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DECANATO DE POSTGRADO
MAESTRA EN INGENIERA DE MANTENIMIENTO
MENCIN: GERENCIA DE SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD
INDUSTRIAL
Autor
Tutor:
Ing, Rossy Indriago MSc.
i
NDICE GENERAL
Pg.
II Marco Referencial 13
Antecedentes de la Investigacin 13
Bases Tericas 15
Glosario 37
ii
III Marco Metodolgico
VI Propuesta 121
Presentacin de la Propuesta 121
Justificacin 121
Objetivos de la Propuesta 122
Bases Tericas 122
Estructura 122
Factibilidad 122
iii
UNIVERSIDAD GRAN MARISCAL DE AYACUCHO
DECANATO DE POSTGRADO
MAESTRA EN INGENIERA DE MANTENIMIENTO
MENCIN: GERENCIA DE SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD
INDUSTRIAL
--------------------------------------
Msc. Ing. Rossy Indriago
C.I: 9.277.683
iv
DEDICATORIA
v
AGRADECIMIENTO
vi
LISTA DE GRFICOS
ix
LISTA DE FIGURAS
x
LISTA DE CUADROS
xi
UNIVERSIDAD GRAN MARISCAL DE AYACUCHO
DECANATO DE POSTGRADO
MAESTRA EN INGENIERA DE MANTENIMIENTO MENCIN:
GERENCIA DE SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD INDUSTRIAL
RESUMEN
El Modelo de Gestin Integral de Parada de Planta propuesto, para la
empresa Supermetanol ubicada en el Complejo Petroqumico Jose A. Anzotegui,
estandariza los procesos, herramientas y lineamientos que conducen a la reduccin
de costos y tiempo de ejecucin e incrementan el nivel de la confiabilidad y
disponibilidad de las instalaciones de la planta Supermetanol. El proceso esta
consistentemente apalancado a travs de la ejecucin y la orientacin de resultados
para establecer la metodologa de mejores prcticas asociadas al incremento de
valor, como parte de la filosofa de la empresa. El propsito del Proceso de Gestin
de Paradas de Plantas es proporcionar una metodologa consistente para todos los
eventos y actividades de Paradas de Plantas, mediante el uso de lineamientos y
procedimientos establecidos, claramente definidos. La metodologa, se aplica a los
eventos y a las actividades asociadas a la integridad operacional de cada equipo de
la planta, rea o sistema funcional y a los procesos de planificacin, gerencia y
ejecucin de paradas en Supermetanol. Los departamentos de Operaciones,
Ingeniera, Mantenimiento, Procura, Finanzas, RRHH y Proteccin Integral, estn
involucradas en el proceso de paradas, a travs de un plan a seguir el cul debe ser
auditado por la Superintendencia de Mantenimiento de Supermetanol, en preparada,
parada y post parada, por tal motivo debe llevarse un plan de planta,
comunicaciones, recoleccin y seguimiento de los costos, aspectos tcnicos, y
operacionales, planificacin, materiales, herramientas especiales, equipos,
estrategias de contratacin, administracin, logstica, revisiones y mejoramiento
continuo.
xii
INTRODUCCIN
2
CAPTULO I
EL PROBLEMA
4
La gestin de mantenimiento se ha enfocado por una constante bsqueda
de nuevas y novedosas formas de incrementar la confiabilidad, disponibilidad
y vida til de la planta, a travs de un control efectivo de costos. La
productividad y la competencia son caractersticas indispensables de la
Gerencia de Supermetanol, por lo que se ha visto obligada a maximizar sus
capacidades productivas y minimizar los costos operativos
5
Cuadro N 1
Diagnstico del Problema
-6-
Actualmente la Gerencia General de Supermetanol, no cuenta con un
procedimiento establecido y normado bajo el sistema ISO, en lo que respecta
a como desarrollar las etapas de planificar y llevar a cabo con xito una
parada general de planta. Hasta ahora nuestra organizacin, ha apostado por
la slida experiencia del potencial humano como un equipo integral de
trabajo, es decir, con el valioso apoyo de las reas de Mantenimiento,
Procura de Materiales, Tcnico, Finanzas y Recursos Humanos, ha sido
posible culminar con alta satisfaccin los proyectos de paradas ejecutadas a
la fecha, que se puede resumir en ocho (08) intervenciones mayores desde
que arranc la produccin de metanol en el ao 1994.
-7-
mediano y largo plazo que la organizacin de Supermetanol tienen
encomendadas
Formulacin:
Sistematizacin:
1. Cmo se realiza actualmente la preparacin, ejecucin y control
de las paradas de plantas en Supermetanol?
2. Ser importante conocer, cuales son las fortalezas y debilidades
de los procedimientos de paradas de plantas empleados hasta la
fecha?
3. Que modelo integral de direccin y gestin de paradas de plantas,
ser conveniente aplicar, donde se involucren toda la
organizacin?
-8-
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA
- 10 -
Los beneficios que aportarn los resultados de esta investigacin son:
ALCANCE
- 11 -
industria que cuente con un departamento de mantenimiento o desee
implementarlo, y de esta manera beneficiar al sector industrial petroqumico y
petrolero del pas.
LIMITACIONES
- 12 -
CAPTULO II
MARCO REFERENCIAL
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN
- 13 -
Combustin Energa & Ambiente (2005), Gerencia De Paradas De
Planta
- 14 -
BASES TERICAS
PARADAS EN GENERAL
- 15 -
Estas caractersticas tienen poco en comn con cualquier otra
actividad que hagamos.
PLANIFICACIN CORPORATIVA
PLANIFICACIN DE OBJETIVOS
- 16 -
creacin de un modelo de direccin empieza a tomar forma. Con el uso
inteligente de ordenadores, el plan puede facilitar informacin para establecer
objetivos o metas especficos. Por ejemplo, el impacto de la nueva estrategia
puede ser evaluado y pueden ser establecidos los escenarios ptimos de
costos. Con tal conocimiento, la direccin puede revisar la estrategia y
restablecer objetivos para el futuro.
PLAN DE DIRECCIN
- 17 -
Un perodo de contingencia
Un perodo para revisin, familiarizacin y posibles cambios.
- 18 -
Esencial
Preferente
Estos son asuntos de trabajo que deberan ser hechos si fuera posible,
pero no justifican un alargamiento de la duracin de la parada.
Oportuno
La Comunicacin
- 19 -
parmetros e hitos de la parada.
Solicitud estructurada
Fechas tope
A. Un sistema de software
Fcil de usar.
Alta capacidad de tratamiento de actividades.
Basado en PC.
Base de datos relacional.
A medida del usuario para cubrir las necesidades del mantenimiento.
Buen soporte tcnico.
B. La entrada de datos
Reduccin de costos
La Flexibilidad
La simplicidad
La captacin de progreso
- 24 -
actualizacin del progreso. Las actividades con una duracin mayor a un
turno son evaluadas por el grupo de planificacin de acuerdo con el ingeniero
de rea.
D. Vender el plan
LA PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
LA PLANIFICACIN DE LA SEGURIDAD
- 27 -
LA PLANIFICACIN DE PAQUETES PARA CONTRATISTA Y
SUBCONTRATISTA
EI plan de direccin tiene que contar con tiempo suficiente para la seleccin
del contratista, para el proceso de la preparacin de la propuesta y para la
movilizacin y familiarizacin.
Los documentos del contrato debern ser claros, concisos y exhaustivos.
Las instrucciones del contratista deben de ser mandatarias y no estar sujetas
a interpretaciones o correcciones arbitrarias o eludibles.
Los contratistas tienen que visitar el campo y ser informados durante el
periodo de oferta.
Los contratistas asignados tienen que estar involucrados en la preparacin y
en la planificacin durante la fase de pre-parada.
- 28 -
PERIODO DE PREPARACIN DE LA PARADA
Est claro que se necesita tiempo para preparar todos estos detalles
previamente a la parada. En una gran parada, y en un mundo ideal, seis
meses seran el promedio de tiempo necesario. Sin embargo, menos de tres
meses crear riesgos innecesarios. Un concepto mucho mejor, es tener la
mitad de gente en el doble de tiempo. Esto fcilmente se puede conseguir si
la planificacin corporativa funciona. Si nuestro grupo de planificadores est
trabajando esto puede ser conseguido con facilidad. Hay otra razn clave
para establecer un perodo racional de pre-parada y es tener el tiempo
necesario para la coordinacin, reuniones, discusiones donde se compartan
e intercambien conocimientos. El contratista tiene que familiarizarse con el
proyecto, la planta y su alcance de trabajo. El contratista y su plantilla deben
disponer de tiempo para aprobar el sistema planificado e introducir
sugerencias.
- 30 -
IMPLEMENTACIN DEL CAMBIO
Estudios prcticos
- 31 -
Seminarios a alta direccin = de alto nivel para altos dirigentes
Accidentes.
Prdidas de produccin innecesarias.
Reducciones de los ciclos de vida de la planta.
Caos creado.
Impacto de clientes perdidos.
Fallos en calidad.
Repeticin de trabajos.
- 32 -
CONCLUSIN
No cabe la menor duda que para lograr los objetivos descritos hay que
trabajar con perseverancia. Sin embargo, la tarea a realizar para seguir hacia
adelante no es tan difcil como parece a simple vista. Gran parte de la
metodologa y cultura propuestas existe y puede ser la base para futuros
desarrollos. Para que este proceso alcance su plenitud hay dos reas claves
que la direccin en mantenimiento debe tratar urgentemente:
MANTENIMIENTO
- 33 -
modos de fallas dentro del contexto operacional y ayuden a maximizar la
rentabilidad del negocio.
Tipos de Mantenimiento
Mantenimiento correctivo
Mantenimiento Preventivo
Mantenimiento Predictivo
- 35 -
casos de grandes empresas con procesos de produccin complejos que han
llegado a niveles de hasta el 75%.
Mantenimiento Detectivo
- 36 -
"Total" se interpreta como "Todas las actividades que realizan todas las
personas que trabajan en la empresa"
Definicin De Mantenimiento
BASES FILOSFICAS
GLOSARIO
- 37 -
procedimientos, polticas, programas y resultados con el fin de garantizar que
la organizacin pueda alcanzar las metas y objetivos previstos.
- 38 -
cubre todas las actividades y reas de la organizacin empresarial a fin de
controlar sus operaciones para el logro de los objetivos prefijados.
- 39 -
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
DISEO DE INVESTIGACIN
- 40 -
TIPO DE INVESTIGACIN
SEGN SU PROPSITO:
- 42 -
CUADRO N 2
OPERACIONALIZACIN DE VARIABLES:.
OBJETIVOS ESPECFICOS VARIABLE DEFINICIN CONCEPTUAL DEFINICIN DIMENSIN INDICADORES
OPERACIONAL
Describir la situacin actual de Mantenimiento Conjunto de actividades El mantenimiento en Cumplimiento plan
-Mantenimiento
la gestin del mantenimiento en dirigidas a garantizar, al Supermetanol es una de Mantenimiento
Preventivo.
actividades de parada de menor costo posible, la funcin cuyo objetivo Preventivo.
planta en la empresa mxima disponibilidad del fundamental es Cumplimiento
Supermetanol, a fin de conocer equipamiento para la restaurar los equipos -Presupuesto
presupuesto
sus caractersticas ms produccin, visto esto a y sistemas a las
Nmero de paradas
resaltantes. travs de la prevencin de condiciones -Paradas
Imprevistas
la ocurrencia de fallos y de originales para que
la identificacin y cumplan con los
sealamiento de las requerimientos de Nmero de
-Repuestos
causas del funcionamiento produccin. Repuestos Crticos
crticos
deficiente del en Existencia
equipamiento
Analizar las fortalezas y - Contratos y %Cumplimiento de
debilidades en los servicios Contratos/ Servicios
procedimientos actuales de - %Cumplimiento de
trabajo durante las paradas. Aseguramiento tiempos de entrega
a tiempo de los por parte del
materiales y fabricante
repuestos. % Cumplimiento
-Inspecciones Plan de Inspeccin
Plantear un modelo de gestin -Mantenimiento
Disponibilidad de
que aplique a cada parada de integrado de
equipos
planta, siguiendo un paradas
procedimiento de direccin -Costos Optimizar Costos
establecido, en tiempos
acordados, presupuesto -Tiempos Optimizar Tiempos
aprobado y calidad deseada.
Nota: Datos recopilados por el autor (2008)
- 43 -
POBLACIN Y MUESTRA
- 44 -
CUADRO N 3
POBLACIN
N DE PERSONAS
DEPARTAMENTO ESPECIALIDAD
SUPERVISORES
MANTENIMIENTO PLANIFICACIN 1
MECNICA ROTATIVA 1
MECNICA ESTTICA 1
INSTRUMENTACIN 1
ELECTRICIDAD 1
PROCURA COMPRAS 1
RECURSOS HUMANOS LABORALES 1
INGENIERA TCNICO 1
OPERACIONES PRODUCCIN 1
PROTECCIN INTEGRAL PROTECCIN 1
SERVICIOS GENERALES LOGSTICA 1
SEGURIDAD E HIGIENE SHA 1
Nota: Datos recopilados por el autor (2008)
- 45 -
CUADRO N 4
MUESTRA
N DE PERSONAS -
DEPARTAMENTO ESPECIALIDAD
SUPERVISORES
MANTENIMIENTO PLANIFICACIN 1
MECNICA ROTATIVA 1
MECNICA ESTTICA 1
INSTRUMENTACIN 1
ELECTRICIDAD 1
PROCURA COMPRAS S 1
RECURSOS HUMANOS LABORALES 1
INGENIERA TCNICO 1
OPERACIONES PRODUCCIN 1
PROTECCIN INTEGRAL PROTECCIN 1
SERVICIOS GENERALES LOGSTICA 1
SEGURIDAD E HIGIENE SHA 1
Nota: Datos recopilados por el autor (2008)
DISEO DE MUESTRA
Una vez definidos el universo, poblacin y muestra de acuerdo a la
conceptualizacin del autor citado anteriormente, se proceder a disear la
muestra poblacional.
- 47 -
En este caso se seleccionaron intencionalmente los elementos de la
poblacin basados en la facilidad de acceso y conocimiento de la
informacin. Para ello se registr el valor de las caractersticas de inters de
estos individuos, a travs de la aplicacin de un cuestionario auto
administrado.
- 48 -
Posterior al diseo de investigacin y la seleccin de una muestra
adecuada con el problema de estudio, es necesario seleccionar el
instrumento de medicin que permitir realizar las observaciones y
mediciones de las variables que son de inters para el estudio. Para ello,
este instrumento debe ser vlido y confiable, de lo contrario no se podr
tomar los resultados de la investigacin como vlidos. (Hernndez y col,
1991).
- 49 -
El cuestionario: constituye una forma concreta de la tcnica de
observacin, logrando que el investigador fije su atencin en ciertos aspectos
y se sujeten a determinadas condiciones..
- 51 -
Tambin para recolectar las mediciones que se desean obtener, y
debido a que en nuestro estudio de investigacin el tamao de la poblacin
es igual a la muestra de estudio, se realizar un cuestionario auto
administrado a la muestra representativa dentro de la organizacin de
mantenimiento de Supermetanol en todas sus reas y a nivel supervisorio, de
manera que esta segunda toma de informacin mediante otro tipo de
instrumento permitir corroborar la informacin suministrada y resultante por
la entrevista semi estructurada hecha al primer estrato seleccionado de la
muestra..
- 52 -
CAPTULO IV
VISIN DEL NEGOCIO
LA EMPRESA
Supermetanol, es una empresa mixta constituida por Pequiven
(49.5%), Ecofuel (49.5%) y Entidades Bancarias (1%)
Figura 1
PEQUIVEN (49.5%) ECOFUEL (49.5%)
BANCA (1%)
- 53 -
Figura N 2
Descripcin de Proceso Para la Obtencin de Metanol
DESULFURACION
Y SATURACIN DE REFORMACIN ENFRIAMIENTO
Gas Natural LA ALIMENTACIN
VENTA DE HIDRGENO
TRATAMIENTO
AGUA
EFLUENTES
LIQUIDOS
- 54 -
Figura N 3
Ubicacin de la Planta Supermetanol.
Complejo
Jose
Historia
La construccin de la planta se inicia en Julio del ao 1992, con una
inversin de 320 MM USD, y fue puesta en servicio en Octubre del ao 2004,
con una produccin de 2.150 TMD.
- 55 -
Figura N 4
Etapas de Consolidacin de la Planta Supermetanol.
MEMORIA DESCRIPTIVA
TECNOLOGIA: ICI
AGOSTO 91 FECHA DE CREACIN.
Visin:
- 56 -
Misin:
reas de Procesos:
Figura N 5
reas de Procesos de Planta
INTERMEDIATE PRODUCT
STORAGE.
SECTION 4500
METHANOL GRADE AA
SIMPLIFIED BLOCK
PROCESS FLOW DIAGRAM
- 57 -
Petrleos de Venezuela S.A. (PDVSA) suministra a Supermetanol por medio
de la Sub-Estacin de Gas de PEQUIVEN 83,08 MMPCSD que son
equivalentes a 77.858 Kg/h de gas natural con una presin aproximada de
17.0 Kg/cmg y una temperatura entre 22 y 28 C, de acuerdo a las
condiciones climatolgicas, este gas es previamente procesado con el fin de
extraer los componentes ms pesados de la mezcla o los posibles
condensados que trae consigo de las plantas compresoras de PDVSA. A
partir del gas natural recibido se ejecutan los siguientes procesos:
- 58 -
vapor se hace pasar por los tubos catalticos, que contienen xido de
nquel como catalizador. Saliendo luego gas reformado.
3. Enfriamiento: El sistema ha sido diseado basado en la demanda del
balance general de toda la planta. El agua caliente proveniente de los
diferentes equipos de intercambio de la planta, es suministrada a la
parte superior de la torre de enfriamiento E-5301, el cual es enfriado
por un sistema de ventiladores, y una vez alcanzado una temperatura
de 32 C es enviado a los diferentes equipos de planta para su
intercambio respectivo.
4. Compresin de Gas de Sntesis y Sntesis de Metanol: La
compresin del gas reformado se realiza en un compresor de etapas
mltiples con interenfriamiento denominado compresor de gas de
sntesis K-4403. El movimiento del compresor se obtiene por medio
del suministro de vapor de alta a 505 C de temperatura y a una
presin de 105 Kg/cm2, a la turbina TK-4403. Este proceso permite
separar del gas los posibles condensados que puedan entrar al
compresor.
- 59 -
Sistema de Agua Desmineralizada: Supermetanol cuenta con dos
(02) trenes de produccin de agua desmineralizada, los cuales tienen una
capacidad de produccin de 2400 m3 de agua aproximadamente. Debido al
contenido de impurezas que el agua trae consigo es necesaria su remocin
para as evitar daos en el proceso de produccin de metanol,
especficamente en la produccin de vapor. Este proceso cuenta con las
cinco (05) etapas siguientes:
- 60 -
ventiladores que son los MU-5105 A/B que proporcionan aire a la
torre para el arrastre de los gases hacia el tope.
- 61 -
Figura N 6
Proceso de Produccin de Metanol
K-4401
Gas
R-4002A
R-4002B
R-4001
C-4001
natural H2 Agua
Calor + CH4 + H 2O CO + 3H 2
H-4101
CO + H 2O CO 2 + H 2 + Calor
Condensado V-4103
Gas de
V-4104 sntesis
Gas de purga V4105
Metanol
refinado
C-4302
K-4403 K-4403
C-4301
R-4201
K-4404
V-4202
2 1
V-4201
V-4401
CO + 2H 2 CH 3OH + Calor
CO 2 + H 2 CO + H 2O + Calor(+ 2H 2 ) CH 3OH + H 2O + Calor
- 62 -
y sistemas de la planta, que finalmente se traducen en aumento de la
confiabilidad de los equipos.
Figura N 7
Organigrama de la Gerencia de Operaciones
GERENCIA DE
OPERACIONES
SUPERINTENDENCIA DE SUPERINTENDENCIA DE
MANTENIMIENTO PRODUCCIN
- 63 -
Figura N 8
Organigrama de la Superintendencia de Mantenimiento
SUPERINTENDENCIA
DE MANTENIMIENTO
- 65 -
Figura N 9
Flujograma del Proceso de Ejecucin de PDT
Unidad Planificador/ Procura de Ejecucin
Requeriente de Programador Materiales Trabajos de
PDT Parada
Genera Actividades Establece Pautas y Gestionar las compras y Ejecuta Trabajos de Pre
de Lista de Trabajo Premisas a fin de Contrataciones Parada y Parada
desarrollar las actividades Requeridas
a ejecutar asociadas a cada
equipo
Requerimientos Desarrolla la
Tcnicos Planificacin de
PDT (H/H), Cierre de Trabajos
Recursos, Equipos Ejecutados (PDT)
y Herramientas)
Elabora
Requisiciones de
Compra de
Materiales y
Repuestos
Requerimientos de
Mantenimiento
Prepara los
paquetes de
trabajos a
contratar
- 66 -
DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL DEL PROCESO DE PARADA
DE PLANTA
Figura N 10
SUPERINTENDENCIA
DE MANTENIMIENTO
- 68 -
el cul es utilizado en la preparacin de la parada a ser ejecutada el prximo
ao (2010). Este Plan fue propuesto por el investigador (Marco Pulido) en el
ao 2008. Sin embargo actualmente la organizacin de planificacin requiere
de una reestructuracin donde se tome en cuenta un equipo natural de
trabajo, para planificar paradas de planta con visin estratgica a largo plazo.
- 69 -
Figura N 11
Lder de Planificacin
- 70 -
Mantener informado a la Superintendencia de Mantenimiento de
Supermetanol, de manera de trabajar coordinadamente y
establecer estrategias que garanticen el cumplimiento de los
objetivos del proyecto.
Esta posicin del lder de planificacin est a cargo de: Marco Pulido
- 72 -
Esta posicin de planificador est a cargo de: (Consultora)
Planificador Instrumentacin
Planificador Electricidad
- 74 -
Seguimiento, actualizacin y completacin mecnica e
ingeniera de los proyectos en relacin directa con el fabricante.
Esta persona reportar directamente al superintendente tcnico
de Supermetanol.
Elaboracin de listado de repuestos y materiales asociados a la
instalacin de los equipos correspondientes a las mejoras y
proyectos de inversin.
SISTEMA PROJECT
- 75 -
Las funciones del comprador de materiales y repuestos para los
equipos a intervenir son:
Estimador de Costos
Las funciones del estimador de costos para los trabajos sern las
siguientes y estn aplicadas a su rea y especialidad especfica de trabajo.
- 76 -
Esta posicin de estimador est a cargo de: Contratado: Ing. y/o
Tcnico con experiencia suministrado por la Consultora.
07 Computadoras
01 Impresora
01 Fotocopiadora
- 78 -
estudio, tales como: Cuestionarios de Preguntas, Entrevistas Directas,
encuestas, y observaciones, asimismo se realiz tormentas de ideas para
conocer las debilidades y fortalezas de las funciones que se ejecutan desde
el punto de vista, individual y organizacional referidos al proceso de paradas
de planta en la empresa Supermetanol.
- 80 -
Figura N 12
Cronograma de Plan de Trabajo de Planificacin de Parada.
- 81 -
Estos alcances de trabajo a contratar, deben ser licitados por el
departamento de Procura, quin al final del proceso licitatorio enva a
mantenimiento los contratos elaborados por cada paquete de trabajo. En esta
rea de procura es importante sealar, que no existe un personal dedicado a
las compras de materiales y repuestos de parada, ni tampoco para las
contrataciones de los paquetes de trabajo, lo que ocasiona largos tiempo de
ejecucin para obtener un contrato, en promedio este proceso esta tomando
de tres (03) a cuatro (04) meses hasta el otorgamiento de la buena pro, es un
aspecto de mejora dentro del proceso integral de parada.
- 82 -
A continuacin se presenta en la figura N 13, el diagrama Causa
Efecto elaborado, donde se muestran las posibles causas que derivan la
situacin problemtica planteada, de manera de detectar las fallas y poder
as proponer medidas correctivas que permitan mejorar el proceso de
preparacin de la planificacin de trabajos de parada de planta en la
empresa Supermetanol, en la propuesta contenida en el captulo VI.
Figura N 13
Diagrama Causa Efecto
Causa Efecto
Mtodo Mtodo
Equipo Mtodo
Entorno
FaltaDeIntegracinentre Altondicede
NoexisteProcedimiento SimultaneidaddeParadas
departamentos Herramientas PersonalnoCalificado
detrabajoEstandarizado ConPlantasVecinas
CrticasObsoletas
DiscosCiegos ContratistasSin
SeccionesQueTrabajanAisladas NoExisteunPlan SinUbicacinAdecuada FortalezaEstable
Maestro Factoresque
afectanelproceso
fa
DeParadade
Planta
CompradoresconFuncin
FaltadeAsignacin EnSupermetanol
FaltadeEspecificaciones OrdinarioyParada
ExclusivadePersonal
Tcnicas FaltadeDefinicin
EscasoPersonal aParada
ConExperiencia TempranadeProyectos
FaltadeIntegracin
ElevadoTiempoPara AejecutarenParada
InventarionoAlineado TempranadeLa
ElaboracindeContratos
ConelSistemaOracle Gerencia
AltoTiempoPara ExcesivasReuniones
ContratarPlanificadores ConAltoPersonal
- 83 -
AFINIDAD QUE PRESENTA EL PERSONAL DE PLANIFICACIN DE
MANTENIMIENTO Y LOS DEPARTAMENTOS INVOLUCRADOS CON LOS
PROCESOS DE GESTIN DE PARADAS DE PLANTAS
Figura 14
Alguna vez
Rara vez
Siempre
Nunca
N PREGUNTAS a b c d e
- 84 -
3 El equipo de direccin se gua por alguna
Norma o Prctica de Project Management
para llevar a cabo los proyectos de paradas
de planta.
4 El equipo de direccin delimita el alcance de
la parada.
5 Utilizan la metodologa de Camino Crtico
para realizar la planificacin de la parada de
la planta.
6 Toman en cuenta metas relacionadas con
plazos, costos, riesgos, seguridad y
confiabilidad para definir la estrategia de
gestin de la parada
7 Emplean alguna tcnica de confiabilidad
para optimizar el alcance de la parada.
8 Aplican la metodologa Confiabilidad,
Disponibilidad, Mantenibilidad (RAM) para
definir el alcance de la parada de la planta.
Definitivamente no
Probablemente no
Definitivamente si
Probablemente si
Indeciso
N PREGUNTAS a b c d e
- 85 -
alcance y planificacin
10 Considera que los puntos ms crticos en un
proyecto de parada de planta de procesos se
encuentran en la etapa de ejecucin.
11 Considera que los puntos ms crticos en un
proyecto de parada de planta de procesos se
encuentran en la etapa de puesta en
marcha.
12 Se mide y supervisa regularmente el avance
de la parada
13 Retrasos en la parada de la planta se
relacionan con imprevistos relativos a una
deficiente definicin en el alcance del trabajo
de algn equipo en particular
14 Retrasos en la parada de la planta se
relacionan con problemas en la recepcin y
aprovisionamiento de materiales y/o equipos
necesarios para realizar las actividades de la
parada
15 Identifican los equipos crticos durante todo
el proceso de la parada
16 Realizan un anlisis de riesgos sobre los
equipos crticos
- 86 -
Definitivamente no
Probablemente no
Definitivamente si
Probablemente si
Indeciso
N PREGUNTAS a b c d e
Definitivamente no
Probablemente no
Definitivamente si
Probablemente si
Indeciso
N PREGUNTAS a b c d e
Definitivamente no
Probablemente no
Definitivamente si
Probablemente si
Indeciso
N PREGUNTAS a b c d e
- 88 -
1. Cuenta actualmente Supermetanol con un modelo o
procedimiento de Gestin de paradas de plantas
Grfico N 1
Porcentaje de personal de mantenimiento y operaciones que considera si
cuentan con un modelo o procedimiento de Gestin de Paradas de Plantas
- 89 -
2. Utiliza alguna herramienta informtica para planificar las paradas
de planta.
Grfico N 2
Uso de herramienta de informtica de apoyo por el personal de planificacin
de mantenimiento de Paradas de Planta.
- 90 -
con la experticia del manejo de esta herramienta, teniendo que contratar
personal adiestrado para el manejo y desarrollo de las actividades.
Grfico N 3
Grado de afinidad del equipo de direccin con alguna norma o prctica de
Project Management para llevar a cabo los proyectos de paradas de planta
Grfico N 4
Frecuencia con que el equipo de direccin de Supermetanol delimita el
alcance de la parada.
- 92 -
37% del personal plantean que el equipo de planificacin siempre delimita el
alcance de los proyectos de paradas de planta.
Grfico N 5
Uso de la metodologa del camino crtico para realizar la planificacin de la
parada de planta
Grfico N 6
Porcentaje de personal que considera el cumplimiento de metas relacionados
con plazos, costos, seguridad y confiabilidad para definir la estrategia de
parada de planta
Grfico N 7
Conocimiento del personal sobre la aplicacin de alguna tcnica de
confiabilidad para optimizar el alcance de la parada de planta.
Grfico N 8
Porcentaje de personal familiarizado con la aplicacin de la metodologa de
Confiabilidad, Mantenibilidad y Disponibilidad (RAM) para definir el alcance
de la parada de planta.
Grfico N 9
Consideraciones del personal que define que los puntos ms crticos en un
proyecto de parada se encuentran en la etapa de definicin del alcance y
planificacin
Grfico N 10
Consideraciones del personal que define que los puntos ms crticos en un
proyecto de parada se encuentran en la etapa de ejecucin.
- 98 -
11. Considera que los puntos ms crticos en un proyecto de parada
se encuentran en la etapa de puesta en marcha.
Grfico N 11
Consideraciones del personal que define que los puntos ms crticos en un
proyecto de parada se encuentran en la etapa de puesta en marcha
- 99 -
12. Se mide y supervisa regularmente el avance de la parada.
Grfico N 12
Porcentaje de personas, que afirman que el avance de una parada de planta
se mide y supervisa regularmente
Grfico N 13
Causas probables de retrasos en la parada, que estn relacionados con una
deficiente definicin del alcance de trabajo.
- 101 -
14. Retrasos en la parada de la planta se relacionan con problemas
en la recepcin y aprovisionamiento de materiales y/o equipos
necesarios para realizar las actividades de la parada.
Grfico N 14
Causas probables de retrasos en la parada, que estn relacionados con
problemas de recepcin de materiales y equipos.
Grfico N 15
Grado de identificacin de los equipos crticos durante todo el proceso de
parada.
- 103 -
16. Realizan un anlisis de riesgos sobre los equipos crticos.
Grfico N 16
Porcentaje de personas que estn familiarizadas con los anlisis de riesgos
sobre los equipos crticos.
Grfico N 17
Porcentaje de personas, que afirman que se realiza un anlisis de riesgos,
donde se mide las posibles amenazas del proyecto.
Grfico N 18
Porcentaje de personas, que afirman que se realiza un anlisis de riesgos,
donde se mide las posibles oportunidades del proyecto
Grfico N 19
Porcentaje de personas, que afirman que se realiza un seguimiento continuo
al proyecto, para saber si el mismo esta cumpliendo con el tiempo previsto.
- 107 -
20. Emplea planes de contingencia para manejar imprevistos que
surjan durante la ejecucin de la parada.
Grfico N 20
Grado de conocimiento del equipo de direccin con el manejo de planes de
contingencia para manejar imprevistos que se presenten durante la ejecucin
de la parada.
- 108 -
concientizar y divulgar a todo el equipo de parada, de la presencia y uso de
estos planes existentes para activar en cunto sea necesaria, a objeto de no
perder de vista el proyecto en cuanto a tiempo, costo y calidad del trabajo.
Grfico N 21
Grado de conocimiento del equipo de direccin de parada si la planta posee
un historial de fallas de sus equipos.
Grfico N 22
Porcentaje de personas, para determinar si se evalan las causas de las
fallas detectadas en los equipos de la planta.
- 110 -
23. Toman en cuenta el historial de fallas de la planta y sus equipos
con el fin de estimar y prever posibles eventos que puedan presentarse
inesperadamente durante la parada de planta.
Grfico N 23
Porcentaje de personas, para determinar si se toman en cuenta el historial de
fallas de la planta y sus equipos con el fin de estimar y prever posibles
eventos que puedan presentarse inesperadamente durante la parada de
planta.
- 111 -
parada de planta. Por otro lado el 25% restante dijeron que probablemente
no, se toman en cuenta el historial de fallas de planta y equipos para prever
posibles eventos que puedan presentarse inesperadamente durante la
parada de planta. Concluyendo que existe un alto porcentaje que afirma de
no estar seguro de la ejecucin de dicha evaluacin, lo que amerita mayor
control con la ejecucin de la actividad.
Grfico N 24
Grado de afinidad del equipo de direccin con los mtodos de comunicacin
para asegurar un trabajo en equipo eficaz.
- 112 -
En el grfico N 24, se muestra que el 75% de los encuestados
coinciden que el equipo de planificacin de mantenimiento, definitivamente
s emplean mtodos de comunicacin para asegurar un trabajo en equipo
eficaz. Sin embargo el 25% del personal plantean que el equipo de
planificacin probablemente no emplea mtodos de comunicacin efectiva.
Es de hacer notar que existe un alto porcentaje de personas donde se debe
prestar atencin para establecer mecanismos efectivos de informacin y
colaboracin a fin de ejecutar los trabajos con alto sentido de trabajo en
equipo.
Grfico N 25
Porcentaje de personas, evaluadas para saber si el equipo de parada conoce
el avance diario de los trabajos y la posible desviacin respecto a la
programacin inicial.
- 113 -
En el grfico N 25, se muestra que el 100% de los encuestados
coinciden que el equipo de planificacin de mantenimiento, definitivamente
s conoce el avance diario de los trabajos y la posible desviacin respecto a
la programacin inicial.
Grfico N 26
Porcentaje de personas, evaluadas para saber si el equipo de parada de
planta realiza reportes al culminar los trabajos de parada de planta.
Grfico N 27
Consideraciones del personal que define que las paradas de plantas llevadas
a cabo por la organizacin de Supermetanol son exitosas, en cumplimiento
de las metas de alcance, plazos, costos, calidad y seguridad.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
- 116 -
La Organizacin de Supermetanol se beneficia con el plan propuesto,
porque la metodologa facilita la optimizacin del proceso de planificacin,
dado que permite reducir las horas hombres durante la preparacin de la
planificacin de la parada, evita la duplicidad de informacin, manteniendo un
registro nico en cuanto a la planificacin de acciones de mantenimiento
dentro del alcance de una parada de planta, y se obtiene un mejor control en
la ejecucin de todas las actividades programadas, lo que hace ms efectiva
las actividades desarrolladas en el Departamento de Planificacin de
Paradas de Planta orientadas a obtener ahorros considerables en costos y a
alcanzar metas y objetivos alineadas con el corporativo y visin general del
negocio de la empresa Supermetanol.
- 117 -
programadas, a fin de tener xito en los lineamientos corporativos
gerenciales.
- 118 -
RECOMENDACIONES
- 119 -
Parada) propuestos en este trabajo de investigacin, con involucramiento de
todos los departamentos funcionales.
- 120 -
CAPTULO VI
PRESENTACIN:
JUSTIFICACIN:
- 121 -
OBJETIVO DE LA PROPUESTA:
- 122 -
REFERENCIA BIBLIOGRFICAS
- 123 -
El proyecto de parada de planta permitir a la organizacin de Supermetanol,
desarrollar un sistema ordenado de procedimientos, mtodos, lineamientos y
mejores prcticas para crear, desarrollar, ejecutar y controlar todas las fases
de una parada de planta
Rev. 0
SUPERMETANOL, C.A.
Pg. - 124 -
METODOLOGA DE GESTION DE PARADAS DE PLANTAS
de 190
PROPSITO
Definir la metodologa de Gestin de paradas de plantas en SUPERMETANOL, con
la finalidad de planificar, ejecutar y controlar eficazmente todas las fases de una
Parada General de Planta, a travs de un mtodo gerencial consistente para todas
las actividades de mantenimiento con Paradas de Plantas.
REFERENCIAS
CDIGO DENOMINACIN
RESPONSABLES
RESPONSABLE TIPO DE RESPONSABILIDAD
- 124 -
REGISTROS
CDIGO DENOMINACIN DEL REGISTRO TIPO DE REGISTRO
- 125 -
FASES DE DIRECCIN Y GESTIN DE PARADA DE PLANTA PROPUESTO PARA SUPERMETANOL
Manejo de Integracin de
la Estrategia
1.0 FASE I INTEGRACIN GERENCIAL 2.0 FASE II DESARROLLO DEL ALCANCE
- 126 -
1.0 INTEGRACIN DE ESTRATEGIAS
1.1 Planificacin Estratgica
Visin de la Empresa Identificacin
A Largo Plazo Necesidades de la
Parada de Planta
1
Elaboracin de Lista
de Trabajo
Gran Desembolso
Financiero por INSPECCIN
Parada -Plan Inspeccin
Largo Plazo
-Monitoreo de
Corrosin
-Estudios Integridad
del Activo
Cumplir
Compromiso con
Clientes (Venta de MANTENIMIENTO
Metanol -Plan Mtto Ordinario
-Plan Mtto Preventivo
-Plan Mtto Predictivo
INGENIERA
-Reemplazo de
Velar por la Equipos
Integridad y -Mejoras en Planta
Desempeo de los -Proyectos menores
Activos -Cambio
Refractarios
OPERACIONES
-Reemplazo de
Catalizadores
Coordinacin entre -Lista Equipos para
Paradas Limpieza
internas/Externas -Lista de Vlvulas a
Reparar
-Prefabricaciones
Temporales
-Lista Discos Ciegos
- 127 -
1.0 INTEGRACIN DE ESTRATEGIAS
1.2 Manejo de la Lista de Trabajo
Proceso de Aprobacin de la Lista de Trabajo
Identificar Identificar
Actividad de la La Actividad Actividad de la
Lista de Trabajo es Problema de Lista de Trabajo
Seguridad? Si
Si como como
Aprobado 1
Actividad No
Aprobada
No
Si Identificar
Requiere
ms Actividad de la
informacin Lista de Trabajo
como
3
Identificar
Actividad de la
No Lista de Trabajo
como
DIFERIDO
Identificar
Actividad de la
Lista de Trabajo
como
CANCELADO
- 128 -
1.0 INTEGRACIN DE ESTRATEGIAS
1.0 Metodologa Gerencial de la Parada
Tcnica Metodolgica Gerencial
Plan Gerencial
de Definir Asignar Controlar
Parada
Preparar Plan de reas Preparar Lista de
Reuniones y Funcionales Procedimientos Planificacin
Comunicaciones (operac/SHA
Preparar el
Presupuesto de
Parada
Preparar Plan de
Planificacin y Registrar y
Programacin Trazar Entrenar al
Estrategias Personal Comunicar
(Nuevos Roles) Avance de
Preparar Plan de Parada
Materiales y
Repuestos
Preparar Plan de
Contratacin (ver
GPC-P-02 Ejecutar Costos y
Tomar Actividades
Acciones Presupuestos
Preparar Plan
de
Administracin
Preparar Plan de
Logstica
(Servicios
Generales Delegar
Funciones
Preparar Plan
de Proteccin
Integral
Preparar Plan
De SHA
Preparar Plan de
Mejoramiento
Continuo
- 129 -
1.0 INTEGRACIN DE ESTRATEGIAS
1.4 Estrategia Funcional
Estrategia
reas Funcionales Por reas
Requerimientos por rea de: ESTRATEGIA DE OPERACIONES:
-Cronograma de Actividades de Parada y Arranque
-Lista de Actividades de Pre-Parada (Discos Ciegos)
-Permisos de Trabajo
OPERACIONES -Procedimiento de Limpieza y Soplado de Lneas
-Procedimientos Especiales de Enfriamiento de
Reactores para reemplazo de catalizadores
-Actividades de Post-Parada
ESTRATEGIA DE INSPECCIN:
-Organizacin de Inspeccin (Clave)
INSPECCIONES -Plan de Inspeccin de Equipos
-Histrico de Rata de Corrosin de Tuberas
-Especificaciones Tcnicas de Equipos y Materiales
-Procedimientos de Soldadura Especiales
-Procedimientos y Especificaciones de Pruebas de
Equipos
ESTRATEGIA DE INGENIERA DE PROCESOS:
INGENIERA DE -Limpiezas qumicas Intercambiadores
-Definicin de Tipos de Catalizadores/Resinas
PROCESOS -Eficiencia de los Procesos
-Clculo de Transferencia de Calor
ESTRATEGIA DE MANTENIMIENTO:
-Movilizacin de Contratistas/Asignacin de reas
EQUIPOS ESTTICOS -Actividades de Pre-Parada/Prefabricacin
Y MANTENIMIENTO -Ejecucin
EN GENERAL -Actividades de Post-Parada
-Limpieza general de rea
-Desmovilizacin de Contratistas
ESTRATEGIA DE EQUIPOS ROTATIVOS:
-Plan de Mantenimiento Equipos Crticos:
Compresores y Turbinas.
-Especificaciones y Procedimientos de Equipos
EQUIPOS -Apoyo de Especialistas y Fabricantes
-Anlisis de Fallas y Monitoreo del Desempeo
ROTATIVOS -Aseguramiento de Repuestos Crticos de largo
tiempo de entrega
ESTRATEGIA DE ELECTRICIDAD E
ELECTRICIDAD/ INSTRUMENTACIN
INSTRUMENTACIN
--Calibracin de Vlvulas de Seguridad y Control
-Mantenimiento de Analizadores
-Calibracin de Instrumentos /Pruebas de Lazo
-Tableros y CCM de S/E
-Interruptores y Motores
-Apoyo de Especialistas y Fabricantes
- 130 -
2.0 FASE DE DESARROLLO DEL ALCANCE DE TRABAJO
2.1 Proceso de Planificacin
Ubicar listado
Actividades de
Lista de Trabajo General Actividades
Aprobados a Realizar en la
Parada de Planta
Requerimientos de
Planificacin
Establecer Pautas y Premisas
a fin de desarrollar las
Requerimientos actividades a ejecutar
Tcnicos asociadas a cada equipo
Requerimientos
Operacionales Crear Pedido de
Trabajo (PDT)
Por Actividad en
Requerimientos de Oracle
SHA
Desarrolla la
Requerimientos de Planificacin de
Mantenimiento PDT (H/H),
Recursos,
Equipos y
Requerimientos de Herramientas)
Materiales
Requerimientos de Revisar y
Contratacin Aprobar PDT
Planificada
Requerimientos de
Servicios
Generales
Programacin de
Requerimientos de Actividades
Proteccin Integral Planificadas en
Project (Secuencia
Lgica, Tiempos,
Presupuesto Interferencia y
Aprobado Ruta Crtica
- 131 -
2.0 FASE DE DESARROLLO DEL ALCANCE DE TRABAJO
2.2 Gestin de Materiales
Requerimientos Requerimientos
/ Informacin De Materiales
GPC-P-02 Compra y
Contrataciones
Los
Materiales Si Elaborar R/C de
Programa de Tienen
Cdigo? Materiales y Equipos
Planificacin y
Programacin
No
Plan Gerencial
Asignar Cdigo
Empleando
de la Parada Proceso de
Catalogacin
en Oracle
- 132 -
2.0 FASE DE DESARROLLO DEL ALCANCE DE TRABAJO
2.2 Gestin de Materiales Cont.
1 Materiales
Disponibles Si Verificacin Identificar como
Fsicamente Visual y Reservado en el
?
Etiquetado en Sistema Oracle
Almacn
No
Fuentes de
Suministro Internacional Seguimiento al Recepcin de
Proveedor Materiales en
Almacn
Nacional
Seguimiento al
Proveedor Preparar
1 Materiales Para
Despacho desde
Almacn
Establecer reas
de Almacenaje
Durante la
Parada
- 133 -
2.0 FASE DE DESARROLLO DEL ALCANCE DE TRABAJO
2.3 Estrategia de Contratacin
GPC-P-02 Anlisis de
Compra y Complejidad de
Contrataciones los Trabajos
GPC-P-02
Compra y
Contrataciones
Metas y
Objetivos
Se Licitan
los No
Trabajos?
Lista de Trabajo
Aprobado
Si
Asignar Recursos
Para Ejecutar
Alcance de Trabajo
Preparar Alcance de
Trabajo para
Plan de Contratacin
Contratacin
Definir Tipos de
Contratos a
Utilizar
Base de Datos
RNC
GPC-P-02
Compra y
Contrataciones
Paquetes de
Alcance de
Trabajo
- 134 -
2.0 FASE DE DESARROLLO DEL ALCANCE DE TRABAJO
2.4 Proceso de Programacin
Criterios de Determinar los Manejo de
Programacin Reportes de Recursos
Programacin
- 135 -
3.0 FASE DE EJECUCIN DEL TRABAJO
3.1 Proceso Pre-Parada
Premisas / Avance y Actualizacin
Bsicas Pre - Parada
Plan Gerencial de Pre-Parada
-Organizacin y Personal Clave 1
-Mtodos de Comunicacin
(Radios)
-Divulgacin de Trabajos a
Personal Clave-Supervisores Incluir los
Trabajos
Movilizacin / Logstica Establecer y Inconclusos en la
-Instalaciones Temporales Movilizar los Fase de Ejecucin
-Plano Ubicacin de Contratistas Recursos Pre-
-Equipos Propios y Alquilados Parada
-Montaje de Andamios Si
-Ubicacin Equipos de Izamiento
-Retiro de Aislamiento
-Ingreso de Tuberas Temporales
-Transporte de Personal, Otros.
Prefabricaciones y Ubicacin en Reunin de Finaliz
Planta Actualizacin fase Pre-
-Fabricacin de Spols de Tuberas Diaria de Pre- Parada?
-Distribucin de discos Ciegos Parada
-Etiquetado de Elementos Claves
Equipos:Mecnica/Instrum/Electri
Materiales /Herramientas
-Identificar reas de Descarga de No
Equipos y Materiales
-Ubicacin Exacta de
Herramientas
-Etiquetar Repuestos y materiales
Crticos
Actividades de Operaciones
-Validar Ubicacin de Discos
Ciegos
-Elaboracin de Permiso de
Trabajo
-Ubicacin en Planta de
facilidades para Entrega diaria de
Permisos
Emitir Se ha
Programa No
Planificacin y Programacin Diario de Pre- Identificado
-Programa de Ejecucin Pre- Parada trabajo
Parada Adicional?
-Programa de Montaje de
andamios
-Reportes de Ingreso Personal
Contratado
Programa y Actualizacin Diaria Si
Inspeccin Proceso de
-Organizacin Pre-Parada Cambios de
-Plan de Inspeccin Pre-Parada Alcance
Administracin de Contratos
-Contratos y ODS
1 -Contratos de Asistencia 2
Especialista
- 136 -
3.0 FASE DE EJECUCIN DEL TRABAJO
3.2 Proceso de Cambio de Alcance
Llenar Formato No
de Solicitud de Definicin Problema Existen
De Alcance Seguridad No
Cambio de Calidad o Posibles
Incompleto? Ahorros?
Alcance Confiabilidad?
Si
Si
Aprobar
Solicitudes de
Cambios de
Alcance y
Asignar a
Planificacin
Trabajo
Si CANCELADO
Indicar
Actividad de Si Resultado del
Lista de Trabajo de un
Trabajo como PDT existente?
ADICIONAL
No 2
Indicar
Actividad de
Lista de
Trabajo como
EXTRA
Procura de Seguir el
Materiales y Proceso de
Servicios Estrategia de
2 Contratacin
- 137 -
3.0 FASES DE EJECUCIN DE TRABAJO
1 3.3 Proceso de Ejecucin
Premisas/ Gerencia de la Ejecucin
Bsicas Del Trabajo 1
Programa de
Turnos de Aislamiento de Equipos y Sistemas
Trabajo -Montaje de Ciegos de los Equipos
-Montaje de Ciegos de los Sistemas
Trabajos de Trabajos de
Instrumentacin Electricidad
- 138 -
3.0 FASE DE EJECUCIN DEL TRABAJO
3.4 Proceso de Avance y Actualizacin
1 Proceso de Avance y Actualizacin de Ejecucin
Reportar el
Completar la estatus de
Ejecucin real Actividades
de los por Turnos
Trabajos
Retiro de
Introducir % Ciegos, Purgar
de Avance de y Arrancar 1
los turnos Planta
Diarios al
Project y
Actualizar
Programa
Filmar
Se Reporte de
No Complet el Cierre de
100% del
Trabajo? Equipos
(Mtto/Tcnico
/Operaciones
Si
Cierre del
PDT
- 139 -
3.0 FASE DE EJECUCIN DEL TRABAJO
3.5 Proceso de Post - Parada
Avance y Actualizacin
Post - Parada
Desmovilizacin / Logstica
-Instalaciones Temporales
-Equipos Alquilados y Propios
-Retiro de Andamios
-Equipo de Izamiento
-Desmantelamiento de Tubera
Temporal
-Desincorporacin de Personal
Materiales / Herramientas
-Despacho de Equipos y Accesorios de
apoyo
-Entrega Materiales Sobrantes
-Reubicar Discos Ciegos
Acciones de Operaciones
-Actualizar Lista de Ciegos / Etiquetas
-Emisin de Permisos de Trabajo
Planificacin Post-Parada, y
Programacin
-Programa de Ejecucin Post-Parada
(Aislamiento Trmico)
-Programa de retiro de Andamios
-Reportes de egreso Diarios de Personal
Contratado
-Programacin y Actualizacin Diaria
Resultados de Ejecucin
-Formatos de Entrega de Equipos
-Formatos Aceptacin Tcnica
- 140 -
4.0 FASE DE CIERRE DE LA PARADA
4.1 Fase de Cierre
Plan y Cierre de
Parada
Procedimiento s de Cierre de
Contratos y O/S
Elaboracin de Informes de
Trabajos por Especialidad
Lista de Materiales
Sobrantes y Equipos a
Desincorporar
- 141 -
4.0 FASE DE CIERRE DE LA PARADA
4.2 Lecciones Aprendidas
Identificar
Analizar tiempo Actividades a
ptimo de realizar en
Formar ENT Parada
Actividades a
Ejecutarse en
Prxima Parada
de Planta
Evaluar Optimizar
Integracin de Costos y
Departamentos Tiempos de
de Apoyo a la Ejecucin
Parada
Documentar
Recomendaciones
para Prximas
Evaluar Paradas
Confiabilidad de
Data Tcnica de Identificar
Equipos en Actividades que
Oracle no Requieren
Ejecutarse en
Parada
Divulgar los
Indicadores de Informes Finales
Gestin de para todo
Parada SUPERMETANOL
Oportunidades
de Mejora
- 142 -
FASE I: INTEGRACIN GERENCIAL
DESCRIPCIN RESPONSABLE
Gerencia Integrada: Abarca todos los aspectos del trabajo
involucrado en el proyecto de la parada de planta, es decir no Organizacin de
slo la lista de trabajo. Las gerencias involucradas tienen una Parada
visin del negocio y sus necesidades de una forma holstica,
haciendo nfasis con la seguridad, duracin y costos para definir
una estrategia efectiva y lograr las metas y objetivos propuestos
en los proyectos de paradas de plantas. El manejo de Integracin
de la estrategia de una parada de planta lo enfocamos en cuatro
etapas claves y son las siguientes:
1.1. Planificacin Estratgica: Con la aplicacin de la planificacin
estratgica, SUPERMETANOL esta en capacidad de organizar y Organizacin de
orientar sus recursos hacia la consecucin de metas y objetivos Parada
durante el desarrollo de los proyectos de parada de planta, el
cul proporciona un marco referencial al personal clave de una
empresa para evaluar las necesidades de parada, identificar
riesgos, definir oportunidades y decidir acciones estratgicas,
tomando en cuenta la visin de la empresa a largo plazo, as
como de sus necesidades. La planificacin estratgica la
desarrollamos en tres subprocesos:
1.1.1. Visin de la Empresa a Largo Plazo:
La empresa debe tener una visin estratgica a largo plazo, Organizacin de
donde el negocio busca ser lder y empresa clase mundial. Esta Parada
visin a largo plazo contempla planes y estrategias cuyas
decisiones gerenciales deben estar alineadas con las
necesidades del negocio. Dentro de estos planes estratgicos
tenemos:
Plan de Desembolso Financiero de Parada.
Compromisos de entrega de Produccin a Clientes.
Velar por la integridad y desempeo de los equipos y
sistemas, es decir dando cumplimiento al mantenimiento
preventivo de los mismos.
Mantener coordinacin entre las paradas internas y
externas. (Tener en cuenta las paradas imprevistas y las
paradas de la empresas vecinas y prestar atencin
especial al elemento fuerte de las comunidades)
Evaluacin de las mejoras y proyectos de Inversin a
ejecutarse en parada, traducidos en mejoras de planta
(Evaluar Oportunidad Costo/ Beneficio)
1.1.2. Identificacin de Necesidad de Parada de Planta: Se
Identifica la necesidad de parada de planta, y se elabora la lista Organizacin de
inicial de trabajos de parada, el cul describe en forma general Parada
todas las actividades requeridas para cada una de las
especialidades. Esta lista se conforma en principio con el 70% -
80% del alcance de la parada anterior. Para desarrollar y
- 143 -
DESCRIPCIN RESPONSABLE
optimizar esta lista de trabajos se debe formar un equipo de
parada constituido por todos los custodios de planta, tales como:
Produccin, mantenimiento, Procesos, Inspeccin e Ingeniera
que permitir lograr una lista de trabajo optimizada, una vez
revisada y analizada los aspectos tcnicos siguientes por
departamento:
Inspeccin: Se revisa los planes de inspeccin a
mediano y largo plazo. Se evala los resultados de
monitoreo de corrosin y erosin de sistemas y equipos,
identificando potencialmente aquellos sistemas que
ameriten su reparacin y/o reemplazo (es necesario
introducir estudios de ACR) y aplicacin de IBR para
estudios de integridad de activos.
Mantenimiento: Se debe tener en cuenta los planes de
mantenimiento ordinario y el plan de mantenimiento
preventivo y predictivo con nfasis en los equipos crticos.
Ingeniera: Considera los reemplazos de equipos (que
pudiera ser por fin de vida til), mejoras de planta y
proyectos menores, reemplazo de refractarios y
elementos importantes en las unidades de proceso.
Operaciones: Constituyen trabajos importantes a
considerar en la lista de trabajos de parada, los cambios
de catalizadores (Reformacin y Sntesis), limpiezas
qumicas, vlvulas de seguridad y control, equipos
estticos a limpiar, prefabricaciones temporales, lista de
discos ciegos, bridas y discos en ocho entre otros Organizacin de
trabajos. Parada
Seguridad, Higiene y Ambiente: Incluir trabajos donde
por seguridad requieren ejecutarse, se evalan
actividades que representan riesgos potenciales en
condiciones de operacin (ejemplo: Aislamiento en reas
poco accesibles y en altura, elementos normalizados para
cegado de equipos, otros.)
Actividades Diferidas de Paradas Anteriores: Todas
aquellas actividades diferidas de paradas anteriores, se
convierten potencialmente realizables si estn
debidamente justificadas y aprobadas.
- 147 -
DESCRIPCIN RESPONSABLE
trabajos para una efectiva toma de decisiones.
1.3.2.3. Controlar: Esta Tcnica permite controlar la lista de
planificacin de trabajos, hacer seguimiento a la programacin
de actividades diarias, registrar y comunicar el avance de
parada, recursos, progreso y acciones correctivas y controlar los
costos y presupuestos aprobados.
- 148 -
DESCRIPCIN RESPONSABLE
- 150 -
FASE II: DESARROLLO DEL ALCANCE DE TRABAJO
DESCRIPCIN RESPONSABLE
2.1. PROCESO DE PLANIFICACIN
Supervisor de
2.1.1. Ubica el Listado General de Actividades a
Realizarse en la Parada de Planta. Planificacin
2.1.1.1. Ubica el listado general de las actividades y tareas
que van a ser ingresadas dentro del Plan General
de Trabajo.
2.1.2. Establece Pautas y Premisas a fin de Desarrollar
las Actividades a Ejecutar Asociadas a Cada Supervisor de
Equipo. Planificacin
2.1.2.1. Establece pautas y premisas a fin de desarrollar las
tareas y actividades a realizar asociadas a cada
equipo, esto basado en informacin general de los
equipos, manuales del fabricante, archivos e
historial de los equipos y/o sistemas. En esta fase
se integran todos los elementos asociados a la
planificacin de trabajos de parada. Dependiendo
de la magnitud y complejidad de los trabajos, esta
fase se recomienda comenzar hasta con 18 meses
de anticipacin a la fecha de paro de las actividades
operacionales. Dentro de las tareas a ser
planificadas, se evalan y toman en cuenta
requerimientos de:
Requerimientos de Recursos para la
Planificacin: Lo constituye el equipo natural de
trabajo (ENT), para desarrollar los proyectos de
preparacin de la planificacin de paradas de
plantas, el cul debe estar integrado por personal
calificados en el rea de: Esttica, Rotativa,
Instrumentacin, Electricidad, Ingeniera,
Procesos, Procura, Tcnico, Finanzas, SHA y
Recursos Humanos.
Tcnico
Requerimientos Tcnicos: Son todas las
recomendaciones tcnicas hechas a los equipos
y sistemas por el equipo de inspeccin durante la
parada anterior, el cul constituye el punto de
partida para la elaboracin de los alcances de
trabajo a ser contratados. En esta fase el equipo
de inspeccin debe proporcionar a los
planificadores de rea todos las especificaciones
tcnicas de equipos y sistemas, especificaciones
de materiales, internos de equipos, lneas de
proceso a reemplazar, especificaciones de
aislamiento trmico, sistemas de pintura,
- 151 -
DESCRIPCIN RESPONSABLE
esquemticos e isomtricos de tuberas y
recomendaciones hechas por grupo de
especialistas en pruebas especiales como:
corrientes inducidas, corrientes Eddy, corrientes
iris, tintes penetrantes, radiografas, pruebas
metalogrficas y otras. Adems de proporcionar
el plan de inspeccin de equipos a ser incluidos
en los alcances de trabajos. La buena
interrelacin entre el grupo tcnico y los
planificadores son clave para considerar los
trabajos especiales a ejecutarse en parada de
planta.
Requerimientos Operacionales: Lo constituye
la lista inicial general de actividades de parada de Operaciones
planta, la cul una vez formada el equipo natural
de trabajo y mediante la aplicacin de tcnicas de
confiabilidad (IBR) y con aprobacin de la
gerencia de parada se logra optimizar la lista
general de parada, que ser el insumo a partir del
cul se inicia la planificacin de actividades a
ejecutarse en la parada de planta programada.
De esta lista normalmente se planifican trabajos
de mantenimiento de equipos estticos, rotativos,
instrumentacin, electricidad y trabajos menores,
incluyendo en algunos casos proyectos y mejoras
de ingeniera. As mismo el departamento de
operaciones requiere incluir en la planificacin
integral de las actividades, el cronograma de
tareas de acondicionamiento (Parada) y arranque
de planta, actividades que se ejecutan en la pre
parada (Discos Ciegos), prefabricaciones,
arreglos temporales y actividades de post parada
(Curvas de secado de refractarios, normalizacin
de ciegos, entre otras).
Requerimientos de Seguridad, Higiene y Seguridad, Higiene y
Ambiente: Durante la planificacin de Ambiente
actividades de parada, el departamento de
Seguridad, Higiene y Ambiente, cumple un rol
muy importante en esta fase de planificacin,
porque en ella se definen e incluyen los
lineamientos que deben cumplir el personal
desde el punto de vista de proteccin integral, as
como las contratistas, las cules deben estar
sujetas bajo normas, procedimientos y polticas
internas de SUPERMETANOL, en cunto al
cumplimiento de los requisitos mnimos de
seguridad, higiene y ambiente que deben
desarrollar e impartir durante el lapso de tiempo
- 152 -
DESCRIPCIN RESPONSABLE
que dure la parada de planta. Dentro de las
funciones y responsabilidades que debe cumplir
el departamento de seguridad, higiene y
ambiente de SUPERMETANOL son las que se
muestran en la Norma Rectora de SHA. Anexo
A4.
Requerimientos de Mantenimiento: Se refiere
a los requerimiento de las secciones de Mantenimiento
mantenimiento, durante el desarrollo de la
planificacin de actividades de parada, donde
existe una constante comunicacin con los
supervisores de seccin y el equipo natural de
trabajo, a travs del cul se integran trabajos
propuestos por mantenimiento que no es posible
su ejecucin durante el mantenimiento ordinario y
que se debe ejecutar en la parada de planta.
Estos trabajos deben estar tcnicamente
soportadas y aprobadas por la gerencia de
parada para poder ser planificadas y ejecutadas
durante la parada.
Requerimientos de Materiales: Se refiere a los
requerimientos de repuestos y materiales de Procura
equipos, que son necesarios disponer en
almacn para la ejecucin de las tareas y
actividades asociadas a cada equipo. Para
obtener xito en el aseguramiento de stos
materiales, el equipo natural de trabajo (ENT)
debe realizar un anlisis crtico a cada actividad
de la lista de parada y que soportada con el
historial de trabajos de paradas anteriores,
reportes de inspeccin, manuales del fabricante y
condiciones actuales de los equipos y sistemas
se determina la lista de materiales y repuestos
que se requieren para la parada de planta,
teniendo especial cuidado con la prioridad y
criticidad de compra de los mismos, es decir se
presta mucha atencin a aquellos componentes y
partes de equipos crticos y con tiempo largo de
entrega. La tramitacin de compra de estos
materiales se ejecuta siguiendo el procedimiento
de compras y contrataciones GPC-P-02.
Procura
Requerimientos de Contratacin: Consiste en
definir la estrategia de contratacin de todos los
trabajos de parada de planta desarrollados por
las especialidades de mantenimiento, tcnico e
ingeniera. En otras palabras es dividir el trabajo
general en contratos que sean manejables y
viables desde el punto de vista de supervisin y
- 153 -
DESCRIPCIN RESPONSABLE
administracin, adems de clasificar los alcances
por tipo de trabajo y caracterstica especiales del
mismo. (ejemplo trabajos de: reemplazo de
catalizadores, Refractarios, Mantenimiento
mecnico esttico, Civiles, Limpiezas Qumicas,
Mantenimiento mecnico rotativo, Electricidad e
Instrumentacin, entre otros.). Para ver el
proceso de contratacin, ver procedimiento de
compra y contrataciones GPC-P-02
Requerimientos Logsticos (Servicios Servicios Generales
Generales): El departamento de Servicios
Generales, una vez recibido el plan de trabajo de
la unidad de planificacin, vale decir, lista del
personal de parada indicando los turnos de
trabajo en las fases de Pre - Parada, Parada y
Post Parada, cantidad diaria estimada de
refrigerios por turnos de trabajo y por el tiempo
que dure la parada; velara y es la responsable de
garantizar los servicios de transporte y suministro
de refrigerios (desayuno, almuerzo, cenas y
lunchs, segn sea el caso) durante el perodo de
parada en funcin del plan de trabajo establecido
por la unidad de planificacin de parada de
planta. Este plan de trabajo debe ser enviado a la
unidad de servicios generales aproximadamente
30 das antes al inicio de las actividades de
parada. Una vez recibido este plan, se emite las
requisiciones de compra correspondientes para la
aprobacin y contratacin de stos servicios a
travs del departamento de Procura. Ver
procedimiento de compra y contrataciones GPC-
P-02. Una vez que Servicios Generales, halla
definido la logstica integral de parada, es decir
cantidad y tipo de transporte y suministro de
refrigerios debe informar a los departamentos
involucrados de parada de planta a objeto de que
se conozca la logstica integral de parada, donde
el personal quede bien claro e informado al
momento de iniciar los trabajos de parada de
planta.
Requerimientos de Proteccin Integral: El
Proteccin Integral
departamento de Proteccin Integral, es la
encargada de emitir los pases de identificacin
personal a las contratistas, sub contratistas,
especialistas, y todo aquel personal cuya funcin
este relacionada directamente con los trabajos de
parada de planta y cuya presencia en planta sea
necesaria e indispensable para los trabajos a
- 154 -
DESCRIPCIN RESPONSABLE
desarrollar. Como actividad previa a la emisin
de los pases de identificacin personal, la
seccin de Proteccin Integral debe recibir del
departamento de RRHH, la lista del personal
propuesto por el sindicato y empresa contratista
para la verificacin y chequeo a travs del CRI de
Pequiven, quin luego de esta verificacin emitir
reportes del personal apto y no apto a la seccin
de Proteccin Integral de SUPERMETANOL para
la elaboracin de los pases respectivos donde
aplique, una vez llenada la planilla de solicitud de
pases de personal la cul debe estar firmada por
la contratista y SUPERMETANOL representada
por los departamentos de mantenimiento y
RRHH. A objeto de obtener el carnet del personal
de parada anticipadamente, se recomienda
realizar los trmites administrativos con una
antelacin de 20 a 25 das al inicio de la parada
de planta, teniendo en cuenta la cantidad del
personal involucrado y los posibles sustitutos del
personal reportado como no apto.
Horas/Hombre necesarias para la ejecucin
de actividades: Se refiere a las Horas Hombres Equipo Natural de
que resulta de la planificacin de las actividades Trabajo
de parada, definidas por especialidad y
clasificacin del personal. Estas H/H estn en
funcin de los turnos de trabajo y horarios
previamente establecidos en el plan general de
los paquetes de parada.
Recomendaciones de Especialistas: En la Equipo Natural de
fase de la planificacin de actividades, es Trabajo
importante verificar y considerar las
recomendaciones de los especialistas de equipos
crticos y no crticos, hechas en la parada
anterior, el cul se debe tener sumo cuidado y
tomar accin oportuna para asegurar las
recomendaciones e implementacin del
especialista y/o fabricante. De no tomar en
cuenta o pasar por alto estas recomendaciones y
detalles tcnicos puede resultar costoso cualquier
mantenimiento con consecuencias de alto riesgo.
Aqu es bueno recordar el viejo refrn que dice
Ms sabe el diablo por viejo que por diablo,
lo que significa que debemos prestar una
atencin importante a los detalles o stos nos
darn muchos problemas. Equipo Natural de
Herramientas, Repuestos e Insumos
Trabajo
Disponibles Para La Ejecucin de
- 155 -
DESCRIPCIN RESPONSABLE
Actividades: Se refiere al aseguramiento de las
herramientas, repuestos e insumos en general
que se debe disponer para la ejecucin completa
y con la calidad deseada de todas las actividades
contempladas en la parada de planta. Esta lista
de necesidades es la resultante de la
planificacin de cada actividad contemplada en la
lista general de parada.
Requerimiento de Presupuesto (Aprobado):
En base a la lista inicial de trabajos de parada, el Supervisor de
supervisor de planificacin, conjuntamente con el Planificacin/Equipo
equipo natural de trabajo (ENT), elaboran el Natural de Trabajo
presupuesto de parada de planta, estimado clase
V, donde se presupuesta la compra de materiales
y repuestos crticos de las especialidades, donde
incluye cambio de equipos y fabricaciones
especiales, as como los contratos y servicios
donde se incluyen los paquetes de contratacin y
asistencias tcnicas de especialistas y pruebas
especiales para equipos. Este estimado se va
mejorando conforme avanza la etapa de
preparacin de la planificacin de parada de
planta, hasta obtener un estimado clase II. Es
compromiso de toda la organizacin de parada
cumplir con los objetivos de ejecucin de las
actividades, en el tiempo previsto, con la calidad
deseada, con cero accidentes y dentro del
presupuesto aprobado.
Planificador
2.1.3. Crear Pedido de Trabajo (PDT) por Actividad y
Especialidad en Sistema Oracle
2.1.3.1. Crea pedido de trabajo (PDT) para cada una de las
actividades de la lista general de parada, indicando:
especialidad, prioridad, tipo de trabajo y tag del
equipo, entre otras.
2.1.3.2. Completa la lista de pedidos de trabajo (PDT) de
tareas y actividades para cada una de las
especialidades de mantenimiento, estas son:
Mecnica esttica, Mecnica Rotativa,
Instrumentacin y Electricidad, se incluyen los
trabajos de mejoras, de Seguridad y proyectos
menores.
2.1.3.3. Valida la informacin generada con el Supervisor de
la Seccin de Planificacin de Mantenimiento.
- 156 -
DESCRIPCIN RESPONSABLE
2.1.4. Desarrollar la Planificacin de Pedidos de Trabajo
(PDT) Planificador
2.1.4.1. Planifica los pedidos de trabajos, desarrollando las
secuencias lgicas de actividades, estimando su
plazo por cada actividad y nmero de recursos,
tanto en mano de obra, materiales, equipos y
herramientas. Segn se indica a continuacin:
2.1.4.2. Mano de Obra: Consiste en asignarles a cada
actividad los recursos correspondientes,
especificando la especialidad, cantidad y tiempos
estimados de acuerdo a la naturaleza del trabajo.
2.1.4.3. Materiales: Consiste en asignar el (los) material (es)
correspondiente a la (s) actividad (es) que lo
requiera (n). Esta asignacin esta basada en
identificar y asignar el cdigo del material o parte en
el sistema Oracle, indicar el almacn y las
cantidades de partes y repuestos a utilizar.
2.1.4.4. Equipos y Herramientas: Consiste en asignar a las
actividades los equipos y herramientas a utilizar de
acuerdo a la naturaleza del trabajo.
- 157 -
DESCRIPCIN RESPONSABLE
reas y equipos a ser entregados por operaciones, Mantenimiento/Supervis
as como la secuencia de entrega de equipos y or de Planificacin
sistemas por parte de mantenimiento para el
arranque de planta. Adems de evaluar los
siguientes factores:
Programar la ejecucin de los trabajos
contemplados en la lista general de actividades.
Fechas estimadas de inicio y finalizacin de
cada actividad
Determinar la duracin y ruta crtica de la parada
de planta.
Determinar la fuerza hombre total requerida.
Determinar el histograma de personal y equipos,
identificando los valores picos de requerimiento.
Construir la curva (S) de progreso de actividades
La programacin de actividades planificadas se explica mas
detallado, en la fase de proceso de programacin.
2.2. GESTIN DE MATERIALES
Equipo Natural de
2.2.1. Establece Pautas y Premisas Para la Identificacin
de Materiales: Trabajo
2.2.1.1. Establece pautas y premisas a fin de identificar los
materiales y repuestos crticos y no crticos
necesarios para la ejecucin de las tareas y
actividades a realizar, asociadas a cada equipo.
Dichas pautas o premisas incluyen la verificacin,
entre otras de:
Materiales y equipos con largo tiempo de
entrega de la lista de trabajos (Mantenimiento y
Proyectos)
Materiales y equipos con tiempo de entrega
normal de la lista de trabajos.
Partes y repuestos crticos de equipos.
Verificacin de materiales y repuestos en
existencia en almacn de parada (SM03) y
almacn de stock de repuestos (SM01).
Evaluacin y levantamiento de data tcnica de
los equipos, a partir de manuales de fabricantes,
planos y Sistema Oracle, archivo e historial de los
mismos.
Revisin de rdenes de compras anteriores.
La solicitud de materiales y repuestos deben ir
de acuerdo al plan gerencial de parada aprobado
- 158 -
DESCRIPCIN RESPONSABLE
y a la programacin de actividades.
- 159 -
DESCRIPCIN RESPONSABLE
2.3. ESTRATEGIA DE CONTRATACIN
2.3.1. Establece Pautas y Premisas Para Definir el Plan de
Contratacin: Equipo Natural de
2.3.1.1. Establece pautas y premisas a fin de definir el plan Trabajo
de contratacin de los paquetes de trabajo de
parada de planta. Asimismo se define las
estrategias de contratacin para las asistencias
tcnicas de especialistas y fabricantes. Dichas
pautas o premisas incluyen la verificacin, entre
otras de:
Metas y Objetivos de la Parada.
Descripcin del Alcance
Trabajos Crticos Especiales
Procedimiento interno de Compra y
Contrataciones GPC-P-02
Base de Datos de Registro Nacional de
Contratistas
Seleccin de Empresas Tcnica y
Econmicamente Calificadas.
Condiciones de Mercado.
- 164 -
DESCRIPCIN RESPONSABLE
de la preparacin de la planificacin de las
actividades, ejecucin y post parada de planta.
2.4.2.3. Reportes Grficos: Representan las diferentes
situaciones del proyecto en periodos especficos y a
lo largo de todo el tiempo de duracin de la parada
de planta, estos reportes pueden ser sin
limitaciones los siguientes:
Programa en diagrama de Gantt: Es un
diagrama de barras horizontales, donde se
representan las actividades y tiempos, teniendo
en cuenta las prelaciones entre las actividades y
las restricciones por dependencia de otras o por
conveniencia estratgica o de recursos.
Histograma de recursos: Se refiere a la
cantidad de recursos que se utilizan en cada
perodo, a lo largo de la parada, guardando
relacin directa con el cronograma de ejecucin
total de las actividades de parada de planta.
Resumen de costos vs presupuesto:
Comprende la elaboracin del resumen general
de costos de todas las tareas de la parada, con el
fin de cuantificar el monto final incurrido y
determinar la desviacin con respecto al
presupuesto original aprobado.
- 167 -
FASE III: EJECUCIN DEL TRABAJO
Equipo natural
3.1. PROCESO DE PRE - PARADA: En esta fase se integran todos de trabajo/
los elementos asociados con la ejecucin y control de trabajos
Contratistas
de pre-parada, La estrategia y actividades de pre parada
conforman entre el 20% y 30% del alcance total del proyecto de
parada. En este proceso se ejecuta algunas premisas
gerenciales claves, las cules podemos mencionar las
siguientes
3.1.1. Plan Gerencial de Pre Parada: Se define la organizacin y
personal clave de parada, mtodos de comunicacin efectiva y
divulgacin del alcance de los trabajos, entre otros, a todo el
equipo de parada
3.1.2. Movilizacin y Logstica: Establece pautas para que las
contratistas se puedan movilizar con antelacin y sean
ubicados en reas asignadas por SUPERMETANOL. En esta
fase ingresan las facilidades para el personal, tales como:
Comedores, vestidores, baos, lavamanos y oficinas, as como
los equipos pesados como gras, montacargas, minishowel,
camiones, extractores, entre otros.
3.1.3. Prefabricacin y Ubicacin en Planta: Establece y define el
inicio de las prefabricaciones de tuberas, arreglos y facilidades
mecnicas, las cules se constituyen como actividades
prioritarias y de alta importancia para tenerlos justo a tiempo al
menos una semana antes de la parada. Cualquier retraso de
estos detalles, pueden retrasar significativamente el tiempo de
ejecucin total de la parada.
3.1.4. Materiales y Herramientas: Determina la necesidad de
materiales, repuestos, equipos y herramientas que se debe
asegurar con antelacin al inicio de la actividades de parada.
En este proceso es clave la verificacin de planos del equipo,
detalles de partes y piezas, especificaciones tcnicas, data
sheet, catlogos del fabricante y cualquier otra data tcnica que
se requiera para definir la compra de los materiales y
repuestos. Ac se identifica las reas de descarga de equipos y
materiales en planta, ubicacin exacta de las herramientas y
etiquetado de materiales y repuestos crticos en almacn de
SUPERMETANOL.
3.1.5. Acciones de Operaciones: Valida ubicacin de discos ciegos,
elabora los permisos de trabajos y ubica facilidades en planta
por reas de trabajo para la entrega diaria de permisos, es de
suma importancia la obtencin de los permisos con suficiente
antelacin al comienzo de los trabajos. La tramitacin de los
permisos requiere de una coordinacin y cooperacin efectiva
entre la coordinacin de la parada, las contratistas y el
departamento de operaciones. Las contratistas estn en la
obligacin de avisar a la coordinacin de la parada, en el caso
- 168 -
de retrasos significativos en el otorgamiento de los permisos,
adems debern llevar un registro continuo de los retrasos en
la entrega de los mismos. En esta fase se elabora los
procedimientos de trabajos especficos, tales como: Limpieza
de turbinas, limpiezas qumicas as como la preparacin de
facilidades operacionales para una parada segura de planta.
3.1.6. Planificacin y Programacin: Se elabora los programas de
ejecucin de pre parada, de montaje de andamios, de ingreso
de personal contratado, de montaje de discos ciegos y de
prefabricacin de Spool y arreglos mecnicos los cules deben
cumplirse cabalmente para tener todo listo por lo menos una
semana antes del inicio de las actividades de parada.
3.1.7. Inspeccin: Se elabora el plan de inspeccin de los equipos y
sistemas, basados en normas, procedimientos y pruebas a
seguir, incluye los equipos y repuestos que se fabrican en fase
de la elaboracin de la planificacin de parada, como son
intercambiadores, air coolers, haces tubulares, piezas
especiales de refractario y otros. En esta fase se debe elaborar
la organizacin del equipo de inspeccin.
3.1.8. Administracin de Contratos: Establece las consideraciones
y planes a desarrollar para administrar los contratos y ordenes
de servicio de asistencia nacional como extranjero. Es clave
que dos meses antes de iniciar la parada, la unidad de
planificacin y las especialidades de mecnica esttica,
rotativa, instrumentacin y electricidad, conozcan a detalle
todos los contratos y servicios que formaran parte del plan de
ejecucin de trabajo.
3.1.9. Proceso de Seguimiento de Pre - Parada: Establece las
consideraciones para el seguimiento y actualizacin de los
trabajos de pre parada. Para ello se debe cumplir el desarrollo
y ejecucin de los siguientes aspectos claves a implementar.
3.1.9.1. Movilizar los Recursos de Pre Parada: Movilizar a
planta los recursos de materiales, equipos/ herramientas y
mano de obra que intervendrn en la parada. Antes de que
ocurra esto, se ha debido de cumplir con todo el aspecto
logstico de pases de vehculos, facilidades, charla de
seguridad y carnet de identificacin al personal y todo lo
establecido en los procedimientos y normas de seguridad e
higiene industrial, y proteccin integral para contratistas.
3.1.9.2. Reunin de Seguimiento Diario de Pre - Parada: Se
realiza el seguimiento diario de las actividades definidas en
el programa de pre parada, actualizando los avances
fsicos e identificando los problemas y sus anlisis y
alertando a la gerencia y al equipo de parada, de algn
aspecto relevante crtico que pudiera estar desviado para la
toma de decisiones y acciones correctivas inmediatas.
- 169 -
3.1.9.3. La Fase de Pre Parada ha Finalizado? : Si la respuesta
es si, se incluye los trabajos inconclusos o los que no han
terminado en la fase de ejecucin. Si la respuesta es no, ir a
la siguiente actividad.
3.1.9.4. Si es no, nos preguntamos Se ha identificado algn
trabajo adicional?: Si la respuesta es si, continuar con el
proceso de evaluacin de cambios de alcance en el punto
3.1.9.5, si la respuesta es no, ir a la actividad 3.1.9.6
3.1.9.5. Proceso de evaluacin de cambios de alcance: los pasos
a seguir lo describimos en la fase de Manejo de Cambios
de Alcance
3.1.9.6. Emitir el programa diario de Pre Parada: Se emite el
programa diario de trabajos de pre parada, despus del
seguimiento hecho a todas las actividades contempladas en
esta fase del proyecto de parada. As continuamos hasta
finalizar las actividades de esta fase.
3.2. Proceso de Manejo de Cambios de Alcance: En una Parada
de Planta, es inevitable que no se presenten cambios. Para ello
es necesario desarrollar y mantener un mecanismo formal para
gerenciar estos cambios, ya que de no ser as, puede darse el
caso que la contratista lo ejecute con la inercia del trabajo y
luego presente reclamos significativos al terminar la ejecucin.
Para controlar los cambios de alcance presentamos algunas
premisas claves, las cules ayudan a dicho control y debe estar
relacionado con:
3.2.1. Llenar el Formato de Solicitud de Cambio de Alcance:
Definir en forma resumida el trabajo a ejecutar y las cantidades
asociadas de la manera ms exacta, identificando el tipo de
trabajo y especialidad. Adicionalmente se debe justificar la
ejecucin del trabajo, con soportes y registros de inspeccin,
identificando si es por seguridad, oportunidad o confiabilidad las
razones crticas para su ejecucin. Ver Anexo A.5
3.2.2. Aprobar Solicitud de Cambio de Alcance: Buscar firma de
autorizacin de solicitud de cambio de alcance, el cul debe ser
aprobada por la Superintendencia de mantenimiento. La
contratista no podr iniciar ningn trabajo asociado con un
cambio de alcance, sin la aprobacin formal de esta
Superintendencia. Nota: En la vida real se da el caso, en el
cul no es posible utilizar este procedimiento, ya que es
necesario determinar los cambios en campo y aprobarlos sobre
la marcha. En este caso hay que flexibilizar el procedimiento, la
flexibilidad se logra autorizando al supervisor de rea, para que
apruebe cambios que involucren un estimado menor y
autorizado por la gerencia. Pero estos cambios autorizados
sobre la marcha, deben ser documentados y notificados con
sus respectivos respaldos a la Superintendencia de
- 170 -
Mantenimiento a la mayor brevedad posible.
3.2.3. El Trabajo es el resultado de un PDT existente?: Si la
respuesta es si, se indica la actividad como trabajo adicional. Si
la respuesta es no, se indica la actividad como trabajo extra.
3.2.4. Planificacin de la Actividad de Trabajo: Planifica la
actividad identificada como cambio de alcance, verifica los
materiales y repuestos y procura los mismos si el caso lo
amerita.
3.2.5. Requiere compra o contratacin?: Si la respuesta es si,
contina en la actividad 3.2.6. Si la respuesta es no, contina
en la actividad 3.2.7
3.2.6. Seguir el Proceso de Compra y Contratacin: Ver
procedimiento de compra y contratacin GPC-P-02.
3.2.7. Programar Trabajo: Programar trabajo y ejecutar.
3.3 Proceso de Ejecucin: Ejecutar los alcances de trabajo en su
totalidad de una manera efectiva y segura, previo a ello se ha
debido cumplir y con resultados satisfactorios las siguientes
actividades, tales como:
La efectiva movilizacin de facilidades temporales.
El ingreso oportuno y a tiempo del personal contratado,
ac cumple un rol muy importante y determinante la
seccin de CRI PEQUIVEN y Proteccin Integral de
SUPERMETANOL.
Cumplimiento del programa de turnos de trabajo
Disponibilidad de los recursos claves (Supervisores,
especialistas, personal directo, contratistas,
equipos/herramientas y materiales.
Todas las acciones del departamento de operaciones.
Hechas todas las inspecciones a las prefabricaciones y
facilidades mecnicas.
Tener actualizado el avance de las actividades de pre
parada, curva S, para el efectivo control y suministro de
la informacin detallada y precisa a los supervisores y
resto del equipo.
- 172 -
La informacin debe ser la correcta.
Los avances debe entregarse a tiempo.
Debe dar una idea real de lo ejecutado.
Tener actualizado el avance de las actividades de pre
parada, parada y post parada, curva S, para el efectivo
control y suministro de la informacin detallada y precisa
a los supervisores y resto del equipo.
- 174 -
FASE IV: CIERRE DE LA PARADA
Equipo natural
4.1. Plan de Cierre: Esta fase de cierre de la parada debe realizarse de trabajo /
inmediatamente al finalizar los trabajos de post parada, dado Especialistas de
que la experiencia del desarrollo de los trabajos estn frescos Area /
en nuestras mentes y de las contratistas. Este procedimiento
Contratistas.
consiste en generar los informes finales de los trabajo,
resaltando las condiciones encontradas, trabajos ejecutados y
recomendaciones para la prxima parada de planta. En el plan
de cierre de los trabajos de parada normalmente se consideran
los siguientes aspectos:
4.1.1. Procedimiento de cierre de contratos y rdenes de servicio,
segn norma interna de SUPERMETANOL.
4.1.2. Elaboracin de informes de los trabajos por especialidad,
realizado por la unidad de Planificacin y mantenimiento.
4.1.3. Elaboracin del dossier de control de calidad e informes
realizado por la seccin de Inspeccin de equipos.
4.1.4. Lista de trabajo diferidos para la prxima parada de planta.
4.1.5. Lista de materiales sobrantes y equipos retirados que sern
desincorporados.
4.1.6. Determinacin del monto real de la parada.
4.1.7. Las buenas prcticas indican que este cierre debe ejecutarse
en un tiempo no mayor de treinta das calendarios.
- 175 -
4.2.3. Elaboracin del Dosier de QA/QC: La seccin de Inspeccin
de equipos, con apoyo de la de Ingeniera se encargan de
elaborar el dossier de control y aseguramiento de calidad
puesta en ejecucin durante el desarrollo de los trabajos de
parada de planta. En esta se debe dejar constancia de todos
los reportes de inspeccin que se ejecutaron en los trabajos,
apoyados en los reportes de resultados de pruebas e
inspecciones especiales realizados por entes externos
(Especialistas). Normalmente este dossier debe estar bien
elaborado con suficiente documentacin y soporte tcnico. En
la parte final de este documento debe formularse las
recomendaciones tcnicas para los equipos y sistemas que se
deben ejecutar en la prxima parada de planta programada.
4.2.4. Lista de Trabajos Diferidos Para la Prxima Parada de
Planta: Los trabajos que forman parte de esta lista diferida se
puede identificar en tres fases: la primera en plena fase de
elaboracin de los alcances de trabajos (debe ser mnima),
donde una de las razones de diferir el trabajo podra ser la falta
de justificacin tcnica viable de su ejecucin. La segunda se
pueden encontrar en la fase de ejecucin de los trabajos de
parada, y que en la mayora de los casos se ejecutan, y la
tercera fase es en pleno arranque y estabilizacin de
operaciones de planta (por ejemplo alguna fuga de vapor donde
su mitigacin se ejecuta con acciones preventivas y
temporales) pero que an no se ha restaurado las condiciones
confiables de operacin. Esta lista es la primera que se discute
al momento de iniciar la planificacin de los trabajos de la
siguiente parada de planta programada.
4.2.5. Lista de Materiales Sobrantes y Equipos Desincorporados:
Todos los materiales sobrantes de parada de planta deben ser
devueltas a almacn. Para llevar a cabo esta operacin, las
unidades de mantenimiento y de ingeniera deben llenar los
formatos de entrega de materiales para su respectiva descarga
en el sistema ORACLE. Por otro lado para los equipos
desincorporados, debe ser la Gerencia General quin indicar
las acciones a tomar una vez se tenga la aprobacin de la junta
directiva de la empresa.
4.2.6. Determinacin del Monto Real de la Parada: Consiste en
cuantificar los costos reales incurridos en la ejecucin de los
trabajos de parada de planta. Se dice que un buen cierre
financiero de los proyectos de parada de plantas deben estar
en el orden del +/- 10% de desviacin con respecto al
presupuesto original aprobado.
4.3. Lecciones Aprendidas: Consiste en realizar un anlisis
exhaustivo al desempeo de las actividades realizadas durante
la ejecucin del proyecto de parada y analizar la lista de
oportunidades de mejora que debemos implementar para los
nuevos proyectos de paradas de plantas. Esta lista generada
- 176 -
como lecciones aprendidas, sirven para implementar el plan de
mejoramiento continuo, donde la informacin se genera y
detecta en plena ejecucin de parada, as podemos mencionar
los siguientes aspectos claves que requieren su anlisis:
4.3.1. Evaluar los informes de cierre de trabajos de parada.
4.3.2. Analizar el tiempo de antelacin en la conformacin del equipo
natural de trabajo para desarrollar la planificacin integral del
proyecto de parada.
4.3.3. Revisar el tiempo de atencin y dedicacin de los
departamentos claves a los procesos de aseguramiento de
materiales, repuestos y contratacin de los paquetes de trabajo.
4.3.4. Analizar la disponibilidad real de especificaciones y data tcnica
de equipos y sistemas en Oracle.
4.3.5. Evaluar los indicadores de gestin, financiero, de cumplimiento,
trabajos extras y tiempos de ejecucin.
4.3.6. Oportunidades de Mejora.
1.1.
4.4. Crear Plan de Mejoramiento Continuo: Para crear el plan de
mejoramiento continuo, las gerencias deben estar convencidas
de su necesidad e implementacin de las nuevas metodologas
de confiabilidad, mantenibilidad y disponibilidad de equipos y
sistemas, que mediante su aplicacin se obtienen mejoras en
los procesos y permite tanto al equipo natural de trabajo y a las
gerencias involucradas optimizar el alcance general de trabajos
de paradas de plantas. En Resumen cuando desarrollemos la
planificacin integral de un proyecto de parada de planta, se
debe realizar algunas consideraciones de factores adicionales
de confiabilidad, donde se buscan dar respuestas a las
siguientes interrogantes:
4.4.1. Que actividades deben ser realizadas durante la parada.
4.4.2. Como podemos optimizar costos y tiempos de ejecucin.
4.4.3. Que actividades no se requieren hacer en parada.
4.4.4. Que actividades deben hacerse durante el mantenimiento
ordinario y en que momento.
4.4.5. Que actividades pueden hacerse en la prxima parada de
planta programada.
A partir de la identificacin de las oportunidades de mejoras, se
asignan recursos y se definen las acciones correctivas a tomar
para, siguiendo una metodologa de anlisis causa efecto y
estableciendo prioridades en la solucin de las causas,
implantar las mejoras en los procesos 18 meses antes de iniciar
el nuevo proyecto de Parada de Planta.
- 177 -
Debo terminar diciendo que la participacin efectiva y oportuna
del equipo natural de trabajo es la principal clave para lograr la
meta de conformar un alcance ptimo de trabajo. Adems no
cabe la menor duda que para lograr los objetivos descritos en
este procedimiento de parada hay que trabajar con mucha
perseverancia, en donde el involucramiento clave esta dada
desde la Gerencia General hasta los niveles inferiores de la
organizacin.
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