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Wednesday, 24 February 2016

Pgina Principal Mis cursos PMP General Examen 2 Marco Revisin del intento 3

Comenzado el Wednesday, 24 de February de

Navegacin por el 2016, 07:27
cuestionario Completado el Wednesday, 24 de February de
2016, 07:42
1 2 3 4 5 6 7
Tiempo empleado 14 minutos 43 segundos
8 9 10 11 12 13 14 Puntos 9,00/15,00
Calificacin 60,00 de un mximo de 100,00
15
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Pregunta 1 Usted trabaja como lder de proyecto en
Correcta
una empresa automotriz con una
estructura tradicional funcional. Su nivel
Punta 1,00
sobre 1,00
de autoridad en los proyectos ser:

A. Balanceado
B. Alto

C. Bajo
D. Moderado

En las organizaciones funcionales el lider

de proyecto tiene poca autoridad. En las
organizaciones matriciales, el director de
proyectos tiene autoridad alta, moderada
o balanceada.
La respuesta correcta es:
Bajo

Pregunta 2 Usted es Director de Proyecto de una

Incorrecta organizacin matricial y est controlando
Punta 0,00 un proyecto de actualizacin de bases de
sobre 1,00 datos Cul debera ser su rol principal en
este proyecto?

A. Controlar los interesados en el
proyecto
B. Exceder las expectativas del cliente
C. Crear el plan de administracin del
proyecto
D. Controlar los cambios innecesarios

Debemos gestionar a los interesados, no

controlarlos. No es nuestro principal rol
exceder las expectativas de clientes,
debemos concentrarnos en darles los que
nos pidieron: ni ms ni menos. Crear el
plan es algo que ya se hizo durante la
planificacin, y la pregunta nos indica que
estamos en la etapa de monitoreo y
control. Nuestro rol principal sera
controlar los cambios innecesarios.
La respuesta correcta es:
Controlar los cambios innecesarios

Pregunta 3 Durante una reunin entre los gerentes

Correcta
funcionales y directivos de la empresa,
estn discutiendo el ciclo de vida del
Punta 1,00
sobre 1,00
producto y en cuntas fases van a separar
el proyecto. Cul de los siguientes
comentarios de esa reunin es FALSO:

A. El ciclo de vida del producto abarca
desde la concepcin del producto hasta
su retiro del mercado
B. Generalmente la mayor utilizacin
de recursos se origina durante las fases
intermedias del ciclo de vida del
proyecto
C. El ciclo de vida del producto puede
originar varios proyectos
D. El ciclo de vida de un proyecto tiene
cuatro grupos de procesos
 El ciclo de vida de un proyecto tiene cinco
grupo de procesos: iniciacin,
planificacin, ejecucin, monitoreo y
control, cierre.
La respuesta correcta es:
El ciclo de vida de un proyecto tiene
cuatro grupos de procesos

Pregunta 4 En tu proyecto estn discutiendo si una

Correcta
mejora en la calidad va a impactar o no en
el cronograma y el presupuesto Cul de
Punta 1,00
sobre 1,00
los siguientes elementos debera ser
considerado de mayor importancia relativa
por el equipo del proyecto?

A. Calidad
B. Son todos de igual importancia al
menos que se enuncie de otra manera
C. Primero calidad, luego costo y
despus tiempo
D. Alcance

El peso relativo de las restricciones del

proyecto varan en cada caso particular. Si
no se aclara de otra forma, alcance,
calidad y costo debran tener la misma
importancia.
La respuesta correcta es:
Son todos de igual importancia al menos
que se enuncie de otra manera

Pregunta 5 Durante la ejecucin de un proyecto, dos

Incorrecta miembros del equipo se pelean a
trompadas y no quieren seguir trabajando
Punta 0,00
sobre 1,00 juntos en ese proyecto. Usted en su
funcin de director de proyecto arma una
reunin donde convoca a los trabajadores
y al gerente funcional. Al finalizar la
reunin usted se queda reunido con el
gerente funcional y se ponen de acuerdo
en una solucin al conflicto. Seguramente
usted est trabajando en una organizacin
________

 A. Funcional
B. OPM3
C. Matricial balanceada
D. Matricial fuerte

En la organizacin funcional el DP no
tendra autoridad para decidir. OPM3 no
tiene relacin con la pregunta. La
respuesta correcta esta relacionada con
una organizacin matricial, podra ser
fuerte, pero al decidir en conjunto con el
gerente funcional, se trata de una
organizacin balanceada.
La respuesta correcta es:
Matricial balanceada

Pregunta 6 Un director de proyecto ha sido asignado a

Incorrecta
un nuevo proyecto en un rea donde tiene
muy poca experiencia. Este proyecto es
Punta 0,00
sobre 1,00
tres veces ms grande que todos los que
l ha manejado en el pasado. El director
del proyecto conoce a un amigo que ya ha
dirigido proyectos de similar alcance en el
pasado. Qu debera hacer el director del
proyecto?

A. Asegurarse que todos los interesados
acepten el alcance del proyecto
B. Esperar a la ejecucin del proyecto
para ver si necesitar ayuda
C. Contactarse con el director del
proyecto anterior y pedirle consejos
D. Obtener registros histricos desde la
oficina de gestin de proyectos

Solicitar consejos a un colega es correcto,

pero no necesariamente la mejor opcin.
Esperar hasta la ejecucin es incorrecto,
por no ser proactivo. Asegurarnos que
todos los interesados acepten el alcance
es correcto, pero no es lo primero que
debemos hacer. Lo primero que debera
hacer el DP es revisar los registros
histricos de la PMO.
La respuesta correcta es:
 Obtener registros histricos desde la
oficina de gestin de proyectos

Pregunta 7 Usted est trabajando en una Consultora

Correcta
Actuarial con una estructura orientada a
proyectos. Adems, en su empresa existe
Punta 1,00
sobre 1,00
una Oficina de Gestin de Proyectos
(PMO). El rol principal de la PMO ser:

A. Dar soporte al equipo de proyecto
B. Dar soporte al director del proyecto

C. Dar soporte al patrocinador

D. Identificar a los interesados

El rol de una PMO no es dar soporte al

Patrocinador. La identificacin de los
interesados corresponde al director del
proyecto y su equipo, no a la PMO. Dar
soporte al equipo podra ser correcta, si
no estuviera la mejor opcin a marcar que
es que la PMO preste soporte al DP.
La respuesta correcta es:
Dar soporte al director del proyecto

Pregunta 8 Luego de varios meses de negociacin con

Correcta el Cliente, el Gerente General de la
empresa te comunica que has sido
Punta 1,00
sobre 1,00 asignado como Director de Proyecto para
el proyecto denominado
"Telecomunicaciones IP". En la reunin de
planificacin con la gerencia general te
informan sobre la importancia de este
proyecto para cubrir una porcin de
demanda insatisfecha del mercado, a la
cual han querido ofrecer servicios desde
hace tres aos. Qu tipo de planificacin
estn realizando?

A. Planificacin del portafolio
B. Planificacin estratgica
C. Ciclo de vida del producto
D. Planificacin de programas
 La importancia de la demanda satisfecha
encuadra en el plan estratgico. La
planificacin del portafolio y los programas
podran ser opciones correctas si no
existiera "planificacin estratgica". El
ciclo de vida del producto no tiene
relacin con esta pregunta.
La respuesta correcta es:
Planificacin estratgica

Pregunta 9 El director de un proyecto de innovacin

Correcta
para imprimir prtesis en 3D en un
Hospital, est analizando los beneficios
Punta 1,00
sobre 1,00
del proyecto con los principales
interesados para validar si esos beneficios
estn alineados con la estrategia
organizacional. En qu fase del proyecto
seguramente est trabajando?

A. Cierre
B. Iniciacin
C. Monitoreo y control
D. Ejecucin

Los Directores de Proyectos se suelen

involucrar en las etapas tempranas del
proyecto (iniciacin), para analizar los
beneficios del proyecto y su alineacin
con la estrategia organizacional.
La respuesta correcta es:
Iniciacin

Pregunta 10 7. Su proyecto est atravesando por

Correcta
demasiados cambios, ya que los
interesados no se ponen de acuerdo con
Punta 1,00
sobre 1,00
un alcance definitivo del proyecto. En
qu etapa del proyecto los interesados
tienen mayor influencia?

a. Al inicio
b. Poco antes de finalizar el proyecto
 c. Luego de completar el plan para la
direccin del proyecto
d. En medio de la etapa de ejecucin

Al inicio la incertidumbre es mayor, los

interesados tienen mayor poder para
realizar cambios y los costos de esos
cambios son menores.
La respuesta correcta es:
Al inicio

Pregunta 11 En un proyecto de construccin de bases

Incorrecta
de infraestructura para telefona celular,
que involucra a 1800 trabajadores y tiene
Punta 0,00
sobre 1,00
un costo estimado de $7.800.000, el
manejo de informacin y comunicacin
con los interesados ha estado fuera de
control durante los ltimos 3 meses. Por
tal motivo, se decide contratar a un
Gestor del Proyecto para que colabore con
la solucin de este inconveniente. Qu
caracterstica tiene el Gestor del
Proyecto?

A. El Gestor del Proyecto tiene
autoridad limitada o nula para la toma de
decisiones
B. El Gestor del Proyecto trabaja
siempre junto a un Coordinador del
Proyecto
C. El Gestor del Proyecto tiene
autoridad y habilidad para la toma de
decisiones
D. Gestor del Proyecto es otra forma
de llamar al Director del Proyecto

El gestor del proyecto tiene autoridad

muy limitada o nula para la toma de
decisiones. El coordinador del proyecto
suele tener algo de autoridad. El Director
del proyecto tiene autoridad.
La respuesta correcta es:
El Gestor del Proyecto tiene autoridad
limitada o nula para la toma de decisiones
Pregunta 12 Durante la definicin del alcance del
Incorrecta
proyecto se estn definiendo los
entregables principales y parciales
Punta 0,00
sobre 1,00
necesarios para la satisfaccin del cliente.
Cul de los siguientes enunciados describe
mejor un entregable del proyecto:

a. Los recursos que utiliza el proyecto
para completar el trabajo
b. Un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto o servicio
c. El producto o servicio tangible
creado por el equipo de proyecto
d. El resultado de la fase de
planificacin

Utilizar recursos para completar el trabajo

es una accin, no un entregable. El
resultado de una fase de planificacin
puede terminar en un entregable, podra
considerarse como verdadero si no hubiera
una mejor respuesta. El esfuerzo temporal
para crear un producto es la definicin de
proyecto. La creacin de un producto o
servicio es una buena definicin de
entregable.
La respuesta correcta es:
El producto o servicio tangible creado por
el equipo de proyecto

Pregunta 13 Una empresa que vende productos por

Correcta
Internet ha decidido que cada solicitud de
un cliente sea tratada como un proyecto.
Punta 1,00
sobre 1,00
Esta empresa vende productos que van
desde los $10.000 hasta los $2.000.000. Los
directores de proyectos tendrn un plazo
mximo de 3 das para responder la
solicitud de un cliente. En caso que no
puedan resolver los pedidos de clientes en
este plazo su obligacin ser la de
informar al director del programa. No se
requiere que los directores de proyecto
planifiquen o entreguen documentacin
adicional, sino que tan slo informen el
estado diario de respuesta de cada
solicitud del cliente. Cmo definira esta
situacin?

A. Al tratarse de varias solicitudes, se
refiere a la gestin del portafolio
B. Cada solicitud de clientes es un
proyecto, ya que tienen comienzo y fin.

C. Estos son trabajos operativos

D. Las solicitudes que superen el
$1.000.000 deberan tratarse como
proyectos

Esas solicitudes son tareas repetitivas que

se mantienen en el tiempo, por lo que son
trabajos operativos, aunque la empresa los
llame proyectos. Superar un monto X no
define a un proyecto. La pregunta no
tiene relacin con la gestin de portafolio.
La respuesta correcta es:
Estos son trabajos operativos

Pregunta 14 Usted est trabajando en un proyecto de

Incorrecta
investigacin y desarrollo para lanzar un
nuevo producto tecnolgico al mercado.
Punta 0,00
sobre 1,00
Le quedan slo 15 das para finalizar el
proyecto y estn teniendo demasiados
conflictos entre los usuarios, el cliente, el
patrocinador, el director del proyecto, el
gobierno y los miembros del equipo de
trabajo. Qu debera haber realizado
PRIMERO para mitigar este tipo de
conflictos?

A. Identificar a todos los interesados
B. Crear una matriz para la gestin de
conflictos
C. Comunicacin fluida con los
interesados
D. Determinar los requerimientos y
expectativas de todos los interesados

Lo primero es identificar a los interesados.

1 Identificar interesados, 2 Determinar
requisitos y expectativas, 3
Comunicacin, 4.Gestionar su influencia
 La respuesta correcta es:
Identificar a todos los interesados

Pregunta 15 Un director del proyecto es ingeniero

Correcta
industrial especialista en comunicaciones
y administracin de personal. Uno de los
Punta 1,00
sobre 1,00
proyectos a su cargo lo est complicando
por la gran cantidad de cambios por los
que est atravesando. Se trata de un
proyecto de instalacin de un software
para el seguimiento de reclamos de
clientes que est siendo instalado en doce
departamentos de la empresa distribuidos
entre cinco pases. Una vez concluido este
proyecto, que est utilizando 25 procesos
de direccin de proyectos, se espera que
mejorar en forma significativa las
operaciones de la empresa. Cul puede
ser la principal causa de los problemas de
este proyecto?

A. El director del proyecto debera ser
un ingeniero informtico
B. El proyecto debera haber utilizado
ms procesos de direccin de proyectos
C. Algunos interesados no han sido
identificados
D. El director del proyecto no fue
capacitado para entender la estructura
organizacional

No hay datos como para asumir que al DP

le falta capacitacin. No hay un nmero de
procesos recomendado para los proyectos.
El DP puede ser de cualquier profesin. No
identificar a todos los interesados desde
el comienzo, suele ser una causa my
comn de cambios durante la ejecucin
del proyecto.
La respuesta correcta es:
Algunos interesados no han sido
identificados

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