CDIGO DE CONDUTA

CODE OF CONDUCT

Vamos continuar a
trabalhar e olhar para
o futuro nos mantendo
fiis aos princpios de
integridade, humildade
e respeito que nos

trouxeram to longe.
Sergio Marchionne
Chief Executive Officer
 CDIGO DE CONDUTA 1

Carta do CEO
Na Fiat Chrysler Automobiles N.V. (Grupo FCA), toda a nossa fora de trabalho participa de uma cultura
de responsabilidade, em que nos mantemos responsveis ao mais alto nvel de tica e integridade. Nosso
crescimento contnuo, inovao e sustentabilidade so os resultados suportados por um ambiente de trabalho
tico e respeitoso.

Nosso Cdigo de Conduta prev normas de conduta empresarial que servem como base para o compromisso
de toda a nossa empresa com a integridade. Peo que faa um compromisso para aderir pessoalmente ao nosso
Cdigo e para participar na construo de uma cultura organizacional dedicada integridade e qualidade em tudo
que fazemos.

Agir com integridade significa que voc est sempre procurando fazer o que moral e eticamente correto.
Quando voc no tem certeza de como proceder em uma situao de trabalho, o Cdigo fornece uma orientao
valiosa. Ele lhe dar princpios ticos da nossa empresa, e indicar alguns recursos para assistncia adicional,
incluindo pessoas-chave e materiais de apoio que adicionam detalhes ao Cdigo. Lembre-se, cada um de ns
responsvel por proteger a integridade e a reputao do Grupo FCA. Sempre haver uma maneira de lhe ajudar a
identificar a melhor alternativa para conseguir isso.

Uma das principais iniciativas que acompanha o Cdigo nossa nova Central de Atendimento de tica, que
comear a ser implantada este ano. Para proteger a nossa empresa, esperamos que nossa fora de trabalho
relate qualquer atividade que acredite ser inconsistente com o nosso Cdigo. Os canais para comunicar suas
dvidas sempre estaro atualizados no <Portal>. Nos pases em que a lei permite, voc poder expressar suas
preocupaes de forma annima. Tenha certeza de que cada manifestao de preocupao ser investigada.
Estamos empenhados em garantir que nenhum empregado venha a sofrer qualquer retaliao em seu emprego
por relatar, de boa f, qualquer assunto.

No pode haver atalhos ticos em nosso caminho para a criao de uma grande empresa, uma de que todos
podemos nos orgulhar. Quero lhe agradecer pessoalmente por abraar o nosso Cdigo e pelo seu compromisso
pessoal para agir com integridade em tudo o que faz no Grupo FCA.

Sergio Marchionne
Chief Executive Officer
 ONE GROUP
ONE CODE
GLOBAL INTEGRITY
 CDIGO DE CONDUTA 3

NDICE
Caminho para a integridade
Por que precisamos de um Cdigo de Conduta?................................................ 4

Quem gerenciado pelo Cdigo de Conduta? ....................................................5

Quais so minhas responsabilidades?..................................................................6

Quais so os elementos do caminho para a integridade?.....................................7

Como o Cdigo de Conduta se ajusta a leis e regulamentos?..............................8

Qual conduta pode estar sujeita disciplina? ......................................................9

Como eu devo avaliar minha conduta e a de outros?.........................................10

Quais so as responsabilidades do lder?...........................................................11

O que acontece uma vez que uma preocupao identificada?........................13

Onde eu posso encontrar recursos adicionais e suporte?...................................14

O Cdigo de Conduta pode ser modificado?.....................................................15

Princpios
Protegendo nossa fora de trabalho..................................................................17
- Manuteno de um local de trabalho justo e seguro.........................................18
- Garantia de sade e segurana.......................................................................19
Conduo do negcio.......................................................................................21
- Compra sustentvel de bens ou servios.........................................................22
- Realizao de negcios legalmente.................................................................23
- Envolvimento com prticas sustentveis..........................................................28
Interao com entes externos............................................................................31
- Proibio do conflito de interesses...................................................................32
- Suporte s nossas comunidades.....................................................................33
Gesto de nossos ativos e informaes.............................................................35
- Comunicao eficaz........................................................................................36
- Proteo de nossos ativos...............................................................................37
- Manuteno dos registros adequados.............................................................39
4

Por que precisamos de um

Cdigo de Conduta?
Como um integrante da fora de trabalho do Grupo FCA, as comunidades em que conduzimos
nossas operaes de negcios so afetadas por nossas aes e se beneficiam quando fazemos
a coisa certa. Sem os princpios orientadores, no fcil sempre saber como identificar o
caminho certo a tomar ou, quando ns o identificamos, segui-lo. por isso que precisamos de
princpios de orientao.

No Grupo FCA, uma forma de desenvolver um ambiente que incorpora os mais elevados padres
ticos na conduo dos negcios atravs do nosso Cdigo de Conduta (o Cdigo). Nosso
sistema de integridade define as bases para a governana corporativa do Grupo FCA e inclui
um quadro crtico de Princpios, Prticas e Procedimentos, que combinam nossa experincia
corporativa, pesquisa atualizada dos requisitos jurdicos aplicveis e das prticas recomendadas,
bem como a avaliao comparativa sobre tica e conformidade corporativa.

O Cdigo visa assegurar que todos os integrantes da fora de trabalho do Grupo FCA atuem
com o mais alto nvel de integridade, cumpram as leis aplicveis e construam um futuro
melhor para a nossa empresa e as comunidades em que atuamos. O Grupo FCA defende e
aprova a Declarao dos Direitos Humanos das Naes Unidas (ONU), as Convenes da
Organizao Internacional do Trabalho (OIT) e as Diretrizes da Organizao para Cooperao
e Desenvolvimento Econmico (OCDE) para Empresas Multinacionais. Portanto, o Cdigo
pretende ser coerente com tais orientaes.

O Cdigo, aprovado pelo Conselho de Administrao da Fiat Chrysler Automobiles N.V., se aplica
Fiat Chrysler Automobiles N.V. e suas subsidirias, que so coletivamente definidas como o
Grupo FCA, e fora de trabalho do Grupo FCA em todo o mundo.

Embora nenhum documento possa levar em conta todas as situaes particulares ticas e
legais que possam ocorrer durante o seu trabalho, o Cdigo fornece orientao que pretende
mant-lo no curso correto, e o alerta quando outras orientaes so necessrias para situaes
individuais.

Nem o Cdigo nem qualquer um dos Princpios, Prticas e Procedimentos so destinados e no

criam quaisquer direitos contratuais executveis contra o Grupo FCA por qualquer integrante da
fora de trabalho, acionistas, clientes, fornecedores ou terceiros. Eles ajudam cada um de ns a
saber o que esperado dos integrantes da fora de trabalho para se certificar de que agimos de
forma consciente e com integridade.
 CDIGO DE CONDUTA 5

Quem gerenciado pelo

Cdigo de Conduta?
O Cdigo se aplica a todos os integrantes do conselho e diretores da Fiat Chrysler Automobiles N.V.
e suas subsidirias, bem como aos empregados de tempo integral e meio perodo do Grupo FCA e
qualquer de suas subsidirias. O Cdigo tambm se aplica a todos os indivduos temporrios, por
contrato, e todos os outros indivduos e empresas que agem em nome do Grupo FCA, onde quer que
estejam no mundo. Fazemos referncia a esse grupo coletivamente como nossa fora de trabalho.

O Grupo FCA tem uma fora de trabalho global localizada em muitos pases com diferentes requisitos
legais. Alm disso, alguns de nossos empregados terceirizados podem ser regidos por polticas
adicionais de seu empregador direto. Embora reconheamos a diversidade e a complexidade das
regras que se aplicam conduta da nossa fora de trabalho no esperamos que o Cdigo entre em
conflito com as expectativas inerentes a tais regras. No entanto, qualquer dvida em relao a um
conflito em potencial pode ser direcionado a qualquer um dos indivduos ou grupos indicados na
<Lista de Contato de tica e Conformidade do Grupo FCA em todo o mundo (FCA Groups Worldwide
Ethics and Compliance Contact List)>.

O Grupo FCA se esfora para exigir das empresas em que detm uma participao minoritria a
adoo de cdigos de conduta, cujos princpios so inspirados ou, de qualquer modo, no so
incompatveis com aqueles contidos neste Cdigo. O Grupo FCA deve usar seus melhores esforos
para assegurar que o Cdigo seja considerado como uma das melhores prticas de conduta
empresarial e observado pelos terceiros com os quais mantm relaes comerciais de natureza
duradoura, tais como fornecedores, distribuidores, consultores e agentes.
6

Quais so minhas
responsabilidades?
Sempre e onde quer que voc esteja trabalhando em nome do Grupo FCA, ou estiver interagindo
com outras pessoas da comunidade do Grupo FCA, voc deve seguir o Cdigo. Todos os
integrantes da fora de trabalho devem estar cientes de que representam o Grupo FCA com o seu
comportamento, mesmo fora do horrio de trabalho se a sua atividade envolver a representao do
Grupo FCA, na medida permitida pela legislao local. Sua conduta afeta tanto a reputao externa
da empresa como a sua cultura interna.

Procuramos criar um ambiente que promove valores, adere e recompensa a conduta tica
conforme praticada por todos os integrantes da nossa fora de trabalho, resultando em um
ambiente de trabalho cooperativo em que a dignidade de cada indivduo respeitada. Esperamos
que voc sempre esteja aderente a todos os aspectos do Cdigo, bem como s leis e regulamentos
aplicveis. Espera-se que todos os integrantes da fora de trabalho tratem uns aos outros como
eles prprios esperam ser tratados.

esperado de voc no s conhecer e seguir o Cdigo, mas voc tambm fortemente

encorajado a defender o Cdigo, reportando imediatamente atividades que no estejam de acordo
com o texto e a essncia do Cdigo, esteja ou no a conduta em questo envolvendo uma violao
da lei. Tambm esperado que voc tome medidas rpidas e decisivas para relatar as violaes
ao nosso Cdigo, faa perguntas e procure orientao. Se sentir que as suas questes no esto
sendo resolvidas ou respondidas adequadamente em tempo hbil, persista em seu relato e, se
necessrio, use um dos outros canais para reportar uma questo.

Todos os integrantes da fora de trabalho e outros que prestam servios empresa so

responsveis por manter a propriedade corporativa e registros em conformidade com o Princpio,
a Prtica ou o Procedimento aplicveis. Todos os integrantes da fora de trabalho e outros que
prestam servios empresa so demandados a cooperar com solicitaes de investigao,
fornecendo informaes precisas, oportunas e factuais. Esperamos que voc seja completamente
disponvel e honesto em tal situao.

Periodicamente, pode ser solicitado que voc certifique a sua compreenso e adeso ao Cdigo
ou qualquer Princpio, Prtica ou Procedimento especficos. Se necessrio, tal certificao
obrigatria.
 CDIGO DE CONDUTA 7

Quais so os elementos do
caminho para a integridade?
O sistema de integridade do Grupo FCA composto dos trs elementos principais:

Princpios
Princpios so declaraes abrangentes que captam o compromisso do Grupo FCA com
valores importantes nos negcios e na conduta pessoal.

Prticas
As Prticas fornecem a conduta especfica exigida de todos ns para alcanar os
nossos Princpios globais. Elas servem como um roteiro, um caminho para navegar
pela complexidade e entregar os resultados desejados. Elas so as regras bsicas que
devem orientar os nossos comportamentos dirios. Tais Prticas so uma das partes
que integram o Cdigo.(1)

Procedimentos
Quando so necessrias informaes mais detalhadas, os Procedimentos articulam
ainda mais nossa abordagem operacional especfica para alcanar a conformidade.
Os Procedimentos podem ter aplicao especfica limitada a determinadas regies
geogrficas e/ou negcios, conforme apropriado.

A natureza de alguns dos objetivos do Grupo FCA pode exigir normas de conduta mais
especficas do que aquelas estabelecidas neste Cdigo. Nesses casos, as normas
complementares para certas regies, empresas ou operaes especficas podem ser
desenvolvidas em Procedimentos especficos ou outros materiais. O Cdigo exige que voc
tambm siga essas normas complementares aplicveis sua regio, negcio ou operao
especfica. No entanto, a conformidade com todos os elementos do Cdigo obrigatria para
toda a nossa fora de trabalho.

Para garantir a conformidade com o Cdigo, a funo de Auditoria Interna do Grupo FCA
examinar o cumprimento do Cdigo nas suas inspees e o incluir em seus critrios de
auditoria, junto com quaisquer normas complementares aplicveis ao escopo das atividades que
esto sendo auditadas. Os relatrios so apresentados ao Diretor-Presidente e ao Comit de
Auditoria da Fiat Chrysler Automobiles N.V., quando apropriado.

Para apoiar o cumprimento do Cdigo, o Grupo FCA oferece vrias formas de treinamento contnuo
para garantir que a fora de trabalho esteja bem informada sobre os requisitos do Cdigo.

(1)
Atualmente, o Grupo FCA tem Orientaes e/ou Polticas que continuam a ser aplicadas at sua substituio por um conjunto
abrangente de Prticas e Procedimentos.
8

Como o Cdigo de Conduta se

ajusta a leis e regulamentos?
Conduzir os negcios do Grupo FCA em plena conformidade com as leis e regulamentos aplicveis
um pilar essencial do Cdigo. A estrutura jurdica aplicvel reflete as expectativas das comunidades em
que atuamos. Alm disso, a falha no cumprimento de leis ou regulamentos pode ter um severo impacto
financeiro e/ou de reputao na nossa empresa. O no cumprimento pode tambm ter repercusses
potenciais graves, at mesmo criminais, para os indivduos envolvidos. Por estas razes, os nossos
Princpios; Prticas, conforme o caso; bem como os Procedimentos enfatizam como cumprir as normas
que regem o nosso negcio. O Cdigo um componente fundamental da tica do Grupo FCA e do
programa de conformidade para assegurar a preveno efetiva e a deteco de violaes da lei e
regulamentos aplicveis s suas atividades.

Naturalmente, nossas operaes esto sujeitas s leis de muitos pases diferentes, e cada um de
ns tem obrigao de cumprir as leis da regio onde realizamos o nosso trabalho. Se o Cdigo e as
leis locais so consistentes entre si, esperado que se cumpra ambos. No entanto, onde as leis e
regulamentos em uma determinada jurisdio so mais brandas do que as contidas neste Cdigo, o
Cdigo deve prevalecer.

Se voc no tem certeza de suas obrigaes, ou acredita que no pode cumprir com a legislao
local sem violar o Cdigo, ou vice-versa, voc deve tomar medidas imediatas para esclarecer as suas
obrigaes, entrando em contato com qualquer um dos indivduos ou grupos indicados na <Lista de
Contato de tica e Conformidade do Grupo FCA em todo o mundo (FCA Groups Worldwide Ethics and
Compliance Contact List)>.
 CDIGO DE CONDUTA 9

Qual conduta pode estar

sujeita disciplina?
Esperamos o melhor de nossa fora de trabalho, especialmente quando se trata da
responsabilizao de si mesmos e de outros. Os indivduos que violam o Cdigo, as leis ou
regulamentos aplicveis, ou que se comportam fora dos limites do Cdigo esto sujeitos a
consequncias que podem incluir potencial resciso de contrato ou demisso, assim como
processos judiciais. Qualquer violao do Cdigo ser revista de uma forma justa e equitativa
pela(s) rea(s) responsvel(is) e ser aplicada uma ao disciplinar adequada.

Exemplos de conduta que podem resultar em medidas disciplinares incluem, mas no esto
limitadas a:

n Violar a lei ou o Cdigo aplicvel, direta ou indiretamente.

n Ajudar outras pessoas a violar a lei ou o Cdigo aplicvel.

n Fornecer informaes falsas ou enganosas para a empresa ou reter intencionalmente

informaes relevantes a qualquer momento, inclusive durante o curso de uma investigao.

n Falhar ao supervisionar adequadamente os integrantes da nossa fora de trabalho.

n Falhar ao tomar medidas contra uma suspeita ou violao conhecida da lei ou do Cdigo
aplicvel.

n Ignorar deliberadamente informaes no mbito de sua responsabilidade que lhe permitam

saber sobre suspeitas ou violaes conhecidas da lei ou do Cdigo aplicvel.

n Falhar ao cumprir ou cooperar com os esforos de investigao da Auditoria Interna, Recursos

Humanos, Departamento Jurdico ou outra funo responsvel relacionada a uma queixa sobre
a conduta ilegal ou antitica.

n Retaliar outro indivduo que relatou uma queixa sobre conduta ilegal ou antitica.

n Fazer, intencionalmente, acusaes falsas de conduta ilegal ou antitica.

Qualquer exceo ao que est prescrito pelo Cdigo, incluindo excees parciais e limitadas no
tempo e pela natureza, s pode ser autorizada exclusivamente por razes graves e justificadas.
Isenes ao Cdigo para diretores ou diretores executivos da FCA N.V. podem ser feitas apenas
pelo Conselho de Administrao da FCA N.V. ou por um comit do Conselho de Administrao
da FCA N.V. e sero divulgadas conforme exigido pelas leis e regulamentos aplicveis. Qualquer
iseno ao Cdigo para qualquer outro empregado pode ser feita apenas pelo Conselho de
Administrao da empresa do Grupo FCA na qual o empregado em questo trabalhe.
10

Como eu devo avaliar minha

conduta e a de outros?
Devido complexidade e o ritmo acelerado no local de trabalho de hoje, voc pode encontrar
situaes que paream antiticas. O conhecimento do Cdigo crucial, pois ele pode ajudar a
orientar suas aes quando forem confrontadas com tais situaes.

Embora o Cdigo contenha uma viso geral de conduta e exemplos, voc pode enfrentar uma
situao particular para a qual acredite que a orientao do Cdigo no seja suficientemente
clara ou aplicvel. Para lhe ajudar a determinar quais aes so necessrias, faa a si mesmo as
seguintes perguntas:

n uma atividade legal?

n Quais so as provveis consequncias de minhas aes?

n A atividade ou conduta est contida no texto e na essncia do Cdigo?

n Faz eu me sentir desconfortvel?

n Pode parecer inadequado?

n Como me sentiria se eu no fizesse absolutamente nada?

n O meu lder pode saber e iria aprovar?

As violaes ticas so, s vezes, menos bvias do que poderamos esperar, pode no ser claro
como o Cdigo se aplica a uma situao particular ou incomum. Algumas vezes o Cdigo claro,
mas suas exigncias desafiam a cultura comum na regio onde vivemos. Para obter informaes
especficas sobre como aplicar o Cdigo em seu pas, voc deve consultar qualquer um dos
indivduos ou grupos indicados na <Lista de Contato de tica e Conformidade do Grupo FCA em
todo o mundo (FCA Groups Worldwide Ethics and Compliance Contact List)>.
 CDIGO DE CONDUTA 11

Quais so as
responsabilidades do lder?
Considera-se lder qualquer indivduo responsvel pela liderana, gesto ou superviso de um
integrante da fora de trabalho. Alm dessas responsabilidades, os lderes tambm precisam:

Servir como um exemplo

Como lder, a nossa expectativa que voc molde o comportamento tico dos integrantes da sua
equipe em todos os momentos, e que voc sempre mantenha padres ticos e de integridade
acima das necessidades ou resultados do negcio. Tambm esperamos que voc apoie sua
equipe na compreenso e adeso essncia do Cdigo, assegurando que cada profissional
tenha tempo e possa concluir com xito o treinamento necessrio. Seu fracasso na superviso
adequada pode tambm ser uma violao do Cdigo. Em certas circunstncias, a falha ao
cumprir essas responsabilidades tambm pode sujeitar um lder a ao disciplinar ou processos
judiciais.

Criar um ambiente de trabalho seguro e que apoie o relato

Esperamos que todos os nossos Lderes no Grupo FCA ofeream um ambiente em que as
pessoas se sintam confortveis e apoiadas para discutir suas preocupaes. Como lder,
pode haver situaes que exijam a mudana das prioridades a fim de criar o momento para as
pessoas discutirem abertamente e de forma segura suas questes. Durante essas conversas,
importante garantir queles sob sua superviso que voc ouvir seus problemas objetivamente
e com ateno. Se um integrante de sua equipe escolher compartilhar suas preocupaes com
outro lder na empresa, a Auditoria Interna, os Recursos Humanos ou o Departamento Jurdico, o
melhor que voc aceite essa escolha.

Muitas vezes, as pessoas tm receio de que relatar abertamente uma m conduta tica pode,
de algum modo, pr em perigo suas prprias carreiras ou resultar em algum tipo de represlia.
Como um exemplo e seu lder, voc precisa aconselh-los que no haver, absolutamente,
nenhuma tolerncia retaliao de qualquer forma contra uma pessoa que relata, de boa f, uma
preocupao, e encorajar o indivduo a reportar quaisquer exemplos suspeitos de represlia, caso
elas ocorram. Da mesma forma, se a ao est sendo tomada contra algum cuja conduta viola
o Cdigo, oriente para que no exista especulao sobre quem relatou a violao e quaisquer
retaliaes em relao pessoa que possa ter relatado o incidente. Caso um dos integrantes de
sua equipe denuncie uma m conduta tica, esperamos que voc continue a tratar essa pessoa
com respeito e justia.
12

Saber como e quando lidar com as preocupaes

Se voc abordado sobre uma situao envolvendo m conduta tica, esperamos que voc
tome as medidas imediatas para resolver o problema. importante que voc entenda a essncia
do Cdigo e seja capaz de responder confortavelmente a perguntas do dia-a-dia. Se voc for
solicitado a interpretar ou aplicar o Cdigo ou qualquer uma das leis ou regulamentos associados,
e voc no estiver certo sobre como responder, direcione imediatamente o assunto ao entrar em
contato com qualquer um dos indivduos ou grupos indicados na <Lista de Contato de tica e
Conformidade do Grupo FCA em todo o mundo (FCA Groups Worldwide Ethics and Compliance
Contact List)>. Em nenhuma circunstncia, voc deve investigar de forma independente violaes
suspeitas ou conhecidas do Cdigo. O Grupo FCA possui uma rea de Auditoria Interna
especializada e outros profissionais para conduzir investigaes, que possuem protocolos
e procedimentos a serem seguidos para proteger a integridade da investigao e proteger a
empresa nos casos de ao legal subsequente.
 CDIGO DE CONDUTA 13

O que acontece uma vez

que uma preocupao
identificada?
Denncias de conduta ilegal ou antitica sero investigadas
No Grupo FCA, nosso compromisso realizar a devida diligncia e investigar todas as
preocupaes expressas pela nossa fora de trabalho. As informaes relacionadas com as
alegaes de irregularidades sero avaliadas pelo time de gesto adequado. Cada expresso de
preocupao ser investigada, de forma adequada, por investigadores treinados ou especialistas
no assunto. Se a irregularidade for descoberta, a ao corretiva adequada ser tomada
independentemente do nvel ou posio do(s) indivduo(s) envolvido(s). Todos os casos sero
acompanhados at a sua resoluo final.

A confidencialidade fundamental
A menos que no seja permitido por lei local, os relatos ou consultas podem ser feitos de forma
annima. No entanto, til se voc fornecer seu nome e informaes de contato para que possa
ser contatado para mais detalhes e informaes de acompanhamento. Todas as informaes
fornecidas e a identidade do indivduo que faz o relato sero compartilhadas somente diante
da real necessidade de conhecimento com os responsveis pela avaliao e investigao da
situao e com poderes para tomar aes corretivas.

Tenha em mente que se escolher permanecer annimo, voc ser encorajado, nos termos do
Cdigo, a notificar suspeitas de comportamento ilegal ou no tico.

A retaliao no ser tolerada

Levamos nosso compromisso com nosso Cdigo muito a srio. No ser tolerada a retaliao
contra qualquer indivduo que expe, de boa f, um problema em relao a uma possvel violao
do Cdigo. Nosso Cdigo probe expressamente que qualquer membro de nossa empresa
seja alvo de represlia ou receba tratamento discriminatrio como resultado de um relato ou de
participao em uma investigao. Qualquer pessoa que faz retaliao a tal indivduo estar
sujeita a ao disciplinar, inclusive demisso. Nenhum indivduo pode ser rebaixado, suspenso,
ameaado, assediado, coagido, intimidado ou ter seu contrato rescindido, como resultado de
um relato, em boa f, de comportamento antitico ou participao em uma investigao de um
assunto relacionado ao Cdigo.

Caso sinta que voc ou qualquer conhecido est sendo potencialmente alvo de retaliao de
qualquer forma por notificar uma violao ou participar de uma investigao, se manifeste.
Precisamos de sua participao para garantir que nossa empresa permanea livre de represlias.
14

Onde eu posso encontrar

recursos adicionais e suporte?
Caso voc observe ou esteja ciente de conduta no conforme com a essncia do Cdigo,
fundamental que voc se aproprie da situao e aja.

Se tiver preocupaes sobre a conduta tica ou legal de qualquer um dentro da empresa, voc tem
vrias opes para compartilhar suas preocupaes com a liderana. Mesmo se voc no tiver
certeza, peque pelo excesso ao discutir abertamente suas preocupaes com um dos seguintes
representantes no local de trabalho:

n Como regra geral, seu lder o recurso mais imediato disponvel para dividir suas preocupaes.

n Se voc acredita que o problema que deseja apresentar envolve seu lder, ento voc tambm
pode falar com o superior hierrquico do seu lder.

n Voc tambm pode entrar em contato com qualquer indivduo ou grupos indicados na <Lista de
Contato de tica e Conformidade do Grupo FCA em todo o mundo (FCA Groups Worldwide Ethics
and Compliance Contact List)>.

n Pode haver momentos em que voc se sinta mais confortvel falando com algum de forma
annima ou analisando sua situao com um observador ou especialista imparcial. Em tais casos,
voc pode direcionar sua pergunta ao ponto de contato que aceita comunicaes annimas,
conforme identificado na <Lista de Contato de tica e Conformidade do Grupo FCA em todo o
mundo (FCA Groups Worldwide Ethics and Compliance Contact List)> ou utilizar outros recursos
corporativos disponibilizados pela empresa.
 CDIGO DE CONDUTA 15

O Cdigo de Conduta pode

ser modificado?
O Cdigo est sujeito reviso do Conselho de Administrao da Fiat Chrysler Automobiles
N.V.. As revises levam em conta, entre outros itens, comentrios e sugestes recebidos de
diretores, integrantes de nossa fora de trabalho e de terceiros, as alteraes na lei ou prticas
recomendadas, bem como a experincia adquirida na aplicao do Cdigo. Quaisquer
modificaes inseridas no Cdigo como resultado dessa atividade de reviso so prontamente
publicadas e disponibilizadas de acordo com as leis e regulamentos aplicveis.
 17

Protegendo nossa fora

de trabalho
n Manuteno de um local de trabalho justo e seguro
n Garantia de sade e segurana
18

PRINCPIO

Manuteno de um local de
trabalho justo e seguro
O Grupo FCA est comprometido em manter um ambiente de trabalho justo, seguro, produtivo
e inclusivo para todos os integrantes da nossa fora de trabalho, um ambiente em que todos
so valorizados por suas contribuies nicas para a empresa. A manuteno de tal ambiente
essencial para o nosso sucesso como empresa. Ns s podemos atingir essa meta se todos e cada
integrante de nossa fora de trabalho assumir a responsabilidade pessoal para tratar os colegas de
trabalho, clientes, fornecedores e visitantes com respeito e profissionalismo. Mais especificamente,
cada um de ns deve trabalhar para promover a equidade e para garantir um ambiente livre de
discriminao e assdio, em conformidade com todas as leis aplicveis. A avaliao de desempenho
e a compensao de todos os integrantes da nossa fora de trabalho so baseados em um sistema
que premia o mrito e est em conformidade com todas as leis aplicveis. Voc desempenha um
papel vital ao nos ajudar a criar um ambiente de trabalho positivo. Esperamos que voc, e todos os
integrantes de nossa fora de trabalho, coopere para nos ajudar a atingir essas metas.
 CDIGO DE CONDUTA 19

PROTEGENDO NOSSA FORA

PRINCPIO

Garantia de sade e segurana

DE TRABALHO
O Grupo FCA est comprometido em fornecer a todos os empregados um ambiente de trabalho
seguro e produtivo. Reconhecemos a sade e a segurana no local de trabalho como elementos-
chave da abordagem de sustentabilidade do Grupo. A FCA acredita e promove ativamente uma
cultura de preveno de acidentes e conscincia do risco entre os trabalhadores, em particular
ao prover treinamento e informao adequados. Esperamos que os integrantes da nossa
fora de trabalho iro compartilhar esse compromisso e promover a conscientizao sobre a
conformidade com todas as orientaes de sade e segurana, junto s medidas preventivas
estabelecidas pelo Grupo FCA para a proteo da sua sade e segurana. No importa se voc
passa o dia em uma unidade regida pela metodologia World Class Manufacturing, trabalha em
um prdio de escritrios ou unidades produtiva ou passa o tempo testando ou viajando, cada
integrante de nossa equipe deve tomar medidas ativamente para preservar a sua prpria sade
e segurana e a dos outros, tanto aqueles dentro do Grupo FCA, bem como nossos visitantes,
clientes, fornecedores e membros da comunidade em geral.

Porque valorizamos a sade e a segurana, tambm oferecemos programas e servios que esto
alm do escopo destes Princpios, projetados para promover e suportar a segurana individual,
o bem-estar e um estilo de vida saudvel. Consideramos esses programas um benefcio da
empresa e encorajamos que voc tire proveito desses programas e servios.
 21

Conduo do negcio
n Compra sustentvel de bens ou servios
n Realizao de negcios legalmente
n Envolvimento com prticas sustentveis
22

PRINCPIO

Compra sustentvel de bens ou

servios
O Grupo FCA deve assegurar que a sua aquisio de bens e servios se alinha com os seus objetivos
e processos de negcios, incluindo o aumento de valor para o acionista, mantendo os mais altos
padres de qualidade, e o cuidado com nossas pessoas e as comunidades em que atuamos. Ao
comprar bens ou servios, voc deve manter isso em mente e seguir as leis aplicveis. Voc tambm
deve garantir que suas compras estejam alinhadas ao seu limite para gastos, aprovaes corporativas
e restries quanto aos tipos admissveis de bens ou servios. O Grupo FCA est comprometido
com prticas sustentveis em suas aquisies. Alm disso, antes da divulgao de informaes aos
consumidores, o Grupo FCA se preocupa em garantir que tem uma base razovel para a publicidade
e declaraes relacionadas com seus bens e servios.
 CDIGO DE CONDUTA 23

PRINCPIO

Realizao de negcios
legalmente
A conformidade legal fundamental para a continuidade do negcio global do Grupo FCA e
para manter sua reputao mundial. Cada integrante da fora de trabalho deve cumprir suas
responsabilidades profissionais com o mais alto grau de integridade e de acordo com todas as leis
aplicveis. As grandes realizaes continuadas do Grupo FCA dependem de nossa capacidade

CONDUO DO NEGCIO
de seguir a lei, a fim de manter a integridade do nosso negcio. Cada integrante da fora de
trabalho deve se familiarizar com a unidade regional e/ou de negcios ou com os Procedimentos
operacionais individuais aplicveis s suas responsabilidades para garantir o cumprimento da lei.

As sanes por no conformidade com leis e regulamentos aplicveis podem ser graves,
incluindo danos reputao, grandes multas e priso de indivduos. Os empregados que no
cumprem com os Princpios, Prticas e Procedimentos aplicveis esto sujeitos a medidas
disciplinares, inclusive a demisso, conforme o Grupo FCA julgar apropriado. Se os integrantes
da fora de trabalho do Grupo FCA tiverem dvidas sobre as leis especficas relacionadas com
as suas responsabilidades, eles devem entrar em contato com o Departamento Jurdico, e nos
casos em que no houver um Departamento Jurdico local, eles devem entrar em contato com o
Departamento de Recursos Humanos local.

Inqurito Governamental; Litgio

da poltica do Grupo FCA responder adequadamente s solicitaes legtimas de autoridades
governamentais ou agncias externas, bem como s solicitaes devidamente autorizadas
e ordens judiciais em processos judiciais. As respostas s solicitaes de autoridades
governamentais ou de litgios relacionados empresa devem ser conduzidas pelo Departamento
Jurdico responsvel junto com os departamentos designados e indivduos apontados pelos
poderes devidamente autorizados por procurao, se for o caso. A resposta pode exigir o
envolvimento de outros integrantes da fora de trabalho do Grupo FCA.

Todas as informaes fornecidas s autoridades governamentais devem ser honestas e

verdadeiras. No aceitvel esconder ou destruir informaes relacionadas a um inqurito
governamental ou litgio, mesmo que previstas ou realmente pendentes.
24

Relaes Governamentais e Instituies Pblicas (incluindo lobby e outra

atividade poltica)
O Grupo FCA est comprometido em conduzir suas relaes com o governo e com instituies pblicas,
incluindo lobby, de acordo com as leis aplicveis e regras ticas, sempre em total conformidade com o
Cdigo e quaisquer procedimentos locais aplicveis. O Grupo FCA visa contribuir positivamente para
o desenvolvimento futuro de regulamentos e padres na indstria automotiva e em todos os outros
setores relacionados com a mobilidade de pessoas e bens. As relaes do Grupo FCA com as agncias
governamentais e instituies pblicas devem ser gerenciadas apenas por departamentos designados,
como Relaes Institucionais e Relaes Externas.

Na medida do permitido pela legislao local e aprovado em conformidade com os procedimentos do

Grupo FCA relevantes tais como lobby, polticas e procedimentos antissuborno e anticorrupo, qualquer
presente ou gratificao dados a representantes de qualquer governo ou instituio pblica devem ser
modestos e proporcionais finalidade do negcio e no devem dar qualquer impresso de que o Grupo
FCA est recebendo ou procurando obter uma vantagem indevida.

Ativos em dinheiro ou em equivalente ao dinheiro ou certos servios, incluindo pagamentos, contribuies

ou emprstimos de dinheiro ou bens fornecidos pelo Grupo FCA, a qualquer partido poltico, comit,
candidato ou um titular de um cargo poltico, apenas so permitidos se estiverem de acordo com a lei
aplicvel e forem aprovados em conformidade com os procedimentos relevantes do Grupo FCA, incluindo
lobby, polticas e procedimentos antissuborno e anticorrupo, onde possam ser aplicveis.

Pagamentos ou emprstimos de empresas, subsidirias ou fundos pessoais ou transferncias de

qualquer outro item de valor a um oficial do governo ou funcionrio pblico so proibidos, a menos que
tal seja permitido pelas leis aplicveis, regras de tica do governo, conforme o caso, e aprovados em
conformidade com os procedimentos pertinentes incluindo lobby, polticas e procedimentos antissuborno
e anticorrupo.

Conformidade com as leis aplicveis

O Grupo FCA tem o compromisso de cumprir integralmente todas as leis aplicveis, incluindo as leis
antissuborno, leis contra lavagem de dinheiro, leis de exportaes e as sanes, leis aduaneiras, lei
de concorrncia e as leis antiboicote. Tenha em mente que essas leis so complexas. O Grupo FCA,
incluindo suas subsidirias onde quer que estejam localizadas, deve respeitar essas leis.

Tambm esperado que todos os terceiros, incluindo agentes, consultores, representantes, parceiros
de joint venture, distribuidores, centros de servio e outros que possam fazer negcio com o Grupo
FCA cumpram as leis aplicveis a quaisquer atividades ou negcios que esses terceiros conduzam em
nome do Grupo FCA.
 CDIGO DE CONDUTA 25

Antissuborno e anticorrupo
O Grupo FCA est comprometido com os mais altos padres de integridade, honestidade e
justia em todos os assuntos internos e externos e no tolerar qualquer tipo de suborno. A lei de
praticamente todos os pases em que o Grupo FCA opera probe suborno.

A poltica do Grupo FCA que ningum diretor, gerente ou outro empregado, agente ou
representante deve, direta ou indiretamente, dar, oferecer, pedir, prometer, autorizar, solicitar
ou aceitar suborno ou qualquer outro pr-requisito (incluindo presentes e gratificaes, com a
exceo de itens comerciais universalmente aceitos em um contexto global de valor econmico
modesto, permitido por leis aplicveis e em conformidade com o Cdigo e todas as Prticas e

CONDUO DO NEGCIO
Procedimentos aplicveis) em conexo com seu trabalho para o Grupo FCA a qualquer momento,
por qualquer motivo.

As leis antissuborno e anticorrupo, complementadas pela Conveno OECD no Combate

a Suborno de Funcionrios Pblicos Estrangeiros em Transaes de Negcios Internacionais,
as Orientaes OECD e leis como o FCPA (Ato contra Prticas de Corrupo Estrangeira dos
Estados Unidos), o UK Anti-bribey Act (Ato contra Suborno do Reino Unido) e leis semelhantes
que probem fornecer, direta ou indiretamente (bem como atravs de um intermedirio), qualquer
coisa de valor no apenas para o governo local, mas tambm para o governo estrangeiro,
funcionrios polticos ou militares ou funcionrios pblicos, funcionrios de partido poltico
estrangeiro ou candidatos; funcionrios de empresas controladas pelo governo estrangeiro ou
local; ou representantes de organizaes internacionais (como as Naes Unidas e o Banco
Mundial); ou entidades privadas/indivduos com o propsito de obter ou reter o negcio ou
assegurar qualquer vantagem indevida.

A manuteno de registros do Grupo FCA e as Prticas e Procedimentos de contabilidade e de

controle so projetados para garantir a integridade e preciso no registro e reporte de todas as
transaes de negcios.
26

Combate lavagem de dinheiro

O Grupo FCA probe lavagem de dinheiro ou qualquer atividade que facilite a lavagem de dinheiro
ou o financiamento de terrorismo ou outras atividades criminais. Antes de estabelecer qualquer
relao de negcio com um terceiro, o Grupo FCA e seus gerentes ou empregados devem verificar
as informaes disponveis (incluindo informaes financeiras) sobre seus parceiros de negcios
e fornecedores propostos, para garantir que eles so respeitveis e esto envolvidos em uma
atividade legtima. O Grupo FCA deve sempre estar em conformidade com as leis e regulamentos
aplicveis de combate lavagem de dinheiro.

Exportaes e sanes; Alfndega

As leis de controle de exportao e leis aduaneiras regulam onde e como o Grupo FCA pode
vender os bens, tecnologia e trocar informaes. A poltica do Grupo FCA visa cumprir de forma
ntegra todas as leis de controle de exportao e leis aduaneiras e requisitos regulatrios. Em alguns
casos, essas leis podem proibir a realizao de negcios em certos pases ou impor requisitos
para licenas antes que os bens ou a tecnologia possam ser exportados ou negociados. As leis
aduaneiras requerem documentao precisa, relatrio adequado e avaliao dos bens.

Antiboicote
As leis antiboicote podem proibir a participao em boicotes estrangeiros (fora dos EUA) e limitar a
divulgao de informaes sobre as atividades de negcios e pessoal, e podem demandar o relato
de certos tipos de solicitaes de informaes ou participao em boicotes.
 CDIGO DE CONDUTA 27

Lei de concorrncia
O Grupo FCA reconhece a importncia fundamental de um mercado competitivo e est
comprometido para cumprir integralmente com qualquer legislao antitrust e outras pr-
concorrncia em vigor nos pases onde opera. O Grupo FCA e seus diretores, gerentes e
outros empregados trabalharo de forma vigilante para evitar prticas de negcios (tais como
estabelecimento de cartis, divises de mercado, limitaes de produo ou venda, acordos
vinculativos etc.) que representem uma violao antitrust. Dentro do quadro de concorrncia leal,
o Grupo FCA no deve infringir conscientemente quaisquer direitos de propriedade intelectual
de terceiros. As consequncias legais do no cumprimento de tais leis podem ser severas.

CONDUO DO NEGCIO
As empresas cujo comportamento no respeite as regras de concorrncia e os indivduos
estabelecidos como responsveis pelas infraes podem estar sujeitos a sanes severas,
incluindo priso de indivduos. A violao desse Princpio motivo para aes disciplinares,
inclusive demisso. Alm disso, o cumprimento das leis de concorrncia crucial para a
reputao do Grupo. Para cumprir o compromisso de adequao nessa rea em todos os pases
em que temos negcios, o Grupo FCA adotou um programa de conformidade abrangente, que
inclui <Orientaes de Concorrncia>, treinamento peridico, conscientizao e aconselhamento.
Os empregados que tiverem perguntas sobre as leis aplicveis ou sobre o curso adequado da
ao devem procurar aconselhamento do Departamento Jurdico.

Informaes privilegiadas
A poltica do Grupo FCA determina que jamais nenhum diretor, gerente ou integrante da fora de
trabalho deve negociar ttulos da Fiat Chrysler Automobiles N.V. ou outras empresas enquanto
estiver de posse de informaes privilegiadas relevantes. solicitado fora de trabalho do
Grupo FCA o cumprimento de todas as leis aplicveis que probem o uso de informaes
privilegiadas. uma violao da poltica do Grupo FCA, e pode ser uma violao lei, divulgar
dados privilegiados para outros ou comprar ou vender ttulos, diretamente ou indiretamente, da
Fiat Chrysler Automobiles N.V., suas afiliadas ou seus parceiros de negcios, enquanto estiver em
posse de informaes privilegiadas. Informaes privilegiadas so dados no pblicos sobre
a empresa que um investidor comum pode perceber como capaz de alterar significativamente
as informaes disponveis. As informaes no pblicas que podem afetar o preo dos ttulos
tambm so consideradas informaes privilegiadas, que podem ser usadas para modificar as
decises de negcios de um investidor comum.

Diretores, gerentes e integrantes da fora de trabalho sempre devem tratar informaes dessa
natureza estritamente de acordo com os procedimentos aplicveis. A fim de determinar se e
quando tais informaes privilegiadas devem ser tornadas pblicas, o Grupo FCA seguir o
Princpio: da Comunicao Eficaz e procedimentos associados, e qualquer publicao de tais
informaes ser feita de acordo com os procedimentos aplicveis do Grupo FCA.
28

PRINCPIO

Envolvimento com prticas

sustentveis
O Grupo FCA est firmemente empenhado em realizar todas as suas atividades de negcios de
uma forma socialmente responsvel e de acordo com prticas sustentveis e os requisitos e as
expectativas locais ou regionais. Os princpios e prticas do Grupo FCA em prol da sustentabilidade
incluem Proteo de nossa fora de trabalho (que inclui a garantia de sade e segurana),
Proibies de trabalho infantil e trabalho forado, Minerais de conflito, Proteo ambiental,
Compromisso com os acionistas, World Class Manufacturing, Compra de bens e servios (que
inclui Logstica ecolgica e sustentabilidade do fornecedor), Gerenciamento de crise e Continuidade
do Negcio, Suporte s nossas comunidades, bem como outros Princpios e Prticas que o Grupo
FCA possa adotar periodicamente.

A realizao de prticas sustentveis de negcio a parte principal de uma transformao contnua

do Grupo FCA que procura atender s demandas do negcio de hoje enquanto minimiza qualquer
impacto adverso sobre os recursos e as geraes atuais e futuras da comunidade. Dedicamos
esforos ao uso sustentvel dos recursos ambientais, bem como para afetar positivamente as
pessoas e as comunidades em que fazemos negcio. As realizaes e a posio do Grupo FCA
como um lder da indstria automobilstica dependem de nosso compromisso com essas prticas
sustentveis.

Proteo ambiental
Criar uma cultura de sustentabilidade requer o gerenciamento efetivo dos riscos, tomada de deciso
responsvel e proativa e inovao. Nossos esforos minimizam os impactos negativos sobre os recursos
naturais e o ambiente global. Mais especificamente, o Grupo FCA considera a proteo ambiental
uma questo fundamental a ser promovida na abordagem global dos negcios. O Grupo FCA est
empenhado em melhorar continuamente o desempenho ambiental das operaes e em cumprir
todos os requisitos legais e regulatrios relevantes. Alm disso, o Grupo FCA est comprometido com
a produo e a venda, em plena conformidade com os requisitos legais e regulatrios, de produtos
do mais alto padro em termos de desempenho ambiental e de segurana, desenvolvimento e
implementao de solues tcnicas inovadoras para minimizar o impacto ambiental e maximizar a
segurana. Tambm encorajamos o uso seguro e ecolgico de nossos produtos, fornecendo aos
clientes e revendedores informaes em relao utilizao, manuteno e desmontagem de seus
veculos e outros produtos.
 CDIGO DE CONDUTA 29

Clientes, fornecedores e parceiros de negcios

Todos devemos trabalhar para superar as expectativas do cliente, tanto interno como externo, e
melhorar continuamente a qualidade dos produtos e servios do Grupo FCA.

Tambm incentivamos a adoo de prticas sustentveis e o compartilhamento entre nossos

parceiros de negcios, fornecedores e revendedores. Portanto, tambm nos dedicamos

CONDUO DO NEGCIO
implementao de prticas sustentveis para garantir que minimizamos nosso impacto ambiental e
geramos eficincia. De forma mais especfica, o Grupo FCA considera a colaborao com a cadeia
de suprimentos uma parte integral de seu sucesso e, portanto, se esfora para operar com uma
equipe integrada aos fornecedores. A seleo de fornecedores baseada no apenas na qualidade
e competitividade de seus produtos e servios, mas tambm na sua adeso aos princpios sociais,
ticos e ambientais, conforme descrito neste Cdigo.
 31

Interao com entes

externos
n Proibio do conflito de interesses
n Suporte s nossas comunidades
32

PRINCPIO

Proibio do conflito de interesses

Todos os integrantes de nossa fora de trabalho so obrigados a se comprometer com a conduta
que protege e promove os melhores interesses do Grupo FCA o tempo todo. Conflitos de
interesse podem surgir quando os integrantes da fora de trabalho do Grupo FCA se engajam
em atividades ou tenham interesses que comprometam os de nossa empresa, porque essas
atividades ou interesses podem comprometer a tomada de deciso de negcio de forma
objetiva ou interferir no desempenho das funes relacionadas ao trabalho. Tais atividades
podem prejudicar a empresa financeiramente, porm, ainda mais significativamente, podem
ser prejudiciais nossa reputao. Os conflitos de interesse tambm surgem quando um
empregado, gerente ou diretor, ou um membro de sua famlia, recebe benefcios pessoais
imprprios como resultado de sua posio na empresa. Por isso, fundamental que voc
gerencie adequadamente suas relaes e suas atividades, seja dentro ou fora do ambiente de
trabalho, de forma que no interfira, ou at mesmo parea interferir, na sua capacidade de realizar
suas funes e tomar decises de negcios objetivas e justas. esperado que nossa fora de
trabalho sempre mantenha o mais alto grau de integridade ao lidar com nossos parceiros de
negcios e atue focada exclusivamente no melhor interesse da empresa. Qualquer situao que
constitua um conflito ou parea ser um conflito potencial deve ser divulgada imediatamente para
qualquer um dos indivduos ou grupos indicados na <Lista de Contato de tica e Conformidade
do Grupo FCA em todo o mundo (FCA Groups Worldwide Ethics and Compliance Contact List)>.

Para garantir que o Grupo FCA tenha o benefcio completo de tempo e talento do empregado,
servio em qualquer quadro, com ou sem fins lucrativos, consulte qualquer um dos indivduos ou
grupos indicados na <Lista de Contato de tica e Conformidade do Grupo FCA em todo o mundo
(FCA Groups Worldwide Ethics and Compliance Contact List)> para determinar se tal servio deve
ser aprovado previamente pelas partes adequadas.
 CDIGO DE CONDUTA 33

PRINCPIO

Suporte s nossas comunidades

Enquanto trabalhamos duro para manter nossa posio e reputao bem vistas na indstria
automotiva, o Grupo FCA acredita que nosso dever tambm investir e participar de
programas comunitrios, fornecendo suporte financeiro e promovendo o voluntariado entre
os empregados para ajudar a enriquecer a vitalidade das comunidades em que vivemos
e trabalhamos. O desenvolvimento de iniciativas filantrpicas e o suporte a vrios grupos
demonstra nosso compromisso com nossas comunidades. O Grupo FCA suporta ativamente
o voluntariado e outras oportunidades para se envolver com a comunidade. Retribuir
comunidade parte do contexto que nos une. As iniciativas filantrpicas do Grupo FCA devem
ser guiadas pela gesto local responsvel. Ao considerar quais iniciativas apoiar, a empresa
est consciente de que o suporte de uma organizao e/ou iniciativa pode resultar em alienao
ou ofensa a outros em nossa fora de trabalho ou comunidade.

INTERAO COM ENTES

EXTERNOS
 35

Gesto de nossos ativos e

informaes
n Comunicao eficaz
n Proteo de nossos ativos
n Manuteno dos registros adequados
36

PRINCPIO

Comunicao eficaz
O Grupo FCA reconhece a funo vital que a comunicao honesta, clara e eficaz desempenha
na manuteno de relaes externas e internas e na garantia de altos padres em nosso negcio.
Criar um clima aberto, de fluxos de comunicao de mo dupla a chave para nosso sucesso
contnuo. Buscamos promover a compreenso entre a liderana e nossa fora de trabalho, bem
como entre o Grupo FCA e nossos acionistas, clientes, comunidade empresarial e pblico em
geral. Embora a transparncia e a honestidade sejam valores pelos quais todos os indivduos
so responsveis, tambm reconhecemos que nosso sucesso contnuo depende da capacidade
de proteger nossas informaes e em comunicar de uma forma consistente, a fim de manter a
integridade do nosso negcio.
 CDIGO DE CONDUTA 37

PRINCPIO

Proteo de nossos ativos

O Grupo FCA possui uma ampla variedade de ativos que so essenciais para nossas operaes
contnuas. Como integrante do Grupo FCA, cada um de ns responsvel pela proteo
dos recursos da empresa e garantia de que eles sejam usados apenas para os fins a que se
destinam. Como tal, de responsabilidade de cada integrante da fora de trabalho proteger
e usar adequadamente os ativos da empresa, tomando as medidas preventivas para proteger
qualquer propriedade da empresa, bem como a propriedade de terceiros de posse da empresa,
contra perdas, roubo, dano, abuso ou uso no autorizado, acesso ou disposio, incluindo
o uso ilegal ou de forma considerada inadequada. Proteger os ativos do Grupo FCA nossa
obrigao coletiva e um requisito como um integrante do Grupo FCA.

Como as informaes so um ativo essencial para as operaes de negcio, somos

individualmente responsveis pela manuteno da confidencialidade, integridade e
disponibilidade das informaes da empresa, respeitando o cumprimento dos requisitos legais,
regulatrios e contratuais.

As informaes confidenciais (qualquer informao considerada ou designada pelo Grupo FCA

como confidencial, que se divulgada pode resultar em risco de negcio, reputao ou legal para
o Grupo FCA) devero ser mantidas em sigilo durante, bem como aps, a vigncia do contrato
de emprego ou de um empregado terceirizado, independente do formato de contratao. Alm
disso, os integrantes da fora de trabalho precisam compreender as obrigaes da empresa em
relao s informaes confidenciais de terceiros que so divulgadas para a fora de trabalho e
cumprir com essas obrigaes.

Na conduo das operaes de negcios, o Grupo FCA coleta uma quantidade significativa
de informaes de identificao pessoal e est comprometido com o processamento de tais
informaes apenas em conformidade com todas as leis de proteo de dados aplicveis e
GESTO DE NOSSOS ATIVOS

conforme autorizado por nossas polticas de segurana e de privacidade. Para este fim, o Grupo
E INFORMAES

FCA deve garantir altos nveis de segurana na seleo e no uso dos sistemas de tecnologia de
informao projetados para processar os dados de identificao pessoal.
38

A fora de trabalho deve seguir as orientaes de uso, acesso e segurana do Grupo FCA
para computadores, hardware, software, dispositivos mveis, incluindo email, Internet, Intranet,
Extranet e sistemas de correio de voz. Todos os integrantes da fora de trabalho do Grupo FCA
e terceiros devem cumprir as orientaes de segurana da informao do Grupo FCA que se
aplicam ao uso e manuseio adequado de todos os hardwares e softwares da empresa, incluindo
email e Internet, bem como outras orientaes de segurana da informao aplicveis.

A propriedade intelectual do Grupo FCA um recurso fundamental e criticamente valioso da

empresa, ao qual cada integrante da fora de trabalho e terceiro deve dedicar esforos para
proteger. Alm disso, para preservar a propriedade intelectual do Grupo FCA, responsabilidade
de cada integrante da fora de trabalho e de terceiros respeitar os direitos de propriedade
intelectual de outros.
 CDIGO DE CONDUTA 39

PRINCPIO

Manuteno dos registros

adequados
Nossos clientes, investidores, parceiros de negcios, entidades governamentais e outros
dependem de informaes precisas geradas pelos registros de negcios da empresa. Alm
disso, necessrio manter certos registros para satisfazer os requisitos legais, fiscais e
regulatrios. O Grupo FCA se esfora para manter altos padres de integridade relativa aos
registros da empresa. Buscamos garantir que todos os registros permaneam autnticos,
confiveis e utilizveis. Por ltimo, a organizao est empenhada em educar todos os
empregados que criam e gerenciam os registros.

Controles de Contabilidade e Internos

A poltica do Grupo FCA manter sistemas de controles internos eficazes para garantir o
cumprimento das leis e de nossos Princpios, Prticas e Procedimentos, bem como para
proteger e evitar o uso indevido dos ativos da empresa e garantir a autorizao adequada para
as transaes da empresa e outras atividades corporativas. O sistema de controles internos
do Grupo FCA permite a divulgao completa, justa, precisa, oportuna e compreensvel
de relatrios e documentos que integram os arquivos da empresa ou que so enviados s
autoridades aplicveis e suas outras comunicaes pblicas, incluindo declaraes financeiras
que apresentam adequadamente sua posio financeira. Para alcanar esse padro, a fora
de trabalho dever manter registros internos precisos e completos de todas as atividades de
negcios e organizar a autorizao e documentao adequadas de transaes e compromissos
com os parceiros de negcio. Os registros da empresa so de propriedade exclusiva do Grupo
FCA e devem ser criados e mantidos de uma forma consistente com os Princpios e Prticas
aplicveis.
GESTO DE NOSSOS ATIVOS
E INFORMAES
 BRA

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