Manual Impera PC v.1.0.10C

Manual de Referencia de Usuario
IMPERA
GESTION Y CONTROL DE
PROYECTOS
Versin Desktop 2.1
Santiago, marzo de 2011
IMPERA v.2.1 1
TABLA DE CONTENIDOS
1 ACERCA DE IMPERA DESKTOP ........................................................................... 8
1.1 BENEFICIOS ............................................................................................................. 8
1.2 CONTACTOS DE SOPORTE EN GEPUC ..................................................................... 9
2 CONFIGURACIN INICIAL Y PRIMERA EJECUCIN ................................. 10
2.1 INSTALACIN DE LICENCIA.................................................................................... 10
2.2 PRIMERA EJECUCIN DE IMPERA DESKTOP ........................................................ 11
2.3 VERSIN SISTEMA IMPERA ................................................................................. 12
2.4 REQUISITOS PARA EL USO DE IMPERA ................................................................. 12
3 ADMINISTRACIN DE PROYECTOS EN IMPERA ......................................... 14
3.1 ASISTENTE DE CREACIN DE PROYECTOS ............................................................. 14
3.1.1 Datos del Proyecto ........................................................................................... 14
3.1.2 Tipos de Restricciones ...................................................................................... 17
3.1.3 Tipos de Causas de No Cumplimiento (CNC) .................................................. 18
3.1.4 Empresas y Organizaciones Vinculadas al Proyecto ....................................... 19
3.1.4.1 Empresa en Lista Genrica.................................................................. 20
3.1.5 Datos de Operacin .......................................................................................... 22
3.2 ABRIR .................................................................................................................... 23
3.2.1 Desbloquear Proyecto ...................................................................................... 24
3.3 GUARDAR .............................................................................................................. 24
3.4 CERRAR ................................................................................................................. 24
3.5 IMPORTAR.............................................................................................................. 25
3.5.1 Importar desde Excel ........................................................................................ 25
3.5.2 Importar desde XML ......................................................................................... 26
3.6 EXPORTAR ............................................................................................................. 27
3.6.1 Exportar a Excel ............................................................................................... 27
3.6.2 Exportar a Excel con Avance ........................................................................... 28
3.6.3 Exportar a Excel Lnea Base ............................................................................ 28
3.6.4 Exportar XML ................................................................................................... 29
3.7 ELIMINAR .............................................................................................................. 30
3.8 SALIR..................................................................................................................... 30
4 INFORMACIN DE PROYECTOS EN IMPERA ................................................ 31
4.1 DATOS GENERALES DEL PROYECTO ...................................................................... 31
4.2 EMPRESAS VINCULADAS ....................................................................................... 32
4.3 TIPOS DE CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO ............................................................. 32
4.4 TIPOS DE RESTRICCIONES ...................................................................................... 33
4.5 RECURSOS ............................................................................................................. 33
4.5.1 Recursos ........................................................................................................... 33
4.5.2 Recursos Compartidos...................................................................................... 34
4.5.3 Sub-Recursos .................................................................................................... 34
5 VISTAS DE PLANIFICACIN ............................................................................... 36
5.1 FUNCIONES COMUNES EN LAS VISTAS DE PLANIFICACIN .................................... 38
IMPERA v.2.1 2
5.1.1 Desplazamiento en el tiempo ............................................................................ 39
5.1.2 Desplazamiento en la Grilla de Tareas ............................................................ 39
5.1.3 Seleccin de Tareas en la Grilla de Tareas ..................................................... 39
5.1.4 Zoom In - Zoom Out ......................................................................................... 40
5.1.5 Recuperar Zoom ............................................................................................... 40
5.1.6 Actualizar Ponderador ..................................................................................... 40
5.1.7 Agregar Nueva Tarea ....................................................................................... 40
5.1.8 Desplazar Tarea en el tiempo........................................................................... 40
5.1.9 Modificar Inicio y/o Trmino de Tarea ............................................................ 41
5.1.10 Modificar Duracin de Tarea........................................................................... 41
5.1.11 Insertar Nueva Tarea ....................................................................................... 41
5.1.12 Agregar Nueva SubTarea ................................................................................. 41
5.1.13 Agregar Nmeros Correlativos a Tareas ......................................................... 42
5.1.14 Agregar Sufijo .................................................................................................. 42
5.1.15 Agregar Tareas a la Lnea Base ....................................................................... 42
5.1.16 Sacar Tareas de la Lnea Base ......................................................................... 43
5.1.17 Copiar Tareas ................................................................................................... 43
5.1.18 Tareas Hitos ..................................................................................................... 43
5.1.19 Agregar Nueva Tarea Hito ............................................................................... 43
5.1.20 Agregar Nueva SubTarea Hito ......................................................................... 44
5.1.21 Insertar Nueva Tarea Hito ............................................................................... 44
5.1.22 Propiedades del Hito ........................................................................................ 44
5.1.23 Pegar Tareas .................................................................................................... 45
5.1.24 Dividir Tarea .................................................................................................... 45
5.2 MANEJO DE CONTAINERS ...................................................................................... 46
5.3 VNCULOS.............................................................................................................. 47
5.3.1 Crear Vnculo ................................................................................................... 47
5.3.2 Editar Vnculo .................................................................................................. 48
5.4 ELIMINAR TAREAS................................................................................................. 49
5.5 VISUALIZAR AVANCES .......................................................................................... 49
5.6 VISUALIZAR LNEA BASE ...................................................................................... 50
5.7 DESHACER CAMBIOS ............................................................................................. 50
5.8 TAREAS ATRASADAS.............................................................................................. 51
5.9 RUTA CRTICA ....................................................................................................... 51
5.10 PROPIEDADES DE LA TAREA .................................................................................. 53
6 PLAN MAESTRO ...................................................................................................... 54
6.1 ANIDAR TAREAS .................................................................................................... 54
6.2 DESANIDAR TAREAS .............................................................................................. 55
6.3 VER LNEA BASE ................................................................................................... 55
6.4 DATOS GENERALES DE UNA TAREA ....................................................................... 55
6.4.1 Tabulador General Datos Generales ............................................................ 56
6.4.2 Tabulador General Importancia de la Tarea ................................................ 56
6.4.3 Tabulador General Cantidad a Ejecutar ...................................................... 56
6.4.4 Tabulador General Consumo estimado de Recursos .................................... 56
6.4.5 Tabulador General Consumo estimado de Sub-Recursos ............................. 57
IMPERA v.2.1 3
7 VISTA LOOKAHEAD .............................................................................................. 58
7.1 SELECTOR DE TAREAS DEL PLAN MAESTRO .......................................................... 59
7.2 DEFINIR RESTRICCIONES DE UNA TAREA ............................................................... 59
7.2.1 Tabulador Restricciones - Analizar Tareas ..................................................... 60
7.2.2 Tabulador Restricciones Definir Restricciones ............................................. 60
7.3 AGREGAR RESTRICCIONES A UN CONJUNTO DE TAREAS ........................................ 61
7.4 LIBERAR RESTRICCIONES DE UN CONJUNTO DE TAREAS ........................................ 61
7.5 ADMINISTRAR RESTRICCIONES MASIVAMENTE EN VISTA LOOKAHEAD................. 62
7.6 SELECTOR DE TAREAS NO LIBERADAS VISTA LOOKAHEAD .................................. 63
7.7 SACAR TAREAS DEL LOOKAHEAD ......................................................................... 64
7.8 EXPORTAR INFORME DE COORDINACIN LOOKAHEAD A EXCEL. .......................... 65
7.8.1 Exportar Informe de Coordinacin Lookahead a Excel. ................................. 65
7.8.2 Imprimir Informe de Coordinacin Lookahead ............................................... 65
7.9 INVENTARIO DE TRABAJO EJECUTABLE EN VISTA LOOKAHEAD ............................ 65
8 VISTA DE PLAN DE CORTO PLAZO .................................................................. 67
8.1 MODIFICAR DURACIN DEL PERODO DE CORTO PLAZO ACTUAL ......................... 67
8.2 SELECTOR DE TAREAS DEL LOOKAHEAD ............................................................... 68
8.3 INVENTARIO DE TRABAJO EJECUTABLE EN VISTA DE CORTO PLAZO..................... 69
8.4 ADMINISTRAR RESTRICCIONES MASIVAMENTE EN VISTA CORTO PLAZO .............. 70
8.5 SELECTOR DE TAREAS NO LIBERADAS VISTA CORTO PLAZO ................................ 72
8.6 SACAR TAREAS DEL PLAN DE CORTO PLAZO ........................................................ 73
8.7 COMPROMISOS DE AVANCE PARA PERODO DE CORTO PLAZO (PCP).................... 73
8.7.1 Tabulador Compromisos de Avance para PCP Avance Terico .................. 73
8.7.2 Tabulador Compromisos de Avance para PCP - Avance Comprometido ....... 73
8.7.3 Tabulador Compromisos de Avance para PCP Responsable de Ejecucin . 74
8.7.4 Tabulador Compromisos de Avance para PCP Considerar Tarea en Clculo
de ndice PPC ............................................................................................................... 75
8.8 INFORME DE COMPROMISOS PLAN DE CORTO PLAZO ............................................ 75
8.8.1 Exportar Informe de Compromisos Plan de Corto Plazo a Excel. .................. 75
8.8.2 Imprimir Informe de Coordinacin Plan de Corto Plazo ............................... 76
8.9 SEGUIMIENTO DE COMPROMISO Y AVANCE REAL ................................................. 76
8.9.1 Tabulador Seguimiento de Compromiso Informacin de Avance ................. 76
8.9.2 Tabulador Seguimiento de Compromiso Causas de No Cumplimiento ........ 77
8.9.3 Tabulador Seguimiento de Compromiso Accin Correctiva......................... 77
8.9.4 Tabulador Seguimiento de Compromiso Consumo de recursos ................... 79
8.10 ASIGNACIONES ...................................................................................................... 79
8.10.1 Crear/Ver Asignaciones ................................................................................... 79
8.10.2 Reportar Asignaciones ..................................................................................... 80
8.10.3 Ver Tareas con Asignaciones ........................................................................... 82
8.11 ESTADSTICAS POR TAREA ..................................................................................... 82
8.11.1 Avance .............................................................................................................. 82
8.12 NDICE DE CUMPLIMIENTO PPC............................................................................. 83
8.13 CONOS DE ERROR EN LAS TAREAS ........................................................................ 84
8.14 CIERRE DE PERODO DE CORTO PLAZO .................................................................. 85
9 CLCULO DE PONDERADORES ......................................................................... 87
IMPERA v.2.1 4
9.1 PONDERADORES SEGN DURACIN DE ACTIVIDADES EN LNEA BASE .................. 87
9.2 PONDERADORES SEGN UTILIZACIN ESTIMADA DE RECURSO COMN ................ 88
9.3 PONDERADORES SEGN COSTO PRESUPUESTADO DE ACTIVIDADES ...................... 89
9.4 PONDERADORES SEGN VALOR PERSONALIZADO ................................................. 89
10 REPORTES GENERALES ....................................................................................... 91
10.1 INDICADORES GENERALES..................................................................................... 91
10.1.1 Indicadores de Proceso .................................................................................... 91
10.1.2 Indicadores de Resultado ................................................................................. 93
10.2 ESTADO DE RECURSOS .......................................................................................... 94
10.3 ESTADO DE RESTRICCIONES .................................................................................. 95
10.4 ACCIONES CORRECTIVAS ...................................................................................... 95
10.5 CONTROL DE COSTOS ............................................................................................ 96
11 REPORTES DE PLANIFICACIN ........................................................................ 98
11.1 EVOLUCIN GENERAL DE PPC .............................................................................. 98
11.2 EVOLUCIN DEL PPC POR FUNCIN ...................................................................... 98
11.3 CNC ACUMULADAS POR TIPO DE CAUSA .............................................................. 99
11.4 EVOLUCIN DE CNC POR TIPO DE CAUSA ........................................................... 100
11.5 APORTE DE CNC POR FUNCIN. .......................................................................... 100
11.6 DISTRIBUCIN DE CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO POR FUNCIN ....................... 101
11.7 CURVAS DE AVANCE ........................................................................................... 101
11.7.1 Curva de Avance Proyectado ......................................................................... 101
11.7.2 Curva de Avance Real .................................................................................... 102
11.7.3 Curvas de Avance por Frente o grupo de Actividades. .................................. 103
11.8 EXPORTAR PERODO DE CORTO PLAZO CERRADO ............................................... 103
11.9 EVOLUCIN DE LIBERACIN DE RESTRICCIONES ................................................. 104
11.10 CLCULO DE CONFIABILIDAD ......................................................................... 105
11.11 CURVA S DE CONSUMO DE RECURSOS............................................................. 106
11.12 CURVAS DE COSTOS ........................................................................................ 107
12 IMPERA WEB.......................................................................................................... 108
12.1 ACTUALIZACIN PROYECTOS A IMPERA WEB .................................................. 108
12.1.1 Actualizar Proyectos desde el sistema IMPERA Desktop .............................. 108
12.1.2 Actualizar Proyectos ms tarde...................................................................... 110
12.2 MULTIPROYECTO ................................................................................................. 111
12.2.1 Listado de Proyectos ...................................................................................... 111
12.2.2 Datos de la Empresa ...................................................................................... 111
12.2.3 Actualizar Proyecto ........................................................................................ 111
12.2.4 Buscar Proyectos ............................................................................................ 111
12.2.5 Buscar Evaluaciones ...................................................................................... 113
12.2.6 Buscar Acciones Correctivas.......................................................................... 113
12.2.7 Eliminar Proyectos ......................................................................................... 113
12.2.8 Proteger Proyectos ......................................................................................... 113
12.3 INFORMES MULTIPROYECTO................................................................................ 114
12.3.1 Planificacin................................................................................................... 114
12.3.1.1 PPC Promedio .................................................................................. 114
IMPERA v.2.1 5
12.3.1.2 CNC Histrico ................................................................................... 114
12.3.1.3 Origen CNC ...................................................................................... 114
12.4 RECURSOS COMPARTIDOS .......................................................................... 115
12.5 EVALUACIN ....................................................................................................... 115
12.6 ADMINISTRACIN ................................................................................................ 115
12.6.1 Mantenedor de usuarios ................................................................................. 115
12.6.2 Cambio de Contrasea ................................................................................... 118
12.6.3 Visualizar informacin de un proyecto .......................................................... 118
12.7 MONOPROYECTO ................................................................................................. 118
12.7.1 Datos del Proyecto ......................................................................................... 118
12.7.2 Datos de la Empresa ...................................................................................... 118
12.7.3 Actualizar Proyecto ........................................................................................ 118
12.8 INFORMES MONO PROYECTO ............................................................................... 119
12.8.1 Planificacin................................................................................................... 119
12.8.1.1 Curvas de Avance ........................................................................... 119
12.8.1.2 Evolucin General de PPC............................................................. 119
12.8.1.3 Evolucin del PPC por Funcin ..................................................... 119
12.8.1.4 CNC Acumuladas por Tipo............................................................. 120
12.8.1.5 Evolucin de CNC por Tipo ............................................................ 120
12.8.1.6 Aporte a CNC por Funcin ............................................................. 120
12.8.1.7 Distribucin de CNC por Funcin .................................................. 120
12.8.1.8 Plan Maestro..................................................................................... 121
12.8.1.9 Lookahead ........................................................................................ 121
12.8.1.10 Plan de Corto Plazo ........................................................................ 121
12.8.1.11 Indicadores Generales.................................................................... 121
12.8.1.12 Estado de Recursos ........................................................................ 122
12.8.1.13 Estado de Restricciones ................................................................. 122
12.8.1.14 Acciones Correctivas ...................................................................... 125
12.8.1.15 Control de Costos ............................................................................ 125
12.8.1.16 Clculo de Confiabilidad ................................................................. 125
12.8.1.17 Evolucin de Liberacin de Restricciones ................................... 125
12.8.2 Evaluacin ...................................................................................................... 126
12.8.2.1 Evolucin de Criterios por Empresa ............................................. 126
12.8.2.2 Evolucin de Criterios por Proyectos ........................................... 126
13 RECURSOS COMPARTIDOS ............................................................................... 127
13.1 MANTENEDOR DE RECURSOS COMPARTIDOS ...................................................... 127
13.1.1 Creacin de Recurso Compartido .................................................................. 127
13.1.2 Importar Recursos Compartidos .................................................................... 128
13.1.3 Exportar Recursos Compartidos .................................................................... 129
13.1.4 Eliminar Recursos Compartidos .................................................................... 129
13.1.5 Mantenedor de Niveles y Subniveles .............................................................. 130
13.2 INGRESO DE RECURSOS COMPARTIDOS EN IMPERA ........................................... 131
13.2.1 Importacin de RC ......................................................................................... 131
13.2.2 Ingreso recursos estimados ............................................................................ 132
13.2.3 Ingreso recursos reales utilizados .................................................................. 133
13.3 INFORMES Y GRFICOS EN WEB .......................................................................... 133
IMPERA v.2.1 6
13.3.1 Estimacin Recursos segn Plan Maestro ..................................................... 133
13.3.2 Utilizacin de Recursos Compartidos ............................................................ 134
13.3.3 Utilizacin de Recursos Compartidos por avance ......................................... 134
14 SUBRECURSOS....................................................................................................... 135
14.1 MANTENEDOR DE SUB-RECURSOS ....................................................................... 135
14.1.1 Creacin de Recurso Compartido .................................................................. 135
14.1.2 Asociar sub-recursos ...................................................................................... 136
14.1.3 Desasociar sub-recursos ................................................................................ 137
14.2 INGRESO DE SUB-RECURSOS COMPARTIDOS EN IMPERA .................................... 137
14.2.1 Importacin de Sub-recursos ......................................................................... 137
14.2.2 Ingreso sub-recursos estimados ..................................................................... 139
14.2.3 Ingreso sub-recursos utilizados ...................................................................... 140
14.3 GRFICOS EN LA WEB ......................................................................................... 141
14.3.1 Estimacin Sub-recursos segn PM ............................................................... 141
14.3.2 Utilizacin de sub-recursos por avance ......................................................... 141
14.3.3 Consumo Real de Sub-recursos ...................................................................... 142
IMPERA v.2.1 7
1 ACERCA DE IMPERA DESKTOP
El sistema IMPERA Desktop Planificacin es un software que facilita la implementacin y operacin

del sistema de planificacin Last Planner, tcnica que ha sido implementada con gran xito en
diversas empresas y proyectos, reduciendo la incertidumbre, mejorando la confiabilidad de los
plazos y optimizando el tiempo de los profesionales de obra.
El sistema facilita la preparacin de planes y programas, confeccionando los distintos formatos de

trabajo y llevando en forma automtica el registro de PPC (Percent Plan Completed), restricciones
pendientes, causas de no cumplimiento, entre otros.
IMPERA Desktop est construido sobre una estructura cliente servidor, donde el usuario carga
automticamente el trabajo realizado a una base de datos a la que se puede acceder desde
cualquier computador conectado a Internet. Esto permite que la informacin generada en obra, sea
consultada desde las oficinas centrales de la empresa, facilitando el seguimiento y monitoreo de
los proyectos. De la misma forma, si la empresa lo desea, se puede dar acceso a esta informacin
a sus proveedores, subcontratistas y mandantes.
1.1 Beneficios
La plataforma de desarrollo proporciona mayor simplicidad en el manejo de las

herramientas de planificacin y gestin de subcontratos, gracias a la automatizacin de
gran parte del trabajo y a una interfaz amigable con el usuario.
Facilita la labor de los directores de proyectos y visitadores de obra, permitiendo el control
en forma remota del estado de los proyectos.
Proporciona una base estndar para la aplicacin de las herramientas de planificacin y
gestin de subcontratos.
Permite integrar y compartir informacin en lnea, entre oficina central y obra, mejorando la
gestin interna de la empresa y permitiendo la participacin de toda la cadena de
abastecimiento (cliente, proveedores y subcontratistas), en el control de produccin.
Facilita la visualizacin de la informacin, entregndola en forma clara y precisa para la
toma de decisiones, fomentando el mejoramiento continuo.
Genera y administra informacin histrica de los proyectos, para ser consultada en forma
gil cuando se lo requiera.
La flexibilidad del sistema, le permite adaptarse a cualquier tipo y tamao de obra.
IMPERA v.2.1 8
1.2 Contactos de Soporte en GEPUC
Puede obtener soporte tcnico ingrese a la plataforma de soporte liveprojects.cl/soporte donde

podr visualizar el FAQ e ingresar requerimientos de soporte, en esta plataforma usted podr
autogestionar sus soportes y realizar el seguimiento de los mismos. As tambin, puede enviar un
correo electrnico a soporte@liveproject.cl
1. Importante
Liveprojects e IMPERA son marcas comerciales de DICTUC S.A. Todos los dems productos
mencionados son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivas organizaciones.
IMPERA v.2.1 9
2 CONFIGURACIN INICIAL Y PRIMERA EJECUCIN
Para instalar el programa IMPERA en su computador, primero debe ingresar a la pgina de Mundo
IMPERA (www.liveprojects.cl) y registrarse como usuario. Una vez registrado y autenticado en el
sistema, ya puede descargar el software, haciendo click sobre la imagen:
El programa viene empaquetado en un archivo comprimido de extensin ZIP, el cual puede ser
extrado en cualquier carpeta del equipo. En el interior encontrar una serie de archivos del
programa.
Ejecute el archivo Setup.exe y siga las instrucciones del asistente de pantalla, confirmando cada
solicitud segn corresponda.
Al finalizar este proceso, usted tendr instalado IMPERA Desktop en su computador.
Para tener mayores detalles de instalacin, descargue nuestro Manual de Instalacin en la

pgina principal.
2. Importante
En caso de no poder instalar IMPERA:
o Revise los requisitos mnimos que debe cumplir su computador (ver 2.4)
o Si el sistema operativo es Windows 7 o Windows Vista debes instalar el programa,
ejecutando el archivo setup como administrador. Sitese sobre el archivo
Setup, haciendo click con el botn secundario del mouse y elija la opcin
Ejecutar como administrador.
2.1 Instalacin de Licencia
Una vez efectuada la instalacin del sistema en su computador, ya puede ejecutar la aplicacin
desde el men:
Inicio/Programas/LIVEPROJECTS/IMPERA v.2.1
O bien, haciendo doble click en el cono de acceso directo en el escritorio de Windows.
Al ejecutarse el programa por primera vez, el sistema detectar que no hay licencia instalada para
IMPERA Desktop en su equipo, y le mostrar una ventana de registro para el Mdulo de
Planificacin.
En la ventana de registro, tiene dos opciones a seguir:
1. En la ventana presione la opcin Haga click aqu, la cual abrir una ventana del
programa explorador de internet que tenga predeterminado. En la pgina desplegada se le
IMPERA v.2.1 10
solicitar para el ingreso, el nombre de usuario y contrasea de mundo IMPERA, una vez
ingresados se le enviar va correo electrnico su cdigo de activacin.
2. Copie el Cdigo de Instalacin que aparece en el primer campo (utilizando el mouse,

puede copiar el cdigo en el portapapeles).
Ingrese a la plataforma de soporte http://soporte.liveprojects.cl y cree una nueva incidencia

solicitando el cdigo de activacin, indicando su nombre, cargo, empresa y telfono de
contacto. Mientras espera la respuesta de GEPUC, puede cerrar la ventana. El sistema
cancelar su inicio.
GEPUC le devolver a travs de la plataforma un segundo cdigo, correspondiente al

Cdigo de Licencia. Ejecute IMPERA Desktop nuevamente. Al aparecer la ventana de
registro, digite el Cdigo de Licencia que recibi y presione el botn Registrar. Guarde el
cdigo de licencia, ya que este mismo le servir para futuras reinstalaciones o
actualizaciones.
Si el cdigo de licencia es el correcto, el sistema IMPERA Desktop mostrar un mensaje indicando

que el sistema ha quedado licenciado en su mquina y continuar con su inicio. Si aparece el
mensaje Licencia No Vlida, comunquese con GEPUC, va plataforma de soporte, para resolver el
problema.
3. Importante
El cdigo de licencia que le entrega GEPUC sirve para registrar IMPERA Desktop
solamente en el computador en donde se instala. El cdigo de licencia no sirve para
registrar IMPERA Desktop en otro computador.
Para obtener un cdigo de licencia para una instalacin en otra mquina, repita los pasos
anteriores, enviando a GEPUC el nuevo Cdigo de Instalacin.
Si el cdigo dice no ser vlido intente ingresar el cdigo con un signo igual (=) al final del
mismo y si ya lo posee, ingrselo sin l.
Licencia expirada: la licencia otorgada es temporal y caduc.
2.2 Primera Ejecucin de IMPERA Desktop
Luego del registro de licencia, el programa contina con su ejecucin.
Al ejecutarse el programa por primera vez, el usuario debe ingresar directamente a la opcin
Configuracin del men principal y seleccionar la opcin Parmetros Generales.
En la pantalla de Configuracin, seleccione el Nombre de la Empresa a la cual quedarn

asociados los proyectos que se manejarn con el programa. Los nombres de las empresas que
aparezcan sern slo aquellos incluidos en el archivo de parmetros genricos entregado por
GEPUC a su empresa.
Digite la direccin IP o nombre de la mquina remota (en forma predeterminada es

www.liveprojects.cl) en donde se encuentra la aplicacin IMPERA Web. (En caso de dudas
consulte en la plataforma Web de soporte, o va email a impera@liveprojects.cl para obtener este
parmetro)
Presione el botn Aceptar y confirme que desea aceptar los cambios. El sistema se cerrar
automticamente, y usted deber ejecutarlo nuevamente.
IMPERA v.2.1 11
Presione el botn Cerrar si no desea aceptar los cambios.
4. Importante
Si en la instalacin del sistema se configur ms de una empresa en su computador, el
sistema tomara por defecto la primera empresa que encuentre en la lista. Ud. puede
seleccionar otra empresa con el mtodo descrito.
Si no se ingresa la direccin IP o nombre del servidor IMPERA Web correcto, el sistema

no podr actualizar los proyectos hacia el sistema IMPERA Web.
En caso de no poder ejecutar IMPERA:

o Revise los requisitos mnimos que debe cumplir su computador (ver 2.4)
o Si el sistema operativo es Windows 7 o Windows Vista debes ejecutar IMPERA
como administradro, para ello sitese sobre el cono IMPERA, haciendo click con
el botn secundario del mouse y elija la opcin Ejecutar como administrador.
2.3 Versin Sistema IMPERA
Desde el men principal del sistema, vaya al men Ayuda, y seleccione la opcin Acerca de.
Aparece una ventana que indica el nmero de versin del sistema IMPERA y el nmero de versin
de la base de datos IMPERA, con sus respectivas fechas de actualizacin. Tenga presentes estos
nmeros y fechas cuando requiera asistencia por parte de GEPUC.
2.4 Requisitos para el uso de IMPERA
Los requerimientos mnimos para utilizar el software Impera son:
- Sistema Operativo: Windows XP 32BITS, con Service Pack 3 (SP3) en adelante, Windows
Vista 32BITS, con Service Pack 1 (SP1) en adelante, Windows 7 32BITS
- Idioma Sistema Operativo: cualquier idioma, pero con configuracin regional de idioma en
espaol
- Procesador: Pentium 4, 1.8Mhz en adelante
- Memoria RAM: 512 MB en adelante
- Disco Duro: 3 GB libre disponible en la unidad del sistema operativo (C:)
- Pantalla con resolucin desde 1024 X 768 en adelante
- Navegador Web Internet Explorer 6.0 en adelante
- Si utiliza una red corporativa, proxy o firewall, deber solicitar al administrador de la red,
que autorice el acceso a la pgina http://newmundo.liveprojects.cl/PPCws/ con acceso va
protocolo SOAP, por el puerto 80.
Los requerimientos recomendados para utilizar el software Impera son:
- Sistema Operativo: Windows XP 32BITS, con Service Pack 3 (SP3) en adelante, Windows
Vista 32BITS, con Service Pack 1 (SP1) en adelante, Windows 7 32BITS
IMPERA v.2.1 12
- Idioma Sistema Operativo, cualquier idioma, pero con configuracin regional de idioma en
espaol
- Procesador: Intel Core 2 Duo, 2.0Mhz en adelante
- Memoria RAM: 2 GB en adelante
- Disco Duro: 5 GB libre disponible en la unidad del sistema operativo (C:)
- Pantalla con resolucin desde 1280 X 800 en adelante
- Navegador Web Internet Explorer 8.0 en adelante
Los requerimientos en caso de tener una red son:
- Si utiliza una red corporativa, proxy o firewall, deber solicitar al administrador de la red,
que autorice el acceso a la pgina http://newmundo.liveprojects.cl/PPCws/ con acceso va
protocolo SOAP, por el puerto 80.
5. Importante
IMPERA actualmente no soporta arquitecturas de 64 bits (X64). En caso de poseer este
tipo de arquitectura, le recomendamos instalar una mquina virtual en su computador,
simulando las caractersticas de un computador con arquitectura compatible
Para conocer la arquitectura del computador ingrese al Panel de Control, utilizando la vista
Clsica y seleccione la opcin Sistema, la ventana mostrar una serie de datos de su
equipo. En sta, dirgete a la seccin Sistema donde aparecer la versin del sistema
operativo (32 o 64 bits); o bien, presiona la tecla Windows + R y escribe en la ventana que
se abrir, el siguiente comando: dxdiag El sistema preguntar por una confirmacin, a lo
que debe contestar SI. Esto abrir una ventana que mostrar todas las caractersticas de
su equipo.
IMPERA v.2.1 13
3 ADMINISTRACIN DE PROYECTOS EN IMPERA
Cuando se ejecuta el programa, aparece el men principal en la parte superior, con una barra de
herramientas principales. No hay inicialmente ningn proyecto abierto.
En el men Proyecto, seleccione la opcin Nuevo para crear un proyecto nuevo, o la opcin Abrir
para cargar un proyecto existente.
Seleccione la opcin Salir, si desea terminar el programa.
3.1 Asistente de Creacin de Proyectos
Desde el men Proyectos, seleccione la opcin Nuevo para crear un nuevo proyecto, o bien,
presione el cono en la barra de herramientas principales.
El sistema abre el Asistente de Creacin de Proyecto, donde debe ingresar todos los datos del
proyecto. Los datos ingresados en el asistente podrn ser modificados despus que el proyecto
haya sido creado, a excepcin de los Datos de Operacin, que slo podrn ser modificados antes
del primer cierre de Corto Plazo. (Ver 4.1)
No puede crear un proyecto si tiene un proyecto abierto en IMPERA. Para crear un nuevo
proyecto, cierre el proyecto actual con la opcin Cerrar.
3.1.1 Datos del Proyecto
La primera pantalla del Asistente de Creacin de Proyectos le solicita indicar los datos bsicos del
proyecto. Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
Antecedentes Generales
o Id del Proyecto (*): Un cdigo alfanumrico que distingue el proyecto.
o Nombre del Proyecto (*): El nombre del proyecto.
o Direccin
o Telfono
o Fax
o Nombre del Administrador del Proyecto
o Email del Administrador del Proyecto
o Nombre del Usuario Principal de IMPERA
o Email del Usuario Principal
Ubicacin Geogrfica
o Pas (*): los pases que aparezcan en la lista corresponden a los configurados
inicialmente en el proceso de instalacin del sistema en el computador.
IMPERA v.2.1 14
o Regin (*): dependiendo del pas seleccionado, las regiones que aparezcan en la
lista son las que fueron incluidas en la configuracin inicial del sistema en el
computador.
Antecedentes Tcnicos
o Tipo de Proyecto(*)
o Tipo de Estructura(*)
o Cantidad (*): Un total de referencia que indique la cantidad global a ejecutar en el
proyecto.
o Unidad (*): La unidad de medida de la cantidad de referencia global.
Aspectos Comerciales
o Monto del Contrato Inicial (*): Precio del Contrato Inicial.
o Moneda (*): Unidad monetaria del Monto del Contrato Inicial.
o Moneda del Recurso (*): moneda utilizada para el costeo de todos los recursos en
el proyecto.
Presione Ir a Proyecto para cargar el proyecto con las causas de no cumplimiento, las
restricciones, empresa con el responsable y los datos de operacin, todos los que vienen definidos
por defecto
Presione Siguiente para continuar y configurar manualmente las causas de no cumplimiento,
restricciones, empresas vinculadas al proyecto y datos de operacin
Presione Cancelar para cerrar el asistente y cancelar la creacin del proyecto.
IMPERA v.2.1 15
Figura 1
6. Importante
Esta informacin podr ser modificada en el Mantenedor, durante el transcurso del
proyecto (ver 4.1).
IMPERA v.2.1 16
3.1.2 Tipos de Restricciones
La pantalla muestra una lista con los Tipos de Restricciones definidos para su empresa. Estos
tipos de restricciones se denominan Genricos, ya que son los que comnmente se consideran en
todos los proyectos.
Los tipos de restricciones genricos no pueden eliminarse ni editarse.
Presione Agregar para crear nuevos tipos de restricciones. Los tipos de restricciones creados
manualmente no son genricos, por lo que no aparecern en los otros proyectos que administre
con el sistema.
Presione Eliminar para eliminar tipos de restricciones creados manualmente.
Seleccione con el mouse un tipo de restriccin no genrico y presione Cambiar Nombre para
modificar su nombre.
Presione Siguiente para continuar.

Presione Atrs para volver paso anterior.
Si necesita nuevas
En color azul se ven las restricciones utilice
restricciones genricas, estos botones,
las que no se pueden podr agregar,
borran ni modificar. borrar y modificar
restricciones.
Las nuevas
restricciones
aparecern en
color negro, bajo
las restricciones
genricas.
Figura 2
7. Importante
proyecto (ver 4.4).
IMPERA v.2.1 17
3.1.3 Tipos de Causas de No Cumplimiento (CNC)
La pantalla muestra una lista con los Tipos de Causas de No Cumplimiento (tambin
identificados con las siglas CNC en el sistema) definidos para su empresa. Estos tipos de causas
se denominan Genricos, ya que son los que comnmente se consideran en todos los proyectos.
Los tipos de CNC genricos no pueden eliminarse, ni editarse.
Presione Agregar para crear nuevos tipos de CNC. Los tipos de CNC creados manualmente no
son genricos, por lo que no aparecern en los otros proyectos que administre con el sistema.
Presione Eliminar para eliminar tipos de CNC creados manualmente.
Seleccione con el mouse un tipo de CNC no genrico y presione Cambiar Nombre para modificar
su nombre.

8. Importante
proyecto (ver 4.3).
Si necesita
nuevas CNC
En color azul utilice estos
se ven las botones.
CNC Podr agregar,
genricas, las borrar y
que no se modificar
pueden restricciones.
borran ni
modificar.
Figura 3
IMPERA v.2.1 18
3.1.4 Empresas y Organizaciones Vinculadas al Proyecto
La pantalla permite asociar al nuevo proyecto, las empresas mandantes, contratistas, proveedores,
subcontratistas, ITO, etc. que se vincularn al proyecto durante el desarrollo de sus etapas.
A cada empresa vinculada se le debe asociar al menos un responsable, que normalmente ser la
persona de contacto para el administrador del proyecto.
Al crear un proyecto nuevo desde el Asistente, la grilla con las empresas vinculadas aparece
inicialmente vaca.
Presione Agregar Nuevo, para crear un nuevo registro de empresa Vinculada. Debe ingresar:
Razn Social(*)
RUT(*)
Funcin (*): seleccione de la lista la funcin especfica de la empresa vinculada al proyecto.
Especialidad (*): seleccione de la lista la especialidad principal de la empresa vinculada, en
relacin al nuevo proyecto.
Los campos marcados con (*) son obligatorios.
Agregue nueva
empresa vinculada
al proyecto
Rellene los
campos
obligatorios (*) con
los datos de la
nueva empresa
agregada
Figura 4
Presione Aceptar para crear la nueva empresa vinculada.

Presione Cancelar para cancelar.
En la lista de empresas vinculadas, seleccione una empresa y presione Agregar Nuevo en la parte
inferior para agregar un nuevo responsable en la empresa.
Para cada responsable, ingrese:
Nombre(*)
Cargo
Telfono
Email
Usuario Web
IMPERA v.2.1 19
Los campos marcados con (*) son obligatorios.
Presione para
agregar
responsable por
empresa.
Figura 5
Presione Aceptar para crear al nuevo responsable dentro de la empresa vinculada seleccionada.
Presione Cancelar para cancelar.
Puede agregar, todos los responsables que estime conveniente.
Si no agrega responsables a una empresa vinculada, no podr avanzar en el Asistente de

Creacin de Proyectos.
9. Importante
Todas las empresas vinculadas deben tener al menos un responsable definido.
Verifique que la informacin ingresada en el mantenedor de Responsables sea la correcta
en especial el correo y usuario web ya que con estos datos ser posible hacer efectivo el
envo de mailing de liberacin de Restricciones (ver 12.8.1.13.1) y la liberacin de
restricciones Online (ver 12.8.1.13.2).
Esta informacin podr ser modificada, exceptuando el rut de la empresa, en el
Mantenedor durante el transcurso del proyecto (ver 4.2)
3.1.4.1 Empresa en Lista Genrica.
Agregar Empresa a Lista Genrica
Cuando haya creado una nueva empresa vinculada al proyecto con su(s) responsable(s),
seleccinela con el mouse y presione el botn Agregar Empresa a Lista Genrica.
Esto har que la empresa vinculada, junto con sus responsables, est disponible para ser
vinculada a otros proyectos que maneje dentro de IMPERA.
IMPERA v.2.1 20
Figura 6
Presione para agregar a lista

genrica.
Agregar Empresa desde Lista Genrica
Presione el botn Agregar desde Lista, para abrir una ventana con la lista de empresas
vinculadas que anteriormente se agregaron a la lista genrica.
Seleccione con el mouse la empresa genrica y presione el botn Seleccionar para vincularla al
proyecto actual. Presione Cancelar para cancelar la operacin.

IMPERA v.2.1 21
Presione para
agregar una
empresa de la
lista genrica.
Figura 7
10. Importante
proyecto (ver 4.2).
3.1.5 Datos de Operacin
En esta pantalla, debe indicar el tamao de los perodos de planificacin a utilizar para trabajar con
el proyecto.
Defina el tamao, en das, del Perodo de Corto Plazo.

Defina la cantidad de perodos de corto plazo que contendr el Lookahead (Perodo
Intermedio)
Defina la Fecha de Inicio del proyecto, que marca la primera reunin Lookahead y el inicio
del primer perodo de corto plazo.
Presione Finalizar para terminar la creacin del nuevo proyecto.

IMPERA v.2.1 22
Configure el Plan de
Corto Plazo, definiendo
la cantidad de das y el
nmero de perodos
PCP para Lookahead.
Figura 8
11. Importante
Esta informacin podr ser modificada en el Mantenedor SLO antes de realizar el primer
cierre. (ver 4.1).
La duracin mxima del perodo de corto plazo es de 14 das y su duracin mnima es 3
das.
La duracin mxima del perodo Lookahead es de 12 perodos de corto plazo y su duracin
mnima es de 2 perodos de corto plazo.
Para modificar eventualmente la duracin de un perodo de corto plazo durante la
planificacin vea el punto 8.1
3.2 Abrir
Desde el men Proyectos, seleccione la opcin Abrir, o presione el cono de la barra de

herramientas principales.
Aparece una ventana con la lista de proyectos existentes en IMPERA.
Seleccione un proyecto con el mouse, y presione el botn Abrir Proyecto. El sistema IMPERA
abrir el proyecto seleccionado, mostrando inicialmente la Vista del Plan Maestro.
Presione el botn Cancelar, si no desea abrir un proyecto existente.
12. Importante
Esta opcin se deshabilita cuando ya existe un proyecto abierto en IMPERA. Para abrir
otro proyecto teniendo un proyecto cargado, cierre el proyecto actual (opcin Cerrar), y
luego abra el proyecto con la opcin Abrir.
IMPERA v.2.1 23
3.2.1 Desbloquear Proyecto
IMPERA utiliza para almacenar sus datos una base de datos, en estes caso SQL Server, el cual
es instalada en el equipo que est ejecutando el software, Sin embargo IMPERA, provee la
modalidad opcional Cliente-Servidor, es decir, Instalar la base de datos en otro equipo compartido
de red. Esto puede ser especialmente til cuando se trabaja de manera centralizada en una oficina
y se desea mantener control sobre los proyectos de todos los trabajadores.
Al trabajar con esta modalidad, si usted abre el proyecto, ste quedar bloqueado para ser abierto
por otros usuarios, con lo que se evita sobrescribir informacin y perder trabajo valioso. Un
proyecto abierto por otra persona ser identificado en la opcin Abrir con el nombre del
computador en el que se est trabajando y la fecha en que fue abierto.
Para comenzar a usar un proyecto usado por otra persona, presione la opcin Desbloquear
proyecto, lo que permitir usar el proyecto sin problemas.
3.3 Guardar
Desde el men Proyectos, seleccione la opcin Guardar, o presione el cono de la barra de

herramientas principales.
Con esta opcin, IMPERA guarda todos los cambios hechos al proyecto desde la ltima vez que se
guard.
Esta opcin slo se habilita con un proyecto abierto.
13.Importante
IMPERA Pedir guardar el proyecto cuando:
Existen cambios no guardados, y se selecciona la opcin Cerrar.

Existen cambios no guardados, y se selecciona la opcin Salir.
Existen cambios no guardados, y se selecciona la opcin Web/Actualizar Proyecto.
3.4 Cerrar
Desde el men Proyectos, seleccione la opcin Cerrar.
IMPERA cierra el proyecto abierto sin salir de la aplicacin. Si existen cambios no guardados, el
sistema ofrece la posibilidad de guardar los cambios al proyecto antes de cerrarlo. Tambin puede
cerrar el proyecto y la aplicacin al seleccionar el cono X que aparece en la parte superior derecha
de la pantalla.
Esta opcin se habilita slo cuando hay un proyecto abierto.
IMPERA v.2.1 24
3.5 Importar
En el men Proyectos, seleccione la opcin Importar. Existen dos opciones de importacin de

proyectos:
Importar desde Excel

Importar desde XML
3.5.1 Importar desde Excel
Esta opcin slo est disponible si tiene algn proyecto abierto.
Permite importar archivos Excel, con informacin de las tareas de un proyecto.

El Excel deber tener las columnas en el siguiente orden y con los mismos nombres.
Nombre: el nombre de la tarea

Comienzo: su fecha de inicio
Fin: su fecha de trmino
Duracin: Duracin de la actividad en das corridos.
Nivel de esquema: su nivel jerrquico en el rbol de tareas.
Avance: su porcentaje (valor entre 0 y 100) de avance reportado. Debe estar en formato
porcentaje
Predecesoras: Muestra el nmero de las tareas predecesoras segn vnculos.
Estos archivos pueden generarse desde cualquier aplicacin externa que genere planillas Excel
con las columnas anteriores:(por ejemplo: MS Project, Primavera).
El sistema IMPERA puede generar estos archivos mediante la exportacin de proyectos a Excel.
Luego, dicho archivo puede leerse desde MS Project o Primavera.
Seleccione la opcin Importar desde Excel en el men Importar.
Luego, seleccione el Tipo de Carga:
Anexar a las tareas existentes: las tareas importadas se agregan a las tareas del proyecto
abierto.
Sobrescribir las tareas existentes: se elimina toda la informacin del proyecto y sus tareas,
y se importan las nuevas tareas desde el archivo.
Si el archivo Excel a importar incluye la columna Avance, con la informacin de avance real de
cada tarea, puede marcar la opcin Importar tareas con avance. El sistema importar las tareas
con el nivel porcentual de avance marcado como reportado.
Presione el botn Importar para iniciar la carga.
Presione el botn Cerrar para volver al proyecto abierto. Las tareas cargadas aparecen
inmediatamente en la vista del Plan Maestro.
IMPERA v.2.1 25
14. Importante
La opcin para sobrescribir las tareas existentes elimina automticamente toda la
informacin del proyecto, incluyendo tareas, avances y cierres de corto plazo. Se
recomienda realizar una importacin de este tipo slo al comenzar a trabajar con un
proyecto en IMPERA, por ejemplo, para traspasar un proyecto en MS Project al
sistema.
Recuerde que para importar con avance, el Excel debe contener esta columna y
tambin debe marcar el checkbox Importar Tareas con avance.
En la planilla Excel, las tareas predecesoras deben estar separadas por punto y coma
(;)
En ocasiones, un Excel puede decir nivel de esquema 0, esto no es ledo por IMPERA
y debe cambiarse slo ese valor a 1.
En ocasiones puede ocurrir un error al importar un Excel que en la duracin y en las
predecesoras incluya la palabra das o da, ya que, dependiendo de la versin, slo
acepta valores numricos.
Todas las tareas que sean importadas desde un Excel con avance y poseen un avance
reportado no habrn participado de ningn cierre, por lo que IMPERA las considera
como atrasadas y las muestra con el smbolo de atraso (ver 5.8), ya que estas tareas
tienen un avance reportado pero no confirmado con un cierre. Adems, estas tareas no
participarn de la construccin de la curva de avance hasta que sean incluidas en un
cierre.
3.5.2 Importar desde XML
Esta opcin est disponible slo cuando no hay algn proyecto abierto.
Permite cargar archivos en formato XML previamente exportados desde el sistema. El mtodo de
exportacin/importacin de archivos XML provee un mecanismo de respaldo que permite
resguardar la informacin completa de cada proyecto.
Seleccione la opcin Importar desde XML en el men Importar.
Desde la ventana de importacin, presione el botn Examinar para buscar el archivo XML en el
disco duro.
Presione el botn Importar Proyecto para importar el archivo XML. Si el proyecto ya existe en la
base de datos, el sistema muestra una advertencia. Si decide continuar, se sobrescribir toda la
informacin de proyecto con el contenido del archivo XML.
Al terminar la importacin, aparece el mensaje: El proyecto ha sido Importado exitosamente.
Presione el botn Cerrar para volver al men principal.
Para abrir el proyecto recin importado, vaya a la opcin Abrir del men Proyectos.
IMPERA v.2.1 26
3.6 Exportar
En el men Proyectos, seleccione la opcin Exportar. Existen tres opciones de exportacin de

proyectos.
3.6.1 Exportar a Excel
La opcin est disponible slo con proyecto abierto. Permite trasladar la informacin bsica de
Tareas hacia una planilla Excel, desde la cual es posible llevarla a otro sistema como MS Project.
Seleccione la opcin Exportar a Excel en el men Exportar.
En la ventana de dilogo, seleccione el nombre del archivo Excel y el directorio en donde se desea
guardar el archivo.
El sistema propone por defecto un subdirectorio especfico, C:/GEPUC/ArchivosExcel/, creado

automticamente por el sistema, para que vaya dejando sus archivos Excel. Utilice ese directorio o
cualquier otro que estime conveniente.
Presione el botn Guardar para guardar el archivo, o Cancelar para salir.
El sistema genera un archivo con extensin XLS, con las siguientes columnas:

Comienzo: su fecha de inicio
15. Importante
El archivo Excel generado puede ser importado desde MS Project. Al importar en MS
Project debe hacerse la equivalencia de exportacin/importacin, con los mismos
campos anteriores. De esta forma, MS Project ser capaz de leer e interpretar
correctamente el archivo Excel generado por IMPERA.
IMPERA trabaja con calendario corrido, es decir, no considera feriados ni fines de
semana.
El archivo Excel generado puede ser ledo por IMPERA mediante la opcin Importar desde
Excel.(ver 3.5.1)
IMPERA v.2.1 27
3.6.2 Exportar a Excel con Avance
La opcin est disponible slo con proyecto abierto. Permite trasladar la informacin bsica de
Tareas hacia una planilla Excel, incluyendo la columna Avance y el valor (entre 0 y 100) del
porcentaje de avance reportado de cada tarea en IMPERA. La planilla Excel generada puede ser
llevada a otro sistema como MS Project o Primavera.
Seleccione la opcin Exportar a Excel con Avance en el men Exportar.
guardar el archivo.


Comienza: su fecha de inicio
Avance: su porcentaje (valor entre 0 y 100) de avance reportado.
16. Importante
El archivo Excel generado puede ser ledo por IMPERA mediante la opcin Importar desde Excel.
(ver 3.5.1)
3.6.3 Exportar a Excel Lnea Base
La opcin est disponible slo con proyecto abierto. Permite trasladar la lnea base hacia una
planilla Excel aunque se hayan hecho modificaciones al programa, sta podr ser llevada a otro
sistema como MS Project.
Seleccione la opcin Exportar a Excel en el men Exportar.
guardar el archivo.

IMPERA v.2.1 28

Comienza: su fecha de inicio
17. Importante
IMPERA trabaja con calendario corrido, es decir, no considera feriados ni fines de
semana.
El archivo Excel generado puede ser ledo por IMPERA mediante la opcin Importar desde Excel.
3.6.4 Exportar XML
La opcin est disponible slo con proyecto abierto. Permite hacer un respaldo de la informacin
completa de un proyecto administrado en IMPERA.
Seleccione la opcin Exportar a XML en el men Exportar.
Presione el botn Examinar para seleccionar el directorio de su computador en donde se grabar

el archivo en formato XML. El sistema propone por defecto un nombre para el archivo:
IMPERA_<idproyecto>_<ddmmaaaaa><hhmmss>.XML
Donde:
<idproyecto> corresponde al ID del proyecto a exportar,
<ddmmaaaa> corresponde a la fecha actual
<hhmmss> corresponde a la hora actual
Usted puede cambiar el nombre del archivo como desee, aunque la nomenclatura anterior permite
llevar un registro de los archivos exportados en forma fcil y rpida.
El sistema propone por defecto un subdirectorio especfico, C:/GEPUC/ArchivosIMPERA/

creado automticamente por el sistema, para que vaya dejando sus archivos xml. Utilice ese
directorio o cualquier otro que estime conveniente.
Presione el botn Exportar Proyecto para iniciar la exportacin.
Presione el botn Cerrar para terminar.
IMPERA v.2.1 29
18. Importante
Utilice el mecanismo de Exportacin e Importacin de archivos XML como mtodo de respaldo
de informacin, y como mtodo de traspaso entre el sistema IMPERA de su computador hacia
otro computador con el sistema IMPERA instalado.
3.7 Eliminar
Esta opcin se habilita slo cuando no hay ningn proyecto abierto.
Desde el men Proyectos, seleccione la opcin Eliminar.
IMPERA muestra una lista con los proyectos administrados por el sistema. Seleccione con el
mouse el proyecto que desee eliminar y presione el botn Eliminar Proyecto. Presione el botn
Cancelar si desea abortar la operacin.
El sistema le solicita una confirmacin de eliminacin. Si desea eliminar el proyecto, se borrar

toda la informacin contenida en l.
19. Importante
Antes de eliminar un proyecto del sistema, se sugiere hacer un respaldo de l utilizando la
funcin para exportar el proyecto a formato XML. Al eliminar un proyecto, no es posible
recuperarlo sin el respaldo.
3.8 Salir
Desde el men Proyectos, seleccione la opcin Salir, o presione el cono X en la esquina superior
derecha de la ventana principal de IMPERA para salir del sistema.
Si existen cambios en el proyecto no guardados, el sistema le advierte y le ofrece guardarlos antes

de cerrarlo y salir del sistema.
IMPERA v.2.1 30
4 INFORMACIN DE PROYECTOS EN IMPERA
Antes de comenzar a trabajar en la programacin y en el seguimiento de las tareas del proyecto,

es conveniente revisar la informacin bsica comn del proyecto.
4.1 Datos Generales del Proyecto
En el men principal, seleccione la opcin Mantencin y luego la opcin Datos Generales.
En la ventana de Datos Generales, revise la informacin bsica del proyecto que ya fue ingresada
con el Asistente de Creacin de Proyectos (ver 3.1).
Adems de la informacin bsica, se pueden editar otras marcas importantes en esta ventana:
Fijar inicio de las tareas con avance mayor a 0%: Al estar marcada esta opcin, las
tareas que tengan avance reportado mayor a 0%, no se les podr mover su fecha de
inicio, pero si su duracin y/o fecha de trmino. Esta propiedad es particular del
proyecto abierto, y est marcada por defecto en un proyecto nuevo.
Fijar tareas con avance igual a 100%: Al estar marcada esta opcin, las tareas que
tengan avance reportado mayor a 100% no se les podr mover su fecha de inicio, su
duracin ni su fecha de trmino. Esta propiedad es particular del proyecto abierto, y
est marcada por defecto en un proyecto nuevo.
Das de aviso para alertas automticas: Cada perodo el sistema enva una alerta
va email (ver 12.8.1.13.1) a cada responsable de la liberacin de restricciones. En
este tem podr marcar cuantos das antes del trmino del perodo de Corto Plazo
quiere que se enve esta alerta. Por defecto, el programa configura 2 das para el envo
de la advertencia. Modifique este valor, utilizando valores entre 10 y 0 das.
Para hacer efectiva esta funcin es necesario actualizar el proyecto en la web

constantemente, de lo contrario no se enviarn las alertas.
20. Importante:
En el cuadro de Datos de Operacin, revise los datos por defecto de intervalo de Corto
Plazo, Lookahead y fecha de inicio del proyecto, ya que estos datos no podrn modificarse
una vez que ocurra el primer cierre de perodo corto plazo. Para el caso del perodo de
corto plazo, este podr ser modificado a travs de la vista de Corto Plazo, pero volver al
intervalo por defecto en el siguiente cierre (ver 8.1).
En el cuadro de Antecedentes Tcnicos, revise la unidad de moneda para los recursos, la

cantidad a ejecutar y tambin su unidad de medida. El modificar estos datos despus de
haber programado tareas puede hacer inconsistentes los valores de cantidad ejecutada por
tarea y las unidades de recurso ingresadas.
El resto de los datos en el cuadro de Antecedentes Generales, pueden modificarse

despus sin afectar el trabajo sobre el proyecto.
IMPERA v.2.1 31
4.2 Empresas Vinculadas
En el men principal, seleccione la opcin Mantencin y luego la opcin Empresas Vinculadas.
La ventana muestra una grilla con la lista de empresas vinculadas al proyecto actual. En la grilla
inferior, se muestra la lista de personas responsables asociadas a cada empresa vinculada al
proyecto.
Al costado derecho de la grilla de empresas, presione el botn Agregar Nuevo para registrar una
nueva empresa vinculada al proyecto.
Presione el botn Agregar desde Lista, para vincular una empresa genrica al proyecto actual.
Presione el botn Agregar Empresa a Lista Genrica para agregar la empresa seleccionada a la
lista de empresas genricas de IMPERA, junto con sus responsables, o bien actualizar sus datos
genricos.
Seleccione una fila de la grilla de empresas vinculadas y presione Editar para modificar sus datos.
Seleccione una fila de la grilla de empresas vinculadas y presione Eliminar para eliminar a la
empresa vinculada del proyecto actual. Si la empresa ya fue agregada a la lista de empresas
genricas, la empresa puede volverse al vincular al proyecto con el botn Agregar desde Lista.
Seleccione una fila en la grilla de empresas vinculadas, y al costado derecho de la grilla de sus
responsables, presione el botn Agregar Nuevo para agregar personas responsables de la
empresa seleccionada.
Seleccione un responsable, y presione el botn Eliminar para quitarlo de la empresa vinculada.
Seleccione un responsable, y presione el botn Editar para modificar sus datos.
Presione el botn Cerrar para cerrar el mantenedor.
4.3 Tipos de Causas de No Cumplimiento
En el men principal, seleccione la opcin Mantencin y luego la opcin Tipos de Causas de No

Cumplimiento (CNC).
La ventana presenta una lista con los tipos de CNC a utilizar en el proyecto actual, se muestran
con color azul, y no pueden eliminarse o editarse.
Presione el botn Agregar para crear nuevos tipos de CNC para utilizarlos en el proyecto actual.
Los nuevos tipos de CNC que se creen pueden editarse con el botn Cambiar Nombre, o
eliminarse con el botn Eliminar.
IMPERA v.2.1 32
4.4 Tipos de Restricciones
En el men principal, seleccione la opcin Mantencin y luego la opcin Tipos de Restricciones.
La ventana presenta una lista con los tipos de Restricciones a utilizar en el proyecto actual, se
muestran con color azul, y no pueden eliminarse o editarse.
Presione el botn Agregar para crear nuevos tipos de Restricciones para utilizarlos en el proyecto
actual.
Los nuevos tipos de Restricciones que se creen pueden editarse con el botn Cambiar Nombre, o
eliminarse con el botn Eliminar.
4.5 Recursos
En el men principal, seleccione la opcin Mantencin y luego la opcin Recursos. La ventana

muestra una grilla donde va la lista de recursos con las siguientes columnas: nombre, unidad de
medida, costo unitario, tipo de recurso, nivel y subnivel, definidos para el proyecto actual.
4.5.1 Recursos
Los recursos son editados desde el mantenedor de recursos en IMPERA Desktop.
Presione el botn Agregar para agregar un nuevo recurso al proyecto. Indique su nombre, unidad
de medida, y costo unitario de acuerdo a la moneda definida para los recursos en los Datos
Generales del Proyecto (ver 4.1).
Seleccione una fila de recurso y presione el botn Editar para modificar los datos del recurso.
21. Importante:
Es conveniente definir los recursos antes de ser asociados a las tareas del proyecto.
Si modifica la unidad de medida o costo unitario de un recurso ya asociado a tareas,
puede que las cantidades estimadas y reales registradas en la tarea queden
inconsistentes con las nuevas unidades y moneda.
Presione el botn Eliminar para quitar el recurso del proyecto. No se pueden eliminar recursos que
ya estn asociados a tareas del proyecto.
IMPERA v.2.1 33
4.5.2 Recursos Compartidos
Los Recursos Compartidos, son aquellos que se pueden utilizar en ms de un proyecto y tienen
la particularidad de poder ser ingresados como listado, ahorrando el tiempo de ingreso uno a uno.
Estos permiten obtener informacin de la utilizacin de recursos en ms de un proyecto,
manteniendo centralizada la informacin.
Para ms detalles ver punto 13
Para ingresar los RC a las actividades desde IMPERA es necesario importarlos desde la web
mediante una conexin activa a internet o desde un archivo xml. Para esto vaya al men y
presione Mantencin y escoja la opcin Recursos. En la ventana de Mantenedor de Recursos
presione el botn Actualizar RC, donde se desplegar una ventana dando 2 opciones:
Importar de manera automtica: Esta opcin conecta a Impera Desktop directamente con la Web
con el fin de obtener la lista de los recursos compartidos que se encuentran disponibles para la
empresa y proyecto. Los recursos compartidos importados quedan guardados en el formulario de
RC.
Importar desde archivo xml: Esta opcin es de gran utilidad en caso de no contar con internet, ya
que permite importar un xml bajado anteriormente desde la web (ver 13.2.1). Seleccione la opcin
y busque la ubicacin del archivo, ste contiene el listado con los recursos compartidos que se
encuentran disponibles para la empresa y proyecto. Los recursos compartidos importados quedan
guardados en el formulario de RC.
Una vez importados vaya a la opcin Agregar RC y se desplegar el formulario con los
recursos compartidos que definidos para la empresa, es posible realizar filtros para encontrar los
recursos precisos. Si desea agregarlos al mantenedor de recursos, seleccione el checkbox ubicado
al lado izquierdo de estos y presione Agregar recursos seleccionados. Tambin si desea
seleccionar o deseleccionar todos los recursos presione las opciones: Seleccionar todos o
Deseleccionar todos.
Una vez agregados los recursos compartidos desde el formulario anterior, estos aparecern en la
lista, con el checkbox RC marcado. Al recurso compartido ingresado en el mantenedor de
recursos, slo se le podr editar el costo unitario, el resto de los campos estarn bloqueados.
22. Importante:
Los recursos compartidos pueden trabajar con subrecursos para ver distribucin de hh
(ver 14).
Si modific el costo unitario del recurso en el desktop y actualiza los RC, stos
mantendrn el ltimo valor ingresado en desktop.
4.5.3 Sub-Recursos
La funcin de Sub-recursos, como su nombre lo indica, es una subcategoria de los recursos

compartidos, permitiendo detallar al profesional que ejecuta la tarea. Estos sub-recursos son
creados directamente en la web y se vinculan a cada Recurso Compartido en el mantenedor de la
web. Los costos de los sub-recursos sern los mismos del Recurso Compartido al que estn
asociados.
Los sub-recursos quedan asociados al Recurso Compartido definido en web, por lo que al asociar
RC a un proyecto se detalle en IMPERA Desktop el sub-recurso asociado al proyecto directamente.
IMPERA v.2.1 34
Para ingresar los sub-recursos a las actividades desde IMPERA es necesario importarlos desde la
web mediante una conexin activa a internet o desde una archivo xml explicado en Exportar
Recursos Compartidos. Para esto vaya al men y presione Mantencin y escoja la opcin
Recursos. En la ventana de Mantenedor de Recursos presione el botn Actualizar RC.(ver
4.5.2). Una vez agregados los RC al proyecto en el mantenedor de recursos seleccione el recurso
y presione Ver SR y se desplegar una ventana con donde visualizar los sub-recursos que estn
presentes para el proyecto en cuestin. Para definir otros sub-recursos asociados presione
Agregar y se desplegar la ventana Lista de Sub-Recursos con todos los sub-recursos
asociados al RC, en esta ventana podr incluir filtros que le permitirn encontrar el recurso preciso.
Si desea agregarlos seleccinelos y presione Agregar; tambin si desea podr seleccionar o
deseleccionar los recursos presione Seleccionar todos o bien, Deseleccionar todos. Si realiza
algn cambio en web y actualiza en desktop presione Refrescar Cambios para visualizarlos en el
mantenedor.
Figura 9
En el mantenedor de Sub-Recursos podr siempre editar la informacin, agregando o eliminado

Sub-Recursos asociados.
Una vez agregados presione Cerrar para volver al mantenedor de recursos, los Sub-Recursos
seleccionados quedarn asociados al RC analizado.
23. Importante:
Para actualizar el formulario de Sub-Recursos, haga las modificaciones en internet y al
volver a importar los RC entre al mantenedor de Sub-Recursos y presione Refrescar
Cambios de este modo la informacin quedar actualizada.
IMPERA v.2.1 35
5 VISTAS DE PLANIFICACIN
La metodologa Last Planner propone un esquema de planificacin de tareas en base a tres vistas
de proyecto: Plan Maestro, Vista Lookahead y
IMPERA v.2.1 36
Vista de Plan de Corto PLAZO.
La diferencia fundamental entre las tres vistas es el alcance en tiempo que tienen. La vista de Plan
Maestro muestra el conjunto completo de tareas del proyecto, en todo el rango de fechas que
abarca el proyecto, desde inicio hasta el final. Tiene como objetivo hacer una planificacin macro
de actividades, y permite definir informacin general de cada una, tal como la cantidad a ejecutar,
consumo de recurso estimado para la tarea, importancia de la tarea, vnculos, entre otros
Por su parte, la vista del plan Lookahead muestra un perodo de tiempo de mediano plazo, en
donde es posible definir con mayor detalle las tareas al realizar, agregando nuevas tareas y
tomando como base las tareas del Plan Maestro. Es posible tambin incluir informacin sobre las
restricciones de cada tarea y los responsables de la liberacin de dichas restricciones.
A su vez, la vista del plan de Corto Plazo se sita en un perodo breve y prximo de tiempo, en los
primeros das del plan Lookahead. Permite definir con mucho mayor detalle las tareas a realizar en
los siguientes das, en las cuales deber haber compromisos de avance, responsables de su
ejecucin y eventualmente causas de no cumplimiento y acciones correctivas.
El siguiente diagrama grafica el ciclo de uso con las distintas vistas de planificacin:
Plan
Maestro
No Liberadas
Plan
Intermedio
ITE
Plan
Corto Plazo
Figura 10
Como se muestra en el diagrama, el ciclo parte con la definicin de las tareas principales en la
vista del Plan Maestro. Esta planificacin da una primera aproximacin al tiempo estimado desde el
inicio hasta el trmino del proyecto.
El primer perodo de Lookahead se sita en la fecha de inicio del proyecto y parte vaco. Pueden
utilizarse herramientas para traer tareas desde la vista del Plan Maestro (PM) y modificarlas si se
tiene informacin ms ajustada. Pueden crearse tareas nuevas y empezar a definir las
restricciones de inicio.
IMPERA v.2.1 37
Al finalizar la primera definicin de tareas y restricciones del primer Lookahead, se puede acceder
a la vista del Plan de Corto Plazo, la que parte inicialmente vaca. Puede utilizar las herramientas
del Inventario de Trabajo Ejecutable (ITE) (ver 8.3) y otras consultas (NL Y LA) (ver 8.5 y 8.2) para
traer tareas al Plan de Corto Plazo.
Luego de definir las tareas en el Corto Plazo, es posible indicar los compromisos de avance, los
responsables de ejecucin, causas de no cumplimiento, acciones correctivas y uso real de
recursos. Al terminar, el ciclo se completa al cerrar el Plan de Corto Plazo (ver 8.14) y registrar la
informacin en forma histrica. El Plan Lookahead y el Plan de Corto Plazo se mueven hacia
adelante en el tiempo de acuerdo al nmero de das del perodo de corto plazo, repitiendo el
procedimiento.
A nivel general, las siguientes son consideraciones importantes en relacin a planificacin:
La Gantt tiene una base de calendario de 24 horas, y la duracin mnima de una tarea es
de 1 da.
La duracin de una tarea se establece en das. La duracin mxima de una tarea es de

3650 das.
No hay das inhbiles. El usuario debe ajustar la duracin de cada tarea, considerando que
el trabajo real en ella puede ser menor si la tarea pasa por sobre das feriados, festivos o
fines de semana.
Al abrir un proyecto en IMPERA (ver 3.2), o al terminar la creacin de un proyecto

mediante el Asistente de Creacin de Proyectos (ver 3.1), el sistema se sita
inmediatamente en la Vista del Plan Maestro del Proyecto.
Debajo de la barra principal de herramientas de IMPERA existen tres botones que permiten
cambiar la vista del proyecto, de acuerdo al tipo de trabajo que se deba realizar en el.
En las secciones detalladas a continuacin podr ver las funcionalidades especficas de cada vista:
Vista de Plan Maestro (ver 6)

Vista de Lookahead (ver 7)
Vista de Plan de Corto Plazo (ver 8)
Alternativamente puede utilizar el men Planificacin y acceder a las vistas seleccionando

cualquiera de las tres opciones.
Las tres vistas disponen de una Carta Gantt, cuyas funciones de uso comn se describen en la
seccin siguiente.
IMPERA v.2.1 38
5.1 Funciones Comunes en las Vistas de Planificacin
Las siguientes instrucciones de uso de la Gantt se aplican a las tres vistas de planificacin: Plan
Maestro, Lookahead y Corto Plazo.
Las vistas de planificacin constan de cuatro secciones:
Barra de Herramientas: en la parte superior
Grilla de Tareas: en la parte izquierda
Figura 11
Lnea de Tiempo: en la parte superior derecha
Figura 12
rea Gantt: en la parte derecha
Figura 13
IMPERA v.2.1 39
5.1.1 Desplazamiento en el tiempo
Utilice la lnea de tiempo en la parte superior de la Gantt.
Figura 14
Presione las flechas a la izquierda y a la derecha en la lnea de tiempo para desplazar en rango de
fechas que se muestra en pantalla.
O bien, coloque el mouse sobre la lnea de tiempo, mantngalo presionado y muvalo a la

izquierda o derecha para desplazar la lnea de tiempo.
5.1.2 Desplazamiento en la Grilla de Tareas
La Grilla de Tareas consta de una fila superior con los encabezados de las columnas, y una grilla
con la lista de tareas del proyecto.
Si el nmero de tareas del proyecto no alcanzan a aparecer en una pantalla, utilice la barra de
desplazamiento vertical a la derecha de la grilla de tareas.
Puede ensanchar o angostar las columnas de datos utilizando en mouse en los bordes laterales de
los encabezados de datos.
Puede ensanchar o angostar la grilla de datos completa, utilizando el mouse sobre el borde
derecho de la grilla, ensanchando o angostando simultneamente el rea Gantt.
5.1.3 Seleccin de Tareas en la Grilla de Tareas
La Grilla de Tareas permite que el usuario seleccione una o varias tareas al mismo tiempo, para
aplicarle funciones comunes dependiendo de la vista de planificacin activa.
En la grilla de tareas, utilice el mouse para seleccionar la celda de una tarea.
Mantenga presionada la tecla SHIFT, y seleccione con el mouse una celda de otra tarea,
para ampliar la seleccin en un bloque contiguo,
O bien, mantenga presionada la tecla SHIFT y presione las teclas de flechas hacia abajo o
arriba, para ampliar la seleccin en un bloque contiguo,
O bien, mantenga presionada la tecla CTRL. y seleccione con el mouse una o varias
celdas de otras tareas para ampliar la seleccin en un bloque no contiguo.
Cualquier celda que se seleccione de una misma tarea, hace referencia a la tarea completa en las
funciones que se le apliquen.
La grilla muestra el rea de seleccin con un fondo azul oscuro.
IMPERA v.2.1 40
5.1.4 Zoom In - Zoom Out
Utilice la lnea de tiempo en la parte superior de la Gantt.
Sitese sobre la lnea de tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL y el botn principal del
mouse y movindose a la izquierda para disminuir el rango de fechas visible, o a la derecha para
aumentarlo.
Alternativamente, puede utilizar los botones para Zoom In y Zoom Out en la barra de
herramientas de la vista.
5.1.5 Recuperar Zoom
Utilice el botn para volver la vista al Zoom original, dependiendo de la vista de planificacin
en que se encuentre.
5.1.6 Actualizar Ponderador
Utilice el para actualizar el ponderador que muestra la grilla de tareas.
5.1.7 Agregar Nueva Tarea

Para agregar nuevas tareas a la vista activa, utilice el botn de la barra de herramientas, o
presione el botn secundario del mouse sobre la grilla de tareas y seleccione la opcin Agregar
Nueva Tarea.
La nueva tarea se anexa al final de la lista de tareas de proyecto, en primer nivel jerrquico. Por
defecto, el nombre de la tarea es <tarea>, su duracin es de 5 das, y su fecha de inicio es la
fecha actual del sistema.
Seleccione la celda del nombre de la tarea y escriba el nombre que corresponda.
24. Importante:
Si la lista de tareas no alcanza a aparecer completa en la pantalla, para visualizar la nueva
tarea anexada al final del proyecto, desplcese hacia abajo en la grilla de tareas con la barra
de Scroll vertical.
5.1.8 Desplazar Tarea en el tiempo

Para desplazar una tarea en el tiempo sin modificar su duracin, mantenga presionado el cursor
del mouse sobre la barra Gantt de la tarea y muvalo a la derecha o a la izquierda hasta situar la
tarea en las fechas deseadas.
Al desplazar la tarea hacia los extremos visibles de la Gantt, el sistema mueve automticamente la
lnea de tiempo de la Gantt mientras dura el desplazamiento con el mouse.
IMPERA v.2.1 41
No es posible desplazar la tarea en el tiempo si se configuraron para quedar fijas en relacin con
su porcentaje de avance. (Ver 4.1)
5.1.9 Modificar Inicio y/o Trmino de Tarea
Site el cursor del mouse en uno de los extremos de la barra Gantt de la Tarea. El cursor cambia
a , mantenga presionado mientras mueve el cursor a la derecha o a la izquierda hasta cambiar
la fecha de inicio o trmino deseada.
O bien, haga doble click con el mouse sobre la celda correspondiente a la fecha de inicio o de
trmino de la tarea y seleccione la fecha en el calendario. El cambio se hace efectivo slo si la
duracin de la tarea es menor a 3650 das.
No es posible modificar el inicio de una tarea con avance si se marc la opcin Fijar inicio tareas
con avance mayor a 100%. (Ver 4.1)
5.1.10 Modificar Duracin de Tarea
Site el cursor del mouse en uno de los extremos de la barra Gantt de la Tarea. El cursor cambia a
, mantngalo presionado mientras mueve el cursor a la derecha o a la izquierda hasta cambiar
la duracin deseada.
O bien, haga doble click con el mouse sobre la celda correspondiente a la duracin de la tarea y
digite un nmero de das de duracin. El cambio afecta a la fecha de trmino de la tarea,
manteniendo fija la fecha de inicio. No puede definir una duracin de tarea mayor a 3650 das.
No es posible modificar la duracin de una tarea con 100% de avance si se marc la opcin Fijar
tareas con avance igual a 100%. (Ver 4.1)
5.1.11 Insertar Nueva Tarea
Para insertar una nueva tarea, seleccione la celda de una tarea existente para crear una nueva
tarea justo a antes de ella en la lista.
Presione el botn de barra de herramientas, o bien, presione el botn secundario del mouse y
seleccione la opcin Insertar Nueva Tarea.
La nueva tarea queda por defecto con nombre <tarea>, con la misma duracin que su tarea
siguiente, y situada en la misma fecha de inicio. Realice las modificaciones al nombre, fechas y
duracin que sean convenientes.
5.1.12 Agregar Nueva SubTarea
Seleccione la celda de una tarea existente para crear una subtarea que quede anidada dentro de la
tarea seleccionada.
IMPERA v.2.1 42
seleccione la opcin Agregar Nueva Sub Tarea.
La nueva tarea queda anidada como tarea Hija dentro de la anterior, y la tarea madre queda
convertida en Container.
5.1.13 Agregar Nmeros Correlativos a Tareas

Presione el botn de la barra de herramientas. El sistema enumera todas las tareas en forma
automtica asignndoles un cdigo nico basado en la jerarqua de tareas del proyecto.
5.1.14 Agregar Sufijo
Seleccione una o varias tareas desde la grilla de tareas, presione el botn secundario del mouse y
seleccione la opcin Agregar Sufijo para ingresar algn comentario o nota a las tareas
seleccionadas.
Ingrese el texto para el sufijo y presione el botn Agregar. Presione el botn X si desea cancelar.
El sistema coloca el texto entre parntesis al final del nombre de las tareas seleccionadas.
5.1.15 Agregar Tareas a la Lnea Base
El sistema IMPERA permite mantener una versin base de cada tarea programada en el proyecto.
Al momento de agregar una tarea a la lnea base, se hace una copia de la tarea, con sus fechas de
inicio, trmino y duracin.
La tarea que se agrega a la lnea base puede moverse o modificarse, pero su copia en base no. De
esta forma, el sistema puede comparar la posicin y duracin actual de las tareas con su copia en
base para hacer los clculos de Curva de Avance Proyectado, y desviaciones por costo, plazo y
avance.
Para agregar tareas a la lnea base, seleccione una o varias tareas en la grilla de tareas y presione
el cono . Puede tambin presionar el botn secundario del mouse y seleccionar la opcin
Agregar Tarea(s) a la Base.
25. Importante:
Si una o varias tareas ya estn en la lnea base, puede actualizarles su base
seleccionndolas en la grilla de tareas, sacndolas de la base (anteriormente definida) y
luego agregndolas nuevamente a la base.
La lnea base es fundamental para los clculos de avance proyectado (Curva de Avance) y
de desviaciones de costo, plazo y avance.
Puede visualizar la lnea base actual presionando el botn de la barra de herramientas.
IMPERA v.2.1 43
5.1.16 Sacar Tareas de la Lnea Base
Puede sacar tareas de la lnea base, seleccionndolas desde la grilla de tareas y presionando en
botn de la barra de herramientas, o bien utilizando el botn secundario del mouse y
seleccionando la opcin Sacar Tarea(s) de la Base.
Puede visualizar la lnea base actual presionando el botn de la barra de herramientas.
5.1.17 Copiar Tareas
Puede copiar una o varias tareas, seleccionndolas desde la grilla de tareas y presionando el
botn de la barra de herramientas, o bien utilizando el botn secundario del Mouse y
seleccionando la opcin Copiar Tareas.
Luego, puede utilizar la opcin Pegar Tareas, utilizando el botn , donde tendr la opcin de
pegar entre dos tareas existentes, o al final en la grilla de tareas, tambin puede realizar la misma
operacin, utilizando el botn secundario del Mouse y seleccionando la opcin Pegar Tareas.
26. Importante:
Si se selecciona un container completo y se pega, ste se pegara con los mismos niveles
de esquema existentes.
Si se seleccionan diferentes tareas, con diferente nivel de esquema, las tareas que no
estn con sus tareas madre se pegarn en nivel de esquema 1.
5.1.18 Tareas Hitos
Las tareas Hitos, son aquellas tareas que marcan eventos importantes dentro de la planificacin y
cuya duracin es cero. Se representa con el smbolo en la carta Gantt.
5.1.19 Agregar Nueva Tarea Hito

Para crear una tarea Hito, utilice el botn de la barra de herramientas o presione el botn
secundario del mouse sobre la grilla de tareas y seleccione Agregar Nueva Tarea Hito. La nueva
Tarea se anexa al final de la lista de tareas del proyecto, en primer nivel jerrquico. La duracin de
la tarea es cero. Por defecto, el nombre de la tarea es tarea, y su fecha de inicio y trmino es la
fecha actual del sistema. Seleccione la celda del nombre y escriba el nombre que corresponda.
Luego modifique la fecha segn corresponda, la fecha de inicio y trmino de una tarea Hito sern
siempre el mismo da.
27. Importante:
Es posible incluir una Tarea Hito en la lnea base, y su avance reportado ser 0 o 100, sin
valores intermedios.
IMPERA v.2.1 44
5.1.20 Agregar Nueva SubTarea Hito
Seleccione la celda de una tarea existente para crear una subtarea Hito que quede anidada dentro
de la tarea seleccionada.
seleccione la opcin Agregar Nueva Sub Tarea Hito.
La nueva tarea Hito queda anidada como tarea Hija dentro de la anterior, y la tarea madre queda
convertida en Container.
28. Importante:
No es posible agregar una Subtarea Hito a una tarea Hito. En caso de realizar esta
operacin, aparecer un aviso indicando que no es posible.
No es posible agregar una Subtarea a una tarea Hito. En caso de realizar esta operacin,
aparecer un aviso indicando que no es posible.
5.1.21 Insertar Nueva Tarea Hito
Para insertar una nueva tarea Hito, seleccione la celda de una tarea existente justo antes de ella
en la lista.
seleccione la opcin Insertar Nueva Tarea Hito.
La nueva tarea queda por defecto con nombre tarea, con la misma duracin y nivel de esquema
que su tarea siguiente, y situada en la misma fecha de inicio. Realice las modificaciones al nombre,
fechas y duracin que sean convenientes.
5.1.22 Propiedades del Hito
Para acceder a la ventana de Propiedades del Hito, seleccione una tarea Hito en la grilla de
Tareas, o bien haga doble click sobre el rombo del Hito en la carta Gantt.
Las tareas Hitos, tendrn bloqueados los siguientes campos en la ventana Propiedades del Hito:
Cantidad a Ejecutar, Unidad, Asignaciones y Estimacin de Recursos.
Una tarea Hito slo podr comprometer o reportar avance de 0% o 100%, sin valores intermedios
IMPERA v.2.1 45
5.1.23 Pegar Tareas
Despus de copiar una o varias tareas con la opcin Copiar Tareas (ver 5.1.17), utilice el botn
de la barra de herramientas, o bien presione el botn secundario del mouse sobre una tarea y
seleccione una de estas dos opciones.
Inserta Tareas: las tareas se copian a continuacin de la tarea seleccionada, en su mismo nivel.
Pegar al Final: las tareas se copian juntas despus de la ltima tarea en la grilla del plan, en un
primer nivel.
29. Importante:
Es posible copiar y pegar Containers.
Si se seleccionan tareas que estn situadas en niveles jerrquicos distintos, o que
pertenecen a Containers distintos dentro de la vista, al pegarlas quedarn todas juntas al
mismo nivel.
Si se Copia y pega una Tareas Madre, esta se pegar como una tarea cualquiera.
Al copiar las tareas, stas mantienen sus restricciones y recursos, as tambin se copian
con el ltimo avance reportado de la tarea original, pero sin haber participado de un cierre.
5.1.24 Dividir Tarea
Seleccione una tarea, presionando su barra en el rea Gantt. La tarea queda seleccionada con un
rectngulo punteado con esquinas negras.
Presione el botn de la barra de herramientas, o bien, presione el botn secundario del mouse
y seleccione la opcin Dividir Tarea
En la ventana se muestra una perilla de control horizontal, que permite indicar el nmero de das
para cada una de las dos partes de la divisin.
Slo es posible dividir tareas que no estn en lnea base y con duracin mayor a 1 da, siempre y
cuando el porcentaje de avance real registrado en la tarea original sea menor al porcentaje de
duracin (en das) de la primera porcin de la tarea. Por ejemplo:
Tarea original: Duracin 5 das.

Avance real: 50%
En este caso, no es posible dividir la tarea en dos porciones de 1 y 4 das, ya que la primera
porcin (1 da) corresponde a un porcentaje de 20% respecto de la duracin de la tarea original, de
5 das. Del mismo modo, tampoco ser posible dividirla en dos porciones de 2 y 3 das. Slo ser
posible dividirla en porciones 3 y 2, y 4 y 1 das.
IMPERA v.2.1 46
Al dividir una tarea, ocurren los siguientes cambios:
tem Accin
Restricciones Pasan completas a la segunda porcin.
Avance Real Queda slo en la primera porcin
Avance Comprometido Se divide segn proporciones
Cantidad Estimada a Ejecutar Se divide segn proporciones
Consumo real de recurso Queda slo en la primera porcin
Cantidad real ejecutada Queda slo en la primera porcin
Empresa responsable de Ejecucin Queda slo en la primera porcin
Origen de CNC Queda slo en la primera porcin
Empresa responsable de Accin Correctiva Queda slo en la primera porcin
Asignaciones Quedan slo en la primera porcin
Accin correctiva y Fecha de control Queda slo en la primera porcin
Es importante notar que al dividir las tareas, el avance real de la tarea queda como un indicador
bruto en la primera porcin de la tarea dividida, sin dividirlo de manera proporcional.
5.2 Manejo de Containers
Al seleccionar una tarea y crearle una subtarea, la tarea original se transforma en Container. Esto
significa que la tarea pasa a ser un contenedor de tareas (o tarea madre).
El contenedor de tareas o Tarea Madre permite ordenar el proyecto en sub-etapas o frentes.

Desde el rea Gantt es posible mover el container con el mouse. Todas sus subtareas se movern
consecuentemente.
Algunas caractersticas del manejo de Containers:
- Las tareas Madre por s mismas no tienen propiedades de recursos, restricciones, causas
de no cumplimento ni reporte de avance. Tampoco aparecen en el Inventario de Trabajo
Ejecutable, ni son consideradas en el clculo de PPC. Las propiedades de la tarea Madre
son el consolidado de las propiedades de las tareas hijas.
- Al anidar tareas con restricciones, la madre pierde sus restricciones inmediatamente y

stas son reemplazadas por las de sus hijas.
- No es posible aumentar la duracin de un Container directamente ni modificar las fechas

de inicio y trmino. Su duracin depende de la duracin de sus tareas hijas.
- Las Tareas Hitos no pueden ser transformada en container, al intentarlo aparecer una
alerta indicando esta situacin.
- No es posible hacer container a una tarea que tenga avance reportado, al intentarlo debe
aparecer una alerta indicando esta situacin.
- Slo se pueden anidar las tareas de un slo bloque, es decir, que aquellas que estn en el
mismo nivel. Cuando se anidan de ms de un bloque debe aparecer una alerta indicando
esta situacin.
IMPERA v.2.1 47
- En la ventana de Propiedades de la Tarea slo se podr modificar los valores de
Importancia de la Tarea, Nombre, Cantidad a ejecutar y Unidad. Tambin se podrn
ingresar recursos cuando la Madre est en base pero las Hijas no.
5.3 Vnculos
Las relaciones de precedencia, permiten un orden lgico entre las diferentes actividades de una
programacin, permitiendo ordenar el programa y relacionarlo de manera que se ajuste a la
realidad. Algunas definiciones tiles para la comprensin de este tem:
Vnculo: Relacin de dependencia que existe entre dos tareas, los tipos de vnculos
pueden ser Fin-Comienzo (FC), Fin-Fin (FF), Comienzo-Fin (CF),
Comienzo-Comienzo (CC).
Holgura: Tiempo existente entre 2 actividades, que permite el libre movimiento de la

tarea en esa cantidad de tiempo sin producir atraso en las actividades
siguientes.
Desfase: Establece el tiempo mnimo que debe existir entre 2 actividades, permite el
libre movimiento de la tarea sucesora hacia el futuro, otorgndole holgura,
pero no as hacia el pasado ms all del tiempo mnimo definido.
5.3.1 Crear Vnculo
Para crear un vnculo, seleccione de la carta Gantt, la barra de una tarea, luego con el botn
secundario del mouse dirjase a la opcin Vnculos y luego Crear Vnculo. O bien, seleccione la
barra Gantt de una tarea y presione el botn (Crear Vnculo).
Al seleccionar la opcin Crear Vnculo, el cursor del mouse cambiar a cursor de arrastre, debe
seleccionar la tarea de destino y se desplegar una ventana donde podr ingresar la informacin
del vnculo, como tareas predecesoras y sucesoras. Defina el tipo de vnculo y el desfase que
requiera. Para finalizar la creacin presione Crear Vnculo.
Figura 15
Una vez creado el vnculo, ste aparecer bajo los parmetros establecidos en la ventana.
Para editar un vnculo seleccione la tarea de destino con el botn secundario, luego seleccione la
opcin Vnculos y luego Editar Vnculo, se desplegar el Editor de tareas, donde podr cambiar el
tipo de dependencia.
30. Importante:
Las tareas a las que se les asigne un desfase y que estn separadas por un tiempo mayor al
establecido no se ajustarn automticamente.
IMPERA v.2.1 48
5.3.2 Editar Vnculo
Para editar vnculos, seleccione la barra Gantt de la tarea receptora del vnculo a editar. Presione
el botn secundario del mouse y seleccione la opcin Editar vnculo. O bien, seleccione la barra
Gantt de una tarea y presione el botn .
Se desplegar la ventana de Edicin de Vnculos, donde se detallarn la(s) dependencia(s) que

entran a la tarea seleccionada, el tipo de vnculo y el desfase de cada uno de los vnculos.
Figura 16
Presione la celda de Tipo para editar el tipo de vnculo que quiere utilizar, donde se desplegar
la lista del tipo de vnculo existente: FC (Fin-Comienzo), FF (Fin-fin), CC (Comienzo-Comienzo) o
CF (Comienzo-Fin).
La columna Desfase muestra los das de separacin mnima entre una tarea y otra.
Si desea eliminar alguna dependencia seleccinela y presione el botn Eliminar, o bien presione
la tecla Supr.
Para deshacer el ltimo cambio realizado presione la tecla Deshacer y se revertirn la accin
realizada
Al finalizar presione la tecla Aplicar para hacer efectivos los cambios o bien Cancelar, o bien
la tecla Esc, para no guardar los cambios.
IMPERA v.2.1 49
5.4 Eliminar Tareas
Para eliminar tareas del proyecto, seleccione una o varias tareas de la grilla de tareas y presione el
botn de la barra de herramientas, o bien haga click en el botn secundario del mouse y
seleccione la opcin Eliminar Tarea.
Aparecer una ventana de confirmacin. Presione Si si desea eliminar las tareas o No si desea
cancelar.
31. Importante:
Las tareas que ya estn incluidas en algn cierre de corto plazo no pueden eliminarse del
proyecto.
5.5 Visualizar Avances
Para visualizar los porcentajes de avance reportado y ltimos compromisos de avance en las
tareas, presione el botn de la barra de herramientas.
Al pie de cada barra Gantt aparece una barra negra cuyo tamao indica el ltimo porcentaje de
avance real reportado respecto de la duracin de la tarea.
A continuacin de la barra negra, aparece una barra que representa el avance comprometido para
el perodo de corto plazo actual. Si el avance comprometido actual es mayor al ltimo avance real
reportado, aparece de color rojo. Si el avance comprometido actual es menor al ltimo avance real
reportado, aparece de color verde.
A la derecha de la barra Gantt aparece el porcentaje del ltimo avance reportado de la tarea, y
entre parntesis, el avance comprometido para el perodo de corto plazo actual.
Ejemplo:
92% (68%) : indica que el ltimo avance real reportado es de 92%, y el avance comprometido para
el perodo de corto plazo actual es 68%. La barra de avance del compromiso es verde.
80% (100%) : indica que el ltimo avance real reportado es de 80%, y el avance comprometido
para el perodo de corto plazo actual es 100%. La barra de avance del compromiso es roja.
En el perodo de Corto Plazo tambin aparecer el responsable de la actividad, al presionar el

botn.
La barra de avance comprometido y porcentaje entre parntesis aparecen slo si la tarea est
incluida en el perodo de corto plazo actual, y tiene puesta la marca Considerar esta actividad
para el clculo de PPC.
IMPERA v.2.1 50
32. Importante:
El porcentaje de avance reportado corresponde al porcentaje indicado en el tabulador de
Seguimiento de Compromiso en la ventana de Propiedades de la Tarea, con el
checkbox Reportar este Avance marcado.
Si el avance comprometido es igual al avance real reportado, la barra de avance de

compromiso aparece de color verde.
No es posible visualizar simultneamente la Lnea Base con los porcentajes de Avance.
5.6 Visualizar Lnea Base
Para visualizar las barras de tareas en lnea base, presione el botn de la barra de
herramientas.
Junto a cada tarea programada, y que haya sido agregada a la base, aparece una barra color azul
oscuro que indica la posicin y duracin base de cada tarea.
Si la tarea programada se atras respecto de su base, una lnea roja aparece entre la barra de la
base y la tarea.
Si la tarea programa se adelant respecto de su base, una lnea verde aparece entre la barra de la
base y la tarea.
33. Importante:
La lnea base de cada tarea permite que el sistema calcule los porcentajes de atraso/adelanto
de cada tarea programada, estime las curvas de avance proyectado y calcule las desviaciones
de costo, avance y plazo del proyecto.
5.7 Deshacer Cambios
Presione el botn de la barra de herramientas para deshacer todos los cambios hechos a las
tareas en la Gantt desde la ltima vez que se grab el proyecto.
34. Importante:
La opcin Deshacer se deshabilita si se entra a la ventana de Propiedades de una Tarea, si se
cambia de vista (Plan Maestro; Lookahead; Plan de Corto Plazo), o si se utilizan las funciones
para agregar o liberar restricciones en forma masiva. (ver 7.3 y 7.4)
Use esta herramienta con precaucin ya que al presionarla se deshacen los cambios hasta la
ltima vez que el programa hizo una copia automtica.
IMPERA v.2.1 51
5.8 Tareas atrasadas
El botn Tareas atrasadas advierte sobre aquellas que, a la fecha, deberan tener avance 100%
de avance segn Plan Maestro, pero que se quedaron atrs o fuera del cierre que les
corresponda.
El modo de alertar ser una marca azul sobre la barra Gantt de tarea, la que indicar que estas
tareas deben reprogramarse y ser incluidas en un nuevo perodo de Corto Plazo.
Por defecto el botn estar activado, para dejar de mostrar las marcar presione el botn.
5.9 Ruta Crtica
La funcin de Ruta Crtica muestra la serie de actividades que deben completarse de acuerdo a su
programacin para que el proyecto pueda finalizarse en la fecha establecida. Las actividades que
componen esta ruta son aquellas que se consideran crticas, donde el atraso en el inicio de la
actividad repercute directamente en la fecha final del proyecto. De este modo se pueden
diferenciar las tareas crticas, que pueden atrasar el proyecto, de las no crticas, que no
necesariamente atrasan el proyecto.
Para visualizar la ruta crtica en su proyecto presione el botn de la barra de herramientas:

Ruta Crtica
Con esto la ruta crtica se visualizar en su proyecto con las tareas de la ruta crtica en rojo y las no
crticas en azul. Si el botn de la ruta crtica se presiona en las vistas Lookahead o en el Corto
Plazo se deshabilitarn los colores asociados al anlisis de restricciones que existan y se
mostrarn slo los colores de la ruta crtica; para ocultar la ruta crtica se debe presionar
nuevamente el botn.
Figura 17: planificacin maestra
IMPERA v.2.1 52
Figura 18: visualizacin de la ruta crtica
El clculo de la ruta crtica se realiza en funcin de la tarea que tiene ltima fecha de finalizacin
en la programacin original. A partir de esta tarea, y slo de sta, se realiza un anlisis recursivo
en funcin de sus vnculos.
Este anlisis se realiza desde la ltima tarea y se ven los vnculos que a sta llegan, donde se
analizar si existe una holgura o no, con lo que se pasara a la tarea crtica precedente, que ser la
tarea vinculada que no tenga holgura entre ambas. Este anlisis se repite en la tarea identificada y
as hasta que se llegue a una tarea sin vnculo, con holgura o al inicio de la planificacin.
Frente a cualquier cambio que se realice en la planificacin este anlisis se repite automticamente
actualizando la ruta crtica definida.
Figura 19: modificacin automtica de la ruta crtica
IMPERA v.2.1 53
5.10 Propiedades de la Tarea
Seleccione una tarea en la grilla de tareas, presione el botn secundario del mouse y seleccione la
opcin Propiedades. O bien, seleccione la barra Gantt de la tarea y presione el botn de la
barra de herramientas. O bien, haga doble click sobre la barra Gantt de la tarea.
La ventana de propiedades de la Tarea est dividida en 5 tabuladores, que ordenan la informacin

relevante de la tarea de acuerdo al orden en que deben ser ingresadas segn la metodologa Last
Planner.
Tabulador General: Se ingresa informacin de programacin, uso de recursos estimados y valor de

importancia relativa de la tarea. Se utiliza principalmente desde la Vista del Plan Maestro.
Tabulador Restricciones: Se registran las restricciones de inicio que puede tener la tarea, se
define el responsable de liberacin y el control de la liberacin. Se utiliza en la Vista Lookahead y
de Corto Plazo.
Tabulador Compromiso de avance para PCP: Se indica el compromiso de avance y el

responsable de ejecutar la tarea para el siguiente perodo de corto plazo. Se utiliza en la Vista del
Plan de Corto Plazo.
Tabulador Seguimiento de Compromiso: Se indica el porcentaje real de avance respecto del

compromiso, las causas de no cumplimiento, y el uso real de recursos en el perodo de corto plazo
que est terminando. Se utiliza en la Vista del Plan de Corto Plazo.
Tabulador Estadsticas: Indica informacin del estado actual de la tarea en trminos de su avance
proyectado en base a su programacin en el plan maestro, en la Lnea Base, y tiempo de
atraso/adelanto. Adems, indica el uso real de recursos acumulado entre los perodos de corto
plazo cerrados.
IMPERA v.2.1 54
6 PLAN MAESTRO
Para acceder a la Vista de Plan Maestro, vaya al men Planificacin y seleccione la opcin Ver
Plan Maestro, o presione el botn de la barra principal de herramientas.
El Plan Maestro de tareas (PM) corresponde a la vista general de actividades a realizar en el

proyecto, desde su inicio hasta el trmino. Las actividades nuevas que se vayan creando en los
Planes Lookahead y de Corto Plazo quedan inmediatamente reflejadas en el Plan Maestro.
La vista se sita por defecto en la fecha de inicio del proyecto.
La ventana consta de cuatro secciones:
Barra de Herramientas del PM: contiene funcionalidades comunes a todas las vistas, y
funcionalidades propias slo de la vista maestra.
Ttulo o Nombre del Proyecto: contiene el nombre del proyecto.
Grilla de Tareas: contiene una grilla con las columnas de datos de tareas, organizadas
jerrquicamente.
Lnea de Tiempo y rea Gantt: muestra grficamente cada tarea como barra de tiempo,
organizadas jerrquicamente en tareas y containers.
En el rea Gantt, las tareas se muestran de color azul. En el fondo del rea, se muestra el perodo
actual para el Lookahead mediante dos lneas verticales verdes. Asimismo, el perodo de Corto
Plazo actual se muestra mediante un rectngulo con puntos rojos, justo al inicio del perodo de
Lookahead.
A continuacin se describen las funcionalidades especficas de la Vista del Plan Maestro. Para
obtener una descripcin de las funcionalidades comunes a las tres vistas, vaya a la seccin 5.1.
6.1 Anidar Tareas
Seleccione una o varias tareas que estn al mismo nivel en un bloque contiguo. Presione el botn
de la barra de herramientas, o presione el botn secundario del mouse y seleccione la opcin
Anidar Tareas.
El bloque contiguo de tareas seleccionado queda anidado como tareas hijas de la tarea que est
justo antes del bloque. La tarea anterior queda como Container de las tareas anidadas.
Para ver las propiedades de las Tareas Madres ver Manejo de Containers (ver 5.2)
IMPERA v.2.1 55
6.2 Desanidar Tareas
Seleccione una o varias tareas en un bloque contiguo. Presione el botn de la barra de

herramientas, o presione el botn secundario del mouse y seleccione la opcin Desanidar Tareas.
El bloque contiguo de tareas seleccionado sube un nivel jerrquico, quedando al mismo nivel que
la tarea madre original.
6.3 Ver Lnea Base
Si desea ver slo la lnea base en la carta Gantt, presione el botn de la barra de
herramientas, inmediatamente las tareas que no pertenecen a la lnea base desaparecern y las
que s pertenecen aparecern de color verde como se ve en la imagen a continuacin.
Figura 20
6.4 Datos Generales de una Tarea
De acuerdo a la metodologa Last Planner, en la vista del Plan Maestro se deben definir las tareas
principales del proyecto. Por cada tarea creada, se deben indicar estimaciones de duracin,
importancia relativa, cantidad a ejecutar (de alguna unidad relevante a la tarea) y los recursos
estimados a utilizar.
Para registrar los datos generales de la tarea, haga doble click con el mouse en su barra Gantt, o
bien, presione el botn secundario del mouse sobre la tarea en la grilla y seleccione la opcin
Propiedades.
La ventana de propiedades de la tarea muestra slo habilitado el tabulador General, que es el

relevante desde la vista del Plan Maestro.
Puede hacer modificaciones a los campos en el tabulador General, y utilizar las flechas azules de
la esquina superior derecha de la ventana para ir a la tarea siguiente o anterior dentro del Plan
Maestro.
Presione el botn Aceptar para cerrar la Ventana de Propiedades.
IMPERA v.2.1 56
6.4.1 Tabulador General Datos Generales
En el cuadro de Datos Generales, puede modificar el Nombre de la Tarea, su Fecha de Inicio,

Fecha de Trmino y Duracin.
Para continuar con otra tarea, presione los botones de flechas en la esquina superior derecha de la
ventana de Propiedades, o bien, presione el botn Cerrar para volver a la vista del Plan Maestro.
6.4.2 Tabulador General Importancia de la Tarea
En el cuadro Clculo de Ponderadores, en el campo Importancia de la Tarea ingrese un valor

(entre 0 y 1000) para el ponderador relativo de la tarea respecto de la totalidad de tareas del
proyecto (ver 9).
6.4.3 Tabulador General Cantidad a Ejecutar
En el cuadro Cantidad a Ejecutar, ingrese una Cantidad estimada representativa a ejecutar en la

tarea, y su Unidad de Medida.
Puede utilizar el campo de Descripcin, para ingresar alguna observacin relevante a la tarea y a
su ejecucin.
6.4.4 Tabulador General Consumo estimado de Recursos
En el cuadro Consumo de recurso estimado para la tarea, utilice la grilla para indicar la lista de
recursos y la cantidad estimada a utilizar en la ejecucin de la tarea.
Para agregar un nuevo recurso, presione el botn Nuevo Recurso. Utilice el combobox de la
columna Recurso para seleccionar el recurso correcto.
Al seleccionar un Recurso, el sistema llena automticamente la columna de Unidad de Medida y

Costo Unitario.
Seleccione con el mouse en la celda correspondiente a la Cantidad Estimada (marcada con fondo
celeste). Al indicar la cantidad estimada, el sistema calcula automticamente el Costo
Presupuestado por el uso del recurso, y el Costo Total Presupuestado para la Actividad, al pie
de la grilla de recursos.
Para editar un recurso, seleccione la celda de Recurso o Cantidad Estimada y cambie los
valores.
IMPERA v.2.1 57
Para eliminar un recurso de una tarea, seleccione cualquier celda de la fila de un recurso y
presione el botn Eliminar Recurso.
Para estimar Recursos es necesario que la Tarea se encuentre en la Lnea Base. Para el caso de
una Tarea Madre slo se le podr asignar recursos si las hijas no estn en la lnea base, si hay
tareas hijas en la Lnea Base, el campo Recursos se bloquear inmediatamente.
6.4.5 Tabulador General Consumo estimado de Sub-Recursos
El ingreso de los sub-recursos estimados se hace ingresando a propiedades de la actividad luego

a la pestaa General, en el recuadro Consumo de recursos estimado para la tarea presione
Nuevo Recurso y escoja el recurso a asignar que contenga el sub-recurso de inters. Luego
ingrese en la casilla verde la cantidad estimada a utilizar del recurso compartido.
Para ingresar el sub-recurso seleccione el recurso compartido y presione el botn Subrecursos.

Luego escoja el sub-recurso que se utilizar haciendo click sobre la casilla. Estime la cantidad que
se utilizar rellenado en la casilla verde.
Figura 21
Nota: Si se estiman una mayor cantidad de sub-recursos que de recursos compartidos entonces la
casilla verde del recurso compartido se destacar en color amarillo advirtiendo esta situacin.
IMPERA v.2.1 58
7 VISTA LOOKAHEAD
Para acceder a la Vista de Lookahead, vaya al men Planificacin y seleccione la opcin Ver
Lookahead, o presione el botn de la barra principal de herramientas.
La Vista de tareas Lookahead (LA) corresponde a una vista de mediano plazo de actividades a
realizar en el proyecto. Inicialmente, el perodo para el Lookahead parte desde la fecha de inicio
del proyecto, hasta la fecha calculada en base al nmero de perodos de corto plazo definidos para
el Lookahead y a la duracin en das de los perodos de corto plazo, ambos definidos en los Datos
Generales del proyecto (ver 3.1.5).
A medida que los planes de corto plazo se van cerrando, el perodo del Lookahead se mueve
hacia adelante la cantidad de das equivalentes a un perodo de corto plazo, manteniendo su
duracin inicial.
El objetivo principal del Lookahead es visualizar las actividades en un perodo de mediano plazo,
resolver las Restricciones asociadas a cada tarea y asociar las empresas vinculadas al proyecto
involucradas en la liberacin de dichas restricciones.
En la vista Lookahead, usted puede incluir tareas previamente programadas en el Plan Maestro,
crear tareas nuevas, modificar o eliminar tareas.
35.Importante:
Recuerde que al crear, modificar o eliminar tareas en una vista, los cambios quedan
inmediatamente reflejados en las otras vistas de planes.
El color de cada barra Gantt depender del porcentaje de restricciones liberadas del total de
restricciones de una tarea. Inicialmente, una tarea se muestra en color Gris. Esto indica que la
tarea no ha sido Analizada en trminos de sus restricciones.
A medida que se vayan agregando restricciones a cada tarea, y se vayan liberando, las tareas
cambian de color desde el Rojo (0% liberada) hasta el Verde (100% liberada), existiendo colores
intermedios segn los porcentajes de liberacin.
La Vista Lookahead comparte las mismas funciones comunes presentes en la Vista de Plan
Maestro y Vista de Corto Plazo.
36.Importante:
Las tareas cuyo porcentaje de avance reportado queda en 100% desaparecen de la Vista
Lookahead. Slo quedan reflejadas en la Vista del Plan Maestro.
Las siguientes corresponden a funcionalidades especficas de la Vista de Lookahead.
IMPERA v.2.1 59
7.1 Selector de Tareas del Plan Maestro
Utilice el Selector de Tareas del Plan Maestro para incluir tareas previamente definidas en la vista
de Plan Maestro en la vista del plan Lookahead.
Presione el botn PM en la barra de herramientas del plan. La ventana del selector muestra la lista
de tareas pertenecientes al Plan Maestro cuyas fechas de inicio y trmino estn dentro del rango
de fechas del perodo Lookahead actual.
Utilizando el panel superior de filtros, puede ampliar o acortar el rango de fechas de inicio de las
tareas, o buscar tareas por cdigo o por nombre:
Buscar por fecha de inicio: en los campos Fecha Desde/Hasta, indique el rango de fechas de las
tareas que desea incluir en el Lookahead y presione el botn Filtrar
Buscar por cdigo de tarea: en el campo Cdigo, coloque el cdigo de una tarea y presione el
botn Filtrar para mostrar la tarea que tenga ese cdigo. Puede buscar por parte del cdigo,
colocando un carcter % (porcentaje) como comodn a la derecha del cdigo. Por ejemplo:
1% Busca las tareas cuyos cdigos empiezan con 1.
1.2% Busca las tareas cuyos cdigos empiezan con 1.2
Buscar por nombre de tarea: en el campo Tarea, coloque el nombre de una tarea y presione el
botn Filtrar para mostrar slo las tareas que tengan ese nombre. Puede buscar por parte del
nombre, colocando un carcter % (porcentaje) como comodn a la derecha del texto. Por ejemplo:
OBRA% Busca las tareas cuyos nombres empiezan con OBRA
PISO 2% Busca las tareas cuyos nombres empiezan con PISO 2
Seleccione las tareas con el checkbox a la izquierda de cada tarea, o bien el botn Seleccionar
Todo o el botn Quitar Seleccin, para marcar o desmarcar las tareas que quiere incluir en el
Lookahead.
Presione el botn Agregar Tareas Seleccionadas para incluir las tareas en el Lookahead, o el
botn Cerrar para salir del selector y cancelar.
37. Importante:
Es posible que al incluir una tarea del Plan Maestro en el perodo de Lookahead, las fechas de
programacin de la tarea queden fuera del perodo de Lookahead actual. Para poder trabajar
con esa tarea, muvala en el tiempo o modifique su duracin para que quede dentro del
perodo, completa o parcialmente.
7.2 Definir Restricciones de una Tarea
Para definir las restricciones de una tarea, en la vista del plan Lookahead haga doble click sobre la
barra Gantt de la tarea y acceda a la ventana Propiedades. Luego, seleccione el tabulador
Restricciones.
IMPERA v.2.1 60
7.2.1 Tabulador Restricciones - Analizar Tareas
Seleccione el checkbox Tarea Analizada para comenzar a agregar restricciones. Una tarea puede
no tener restricciones, pero de igual forma es necesario marcarla como analizada para que pueda
entrar al Inventario de Trabajo Ejecutable (ITE).
38.Importante:
No es posible desmarcar el checkbox Analizada, si la tarea tiene un porcentaje de avance
comprometido mayor a 0 en la vista del Plan de Corto Plazo actual.
ventana de Propiedades, o bien, presione el botn Cerrar para volver a la vista del Lookahead.
7.2.2 Tabulador Restricciones Definir Restricciones
Una vez analizada la tarea, haga click en Nueva Restriccin y se crear una nueva fila en la grilla
de restricciones, por defecto, cada nueva restriccin creada tendr un nmero correlativo nico que
permitir individualizarla dentro del proyecto. Luego en la celda libre de la columna Tipo de
Restriccin, seleccione del combobox el tipo de restriccin que corresponda.
Ingrese una descripcin ms detallada de la restriccin en la celda de la columna Restriccin.
Haga click sobre la celda Fecha Estimada de Liberacin para acceder al selector de fechas.
Seleccione la fecha con el calendario. Para borrar la fecha, seleccione la celda con el mouse y
presione la tecla Supr (suprimir).
Marque el checkbox Liberada, para indicar que la restriccin est libre. Automticamente el
sistema coloca la fecha actual en la celda de Fecha Real de Liberacin.
Haga click en la celda Fecha Real de Liberacin para acceder al selector de fechas y modificar la
fecha de liberacin efectiva. Seleccione la fecha con el calendario. Para borrar la fecha, seleccione
la celda con el mouse y presione la tecla Supr (suprimir).
Haga click en la celda de la columna Responsables. Aparecer un botn con tres puntos .
Presinelo para acceder al selector de Responsables de Empresas Vinculadas. Seleccione el
nombre de la persona o rea de la empresa vinculada al proyecto, encargado de la liberacin de la
restriccin, y presione el botn Seleccionar. Para borrar al responsable y a su empresa,
seleccione la celda con el mouse y presione la tecla Supr (suprimir).
El responsable seleccionado queda en la celda de la columna Responsable, y la empresa

vinculada a la que pertenece queda colocada en la celda de la columna Empresa Vinculada.
Si prefiere, haga click en la celda de la columna Empresa Vinculada para acceder al selector de
Empresas Vinculadas, presionando el botn . Seleccione la empresa, y luego, la persona o
rea responsable de dicha empresa. Presione el botn Seleccionar para colocar al responsable y
su empresa en la grilla de restricciones. Para borrar al responsable y a su empresa, seleccione la
celda con el mouse y presione la tecla Supr (suprimir).
En la celda de la columna Observacin, coloque un texto con datos relevantes de la restriccin.
IMPERA v.2.1 61
La ltima columna Prioridad permite identificar un nmero entre 1 y 3 para definir la prioridad que
tendr la restriccin recin ingresada.
39. Importante:
No es posible agregar o modificar restricciones asociadas a tareas a las cuales se les haya
reportado un 100% de avance (tarea completada).
Para eliminar una restriccin, seleccione cualquier celda de la fila y presione el botn Eliminar
Restriccin.
ventana de Propiedades, o bien, presione el botn Cerrar para volver a la vista del Lookahead.
7.3 Agregar Restricciones a un conjunto de Tareas
En la grilla de tareas de la vista del plan Lookahead, seleccione una o varias tareas con el mouse.
Luego, presione el botn de la barra de herramientas de la vista, o bien, presione el botn
secundario del mouse y seleccione la opcin Agregar Restricciones.
En la ventana siguiente indique la priridad, el tipo de restriccin, el detalle de la restriccin, la fecha

estimada de liberacin, el estado de liberacin, la fecha real de liberacin (si corresponde), el
responsable de la empresa vinculada y la observacin. Presione el botn Finalizar para agregar
esta restriccin a todas las tareas seleccionadas.
40.Importante:
No es posible agregar restricciones comunes a tareas a las cuales ya se les haya reportado un
100% de avance (tarea completada).
7.4 Liberar Restricciones de un conjunto de Tareas
En la grilla de tareas de la vista del plan Lookahead, seleccione una o varias tareas con el mouse.
Luego, presione el botn de la barra de herramientas de la vista, o bien, presione el botn
secundario del mouse y seleccione la opcin Liberar Restricciones.
Seleccione una de las siguientes opciones:
Liberar Todas las Restricciones: marque esta opcin y presione el botn Finalizar para liberar
todas las restricciones del conjunto de tareas seleccionado. La fecha real de liberacin queda
como la fecha del computador. Si alguna tarea seleccionada no tiene restricciones, queda como
analizada. Todas las tareas quedan 100% liberadas y analizadas, y quedan disponibles en
Inventario de Trabajo Ejecutable para el plan de Corto Plazo.
IMPERA v.2.1 62
Liberar Restricciones Comunes: marque esta opcin y presione el botn Siguiente>>. Aparece
una ventana con la lista de restricciones cuyo tipo de restriccin es comn en todas las tareas
seleccionadas. Marque el checkbox en los tipo de restricciones que desea liberar y presione el
botn Finalizar. Todas las restricciones del tipo de restriccin comn seleccionado quedan
liberadas con la fecha actual como fecha real de liberacin.
7.5 Administrar Restricciones Masivamente en vista Lookahead
El sistema permite que usted administre masivamente todas las restricciones definidas en las
tareas del proyecto, pudiendo liberar o no liberar todo el conjunto de restricciones de una sola vez.
En la vista del plan Lookahead, presione el botn RE en la barra de herramientas del plan.
Se muestra la lista completa de restricciones de las tareas del proyecto. Utilice el panel superior de
filtros para mostrar restricciones segn lo siguiente:
Buscar restricciones por cdigo de tarea: en el campo Cdigo de tarea, coloque el cdigo de
una tarea y presione el botn Filtrar para mostrar slo las restricciones de la tarea que tenga ese
cdigo. Puede buscar por parte del cdigo, colocando un carcter % (porcentaje) como comodn
a la derecha del cdigo. Por ejemplo:
1% Busca las restricciones de todas las tareas cuyos cdigos empiezan con 1.
1.2% Busca las restricciones de todas las tareas cuyos cdigos empiezan con 1.2
Buscar restricciones por nombre de tarea: en el campo Tarea, coloque el nombre de una tarea
y presione el botn Filtrar para mostrar slo las restricciones de las tareas que tengan ese nombre.
Puede buscar por parte del nombre, colocando un carcter % (porcentaje) como comodn a la
derecha del texto. Por ejemplo:
OBRA% Busca las restricciones de todas las tareas cuyos nombres empiezan con OBRA
PISO 2% Busca las restricciones de todas las tareas cuyos nombres empiezan con PISO 2
Buscar restricciones por tipo de restriccin: en el campo Tipo Restriccin, seleccione el tipo
de restriccin y presione el botn Filtrar para mostrar todas las restricciones en las tareas que
sean de ese tipo de restriccin.
Utilice la marca Restricciones de tareas no completas, para filtrar slo restricciones de tareas
con avance real reportado < a 100%.
Utilice la marca Restricciones de tareas completas, para filtrar slo restricciones de tareas con
avance real reportado igual a 100%.
El checkbox Slo de Tareas del Lookahead no est marcado por defecto, con el fin de mostrar
las restricciones asociadas a todas las tareas del proyecto. Mrquelo y presione filtrar nuevamente
si desea mostrar slo restricciones asociadas a tareas que estn incluidas en la vista del Plan
Lookahead actual. Tambin puede combinar los filtros para acotar el resultado de la bsqueda.
Una vez que obtenga la lista de restricciones buscada, presione el botn Liberar para marcar
todas las restricciones como liberadas, o el botn No Liberar para marcarlas como no liberadas.
Las primeras dos columnas muestran el cdigo y el nombre de la tarea. Estos datos no pueden
modificarse desde esta ventana.
IMPERA v.2.1 63
Puede cambiar el tipo de restriccin de la tarea seleccionando la celda de la columna Tipo
Restriccin. Tambin puede ingresar una nueva descripcin a la restriccin en la celda de la
columna Restriccin.
Puede cambiar la fecha comprometida de liberacin haciendo click sobre la celda de la columna
Fecha Comprometida para Liberar y usando el selector de fechas. Puede borrar la fecha,
seleccionando la celda y presionando la tecla Supr. Puede liberar o no liberar una restriccin
marcando el checkbox de la columna Liberada.
Puede ingresar la fecha real de liberacin haciendo click sobre la celda de la columna Fecha Real
de Liberacin y usando el selector de fechas. Puede borrar la fecha, seleccionando la celda y
presionando la tecla Supr
Finalmente, puede modificar el responsable y su empresa vinculada, haciendo click sobre la celda
de la columna Responsable o Empresa Vinculada y presionando el botn .
Puede eliminar al responsable y a la empresa vinculada, seleccionando la celda y presionando la

tecla Supr.
41.Importante:
No es posible modificar restricciones asociadas a tareas a las cuales se les haya reportado un
Presione el botn Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana.
Presione el botn Aplicar para guardar los cambios sin cerrar la ventana.
Presione el botn Cerrar para cerrar la ventana sin guardar los cambios.
7.6 Selector de Tareas No Liberadas Vista Lookahead
El selector de Tareas No Liberadas muestra las tareas cuyo porcentaje de liberacin no es 100%, y
permite incluirlas en el plan de Lookahead para poder resolverlas.
En la vista del Plan de Lookahead, presione el botn NL de la barra de herramientas del plan.
La ventana muestra una lista de tareas no liberadas, ordenadas segn los das de atraso o
adelanto. Por cada tarea, se muestra su cdigo, su nombre, su fecha de inicio, su porcentaje de
liberacin, su porcentaje de avance y los das de Atraso/Adelanto respecto de su avance y la fecha
actual del sistema.
IMPERA v.2.1 64
42. Importante:
En todo el sistema, los atrasos y adelantos se miden en das. Como se muestran en
una misma columna, los atrasos se muestran con signo negativo (-) y los adelantos se
muestran con signo positivo (+).
Los atrasos se calculan en funcin de la fecha real en la que se revisa el proyecto
Es posible que al incluir una tarea No Liberada en el perodo de Lookahead, las fechas
de programacin de la tarea queden fuera del perodo de Lookahead actual. Para
poder trabajar con esa tarea, mueva o modifique la duracin de la tarea para que
quede dentro del perodo, completa o parcialmente.
Utilice los filtros por cdigo y nombre de tarea para buscar alguna tarea especfica, del siguiente
modo:
Marque el checkbox a la izquierda de cada tarea que quiera incorporar a la vista actual del plan
Lookahead. O bien, utilice los botones Seleccionar Todo o el botn Quitar Seleccin, para
marcar o desmarcar todas las tareas.
Presione el botn Agregar Tareas Seleccionadas para incorporar las tareas marcadas dentro de
la vista del plan Lookahead actual. Presione el botn Cerrar para cancelar y cerrar la ventana.
7.7 Sacar Tareas del Lookahead
Desde la grilla de tareas del Lookahead, seleccione una o varias tareas con el mouse, presione el
botn secundario del mouse y seleccione la opcin Sacar Tarea(s) del Lookahead.
Este procedimiento permite ir limpiando la programacin de mediano plazo cuando se requiera. Al

sacar una tarea del Lookahead, no es eliminada del proyecto, simplemente se saca de la vista para
la programacin de mediano plazo.
Normalmente esta opcin se utiliza para sacar tareas cuya programacin se sale del rango de
fechas del perodo Lookahead actual.
IMPERA v.2.1 65
7.8 Exportar Informe de Coordinacin Lookahead a Excel.
El informe de coordinacin Lookahead permite llevar informacin relevante dentro del perodo de
mediano plazo para ser tratada en una reunin de coordinacin, en donde se establecen las
prioridades de tareas, se ingresan restricciones, responsable, fechas de liberacin y visualizan el
estado de liberacin de stas.
7.8.1 Exportar Informe de Coordinacin Lookahead a Excel.

Es posible exportar el informe de coordinacin a una planilla Excel, para esto, dirjase a la vista del
Plan Lookahead, presione el botn de la barra de herramientas del plan y se desplegarn dos
opciones: Lookahead y Lookahead Prximo Perodo, seleccione la opcin que desee importar.
Luego, seleccione algn directorio de su disco duro y un nombre para el archivo Excel. Por defecto,
el sistema propone dejar el archivo en un subdirectorio <unidad de instalacin
IMPERA>:\GEPUC\Archivos Excel\, con nombre Lookahead.xls. Puede cambiar el directorio y/o
el nombre del archivo como estime conveniente.
El informe puede ser abierto en Excel para luego imprimirse.
7.8.2 Imprimir Informe de Coordinacin Lookahead

En caso de no contar con un computador al momento de la reunin o recoleccin de informacin,
usted puede imprimir el informe de coordinacin, para esto, dirjase a la vista del Plan Lookahead.
Presione el botn de la barra de herramientas del plan y se desplegarn dos opciones:
Lookahead y Lookahead Prximo Perodo, seleccione la opcin que desee imprimir e imprmala.
7.9 Inventario de Trabajo Ejecutable en Vista Lookahead
El Inventario de Trabajo Ejecutable (ITE) corresponde a la lista de tareas que estn 100%
liberadas pero no completadas (avance histrico reportado menor a 100%), las cuales pueden
incluirse en la programacin de corto plazo.
Dado que la vista del plan Lookahead justamente tiene como funcin el trabajar con las
restricciones de una tarea, el motivo de incluir la ventana del ITE en esta vista tiene propsito
principal el servir de recordatorio de tareas que estn listas (100% liberadas) y no completadas
(Avance menor al 100%) para programarse en los siguientes perodos de corto plazo.
Presione el botn ITE en la barra de herramientas del plan. La ventana del ITE muestra una lista
de tareas con todas sus restricciones liberadas, ordenadas segn su orden en la grilla de tareas,
mostrando su avance y sus das de atraso segn su programacin y la fecha actual.
Utilizando el panel superior de filtros, puede buscar tareas por cdigo o por nombre que cumplan
las condiciones del ITE:
IMPERA v.2.1 66
Presione el botn Cerrar para cerrar la ventana de consulta ITE.
IMPERA v.2.1 67
8 VISTA DE PLAN DE CORTO PLAZO
El Plan de Corto Plazo de tareas (PCP) corresponde a una vista de corto plazo de actividades a
realizar en el proyecto. Inicialmente, el perodo para el Plan de Corto Plazo parte desde la fecha de
inicio del perodo Lookahead actual (ver 7), hasta la fecha calculada en base a la duracin en das
de los perodos de corto plazo definida en la ventana de Datos Generales del Proyecto (ver 4.1).
A medida que los planes de corto plazo se van cerrando (ver 8.14), el perodo del Lookahead se
mueve hacia adelante la cantidad de das equivalentes al perodo de corto plazo definido,
manteniendo su duracin inicial.
43. Importante:
El objetivo principal del Plan de Corto Plazo es visualizar las actividades en un perodo
inmediato, programar el avance comprometido para el perodo, registrar el avance real de una
tarea, indicar el tipo de funcin de la empresa vinculada responsable de la posible Causa de
No Cumplimiento y la accin correctiva que puede haberse tomado producto del no
cumplimiento del avance comprometido para la tarea.
Al igual que en la vista Lookahead, la vista del Plan de Corto Plazo muestra las tareas con un
color que representa su estado de liberacin.
La vista del Plan de Corto Plazo posee las mismas funciones de creacin y edicin de tareas que
las dems vistas de planificacin (ver 5.1).
44. Importante:
Las actividades nuevas que se vayan creando en el Plan de Corto quedan inmediatamente
reflejadas en el Plan Maestro, pero no en el Lookahead.
8.1 Modificar Duracin del Perodo de Corto Plazo Actual
Si bien no es posible modificar la duracin estndar de los perodos de corto plazo despus de
haber efectuado algn cierre, si es posible modificar puntualmente la duracin del perodo de corto
plazo actual.
Esta funcionalidad permite que el usuario planificador pueda modificar la fecha de cierre del
perodo si la fecha de la siguiente reunin de coordinacin es modificada. Tambin es til en el
caso en que en un determinado perodo estndar de corto plazo, no haya ninguna tarea sobre la
cual haya que reportar avance.
En la vista del Plan de Corto Plazo, presione el botn de la barra de herramientas. Seleccione
una nueva duracin en das para el plan de corto plazo actual, o bien seleccione una fecha distinta
para el prximo cierre de corto plazo.
Utilice el botn Estndar, si desea volver a fijar la duracin de acuerdo a la definicin de duracin
de corto plazo estndar en los Datos Generales del proyecto.
IMPERA v.2.1 68
Usted puede modificar la duracin del perodo de corto plazo actual slo hasta un mnimo de 3
das, y hasta un mximo que no supere la fecha de fin del perodo Lookahead actual.
45.Importante:
Si modifica la duracin del perodo de corto plazo actual, la duracin del siguiente perodo
despus del cierre volver a ser la duracin estndar definida para el proyecto.
Presione Aceptar para modificar la fecha de cierre.
Presione Cancelar para cancelar la operacin.
8.2 Selector de Tareas del Lookahead
Utilice el Selector de Tareas del Lookahead (LA) para incluir tareas previamente definidas en la
vista de Lookahead en la vista del Plan de Corto Plazo.
Presione el botn LA en la barra de herramientas del PCP. La ventana del selector muestra la lista
de tareas cuyas fechas de inicio y trmino estn dentro del rango de fechas del perodo de Corto
Plazo actual.
Utilizando el panel superior de filtros, puede ampliar o acortar el rango de fechas de inicio de las
tareas, o buscar tareas por cdigo o por nombre:
Buscar por fecha de inicio: en los campos Fecha Desde/Hasta, indique el rango de fechas de las
tareas que desea incluir en el Lookahead y presione el botn Filtrar
Marque el checkbox Slo Tareas del Lookahead para filtrar por tareas que estn incluidas en el
Plan Lookahead y que se encuentran dentro de las fechas de filtro.
Marque el checkbox Slo Tareas del Corto Plazo para filtrar por tareas que, dado sus fechas de
inicio y trmino, debieran estar incluidas en el Plan de Corto Plazo actual.
Lookahead.
Presione el botn Agregar Tareas Seleccionadas para incluir las tareas en el programa de Corto
Plazo, o el botn Cerrar para salir del selector y cancelar.
IMPERA v.2.1 69
46. Importante:
Es posible que al incluir una tarea del Lookahead en el perodo de Corto Plazo, las fechas
de programacin de la tarea queden fuera del perodo de corto plazo actual. Para poder
trabajar con esa tarea y poder incluirla en el cierre de corto plazo, mueva o modifique la
duracin de la tarea para que quede dentro del perodo, completa o parcialmente.
Las tareas cuyo porcentaje de avance reportado haya quedado en 100% en un cierre de
perodo de corto plazo anterior, desaparecen de la ventana de seleccin de tareas
Lookahead. Slo quedan reflejadas en la vista del Plan Maestro.
8.3 Inventario de Trabajo Ejecutable en Vista de Corto Plazo
El Inventario de Trabajo Ejecutable (ITE) corresponde a la lista de tareas que estn 100%
liberadas pero no completadas (avance reportado menor a 100%), las cuales pueden incluirse en
la programacin del mediano y corto plazo.
Presione el botn ITE en la barra de herramientas del plan. La ventana del ITE muestra una lista
de tareas con todas sus restricciones liberadas, ordenadas por sus das de atraso segn su
programacin y la fecha actual.
Utilizando el panel superior de filtros, puede buscar tareas por cdigo o por nombre que cumplan
las condiciones del ITE:
Plan Lookahead, independiente de sus fechas de inicio y trmino.
inicio y trmino, debiesen estar incluidas en el Plan de Corto Plazo actual.
Plan de Corto Plazo actual.
Presione el botn Agregar Tareas Seleccionadas para incluir las tareas en el Plan de Corto
Plazo, o el botn Cerrar para salir del selector y cancelar.
IMPERA v.2.1 70
47. Importante:
El ITE slo muestra tareas 100% liberadas con un avance reportado menor a 100%.
Recuerde que tanto en la vista de plan de Lookahead como en la vista de Plan de

Corto Plazo, existe la posibilidad de sacar tareas de la vista (ver 7.7 y 8.6). Esto no
significa eliminar la tarea del proyecto, sino sacarlas de la programacin de mediano
plazo (Lookahead) o del corto plazo(Plan de Corto Plazo). El ITE siempre mostrar la
lista de tareas que por su estado de liberacin 100% debieran ser programadas en
algn perodo de corto plazo.
Utilice siempre el ITE al trabajar en el Corto Plazo, y priorice la programacin de tareas

de acuerdo al nivel de atraso de cada una.
Considere que al incluir tareas del ITE en la vista de Corto Plazo, las tareas no quedan
automticamente programadas en la vista del Lookahead.
Es posible que al incluir una tarea del ITE en el perodo de Corto Plazo, las fechas de
programacin de la tarea queden fuera del perodo de corto plazo actual. Para poder
trabajar con esa tarea y poder incluirla en el cierre de corto plazo, mueva o modifique
la duracin de la tarea para que quede dentro del perodo, completa o parcialmente.
8.4 Administrar Restricciones Masivamente en vista Corto Plazo
El sistema permite que usted administre masivamente todas las restricciones definidas en las
tareas del proyecto, pudiendo liberar o no liberar todo el conjunto de restricciones de una sola vez.
En la vista del Plan de Corto Plazo, presione el botn RE en la barra de herramientas del plan.
Se muestra la lista completa de restricciones de las tareas del proyecto. Utilice el panel superior de
filtros para mostrar restricciones segn lo siguiente:
Buscar restricciones por cdigo de tarea: en el campo Cdigo de tarea, coloque el cdigo de
una tarea y presione el botn Filtrar para mostrar slo las restricciones de la tarea que tenga ese
cdigo. Puede buscar por parte del cdigo, colocando un carcter % (porcentaje) como comodn
a la derecha del cdigo. Por ejemplo:
1% Busca las restricciones de todas las tareas cuyos cdigos empiezan con 1.
1.2% Busca las restricciones de todas las tareas cuyos cdigos empiezan con 1.2
Buscar restricciones por nombre de tarea: en el campo Tarea, coloque el nombre de una tarea
y presione el botn Filtrar para mostrar slo las restricciones de las tareas que tengan ese nombre.
Puede buscar por parte del nombre, colocando un carcter % (porcentaje) como comodn a la
derecha del texto. Por ejemplo:
OBRA% Busca las restricciones de todas las tareas cuyos nombres empiezan con OBRA
PISO 2% Busca las restricciones de todas las tareas cuyos nombres empiezan con PISO 2
Buscar restricciones por tipo de restriccin: en el campo Tipo Restriccin, seleccione el tipo
de restriccin y presione el botn Filtrar para mostrar todas las restricciones en las tareas que
sean de ese tipo de restriccin.
Utilice la marca Restricciones de tareas no completas, para filtrar slo restricciones de tareas
con avance real reportado < a 100%.
IMPERA v.2.1 71
Utilice la marca Restricciones de tareas completas, para filtrar slo restricciones de tareas con
avance real reportado igual a 100%.
El checkbox Slo Tareas del PCP est marcado por defecto, para mostrar slo restricciones de
tareas que estn incluidas en la vista del Plan de Corto Plazo actual. Desmrquelo y presione filtrar
nuevamente si desea administrar las restricciones asociadas a todas las tareas del proyecto.
Puede combinar los filtros para acotar el resultado de la bsqueda.
Una vez que obtenga la lista de restricciones buscado, presione el botn Liberar para marcar
todas las restricciones como liberadas, o el botn No Liberar para marcarlas como no liberadas.
Las primeras dos columnas muestran el cdigo y el nombre de la tarea. Estos datos no pueden
modificarse desde esta ventana.
Puede cambiar el tipo de restriccin de la tarea seleccionando la celda de la columna Tipo

Restriccin. Puede ingresar una nueva descripcin a la restriccin en la celda de la columna
Restriccin.
Puede cambiar la fecha comprometida de liberacin haciendo doble click sobre la celda de la
columna Fecha Comprometida para Liberar y usando el selector de fechas. Puede liberar o no
liberar una restriccin marcando el checkbox de la columna Liberada.
Puede ingresar la fecha real de liberacin haciendo doble click sobre la celda de la columna Fecha
Real de Liberacin.
Finalmente, puede modificar el responsable y su empresa vinculada, haciendo doble click en la

celda de la columna Responsable o Empresa Vinculada.
48. Importante:
No es posible modificar restricciones asociadas a tareas a las cuales se les haya reportado un
Presione el botn Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana.

Presione el botn Aplicar para guardar los cambios sin cerrar la ventana.
Presione el botn Cerrar para cerrar la ventana sin guardar los cambios.
IMPERA v.2.1 72
8.5 Selector de Tareas No Liberadas Vista Corto Plazo
El selector de Tareas No Liberadas muestra las tareas cuyo porcentaje de liberacin no es 100%, y
permite incluirlas en el plan de corto plazo para poder resolverlas.
En la vista del Plan de Corto Plazo, presione el botn NL de la barra de herramientas del plan.
La ventana muestra una lista de tareas no liberadas, ordenadas segn los das de atraso o
adelanto. Por cada tarea, se muestra su cdigo, su nombre, su fecha de inicio, su porcentaje de
liberacin, su porcentaje de avance y los das de Atraso/Adelanto respecto de su avance y la fecha
actual del sistema.
49. Importante:
En todo el sistema, los atrasos y adelantos se miden en das. Como se muestran en
una misma columna, los atrasos se muestran con signo negativo (-) y los adelantos se
muestran con signo positivo (+).
Es posible que al incluir una tarea No Liberada en el perodo de Lookahead, las fechas
de programacin de la tarea queden fuera del perodo de Lookahead actual. Para
poder trabajar con esa tarea, mueva o modifique la duracin de la tarea para que
quede dentro del perodo, completa o parcialmente.
Utilice los filtros por cdigo y nombre de tarea para buscar alguna tarea especfica, del siguiente
modo:
Plan Lookahead y que se encuentran dentro de las fechas de filtro.
inicio y trmino, debieran estar incluidas en el Plan de Corto Plazo actual.
Marque el checkbox a la izquierda de cada tarea que quiera incorporar a la vista actual del plan de
Corto Plazo. O bien, utilice los botones Seleccionar Todo o el botn Quitar Seleccin, para
marcar o desmarcar todas las tareas.
Presione el botn Agregar Tareas Seleccionadas para incorporar las tareas marcadas dentro de
la vista del plan de Corto Plazo actual. Presione el botn Cerrar para cancelar y cerrar la ventana.
IMPERA v.2.1 73
8.6 Sacar Tareas del Plan de Corto Plazo
Desde la grilla de tareas del Plan de Corto Plazo, seleccione una o varias tareas con el mouse,
presione el botn secundario del mouse y seleccione la opcin Sacar Tarea(s) del PCP.
Al sacar una tarea del Plan de Corto Plazo, no es eliminada del proyecto, simplemente se saca de
la vista para la programacin de corto plazo.
Normalmente esta opcin se utiliza para sacar tareas cuya programacin se sale del rango de
fechas del perodo de corto plazo actual.
8.7 Compromisos de Avance para Perodo de Corto Plazo (PCP)
Una vez que tenga programadas las tareas para el perodo de corto plazo siguiente, puede definir,
para cada una, un porcentaje de avance comprometido para el perodo. Para ello, podr contar con
informacin de avance terico segn lnea base y segn plan maestro. Deber definir adems a la
empresa vinculada y el responsable de la ejecucin de la tarea.
Haga doble click sobre la barra Gantt de la tarea para acceder su la ventana de Propiedades.
Seleccione el tabulador Compromiso de Avance para el perodo de Corto Plazo.
8.7.1 Tabulador Compromisos de Avance para PCP Avance Terico
Abra la ventana de propiedades de una tarea y seleccione el tabulador Compromisos de Avance

para perodo de Corto Plazo.
En el cuadro Informacin de Avance, se muestra una barra porcentual que indica que, dada la
programacin actual de la tarea, el avance que debiera tener la tarea al inicio del perodo de corto
plazo actual y el avance terico que debiera tener hacia el final del perodo, tanto respecto de la
lnea base como respecto de su programacin en el Plan Maestro.
ventana de Propiedades, o bien, presione el botn Cerrar para volver a la vista del Plan de Corto
Plazo.
8.7.2 Tabulador Compromisos de Avance para PCP - Avance

Comprometido

En el cuadro Avance comprometido para el final del perodo se muestra una barra de avance
que muestra el Avance Actual de Tarea, correspondiente al ltimo avance real reportado.
IMPERA v.2.1 74
Utilice la perilla de Avance Comprometido (meta), y deslcela con el mouse hasta indicar el
porcentaje de avance que se compromete a cumplir durante el perodo de corto plazo. Utilice la
informacin del cuadro Informacin de Avance (ver 8.7.1) como gua para el definir el
compromiso.
Presione el botn Meta Segn Programacin, para comprometer un avance igual al avance
terico hacia el final del perodo respecto del Plan Maestro.
El campo Cantidad Comprometida en el Perodo muestra el valor de la Cantidad a Ejecutar,

ingresada previamente en el tabulador General, multiplicada por el incremento en el avance
comprometido en el perodo respecto del avance del perodo anterior.
El campo Cantidad Total Comprometida muestra el valor de la Cantidad a Ejecutar, ingresada
previamente en el tabulador General, multiplicada por el avance comprometido absoluto reportado
en el perodo.
50.Importante:
No es posible indicar un compromiso de avance para una tarea la cual no se ha marcado como
Analizada en el tabulador de Restricciones (ver 7.2.1).
ventana de Propiedades, o bien, presione el botn Cerrar para volver a la vista del Plan de Corto
Plazo.
Al cambiar de tarea con las flechas o presionar el botn Cerrar se guardarn todos los cambios
que se hayan realizado.
8.7.3 Tabulador Compromisos de Avance para PCP Responsable de

Ejecucin

En la seccin derecha del tabulador, ubique el campo Responsable y presione el botn para
abrir la ventana de seleccin de responsables y empresas.
Puede utilizar los filtros de la seccin superior de la ventana para encontrar al responsable
especfico, por su nombre o por el de la empresa. Presione el botn Filtrar para aplicar el filtro.
Haga click sobre la fila del nombre del responsable y presione el botn Seleccionar para asociar al
responsable con la tarea. Automticamente queda definida la Empresa a la que pertenece el
responsable. Puede presionar el botn Limpiar si quiere dejar el campo responsable y su empresa
en blanco. Presione el botn Cerrar para no efectuar cambios.
Alternativamente, ubique el campo Empresa y presione el botn para abrir la ventana del
selector de empresas y responsables.
En la grilla izquierda seleccione la empresa y luego en la grilla derecha seleccione el nombre del
responsable. Presione el botn Seleccionar para asociar a la empresa y el responsable a la tarea.
Puede presionar el botn Limpiar si quiere dejar el campo del responsable y su empresa en
blanco. Presione el botn Cerrar para no efectuar cambios.
IMPERA v.2.1 75
8.7.4 Tabulador Compromisos de Avance para PCP Considerar Tarea
en Clculo de ndice PPC

Al pie del tabulador, marque la opcin Considerar esta actividad para el clculo de PPC, para
que al registrar su avance real de la tarea, esta sea considerada en el clculo del ndice PPC para
el perodo de corto plazo actual.
51. Importante:
No es posible incluir una tarea en el clculo del PPC si no hay compromiso de avance. El
compromiso de avance debe ser mayor a 0 para que la tarea se incluya en el clculo.
Al mover la perilla del Avance Comprometido a un valor mayor a 0 o mayor al ltimo

avance real histrico, queda automticamente marcada la opcin de Considerar esta
actividad para el clculo de PPC. Puede desmarcar el checkbox si no desea incluir la
tarea en el clculo, a pesar del avance comprometido.
Al cerrar un perodo de corto plazo (ver 8.14), las tareas incluidas en el cierre quedan
automticamente con su avance comprometido igual a su ltimo avance reportado. Sin
embargo, la marca Considerar esta actividad para el clculo de PPC no queda marcada
por defecto. Debe indicar un compromiso mayor al ltimo avance real reportado para que
la actividad pueda ser considerada en el clculo de PPC.
8.8 Informe de Compromisos Plan de Corto Plazo
El informe de Compromisos del Plan de Corto Plazo permite llevar informacin relevante dentro del
perodo de corto plazo para ser tratada en una reunin de coordinacin, en donde se presentan los
compromisos de avance, y se establecen los avances reales y causas de no cumplimiento para
luego ingresarlos en el sistema antes de cerrar el perodo.
8.8.1 Exportar Informe de Compromisos Plan de Corto Plazo a Excel.

Para exportar un informe, dirjase al Plan de Corto Plazo y presione el botn de la barra de
herramientas del plan. Se desplegarn las opciones Plan de Corto Plazo y Plan de Corto Plazo
Prximo Perodo, Debe seleccionar la opcin que desee exportar.
Luego seleccione algn directorio de su disco duro y un nombre para el archivo Excel. Por defecto,
el sistema propone dejar el archivo en un subdirectorio <unidad de instalacin
IMPERA>:\GEPUC\Archivos Excel\, con nombre Plan_Corto_Plazo.xls o
Plan_Corto_Plazo_Prximo_Perodo.xls segn corresponda. Puede cambiar el directorio y/o el
nombre del archivo como estime conveniente.
El informe puede ser abierto en Excel para luego imprimirse.
IMPERA v.2.1 76
8.8.2 Imprimir Informe de Coordinacin Plan de Corto Plazo
En caso de no contar con un computador al momento de la reunin o recoleccin de informacin,
usted puede imprimir el informe de coordinacin, para esto, dirjase a la vista del Plan de Corto
Plazo.
Luego, presione el botn de la barra de herramientas del plan y se desplegarn dos opciones:
Plan de Corto Plazo y Plan de Corto Plazo Prximo Perodo y seleccione la opcin que desee
imprimir.
8.9 Seguimiento de Compromiso y Avance Real
Al final de cada perodo de corto plazo, deber reportar el avance real alcanzado en cada tarea.
Segn haya cumplido o no el porcentaje de avance comprometido, deber indicar un tipo de Causa
de No Cumplimiento y el origen del no cumplimiento de la meta comprometida. Opcionalmente,
podr registrar una Accin Correctiva que se haya tomado en relacin al no cumplimiento de cada
tarea. Finalmente, deber indicar las cantidades de recurso utilizadas durante el perodo de corto
plazo.
8.9.1 Tabulador Seguimiento de Compromiso Informacin de Avance
Abra la ventana de propiedades de una tarea y seleccione el tabulador Seguimiento de

Compromiso.
En el cuadro Informacin de Avance, se muestra una barra con el porcentaje de Avance

Comprometido para la tarea. Luego, aparece una barra que indica el porcentaje de Avance Real
de la tarea a la fecha. Utilice la perilla con el mouse para indicar el porcentaje real alcanzado
durante el perodo de corto plazo actual.
El checkbox Confirmar Avance queda automticamente marcado cuando se mueve la perilla de

avance real. Puede desmarcar el checkbox si an no confirma el avance real de la tarea. Al
momento del cierre de corto plazo, deber reportar un avance real para todas las tareas
programadas para el perodo y confirmarlas, es decir, el checkbox Reportar Avance debe
encontrarse marcado.
52.Importante:
No es posible reportar un 100% de avance (es decir, tarea completada) a una tarea cuyas
Restricciones no estn todas liberadas.
El campo Cantidad Ejecutada en el Perodo muestra el valor de la Cantidad a Ejecutar, ingresada

previamente en el tabulador General, multiplicada por el incremento en el avance real reportado en
el perodo respecto del avance del perodo anterior.
El campo Cantidad Total Ejecutada muestra el valor de la Cantidad a Ejecutar, ingresada
previamente en el tabulador General, multiplicada por el avance real absoluto reportado en el
perodo.
IMPERA v.2.1 77
8.9.2 Tabulador Seguimiento de Compromiso Causas de No
Cumplimiento
Si el porcentaje de avance comprometido para la tarea (ingresado en el tabulador Compromisos de
Avance para Perodo de Corto Plazo) es menor al avance real reportado, deber indicar una Causa
de No Cumplimiento, y el tipo de empresa vinculada como origen de la causa.

Compromiso.
Dentro del cuadro Causas de No Cumplimiento:
En el combobox Tipos de Causas, seleccione el tipo de Causa de No Cumplimiento.
En el combobox Origen, seleccione el tipo de empresa vinculada al proyecto que da origen al no

cumplimiento.
En el campo Descripcin, ingrese alguna observacin relevante que complemente al tipo de

causa, razones y consecuencias.
8.9.3 Tabulador Seguimiento de Compromiso Accin Correctiva
Si el porcentaje de avance comprometido para la tarea (ingresado en el tabulador Compromisos de

Avance para Perodo de Corto Plazo) es menor al avance real reportado, es necesario indicar una
Causa de No Cumplimiento y el tipo de empresa vinculada como origen de la causa.
Opcionalmente, podr ingresar registros de acciones correctivas. Para cada tarea, puede registrar
una o varias acciones correctivas.

Compromiso.
En el cuadro Causas de No Cumplimiento, presione el botn Tomar Accin Correctiva para

registrar la accin.
En la ventana de Accin Correctiva, en el cuadro Datos del Problema se muestra por defecto el
tipo de CNC (Causa de No Cumplimiento) seleccionado previamente en el tabulador de
Seguimiento de Compromiso, junto con su descripcin. Modifique el tipo de CNC y la descripcin si
lo desea.
IMPERA v.2.1 78
Figura 22
En el cuadro Accin Correctiva, ingrese una descripcin para la accin. Presione el botn
para seleccionar al responsable de realizar la accin, y seleccione una fecha para el control del
resultado.
El cuadro Impacto, muestra la evaluacin para el resultado de la accin, por defecto viene Sin
evaluacin. Una vez realizada la accin debe ingresar el impacto de la medida: Mala, buena o
regular, puede hacerlo desde la ventana de propiedades de la Tarea o desde el Reporte de
Acciones Correctivas (ver 10.4).
Presione el botn Aceptar para registrar la accin correctiva, o Cancelar para cerrar la ventana sin
registrar la accin.
Para ingresar una nueva Accin correctiva para la misma Causa de No Cumplimiento, ingrese
nuevamente al cuadro de Acciones Correctivas y repita el proceso.
53.Importante:
Las acciones correctivas que se registran en cada tarea se muestran en la ventana de
Acciones Correctivas en el men de Reportes.
IMPERA v.2.1 79
8.9.4 Tabulador Seguimiento de Compromiso Consumo de recursos

Compromiso.
En el cuadro Recursos, presione el botn Nuevo Recurso y aparecer una fila de recursos que
puede editar segn lo que se utiliz en el perodo. En la columna Cantidad Utilizada Perodo
(fondo celeste), digite la cantidad real consumida de cada recurso en el perodo de corto plazo.
La columna Costo Devengado Perodo, muestra el costo de cada consumo real de recurso dentro
del perodo de corto plazo actual.
Al pie de la grilla, el campo Costo Presupuestado de la Actividad muestra, al igual que en

tabulador General, la suma total del costo por recursos presupuestado de acuerdo a las cantidades
estimadas a consumir en la tarea.
El campo Costo Total Devengado de la Actividad en el Perodo, muestra la suma total del costo
por consumo real de recursos dentro del perodo de corto plazo.
Para definir recursos a una actividad revise las secciones 6.4.4
8.10 Asignaciones
Algunas tareas del programa son ms complejas que otras y al momento de planificar su
ejecucin, ya sea en Mediano o Corto Plazo se hace necesario desglosar la tarea en varias
actividades ms pequeas y puntuales, donde cada una tendr un responsable y una fecha de
compromiso para su realizacin. Esas Pequeas actividades, asignadas a un responsable, se
llaman asignaciones.
8.10.1 Crear/Ver Asignaciones
Para crear una Asignacin, abra la ventana de propiedades de una tarea y seleccione el tabulador
Compromisos de Avance para perodo de Corto Plazo.
En la seccin derecha del tabulador bajo el campo responsable, presione el botn Crear/Ver
Asignaciones para abrir la ventana de Asignaciones.
IMPERA v.2.1 80
Figura 23
Para crear una asignacin, presione Nueva Asignacin y se crear una fila. Rellene el campo
Asignacin Comprometida con la descripcin de la asignacin.
Para definir un responsable vaya al campo Responsable, sitese sobre ese campo y presione
para abrir la ventana de seleccin de responsables y empresas, utilice los filtros Nombre
Responsable o Nombre Empresa Vinculada si es necesario para encontrar al responsable y
seleccinelo, el campo Empresa Vinculada se rellena automticamente al seleccionar un
responsable. Por ltimo seleccione la Fecha Comprometida para realizar la asignacin, la fecha
deber estar en el rango del perodo de Corto Plazo actual.
Presione el botn Aceptar para registrar las asignaciones, o Cancelar para cerrar la ventana sin
registrar la asignacin.
8.10.2 Reportar Asignaciones
Si se trabaj con Asignaciones en vez de Compromisos, debe reportar Asignaciones en vez de

avance real.
Para reportar una Asignacin, abra la ventana de propiedades de una tarea y seleccione el
tabulador Seguimiento de Compromisos.
En el cuadro Informacin de avance, presione el botn Reportar Asignaciones para registrar el

cumplimiento de las asignaciones.
Se abrir una ventana con una grilla de informacin de la asignacin, donde se muestra una serie
de columnas.
IMPERA v.2.1 81
Figura 24
Para reportar la Asignacin, sitese sobre el campo Cumplimiento y seleccione la opcin Si si

la asignacin fue cumplida correctamente. Por defecto el campo Fecha de Cumplimiento se rellena
automticamente con la fecha del computador, seleccione la fecha real de cumplimiento en el
calendario o digtela manualmente.
Si la Asignacin no fue cumplida, debe marcar la opcin No en el campo Cumplimiento, luego

seleccione una Causa de No cumplimiento en el campo CNC, una sub Causa de No Cumplimiento
en el campo Sub CNC (esta opcin no es obligatoria), por ltimo indique el Origen de la CNC en el
campo Origen.
Para el clculo del PPC, cada asignacin se comporta como una tarea ms. Por ejemplo si hay 2
tareas y una de ellas tiene 4 asignaciones, para el clculo del PPC se considerarn 5 tareas.
Presione el botn Aceptar para registrar el reporte, o Cancelar para cerrar la ventana sin registrar
el reporte de la asignacin.
54. Importante:
No es necesario designarle un responsable a una tarea a la que se le han creado
asignaciones, ya que cada asignacin est sujeta a responsables.
Una tarea con asignaciones no requiere necesariamente comprometer un avance.
La fecha de compromiso debe estar dentro del perodo de plazo actual.
Al trabajar con Asignaciones, el tabulador Seguimiento de Compromiso de la ventana de
propiedades, tiene los campos para ingresar CNC bloqueados, ya que las CNC fueron
ingresadas en la ventana de reporte de las asignaciones.
Las Asignaciones trabajan como restricciones, se crean en un perodo y si no se cumplen
quedan pendientes para el perodo siguiente.
IMPERA v.2.1 82
8.10.3 Ver Tareas con Asignaciones
Para visualizar las tareas que tienen Asignaciones, sitese en la vista de Corto Plazo y presione el
botn de la barra de herramientas. Inmediatamente sobre la carta Gantt aparecer el
smbolo , sobre las barras correspondientes a las tareas que utilizan Asignaciones.
55. Importante:
Esta funcin (ver tareas con asignaciones) se encuentra presente slo en el Plan de Corto
Plazo.
8.11 Estadsticas por Tarea
Despus de cada cierre de perodo de corto plazo, el sistema va registrando informacin histrica
para cada tarea. Un resumen estadstico de la tarea est disponible en su Ventana de
Propiedades, en trminos de avance histrico y uso de recursos.
8.11.1 Avance
Abra la ventana de propiedades de una tarea y seleccione el tabulador Estadsticas.
En el cuadro Avance se muestra la siguiente informacin:
Avance Terico Segn Lnea Base: dada la posicin de la tarea en el tiempo y su duracin dentro
de la lnea base, indica el porcentaje de avance que debiera tener la tarea a la fecha actual (fecha
del computador)
Avance Terico Segn Plan Maestro: dada la posicin de la tarea en el tiempo y su duracin
dentro del Plan Maestro, indica el porcentaje de avance que debiera tener la tarea a la fecha actual
(fecha del computador)
Adelanto/Atraso segn Lnea Base: de acuerdo al valor del Avance Terico Segn Lnea Base,
indica el adelantamiento o atraso, en das, calculado de la siguiente forma:
Atraso/Adelantoit (LB)= Dri % avance terico it % avance real it it
Donde:
Dri = Duracin en das de la actividad i en la lnea base
% avance tericoit = avance terico (Lnea Base) de la tarea i en el tiempo t
% avance realit = avance real de la tarea i en el tiempo t ingresado en el plan de corto plazo
it = se calcula de la siguiente manera:
Ft Ff i 0 it Ft Ff i
it
Ft Ff i 0 it 0
Donde: Ft = fecha en tiempo t (actual)

Ffi = fecha de trmino de la tarea i segn plan lnea base
IMPERA v.2.1 83
56.Importante:
Un valor negativo indica das de atraso. Un valor positivo indica das de adelanto.
Adelanto/Atraso segn Plan Maestro: de acuerdo al valor del Avance Terico programado en el
Plan Maestro actual, indica el adelantamiento o atraso, en das, calculado de la siguiente forma:
Atraso/Adelantoit (PM)= Dri % avance terico it % avance real it it
Donde:
Dri = Duracin en das de la actividad i en el plan maestro
% avance tericoit = avance terico (Plan Maestro) de la tarea i en el tiempo t
% avance realit = avance real de la tarea i en el tiempo t ingresado en el plan de corto plazo
it = se calcula de la siguiente manera:
si Ft Ff i 0 it Ft Ff i
it
si Ft Ff i 0 it 0
Donde: Ft = fecha en tiempo t (actual)

Ffi = fecha de trmino de la tarea i segn Plan Maestro
57.Importante:
Un valor negativo indica das de atraso. Un valor positivo indica das de adelanto.
8.12 ndice de Cumplimiento PPC
El ndice PPC (Percent Plan Complete o Porcentaje Planificado Completo), corresponde al

porcentaje de tareas incluidas en un cierto perodo de corto plazo, cuyo avance real reportado ha
igualado o superado el porcentaje comprometido en cada una de ellas.
El valor del PPC del perodo de corto plazo actual se muestra en la esquina superior derecha, en la
Vista del Plan de Corto Plazo.
El sistema calcula un valor de PPC para cada perodo de corto plazo histrico, para registrar una
curva de evolucin del ndice durante el proyecto. (Ver 11.1 y 11.2)
IMPERA v.2.1 84
8.13 conos de Error en las Tareas
En la vista de Plan de Corto Plazo se muestra un cono encima de las barras Gantt. Este cono
indica el estado de la tarea en relacin al proceso de Cierre de Corto Plazo (ver 8.14).
Existe dos posibles conos:
cono : Indica que el estado actual de la tarea impide que pueda incluirse en el prximo cierre
de corto plazo. Para ver el motivo del error, haga doble click con el mouse sobre la barra Gantt
para acceder a la Ventana de Propiedades de la tarea. En la parte superior de la ventana aparece
el cono con el mensaje de error correspondiente. Los errores posibles son los siguientes:
Mensaje Accin
La tarea no ha sido analizada La tarea no ha sido analizada en trminos de
sus posibles restricciones. En el tabulador
Restricciones, marque el checkbox Analizada
e ingrese sus restricciones si corresponde.
La tarea no se encuentra programada dentro del Las fechas programadas para la tarea estn
perodo de corto plazo actual. fuera del perodo de corto plazo actual. Mueva o
alargue la tarea para est total o parcialmente
dentro del perodo de corto plazo actual,
marcado en la Gantt con un achurado rojo.
Falta definir responsable de ejecucin An no se ha definido un responsable para la
ejecucin de la tarea. En el tabulador
Compromiso de Avance para PCP, en el
cuadro Responsable de Ejecucin, seleccione
la empresa y el responsable de ejecutar la tarea.
Falta definir avance real An no se ha definido un avance real para la
tarea dentro del perodo de corto plazo actual.
En el tabulador Seguimiento de Compromiso,
en el cuadro Informacin de Avance, mueva la
perilla de avance real para indicar el avance en
la tarea.
Falta definir Tipo de Causa de No Cumplimiento Si se comprometi un avance para la tarea en
ese perodo, y el avance real reportado es
menor al compromiso, se debe indicar un tipo de
causa de no cumplimiento. En el tabulador
Seguimiento de Compromiso, en el cuadro
Causas de No Cumplimiento, seleccione un tipo
de causa.
Falta definir Origen de Causa de No Si se comprometi un avance para la tarea en
Cumplimiento ese perodo, y el avance real reportado es
menor al compromiso, se debe indicar un origen
de causa de no cumplimiento. En el tabulador
Seguimiento de Compromiso, en el cuadro
Causas de No Cumplimiento, seleccione un
origen de CNC.
IMPERA v.2.1 85
cono : indica slo advertencia. En esta condicin, una tarea puede incluirse en el cierre de
corto plazo. Las advertencias son las siguientes:
Mensaje Accin
La tarea requiere accin correctiva La tarea tiene un avance reportado menor al
avance comprometido para el perodo, pero no
se ha reportado ninguna Accin Correctiva (ver
8.9.3)
La tarea no requiere un tipo de causa de no La tarea tiene un avance reportado real mayor o
cumplimiento. igual al avance comprometido, pero el usuario
defini un tipo de causa de no cumplimiento,
cuando no es necesario hacerlo.
La tarea no requiere un origen de causa de no La tarea tiene un avance reportado real mayor o
cumplimiento. igual al avance comprometido, pero el usuario
defini un origen de causa de no cumplimiento,
cuando no es necesario hacerlo.
cono : Indica advertencia de tareas atrasadas. ver 5.8
58. Importante:
Al iniciar una programacin de corto plazo la vista aparece sin tareas. Al utilizar la consulta
ITE o LA para traer tareas a la vista de corto plazo, siempre se mostrar el cono de error
sobre ellas, ya que al menos faltar informar el avance real dentro de ese perodo.
Al momento de cerrar un perodo de corto plazo, el sistema chequear que no exista

ningn error de datos en las tareas. Si existe algn error y se presiona el botn Cierre de
Corto Plazo, el sistema lo alertar y cancelar el proceso.
8.14 Cierre de Perodo de Corto Plazo
El proceso de Cierre de Corto Plazo es uno de los ms importantes en el sistema, ya que es el

encargado de registrar la informacin de avance histrico de las tareas. Todos los reportes de
gestin se basan en los datos histricos alimentados por este proceso. Existir un proceso de
cierre en cada uno de los perodos de corto plazo, a medida que avanza el calendario del proyecto.
59. Importante:
Normalmente, un perodo de corto plazo dura 1 semana, dependiendo de la metodologa de la
empresa. La duracin por defecto del PCP se define durante la creacin del proyecto en el
sistema mediante el Asistente de Creacin de Proyectos (ver 3.1.5); tambin puede
modificarse slo antes de realizar un cierre entrando a Datos Generales del Proyecto (ver
4.1). La duracin del perodo de corto plazo puede modificarse eventualmente en algn
perodo mediante la opcin Modificar duracin del PCP (ver 8.1)
Al iniciar un perodo de corto plazo nuevo, utilice la vista del Plan de Corto Plazo (PCP) para
programar las tareas del futuro inmediato.
IMPERA v.2.1 86
Utilice la vista de ITE para incluir tareas cuyas restricciones han sido liberadas y cuyo avance no ha
llegado al 100%. Utilice la vista LA para incluir tareas programadas en el plan de Lookahead y
cuyas fechas caen dentro del perodo de corto plazo actual.
Puede agregar nuevas tareas para el corto plazo. Las nuevas tareas quedan automticamente
programadas dentro del Plan Maestro.
Una vez que las tareas estn correctamente definidas, es decir, que ninguna muestre mensajes de
error (ver 8.13), presione el botn Cerrar Perodo de Corto Plazo en la barra de herramientas
de la vista PCP.
Al confirmar el cierre, el sistema desplaza el perodo actual de Lookahead hacia delante, en el

nmero de das definidos para un perodo de corto plazo.
Lookahead antes del cierre
Tiempo
PCP antes del cierre
Lookahead despus del cierre

Tiempo
PCP despus del cierre
Figura 25
Al finalizar el cierre de corto plazo, el sistema lleva toda la informacin de avance comprometido,
avance real, causas de no cumplimiento y uso de recursos hacia el repositorio de historia dentro
del sistema, junto con el clculo del ndice PPC correspondiente al perodo (ver 11.1).
60. Importante:
Las tareas con avance reportado 100% desaparecen de la vista del Lookahead.
El compromiso de avance de las tareas incluidas en el cierre queda igual al ltimo avance
real reportado de cada tarea.
Al cerrar un perodo de corto plazo, las tareas incluidas en el cierre quedan

automticamente con su avance comprometido igual a su ltimo avance real histrico. Sin
embargo, la marca Considerar esta actividad para el clculo de PPC (ver 8.7.4) no
queda marcada por defecto. Al mover la perilla de avance comprometido hacia un valor
mayor al avance real histrico, la opcin se marca automticamente.
Finalmente, la vista del plan PCP queda vaca y lista para comenzar a programar las tareas
correspondientes al perodo de corto plazo siguiente.
IMPERA v.2.1 87
9 CLCULO DE PONDERADORES
Para que el sistema pueda construir la Curva de Avance Proyectada (ver 11.7.1), la Curva de
Avance Real (ver 11.7.2), y pueda realizar los clculos de desviacin de costos, plazo y avance
para el proyecto (ver 10.1), se debe considerar la importancia de cada tarea en el proyecto. La
importancia de una tarea es un valor entre 0 y 1000 que indica su peso relativo respecto de las
dems tareas del proyecto. Este valor de importancia es utilizado por el sistema para calcular un
ponderador (valor 0 a 100) a cada tarea, para utilizarlo en los clculos descritos.
Usted puede indicar un valor de importancia para una tarea en forma manual desde su ventana de
Propiedades (ver 5.10) o utilizar el mtodo de clculo automtico que se explica a continuacin.
En el men principal del sistema, seleccione la opcin Planificacin y luego la opcin Clculo de
Ponderadores.
La ventana muestra una marca indicando el mtodo actual de clculo de ponderadores. En la lista
de tareas, se muestra su nombre, duracin en Lnea Base, utilizacin de recurso comn, costo
presupuestado, valor personalizado relativo (importancia) y el valor actual del ponderador para
cada tarea. Los ponderadores calculados como 0 (cero) aparecen con fondo amarillo.
El sistema ofrece 4 posibles formas de clculo automtico de ponderadores:
9.1 Ponderadores segn Duracin de Actividades en Lnea Base

Seleccione la forma de clculo Duracin de Actividades en Base. Presione el botn Calcular. El
sistema recalcula los ponderadores (importancia) de cada tarea segn su duracin en das en la
lnea base, de acuerdo a la siguiente frmula:
di
Ki n
d
j 1
j
Donde:
Ki ponderador (importancia relativa) de la tarea i.

di duracin en das de la tarea i en la Lnea Base.
dj duracin en das de la tarea j en la Lnea Base.
n nmero total de tareas en la Lnea Base en el proyecto.
Si una tarea no se encuentra en la Lnea Base, su ponderador calculado es 0. Si ninguna tarea del
proyecto est en la Lnea Base, todos los ponderadores calculados son 0.
61.Importante:
Antes de visualizar el reporte de Curvas de Avance, utilice la ventana de Clculo de
Ponderadores para chequear el mtodo de clculo y los valores de importancia por tarea.
IMPERA v.2.1 88
Presione el botn Aceptar para registrar los nuevos ponderadores y salir de la ventana. Presione
el botn Cerrar para cerrar la ventana sin alterar los ponderadores originales.
9.2 Ponderadores segn Utilizacin estimada de Recurso Comn
Seleccione la forma de clculo Utilizacin estimada de recurso comn, y seleccione un recurso

con el combo-box. Presione el botn Calcular.
El sistema recalcula los ponderadores (importancia) de cada tarea segn la cantidad estimada del
recurso seleccionado en cada una de las tareas del proyecto. Se utiliza la siguiente frmula:
qi
Ki n
q
j 1
j
donde:
qi cantidad estimada de uso del recurso en la tarea i
qj cantidad estimada de uso del recurso en la tarea j
n nmero total de tareas en el proyecto.
62.Importante:
IMPERA v.2.1 89
9.3 Ponderadores segn Costo Presupuestado de Actividades
Seleccione la forma de clculo Costo Presupuestado de Actividades y presione el botn

Calcular.
El sistema recalcula los ponderadores (importancia) de cada tarea segn el costo total
presupuestado para la actividad, de acuerdo a la suma de los costos estimados por uso de
recursos. Se utiliza la siguiente frmula:
ci
Ki n
c
j 1
j
donde:
ci costo total presupuestado para la tarea i
cj costo total presupuestado para la tarea j
63.Importante:
9.4 Ponderadores segn Valor Personalizado
Seleccione la forma de clculo Personalizado (valor entre 0 y 1000). Vaya a la grilla de

ponderadores y digite un valor arbitrario en las celdas de la columna Personalizado, entre 0 y
1000. Este valor puede tener relacin con la complejidad de la tarea, criticidad de la actividad, u
otro criterio que usted determine.
Presione el botn Calcular.
El sistema recalcula los ponderadores (importancia) de cada tarea segn el valor arbitrario digitado
para la actividad. Se utiliza la siguiente frmula:
vi
Ki n
v
j 1
j
IMPERA v.2.1 90
Donde:
vi valor arbitrario para la tarea i
vj valor arbitrario para la tarea j
64.Importante:
IMPERA v.2.1 91
10 REPORTES GENERALES
10.1 Indicadores Generales
En el men principal del sistema, seleccione la opcin Reportes y luego la opcin Indicadores
Generales.
La pantalla se divide en 2 tabuladores: Indicadores de Proceso e Indicadores de Resultado.
10.1.1 Indicadores de Proceso
Los Indicadores de procesos son aquellos que entregan informacin del estado real del programa a
medida que este avanza con respecto a lo que se presupuest inicialmente. Es de gran
importancia conocer estos valores, ya que indican cuan alejados estamos de lo que inicialmente se
program, permitiendo realizar cambios oportunos.
Varianza de Costos ($/ UF/ / US$)
Este indicador se obtiene a partir de los datos de costos de las actividades, los que han sido
ingresados previamente en el programa. Es la diferencia entre el costo real y el costo programado,
acumulados al ltimo perodo de corto plazo cerrado, se calcula a travs de la siguiente frmula:
VC = CPTE - CATE
Donde:
VC: Varianza de Costo

CPTE: Costo presupuestado del trabajo ejecutado.
CATE: Costo actual del trabajo ejecutado (Costo Real).
Un valor negativo significa que se est incurriendo en ms gastos de los presupuestados, mientras
que un valor positivo indica que se ha gastado menos.
Varianza de Costos (%)
Corresponde al porcentaje de la variacin de entre el costo real y el costo programado, en funcin

del ltimo perodo de corto plazo cerrado, se calcula a travs de la siguiente frmula:
Donde:
IMPERA v.2.1 92
VC (%): Varianza de Costo porcentual
CPTE: Costo presupuestado del trabajo ejecutado.
CATE: Costo actual del trabajo ejecutado.
Desviacin de Avance
Corresponde al porcentaje de desviacin del avance real del proyecto con respecto al avance
terico (lnea base).
El Avance Real del proyecto considera el porcentaje de avance real del proyecto hasta la fecha del
ltimo cierre de corto plazo registrado.
El Avance Terico del proyecto considera el porcentaje de avance terico del proyecto de acuerdo
a la lnea base, tomado en la misma fecha del ltimo cierre de corto plazo.
La siguiente figura muestra grficamente la forma en que se determinan ambos avances:
Avance(%)
Curva de Avance Terico (Lnea Base)
% Avance presupuestado a la fecha

Desviacin de Avance
Curva de Avance Real

% Avance real a la fecha
Plazo Presupuestado Inicial Plazo Real Tiempo Transcurrido (das)
Figura 26
Para el clculo del porcentaje de desviacin de avance, el sistema utiliza la siguiente frmula:
Desv. Avance(%)
AR AP *100
AR
Donde:
AR % de Avance Real
AP % de Avance Presupuestado
IMPERA v.2.1 93
10.1.2 Indicadores de Resultado
Los Indicadores de Resultado entregan la informacin real final del proyecto, por lo que slo
estarn disponibles una vez terminado el proyecto. Estos valores indican los resultados realmente
obtenidos con los que inicialmente fueron programados, permitiendo realizar las conclusiones
finales del proyecto.
Desviacin de Plazo
Corresponde al porcentaje de desviacin del plazo real del proyecto con respecto al plazo terico
(lnea base)
El Plazo Real del proyecto utiliza el porcentaje de avance real del proyecto hasta la fecha del
ltimo cierre de corto plazo.
El Plazo Terico del proyecto utiliza el porcentaje de avance terico del proyecto de acuerdo a la
lnea base, tomado en la misma fecha del ltimo cierre de corto plazo.
La siguiente figura muestra grficamente la forma en que se determinan ambos plazos:
Avance(%)
Curva de Avance Terico (Lnea Base)
% Avance presupuestado a la fecha
Curva de Avance Real

% Avance real a la fecha
Plazo Presupuestado Inicial Plazo Real Tiempo Transcurrido (das)
Desviacin Plazo
Figura 27
IMPERA v.2.1 94
Para el clculo del porcentaje de desviacin de plazo, el sistema utiliza la siguiente frmula:
Desv.Plazo (%)
PR PPI *100
PPI
Donde:
PR Plazo Real
PPI Plazo Presupuestado Inicial
Desviacin de Costo
Este indicador se construye accediendo a los datos de costos de las actividades. La desviacin de
costo a la fecha del proyecto se construye obteniendo el costo real y el costo presupuestado de las
actividades que ya se han terminado (en la ltima fecha reportada), de acuerdo a la siguiente
frmula:
CR CPf *100
Desv.Costo(%)
f
CR f
Donde:
CRf Sumatoria de los costos reales de todas las actividades completadas en el proyecto a la
fecha del ltimo cierre de corto plazo.
CPf sumatoria de todos los costos presupuestados de las actividades completadas en el
proyecto hasta la fecha del ltimo cierre de corto plazo.
10.2 Estado de Recursos
La consulta Estado de Recursos muestra la lista completa de recursos estimados y utilizados a la

fecha, en todas las tareas del proyecto.
En el men principal del sistema, seleccione la opcin Reportes y luego la opcin Estado de
Recursos.
La grilla de datos muestra la lista de recursos con los siguientes datos:
Nombre del recurso

Unidad
Costo Unitario
Cantidad Estimada
Costo Presupuestado
Cantidad Utilizada
Costo Devengado
Debajo de la grilla, se indica el Costo Total Presupuestado, y el Costo Total Devengado.
Presione el botn Exportar a Excel para llevar la consulta a una planilla Excel, o bien, presione el
botn Imprimir para imprimirlo directamente.
Presione el botn Salir para cerrar la ventana.
IMPERA v.2.1 95
10.3 Estado de Restricciones
La consulta Estado de Restricciones muestra la lista completa de restricciones asociadas a las

tareas del proyecto, en su estado de liberacin actual.
En el men principal del sistema, seleccione la opcin Reportes y luego la opcin Estado de
Restricciones.
La ventana muestra un panel superior de filtros que permite acotar el conjunto de restricciones que
se desea consultar, por ejemplo, por funcin o especialidad de la empresa del responsable, por
empresa vinculada, por responsable de liberacin, por cdigo de tarea, nombre de tarea, detalle de
restriccin, tipo de restriccin o por estado de liberacin. Defina los filtros y presione el botn
Filtrar para aplicarlo.
La grilla de datos muestra la lista de restricciones, acotada de acuerdo a los filtros. La lista posee
los siguientes datos:
Cdigo de Restriccin: nmero correlativo nico asociado por defecto que permite
identificar la restriccin dentro del proyecto
Tipo de Restriccin
Detalle de Restriccin
Cdigo de Tarea
Nombre de Tarea
Responsable de Liberacin
Estado de Liberacin
Fecha Estimada de Liberacin
Fecha Efectiva de Liberacin
Fecha de Creacin: fecha en que se agreg la restriccin a la tarea en el sistema
Tiempo de Liberacin: tiempo, en das, entre la Fecha de Creacin de la restriccin y la
Fecha Efectiva de Liberacin.
Observacin
Prioridad: nmero asignado manualmente entre 1 y 3 que permite identificar la importancia
de la restriccin.
Tiempo de planificacin: tiempo, en das, entre la fecha de creacin de la restriccin y la
fecha estimada de liberacin, identificando la cantidad de das de preparacin para la
restriccin.
Haga click sobre alguna de las columnas disponibles, para ordenar la lista por ese criterio.
Presione el botn Exportar a Excel para llevar la lista filtrada y ordenada a una planilla Excel.
10.4 Acciones Correctivas
Permite revisar la lista de acciones correctivas, registradas en la Ventana de Propiedades de las

tareas programadas en los planes de Corto Plazo, cuando existe un no cumplimiento de los
avances comprometidos.
IMPERA v.2.1 96
En el men principal del sistema, seleccione la opcin Reportes y luego la opcin Acciones
Correctivas.
Aparecer una ventana cuya grilla de datos muestra una lista con todas las acciones correctivas
registradas, ya sea en los perodos de Corto Plazo cerrados como en el actual.
Mediante el panel de filtros es posible filtrar las acciones correctivas segn tipo de problema o
Causa de No Cumplimiento (CNC), por fecha de control de la accin, por empresa responsable de
la ejecucin de la accin, y por resultado de evaluacin.
Seleccione una accin correctiva con el mouse y presione el botn Editar para acceder a la
ventana de detalle. Realice las modificaciones que requiera al detalle del problema, responsable de
la aplicacin de la accin, y al resultado de la accin.
En la ventana de detalle, presione el botn Aceptar para guardar los cambios, o Cancelar para
cerrar la ventana sin hacer modificaciones.
En la grilla de acciones correctivas, seleccione una accin con el mouse y presione el botn
Eliminar para eliminar el registro del proyecto; una vez eliminada una accin correctiva no es
posible cancelar la accin.
Presione el botn Cerrar para cerrar la ventana.
10.5 Control de Costos
Control de Costos es un reporte completo que muestra toda la informacin que se requiere
para el adecuado control de costos. Esta herramienta es de gran ayuda, ya que a travs de ella se
puede ver el desarrollo del proyecto, es decir, lo que se est haciendo de manera incorrecta y lo
que est bien, permitiendo tomar decisiones oportunas para mejorar, controlar y minimizar los
costos del proyecto.
Para acceder al Reporte vaya al men principal del sistema, seleccione la opcin Reportes y luego
la opcin Control de Costos.
La ventana muestra todas las tareas de la planificacin con sus fechas de Inicio y Trmino,
duracin, avance real de la tarea, cantidad realizada, avance terico segn lnea base y Plan
Maestro. Adems con la informacin registrada en los cierres, el programa calcula los principales
indicadores de Costos:
CPTP: Costo Presupuestado del Trabajo Programado (BCWS Budgeted Cost for Work
Scheduled). Corresponde al presupuesto proyectado de los recursos utilizados en la
actividad.
CPTE: Costo Programado del Trabajo Ejecutado (BCWP Budgeted Cost for Work Performed).
Corresponde al valor real del trabajo ejecutado a una cierta fecha.
CATE: Costo Actual de Trabajo Ejecutado (ACWP Actual Cost for Work Performed). Corresponde
a los costos reales que han sido utilizados en el trabajo ejecutado.
IMPERA v.2.1 97
Varianza del programa: Valor que muestra la diferencia entre el costo programado y el
costo presupuestado del trabajo ejecutado. La varianza del programa ser cero cuando se
complete la tarea, ya que se habr gastado los costos presupuestados. Se calcula de acuerdo a la
siguiente frmula:
CPTE CPTP
IDP: ndice de desempeo del programa, este indicador puede usarse para predecir la fecha de
conclusin; adems, en combinacin con el IDC sirve para estimar las conclusiones de proyecto.
Se calcula con la siguiente frmula:
CPTE / CPTP
Varianza de Costos: Valor que muestra la diferencia entre el costo presupuestado y el costo real
del trabajo ejecutado a una fecha. Este indicador puede utilizarse para medir la eficiencia el
rendimiento del costo del proyecto. Se calcula de acuerdo a la siguiente frmula:
CPTE - CATE
IDC: ndice de desempeo de Costo, un valor porcentual menor a 100% indica un sobrecosto con
respecto a la estimacin; un valor porcentual mayor a 100% indica un costo inferior con respecto al
estimado. Se calcula con la siguiente frmula:
IDC = CPTE / CATE
Presione el botn Exportar a Excel para llevar el control de Costos con fecha actual a una planilla
Excel. Por defecto el archivo queda guardado con el Nombre Control_Costos.xls, modifique el
Nombre y elija la ubicacin para ser guardado segn estime conveniente.
Presione el botn Imprimir para imprimir el Reporte.
65. Importante:
Un valor negativo de las varianzas se considera malo para el proyecto, por el contrario un
valor positivo de la varianza es un buen indicador.
IMPERA v.2.1 98
11 REPORTES DE PLANIFICACIN
11.1 Evolucin General de PPC
En el men principal del sistema, seleccione la opcin Reportes, luego la opcin Planificacin, y
luego la opcin Evolucin General del PPC.
La ventana muestra dos tabuladores:
Grfico:
Se muestra un grfico con la curva de evolucin del ndice PPC (ver 8.12) del proyecto, en los
perodos de corto plazo previamente cerrados. Se muestra tambin el PPC promedio para el
proyecto.
Tabla:
Corresponde a los valores numricos de PPC en cada perodo de corto plazo cerrado.
Presione el botn para seleccionar el nmero de perodos de corto plazo hacia atrs que
desee graficar o tabular. Al cambiar el nmero de perodos, tanto el grfico como la tabla se
actualizan inmediatamente. El promedio del PPC considera slo los perodos seleccionados hacia
atrs.
Presione el botn para copiar el grfico o la tabla al Portapapeles de Windows. Desde ah,
puede abrir una planilla Excel, Word o cualquier otra aplicacin para pegar el grfico como imagen
y la tabla como datos.
11.2 Evolucin del PPC por Funcin
luego la opcin Evolucin del PPC por Funcin.
Grfico:
Se muestra un grfico que incluye una curva de evolucin del ndice PPC (ver 8.12), por cada tipo
de empresa vinculada al proyecto. Se muestra tambin el promedio de PPC para el proyecto.
Tabla:
IMPERA v.2.1 99
Corresponde a los valores numricos de PPC por cada tipo de empresa vinculada y por cada
perodo de corto plazo cerrado.
desee graficar o tabular y los tipos de empresas vinculadas cuyas curvas desee incluir en el
reporte. Al cambiar el nmero de perodos y los tipos de empresas vinculadas, tanto el grfico
como la tabla se actualizan inmediatamente. El promedio del PPC considera slo los perodos
seleccionados hacia atrs.
Presione el botn para copiar el grfico o la tabla de datos al Portapapeles de Windows. Desde
ah, puede abrir una planilla Excel, Word o cualquier otra aplicacin para pegar el grfico y los
datos.
11.3 CNC Acumuladas por Tipo de Causa
luego la opcin CNC Acumuladas por Tipo de Causa.
Grfico:
Se muestra un grfico que despliega una serie en formato Barras con el nmero de ocurrencias de
cada tipo de Causa de No Cumplimiento acumuladas en los perodos de corto plazo cerrados. La
segunda serie muestra una curva con aporte acumulado de cada tipo de Causa de No
Cumplimiento al total de ocurrencias de las causas.
Tabla:
Corresponde a los valores numricos de ocurrencias y el aporte porcentual por cada tipo de causa
de no cumplimiento.
actualizan inmediatamente.
puede abrir una planilla Excel, Word o cualquier otra aplicacin para pegar el grfico y los datos.
IMPERA v.2.1 100

11.4 Evolucin de CNC por tipo de Causa
luego la opcin Evolucin de CNC por tipo de Causa.
Grfico:
El grfico muestra las curvas de evolucin del nmero de ocurrencias por cada tipo de Causa de
No Cumplimiento, en los perodos de corto plazo histricos.
Tabla:
Muestra el valor numrico de ocurrencias por cada tipo de Causa de No Cumplimiento, en cada
perodo de corto plazo histrico.
Presione el botn para seleccionar el nmero de perodos de corto plazo hacia atrs y
seleccionar los tipos de Causa de No Cumplimiento que se quieren graficar. Al cambiar el nmero
de perodos y los tipos de CNC, tanto el grfico como la tabla se actualizan inmediatamente.
puede abrir una planilla Excel, Word o cualquier otra aplicacin para pegar el grfico como imagen.
11.5 Aporte de CNC por Funcin.
luego la opcin Aporte de CNC por Funcin.
Grfico:
Se muestra un grfico de tipo torta, que indica el aporte porcentual de cada funcin de empresa
vinculada, al total de ocurrencias de Causas de No Cumplimiento.
Tabla:
Corresponde a los valores numricos de aporte porcentual por cada tipo funcin de empresa
vinculada, al total de Causas de No Cumplimiento.
Presione el botn para seleccionar el nmero de perodos de corto plazo hacia atrs y los tipos
de CNC que desee incluir en el grfico. Al cambiar el nmero de perodos y las CNC a incluir, tanto
el grfico como la tabla se actualizan inmediatamente.
IMPERA v.2.1 101

11.6 Distribucin de Causas de No Cumplimiento por Funcin
luego la opcin Distribucin de CNC por Funcin.
Grfico:
Se muestra un grfico de tipo torta, que indica el aporte porcentual por cada Causa de No
Cumplimiento al total de ocurrencias entre todas las funciones de las empresas vinculadas al
proyecto.
Tabla:
Corresponde a los valores numricos de aporte porcentual por cada Causa de No Cumplimiento, al
total de ocurrencias entre todas las funciones de empresas vinculadas al proyecto.
Presione el botn para seleccionar el nmero de perodos de corto plazo hacia atrs y los tipos
de funciones de empresas vinculadas que desee incluir en el grfico. Al cambiar el nmero de
perodos y las funciones a incluir, tanto el grfico como la tabla se actualizan inmediatamente.
11.7 Curvas de Avance
luego la opcin Curvas de Avance.
El grfico muestra una curva para el Avance Proyectado y una segunda curva con el Avance Real
reportado hasta el ltimo cierre de corto plazo.
Las curvas de avance, considerando el mtodo definido de clculo, son utilizadas para construir los
Indicadores Generales del Proyecto (ver 10.1)
11.7.1 Curva de Avance Proyectado
Corresponde a la curva de avance proyectada del proyecto, de acuerdo a la programacin de

tareas en el tiempo que se encuentren en la Lnea Base de proyecto. Slo se consideran
actividades que se encuentren en la Lnea Base.
Los puntos de la curva de avance proyectada (terica) estn formados por el par (t, % terico de
avance del proyecto al tiempo t), y se calculan de acuerdo a la siguiente frmula:
% terico de avance del proyecto al tiempo t = Ki

i Ai t
IMPERA v.2.1 102

Donde:
t = fecha
i = tarea 1n de la lnea base
Ki = Ponderador de actividad i
Ait = % avance terico (segn lnea base) de actividad i a la fecha t.
Para generar la curva se calcula un punto por cada da de proyecto.
En parte superior del grfico se muestra un mensaje que indica el criterio utilizado para el clculo
de ponderadores de las tareas. Dicho clculo incide directamente en la curva que se grafica.
Seleccione el tabulador Tabla, para ver los valores numricos de los puntos de la curva.
Presione el botn para copiar el grfico o las tablas de datos al Portapapeles de Windows.
Desde ah, puede abrir una planilla Excel, Word o cualquier otra aplicacin para pegar el grfico y
los datos.
11.7.2 Curva de Avance Real
Corresponde a la curva de avance real del proyecto, de acuerdo a la programacin de las tareas
en el Plan Maestro.
Los puntos de la curva de avance Real estn formados por el par (t, % real de avance del proyecto
al tiempo t), y se calculan de acuerdo a la siguiente frmula:
% real de avance del proyecto al tiempo t = K

i
i Ari t
Donde:
t = fecha de trmino de perodo de corto plazo histrico
i = tarea 1n de la lnea base
Ki = Ponderador de actividad i
Arit = % avance real de actividad i a la fecha t
Para generar la curva se calcula un punto por cada perodo de corto plazo histrico.
Presione el botn para copiar el grfico o las tablas de datos al Portapapeles de Windows.
los datos.
IMPERA v.2.1 103

11.7.3 Curvas de Avance por Frente o grupo de Actividades.
Utilizando las formulas descritas para las curvas de avance, es posible obtener curvas de avance
proyectado y real para ciertas etapas de un proyecto. Las curvas siempre llegarn hasta un 100%,
tanto el avance proyectado como el real.
Para graficar curvas de avance proyectado y real para un frente o grupo de tareas, presione el
botn . Luego, seleccione los grupos y/o actividades que desee incluir en el clculo de avance.
Seleccionando o deseleccionando una actividad, se seleccionan o deseleccionan todas las
actividades hijas. Presione el botn Refrescar para recalcular las curvas.
Presione el botn para copiar el grfico y las tablas de datos al Portapapeles de Windows.
los datos.
11.8 Exportar Perodo de Corto Plazo Cerrado
luego la opcin Plan de Corto Plazo.
Esta opcin permite extraer informacin histrica de un perodo de corto plazo previamente
cerrado, hacia una planilla Excel. La planilla muestra el periodo seleccionado en formato Gantt, con
informacin de compromisos de avance, avance real, programacin de tareas, ndice PPC y
Causas de No Cumplimiento reportadas.
Utilice la lista de seleccin Plan para seleccionar algn perodo de corto plazo histrico que quiera
exportar a Excel.
En el campo Ruta presione el botn Examinar para seleccionar la carpeta de su disco duro en
donde quiere dejar el archivo Excel generado.
Luego presione el botn Examinar para seleccionar la carpeta de su disco duro en donde quiere
dejar el archivo Excel generado.
Al terminar, presione el botn Cerrar para cerrar la ventana.
IMPERA v.2.1 104

11.9 Evolucin de Liberacin de Restricciones
Reporte que indica como ha sido la evolucin de la liberacin de las restricciones en los diferentes
perodos de corto plazo. Permite saber si se el programa se est llevando a cabo de manera
correcta, en cuanto al cumplimiento de responsabilidades.
luego Evolucin de Liberacin de Restricciones.
Grfico:
Incluye la curva de evolucin de la Liberacin de Restricciones por perodo de Corto Plazo, en
otras palabras se grafica el ndice PCR en distintos perodos de tiempo.
PCR significa Porcentaje de Cumplimiento de Restricciones y se calcula al final de cada perodo

de Corto plazo, mediante la siguiente frmula:
Donde:
A: Nmero de restricciones liberadas en el perodo de corto plazo actual, cuya fecha

comprometida para su liberacin se encuentra dentro del perodo de corto plazo actual.
B: Nmero de restricciones cuya fecha comprometida de liberacin se encuentra dentro del
perodo actual, sin embargo su fecha de liberacin efectiva se realiz en un perodo de
Corto Plazo anterior.
C: Total de restricciones, cuya fecha comprometida de liberacin se encuentra dentro del
perodo de corto plazo actual.
Tabla:
Muestra la fecha de inicio y la fecha de trmino de cada perodo de Corto Plazo, junto al valor
porcentual del ndice PCR.
Presione el botn para copiar el grfico o la tabla de datos al Portapapeles de Windows. Desde
datos.
IMPERA v.2.1 105

66. Importante:
Las restricciones con fecha comprometida fuera del perodo actual no entran al clculo del
PCR.
Para el clculo del PCR slo se consideran tareas comprometidas en el perodo actual.
11.10Clculo de Confiabilidad
Reporte que seala que tan confiables son los responsable en la liberacin de sus restricciones.
Los valores del grfico y tabla, sealan si se ha cumplido o no la liberacin de restricciones en la
fecha acordada.
Para acceder al reporte, dirjase al men principal del sistema, seleccione la opcin Reportes,
luego la opcin Planificacin, y luego Clculo de Confiabilidad.
Grfico:
Muestra el porcentaje de Confiabilidad de cada responsable de la liberacin de restricciones. Se
calcula en base a las restricciones liberadas para cada responsable, segn la siguiente frmula:
* 100
Donde:
RL: Nmero de restricciones liberadas por el responsable, en una fecha igual o anterior a la
comprometida.
RT: Nmero de restricciones liberadas y no liberadas, cuya fecha comprometida es menor o
igual a la fecha del ltimo cierre.
Tabla:
Muestra los responsables, el nmero de restricciones liberadas antes del vencimiento, el nmero
de restricciones vencidas y por ltimo el porcentaje de Confiabilidad, que es la divisin de estas
ltimas.
Presione el botn para copiar el grfico o la tabla de datos al portapapeles de Windows. Desde
datos.
IMPERA v.2.1 106

67. Importante:
El reporte de confiabilidad es acumulado y muestra por responsable, las variaciones de su
porcentaje de confiabilidad a travs de los perodos.
11.11Curva S de Consumo de Recursos
Reporte grfico que muestre la evolucin de consumos de un recurso especfico calculado en cada
cierre de perodo de corto plazo, segn el porcentaje de cantidades reales consumidas versus las
cantidades de recurso presupuestadas en todas las tareas.
El grfico muestra las siguientes curvas y valores:
Grfico Acumulado
Muestra las curvas de un recurso a travs del tiempo, definiendo el tipo de consumo que
caracteriza al recurso. Es posible visualizar las siguientes curvas:
Curva Recurso presupuestado en lnea base (LB): % de avance terico segn lnea base,
en tiempo t, multiplicado por cantidad de recurso presupuestado. Esto corresponde al
recurso presupuestado o estimado dado por la informacin en lnea base. La cantidad de
recurso por unidad de tiempo.
Curva Recurso presupuestado en plan maestro (PM): % de avance terico segn plan
maestro, en tiempo t, multiplicado por cantidad de recurso presupuestado. Esto
corresponde al recurso presupuestado o estimado dado por la informacin en plan
maestro. La cantidad de recurso por unidad de tiempo.
Curva Recurso real consumido (REAL): sumatoria de consumos reales del recurso,
reportados en tareas cerradas al tiempo t. Esto corresponde al recurso consumido real en
cada tarea (declarado en cada cierre).
Grfico Parcial
Muestra las barras del consumo del recurso en los diferentes perodos, identificando los perodos
de mayor consumo y los de menor, pudiendo comparar visualmente los consumos estimados, tanto
en lnea base como de plan maestro con el consumo real. En este grfico es posible definir los
rangos de fecha en que se visualizarn las barras. Se visualizan las siguientes barras:
Barra recurso estimado lnea base parcial: cantidad total de recursos presupuestados en
tareas, en cada tiempo t. Esta barra indica el recurso presupuestado o estimado segn
lnea base en el tiempo t acordado en la curva presupuestada segn lnea base
Barra recurso estimado plan maestro parcial: cantidad total de recursos presupuestados en
tareas, en cada tiempo t. Esta barra indica el recurso presupuestado o estimado segn
plan maestro en el tiempo t acordado en la curva presupuestada segn plan maestro.
Barra recurso real: sumatoria de recursos reportados en tareas cerradas (en planes de
corto plazo cerrado), en cada cierre t. Esta barra indica el recurso real en tiempo t
acordado en curva de consumo real.
IMPERA v.2.1 107

Tabla
Se mostrarn tabulados los consumos del recurso definido
Consumo LB: Tabula el consumo estimado del recurso segn lnea base diariamente,
indicando la fecha, el consumo diario y el consumo acumulado da a da.
Consumo PM: Tabula el consumo estimado del recurso segn el plan maestro diariamente,
indicando la fecha, el consumo diario y el consumo acumulado da a da
Consumo Real: Tabula el consumo real (reportado) del recurso en cada uno de los cierres,
ste se tabula por cada uno de los perodos de corto plazo cerrados
En todas las vistas es posible definir el recurso a visualizar, adems de seleccionar las curvas a
graficar. Se despliega tambin el proyecto en estructura de rbol, permitiendo seleccionar la o las
partidas en las que se quiere realizar el seguimiento.
Todas los datos y curvas pueden copiarse a Excel,
11.12Curvas de Costos
Este grfico muestra la curva con los valores de uno o varios recursos proyectados en el tiempo
para el proyecto, en funcin de esta curva es posible medir, revisar y controlar el rendimiento del
costo del proyecto.
Se grafican las siguientes curvas:
CPTP (Lnea Base): Costo presupuestado del trabajo presupuestado. Refleja el porcentaje
de avance terico segn lnea base, en tiempo t, multiplicado por el costo presupuestado
total de la tarea.
CPTP (Plan Maestro): Costo presupuestado del trabajo presupuestado. Refleja el

porcentaje de avance terico segn plan maestro, en tiempo t, multiplicado por el costo
presupuestado total de la tarea.
CPTE: Costo presupuestado del trabajo ejecutado. Refleja el porcentaje de avance real en
cierre t, multiplicado por el costo presupuestado total de la tarea.
CATE: Costo actual del trabajo ejecutado. Refleja la sumatoria de costos reales
devengados hasta la fecha de cierre t.
Presionando los binoculares es posible manejar el nivel de detalle, seleccionando los recursos que
se agregarn o quitarn del clculo de la curva de costos, adems tambin se podr definir el o las
tareas en que se quiera realizar esta curva.
Todos los datos pueden copiarse o imprimirse directamente.
IMPERA v.2.1 108

12 IMPERA WEB
En este captulo se dar a conocer el funcionamiento de la plataforma Web de Impera, junto a sus
funcionalidades y caractersticas.
Con su cuenta de usuario y contrasea, ingrese a Mundo IMPERA utilizando Internet Explorer. Si
no ha creado una cuenta, regstrese como usuario en www.liveprojects.cl y podr descargar el
software y utilizar la plataforma web.
La libertad de acceso dentro de la plataforma Liveprojects, depender del tipo de rol

(monoproyecto o multiproyecto) que usted posea, atribucin que ser definida por los tomadores
de decisin de la empresa. Si usted tiene rol Multiproyecto podr acceder a todos los proyectos
que tenga su empresa y si tiene rol Monoproyecto slo podr ingresar al proyecto asignado.
Si su rol es Multiproyecto y ya tiene proyectos subidos en la web, al ingresar a la plataforma ver
la lista de estos y presionando alguno puede ver el estado en que se encuentra, utilizando las
funciones del men izquierdo. En caso que su rol sea de Monoproyecto, aparecern los
antecedentes generales de su proyecto al ingresar a la web, utilice las funciones del men
izquierdo para consultar el estado de este.
12.1 Actualizacin Proyectos a IMPERA Web
En el momento que usted estime conveniente, puede enviar su proyecto hacia el portal de
consultas de gestin Mundo IMPERA, para que los usuarios con acceso puedan visualizar los
avances, reportes e ndices generales. En base a los parmetros genricos utilizados por su
empresa, desde el portal de consultas podr tambin visualizar reportes multiproyecto, para
obtener ndices globales de gestin por empresa.
12.1.1 Actualizar Proyectos desde el sistema IMPERA Desktop
El sistema IMPERA ofrece la opcin de enviar el proyecto actualmente abierto, directamente al

portal de consultas IMPERA Web. Para utilizar esta opcin, su computador debe tener acceso a
Internet, y usted debe contar con una cuenta de usuario previamente asignada por la persona que
administre las cuentas de usuario para su empresa en el portal Mundo IMPERA. La cuenta deber
contar al menos con privilegios para subir proyectos al portal.
En el men principal, vaya al men Web y seleccione la opcin Actualizar Proyecto. Seleccione la
opcin Generar archivo y subir inmediatamente para que el sistema actualice el proyecto
automticamente. Presione el botn Siguiente.
IMPERA v.2.1 109

Figura 28
Digite el nombre de Usuario y Contrasea de la cuenta habilitada para subir proyectos. Presione
el botn Siguiente y espere un momento.
Figura 29
Presione el botn Actualizar para comenzar el envo del proyecto a la Web. La ventana muestra
los distintos pasos del proceso. Al finalizar, presione el botn Cerrar. Su proyecto ya se encuentra
publicado en IMPERA Web.
Figura 30
IMPERA v.2.1 110

12.1.2 Actualizar Proyectos ms tarde
El sistema da la opcin de generar un archivo de actualizacin del sistema si es que no existe una
conexin a internet desde el computador desde el que se trabaja. Esta opcin da la oportunidad de
actualizar el proyecto desde cualquier computador con acceso a internet sin necesidad de tener
IMPERA instalado.
Para hacer uso de esta opcin en el men principal haga click en Web y seleccione la opcin
Actualizar Proyecto. Seleccione la opcin Generar archivo y subir ms tarde para generar el
archivo de su programa. Presione el botn Siguiente.
Figura 31
El sistema generar un archivo zip con para actualizar el proyecto. El sistema sugiera por defecto
el directorio <unidad de instalacin IMPERA>:\ArchivosWEB\IMPERA_<ID
proyecto>_ddmmaaaahhmmss.zip presionando el Examinar se puede definir una ruta
alternativa y otro nombre del archivo.
Figura 32
Presione el botn Crear Archivo y luego el botn finalizar para el proceso.
Es importante mantener la extensin de archivo ZIP sin cambiarla.
Para completar la actualizacin vea el punto 12.2.3
IMPERA v.2.1 111

12.2 Multiproyecto
Este rol permite visualizar todos los proyectos que hayan sido subidos a la web de IMPERA,
permitiendo hacer un anlisis conjunto de los mismos, as tambin un anlisis particular de cada
uno de ellos.
Para visualizar el men Multiproyecto Ingrese a Mundo Impera con su usuario y contrasea y
dirjase al men Generales, donde se presenta una lista con acciones bsicas para la
administracin de su plataforma, las que sern descritas a continuacin.
12.2.1 Listado de Proyectos
Presione Listado de Proyectos para volver a la vista de inicio, donde se presenta la lista con
todos los proyectos que existentes en la plataforma web.
12.2.2 Datos de la Empresa
Presione Datos de la Empresa para consultar datos generales de la empresa tales como: RUT,
Nombre, Direccin, Pas, Regin, Contacto, Telfono, Fax e Email.
12.2.3 Actualizar Proyecto
Esta opcin permite subir un archivo con todo el contenido del proyecto directamente a travs del
portal Mundo IMPERA, desde cualquier computador con acceso a internet aunque ste no cuente
con IMPERA.
68.Importante:
Su cuenta de acceso en el portal debe tener privilegios para subir proyectos.
Para actualizar el proyecto de esta manera primero debe crear el archivo de extensin zip con toda
la informacin de su proyecto siguiendo los pasos indicados en el punto 12.1.2
Para actualizar el proyecto utilice Internet Explorer para acceder al portal Mundo IMPERA con su
cuenta de usuario. Vaya hasta las opciones Generales de su empresa y seleccione la opcin
Actualizar Proyecto.
Utilice el botn Examinar para ubicar el archivo zip anteriormente generado y guardado en el PC
local o en un medio magntico. Luego, presione el botn Actualizar.
Una vez realizado esto, su proyecto queda publicado en el portal Mundo IMPERA.
12.2.4 Buscar Proyectos
Presione Buscar Proyectos para buscar proyectos dentro de su lista. Esta funcin es de gran
utilidad cuando se cuenta con una cantidad de proyectos importante, ya que puede encontrar
rpidamente el proyecto que busca utilizando los filtros.
Filtre por:
IMPERA v.2.1 112

Nombre: Ingrese el nombre de su proyecto.
Cantidad a Construir: Ingrese la cantidad a construir, con su unidad respectiva. Para ampliar el
rango de bsqueda utilice los signos <, > o =.
Monto Contrato: Ingrese el monto del contrato, con la moneda correspondiente. Para
ampliar el rango de bsqueda utilice los signos <, > o =.
Fecha de Creacin: Presione y aparecer un calendario, donde puede seleccionar la

fecha de creacin del proyecto. Seleccione la opcin antes de si el
proyecto fue creado antes de la fecha seleccionada o despus de en el
caso contrario.
Fecha Actualizacin: Presione y aparecer un calendario, donde puede seleccionar la

fecha de la ltima actualizacin del proyecto. Seleccione la opcin antes
de si el proyecto fue actualizado antes de la fecha seleccionada o
despus de en el caso contrario.
Tipo de Proyecto: Seleccione el tipo de proyecto dentro de las opciones presentadas.
Tipo de Estructura: Seleccione dentro de las opciones presentadas el tipo de estructura de su

proyecto.
Desviacin de Plazo: Ingrese un valor de Desviacin de Plazo para realizar la bsqueda, indique
si la desviacin ingresada es mayor, menor o igual (>, < o =) que lo que
desea buscar. Finalmente presione Filtrar y aparecern todos los
proyectos que cumplan con esta caracterstica.
PPC Promedio: Ingrese un valor de PPC promedio e indique si el valor es mayor, menor o
igual (>, < o =) que lo que desea buscar. Luego presione Filtrar y
aparecern todos los proyectos que cumplen con esta caracterstica.
Pas: Seleccione el Pas donde est ubicado su proyecto.
Regin: Una vez seleccionado el Pas, elija la regin correspondiente a su

proyecto.
Desviacin de Costo: Ingrese un valor de Desviacin de Costo para realizar la bsqueda, indique
si la desviacin ingresada es mayor, menor o igual (>, < o =) que lo que
desea buscar. Finalmente presione Filtrar y aparecern todos los
proyectos que cumplan con esta caracterstica.
Avance Completado: Ingrese un valor porcentual de avance para realizar la bsqueda, indique si
el avance ingresado es mayor, menor o igual (>, < o =) que lo que desea
buscar. Finalmente presione Filtrar y aparecern todos los proyectos que
cumplan con esta caracterstica.
Luego de haber seleccionado uno o ms filtros, presione Filtrar y el campo mostrar slo los
proyectos que cumplan con los requisitos establecidos.
IMPERA v.2.1 113

12.2.5 Buscar Evaluaciones
Para consultar las evaluaciones de las empresas subcontratistas, presione Buscar evaluaciones y
aparecer la lista de las empresas vinculadas. Seleccione la empresa a la que desee acceder y
consulte las evaluaciones de sta, sus notas promedio y evolucin de las mismas. Para buscar
ms rpido, utilice los filtros: Nombre, Especialidad, ltima Evaluacin, RUT, Nota Final Promedio,
Nota Criterio Promedio.
Para mayor detalle consulte el Manual de referencia Mdulo de Evaluacin de Empresas.
12.2.6 Buscar Acciones Correctivas
Ingrese a la opcin Buscar Acciones Correctivas para ver las acciones correctivas histricas que
ha tenido que implementar en sus proyectos. El campo presenta 4 columnas: Tipo de Proyecto,
Causa de no Cumplimiento, Responsable, Fecha de ingreso, Impacto y Detalle de accin. Busque
las acciones correctivas que requiera, utilizando los filtros por fecha (desde y hasta), Tipo de
Proyecto, Causa de no Cumplimiento e Impacto.
12.2.7 Eliminar Proyectos
Para eliminar proyectos, ingrese a la opcin Eliminar Proyectos y se desplegar la lista de los
proyectos existentes en su empresa. En la ltima columna seleccione los checkboxs bajo la opcin
Eliminar para aquellos proyectos que desea eliminar definitivamente del sistema, luego presione
el botn Eliminar.
Para facilitar la bsqueda, utilice los filtros ID, Nombre y Tipo, presione filtrar.
69. Importante:
Slo se eliminarn aquellos proyectos que no se encuentren protegidos.
12.2.8 Proteger Proyectos
Para proteger proyectos, ingrese a la opcin Proteger Proyectos y se desplegar la lista de los
proyectos existentes en su empresa. En la ltima columna seleccione los checkboxs bajo la opcin
Proteger para aquellos proyectos que desea proteger, luego presione el botn Proteger.
Si un proyecto est protegido aparecer con el checkbox marcado, para desprotegerlo vuelva a
presionar el checkbox y se eliminar la marca, luego presione Proteger para guardar los cambios.
Para facilitar la bsqueda, utilice los filtros ID, Nombre y Tipo, presione filtrar.
70.Importante:
Los proyectos protegidos no se podrn borrar ni actualizar.
IMPERA v.2.1 114

12.3 Informes Multiproyecto
12.3.1 Planificacin
Los Reportes Multiproyecto de Planificacin muestran el resultado acumulado de todos los datos
obtenidos a lo largo del tiempo, para todos los proyectos de la empresa.
12.3.1.1 PPC Promedio
El Reporte PPC Promedio permite ver a travs de un grfico, la evolucin del ndice PPC
promedio, obtenido mes a mes en los diferentes proyectos. Es posible seleccionar el tipo de
informacin que desea ver, seleccione Promedio de tipo de proyectos seleccionados para ver la
curva consolidada de todos los proyectos seleccionados, o bien, Tipo de proyectos desagregados
para ver curvas individuales por cada tipo de proyecto seleccionado. Puede utilizar filtros,
seleccionando el tipo de proyecto, zona geogrfica y rangos de fecha.
Para ver la tabla, seleccione la opcin Tabla y presione filtrar. Para acotar la informacin
mostrada en la tabla, utilice los filtros de la misma manera que con el grfico.
12.3.1.2 CNC Histrico
El Reporte CNC Histrico muestra las Causas de No Cumplimiento que han sido registradas a
lo largo de la vida de la empresa, en todos los proyectos subidos a la web. A travs de un grfico
de pareto, entrega la cantidad de ocurrencias, el porcentaje de ocurrencias y el tipo de CNC.
Para ver la tabla, seleccione la opcin Tabla y presione Actualizar.
Es posible utilizar filtros para acotar la informacin tanto para el grfico como para la tabla,
seleccionando el tipo de proyecto, zona geogrfica y rangos de fecha.
12.3.1.3 Origen CNC
El Reporte Origen CNC muestra el consolidado de los orgenes registrados ante las Causas de
no Cumplimiento, a lo largo de la vida de la empresa, en todos los proyectos subidos a la web. A
travs de un grfico de pareto, se entrega la cantidad de ocurrencias, el porcentaje de ocurrencias
y el origen de CNC.
Para ver la tabla, seleccione la opcin Tabla y presione Actualizar.
Es posible utilizar filtros para acotar la informacin tanto para grfico como para la tabla,
seleccionando el tipo de proyecto, tipos de CNC y rangos de fecha.
IMPERA v.2.1 115

12.4 RECURSOS COMPARTIDOS
Ver 13
12.5 Evaluacin
Consulte el Manual de referencia Mdulo de Evaluacin de Empresas.
12.6 Administracin
12.6.1 Mantenedor de usuarios
Esta opcin permite visualizar ver, crear, modificar y eliminar los usuarios que estn en
LiveProjects.
En esta opcin es posible visualizar los usuarios ya existentes en la empresa, con su nombre de
usuario, la empresa a la que pertenecen, el tipo de usuario, su rol y es posible visualizar si es un
usuario activo o no. Para gestionar los usuarios puede utilizar los filtros existentes.
Crear Usuarios
Esta opcin permite al coordinador de empresa crear los usuarios que tendrn acceso a
LiveProjects.
Para crear un nuevo usuario haga click en el botn Nuevo Usuario desplegndose una ventana
donde deber seleccionar el tipo de usuario a crear, ya sea multiproyecto o mono proyecto,
presione Siguiente
IMPERA v.2.1 116

Figura 33
Luego se desplegar una ventana con todos los proyectos asociados a su empresa y deber
seleccionar el o los proyectos a los que estar asociado el usuario, recuerde que si se seleccion
la opcin de Usuario es MonoProyecto slo podr asociar uno.
Finalmente se desplegar una ventana donde deber identificar al usuario, definiendo su nombre,
login, empresa, fono, fax, e-mail,rol (los roles dependen del tipo de usuario y definen el nivel de
acceso que tengan a la plataforma web).
El usuario deber definirse como Activo y se deber definir si se asocian todos los proyectos,
slo proyectos propios o no se asocian proyectos. Para los usuarios MonoProyectos slo estar
definida por defecto la opcin No asociar a ningn proyecto. Finalmente defina el password y
presione Finalizar.
IMPERA v.2.1 117

Figura 34
Para editar usuarios, haga click sobre el nombre del usuario a modificar y se desplegar la misma
ventana de creacin, donde deber paso a paso podr modificar la informacin que estime
conveniente.
Eliminar Usuarios
Para eliminar un usuario entre al mantenedor de usuarios y seleccione el checkbox de la columna

Eliminar que se encuentra al final y luego haga click en el botn Eliminar. Se desplegar una
ventana para confirmar la accin.
Una vez eliminado el usuario no es posible deshacer la accin.
71.Importante:
Para acceder al mantenedor de usuarios es necesario ser usuario MultiProyecto con un rol
Coordinador de empresa
IMPERA v.2.1 118

12.6.2 Cambio de Contrasea
Para cambiar la contrasea que le fue asignada, dirjase al Men Administracin y seleccione la
opcin Cambio de Contrasea, inmediatamente se desplegar una ventana, donde debe
ingresar la contrasea anterior, la nueva contrasea y una confirmacin de la nueva contrasea.
Presione Cambiar Contrasea para guardar la nueva contrasea, de lo contrario, presione

Cancelar.
12.6.3 Visualizar informacin de un proyecto
Para visualizar informacin de cada proyecto vea el punto 12.8 Informes MonoProyecto
12.7 Monoproyecto
Las funciones Monoproyecto, aparecen inmediatamente, si su rol es Monoproyecto y en caso del

rol multiproyecto, aparecen al seleccionar un proyecto de la lista de su empresa.
El men Generales muestra algunas funciones generales del proyecto, esta opcin estar
disponible al seleccionar un proyecto de la lista de proyectos o aparecer por defecto si su usuario
es monoproyecto.
12.7.1 Datos del Proyecto

El men Generales seleccione la opcin Datos del Proyecto para ver todos los antecedentes
generales del proyecto. Estos se agregan automticamente al subir el proyecto a la web (ver 12.1 y
12.2.3) y se actualizan al actualizar ste.
Si su rol es Monoproyecto al ingresar a la pgina ver Datos del Proyecto por defecto.
12.7.2 Datos de la Empresa

Presione Datos de la Empresa para consultar datos generales de la empresa tales como: RUT,
Nombre, Direccin, Pas, Regin, Contacto, Telfono, Fax e Email.
12.7.3 Actualizar Proyecto

Ver 12.2.3
IMPERA v.2.1 119

12.8 Informes Mono Proyecto
Los Reportes Monoproyecto, entregan informacin relativa al proyecto a travs de grficos y tablas,
reflejando la informacin ingresada previamente a Impera Desktop. En la plataforma web no es
posible editar los reportes, ya que slo es slo una visualizacin de los mismos.
12.8.1 Planificacin
12.8.1.1 Curvas de Avance
La curva muestra grficamente el avance proyectado y el avance real del proyecto. Es posible
tambin ver las curvas proyectadas y reales por tarea, para ello despliegue el men al costado
izquierdo del grfico y seleccione el checkbox de las tareas que quiera visualizar, una vez
seleccionadas presione Refrescar.
Para visualizar la tabla de datos, marque la opcin Tabla ubicada al final de la hoja y presione
Refrescar. Para volver a visualizar el grfico, seleccione la opcin Grfico y presione
Refrescar.
Este reporte es posible es posible sacarlo como un Excel, tanto el grfico como la tabla,
directamente desde la web.
12.8.1.2 Evolucin General de PPC

Se muestran dos opciones de vista:
Grfico:
Se muestra un grfico con la curva de evolucin del ndice PPC del proyecto, en los perodos de
corto plazo previamente cerrados. Se muestra tambin el PPC promedio para el proyecto.
Tabla:
Corresponde a los valores numricos de PPC en cada perodo de corto plazo cerrado.
Para cambiar de vista o para analizar un nmero mayor de perodos seleccinelos y presione
Refrescar
12.8.1.3 Evolucin del PPC por Funcin
Se muestran dos opciones de vista
Grfico:
Se muestra un grfico que incluye una curva de evolucin del ndice PPC por cada tipo de
empresa vinculada al proyecto. Se muestra tambin el promedio de PPC para el proyecto.
Tabla:
Corresponde a los valores numricos de PPC por cada tipo de empresa vinculada y por cada
perodo de corto plazo cerrado.
Para cambiar de vista o para analizar un nmero mayor de perodos o funciones diferentes,
seleccinelos y presione Refrescar
IMPERA v.2.1 120

12.8.1.4 CNC Acumuladas por Tipo
La ventana muestra dos opciones de vista:
Grfico:
Se muestra un grfico que despliega una serie en formato Barras con el nmero de ocurrencias de
cada tipo de Causa de No Cumplimiento acumuladas en los perodos de corto plazo cerrados. La
segunda serie muestra una curva con aporte acumulado de cada tipo de Causa de No
Cumplimiento al total de ocurrencias de las causas.
Tabla:
Corresponde a los valores numricos de ocurrencias y el aporte porcentual por cada tipo de causa
de no cumplimiento.
Para cambiar de vista o para analizar un nmero mayor de perodos seleccinelos y presione
Refrescar
12.8.1.5 Evolucin de CNC por Tipo
Grfico:
El grfico muestra las curvas de evolucin del nmero de ocurrencias por cada tipo de Causa de
No Cumplimiento, en los perodos de corto plazo histricos.
Tabla:
Muestra el valor numrico de ocurrencias por cada tipo de Causa de No Cumplimiento, en cada
perodo de corto plazo histrico.
Para cambiar de vista, analizar un nmero mayor de perodos o hacer un anlisis de cada CNC,
seleccinelos y presione Refrescar
12.8.1.6 Aporte a CNC por Funcin

Grfico:
Se muestra un grfico de tipo torta, que indica el aporte porcentual de cada funcin de empresa
vinculada, al total de ocurrencias de Causas de No Cumplimiento.
Tabla:
Corresponde a los valores numricos de aporte porcentual por cada tipo funcin de empresa
vinculada, al total de Causas de No Cumplimiento.
Para analizar otra vistas, agregar CNC o ampliar los perodos, seleccinelos y presione Refrescar
12.8.1.7 Distribucin de CNC por Funcin
La ventana muestra dos opciones para tabular:
Grfico:
IMPERA v.2.1 121

Se muestra un grfico de tipo torta, que indica el aporte porcentual por cada Causa de No
Cumplimiento al total de ocurrencias entre todas las funciones de las empresas vinculadas al
proyecto.
Tabla:
Corresponde a los valores numricos de aporte porcentual por cada Causa de No Cumplimiento, al
total de ocurrencias entre todas las funciones de empresas vinculadas al proyecto.
Seleccionar el nmero de perodos de corto plazo hacia atrs y los tipos de funciones de empresas
vinculadas que desee incluir en el grfico. Y presione Refrescar
12.8.1.8 Plan Maestro
Permite visualizar el plan maestro del proyecto realizado; pudiendo incluir el porcentaje de avance
y la lnea de base.
Esta vista es slo una visualizacin y no permite realizar ningn tipo de cambios.
12.8.1.9 Lookahead
Permite visualizar el Lookahead del proyecto realizado, en las fechas que corresponden desde la
ltima actualizacin; permite incluir el porcentaje de avance y la lnea de base.
12.8.1.10 Plan de Corto Plazo
Permite visualizar el perodo de Corto Plazo del proyecto realizado, en las fechas que
corresponden desde la ltima actualizacin; permite incluir el porcentaje de avance y la lnea de
base.
12.8.1.11 Indicadores Generales
Entrega una tabulacin con los Indicadores de Proceso y tambin los Indicadores de Resultado.
12.8.1.11.1 Indicadores de Proceso
Los Indicadores de procesos son aquellos que entregan informacin del estado real del programa a
medida que este avanza con respecto a lo que se presupuest inicialmente. Es de gran
importancia conocer estos valores, ya que indican cuan alejados estamos de lo que inicialmente se
program, permitiendo realizar cambios oportunos.
Varianza de Costos ($/ UF/ / US$)
IMPERA v.2.1 122

Este indicador se obtiene a partir de los datos de costos de las actividades, los que han sido
ingresados previamente en el programa. Es la diferencia entre el costo real y el costo programado,
acumulados al ltimo perodo de corto plazo cerrado (ver 10.1.1)
Varianza de Costos (%)
Corresponde al porcentaje de la variacin de entre el costo real y el costo programado, en una

fecha determinada. Se calcula de acuerdo a la frmula descrita en 10.1.1
Desviacin de Avance
Corresponde al porcentaje de desviacin del avance real del proyecto con respecto al avance
terico (lnea base). Para ms detalle vea el punto 10.1.1
12.8.1.11.2 Indicadores de Resultado
Los Indicadores de Resultado slo estarn disponibles, una vez terminado el proyecto.
Desviacin de Plazo
Corresponde al porcentaje de desviacin del plazo real del proyecto con respecto al plazo terico
(lnea base) (ver 10.1.2)
Desviacin de Costo
Este indicador se construye accediendo a los datos de costos de las actividades. La desviacin de
costo a la fecha del proyecto se construye obteniendo el costo real y el costo presupuestado de las
actividades que ya se han terminado (en la ltima fecha reportada). Ver 10.1.2
12.8.1.12 Estado de Recursos
Entrega una tabulacin completa con los recursos estimados y reportados en el proyecto,
permitiendo observar el costo, el costo unitario, la cantidad estimada, la cantidad utilizada y el
costo devengado
Debajo de la tabla, se indica el Costo Total Presupuestado, y el Costo Total Devengado.
12.8.1.13 Estado de Restricciones
Entrega una tabulacin con todas las restricciones asociadas al proyecto mostrando su estado
actual y detallando toda la informacin de las mismas; es posible realizar una bsqueda de
restricciones con los filtros existentes.
IMPERA v.2.1 123

Es posible extraer este informe directamente desde la web como un archivo Excel.
12.8.1.13.1 Email recordatorio para liberacin de Restricciones
Cada perodo de corto plazo el sistema enva un email en forma automtica a los responsables de
la liberacin de las restricciones, das antes que este finalice. Este email va dirigido a la cuenta de
correo que cada responsable tiene registrada en los datos de la empresa
La alerta har referencia al nombre del proyecto y tendr como asunto: Lista de restricciones
vencidas o por vencer presentando un listado con las restricciones no liberadas, con los siguientes
datos:
Nombre de la Tarea
Fecha de Inicio de la tarea
Fecha de trmino de la tarea
Tipo de Restriccin
Detalle de Restriccin
Responsable de Liberacin
Fecha Comprometida de Liberacin
El correo ser enviado una vez por perodo. En caso de no liberar la restriccin, sta volver a ser
informada en el siguiente perodo.
Para que el sistema funcione correctamente, es fundamental que la informacin del responsable,
ingresada en el mantenedor de empresas vinculadas sea la correcta, de lo contrario no ser
efectiva. (ver 3.1.4)
El email llegar tantos das antes como se estime conveniente (ver 4.1). Configure este dato en
IMPERA Desktop, el cual se actualizar en la web cuando el usuario desktop publique el proyecto
en la web (ver 12.1 y 12.2.3).
72.Importante:
Para hacer efectiva esta funcin, es necesario actualizar constantemente el proyecto en la
web.
12.8.1.13.2 Aviso de liberacin de restricciones en el portal
Aquellas personas con acceso al sistema web podrn emitir un aviso de liberacin de sus
restricciones.
Para realizar esta operacin, ingrese con su login y clave a la web de Mundo IMPERA y una vez en
el proyecto seleccione la opcin Estado de Restricciones, se desplegar el listado con las
restricciones histricas del proyecto.
El listado muestra la misma informacin que el reporte de restricciones de IMPERA Desktop (ver
12.8.1.13) con la diferencia que al final hay una columna llamada Emitir Aviso. Presione las
IMPERA v.2.1 124

casillas de aquellas restricciones que efectivamente estn liberada y que estn bajo su
responsabilidad (para agilizar el proceso utilice los filtros por responsable).
Cuando haya marcado las restricciones liberadas, dirjase al final de la pgina y presione Enviar
Notificacin de Liberacin e inmediatamente se generar un aviso con el listado de
restricciones liberadas, el que ser enviado al usuario principal a cargo del proyecto, al
administrador del Proyecto y al responsable (como respaldo).
La liberacin definitiva de la restriccin ser declarada por el usuario a cargo del proyecto IMPERA
Desktop, indicando como fecha real de liberacin, la fecha en que recibi el correo electrnico. Una
vez que el usuario a cargo actualice el proyecto en IMPERA web, el sistema actualizar la
liberacin de restricciones.
El usuario web que aparece en el Mantenedor de Empresas Vinculadas es el mismo que se

utiliza para ingresar al sitio. El valor es ingresado al iniciar un proyecto, o bien, desde el
mantenedor de Empresas Vinculadas.
Presione la
casilla con
las
restricciones
que son su
responsabili
dad y que ya
han sido
liberadas.
Cuando haya seleccionado las

restricciones liberadas, presione
el botn Enviar notificacin de
liberacin para emitir el aviso.
Figura 35:Imagen Web de liberacin de restricciones.
73. Importante:
Slo ser posible liberar las restricciones correspondientes al usuario que ingreso a la web, las
casillas de restricciones de otros responsables estarn bloqueadas.
El email ser enviado a la direccin que aparece en el mantenedor de empresas vinculadas,

por lo que es fundamental que estn bien ingresados los datos.
IMPERA v.2.1 125

12.8.1.14 Acciones Correctivas
Permite revisar la lista de acciones correctivas, registradas en la Ventana de Propiedades de las

tareas programadas en los planes de Corto Plazo, cuando existe un no cumplimiento de los
avances comprometidos.
Se mostrar una grilla de datos donde se muestra una lista con todas las acciones correctivas
registradas, ya sea en los perodos de Corto Plazo cerrados como en el actual.
Mediante el panel de filtros es posible filtrar las acciones correctivas segn tipo de problema o
causa de no cumplimiento (CNC), por fecha de control de la accin, por empresa responsable de la
ejecucin de la accin, y por resultado de evaluacin.
No es posible modificar ni editar las acciones correctivas desde esta vista. Para editar vea 10.4
12.8.1.15 Control de Costos
Muestra el reporte completo con la informacin que se requiere para el adecuado control de
costos. Permite visualizar el desarrollo del proyecto, es decir, lo que se est haciendo de manera
incorrecta y lo que est bien, permitiendo tomar decisiones oportunas para mejorar, controlar y
minimizar los costos del proyecto.
La tabla muestra toda la informacin ingresada desde la ltima actualizacin en la web
La ventana muestra todas las tareas de la planificacin con sus fechas de Inicio y Trmino,
duracin, avance actual de la tarea, cantidad actual realizada, avance terico segn lnea base y
Plan Maestro, avance o atraso segn lnea de base y Plan Maestro. Adems con la informacin
registrada en los cierres, el programa calcula los principales indicadores de Costos, tales como
CPTP, CPTE, CATE, Varianza del programa, IDP, Varianza de Costos e IDC (para ms detalles de
los indicadores vea el punto 10.5)
12.8.1.16 Clculo de Confiabilidad
Reporte que seala que tan confiables son los responsable en la liberacin de sus restricciones.
Los valores del grfico y tabla, sealan si se ha cumplido o no la liberacin de restricciones en la
fecha acordada.
Es posible ver la informacin de manera grfica o a travs de una tabla. As tambin es posible
visualizar tantos perodos como se estime conveniente modificando el campo Inicio del anlisis
desde
Para ms detalles vea el punto 11.10
12.8.1.17 Evolucin de Liberacin de Restricciones
Reporte que indica como ha sido la evolucin de la liberacin de las restricciones en los diferentes
perodos de corto plazo. Permite saber si se el programa se est llevando a cabo de manera
correcta, en cuanto al cumplimiento de responsabilidades.
IMPERA v.2.1 126

Es posible ver la informacin de manera grfica o a travs de una tabla. As tambin es posible
visualizar tantos perodos como se estime conveniente modificando el campo Inicio del anlisis
desde
Para ms detalles vea el punto 11.9
12.8.2 Evaluacin
Permite visualizar la evaluacin que se ha realizado a lo largo del proyecto para las diferentes
reas evaluadas. Para ms informacin sobre evaluacin vea el Manual de Referencia del Mdulo
de Evaluacin de Empresas.
12.8.2.1 Evolucin de Criterios por Empresa
En este reporte web se muestra un grfico con las evaluacin de la empresa seleccionada a travs
del tiempo.
Puede visualizar la informacin como grfico o como tabla; permite ver la evaluacin como un
promedio de los criterios seleccionados o bien como criterios desagregados, seleccione la fecha
del perodo de evaluacin que quiera analizar, seleccione el subcontrato a analizar y los criterios a
graficar. Para actualizar la informacin presione Refrescar
12.8.2.2 Evolucin de Criterios por Proyectos
En este reporte web es posible ver el grfico con el promedio de notas por criterio, considerando a
todas las empresas evaluadas a travs de los perodos de evaluacin.
Filtre la informacin para visualizar como Grfico o Tabla, para ver la informacin como promedio
de los criterios seleccionados o como criterios desagregados, seleccione la fecha del perodo a
evaluar y seleccione los criterios que desea graficar. Para finalizar presione Refrescar
IMPERA v.2.1 127

13 RECURSOS COMPARTIDOS
Recursos Compartidos, funcin que permite obtener informacin del consumo de aquellos
recursos que son utilizados en ms de un proyecto, de esta forma se mantiene centralizada la
informacin.
Los recursos compartidos se crean en la web de IMPERA y luego son importados a IMPERA
Desktop para ser utilizados en los proyectos en desarrollo (ver 4.5.2)
.
13.1 Mantenedor de Recursos Compartidos
Ingrese con su login y clave a la web de IMPERA, dirjase al tem de Administracin ubicado en el
men izquierdo de la pantalla e ingrese al mantenedor de Recursos Compartidos. Se abrir el
mantenedor, donde puede ver todos los recursos ingresados y realizar los cambios pertinentes.
13.1.1 Creacin de Recurso Compartido
Para agregar un nuevo recurso compartido, presione Nuevo Recurso e ingrese los datos del
recurso en la ventana abierta.
Figura 36
Se puede seleccionar Nivel, subnivel o ambos (ver 13.1.5), por defecto no viene ninguno
seleccionado. Utilice los botones (+) para ingresar una nueva clasificacin a la lista, al presionarlo
se abrir la ventana que muestra la imagen. Tambin puede editar los niveles y subniveles en el
Mantenedor de Niveles y Subniveles.
Presione el botn Agregar Clasificacin, para confirmar la informacin y guardarla. Escriba el

nombre del nivel que quiere ingresar.
IMPERA v.2.1 128

Figura 37
El checkbox Disponible para todos los proyectos viene marcado por defecto y se utiliza para
que el recurso pueda ser asignado a tareas de todos los proyectos, ya sean nuevos o existentes en
IMPERA Desktop, seleccinelo si as lo estima, de lo contrario no quedar disponible para ningn
proyecto.
Por ltimo presione Agregar Recurso para que el recurso compartido quede almacenado en la
lista.
13.1.2 Importar Recursos Compartidos
Para importar Recursos Compartidos, debe generar una plantilla Excel (xls) con las mismas
columnas que se presentan en la pgina:
Nombre: Corresponde al nombre del recurso

Nombre corto: Corresponde a la sigla del recurso
Unidad: Es la unidad del recurso, debe existir en la base de datos (HH, DH, DM, HORAS,
ML, M2, M3, KG, TON, UN, GL, DAS) de lo contrario el proceso se anular.
Costo: Corresponde al costo unitario del recurso.
Tipo Recurso: Debe existir en la base de datos (maquinaria/Equipo, Material, Humano), de
lo contrario el proceso se anular.
Nivel: Nombre del nivel, debe estar ingresado en la base de datos previamente, de lo
contrario el proceso se anular.
Subnivel: Nombre del subnivel, debe estar ingresado en la base de datos previamente, de
lo contrario el proceso se anular.
Luego, presione el botn Importar y se abrir la ventana que muestra la imagen, luego presione
Examinar y busque la ubicacin del archivo para finalmente importarlo. Los recursos importados
quedan ingresados en el mantenedor.
IMPERA v.2.1 129

Figura 38
Importante:
Los nombres de unidad, tipo de recursos, nivel y subnivel, deben coincidir con los que
existen en la base de datos, considerando maysculas y minsculas, sin considerar
caracteres acentuados y sin espacios tanto al inicio como al fin de la frase.
Todos los campos deben tener informacin ingresada, a excepcin de Costo que en caso
de estar en blanco se almacena como 0.00.
13.1.3 Exportar Recursos Compartidos
Para exportar recursos compartidos, presione el botn Generar XML y guarde en su computador
el archivo con extensin xml con los recursos compartidos para integrar en su planificacin con
IMPERA Desktop.
13.1.4 Eliminar Recursos Compartidos
men izquierdo de la pantalla e ingrese a la opcin Eliminar Recursos Compartidos, donde
podr ver la lista con todos los recursos compartidos.
Utilice los filtros para encontrar de manera ms rpida los recursos que quiere eliminar, los filtros
son: Nombre Corto, Unidad, Nivel, ID Empresa y Tipo Subnivel.
Para eliminar recursos compartidos, marque el checkbox de todas aquellas tareas que desee
borrar y presione Eliminar. Aparecer una alerta indicando que si se borran los recursos, no
podrn ser asignados a ninguna actividad, presione aceptar si desea continuar con la operacin o
cancelar en el caso contrario. Al aceptar los recursos no desaparecern de la base de datos, sin
embargo no estarn disponibles para ser asignados ni disponibles en el listado de recursos.
Importante:
Los recursos compartidos pueden ser creados slo por aquellos usuarios que tengan
acceso al mantenedor de informacin Impera Web.
IMPERA v.2.1 130

13.1.5 Mantenedor de Niveles y Subniveles
men izquierdo de la pantalla e ingrese a la opcin Mantenedor de Niveles y Subniveles. Se
desplegar el formulario que muestra la imagen, donde se listan todos los niveles. Este formulario
permite administrar los niveles y subniveles que se les asignarn a los recursos.
Figura 39
Para agregar una nueva clasificacin presione Nuevo Nivel y se desplegar el formulario que
muestra la imagen donde se debe ingresar el nombre del nivel y presionar Agregar Nivel para
guardar el dato. Para editar el nombre del nivel haga doble click en el nombre que desea modificar.
Figura 40
Para borrar una clasificacin debe seleccionar el checkbox de los niveles que desee eliminar y
luego pulsar el botn Eliminar. Antes de proceder, el sistema advierte que el nivel no estar
disponible luego de la eliminacin. En caso que el nivel est asociado a un recurso, la alerta
tambin avisa esta situacin pero no permite su eliminacin.
Importante:
El sistema no permite eliminar niveles asociados a recursos, si an as desea eliminarlo,
desvincule el nivel del recurso.
Presione Ver Subniveles asociados para administrar los subniveles. Si desea agregar una
nueva clasificacin presione Nuevo Subnivel y se desplegar el formulario, donde se debe
ingresar el nombre del subnivel y presionar Agregar Subnivel para guardar el dato. Para editar el
nombre del subnivel haga doble click en el nombre que desea modificar.
IMPERA v.2.1 131

Figura 41
Cuando un Subnivel es eliminado, el recurso compartido asociado a l, queda con este campo
desasociado.
13.2 Ingreso de Recursos compartidos en IMPERA
13.2.1 Importacin de RC
Para ingresar los RC a las actividades desde IMPERA es necesario importarlos desde la web
mediante una conexin activa a internet o desde un archivo xml (ver 4.5.2). Para esto vaya al men
y presione Mantencin y escoja la opcin Recursos. En la ventana de Mantenedor de Recursos
presione el botn Actualizar RC.
Figura 42
Una vez hecho esto la base de datos de recursos compartidos se actualizar y presionando el
botn Agregar RC podr escoger de la lista los recursos que se crearon en la web y los que
quiere que el proyecto contenga.
IMPERA v.2.1 132

Figura 43
13.2.2 Ingreso recursos estimados
El ingreso de los recursos estimados a utilizar se hace ingresando a propiedades de la actividad

luego a la pestaa General, en el recuadro Consumo de recursos estimado para la tarea
presione Nuevo Recurso y escoja el recurso a asignar. Luego ingrese en la casilla verde la
cantidad estimada a utilizar de la actividad.
Figura 44
IMPERA v.2.1 133

13.2.3 Ingreso recursos reales utilizados
El ingreso de los recursos reales utilizados se hace en el Perodo de Corto Plazo. Es necesario que
ingrese a propiedades de la actividad, en la pestaa Seguimiento de compromiso, en el
recuadro Recursos presione Nuevo Recurso y escoja el recurso a asignar. Luego ingrese en la
casilla cantidad utilizada por perodo la cantidad real que se utilizo durante la actividad.
Figura 45
13.3 Informes y Grficos en Web
Para acceder a los reporte, ingrese con su login y clave a la web de IMPERA y dirjase al tem de
Reportes RC ubicado en el men izquierdo de la pantalla y luego seleccione el reporte a
visualizar.
13.3.1 Estimacin Recursos segn Plan Maestro
En este men se muestra el consolidado de los recursos ingresados desde IMPERA Desktop.
Este grfico muestra la evolucin de recursos a utilizar segn el plan maestro, es decir segn lo
programado por perodo, por empresa. Considera el total de HH asignadas en todos los proyectos
de la empresa a los recursos en un rango de 16 semanas. Tambin permite filtros de visualizacin
ya sea por Niveles, Subniveles y Tipo de recurso o por profesionales como se muestra en la
imagen:
IMPERA v.2.1 134

Figura 46
Al momento de ingresar a los reportes, estos tendrn por defecto configurado el filtro de manera
que se visualicen a partir de la semana en curso (al momento de la ejecucin del reporte) hasta
16 semanas posteriores (Siempre y cuando exista informacin para visualizar), es decir, si el
anlisis comienza en la semana 4, se mostrar desde la Semana S4 a la Semana S20.
13.3.2 Utilizacin de Recursos Compartidos
Arroja una tabla con el consolidado de los recursos compartidos estimados para algn perodo
determinado por el usuario, desglosados por el tipo de recurso y por proyecto. Se debe escoger el
perodo que se desea analizar seleccionando la fecha deseada desde el calendario desplegable en
la parte inferior de la ventana. El clculo se hace en base al plan maestro, dividiendo los recursos
asignados en la cantidad de das que dura la tarea completa y asignndolos proporcionalmente a
la cantidad de das contenidos en cada Perodo de Corto Plazo.
13.3.3 Utilizacin de Recursos Compartidos por avance

Arroja una tabla con el consolidado de los recursos compartidos estimados segn los compromisos
de cada actividad para la semana en curso, desglosados por el tipo de recurso y por proyecto. Esta
informacin debe ser ingresada desde IMPERA DESKTOP en Propiedades de la tarea en la
pestaa General ingresando la cantidad estimada del recurso a utilizar y Compromiso de
avance ingresando el porcentaje de avance comprometido para el perodo.
El clculo de estos recursos se resume con la siguiente frmula:
Se debe escoger el perodo desde y hasta que se desea analizar seleccionando la semana
deseada desde el calendario desplegable en la parte inferior de la ventana. Es importante notar
IMPERA v.2.1 135

que en este reporte, los valores se calculan en funcin del compromiso de la semana del corto
plazo en curso.
14 SUBRECURSOS
La funcin de Sub-recursos, como su nombre lo indica, es una subcategoria de los recursos

compartidos. Al igual que los Recursos Compartidos, permite obtener informacin de la utilizacin
de sub-recursos en ms de un proyecto manteniendo de esta forma la informacin centralizada.
14.1 Mantenedor de Sub-recursos
Ingrese con su login y clave a la web de IMPERA www.liveprojects.cl, dirjase al tem de

Administracin ubicado en el men izquierdo de la pantalla e ingrese al mantenedor de Sub-
recursos. Se abrir el mantenedor, donde puede ver todos los sub-recursos ingresados y realizar
los cambios pertinentes.
14.1.1 Creacin de Recurso Compartido
Para agregar un nuevo sub-recurso compartido, presione Nuevo sub-recurso e ingrese los datos
del recurso en la ventana abierta. Ingrese el cdigo/nombre junto con la descripcin del sub-
recurso.
Figura 47
IMPERA v.2.1 136

14.1.2 Asociar sub-recursos
Una vez creados los sub-recursos, estos deben ser asociados a algn Recurso Compartido. Para
esto ingrese a Mantenedor de Recursos Compartidos y asgnele al Recurso compartido un sub-
recurso haciendo click sobre el enlace llamado sub-recurso. Se desplegar una ventana que
muestra los sub-recursos asociados a el Recurso Compartido.
Figura 48
Si el recurso compartido no tiene asociado ningn sub-recurso entonces la lista aparecer vaca y
es necesario asociarle uno. Para esto presione el botn Lista de sub-recursos donde se
desplegar otra ventana con una lista de los sub-recursos creados previamente. Seleccione cuales
quiere asociar al recurso compartido etiquetando las casillas a su lado y haciendo click sobre el
botn Asociar recurso.
Figura 49
IMPERA v.2.1 137

14.1.3 Desasociar sub-recursos
Para desasociar un sub-recurso de un recurso compartido entre al enlace del recurso compartido,
escoja seleccionando en la casilla el sub-recurso que quiere desasociar y persione el botn
Desasociar sub-recurso.
Figura 50
14.2 Ingreso de Sub-recursos compartidos en IMPERA
14.2.1 Importacin de Sub-recursos
Para ingresar los sub-recursos a las actividades desde IMPERA es necesario importarlos desde la
web mediante una conexin activa a internet o desde una archivo xml explicado. Para esto vaya al
men y presione Mantencin y escoja la opcin Recursos. En la ventana de Mantenedor de
Recursos presione el botn Actualizar RC.
IMPERA v.2.1 138

Figura 51
Luego presionando en el botn siguiente se desplegar una ventana con los recursos compartidos
creados previamente en la web. Agregue los Recursos Compartidos que se utilizarn en el
proyecto seleccionndolos checkbox y presionando el botn Agregar recursos.
Figura 52
Una vez hecho esto es necesario agregar el sub-recurso que se utilizar en el proyecto a los
recursos compartidos. En el Mantenedor de recursos se debe escoger el recurso compartido a
asociar y presionar el botn Ver SR. Se desplegar la ventana Mantenedor de Sub-Recursos
donde se deber agregar o eliminar los sub-recursos presionando los botones Agregar y
Eliminar respectivamente. Esto desplegar otra ventana donde deber seleccionar los sub-
recursos en el checkbox y hacer click sobre el botn Agregar SR.
IMPERA v.2.1 139

Figura 53
14.2.2 Ingreso sub-recursos estimados
El ingreso de los sub-recursos estimados se hace ingresando a propiedades de la actividad luego

a la pestaa General, en el recuadro Consumo de recursos estimado para la tarea presione
Nuevo Recurso y escoja el recurso a asignar que contenga el sub-recurso de inters. Luego
ingrese en la casilla verde la cantidad estimada a utilizar del recurso compartido.
Figura 54
Para ingresar el sub-recurso seleccione el recurso compartido y presione el botn Subrecursos.

Luego escoja el sub-recurso que se utilizar haciendo click sobre la casilla. Estime la cantidad que
se utilizar rellenado en la casilla verde.
IMPERA v.2.1 140

Figura 55
Nota: Si se estiman una mayor cantidad de sub-recursos que de recursos compartidos entonces la
casilla verde del recurso compartido se destacar en color amarillo advirtiendo esta situacin.
14.2.3 Ingreso sub-recursos utilizados
El ingreso de los sub-recursos reales utilizados se hace en el Perodo de Corto Plazo. Es necesario
que ingrese a propiedades de la actividad, en la pestaa Seguimiento de compromiso, en el
recuadro Recursos presione Nuevo Recurso y escoja el recurso a asignar que contenga el sub-
recurso estimado. Luego ingrese en la casilla cantidad utilizada por perodo la cantidad real que
se utilizo del recurso compartido.
Figura 56
IMPERA v.2.1 141

Para ingresar el sub-recurso selecciones el recurso compartido y presione el botn Subrecursos.
Luego escoja el sub-recurso que se utiliz haciendo click sobre la casilla. Estime la cantidad que se
utilizar rellenado en la casilla verde.
Figura 57
14.3 Grficos en la Web
Ingrese con su login y clave a la web de IMPERA www.liveprojects.cl, dirjase al tem de Recursos
Compartidos ubicado en el men izquierdo de la pantalla. Este tem muestra seis tablas sobre la
utilizacin de los recursos compartidos junto con sus sub-recursos asignados.
14.3.1 Estimacin Sub-recursos segn PM
Arroja una tabla y/o grfico de los sub-recursos estimados asignados a la tarea desde el periodo en
transcurso desde 16 semanas en adelante. Esta informacin debe ser ingresada desde IMPERA
DESKTOP en Propiedades de la tarea en la pestaa General. Se debe escoger el sub-recurso
que se desea analizar seleccionndolo desde el men desplegable en la parte inferior de la
ventana. El clculo se hace en base al plan maestro, dividiendo los recursos asignados en la
cantidad de das que dura la tarea completa y asignndolos proporcionalmente a la cantidad de
das contenidos en cada Perodo de Corto Plazo.
14.3.2 Utilizacin de sub-recursos por avance
Arroja una tabla con el consolidado de los sub-recursos estimados segn los compromisos de cada
actividad para la semana en curso, desglosados por el tipo de recurso y por proyecto. Esta
informacin debe ser ingresada desde IMPERA DESKTOP en Propiedades de la tarea en la
pestaa General ingresando la cantidad estimada del sub-recurso a utilizar y Compromiso de
avance ingresando el porcentaje de avance comprometido para el perodo.
El clculo de estos recursos se resume con la siguiente frmula:
IMPERA v.2.1 142

Se debe escoger el perodo que se desea analizar seleccionando la semana hasta que desea
realizar el anlisis desde el calendario desplegable en la parte inferior de la ventana.
14.3.3 Consumo Real de Sub-recursos
Arroja una tabla y/o grfico del consumo real reportado de sub-recursos por una cantidad por
defecto de 16 perodos hacia atrs. Esta informacin debe ser ingresada desde IMPERA
DESKTOP en Propiedades de la tarea en la pestaa Seguimiento de Compromiso. Se debe
escoger el sub-recurso que se desea analizar seleccionndolo desde el men desplegable en la
parte inferior de la ventana. Para obtener esta informacin es necesario que las tareas hayan
participado en cierres. Por lo mismo, los resultados se muestran a partir de la semana anterior al
perodo de corto plazo actualmente en desarrollo. Los datos se visualizan a partir de la semana en
curso hasta 16 semanas anteriores. Puede seleccionar la fecha hasta la que desea realizar el
anlisis seleccionando desplegando el calendario de la opcin hasta.
IMPERA v.2.1 143

Manual Impera PC v.1.0.10C

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Manual de Referencia de Usuario

Santiago, marzo de 2011

El sistema IMPERA Desktop Planificacin es un software que facilita la implementacin y operacin

El sistema facilita la preparacin de planes y programas, confeccionando los distintos formatos de

La plataforma de desarrollo proporciona mayor simplicidad en el manejo de las

Puede obtener soporte tcnico ingrese a la plataforma de soporte liveprojects.cl/soporte donde

sistema, ya puede descargar el software, haciendo click sobre la imagen:

Al finalizar este proceso, usted tendr instalado IMPERA Desktop en su computador.

Para tener mayores detalles de instalacin, descargue nuestro Manual de Instalacin en la

2.1 Instalacin de Licencia

O bien, haciendo doble click en el cono de acceso directo en el escritorio de Windows.

En la ventana de registro, tiene dos opciones a seguir:

2. Copie el Cdigo de Instalacin que aparece en el primer campo (utilizando el mouse,

Ingrese a la plataforma de soporte http://soporte.liveprojects.cl y cree una nueva incidencia

GEPUC le devolver a travs de la plataforma un segundo cdigo, correspondiente al

Si el cdigo de licencia es el correcto, el sistema IMPERA Desktop mostrar un mensaje indicando

2.2 Primera Ejecucin de IMPERA Desktop

Luego del registro de licencia, el programa contina con su ejecucin.

En la pantalla de Configuracin, seleccione el Nombre de la Empresa a la cual quedarn

Digite la direccin IP o nombre de la mquina remota (en forma predeterminada es

Si no se ingresa la direccin IP o nombre del servidor IMPERA Web correcto, el sistema

En caso de no poder ejecutar IMPERA:

2.3 Versin Sistema IMPERA

2.4 Requisitos para el uso de IMPERA

Los requerimientos mnimos para utilizar el software Impera son:

Los requerimientos recomendados para utilizar el software Impera son:

Los requerimientos en caso de tener una red son:

Seleccione la opcin Salir, si desea terminar el programa.

3.1 Asistente de Creacin de Proyectos

3.1.1 Datos del Proyecto

Los tipos de restricciones genricos no pueden eliminarse ni editarse.

Presione Eliminar para eliminar tipos de restricciones creados manualmente.

Presione Siguiente para continuar.

Los tipos de CNC genricos no pueden eliminarse, ni editarse.

Presione Eliminar para eliminar tipos de CNC creados manualmente.

Presione Siguiente para continuar.

Presione Aceptar para crear la nueva empresa vinculada.

Para cada responsable, ingrese:

Puede agregar, todos los responsables que estime conveniente.

Si no agrega responsables a una empresa vinculada, no podr avanzar en el Asistente de

3.1.4.1 Empresa en Lista Genrica.

Agregar Empresa a Lista Genrica

Presione para agregar a lista

Agregar Empresa desde Lista Genrica

Presione Siguiente para continuar.

3.1.5 Datos de Operacin

Defina el tamao, en das, del Perodo de Corto Plazo.

Presione Finalizar para terminar la creacin del nuevo proyecto.

Desde el men Proyectos, seleccione la opcin Abrir, o presione el cono de la barra de

Aparece una ventana con la lista de proyectos existentes en IMPERA.

Presione el botn Cancelar, si no desea abrir un proyecto existente.

Desde el men Proyectos, seleccione la opcin Guardar, o presione el cono de la barra de

Esta opcin slo se habilita con un proyecto abierto.

Existen cambios no guardados, y se selecciona la opcin Cerrar.

Desde el men Proyectos, seleccione la opcin Cerrar.

Esta opcin se habilita slo cuando hay un proyecto abierto.

En el men Proyectos, seleccione la opcin Importar. Existen dos opciones de importacin de

Importar desde Excel

3.5.1 Importar desde Excel

Esta opcin slo est disponible si tiene algn proyecto abierto.

Permite importar archivos Excel, con informacin de las tareas de un proyecto.

Nombre: el nombre de la tarea