin del Incoterms a utilizar, favorece ante cualquier reclamo que se realice a priori o en
una fiscalizacin a posteriori, o que sean equipos adquiridos con garanta, que al fallar requieran
la reparacin o reemplazo del fabricante o suplidor, cuya salida debe completarse el formulario
133.
La captura correcta de datos en la declaracin de la Exportacin e importacin, son fuentes de
informacin para la elaboracin de la Balanza Comercial y generar estadsticas del Comercio
Internacional.

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