CREACIN DE FACTURA AUTOMTICA

Debemos crear un
botn Macro de tal 1- Botn
forma que al hacer clic
en el cree
automticamente una
para Macro
nueva factura
 Debemos crear una Lista desplegable para los cdigos de los
clientes de tal forma que al seleccionar un cdigo se llene
automticamente los datos del cliente en la factura

2- Lista
Desplegable
 Debemos crear una Lista desplegable para los cdigos de los
productos de tal forma que al seleccionar un cdigo se llene
automticamente el Artculo y en este caso solamente el
Precio Unitario.

Tambin vamos a utilizar las funciones:

Si Anidadas
Consulta V o Buscar V
SIERROR
HOY

Primero debemos crear nuestra base de

datos de clientes, precios, productos y
cdigos.
 En la HOJA 1 estar nuestra factura
terminada.

En la HOJA 2 ir la tabla Cdigo,

Producto y Precio Unitario
En la HOJA 3 irn los datos de los
clientes
CREACIN DE LISTA DESPLEGABLE

CLIC EN D4

Nos vamos a
Validacin de
Datos

Elegimos Lista

Seleccionamos
el rango B4:B11
de la Hoja 3
 Ya tenemos la
lista desplegable
de los cdigos
de los clientes

INTRODUCCIN DE FUNCIONES SI Y BUSCAR V CONSULTAV

Dentro de las celdas Apellidos, Nombres,

RUC, Direccin y Correo introducimos
las siguientes funciones

INTRODUCCIN DE FUNCIN FECHA

 En la columna Cdigo en la
celda C11 debemos crear una
lista desplegable para los
cdigos de los productos
 Aqu introducimos la
frmula que nos permite
traer el nombre del
producto desde la hoja 2

Luego hacemos lo
mismo para el
precio unitario
 En la columna Total
introducimos las
frmulas de clculos
monetarios

Una vez terminada la factura debemos probar seleccionamos un cdigo del

cliente, por ejemplo el 3; automticamente debe llenarse los datos del cliente en
la factura.

Aqu escribimos la cantidad

Tambin elegimos un cdigo de
y automticamente
Producto y aparecen el nombre y el
aparecen los clculos
precio unitario
monetarios
Creacin de Macro para Limpiar Factura

Ahora vamos a
crear un botn y le
vamos a asignar
una macro de tal
forma que al
presionarlo limpie
la factura para
cargar una nueva

Proceso de Creacin de Macro

1- Insertamos Forma y escribimos en ella

2- Seleccionamos y hacemos clic derecho del
mouse y elegimos Asignar Macro

3- Escribimos el nombre de la macro y hacemos

clic en Grabar
Observacin 1: Para Grabar la macro, la
factura debe estar cargada.

Observacin 2: Una vez que hicimos clic en

Grabar, se muestra este cuadro que indica que
la grabacin est en curso.
 4- Durante la grabacin debemos Suprimir
todos los datos de la factura hasta que
quede en blanco.

Dejamos en blanco la factura

 5- Una vez que la factura haya quedado en
blanco debemos detener la grabacin
haciendo clic en y el cono
queda de esta manera

Una vez terminada la macro debemos probar

introduciendo los datos en la factura y luego
presionamos en el botn Nueva Factura por lo que
deber limpiarse la factura.