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Relacionamiento
Experiencia
Nuestra propuesta de
servicios de auditora
Marzo de 2014
Puerto Montt, 26 de marzo de 2014
Seor
Andrs Lyon
Gerente General
Multiexport Foods S.A.
Presente
Una trayectoria de confianza que se compromete con los desafos del futuro.
De nuestra consideracin:
Ante todo les agradecemos nuevamente la oportunidad de presentar nuestro plan de trabajo, y destacar
nuestra experiencia y competencias.
Estamos convencidos de tener elementos distintivos por los cuales debemos seguir trabajando juntos. Les
aseguramos que, de ser designados, contarn, tal como ha sido la tnica en nuestra relacin profesional, con
nuestro mximo esfuerzo para brindarles un servicio de calidad, con soluciones e ideas oportunas y
constructivas, al tiempo de seguir manteniendo una relacin de respeto mutuo, con independencia y
escepticismo profesional.
En forma continua analizamos los riesgos de su negocio y en funcin de ello reenfocamos nuestro trabajo,
incorporando nuevas pruebas, nuevos especialistas y rotamos a nuestros equipos en la forma ms eficiente
para ambas partes.
Hemos podido acompaarlos en procesos que han sido importantes en el desarrollo y evolucin de la
Compaa. Ustedes nos conocen bien y nosotros a Ustedes. No habr sorpresas.
Puerto Montt, 26 de marzo de 2014
Multiexport Foods S.A.
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En este sentido, no est dems destacar algunos de los elementos que a nuestro juicio, nos brindan indiscutidas
ventajas para seguir siendo sus auditores:
Nuestra vasta experiencia en la industria del salmn, se basa en la especializacin de los profesionales que son
parte del equipo que los atiende. Esta experiencia se ha logrado en el tiempo a partir de la decisin de nuestra
Firma de tener presencia en la ciudad de Puerto Montt, desde hace ya mas de quince aos, lo cual nace de
nuestra filosofa de estar cerca de nuestros clientes. A partir de esto, hemos acompaado a vuestra empresa y a
la industria en general, en distintos desafos, procesos de acusacin de Dumping, Due diligences, inscripcin de
sociedades en el Registro de Valores de la Superintendencia de Valores y conversin a normas IFRS, entre
otros.
En este ultimo punto, hemos sido lderes en asesorar a la industria en el anlisis y la adopcin de las mejores
prcticas contables, asociadas a estas nuevas normas.
A partir de esta cercana con la industria y sus desafos, hemos logrado la confianza de un importante grupo de
empresas lderes en este rubro. En este sentido somos auditores de cinco de las siete empresas salmoneras
inscritas en el registro de valores de la Superintendencia de Valores y Seguros: Multiexport Foods S.A.,
Empresas AquaChile S.A., Australis Seafoods S.A., Compaa Pesquera Camanchaca S.A., y Blumar S.A.,
quienes son parte de nuestra cartera de clientes. Adicionalmente un grupo importante de empresas no listadas,
tambin nos han dado su confianza considerando nuestra calidad de lderes en esta industria.
Nuestra experiencia en el rubro no solo se limita al mbito local, sino que tambin nuestra Firma mantiene en
su cartera de clientes a importantes empresas productoras de salmn en Noruega, lo cual nos permite efectuar
benchmarks peridicos con socios de nuestra firma y compartir informacin relevante con nuestros clientes.
Hemos asignado a los profesionales con la mayor experiencia del mercado en su industria, respaldados por la
larga trayectoria de nuestra firma en la prestacin de servicios a empresas del rea en Chile y por nuestra red
global de firmas PwC, que se destaca por la notable lista de clientes de talla mundial.
Nuestros Socios asignados a la atencin de Multiexport Foods S.A., Gonzalo Mercado (lder del equipo) y Didier
Lara (socio del rea legal tributaria) poseen vasta experiencia en esta industria. Cabe mencionar que han
participado y dirigido proyectos para esta industria en distintos mbitos, en numerosas empresas ligadas al
rubro Salmonero.
Nuestro Senior Manager de auditora, Carlos Cuevas C., con residencia en la ciudad de Puerto Montt, ha
participado hace ms de diecisis aos en procesos de auditora, Due Diligences, procesos de convergencia a
IFRS, inscripcin en el Registro de Valores de la Superintendencia de Valores y Seguros, en un numero
importante de empresas de la industria.
La calidad y experiencia de nuestro equipo asegura tener una auditoria de calidad para Multiexport Foods S.A.
Puerto Montt, 26 de marzo de 2014
Multiexport Foods S.A.
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Los mismos han sido y son cambiantes. Por ello, la innovacin es parte de un servicio de auditora de calidad.
Nuestra experiencia en el negocio nos permite visualizar estas reas de trabajo. Podrn apreciar en esta
presentacin la identificacin de algunos de dichos riesgos y las respuestas innovadoras de auditora que
tenemos para brindarles.
El debido conocimiento de estas normas, permitirn brindar una adecuada asesora a la Compaa frente a
nuevas transacciones, operaciones de mayor complejidad o evolucin de la propia normativa.
Les confirmo nuestra decidida voluntad de ofrecer el ms eficiente y constructivo servicio a Multiexport
Foods S.A. y mi compromiso, como Socio Lder del equipo, de involucrarme personalmente en todos los
aspectos relevantes de nuestra relacin profesional.
Quedamos a su disposicin para presentarles nuestro plan de trabajo y para comprometernos en cmo
nuestras capacidades podrn aportar al mejoramiento continuo de sus procesos de negocio, a perfeccionar sus
controles internos administrativo contables y a seguir dando un respaldo profesional de la ms alta calidad.
PricewaterhouseCoopers
Gonzalo Mercado T.
Socio
Contenidos
Pgina
1. Nuestros compromisos 7
2. Introduccin 9
3. Agregando valor 13
Nuestros compromisos
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Los socios, gerentes y los seniors Los socios, gerentes y seniors
involucrados en las auditoras, involucrados en la auditora
cuentan con experiencia en la estarn disponibles siempre y de
industria y los conocimientos inmediato.
necesarios para ser una contraparte
vlida para la Gerencia.
3 4
Queremos ir ms all de la auditora, reporte
excediendo lo que las normas nos Sabemos que los plazos son
requieren. importantes y que existe una
serie de hitos que se deben
cumplir.
5 6
Nos comunicaremos con ustedes conocimiento
permanentemente, no solo en materia Garantizamos los ms altos
de hallazgos financieros, sino tambin estndares de calidad e
en materia de impuestos y control independencia. En nuestras
interno. Nos reuniremos polticas de independencia
peridicamente con el Directorio y con consideramos la rotacin del
la Gerencia para conocer sus socio a cargo de la auditora cada
inquietudes, compartir sugerencias y 5 aos, pero les aseguramos que
observaciones a lo largo de nuestro este cambio no significar una
trabajo. prdida de calidad ya que nos
preocupamos especialmente de
generar un traspaso del
conocimiento acumulado.
7
Equipo estable Involucramiento de nuestros
7 8
Asignaremos un equipo estable. No lderes
solo hemos asignado a colaboradores Los socios asignados, estarn
con gran conocimiento de la industria, presentes en las auditoras. Esa es
sino que adems nos comprometemos nuestra filosofa de trabajo:
a mantener un equipo estable. Creemos en el involucramiento
directo de los socios, responsables
finales por los servicios a
brindarles.
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Objetividad y escepticismo Nuestra auditora se focaliza en los
profesional en la auditora son el riesgos, incorporando en la medida
elemento base para nosotros. Sin de las necesidades, a nuestros
embargo, podrn contar con nuestro especialistas en materia tributaria,
equipo para trabajar junto a ustedes legal, actuarial y medioambiental,
en la resolucin de aspectos entre otros, para darle el
complejos de manera prctica. tratamiento ms adecuado a los
riesgos observados.
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Captulo 2
Introduccin
Multiexport Foods S.A., dado su Nuestros equipos han sido
prestigio, entiende los desafos de seleccionados en base a su experiencia
mantener una posicin de liderazgo y la en la industria y en el trabajo con
importancia de construir y mantener su ustedes. Adems, cada uno tiene un
reputacin. Como lder de mercado en registro exitoso de relaciones de largo
servicios profesionales, nosotros plazo con clientes. De manera rutinaria,
compartimos la misma perspectiva. ellos interactan con ejecutivos de
grandes compaas da a da. Su
El liderazgo de PwC se enfoca en experiencia asegura un enfoque
construir nuestra reputacin da a da. pragmtico en la resolucin de temas
Nuestros Nosotros contamos con programas significativos.
implementados para asegurar nuestra
equipos han sido calidad, para salvaguardar nuestra Nuestros equipos estarn
seleccionados integridad y para ayudar a nuestros comprometidos en un dilogo continuo
en base a su socios a enfocar temas difciles con con ustedes y se asegurarn que La
experiencia coraje. Este nfasis en calidad e compaa se mantenga a la vanguardia
pasada integridad le brinda confianza a nuestros en la evolucin de los reportes
clientes al trabajar con una firma con financieros, ambiente de control y
atendiendo a vocacin de servicio de alta calidad. gobierno corporativo. Asimismo,
Multiexport cuentan con la experiencia y
Foods S.A. Experiencia profesional y gran conocimiento tcnico para desafiar
conocimiento de la industria constructivamente a la organizacin.
Salmonera.
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Una auditora de vanguardia que tomar una visin
amplia del riesgo, a travs de todas las operaciones de
Multiexport Foods S.A.
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PwC Chile, nuestros equipos y sus credenciales
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Equipo de auditora
Nuestro enfoque de auditora empieza con un paso clave: la seleccin del equipo de auditora.
Los equipos han sido seleccionados a base de sus competencias y conocimientos acumulados
trabajando a lo largo del tiempo. Adicionalmente, nuestras auditoras han sido diseadas para
asegurar el testeo de los controles y procesos clave en cada organizacin. Proveeremos nuestra
visin interna y nuestro anlisis al Directorio y a la Administracin, en relacin a la integridad
de vuestros controles internos, sistemas y estados financieros.
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Captulo 3
Agregando valor
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Sus requerimientos Nuestra respuesta Valor agregado
Invertimos en el desarrollo de
Todos nuestros profesionales
Capacitacin nuestra gente, y de igual modo
especialistas pasan por cursos de
profesional continua buscaremos la forma de traspasar
entrenamiento permanente.
dichos conocimientos a su personal.
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Captulo 4
Enfocndonos en la auditora
Para que la alta Administracin pueda llevar a cabo satisfactoriamente sus tareas, necesita
obtener informacin procesada a partir de varias fuentes, como se indica en el diagrama
presentado a continuacin:
El enfoque de auditora de PwC est orientado Nuestro enfoque de auditora reconoce que el
a aquellos aspectos del negocio en que los equipo gerencial aplica varios controles para
riesgos tienen mayor probabilidad de tener la seguridad que los sistemas de
transformarse en errores materiales. Se informacin son robustos, y que generan
toman en cuenta aquellos mrgenes de error informacin confiable que ser usada tanto en
que permiten incluso aquellas tecnologas el negocio como para reportar a los
bien implementadas. Nuestro mtodo accionistas. Centraremos nuestra atencin en
depende del conocimiento profundo de cada evaluar cul es el nivel de confianza que la
compaa, y es aplicado considerando Administracin ha alcanzado con respecto de
tambin los factores externos que afectan las estos sistemas e incluiremos esta percepcin
operaciones. en el desarrollo de nuestros procedimientos.
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En resumen, los aspectos fundamentales de Obtener una mejor evaluacin de los
nuestro enfoque, los cuales se basan en riesgos riesgos.
crticos y que sern aplicados a todos los Identificar aquellos aspectos de los estados
niveles, sern los siguientes: financieros que tienen la mayor
probabilidad de errores significativos.
Indagar y comprender los objetivos de Evaluar las implicancia de los valores libro
negocio, riesgos y controles. de activos y pasivos.
Realizar una evaluacin detallada de los Comparar las estimaciones contra los
riesgos y controles establecidos. resultados histricos.
Identificar aquellos controles claves en los Evaluar los requerimientos de exposicin en
cuales confiaremos para cada ciclo de las notas explicativas a los estados
negocio. financieros.
Evaluar y probar la operacin de los
controles en los cuales confiaremos. Estructurando nuestro plan de auditora
Proponer mejoras en la eficiencia operativa. El plan de la auditora les ser comunicado con
Determinar y ejecutar procedimientos de anticipacin. En trminos generales el plan
revisin analtica y pruebas de sustentacin incluir:
detalladas. Nuestra evaluacin de riesgos de auditora y
Reportar al Directorio indicando lo cmo auditaremos estos riesgos.
siguiente: Confianza a depositar en algn trabajo de
- Principales problemas observados. auditores internos.
- Debilidades de control. Planificacin preliminar de nuestras visitas
Sugerencias de mejoras a base de mejores de auditora.
prcticas. Criterios de materialidad.
Entregar la opinin de auditora. Indicadores claves de rendimiento.
Fechas tentativas de entrega de informes.
Considerando el riesgo Comunicacin oportuna del resultado de
Un aspecto fundamental de nuestra nuestro trabajo, observaciones e informes
metodologa de auditora es focalizar el de control interno.
esfuerzo sobre aquellas reas que presentan un
riesgo mayor de que se genere un error Las reas de inters
material en los estados financieros. Una Dentro de las reas de inters que
auditora orientada al riesgo asegura que todas consideraremos estarn:
las reas han sido apropiadamente auditadas, Control de activos financieros.
en una forma eficiente y eficaz. Criterios de estimaciones contables.
Controles sobre biomasa
Una auditora eficiente y orientada al riesgo, Valuacin de activos biolgicos y activos
debe ser consecuente con los procesos de fijos
evaluacin de este, de modo de incluir riesgos Reconocimiento de ingresos.
que ya han sido identificados. Vulneraciones de controles por parte de la
alta Gerencia.
El enfoque de auditora requiere la Potenciales errores en el proceso de
identificacin de riesgos en todos los niveles consolidacin de los estados financieros.
dentro de la organizacin. Cumplimiento de leyes y reglamentos
especficos.
Procedimientos impredecibles.
Utilizando informacin financiera
proyectada
Los eventos financieros de los ltimos aos han
demostrado que una auditora basada solo en
informacin histrica es incompleta. Como
parte de nuestro trabajo comprenderemos los
supuestos clave, aspectos fundamentales y
sensibilidades de los presupuestos y
proyecciones de mediano y largo plazo para:
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Utilizando una metodologa a Uso de tecnologa avanzada: Utilizamos
nivel mundial una amplia gama de herramientas de anlisis
Nuestros equipos de auditora, aplican la y comunicaciones para asegurar la efectividad
misma metodologa a nivel mundial. Esto de la auditora.
asegura que exista consistencia en el enfoque
y en la entrega del producto final. Los Liderazgo
aspectos prcticos de este enfoque se Top-down: Nuestro enfoque de auditora se
entienden a partir de nuestros valores: construye a partir de la comprensin del
Trabajo en Equipo, Excelencia y Liderazgo. contexto de la industria, la visin de los
mercados financieros, los cambios en el marco
Trabajo en Equipo regulador y las necesidades de las empresas.
Evaluacin de riesgo top-down y
bottom-up: La evaluacin de riesgo se mide Coordinacin: Una buena coordinacin
tanto a nivel de la empresa, como de los reduce el impacto en las operaciones diarias
recursos operacionales. Esto significa que se de la Administracin.
comparte experiencia de la industria en todos
los niveles dentro de los equipos de auditora Comunicacin: El contacto continuo a nivel
de PwC. de la Administracin, tanto formal como
informal, permite eliminar las sorpresas.
Trabajo conjunto permanente: Acceso
continuo a la compaa a lo largo del ao
considerando los riesgos del negocio que se
han identificado.
Excelencia
Habilidades de especialistas de la
industria: Contamos con personal
especializado, sean stos auditores, expertos
tributarios o de sistemas computacionales, as
como tambin en sustentabilidad y medio
ambiente.
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PwC implementa un proceso de control de calidad con cinco
elementos clave, que se demuestran a continuacin:
Rotacin de socios:
El socio a cargo es reemplazado, por lo menos cada 5 aos, para
asegurar un punto de vista distinto, sin sacrificar la experiencia
adquirida.
18
Captulo 5
Alcances, responsabilidad de
nuestro trabajo e informes a emitir
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Nuestras responsabilidades encubrimiento mediante confabulacin y
La responsabilidad de PwC Chile consistir en documentacin falsificada, una auditora
efectuar un examen a los estados financieros diseada y llevada a cabo de acuerdo con
en conformidad con lo establecido por las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas
Normas de Auditora Generalmente Aceptadas podra no detectar un fraude significativo. Por
en Chile. otra parte, si bien un control interno efectivo
reduce la probabilidad de que ocurran y no se
Nuestra auditora no est diseada para detecten errores, fraudes u otros actos ilegales,
identificar todas las debilidades significativas no elimina esa posibilidad. Por estos motivos
en los sistemas financiero - contables de no podemos asegurar que se detectarn todas
control interno. Nuestra revisin de los las situaciones de dicha naturaleza, que
referidos sistemas ser realizada con el alcance eventualmente pudiesen existir. No obstante
y en la medida que lo consideremos necesario lo anterior, debemos sealar que nuestra
para expresar una opinin sobre los estados metodologa de trabajo considera la aplicacin
financieros considerados en su conjunto. de procedimientos de auditora destinados a
Consecuentemente, no abarcar todos minimizar la posibilidad de que errores
aquellos aspectos que seran necesarios si significativos existan sin ser detectados.
fusemos contratados para efectuar una
evaluacin especfica sobre la efectividad de Les comunicaremos cualquier evidencia de
los sistemas de control interno. Sin embargo, que puede existir un acto de la naturaleza
informaremos por escrito a la gerencia antes sealada, identificado en el curso de
cualquier debilidad significativa de la que nuestra auditora. Por otro lado, para reforzar
tomemos conocimiento en el curso de nuestro la efectividad de nuestra auditora,
trabajo de auditora. complementaremos los procedimientos
requeridos por nuestra metodologa y por las
Nuestra auditora no incluir un examen Normas de Auditora Generalmente Aceptadas
detallado de las transacciones, con el alcance con procedimientos impredecibles de
que sera necesario para revelar errores o naturaleza sorpresiva.
fraudes que pudiesen causar errores no
significativos para los estados financieros En la medida que consideremos que
considerados en su conjunto. En virtud de su potenciales desviaciones en la determinacin
naturaleza comprobatoria, es importante de la provisin para impuestos a la renta,
reconocer que existen limitaciones inherentes pudiesen tener un efecto significativo en los
en el proceso de auditora. Las auditoras estn estados financieros, eventualmente
basadas en el concepto de pruebas selectivas involucraremos a nuestros especialistas
de los datos en los que se sustentan los estados tributarios para efectuar una revisin analtico
financieros, lo que involucra el ejercicio del conceptual a la determinacin de la renta
criterio con respecto a las reas que se lquida imponible. En el mismo sentido
probarn y la naturaleza, oportunidad, alcance podremos definir la necesidad de efectuar
y resultados de las pruebas a ser realizadas. algn nivel de revisin a otras materias
Por consiguiente, las auditoras estn sujetas a impositivas o a aspectos formales de la
la limitacin de que puedan no detectar contabilidad. Una revisin de esta naturaleza
errores, fraudes u otros actos ilegales con un no constituye una auditora tributaria ni la
impacto directo en los estados financieros, en revisin detallada de las declaraciones
caso de existir. mensuales y anuales de impuesto, del fondo de
utilidades tributarias ni de otras materias
Debido a las caractersticas del fraude, en relacionadas con el debido cumplimiento
particular aquellos que involucran tributario.
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Captulo 6
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Revisin Prebalance
Esta visita considera una completa
revisin de los saldos a una fecha
intermedia, y en ella se efectuarn los
procedimientos de confirmacin de
saldos que puedan ser anticipados con
terceros, as como otras pruebas de
transacciones y de saldos, y de revisin
de operaciones singulares, con el objetivo
de identificar los problemas y asuntos
significativos, a fin de que puedan ser
conocidos y, en su caso, solucionados con
anterioridad al cierre del ejercicio.
Revisin final
Realizaremos revisiones de saldos para el
cierre de diciembre. Nuestro trabajo
consistir principalmente en la revisin
de los saldos a objeto de emitir nuestro
informe de auditora sobre los estados
financieros.
Consultas permanentes
Las visitas, reuniones y presentaciones a
efectuar como parte del proceso de
auditora anual no son restrictivas, por lo
que estaremos en forma continua a
vuestra disposicin para coordinar
presentaciones adicionales a la Alta
Gerencia respecto a la revisin de los
asuntos crticos de la auditora o el
anlisis de transacciones relevantes as
como proveer apoyo permanente para
respuestas y orientaciones a consultas de
tipo contable, legal tributario y de
normativas que afecten en los mbitos
sealados en esta propuesta.
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Protocolo para la entrega y recepcin Al trmino de cada visita, nos reuniremos
de informacin con la Administracin para hacer la entrega
Una vez que definamos las fechas para cada formal de toda la informacin que nos fue
una de las visitas antes mencionadas, les proporcionada.
enviaremos una carta de requerimientos por
cada visita, al menos con dos semanas de Para la definicin de un cronograma de
anticipacin, con el detalle de los actividades, les propondremos un calendario
antecedentes que necesitaremos para el de trabajo, que ser discutido en conjunto, a
desarrollo de nuestro trabajo. objeto de programar con anticipacin cada
visita y optimizar las revisiones, evitando as
El primer da de cada visita, nos reuniremos entorpecer sus operaciones normales.
con la Administracin con el fin de
recepcionar la informacin solicitada por
nosotros en la carta de requerimientos.
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Captulo 7
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Equipo de auditora para Multiexport
Foods S.A. y sus filiales
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