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Contenido
Introduccin. 4
Generalidades 4
Entorno de trabajo del S10........ 5
Acceso al mdulo de Gerencia de proyectos . 6
Planificacin ........ 6
Registro de un nuevo proyecto....... 6
Asignar presupuestos al proyecto 9
Calendario . 10
Registro de das no laborables . 10
Horario de trabajo 11
Calcular horas y das laborables para los perodos .. 11
Botones . 12
Actividades 12
Generalidades .. 12
Datos que proporciona este escenario . 12
Cuando se cambia el presupuesto 12
Subactividades 13
Caso a) Asignacin automtica (ver en Valorizaciones) .. 13
Caso b) Asignacin manual . 13
Para el Meta . 13
Estructura de divisin del trabajo .. 13
Registro de las fases (WBS) .. 14
Preparando las partidas antes de asignar a las fases 16
Consolidar partidas .. 16
Hacer asignable 17
Asignar partidas a las fases 19
Subfases 20
Botones .. 21
Partidas de control .. 23
Acceso al escenario 24
Registro de las partidas de control .. 24
Verificar estructura . 24
Registro 25
Asignacin de actividades a las partidas de control 26
Botones .. 26
Perodos . 27
Generalidades 27
Acceso al escenario .. 27
Hacer visible los perodos . 27
Crear perodos personalizados .. 28
Botones .. 32
Cronograma por perodos . 33
Acceso al escenario .. 33
Tomar datos del presupuesto ...... 33
Exportar al MS Project 34
Informacin exportada al MS Project 34
Mostrar barras 34
Para insertar la columna Cuadrilla 35
Verificando la duracin de las actividades . 35
Vincule las actividades .. 36
Importar los datos del MS Project al S10 .. 38
Resultados de la planificacin . 40
Exportar el cronograma de avances a Excel 40
Imprimir reporte del cronograma de avances desde el S10 .. 41
Actividades y recursos .. 45
Exportar el plan de utilizacin de recursos a Excel . 45
Botones 46
Registro de informacin previa a la ejecucin .. 47
Personal disponible 47
Registro de obreros en el catlogo de identificadores .. 47
Eleccin del personal disponible .. 50
Acceso al escenario . 50
Propiedades de los obreros 51
Copiar propiedades de los obreros 52
Equipo disponible .. 53
Registro de activos en el catlogo de recursos .. 54
Acceso al catlogo de recursos .. 54
Seleccin de activos disponibles .. 58
Acceso al escenario . 58
Propiedades del equipo .. 60
Grupo de trabajo 61
Acceso al escenario . 61
Asignar obreros a los grupos de trabajo 62
Registro de subcontratos . 63
Acceso al escenario . 63
Actividades por grupos . 67
Acceso al escenario . 67
Ejecucin .. 69
Orden de trabajo 69
Generar orden de trabajo 70
Exportar la orden de trabajo a Excel . 72
Importar la orden de trabajo de Excel 74
Para conocer la cantidad de materiales que utilizar 76
Tareos manuales . 78
Exportar el tareo a Excel . 79
Elija la partida de control .. 80
Elija el tipo de hora . 80
Importar tareo . 81
Proceso del tareo 81
Resultados de la mano de obra por semana . 82
Uso del mdulo Almacenes 83
Registro de usuarios en el sistema . 83
Registro de usuarios en el proyecto 85
Movimientos .. 88
Ingresos 88
Ingreso por compra . 88
Egresos .. 91
Egreso a partida de control .. 91
Stock . 96
Informes . 97
Registro de avances 98
Valorizacin de subcontratos .. . 101
Partes de equipo 105
Control .. .. 110
Requisito .. 110
Resultados operativos 110
Resultados operativos acumulados .. 115
Introduccin
Este es un programa que sirve para planificar, ejecutar y controlar proyectos a partir de presupuestos
asignados al proyecto. Todas las labores que se realizan en el proyecto es dentro del costo previsto, por
consiguiente no existe el problema de recursos sobre asignados y trabaja hasta con 3 tipos de
presupuestos del mismo proyecto.
El conjunto de programas que se describe en esta gua, ha sido desarrollado dentro de los nuevos
conceptos de la Gerencia de proyectos, como es el WBS y un cronograma grfico de Gantt para la parte
de planificacin para lo que utilizaremos el MS Project 2003.
Este programa tambin est preparado para el manejo de los recursos de mano de obra, materiales,
equipos y subcontratos.
Durante la ejecucin, el sistema se integra con Excel, para el acopio de informacin del campo.
Para el control se usa los conceptos del valor ganado y los resultados que esperamos con la gestin del
proyecto son los Resultados Operativos para cuantificar el avance en cuanto a costo y metrado.
Slo un control peridico de preferencia semanal, permite tener bajo control el proyecto y tomar las
medidas correctivas justo a tiempo.
Generalidades
Presupuestos
Gerencia de proyectos
Almacenes
1 Planificacin
1.1 Registro de un nuevo proyecto
En el rbol de este catlogo registre el tipo de proyecto, en este caso OBRAS VIALES.
Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc.
El sistema muestra la ventana de registro del proyecto: Ingrese los datos solicitados:
Llamada a: Propietario, como el elaborar el presupuesto se registr el nombre del propietario, ahora
digite el nombre para llamarlo.
Llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el
sistema genera perodos semanales y mensuales.
Llamada e: Plazo, es el lapso de tiempo en das calendario que est previsto dure la ejecucin del
proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los perodos a partir de la fecha de
inicio.
Llamada f: La semana comienza el, hay muchas empresas que inician la semana (para efectos del pago
de planillas el da lunes, otros el mircoles, etc.).
Llamada h: Moneda Secundaria Almacenes, elija el tipo de moneda alterno (ejemplo, Dlares
Americanos.)
Llamada n: Adicionar, despus de registrar todos los datos use este botn para grabarlos y cerrar la
ventana y el proyecto ser mostrado en el catlogo de proyectos.
Luego el sistema muestra, el presupuesto asignado; es el mismo proceso para asignar los dems
presupuestos,
Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos a cada uno las ramas. A medida que
se elaboren ms presupuestos para el proyecto, estos deben ser asignados donde
corresponda, cuando en el proyecto existan ampliacin de metas u obras adicionales,
elabore otro presupuesto y asigne.
1.2 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto, incluye los horarios de trabajo hasta de 3 turnos. De manera predeterminada, al registrar un
proyecto en el escenario de datos generales tambin le asigna un calendario base por defecto que es
utilizada por todas las actividades y subactividades del proyecto. Los das laborables y no laborables
definida en el calendario base son los das laborables y no laborables predeterminados de cada recurso,
no es necesario asignar calendarios a los recursos. El usuario debe registrar un horario (desde el men
Herramientas) y tambin puede asumir el Calendario Base, que es mostrado en el escenario de
Calendario. Este calendario y horario es asignado al proyecto por defecto al momento de su registro para
luego adecuarlo. El usuario tambin puede registrar un nuevo calendario y horario para el proyecto.
El calendario se usa para asignar al proyecto. A una actividad (una barra del diagrama de Gantt.);
cuando una barra (actividad) en el diagrama de Gantt es dividida varias subactividades a cada una de
estas se le puede asignar un calendario diferente.
Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto.
Llamada d: S el da elegido requiere un horario que slo es laborable medio da, elija esta opcin y en
la ventana que muestre ingrese las horas.
Permite el ingreso del horario de trabajo para el proyecto hasta en tres turnos, se digita directamente el
horario como se muestra conservando (:) dos puntos como separador.
Una vez que ingrese el horario del da lunes, marque un bloque solo de la lnea del da lunes haciendo
un clic sobre el botn luego haga clic derecho sobre el bloque y el sistema muestra un men de
donde debe elegir copiar. Marque un bloque de los das martes, mircoles, jueves y viernes, luego haga
clic derecho sobre el bloque y del men que muestre elija pegar. Tambin modifique el horario del da
sbado.
1.2.6 Botones
Inicializar Calendario: Toma los datos del horario original, definido desde el men herramientas.
1.3 Actividades
1.3.0 Generalidades
El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con participacin de todas
las partidas de los presupuestos asignados. Este proceso tambin es conocido como faseado o
Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls), en las que se agrupan partes del
presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada una de estas y que pasan a formar
actividades que son las que se programan.
Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS, el conjunto de actividades pasan al
escenario del diagrama de Gantt para que sean programadas. Resumiendo el concepto se trata de
adecuar los presupuestos al proceso constructivo.
Proporciona el faseado o el WBS con las actividades que sern programadas en el escenario del
diagrama de Gantt.
1.3.4 Subactividades
Al ubicar el cursor en Venta en el rbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las partidas
y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificacin. Esta
labor se realizar slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne mas
presupuestos al proyecto. En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para
visualizar otro presupuesto,
Esta opcin es la recomendada para el Meta y Venta descompuesto, permite definir la estructura de
registro de las fases, luego registrar manualmente las fases o WBS y luego asignar las partidas a cada
una de las fases, con los metrados que le corresponde.
Llamado tambin faseado, WBS o EDT. Se trata de adecuar el presupuesto al proceso constructivo, para
cada una de las ramas del rbol se forman las fases.
Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un anlisis de la forma como ser construida, en el caso del
puente en este croquis se esboza,
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.
El organigrama, tambin se utiliza para asignar responsables a cada segmento del proyecto, adems
este es ingresado al sistema como WBS. Al diagrama de Gantt pasan las actividades ordenadas de
acuerdo a lo mostrado en el organigrama.
a) Consolidar partidas: Debido a que el presupuesto que se toma como ejemplo para este
proyecto, tiene subpartidas para la preparacin de agregados en
todas las partidas de concreto; al consolidar las partidas son
aisladas y las cantidades acumuladas, esto facilita la asignacin.
Consolide:
b) Hacer asignable: Tiene la finalidad de agrupar las subpartidas a la partida principal, con la finalidad
de asignar una sola partida de concreto a la fase o WBS.
Previo a la asignacin de las partidas a las fases, visualice slo los campos que son necesarios,
1.3.4.2.5 Subfases
Las actividades que forman parte de una fase se encuentran juntas, en lo que respecta a encofrado,
concreto y acero. Con la finalidad de que al escenario del diagrama de Gantt pasen estos datos en forma
ordenada y de acuerdo al proceso constructivo; se forman las subfases.
Asigne todas las actividades a las fases. Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las
fases use el botn y el sistema muestra el cuadro de dilogo,
Despus de concluir con la asignacin de partidas a las fases o efectuar cambios use el botn para
numerar en forma correlativa las actividades asignadas.
1.3.4.3 Botones
Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para
efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
Este es el resultado de la asignacin
Para el control econmico del proyecto, las partidas del presupuesto se agrupan en partidas de control.
Ejemplo todas las partidas de encofrado sern agrupadas en una sola partida que se llamar Encofrado.
Es como si se armara otra partida con todos los anlisis de precios unitarios de encofrado.
Puente en carretera
Costos directos
Preparacin de agregados
Encofrado
Concreto
Acero
Costos indirectos
Gastos generales
Permisos sindicales, descansos mdicos
Se considera como una partida de control los permisos sindicales y los descansos mdicos debido a que
estos costos son cargados al proyecto.
Es requisito que en el escenario de Actividades, las partidas del presupuesto sean asignadas a las fases.
1.4.3 Registro
Importante: Despus de que una partida de control tenga movimientos, no modifique la estructura
de registro de las partidas de control.
Expandir todos, muestra todas las actividades de la rama elegida, sea esta del venta, venta
descompuesto, meta o lnea base.
Contraer todos, muestra las actividades slo al primer nivel
Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra
una ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del
presupuesto.
Verificar asignacin, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que
cambie datos en el presupuesto.
Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las partidas de control y
asigna las actividades (previamente agrupadas en el escenario de Actividades).
Use esta opcin siempre y cuando no tenga registrado las partidas de control, ya que al
efectuar una asignacin automtica los niveles de Definir estructura sern modificados.
Ubicar sin asignacin, verifica que todas las actividades estn asignadas a las partidas de
control. Para efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar
expandida.
1.5 Periodos
1.5.1 Generalidades
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos
fueron definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto. Los perodos
definidos son para todo el proyecto.
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
Crear periodos personalizados.
Comentario: El escenario del cronograma por periodos soporta 15 periodos visibles, los que pueden ser
impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente el check de los periodos ya
impresos y ponga check a los que recin imprimir.
En el escenario del diagrama de Gantt, los datos fueron calculados para cada uno de los das y el
contenido de las barras es mostrado en el escenario del cronograma por perodos. Por defecto el
sistema muestra los datos en das, semanas y meses. Los periodos personalizados tienen como
contenido semanas eso significa que la fecha de inicio y fin de los perodos obedecer al de las
semanas. .
Periodo mensual*
Periodo semanal*
Personalizado
Valorizacin 1
Valorizacin 2
Valorizacin 3
Valorizacin 4
A continuacin elija todos los periodos semanales que formarn parte de la valorizacin 1, para visualizar
slo los periodos semanales,
1.5.5 Botones
Los perodos tambin pueden tener perodos equivalentes, que deben ser
semanas o meses.
No elimine los perodos bsicos (das).
Generalidades
Este escenario muestra las fases o WBS con las actividades asignadas. Utilizaremos el MS Project 2003
para planificar.
El botn toma los datos del presupuesto teniendo en cuenta las fases.
Use el botn , luego elija el asistente del diagrama de Gantt para ocultar el nombre de los recursos
que aparecen junto a las barras.
Llamada d2: Detallado; imprime cada una de las actividades con sus respectivos recursos.
Llamada d11: Todos los recursos; imprime el resumen del plan de utilizacin de recursos.
Llamada d12: mano de obra; imprime slo los recursos tipo mano de obra.
Use el botn para sumar los datos verticalmente, luego para visualizar el plan de utilizacin de
recursos.
Luego debe elegir una carpeta donde grabar el archivo a exportar, el archivo exportado se muestra a
continuacin.
1.6.11 Botones
Sumar actividades: Debido a que las partidas del presupuesto han sido agrupadas en fases, este
botn calcula los parciales y suma hacia los ttulos. Use esta opcin cuando modifique la
asignacin de partidas a las fases en el escenario de Actividades.
Especificaciones: Es un filtro que permite mostrar las actividades de acuerdo a las opciones
mostradas en la ventana.
Ubicar partida: Esta opcin es informativa, permite ubicar una partida o una actividad asignada a
una fase, indica al proyecto y presupuesto de donde proviene.
Mostrar leyenda: Este botn muestra o esconde la leyenda que permite jugar con el nmero de
cuadrillas, para obtener la cantidad de das que es necesario para ejecutarla.
Visualizar: Todas las opciones que muestra el men, es para la parte inferior del escenario.
Modo programado: Los datos que contiene cada barra dentro del escenario del diagrama de
Gantt, el sistema calcula los datos para cada da y los muestra
Modo orden de trabajo: Toma los datos de las rdenes de trabajo generadas. (Slo mano de
obra y los metrados, no materiales).
Modo valorizado: El residente de obra debe ingresar los avances realmente logrados,
producto de un metrado.
Sumar actividades: Los datos en modo valorizado, horas hombre u horas mquina, los suma y
acumula en forma vertical
Fin de la planificacin.
Se refiere slo al personal obrero que participar en la ejecucin de proyecto. El obrero debe ser
previamente registrado en el catlogo de identificadores, para luego ser elegido como personal
disponible.
Obreros
Peones
o Registre 18 peones para concreto.
Oficiales
o Registre 2 oficiales para concreto.
o Registre 8 oficiales para encofrado.
Operarios
o Registre 4 operarios para encofrado.
Adems:
Como ejemplo se toma el registro del obrero: Vicente Gmez, se desempear como Oficial de
Concreto.
En el catlogo de identificadores,
Llamada a: Tipo de persona, en el sistema estn disponibles dos tipos, en esta oportunidad elija
Persona Natural.
Llamada b: Cdigo alterno, se refiere al cdigo que tiene esta persona en otro sistema o programa.
Llamada c: Tratamiento, es el vocativo como nos dirigimos a una persona, ejemplo; seor (Sr.), seorita
(Srta.), Ingeniero (Ing.). Use el botn para acceder al catlogo de tratamientos y luego
elegir con doble clic.
Llamada d: Se refiere al sexo de la persona que se registra, el botn muestra los tipos de sexo
disponibles.
Llamada h: Abreviatura, use esta celda para ingresar la categora y oficio del obrero, esto ayuda al
momento de elegirlo.
Llamada j: Tipo de identificador, elija esta pestaa para calificar (en este caso de obrero) al registro que
se efectuar.
Las propiedades se refieren al tipo que se utiliz en presupuestos, la categora que se utilizar para los
pagos en planilla y los costos de hora hombre. A todos los obreros registrados, se les ingresa sus
propiedades.
Para copiar las propiedades de un obrero, a otros de la misma categora, marque un bloque (slo del
obrero que se quiere copiar las propiedades), luego haga clic derecho para mostrar el men y elegir
Copiar. Despus, marque un bloque de los obreros destino, haga clic derecho sobre el bloque y del
men elija Propiedades, luego Pegar propiedades.
El equipo propio y de terceros que se utilizar en el proyecto debe ser registrado con la finalidad de
elaborar los partes diarios de equipo y el costo sea cargado posteriormente a los resultados operativos.
El registro de estos equipos es con el cdigo 10 y la unidad (u) dentro del catlogo de recursos.
Luego se compatibilizar cada activo con el equipo presupuestado y se le asignar las propiedades.
El recurso especfico es el que se elije como activo disponible, se caracteriza por que tiene 14 dgitos en
el cdigo y como unidad puede ser pieza o unidad.
El activo disponible es elegido y registrado como Equipo disponible para el proyecto, la participacin
durante la ejecucin del proyecto es tomado en el parte diario.
El sistema muestra el catlogo de recursos, (donde previamente se tienen registrados) todos los activos
propios y de terceros que se usar en la construccin del proyecto,
Estos son los datos de las propiedades y precios que se utilizarn, se refieren los que fueron utilizados
en el presupuesto. No siempre coinciden con el activo disponible.
A cada uno los activos que participan en la ejecucin del proyecto, se relacionar con el equipo
presupuestado, adems se le ingresar los datos de precios, equivalencias, de similar forma como se
hizo para la mano de obra.
Es este escenario se forman los grupos de trabajo o cuadrillas con el personal registrado o elegido,
mostrado en el escenario de personal disponible, est conformado slo por obreros.
Requisitos: Tener registrado el personal en el escenario de personal disponible, con sus propiedades.
Llamada a: Registre los datos solicitados. La frecuencia de pago ya se encuentra definido (En el
escenario de Datos generales, en la celda de Datos adicionales.
Llamada d: Del catlogo de recursos elija un recurso representativo que ser utilizado al girar la factura
por parte del subcontratista.
Llamada e: El impuesto aplicable al subcontrato para respaldar el pago que recibe, ser IGV. El
propietario adicionar el monto del impuesto a la valorizacin base.
Los recursos elegidos son mostrados en la ventana de registro de subcontratos, para asignarles partida
de control.
Luego el sistema muestra el catlogo de las partidas de control, con la finalidad de asignar a cada uno
de los recursos tipo subcontrato,
Una vez que tenga todos los datos del subcontrato use el botn Adicionar, para grabarlos y cerrar la
ventana.
Con lo que termina el registro del subcontrato, el siguiente paso es valorizar, que lo haremos luego.
A cada una de las actividades se le asigna una cuadrilla o grupo de trabajo que se encargar de su
ejecucin, esto es un requisito previo para generar ordenes de trabajo.
A cada uno de los grupos de trabajo se le asigna las actividades que ejecutar.
2 Ejecucin
Generalidades
La orden de trabajo es un documento que genera el usuario en el sistema por el cual se ordena la
ejecucin de una o varias actividades.
Con la finalidad es obtener resultados operativos, el sistema est preparado para trabajar en forma
simultnea con el mdulo de almacenes, para lo cual el se debe cumplir ciertos requerimientos.
Tener registrado las fases o WBS, y haber asignado partidas a las fases.
Tener registrado en el escenario de personal disponible a todo el personal obrero, que participar en
la ejecucin del proyecto.
En el escenario de grupos de trabajos, con el personal disponible haber formado los grupos de
trabajo o cuadrillas.
Tener registrado en el escenario de activos disponibles a todo el equipo propio y de terceros que
participar en la ejecucin del proyecto.
En el escenario de grupos de equipos, con el activo disponible haber formado los grupos de trabajo
o cuadrillas.
Los grupos de trabajo deben estar asignadas a las actividades.
A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato en Excel de la Orden de trabajo por
grupo.
Las actividades que se ordenen no necesariamente deben estar programadas en el diagrama de Gantt.
Estas son las actividades programas para el sbado 23 de julio del 2005,
Antes de exportar la orden de trabajo a Excel, en su PC cree una carpeta donde sern almacenadas
todas las rdenes de trabajo generadas para este proyecto.
Nota: La orden de trabajo Impresa se entrega al tareador, maestro de obra y capataz del grupo.
Una vez que registre los datos en la orden de trabajo en Excel, guarde el contenido de la hoja Excel y
cierre.
La hoja Excel que contiene la orden de trabajo tiene que estar cerrada.
Los avances registrados en la OT son visualizados en el escenario del Cronograma por perodos.
Es necesario tener una idea de la cantidad de materiales que se utilizar en la actividad ordenada.
Estos son los datos exportados a Excel, y puede enviar al almacn un e-mail para que efecte el egreso.
Otra forma de conocer la cantidad de materiales que se utilizar es ingresar al escenario de Cronograma
por perodos, para luego usar el botn y visualizar el modo: Programado metrado; luego use el botn
Cuando no se utiliza las ordenes de trabajo, los tareos se pueden realizar manualmente con ayuda de
Excel.
A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato de Excel Tareos de mano de obra
El formato de Excel, toma las partidas de control del proyecto para elegirlo, obligatoriamente se debe
elegir la partida de control.
Registre el tareo para cada uno de los obreros, s un obrero realiza ms de una actividad durante el da,
utilice una nueva rotacin para cada partida de control.
Despus de registrar los tareos use el botn para grabar el contenido de la ventana
Use el botn ,
Llamada b: Cuando cambia el precio de la mano de obra en el semana 33, slo por nica vez procese
el tareo poniendo check en Actuales, para la semana 34 y siguientes retorne el check a
Histricos.
Llamada a: Detalle tareo partida, muestra una ventana con el tareo detallado de la semana elegida.
Llamada b: Resumen tareo obrero, muestra en una ventana las semanas en las que trabajo en obrero
en el proyecto, al elegir una semana muestra el detalle de los das.
Llamada d: Propiedades, muestra la ventana Identificador, donde se puede editar cada uno de sus
datos.
El mdulo de almacenes es el encargado de administrar los recursos tipo material con los movimientos
de ingresos y egresos.
El administrador del sistema (sa), es el encargado de registrar a los usuarios y darle acceso al mdulo
de almacenes, a los escenarios, catlogos y documentos. Tambin de registrarlo en el proyecto y
almacn.
Ingrese al mdulo de almacenes como sa para registrar al usuario llamado Andrade Andrs.
Con lo que concluye el proceso de registro de usuarios. Cierre o salga del mdulo de almacenes.
A.1.3 Movimientos
A.1.3.1 Ingresos
Todo recurso sebe ser ingresado al almacn antes de ser egresado y debe estar respaldado por un
documento en el que figure la fecha, cantidad, precio unitario, unidad.
Este movimiento se efecta cuando los recursos que ingresarn al almacn vienen respaldados por una
factura, boleta de venta o ticket y cuya adquisicin ha sido realizada sin un trmite previo como una Nota
de Compra u Orden de Compra.
Los recursos elegidos son mostrados en el formulario de ingreso, para el ingreso de cantidades y
precios,
Reporte
A.1.3.2 Egresos
Este tipo de egreso es el ms usado durante la ejecucin, es cuando el residente o maestro de obra
envan un pedido al almacn y el almacenero efecta un movimiento de egreso.
Es requisito tener en el stock del almacn los recursos que sern egresados.
Nota: Cuando tenga varios recursos en el formulario de egreso, marque un bloque, luego haga clic
derecho sobre el bloque y del men que muestre elija Asignar partida de control.
Reporte
Efecte los egresos para los das 25, 26 y 27 de julio del 2005.
A.1.4 Stock
Las opciones implementadas en este escenario facilitan informacin importante sobre el movimiento de
un almacn.
Antes de emitir reportes o ver la informacin, recostee (procese), como se muestra a continuacin,
Los reportes del escenario de Stock estn orientados a proporcionar informacin del tipo de recurso, a
una fecha determinada, este puede ser valorizado o fsico (cantidades). Tambin permite
Use el botn , para visualizar el reporte y el sistema muestra las opciones en esta ventana,
A.1.5 Informes
Este escenario permite obtener resultados valorizados en un determinado rango de fechas para
diferentes destinos los cuales dependen del tipo de almacn donde este ubicado.
Para nuestro ejemplo lo haremos en un almacn tipo Material, por lo tanto trabajaremos con las guas de
egreso a Partidas de Control, involucra tambin a todas las guas de egreso con Partida de Control con
Descarga Directa.
Elija la semana,
Los avances realmente logrados en obra dentro de un perodo, se registran en el sistema con la finalidad
de valorizar y luego evaluar. Los que se ingrese en este escenario es lo que se toma en cuenta para los
resultados operativos). Estos son los datos que se ingresarn, en metrados.
Luego use el botn para sumar los datos en forma vertical y estos son los resultados,
Comentario: Existe la posibilidad de que los datos puedan ser ingresados por das para luego sumar a
semanas, o ingresar directamente los datos en los perodos semanales
Todas las actividades consideradas como subcontratos se valorizan dentro de los periodos semanales.
Para valorizar,
Impresin de la valorizacin
El trabajo diario del equipo debe ser registrado en el sistema con la finalidad de controlar las horas o das
trabajados y tener como resultado el costo por la participacin del equipo en cada una de las partidas de
control.
Para el registro de las horas o das trabajados del equipo se utilizar una hoja Excel.
A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato de Excel Parte de Equipo
A la pregunta que efecte el sistema, responda eligiendo la opcin S. Cierre el Catlogo de Formatos
por Empresa
Antes de exportar los partes diarios a Excel, en su PC cree una carpeta 01 Partes de Equipo donde se
almacenar.
3 Control
El control peridico del proyecto (de preferencia semanal), permite observar la marcha del proyecto, en
cuanto al avance y costo, de acuerdo a estos datos se toman las decisiones.
Requisito
Ingreso de avances: En el escenario del cronograma por periodos modo valorizado porcentaje o
metrado del meta.
Valorizar los subcontratos realizados en el perodo que se controla.
En almacenes procesar el stock.
Ingresar los partes de equipo y procesar.
Procesar los tareos de los perodos a controlar.
Acceso al escenario
A nivel de Todos los recursos, el factor de avance es 0.1335 lo que significa que el proyecto est
atrasado. El factor de costo es 1,0246 significa que la semana 30 fue rentable.
A nivel de grupo de recurso EQUIPOS, se observa que la inversin es S/. 200.00 (llamada 3) es
superior a la valorizacin S/. 120.75 (llamada 2).
Disponible para un perodo, proporciona informacin acumulada sobre lo valorizado y saldo, use el botn