AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

PLAN DE TRABAJO

PROYECTO:

MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL

MARCO DE LA AMPLIACIN DE COBERTURA 2014, EN
EL LL CICLO DE LA EBR EN LAS L.E. N": 128, 231 Y
190, DISTRITO DE ALTO BIAVO, JURISDICCIN DE LA
UGEL BELLAVISTA - SAN MARTN.

NOVIEMBRE DEL 2017

 PLAN DE TRABAJO

1. DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN:
Servicio de consultora para la elaboracin del expediente tcnico del
componente II recursos educativos para las actividades pedaggicas, y
componente III desarrollo curricular contextualizado, del proyecto de
inversin publica denominado mejoramiento del servicio educativo en el
marco de la ampliacin de cobertura 2014, en el ll ciclo de la EBR en las
I.E. no: 128, 231 y 190, distrito de alto Biavo, jurisdiccin de la UGEL
bellavista - San Martn.

2. FINALIDAD PBLICA
Actualmente se brindan inadecuados servicios educativos a nios y nias
del ll Ciclo de la Educacin Bsica Regular, debido a que, por un lado, sus
ambientes pedaggicos, complementarios, administrativos y de servicio
estn fuera de los parmetros mnimos exigidos por el sector educacin;
y, de otra parte, porque las instituciones educativas no cuentan con una
adecuada dotacin de mobiliario, herramientas y material educativo, as
como de capacitacin a los docentes y personal administrativo, En ese
sentido, el presente proceso busca contar con el Expediente Tcnico para
los componentes del proyecto con cdigo SNIP N 310882, de acuerdo al
siguiente detalle:
Expediente tcnico del Componente ll. Recursos Educativos
Adecuados a las Actividades Pedaggicas.
Expediente tcnico del Componente lll. Desarrollo Curricular
Contextualizado.

3. ANTECEDENTES
Con fecha 27 de febrero de 2017 se suscribi contrato n 011-2017-
GRSM/GGR, entre el Gobierno Regional de San Martn y el Consorcio
Biavo 121, por el importe de S/. 198,047.46 soles (Ciento Noventa y Ocho
Mil Cuarenta y Siete con 64/100 soles) para la formulacin del expediente
tcnico del componente l: Espacios Fsicos Adecuados. El mismo que se
encuentra en ejecucin, por lo que resulta conveniente y oportuno
formular los expedientes tcnicos de los componentes ll y lll del citado
proyecto de inversin pblica.
 Las instituciones educativas que engloba el presente corredor educativo
son las l.E. n.' 128, 231 y 190, ubicados en el distrito de Alto Biavo,
jurisdiccin de la UGEL Bellavista. Dichas instituciones educativas
actualmente brindan inadecuados servicios educativos a nios y nias del
ll Ciclo de la Educacin Bsica Regular, debido a que sus ambientes
pedaggicos, complementarios, administrativos y de servicio estn fuera
de los parmetros mnimos exigidos por el sector educacin. Asimismo,
porque no cuentan con una adecuada dotacin de mobiliario,
herramientas, material educativo, y capacitacin a los docentes y personal
administrativo.

Por lo tanto, existe la necesidad de obtener un expediente tcnico sobre

la implementacin con equipamiento, mobiliario y materiales educativos,
as como de la articulacin y contextualizacin curricular a travs de la
Capacitacin, que integre estudios bsicos e informacin tcnica
pertinente. El proyecto de inversin pblica en mencin, se encuentra
registrado en el banco de proyectos del SNIP con el cdigo 310882, a
nivel de perfil viable e involucra a las instituciones educativas que se
mencionan en el siguiente cuadro:

4. ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA CONSULTORA

4.1 METAS
En la elaboracin del Expediente Tcnico de los componentes ll -
Recursos Educativos Adecuados a las Actividades Pedaggicas, y
componente lll - Desarrollo Curricular Contextualizado, del referido
Proyecto de inversin Pblica se considerar las siguientes metas para
todas las instituciones educativas involucradas en el proyecto:
Componente II - Recursos Educativos Adecuados a las Actividades
Pedaggicas
implementacin con Mobiliario.
implementacin con Equipos de Uso Educativo
implementacin con Materiales Educativos

Componente III - Desarrollo Curricular Contextualizado

Valoracin de proyectos de aprendizaje como unidad didctica
Valoracin de la Propuesta Educativa
Monitoreo a la implementacin de la Propuesta Educativa.
4.2 ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DEL SERVICIO

La finalidad de las actividades previas es la de ejecutar algunas acciones

con antelacin al inicio del proyecto, de acuerdo a esto y dado el periodo
corto de su duracin del servicio, el consultor ha desarrollado una
estrategia que permita efectuar dichas tareas, con el detalle suficiente
para lograr un buen trabajo.
La duracin de los servicios en la fase previa, estar condicionada al
perodo que resulte entre el la elaboracin de la Orden de Servicio y la
firma de la misma (inicio del plazo contractual).

A continuacin se hace una descripcin de las actividades que el

Consultor tiene previsto ejecutar con anterioridad al inicio del plazo
contractual. Estas buscan formalizar los compromisos del Gobierno
Regional de San Martin, establecer las coordinaciones y los medios de
desarrollo del servicio en cuanto a coordinaciones y comunicaciones con
la entidad y otras Instituciones vinculadas al servicio, as como desarrollar
las primeras actividades de la Consultora.

Actividades destinadas a la suscripcin del contrato: Generada la

Orden de Servicio GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN comunicara
al postor ganador indicando los documentos que este debe presentar. En
tal caso gestionar la documentacin indicada alcanzndola a
GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN con la debida anticipacin a
efectos de que pueda ser debidamente revisada.

Obtencin de cartas de presentacin y credenciales. Se solicitar al

Gobierno Regional de San Martin que previo al inicio del plazo del servicio
proporcione al Consultor la siguiente documentacin:

- Copia de los Estudios anteriores

Cartas de presentacin acreditando a mi persona como consultora en el

proyecto y solicitando entrega de informacin pertinente, ello incluye el
perfil formato fsico o digital aprobado y viable, expediente tcnico
aprobado en formato fsico o digital, Tambin se solicitar los permisos
para efectuar reconocimiento, mediciones y otros trabajos de campo.
Credencial que permita a mi persona apersonarse como consultora del
proyecto ante autoridades y entidades diversas a efectos de realizar
coordinaciones y solicitar documentacin de utilidad para el proyecto.

En caso de que el Gobierno Regional de San Martin no considere

conveniente otorgar las cartas de presentacin o credenciales se solicitar
que emita las cartas de solicitud de informacin y documentacin a
nombre suyo a efectos de agilizar las acciones previas al servicio.

Habilitacin de Oficinas, Equipamiento de Cmputo y Comunicacin

para el Inicio del Servicio. Se prepara el inicio del trabajo planificando
actividades, asignando recursos fsicos, constituyendo el equipo
profesional propuesto en la oferta tcnica y asignando el personal de
apoyo segn los requerimientos del servicio. As mismo en esta etapa el
equipo del Consultor se familiarizar con los diferentes aspectos del
Proyecto, clasificando actividades y montando la operacin
organizacional.

En lo que se refiere a la habilitacin de oficinas, se ha previsto que dentro

de las instalaciones de la oficina principal se asignar un rea destinada
exclusivamente para el equipo profesional, tcnico y administrativo a
cargo del contrato. El rea estar dotada de mobiliario (escritorios, sillas,
tableros, muebles para PCs, estantes, planoteca, etc.), equipos de
cmputo (Pcs, impresoras y plotter), conexiones a la red de cmputo
principal de la empresa. Anexos telefnicos con facilidades para la
comunicacin interna y externa.

El equipo de cmputo se dotar de software para automatizacin de

oficina y trabajo grupal (MS office,etc). Tambin se dotar de software
para aplicaciones de ingeniera tales como el AUTOCAD, MS Proyec,
S10.

Para las actividades de campo que pudieran requerirlo se asignar

computadores porttiles con capacidad de comunicacin las cuales
posibilitan la flexibilidad de efectuar anlisis, clculos y procesamiento de
informacin en el mismo lugar en que los trabajos son requeridos, y
cuando se hace necesario, les permiten conectarse a la bases de datos,
y/o programas de la empresa.
Integracin del Equipo de Profesionales, Tcnicos y Administrativos.
Como corresponde a todo proyecto, el equipo profesional tcnico y
administrativo se integra segn las necesidades del trabajo. Para la
primera etapa del trabajo.

4.3 TRABAJO DE CAMPO

Reconocimiento Detallado Del Terreno En adicin al reconocimiento

del terreno realizado con miras a la elaboracin del presente servicio, y
acorde a las necesidades del proyecto concursado, el Consultor se
propone realizar un nuevo y exhaustivo reconocimiento del lugar donde
se ejecutara el proyecto.

En estas nuevas visitas se pretende identificar todas las condiciones que

pudieran afectar al desarrollo del programa previsto el estudio y recabar
in situ las apreciaciones iniciales que los representantes de la GOBIERNO
REGIONAL DE SAN MARTIN pudieran tener sobre el proyecto.

4.4 TRABAJO DE GABINETE

Recopilacin de Informacin Disponible: Para iniciar los Estudios de

realizar una revisin exhaustiva y se procesar toda la informacin que
disponga tanto GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN como otros
organismos involucrados que puedan aportar datos necesarios para el
mejor diseo.

No obstante lo ya efectuado, se profundizar la bsqueda de

antecedentes y el anlisis sobre los mismos.

Entre las fuentes de informacin que sern consultadas se puede

mencionar:

- Se solicitar aL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN toda la

informacin que disponga sobre la misma. Especial atencin se
prestar a los levantamientos topogrficos, expedientes tcnicos
anteriores y evaluaciones previas realizadas al centro educativo.

- Estudios y Proyectos en la biblioteca, se cuenta con informacin de

proyectos diversos, no solamente de su autora sino tambin
desarrollados por otras empresas o entidades pero que por alguna
razn fueron puestos a disposicin de nuestra empresa.
 Elaboracin de Memoria descriptiva

La memoria descriptiva contempla la descripcin del proyecto,

incluyendo los objetivos, la ubicacin geogrfica con rea de
influencias, los beneficiarios indicados en el perfil aprobado,
descripcin de las metas y fuente de financiamiento, modalidad y
plano de ejecucin

Elaboracin de Especificaciones Tcnicas (Generales y Especficas)

Comprender las Especificaciones Tcnicas materia de la obra a
ejecutar, por rubros y por cada partida del presupuesto de obra, en el
mismo orden y con los mismos cdigos, incluyendo el control de
calidad durante la ejecucin y la recepcin de la obra. Las
especificaciones tcnicas sern concordantes con la naturaleza de la
obra, procedimientos constructivos y sus respectivos anlisis de
precios unitarios

Elaboracin de Presupuesto Actualizado/ Elaboracin de Costos

Unitarios
El presupuesto constara de los siguientes tems
- Resumen del presupuesto
- Presupuesto.
- Relacin de insumos, materiales y equipos
- Desagregado de gastos generales/administrativos
- Desagregado de gastos de supervisin
- Frmula polinmica, de corresponder

Elaboracin de Diagrama Gantt/Elaboracin de Cronograma

valorizado de ejecucin/Elaboracin de Cronograma de adquisicin
de materiales. Insumos y equipos

Se presentar un Cronograma de Actividades, en el cual se muestra

discriminadamente todos los pasos necesarios para ejecutar
completamente la obra, diferenciando la Ruta Crtica. El cronograma
desarrollado se expresar en un PERT-CPM as como en un diagrama
GANTT. Adems de impresa la programacin se entregar en medio
magntico formato compatible con el software MS Project Tambin se
elaborar y presentar un cronograma de desembolsos compatible
con la programacin de obra.
 Elaboracin de Planos
Los planos proporcionarn la interpretacin y comprobacin cualitativa
que permitan justificar de forma grfica la solucin adoptada e indicada
en la Memoria Descriptiva y aclarar los elementos de la obra y en su
caso, deben complementar la interpretacin de las mediciones en
aquellos detalles en los que as proceda, de forma que permitan
facilitar la clara identificacin de su procedencia. Asimismo, tendr las
siguientes figuras adecuadamente referenciadas en el texto

- Ubicacin y localizacin
- Mobiliario, cortes, equipos
- Distribucin del mobiliario

elaboracin de Anexos

Se elaborar los anexos de acuerdo al tem 4.5 resultados a entregar

4.5 RESULTADOS A ENTREGAR

CONTENIDOS DEL ESTUDIO DEFINITIVO DEL COMPONENTE II

Memoria descriptiva
o Nombre del Proyecto - Cdigo SNIP.
o Ubicacin del Proyecto.
o rea de influencia del Proyecto.
o Beneficiarios directos.
o Objetivos del Proyecto.
o Descripcin del componente ll del Proyecto.
o Metas del componente
o Fuente de Financiamiento.
o Modalidad de Ejecucin.
o Plazo de Ejecucin.
o Resumen de Presupuesto.
o Marco lgico del PlP viable.
o Ficha SNIP viable.
 Especificaciones Tcnicas (Generales y Especficas)

Presupuesto Actualizado
o Resumen del presupuesto
o Presupuesto.
o Relacin de insumos, materiales y equipos
o Desagregado de gastos generales/administrativos
o Desagregado de gastos de supervisin
o Frmula polinmica, de corresponder

Costos Unitarios

Diagrama Gantt

Cronograma valorizado de ejecucin

Cronograma de adquisicin de materiales. Insumos y equipos

Planos
o Ubicacin y localizacin
o Mobiliario, cortes, equipos
o Distribucin del mobiliario

Anexos
o Memoria de clculo, de ser el caso.
o Metrados
o Cotizacin de insumos, materiales y equipos.
o Imgenes en 3D del mobiliario
o Imgenes de la propuesta de materiales educativos
o Imgenes de los equipos propuestos.

CONTENIDOS DEL ESTUDIO DEFINITIVO DEL COMPONENTE III

Memoria descriptiva
o Nombre del Proyecto - Cdigo SNIP
o Ubicacin del Proyecto.
o rea de influencia del Proyecto.
o Beneficiarios directos.
o Objetivos del Proyecto.
o Descripcin del componente lll del Proyecto.
o Metas del componente
o Fuente de Financiamiento
o Modalidad de Ejecucin.
o Plazo de Ejecucin.
o Resumen de Presupuesto.
o Marco lgico del PIP viable.
o Ficha SNIP viable.

Especificaciones tcnicas (Generales y Especficas)

Presupuesto actualizado
o Resumen del presupuesto
o Presupuesto
o Anlisis de costos unitarios
o Relacin de insumos, materiales y equipos.
o Hoja de metrados
o Desagregado de gastos generales
o Desagregado de gastos de supervisin

Cronograma de ejecucin
o Cronograma de Gantt
o Cronograma valorizado de ejecucin
o Cronograma de adquisicin de materiales, insumos equipos y servicios
o Cronograma de ejecucin fsica

Anexos
o Cotizacin de insumos, materiales, equipos y servicios
o Plan de trabajo para la mejora de los aprendizajes
o Proyecto curricular de aula - PCA
o Propuesta pedaggica del corredor
o Propuesta pedaggica en el aula
o Proyectos de aprendizajes
Nombre del Proyecto
Justificacin
reas
- Competencias
- Capacidades y Actitudes
- Indicadores
o Actividades
o Estrategias
o Medios y/o Materiales
o Temporalizacin
o Evaluacin
De los aprendizajes
Del proyecto
o Proyecto de innovacin pedaggica
o Sesin de aprendizaje
o Sesin de enseanza de aprendizaje
o Plan anual de trabajo para la mejora de los aprendizajes
o Ficha de monitoreo y acompaamiento al docente
o Ficha de monitoreo de gestin del director
o Lista de cotejo
o Protocolo de acompaamiento

4.6 CRONOGRAMA:
El presente servicio de consultora se desarrollara en 30 das
calendarios segn se muestra en el siguiente cuadro: