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4.

Relacione los videos sobre La calidad es una carrera que no tiene Fin, con la importancia de la
Calidad en el software en los sistemas de Gestin Documental y Bibliotecaria.

RELACION

Al igual que en el video La calidad es una carrera que no tiene fin, antes que llegara la tormenta
de cambios generados por las nuevas tecnologas, el mundo tena un modo de manejar y procesar
la informacin que produca; las organizaciones fijaban toda su atencin en el aspecto fsico de los
documentos como nico medio para constatar y probar sus actividades comerciales y misionales,
algunas no manejaban tcnicas de archivo para recuperar la informacin dado el caso se necesitara
y por el contrario se llenaron de fondos acumulados y el servicio prestado se vio afectado. Con la
llegada de las nuevas tecnologas el mundo y las organizaciones ser vieron en la obligacin de
cambiar la metodologa que anteriormente fue muy exitoso, agregado a esto la produccin de
informacin comenz a crecer descomunalmente y esto creo la necesidad de desarrollar nuevos
mtodos haciendo uso de herramientas tecnolgicas. En ese momento nacen los sistemas de
gestin documental y bibliotecaria, convirtindose en una pieza cada vez ms importante para las
empresas. Un sistema de gestin documental asegura una informacin organizada y eficiente, que
favorezca la productividad empresarial. La definicin ms acertada que se podra dar de un sistema
de gestin documental sera aquellos sistemas informticos creados para almacenar, administrar y
controlar el flujo de documentos dentro de una organizacin. Se trata de una forma de organizar
los documentos e imgenes digitales en una localizacin centralizada a la que los empleados puedan
acceder de forma fcil y sencilla. Con el establecimiento de los sistemas de gestin documental y
bibliotecario surge el aspecto de mejoramiento continuo del software, La calidad del software es
una preocupacin a la que se dedican muchos esfuerzos. Sin embargo, el software casi nunca es
perfecto. Todo proyecto tiene como objetivo producir software de la mejor calidad posible, que
cumpla, y si puede supere las expectativas de los usuarios. Las caractersticas propias del software
aquellas que t quieres controlar y asegurar, el software es un producto inmaterial que no se fabrica,
tampoco se degradan fsicamente, sino que se desarrolla. El software puede tener errores,
incidencias pero no son similares a lo que cualquier equipo de carcter fsico.

a. Realizar pruebas sobre el funcionamiento del prstamo, las reservas, la devolucin y las
renovaciones. Explica el funcionamiento del ciclo de circulacin completo en Openbiblio
utilizando los usuarios y documentos existentes o si considera necesario puede crear el material
y socios requeridos para esta prctica. Indique las opciones del prstamo, polticas del prstamo
y su gestin hasta su devolucin.

Opciones de prstamo

Buscar socio
Nuevo socio
Devolucin
Circulacin sin conexin
ayuda

b. Compruebe la utilidad del mdulo de informes y comente qu reportes proporciona.


Responde a todas las necesidades de una Biblioteca?, Qu otros informes hacen falta?

MODULO INFORMES

El modulo informe proporciona los siguientes reportes:

Catalogacin

Adquisicin
Bsqueda de copia
Ttulos duplicados
Artculo Checkout Historia
Lista de artculos pendientes de devolucin por los socios
Lista de socios con artculos pendientes de devolucin
Listado de bibliografa prestada
Bsqueda de Miembros
Peticiones de prstamo que contienen informacin de contacto con el socio

Responde a las necesidades bsicas de una biblioteca y lo que se quiera agregar corresponde a las
necesidades propias de cada biblioteca o administrador.

Estadstica

Bibliografas ms populares
Autores ms populares
Cuenta de comprobacin peridica

c. Qu opciones de configuracin y administracin maneja Openbiblio

Las siguientes son las opciones de configuracin que presenta el sistema:

Administracin. bibliotecarios
Config. biblioteca
Tipos de miembros
Campos de miembros
Campos de copia
Tipos de material
Colecciones
Gestionar privilegios
Temas de diseo
Ayuda

d. Conclusin del uso de Openbiblio

Openbiblio es un sistema integrado de cdigo abierto. Es un sistema de biblioteca automatizada


que contiene un catlogo en lnea (OPAC por sus siglas en ingls), una seccin para prstamo,
catalogacin, y la funcionalidad de administracin de personal. Es un sistema muy fcil me
manejar no se requiere un alto conocimiento en manejo de software, con solo revisar cada una de
sus funcionalidades y cacharrearlo se aprende a manejarlo