BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

BTU 100 BLGSAYAR OKURYAZARLII

Sunu Hazrlama I
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

NDEKLER

1. POWERPOINTE GR
1.1. PowerPoint Nedir?
1.2. PowerPointi Nasl Aarm?
1.3. PowerPointin Arayzn Tanma

2. POWERPOINT LE SUNU OLUTURMA

2.1. Yeni Bir Sunum Yaratma ve Kaydetme
2.2. Slayt Ekleme
2.3. Tema Ekleme
2.4. Gei Efekti Ekleme
2.5. Animasyon Ekleme
2.6. Slayt gsterisini altrma
2.7. Sunumu Kaydetme
2.8. Yazdrma Seenekleri

Bu blm tamamladktan sonra,

PowerPoint program hakknda bilgi edinebilecek,
PowerPoint program arayzndeki alanlarn adlarn kavrayabilecek,
PowerPoint dosyalarn oluturabilecek,
PowerPoint dosyalarn kayt edebilecek,
PowerPoint programnda animasyon, efekt ekleme, slayt gsterisini altrma ilemleri
yapabilecek,
PowerPoint sunularnzn ktsn alabileceksiniz.

1
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

1. POWERPOINTE GR

1.1. PowerPoint Nedir?

PowerPoint, Microsoft firmas tarafndan hazrlanm bir sunu tasarlama ve dzenleme yazlmdr.
PowerPoint, kullanclarn dzenleyebilmeleri amacyla iine resim, yaz, 3 boyutlu nesneler, grafikler,
video, ses dosyalar gibi nesnelerin eklenebilecei slaytlar (sayfalar) sunar. Kullanclar, bu sayfalarda
istedikleri grnm tasarmlarn gerekletirerek veya hazr temalar kullanarak sunularn
hazrlayabilirler.

1.2. PowerPoint Programn Nasl Aarm?

Eer sfrdan bir belge yaratmak istiyorsanz PowerPoint ksa yolunu ift tklayarak (masastnden veya
Balat mensnden) PowerPoint programn altrabilirsiniz. ekil 1deki gibi bo bir sunum ile
PowerPoint alacaktr. Bu sunumu hazrlayp kaydedebilirsiniz. Ayrca nceden kaydedilmi veya farkl
kaynaklardan sizin bilgisayarnza yklenmi PowerPoint dosyalarn ift tklarsanz yine bu belgeler
PowerPoint program ile alacaktr. PowerPoint program ile .ppt (2007 ncesi PowerPoint srmler
iin) ve .pptx (PowerPoint 2007 veya sonraki srmler iin) uzantl dosyalar aabilir, dzenleyebilir ve
kaydedebilirsiniz.

1.3. PowerPointin Arayz

PowerPoint programn atnzda karnza ekil 1deki arayz gelecektir. Bu arayzdeki alanlarn adlar
ve ksa tanmlar Tablo 1de verilmitir.

2
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

6 5
2 9

3
1

4 8

ekil 1. PowerPoint Arayz

Tablo 1. Powerpoint arayznn alan adlar ve ksa tanmlar

No Alan ad Ksa tanm

1 erik alan Buraya metin ve dier biimdeki ierii (resim, video vb.) eklenebilir.

Bu alanda menler ve seilen mennn ierii grnmektedir.

erit alan
2 Dosya, Giri, Ekle gibi men isimleri tklanarak seildiinde erit
(Menler)
alanna farkl seenekler gelmektedir.

Ekrann sol ve st ksmnda yer alan cetvel zerinde cm cinsinden

3 Cetvel
4 Durum ubu u
5 Kontrol ubuu
6 Hzl eriim ubuu
7 Kaydrma ubuu
Grnm ve
8
yaknlama ubuu
sayfann ebatlarn ve sayfa kenar boluklarn gsteren alandr.
Burada sunum hakknda ksa bilgiler (slayt numaras, hangi temann
uyguland ve sununun hangi dil ile yazld) verilir.
PowerPoint programn minimize etmek, tam ekran bytmek veya
tamamen kapatmak iin kullanlr.
Bu alanda kaydetme ve kt n izleme gibi srekli grnr olan
dmeler vardr.
Sunuyu dikeyde ve yatayda kaydrmaya yarar.
Sununun grnmn deitirmek veya yaknlamay ayarlamak iin
kullanlr.

9 Balk ubuu Sununun adnn yazl olduu alandr.

3
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

2. POWERPOINT LE SUNU OLUTURMA

2.1. Yeni Bir Sunum Yaratma ve Kaydetme

PowerPoint programn atnzda karnza ekil 3teki gibi bo bir sunum gelir ve .tklayn eklinde sizi
ynlendiren ilgili alanlara tklayarak sunum iin gerekli yazlarnz yazmaya balayabilirsiniz. Bu ekilde
PowerPoint (25,4x19,05 cm) boyutlarnda slaytlar ieren standart bir sunum oluturacaktr. Eer sununun farkl
bir boyutta olmasn istiyorsanz bunu sunumunuzu yaratldktan sonra da deitirebilirsiniz (Tasarm/Sayfa
Yaps ksmndan deitirebilirsiniz).
Ayrca Dosya/Yeni seeneinden yeni ve bo bir sunuma balayabilirsiniz (ekil 2). Yeni mensnde farkl
ablonlardan yararlanp farkl grnmdeki bo veya hazr sunumlarda deiiklikler yaparak yeni sunu
oluturabilirsiniz.

ekil 2. Yeni bir sunum yaratmak

2.2. Slayt Eklemek

Bir sunuya slayt eklemek iin 3 yol vardr:
Herhangi bir slayt seiliyken Enter tuuna baslabilir,
Giri mensnde yer alan Slaytlar seeneklerinden Yeni Slayt tklanabilir,
Farenin sa tuu tklayarak Yeni Slayt eklenebilir.

Sunuya ekil 3te grld gibi Giri mensnde yer alan Slaytlar seeneklerinden Yeni Slayt tklanarak
yeni bir slayt eklenmitir. ekil 4te ise farenin sa tuu tklanarak Yeni Slayt eklenmitir. Ardndan balk
alanlar doldurulmutur.

4
BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

ekil 3. Slayt Eklemek I

ekil 4. Slayt Eklemek II

5
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

ekil 5. Slayt Dzeni Semek

Not: Slayt ekledikten sonra eklenen slaytn dzeninin farkl olduuna dikkat ediniz.
Eklenen bu yeni slayt Balk ve erik dzenindedir.
Ancak ilk slayt Balk Slayt dzenindedir.
Slaytn hangi dzende olduunu grebilmek iin;
slayt seiliyken Giri mensnde yer alan Slaytlar seeneklerinden Dzen seeneine ya da
ilgili slaytn zerinde sa tua tklayp alan menden Dzen seeneine tklaynz (ekil 5).

Slayt, seili dzene gre deiir.

6
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

Eklediiniz slaytn ierik ksmnda yer alan ksa yollar kullanarak bir resim
ekleyebilirsiniz.
Alan Dosyadan Resim Ekle penceresinden bir resme tklayarak Ekle dmesine basnz (ekil 6).

ekil 6. Resim Ekle Penceresi

ekil 7de grld gibi slayta resim eklenecektir. Balk alanna tklayarak Resim yaznz.

ekil 7. Resim Ekleme I

7
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

Sunuya bir slayt daha ekleyiniz. Balk alanna tklayarak 2 Resim yaznz (ekil 8).

ekil 8. Resim Ekleme II

Eklenen bu slaytn dzeni Balk ve erik dzenindedir. Sunularda farkl dzenlerde slaytlar
oluturabiliriz. Eklenen bu slaytn dzenini deitirelim. Slayt dzenini ki erik dzeni olarak
deitiriniz (ekil 9). Dzeni deitirdiinizde slayt, ekil 10daki gibi grnecektir.

ekil 9. Dzen Seenekleri

8
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

ekil 10. Resim Ekleme III

Dzenini deitirdiimiz bu slayta ierik alannda yer alan ksa yolu kullanarak iki resim
ekleyiniz.

ekil 11. Resim Ekleme IV

9
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

Not: Sunuya Ekle mens Resimler seeneklerinden Resim seeneini kullanarak da resim
ekleyebilirsiniz (ekil 12).

ekil 12. Resim Ekleme V

2.3. Tema Ekleme

Hazrladnz sunuya tema uygulayarak sununun tasarmn deitirebilirsiniz. Tasarm mensnden
Temalar seeneklerinden herhangi bir tema ekleyebilirsiniz.

ekil 13. Tema Ekleme I

Herhangi bir temay seerek sunuya bir tema ekleyiniz. ekil 14teki rnekte Bitiiklik temas
kullanlmtr.

ekil 14. Tema Ekleme II

10
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

2.4. Gei Efekti Ekleme

Sunuda yer alan slaytlarn geilerinde grsel efektler ekleyebilirsiniz. Bunun iin Geiler mensnden
Bu Slayta Gei seeneklerinden herhangi birini seebilirsiniz (ekil 15). Slayt geileri, bir slayttan
sonrakine geerken Slayt Gsterisi grnmnde oluan animasyon benzeri efektlerdir. Her slayt geii
efektinin hzn denetleyebilir ve ayrca ses ekleyebilirsiniz. Her bir slaytn geiine farkl geiler
ekleyebilirsiniz. Fakat ok sayda farkl slayt gei efektleri kullandnzda sunumuzu izleyenlerin
dikkatini datacandan tek bir gei efekti kullanmay tercih ederek sununun genelinde btnlk
salaynz.

ekil 15. Gei Ekleme I

Slaytnza herhangi bir gei ekleyiniz. Bu rnekte Spr Geii kullanlmtr. Semi olduunuz geiin
efektini Efekt Seeneklerini kullanarak deitirebilirsiniz (ekil 16).
Her geiin kendine zg bir efekt seenekleri vardr.

ekil 16. Gei Ekleme II

Not: Bir gei efekti uyguladnzda sadece o slayta gei efekti uygulam olursunuz. Tm slaytlarn
geilerinde ayn gei efektini kullanmak isterseniz Geiler mensnde Zamanlama seeneklerinden
Tmne Uygula seeneini tklamanz gerekmektedir. Bu rnekte Tmne Uygula seilmitir.

11
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

2.5. Animasyon Ekleme

Slaytnzdaki metinlerinize ve dier nesnelere animasyon eklemek, izleyicilerinizin ilgisini ekmek ya da
zellikle vurgulamak istediiniz bir konuya dikkat ekmek iin bir yol olabilir. Animasyon eklemek iin
ncelikle animasyon eklemek istediimiz alan sememiz gerekmektedir, aksi takdirde animasyonlar
mens pasif olacaktr (ekil 17).

ekil 17. Animasyonlar Mens

Resim balna animasyon eklemek iin bal tklaynz (ekil 18). Daha sonra Animasyonlar
sekmesinde istediiniz herhangi bir animasyonu seebilirsiniz. Bu rnekte Solarak animasyonu seilmitir
(ekil 19).

ekil 18. Animasyon Ekleme I

12
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

ekil 19. Animasyon Ekleme II

Animasyonu eklediinizde animasyon eklediiniz alann sol st kesinde 1 rakamnn belirdiini

greceksiniz. Bu animasyonun 1. srada oynayacan belirtmektedir. Bu animasyon tklannca
alacaktr. Size hangi animasyonun hangi sra yer alaca ya da hangi gede animasyon olduunu
grmek gibi kolaylklar salamas iin Animasyon Blmesini tklaynz (ekil 20). Resimlere animasyon
ekledikten sonra sa blmede yer alan animasyon blmesinde resimlere animasyon eklendiini
grebilirsiniz.

13
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

ekil 20. Animasyon Ekleme III

Bu yntemle resimlerin her birine animasyon ekleyiniz. Bu rnekte her iki resme de eri Kaydr
animasyonlar eklenmitir.

ekil 21. Animasyon Ekleme IV

14
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

Oluturduunuz animasyonlarda zamanlama olarak varsaylan Tklatnca seili olacaktr. Bu durumda

slaytlarnzdaki animasyon geileriniz farenizi tklatmanz bekleyecektir. Eer slayt aldnda
animasyonun otomatik olarak slaytlarla birlikte gelmesini istersek Zamanlama sekmesindeki
Balat/ncekiyle birlikte seeneini tklamanz gerekmektedir (ekil 22).

ekil 22. Animasyon Ekleme Zamanlama I

Balmz olan 2 Resim yazsn setikten sonra ncekiyle Birlikte seeneine tklaynz. 2 Resim
balnn yanndaki animasyon srasnn 0 (sfr) olduunu greceksiniz. Bu, slayt aldnda otomatik
olarak balayacan gstermektedir (ekil 23).

ekil 23. Animasyon Ekleme Zamanlama II

Her iki resme de ncekinden Sonra seeneklerini uygulaynz. Bylece her iki resim balktan sonra
srasyla otomatik olarak balayacaktr. Slayt aldnda ncelikle 2 Resim balnn animasyonu,
sonra denizanas resminin animasyonu ve en son olarak penguen resminin animasyonu
oynayacaktr.
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

nce balk animasyonu daha sonra 2 resmin ayn anda gelmesini isterseniz;
2 Resim Bal ncekiyle Birlikte
Denizanas resmi ncekinden Sonra
Penguen resmi ncekiyle Birlikte seeneklerini uygulaynz (ekil 24).

ekil 24. Animasyon Ekleme - Zamanlama III

Animasyon Efektleri
PowerPoint programnda drt farkl trde animasyon efekti vardr:
1. Giri efektleri
rnek: Bir nesnenin yava yava solarak odaa gelmesini, slaytn kenarndan uarak girmesini veya
atlaya atlaya grnme girmesi.
2. k efektleri
rnek: Bir nesnenin slayttan uarak kmasn, grnmden kaybolmasn veya slayttan dnerek
kmas.
3. Vurgu efektleri
rnek: Bir nesnenin boyutunun azalmas veya artmas, renk deitirmesi veya kendi merkezinde
dnmesi.
4. Hareket Yollar
Hareket yolu: Belirtilen nesne veya metnin, slaytn animasyon dizisinin paras olarak izleyecei
yoldur. rnek: Bu efektleri kullanarak, bir nesnenin yukar veya aa, sola veya saa ya da yldz
veya dairesel bir ekilde dnmesini salayabilirsiniz. Ayrca kendi hareket yolunuzu da
izebilirsiniz.
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

Animasyon Efektini Kaldrma

Slaytnzdaki efektleri kaldrmak iin Animasyon Blmesini kullanabilirsiniz. Animasyon Blmesinde,
kaldrmak istediiniz efekti tklayn ve sonra farenin sa tuuna tklayarak seenek listesini an ve
ardndan Kaldr tklayn.

2.6. Slayt gsterisini altrma

Hazrlam olduunuz sunuyu altrmak iin Slayt Gsterisi mens Slayt Gsterisini Balat
seeneklerinden Batan seeneine tklaynz (ekil 25). Slayt gsterisini hzl bir ekilde altrmak iin
F5 tuuna basabilirsiniz.
Slayt gsterisini istediiniz slayttan balatmak iin Slayt Gsterisi mens Slayt Gsterisini Balat
seeneklerinden Geerli Slayttan seeneine tklaynz ya da pencerenin sa alt kesinde bulunan

ksa yollarndan Slayt Gsterisi ksa yolunu seebilirsiniz.

ekil 25. Slayt Gsterisini altrma

Not: Slayt gsterisini gsteri tr, slaytlar ilerletme seenei gibi alardan dzenleyebilir ve kendi
kendine alan bir sunu oluturmak iin ilk admlar atabilirsiniz. Slayt Gsterisi mensnden Ayarla
grubunda Slayt Gsterisi Ayarla seeneini sein. Gsteri Ayarla kutusunda, Gsteri Tr altndaki
seeneklerden birini sein. rnein kullanclar tarafndan grntlenecek bir sunu iin Bilgi
noktasnda gz atlacak (tam ekran) seeneini tklayn.
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

2.7. Slayt Zamanlamasn Prova Etme ve Kaydetme

Slaytlarnz prova edebilir ve hangi slayta ne kadar sre ayracaksanz bunun kaydn tutabilirsiniz.
Bylece slaytnz otomatik olarak sizin belirttiiniz srelerde sizin mdahalenize gerek kalmadan
ilerleyecektir. Bunun iin:
Slayt Gsterisi sekmesinde, Ayarla grubunda Zamanlama Provas seeneini tklayn. Prova ara
ubuu (ekil 26) grnr ve sunu zamanlamasna balar. Prova ara ubuundaki dmeler aada
tanmlanmtr. Sununuzun zamanlamasn yaparken Prova ara ubuundaki bir ya da birka dmeyi
kullanarak ilemlerini tamamlayabilirsiniz. Son slaytn zamann ayarladktan sonra bir ileti kutusunda
sununun toplam sresi grntlenir ve sizden provanz kaydetmeniz istenir. Slayt Sralaycs
grnm alarak sununuzdaki her slaytn zamann grntlenir.

leri (sonraki slayda ilerletir)

Duraklat
Slayt Sresi
Yineleme
Toplam sunu sresi
ekil 26. Prova ara ubuu

2.8. Sunumu Kaydetme

Sunuyu tamamladnz, imdi ise Dosya mensnden Kaydet seeneine tklayarak dosyanza bir ad
veriniz ve ardndan kaydedeceiniz yeri seerek hazrladnz sunumunuzu kaydediniz (ekil 27).
Sunumunuz 2007 ve sonras srmlerde .pptx uzants ile nceki srmlerde ise .ppt uzants ile
kaydedilecektir.

Not: Sunuyu PowerPoint gsterisi olarak kaydetmek iin Dosya mensnden Farkl Kaydet
seeneine tklayarak Kayt Tr olarak PowerPoint Gsterisi seeneini semelisiniz. Bylece
sunumunuz balatldnda dorudan gsteri grnmnde alacaktr.
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

ekil 27. Sunumu Kaydetme

2.9. Sunuyu PDF Olarak Kaydetme

Sunuyu farkl bilgisayarlarda altrmak istediinizde, PowerPoint ykl olmayan bir bilgisayarda
altrmanz mmkn olamayacaktr. Bu nedenle sunuyu pdfe dntrmek en iyi seenek olacaktr.
Bunun iin:
1. Dosya ad listesinde, sunu iin bir ad yazn veya sein.
2. Dosya/Farkl Kaydet/Kayt Tr'nn yanndaki okun zerine gelip PDF veya XPS seeneine
tklayn.
3. Dosyay kaydettikten hemen sonra amak isterseniz, yaymladktan sonra dosyay a onay
kutusunu sein. Bu onay kutusu yalnzca, bilgisayarnzda PDF okuyucusu ykl olduunda
kullanlabilir.
4. Sizin iin dosya boyutunun mu, bask kalitesinin mi daha nemli olduuna bal olarak en iyi
duruma getir seeneinin yannda aadakilerden birini gerekletirin:
Sunu iin yksek bask kalitesi gerekiyorsa, standart (evrimii yaymlama ve
yazdrma) seeneini tklayn.
Bask kalitesi dosya boyutundan daha az neme sahipse, en kk boyut (evrimii
yaymlama) seeneini tklayn.
5. Dosya iin farkl seenekler belirtmek amacyla Seenekleri tklatn. Sunuya ereve eklemek, bir
sayfada birden fazla slayt grnmesi, balang slaytn belirleme gibi birok zellii seebilirsiniz.
Daha sonra Tamam' tklayn.
6. Kaydet seeneine tklayn.
7. Kaydettikten sonra pdf dosyas zerinde deiiklik yapmak isterseniz, .ppt veya .pptx dosyanza
dnn ve dosyay yeniden pdf olarak kaydedin.
 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

2.10. PowerPoint Klavye Ksa Yollar

Tablo 2. PowerPoint klavye ksa yollar

Yaplacak ilem Tu Yaplacak ilem Tu

Yeni slayt ekleme Odak kk resimdeyken Seili metni kaln yapma Ctrl+B
Ctrl+M tularna basn
Seili metni, nesneyi, slayt silme Delete Seili metni talik yapma Ctrl+I
ekli tama Ok tular Seili metnin altn izme Ctrl+U
Sonraki slayta geme Page Down veya N Seili metni sola hizalama Ctrl+L
nceki slayta geme Page Up veya P Seili metni saa Ctrl+R
hizalama
Slayt gsterisinden kma Esc Seili metni ortalama Ctrl+E
Belirli bir slayta gitme G, slayt numarasn yazn, Slayd kopyalama Ctrl+C
Sekme tuuna basn ve
Enter tuuna basn
Sayfadaki tm nesneleri seme Ctrl+A Slayd yaptrma Ctrl+V
Satrn bana gitme. Home tuu Geri alma Ctrl+Z
Satrn sonuna gitme. End Yineleme Ctrl+Y

2.11. Yazdrma Seenekleri

Sunuyu Dosya Mensnden Yazdr seeneine tklayarak (ekil 28) eitli dzenlerde (ayn sayfada 1,
2, 3, 4, 6, 9 slayt seenekleriyle) yazdrabilirsiniz. Bu rnekte Dinleyici notlar, 3 Slayt dzeninde
yazdrma seenei uygulanmtr (ekil 29).

ekil 28. Yazdrma Seenekleri I

 BTU 100 Bilgisayar okuryazarl

ekil 29. Yazdrma Seenekleri II

Yazdrma seeneini uyguladmzda sununun ktsnn n izlemesi ekil 30daki gibi olacaktr.

ekil 30. Yazdrma Seenekleri III