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CUADERNO DE
TRABAJO (CASOS
PRCTICOS PARA
REALIZAR EN GRUPOS)
Caso 1: Estrategia de comercial de Xerox y la reorganizacin de su fuerza de ventas
XEROX:
UN EJEMPLO DEL PAPEL DE LA DIRECCIN DE VENTAS
EN UNA EMPRESA ORIENTADA HACIA EL CLIENTE
Fuente:Churchill, G.A.; Ford, N.M. y Walker, O.C.
Direccin de ventas (1994), (4 edicin), Promociones Jumerca, Valencia.
Como primer paso para lograr una mejor comprensin de las necesidades de los
clientes y ser ms sensibles a ellas, se agrup, tanto a los clientes como a los clientes
potenciales, en cinco segmentos de acuerdo con su tamao, necesidades operativas y
procedimientos en compras. El primer segmento consista en usuarios de sistemas
corrientes: las grandes empresas comerciales, con mltiples sucursales y necesidades
especializadas de procesamiento de informacin. Otros segmentos incluan las cuentas
comerciales estndar (compuestas por una seccin de empresas de tamao medio), las
pequeas empresas, las terceras partes (compuestas por agentes y distribuidores que
manejaban algunos de los productos de la empresa, adems de fabricantes de equipos
originales), y clientes institucionales, como los organismos gubernamentales y educativos a
nivel federal y estatal.
Otra herramienta promocional crtica en la que se bas Xerox para poner en prctica su
nueva estrategia de marketing, fue su gran equipo de ventas. Los cambios en la estrategia
de marketing, sin embargo, tambin exigieron cambios en las actividades, organizacin y
direccin de su personal de ventas.
En 1985, la empresa empez a refundir todos estos equipos de ventas en una sola
fuerza integrada y entregada por completo a la venta. Una de las razones de esa decisin
fue mejorar la productividad de ventas. Al expandirse la lnea de productos, tena ms
sentido que los representantes ya existentes manejaran ms productos, que no aadir ms
vendedores especializados. Segn dijo uno de los directores: de ese modo obtenemos una
mayor cobertura para productos individuales, sin aumentar por ello los costes totales,
puesto que ya estamos pagando sus salarios. Este punto de vista estaba apoyado por la
experiencia previa de la empresa con la mquina de escribir con memoria. En lugar de crear
otra fuerza de ventas dedicada al nuevo producto, ste fue aadido a las lneas manejadas
por los representantes de fotocopiadoras. Y, como indic uno de los directivos:los ingresos
de ventas por representante se duplicaron cuando aadimos la mquina de escribir
electrnica. Aadir productos relacionados a la lnea de fotocopiadoras de un representante
aumenta espectacularmente la capacidad de ste para satisfacer las necesidades del
cliente.
La nueva fuerza de ventas de Xerox se halla organizada de acuerdo con los segmentos
del mercado, con representantes responsables de vender una gama completa de productos
a los clientes adscritos a su segmento, dentro de un rea geogrfica. Las 350 cuentas
comerciales ms grandes, con mltiples localizaciones, son servidas por unos 250
directores nacionales de cuentas, responsables de convertirse en expertos en cuanto a las
necesidades de un cliente en particular, y de coordinar los esfuerzos de los representantes
locales de Xerox y del personal de servicio para tratar con ese cliente. Recientemente,
algunos de esos directores nacionales de cuentas se han convertido en directores de
cuentas globales, en un intento por afrontar algunos de los problemas singulares que
surgen como consecuencia del aumento de la globalizacin de esos grandes clientes.
Para asegurarse de que los representantes de los distintos niveles ajustan sus
actividades a las necesidades especficas de sus clientes, Xerox ha preparado diferentes
sistemas de compensaciones e incentivos para cada uno de sus grupos de ventas. Como
los directores nacionales de cuentas tienen que concentrarse en el mantenimiento de
relaciones a largo plazo con sus cuentas y coordinar la venta de sistemas adaptados a
necesidades especficas, lo que puede exigir meses e incluso aos de planificacin, su
compensacin est compuesta por un 80 por ciento de salario y slo una comisin del 20
por ciento, as como otros incentivos. Para motivar a los representantes para que visiten a
pequeos clientes que compran equipo estandarizado y exigen poco servicio de ingeniera,
Xerox les paga comisiones y otros incentivos que pueden ascender hasta un 40 por ciento
de su compensacin total.
PREGUNTAS:
5.- Cmo resumiras el papel que desempea la fuerza de ventas en la nueva estrategia?
Caso 2: Proceso de seleccin de vendedores.
Se forma parte de una empresa de consultora que debe realizar un proceso de seleccin
para vendedores de diferentes empresas de retail. A continuacin se debe elegir una de
estas empresas y una vez recopilada la informacin (valores de la compaa, su equipo
humano, puestos a seleccionar, etc.). Debis disear un proceso de seleccin completo
para cada puesto de trabajo que se indica en cada empresa (hay un link en cada nombre de
empresa):
1- Media Markt:
- Vendedores con Actitud Comercial
- Cajero/a
- Especialista Servicio Post-Venta
2- Decathlon:
- Vendedor/deportista
- Responsable de seccin
- Operario logstico
3- Vodafone:
- Atencin al cliente empresas
- Vendedor telefona en tienda
- Jefe de tienda
Caso 3: Reduccin de plantilla por disminucin de oficinas comerciales. Banco
Popular (Fuente El Espaol)
Banco Popular reducir hasta un 20% su plantilla antes de que acabe este ejercicio, lo que
supone un recorte de entre 2.500 y 3.000 empleados, segn publica Expansin. Fuentes de
la entidad declinaron realizar comentarios a este medio.
La entidad presidida por ngel Ron har efectiva de este modo la reestructuracin que el
sector bancario ha comenzado a afrontar en los ltimos tiempos. Est previsto que este plan
se presente a principios de octubre, recortando la plantilla en uno de cada cinco
trabajadores, y que incluye el cierre de oficinas.
Segn seala este medio, la empresa abrir un plan de prejubilaciones para aquellos
empleados que lo deseen ya que la entidad cuenta con cerca de 3.000 trabajadores con
una edad superior a los 55 aos. En la misma lnea, se facilitar un plan de bajas
incentivadas esperando as cubrir el nmero de despidos.
CCOO ha emitido un comunicado en el que asegura que lleva meses reclamando al Banco
Popular informacin sobre esta reestructuracin. El sindicato asegura que tal respuesta se
ha producido tras la publicacin estas informaciones en la que se asegura que "no hay
tomada ninguna decisin" al respecto.
La medida se enmarca dentro de los procesos de reestructuracin que est llevando a cabo
la compaa tras la ltima ampliacin de capital de 2.500 millones de euros el pasado mes
de junio, a la cual hay que sumar la primera de 3.000 millones que realiz en 2012.
Banco Popular cuenta en estos momentos con en torno a 15.000 empleados despus de la
fusin con Banco Pastor en 2011, que redujo el nmero de trabajadores en un 17% y el de
oficinas en un 23,5%.
PREGUNTAS:
Los vendedores no venden solo empleando las palabras. Tambin utilizan una amplia
variedad de herramientas que ayudan a los clientes a comprender mejor las caractersticas
y beneficios. Estos incluyen un kit de herramientas de marketing y ventas que ayudan a los
compradores como reconocer que una compra mejorar sus vidas o trabajos.
Para tener xito, debes saber cmo funciona el producto que vendes, por qu funciona, y lo
ms importante, qu problemas se pueden resolver por los dems.
No todos los productos son apropiados para todos los compradores. Algunos de los
productos que representas ser la mejor solucin para numerosas aplicaciones especficas,
pero puede no serlo para otros.
3. La confianza
Existen numerosas tcnicas para el desarrollo de la confianza del cliente. En esencia, los
clientes deben ser capaces de depender de lo que dices, deben respetar tus conocimientos
y opinin.
PREGUNTAS:
Seleccionar una entidad financiera y analizar su plan de carreras. En la banca y seguros los
puestos comerciales ocupan un % muy elevado de sus plantillas, pero su personal
comienza ocupando puestos bsicos en el rea comercial y con proyeccin de futuro.
Por ejemplo en banca: el comienzo puede ser de gestor en una oficina, hasta llegar a
Director de Oficina (puesto directivo) y de ah pueden progresar hacia posiciones como
Direcciones regionales, Product manager, etc.
Exponer cual es el plan de carreras de una empresa del sector con los diferentes
itinerarios y ver si cumplen los principios bsicos del desarrollo de carrera como se
exponen a continuacin.
Crear un plan de carrera que muchas empresas ofrecen a sus empleados para captar
talento. Se basa en precisar la situacin futura a la que podr llegar un empleado si
completa adecuadamente un proceso descrito por la empresa. Vamos a ver sus cuatro
pasos fundamentales.
EMPRESA A:
Empresa multinacional del segmento del lujo, dirigido al personal de la red comercial de
tiendas.
Se decidi implantar un sistema mixto de evaluacin, por un lado fijar objetivos y por otro
medir aquellas competencias que llevan al xito a las personas en su puesto de trabajo.
Se determinaron 7 competencias:
Negociacin comercial
Gestin comercial
Visin estratgica
Orientacin a resultados
Comunicacin
Trabajo en equipo.
Se determinaron a los evaluadores, siendo los jefes inmediatos, (en personal de tienda los
jefes de tienda, en el almacn al jefe del almacn)
Los mandos que realizan las evaluaciones tienen que ir introduciendo datos de forma
peridica (cada 2 meses en este caso) en el sistema, de tal manera que se fueran
almacenando datos para elaborar la evaluacin final.
EMPRESA B:
La evaluacin del desempeo que realiza esta empresa consiste en la valoracin de los
conocimientos, capacidades y actitudes del personal evaluado.
Los jefes inmediatos establecieron mediante cuestionarios quienes eran los mejores, con
mayor potencial.
EMPRESA C:
Se lleva a cabo una evaluacin de las competencias por parte del superior a travs de un
Cuestionario de Evaluacin, sta es enviada al Dpto. de RRHH que sern evaluados como
excelentes, muy buenos, buenos, normales e inadecuados.
Revisin peridica de los planes con entrevistas a los evaluados sobre desarrollo de las
competencias y eventuales dificultades (con los jefes inmediatos).
PREGUNTAS:
El modelo Canvas es un formato que visualiza el modelo de negocio segn nueve campos y
en slo una hoja, desarrollando un documento que ofrece directamente una visin global
(el helicopterview) de la idea de negocio, mostrando claramente las interconexiones entre
los diferentes elementos.