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INTRODUCCIN .................................................................................................... 1
OBJETIVOS ............................................................................................................ 2
Generales ............................................................................................................ 2
Especficos ........................................................................................................... 2
DESARROLLO ....................................................................................................... 3
Tabla de secuencia lgica de las actividades ...................................................... 4
Matriz de la informacin ....................................................................................... 8
Construccin de del diagrama de Gantt ............................................................... 9
Para construir un diagrama de Gantt se han de seguir los siguientes pasos: .... 10
Aplicacin de los tiempos y flotantes ................................................................. 14
Programa de iniciacin ms prxima ................................................................. 15
Programa de iniciacin ms remota ................................................................... 15
Programacin de ajuste ..................................................................................... 15
Presentacin costo tiempo ................................................................................ 16
Tasa de inversion del proyecto .......................................................................... 20
Grafica de la tasa de inversin de la mano de obra ........................................... 22
Grafica de la tasa de inversin del equipo ......................................................... 23
CONCLUSIN ...................................................................................................... 24
BIBLIOGRAFAS .................................................................................................. 25
INTRODUCCIN
El desarrollo de un proyecto entre otras cosas, la correcta definicin de las
actividades necesaria para llevar a cabo el proyecto, todas las actividades
relacionadas con el proyecto deben guardar una lgica temporal. La planificacin
es una actividad genrica que tiende a la asignacin y distribucin de recursos, en
procura de alcanzar un objetivo. La planificacin es una actividad de anlisis que
tiende a ir de lo general a lo particular; en este sentido se convierte en principio, en
un proceso fundamentalmente analtico.
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OBJETIVOS
Generales:
Especficos:
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DESARROLLO
Un proyecto define una combinacin de actividades que deben ejecutarse en un
cierto orden hasta que el trabajo completo pueda terminarse. Definir las actividades
del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar.
Ahora bien, el uso de la informtica puede ser desde una sencilla programacin de
actividades, que se podra desarrollar fcilmente en una hoja de clculo electrnica,
hasta un sistema completo de modelacin de duraciones, recursos, costos,
restricciones, etc., que se pueda utilizar no slo para programar sino para analizar
situaciones de avance y establecer pronsticos en funcin de los mismos.
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Tabla de secuencia lgica de las actividades
La lista de actividades de un proyecto no lo es todo, falta establecer el orden en el
cual se deben realizar las actividades.
A Estudio de factibilidad.
E Estudio de aplicaciones.
F Estudio de financiacin.
G Estudio de equipos.
H Seleccin de equipos.
I Evaluacin final.
J Programacin.
K Envo de equipo.
L Recepcin de equipo.
Q Capacitacin de usuarios.
T. Operacin paralela.
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SECUENCIA LGICA DE ACTIVIDADES
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T
* * * * A
* B
* * C
* E
* * F
* G
* * H
* * * I
* J
* K
* L
* M
* N
* O
* * P
* Q
* R
* S
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Matriz de Secuencias
Existen dos procedimientos para conocer la secuencia de las actividades:
1. Por antecedentes: Por antecedentes, se les preguntar a los responsables de
los procesos cuales actividades deben quedar terminadas para ejecutar cada
una de las que aparecen en la lista. Debe tenerse especial cuidado que todas y
cada una de las actividades tenga por lo menos un antecedente excepto en el
caso de ser actividades iniciales, en cuyo caso su antecedente ser cero (0).
2. Por secuencias. Esto es, el reconocimiento de cules son todas las actividades
que deben haber finalizado, o son requisitos, para poder ejecutar la actividad
siguiente.
Por secuencia tcnica de actividades se entender la exigencia fsica que
determina la interdependencia entre ellas. Para ello, deber identificarse qu
actividades se desarrollan inmediatamente antes de cada una y cules pueden
realizarse inmediatamente despus de haber finalizado sta.
Ejemplo:
1 2 3
A B
Tipos de actividad
Las actividades pueden considerarse de acuerdo con el principio de dependencia,
como: Precedentes o Sucesoras
Las cuales pueden ser: reales, virtuales o de espera
A (precedente) B (sucesor
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Matriz de la informacin
Es una plantilla que contiene el resumen del proyecto o programa. Se compone, en
general, de cuatro filas (horizontales) y cuatro columnas (verticales). Cada cuadro
puede contener varias celdas por lo que tambin pueden existir varias hojas.
La matriz est basada en dos principios bsicos. Primero, las relaciones lgicas
verticales de causa efecto entre las diferentes partes de un problema, que
corresponden a los cuatro niveles o filas de la matriz que relacionan a: las
actividades (o insumos), los componentes (o productos), el propsito y el fin, como
el conjunto de objetivos jerarquizados del proyecto. Segundo, el principio de la
correspondencia (lgica horizontal), que vincula cada nivel de objetivos a la
medicin del logro (indicadores y medios de verificacin) y a las condiciones que
pueden afectar su ejecucin y posterior desempeo (o supuestos principales).
Los objetivos son logros o xitos esperados que estn orientados a resolver
problemas que se han detectado. Los objetivos se plantean en diferentes niveles 4,
desde lo ms general o macro (fin) hasta lo ms detallado o micro (actividades). Los
niveles (filas) pueden ser variables, pero se recomienda entre 4 o 5. De esta forma,
la matriz puede transformarse en una de 5x4 o 6x4, lo que depender de la
complejidad o tamao del proyecto.
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Siguiendo hasta el nivel de objetivo superior (fin), si se logra el propsito, y se
confirman los supuestos de este nivel, se habr contribuido de manera significativa
a alcanzar el fin (es decir, el propsito es necesario, pero no suficiente).
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6. Indica la fecha en que se procedi a la ltima actualizacin del grfico, es
decir, en que se hizo la comparacin entre las actividades previstas y las
efectivamente realizadas.
10 | P g i n a
Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques
de las tareas predecesora y dependiente.
Las principales ventajas que presenta este documento son las que te mostramos a
continuacin:
Facilita visualizar de una sola vez el cronograma global del proyecto. Lo que resulta
muy prctico para saber las fases y tareas que se llevarn a cabo, los tiempos
previstos y la evolucin de los mismos.
11 | P g i n a
pequeas unidades. De esta forma, se establecen las fases y se detallan las
acciones necesarias para llevar a cabo el programa. El proyecto se descompone y
organiza en pequeas metas fciles de alcanzar.
12 | P g i n a
Ejemplo de diagrama de gantt
13 | P g i n a
Aplicacin de los tiempos y flotantes
Cuando ya se han obtenido los tiempos prximos y remotos de terminacin para los
eventos del proyecto, lo siguiente es encontrar todos los tiempos de actividad y los
tiempos flotantes.
14 | P g i n a
Mas proximo de iniciacion=mas proximo de terminacion de su evento de cola (2.1)
Sea la actividad (i, j) la actividad que va del evento i al evento j en la red del proyecto.
Programacin de ajuste
Si despus de ver la programacin descubre que no se va a cumplir la fecha de fin
del proyecto, puede ajustar tareas para reducir la programacin. Preste especial
atencin a las tareas crticas, puesto que cualquier cambio en stas puede afectar
a la fecha de fin.
15 | P g i n a
Si una tarea puede comenzar anticipadamente aplique el tiempo de adelanto. Si
existe alguna fecha en la que una tarea deba comenzar ineludiblemente agregue
una delimitacin. Si hay recursos que trabajan en exceso mientras otros
permanecen disponibles reasigne los recursos para reducir la duracin de las
tareas.
16 | P g i n a
En los procesos de estimacin de recursos, tiempos y costos, a fin de que las
estimaciones sean tiles y contribuyan en el cumplimiento exitoso del proyecto:
Responsabilidad
Esto permitir que los tiempos y costos estimados tengan mayores probabilidades
de asemejarse a los reales; aunque la participacin de un grupo de personas en
estas actividades implica que cada una integrante del equipo anteponga sus
prejuicios a partir de sus propias experiencias; sin embargo, es posible concretar
consensos.
Condiciones normales
Los supuestos en los que se soporta la estimacin de tiempos y costos para cada
actividad del proyecto deben estar directamente relacionados con las condiciones
habituales y cotidianas asociadas con el entorno del mismo; por ejemplo, si en una
empresa se cuenta con una jornada laboral de ocho horas diarias, entonces el
tiempo asignado a cada tarea deber considerar esa condicin; tambin debe
considerarse la cantidad de recursos, financieros, humanos y materiales a con los
cuales podr contar la organizacin.
Unidades de tiempo
17 | P g i n a
Independencia
Contingencia
Las estimaciones deben asumir condiciones normales; por lo que los dueos del
proyecto debern crear un fondo para cualquier contingencia que pudiera
presentarse.
Identificacin de riesgo
18 | P g i n a
En la figura 2 se aprecia que el costo total es la suma de los costos directos e
indirectos; stos ltimos continan durante la vida del proyecto, es decir en la
medida en que disminuye la duracin del proyecto tambin se reducirn los costos
indirectos; por otro lado, los costos directos se incrementan cada vez que se reduce
el tiempo de ejecucin del proyecto con respecto a la planeacin original.
Tipos de costos
Costos directos
19 | P g i n a
Costos indirectos
- A = desembolso inicial.
20 | P g i n a
TIR es la abreviatura utilizada habitualmente para denominar la tasa interna de
rentabilidad o de retorno de un proyecto de inversin. Este concepto tiene una
utilidad particular cuando queremos conocer la rentabilidad que nos genera un
proyecto de inversin que requiere una serie de desembolsos a lo largo del tiempo
y que, tambin en distintos momentos, permite obtener una serie de ingresos.
la TIR est ntimamente relacionada con el valor presente (VP) la tasa de retorno
calculada por el TIR es la tasa de inters correspondiente a un valor presente cero.
Ejemplo:
Una inversin requiere un desembolso inicial de 400 mil euros, generando unos
flujos de caja anuales (tambin en miles de euros) de 80 en el primer ao, 200 en
el segundo y 200 en el tercero, siendo la tasa de descuento utilizada para valorar la
inversin del 5%. Determinar:
21 | P g i n a
Por tanto, la inversin es efectuable segn la TIR ya que genera una rentabilidad
superior a la exigida (8,53%>5%). Si se calcula mediante la TIR aproximada se
obtiene un valor algo inferior del 8,44%.
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Grafica de la tasa de inversin del equipo
23 | P g i n a
CONCLUSIN
En conclusin, Con el diagrama de Gantt nos permite hacer una presentacin
acerca del tiempo que nos llevara a hacer cierta tarea, te va explicando en cuanto
tiempo aproximadamente tienes por terminarla, esto no ayuda a saber cmo va el
camino hacia lo ya planeado como facilitar la asignacin de recursos y la
determinacin del presupuesto.
24 | P g i n a
BIBLIOGRAFAS
http://html.rincondelvago.com/diagrama-de-gantt.html
https://es.slideshare.net/veronicarojano/diagrama-de-gantt-7804659
https://es.scribd.com/doc/128147636/Relaciones-de-Precedencia-y-Secuenciales-
de las actividades doc.
25 | P g i n a