Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Employer Branding
Extern winnen is intern beginnen
Een positief en sterk imago is enorm belangrijk voor organisaties. Het vergroot de naamsbekendheid, helpt
bij het aantrekken en behouden van klanten en onderscheid de organisatie van haar concurrenten. Onder-
zoek heeft aangetoond dat vertrouwen van het publiek in een organisatie het meest benvloed wordt door
de mate waarin organisaties goed met hun medewerkers omgaan. Het imago van een organisatie wordt dus
sterk bepaald door de reputatie die als werkgever hebt en hoe je omgaan met je medewerkers. Daarnaast
zien we dat het aantrekken, betrekken en behouden van talentvolle medewerkers steeds belangrijker is voor
organisaties. In een aantrekkende arbeidsmarkt is het voor veel organisaties een uitdaging om talenten te
vinden die passen bij de organisatie. Deze twee ontwikkelingen leiden er toe dat organisaties er steeds meer
baat bij hebben om zichzelf te profileren als een aantrekkelijke werkgever. We zien dan ook dat er meer en
meer genvesteerd wordt in Employer Branding.
Maar wat houdt employer branding precies in? En hoe kun je een sterke employer brand ontwikkelen? In
deze whitepaper delen wij onze visie op employer branding, geven inzicht in de uitgangspunten om een
sterke brand te bouwen en de voordelen van employer branding. Daarnaast geven we een aantal tips en
tricks over hoe een organisatie zich als aantrekkelijke en sterke werkgever kan profileren. De paper is be-
doeld voor organisaties die graag hun imago willen versterken en/of meer en beter talent willen aantrekken.
1
Minchington, B. (2014) 2014 Employer Branding Global Trends Survey Report.
2
Edelman Trust Barometer 2013. http://newsroom.edelmanpr.nl/edelman-trust-barometer/trust- barometer-2013/
Employer branding moet geen doel op zich zijn, maar het is een middel dat je in staat stelt om huidige me-
dewerkers te binden, boeien en betrekken en potentile medewerkers te werven. Veel organisaties denken,
onterecht, dat employer branding vooral draait om externe communicatie waarin de boodschap wordt over-
gebracht dat de organisatie een goede werkgever is, maar het gaat er bij employer branding vooral om een
goede werkgever te zijn, voor zowel de huidige als toekomstige medewerkers. Het is van cruciaal belang dat
je externe boodschap aansluit bij de interne situatie. Ofwel, extern winnen is intern beginnen.
3
Waasdorp, G-J., Hemminga, M. En Roest, S. (2012) Bouwen aan Het Nieuwe Employer Brand.
2. Positionering (boodschap)
Het tweede uitgangspunt is om helder te hebben hoe je je wilt positioneren als organisatie. Welke as-
pecten uit de organisatiecultuur wil je benadrukken en meenemen in de communicatie? Gesprekken met
medewerkers kunnen helpen om te achterhalen welke elementen in de cultuur de organisatie zo bijzonder
maken. Door in gesprek te gaan met medewerkers kan achterhaald worden wat zij belangrijk vinden in hun
werk en wat zij waarderen in de organisatie. Wat zijn de elementen in de cultuur die er voor zorgen dat zij
graag bij de organisatie werken? Zijn dit de vele ontwikkelmogelijkheden, het familiegevoel, de bijzondere
dienstverlening, de mate van plezier op de werkvloer, sociale randvoorwaarden, de unieke bijdrage aan de
maatschappij of de ruimte die wordt geboden voor ondernemerschap?
De informatie uit de dialoog met medewerkers helpt om de identiteit en het onderscheidende van de orga-
nisatie te duiden. Deze informatie kan helpen om te bepalen welke boodschap je extern wilt uitdragen om
daarmee de positie te bepalen. Door de perceptie van medewerkers te gebruiken voor de externe bood-
schap zal deze boodschap intern ondersteund worden.
man-trust-barometer/trust- barometer-2013/
En als het laatste het geval is, bedenk dan wat je zoekt in nieuwe medewerkers en hoe je ervoor zorgt dat
je mensen aantrekt die passen bij jouw organisatiecultuur. Door een duidelijk beeld te vormen van de me-
dewerker die je aan wilt trekken, kun je ook hier de communicatie- en wervingsactiviteiten op aanpassen.
Door de missie, visie en strategie te vertalen naar gewenst gedrag kan een beeld gevormd worden van de
eigenschappen en kwaliteiten van de ideale kandidaat. Maak hierin een duidelijke keuze die in lijn is met de
cultuur en definieer kwaliteiten die cruciaal zijn voor het werken bij jouw organisatie. Verwerk deze vervol-
gens in de externe communicatie. De dialoog met medewerkers, waar we eerder over schreven, kan hier
enorm waardevol in zijn.
5: Wees eerlijk
Tot slot nog een zeer belangrijk uitgangspunt; wees eerlijk in je communicatie. Veel organisaties maken de
vergissing om zichzelf mooier voor te doen dan ze zijn, wat valse verwachtingen kan scheppen bij de kan-
didaten. Als de kandidaat bij jou aan de slag gaat, wil je dat de vooraf gecreerde verwachtingen worden
waargemaakt. Bovendien wordt het vaak juist gewaardeerd als organisaties open zijn over de uitdagingen
waar zij mee te maken hebben of uitleggen waarom zij bepaalde zaken niet aanbieden. Daarnaast geldt ook
hier dat huidige medewerkers belangrijke ambassadeurs zijn van je organisatie, ook zij kennen de situatie.
Zorg dus voor een oprechte en consistente boodschap in je communicatie.
Welke methode je ook kiest, het gaat er bij de externe communicatie vooral om dat je goed nadenkt over
wat, maar ook hoe, je communiceert. De inhoud moet consistent en eerlijk zijn en in lijn met de cultuur, doel-
groep en vooraf bepaalde boodschap. Daarnaast bepaalt de vorm ook voor een groot deel hoe de bood-
schap over komt. Wie is aan het woord? Wat is de toon? Welke sfeer wordt gecreerd? Waar ligt de focus?
Hoe ziet het er uit? Wil je je bijvoorbeeld als organisatie positioneren als jonge, innovatieve organisatie met
een focus op plezier? Dan moet de communicatie dit uitstralen. Is ontwikkeling een van je speerpunten?
Zorg dan dat dit keer op keer terug komt.
Het doel van de communicatie moet zijn om de specifieke cultuur van de organisatie te promoten via verha-
len van je medewerkers en praktijkvoorbeelden. Het moet meer zijn dan een mooi verhaal en ondersteund
worden met bewijs. De volgende tips helpen bij het invullen en vormgeven van de communicatie. Deze tips
sluiten direct aan bij de hierboven beschreven uitgangspunten.
Organisaties met een sterke employer brand trekken ook meer en betere sollicitanten aan. Mensen werken
graag voor een organisatie waar ze het beste uit zichzelf kunnen halen en waar goed voor hen gezorgd
wordt. Mond-tot-mond reclame speelt hierbij nog steeds een grote rol. Door van oud- of huidige medewer-
kers te horen hoe geweldig het was/is om bij een bepaalde organisatie te werken, wordt de aantrekkings-
kracht enorm vergroot. Zo zien wij bij de Best Workplaces van 2015 dat zij gemiddeld ruim vier keer zoveel
sollicitanten kregen ten opzichte van het aantal eigen medewerkers en zij creerden ruim 1.200 nieuwe
banen. Met een sterke employer brand hoeft er dus minder genvesteerd te worden in werving, omdat po-
tentiele medewerkers de organisatie zelf opzoeken.
Er worden betere sollicitanten aangetrokken doordat organisaties met een sterke employer brand zich krach-
tig positioneren in de markt. Ze zijn helder over wat hen uniek maakt, wat ze medewerkers te bieden hebben
en wat ze van hen verwachten. Deze organisaties trekken veelal kandidaten aan die passen bij hun cultuur.
Daarnaast zijn toptalenten veelal op zoek naar een organisatie waar ze kunnen groeien, zich snel kunnen
ontwikkelen, verantwoordelijkheden krijgen, hun ondernemerschap mogen ontplooien en unieke kansen
krijgen. Goede werkgevers met een sterke employer brand laten zien dat ze dit bieden en trekken daarmee
toptalenten aan. Bijvoorbeeld Novo Nordisk, nummer 1 Best Workplace 2015 van de Large & Multinational
Companies, is hier een voorbeeld van. Inge Ernst, HR manager van Novo Nordisk, vertelt hieronder wat de
erkenning hen heeft opgeleverd:
Het feit dat Novo Nordisk een Great Workplace is helpt bij de werving en selectie. Onze goede score trekt
inhoudelijk gemotiveerde mensen. Dat vind ik het mooie van dit onderzoek, zegt Inge Ernst (HR Manager).
Het vraagt naar heel andere dingen dan werknemers tevredenheid. Great Place to Work onderzoekt niet
alleen of medewerkers lekker in hun vel zitten, maar ook of ze gecommitteerd zijn aan de doelstellingen en
zich daarin gefaciliteerd voelen. Iemand die de hele dag koffie zit te drinken kan immers heel tevreden zijn,
maar daar heb je als organisatie niet zoveel aan.
Het positioneren van je organisatie en het bouwen van een sterk merk heeft top prioriteit in een periode
waarin bedrijven vechten om de concurrentie voor te blijven. Dat concurrentie uit steeds nieuwe hoeken
komt nu bedrijven continu innoveren en ook de eigen dienstverlening veranderen en uitbreiden maakt het
een uitdaging om de juiste mensen voor je organisatie te vinden. Juist daarom wordt employer branding een
cruciaal onderdeel van de overkoepelende positioneringstrategie.
Het gaat om kandidaten met de juiste mentaliteit, passie voor het bedrijf en een sterke set competenties.
Niet langer lijken uitgebreide functieprofielen de doorslag te geven of een baan een goede match is, maar
het gevoel dat een kandidaat past binnen het bedrijf en kan bijdragen aan de bedrijfsdoelen, aldus Philip
Willems, hoofdredacteur Elsevier Media. Des te belangrijker dus om ook dit aspect van je merk te laden,
wat voor werkgever ben je, waar sta je voor? Daarmee ben je effectiever in het vinden en selecteren van
talentvolle, wendbare medewerkers die het bedrijf weer een stap verder brengen.
Tot slot, zoals al eerder genoemd, zijn organisaties met een sterke employer brand vaak een bron van in-
spiratie voor andere organisaties. Ze worden gezien als expert en worden benaderd voor vakbladen, me-
dia, congressen en events. Dit vergroot de algemene naamsbekendheid van organisaties. In het volgende
hoofdstuk delen de nummer 1 Best Workplaces van 2014, Tonys Chocolonely, ORMIT en SAS Nederland,
als voorbeeld wat erkenning als goede werkgever hen in 2014 heeft opgeleverd.
Wij zijn chocolademakers met een enorme ambitie, namelijk 100% slaafvrije chocolade. Wij zijn crazy
about chocolate & serious about people. Dat serious about people begint bij onszelf. Dat klinkt gek, maar
wij geloven dat als de beste mensen als team samenwerken om de wereld daadwerkelijk te veranderen, dat
dan de organisatie ontstaat die we voor ogen hebben, waar wij trots op kunnen zijn. Bewust geven we dus
ons team de hoogste prioriteit en werken we samen met Great Place to Work om onze prestatie als werk-
gever te evalueren. De nummer 1 positie bevestigt onze overtuiging en motiveert ons de lat weer hoger te
leggen.
Gevolg hiervan is dat wij in diverse media aandacht voor Tonys en onze missie hebben gekregen. We zijn
een bedrijf met een commercile n een maatschappelijke doelstelling. Dat laatste trekt mensen aan die
een intrinsieke wens hebben om de wereld een klein beetje beter te maken. De impact die we willen maken
zorgt voor verbondenheid met elkaar en een enorme motivatie. Tonys is een organisatie die onder de huid
gaat zitten. De nummer 1 positie behalen was natuurlijk reden voor een feestje samen. Ook hebben we de
resultaten inhoudelijk uitgebreid met het team besproken. We zijn de afgelopen tijd door diverse journalis-
ten benaderd, omdat ze bijvoorbeeld graag een dagje bij ons wilde meelopen om verslag te doen van hoe
het er bij ons aan toe gaat. En naast het verhaal van onze missie worden we nu ook wel eens uitgenodigd
om over HR bij Tonys Chocolonely te vertellen! Dat we Serious about People zijn is voor ons inherent aan
onze bedrijfsmissie, het zit in ons DNA. We groeien als bedrijf enorm en daarom is voor ons nu belangrijk om
die groei bij te houden en aan de verwachtingen te blijven voldoen van ons team, maar ook consumenten,
boeren, klanten, leveranciers en andere betrokkenen. Dat vergt steeds meer inspanning om dat hoge niveau
vast te houden.
Wij zijn ontwikkelaar van management en leiderschap. Al jaren selecteren we net afgestudeerde academici
met eigenschappen die voorspellen dat zij goede leiders kunnen worden. Deze management trainees, of
noem het business partners komen twee jaar bij ORMIT in dienst en doorlopen een intensief ontwikkelpro-
gramma, waarna ze in dienst treden bij 1 van onze klanten. De ontwikkeling gedurende die twee jaar is heel
intensief en bestaat uit opdrachten bij (verschillende) organisaties, opleiding, intervisie en coaching, maar
ook uit het meemaken van de aansturing vanuit een cultuur bij ORMIT. Wij ontwikkelen leiders die aansturen
met hoofd en met hart, leiders die het verschil maken en het beste uit zichzelf en anderen weten te halen.
Met deze visie op leiderschap zijn wij natuurlijk alleen geloofwaardig als we zelf het goede voorbeeld geven,
practice what you preach zogezegd. Wij zijn ervan overtuigd dat bevlogen mensen met elkaar zorgen voor
het succes. Die bevlogenheid krijg je als werkgever alleen met de juiste aansturing en cultuur, dat vraagt om
het leiderschap waar wij de ORMITers in ontwikkelen.
De goede naam die wij als organisatie hebben, onder andere door het zijn van een Great Workplace, maakt
ons geloofwaardig in wat wij doen, zorgt voor enthousiaste ambassadeurs (alumni en klanten) en maakt ons
zeer aantrekkelijk op de arbeidsmarkt. De talenten die wij zoeken willen bij ORMIT starten met hun carrire
omdat anderen hen zo enthousiast maken. Na twee jaar ORMIT ontwikkeling ken je jezelf goed, ben je ge-
nspireerd om een goede leider te worden en kan je beter kiezen waar jouw talent past en waar je dus het
beste na ORMIT kan werken. In onze advisering omtrent het vinden, ontwikkelen en binden van talent (wij
noemen dat talentisme), stellen klanten steeds vaker de vraag hoe zij het echte talent aan hun organisatie
kunnen binden. Dan gaat het om goed leiderschap en goed werkgeverschap en daarmee gaat het er ook
om hoe je als organisatie een zogeheten Great Workplace wordt. Met de naderende War for Talent die er
nu toch echt aan zit te komen, wordt dit thema steeds belangrijker.
De nummer 1 positie genereert rondom de bekendmaking publiciteit, maar dat is kortstondig. Voor ons is
het belangrijker dat we onze visie op leiderschap en het creren van bevlogen medewerkers kunnen delen
met onze klanten, of op seminars, bij netwerkbijeenkomsten van ondernemers, HR functionarissen en com-
missarissen. Het besef dat geluk in je werk en bevlogenheid van medewerkers het belangrijkste is binnen
organisaties om succesvol te zijn, groeit. Dat GPTW daarbij een goede manier is om vertrouwen, trots en
verbondenheid in je organisatie te meten is iets dat in presentaties dan altijd aan de orde komt.
Onze klanten waren net als wijzelf blij verrast met een nieuwe eerste plaats. Nadien hebben we meerdere
presentaties en workshops gehouden om onze best practices te delen met andere bedrijven. Hier zijn zeer
leuke en innovatieve ideen uit naar voren gekomen. Bijvoorbeeld op het gebied van vitaliteit hebben we
samen met Hutten, onze cateraar, de eerste stappen gezet naar een strategisch vitaliteitsbeleid. Overigens
niet alleen op het gebied van voeding, maar ook beweging en inrichting van werk. Uiteindelijk heeft Hutten
ook gekozen voor onze software. Hierdoor zijn we daadwerkelijk partners geworden op een aantal beleid-
sterreinen.
De notering op de lijst van Best Workplaces heeft ons ook veel publiciteit opgeleverd, zo hebben we laatst
nog in het NRC en NRC next gestaan. Maar ook in het Future Magazine, HR Praktijk en diverse websites
naar aanleiding van interviews. We delen dit met onze medewerkers voornamelijk via social media zoals
onze eigen SAS HUB, maar ook Facebook of LinkedIn. We zijn weliswaar een modern IT bedrijf, maar we
hebben ook nog steeds onze eigen SAS nieuwsbrief die gretig gelezen wordt, dus mogelijkheden te over!
Om in een staat van flow te komen en te blijven was voor ons de grootste uitdaging in het worden van een
Great Workplaces. Belangrijk is om de verschillende initiatieven op elkaar te laten aansluiten, zodat ze elkaar
versterken. We hebben daarvoor goed gekeken naar de volgorde waarin we dingen doen. Eerst aan de basis
werken en dan verder, het heeft geen zin om getalenteerde mensen aan te trekken als je geen perspectief
kunt bieden. Daarnaast ben ik ook van mening geworden dat communicatie key is. Het wordt dikwijls als
noodzakelijk kwaad gezien en dat is jammer. Veel organisaties doen al zoveel, alleen weten de medewerkers
dit vaak gewoonweg niet. En het wordt zo op prijs gesteld als je dit op een transparante, authentieke manier
doet. En het kost niets!
We hopen dat we het misverstand hebben weggenomen dat employer branding alleen bestaat uit een wer-
velende marketing- of wervingscampagne. Boven alles draait employer branding om het bouwen van een
sterke interne cultuur met genspireerde en betrokken medewerkers die als ambassadeurs van de organi-
satie optreden. Alleen dn kun je met een consistente, geloofwaardige en eerlijke boodschap naar buiten
treden en effectieve communicatiemiddelen en kanalen inzetten om het imago van een goede werkgever
op te bouwen.
Diensten
Great Place to Work voert onderzoek uit naar de mate van vertrouwen, trots en plezier in een organisatie.
Door middel van het medewerkersperceptieonderzoek, evaluatie van het werkgeversbeleid, trainingen &
workshops, inspiratiesessies, kennisdeling en de jaarlijkse lijst van Best Workplaces. Daarnaast publiceert
Great Place to Work ruim 40 nationale lijsten, drie regionale lijsten en een wereldwijde lijst.