UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

FACULTAD DE ADMINISTRACION

GESTION DE RIESGOS
DE PROYECTOS

ING. JUAN ALFREDO VELASQUEZ VASQUEZ

 Los riesgos nacen, son intrnsecos, cuando nace el
proyecto. Si no se aplica una gestin efectiva y eficiente de
riesgos desde el principio del proyecto, se irn generando
ms y ms riesgos que pondrn en peligro la ejecucin
exitosa del proyecto.
Por eso es importante, hacer nfasis en el hecho de que
todos los niveles de la organizacin deben tener una
actitud proactiva en relacin con la identificacin de los
riesgos posibles en el proyecto.
Con la gestin de los riesgos del proyecto identificaremos y
nos prepararemos para cualquier amenaza u oportunidad
para la realizacin del proyecto.
 El riesgo siempre implica:

Incertidumbre:

el acontecimiento que caracteriza al riesgo puede

o no puede ocurrir; por ejemplo, no hay riesgos
de un 100 por ciento de probabilidad.

Prdida:

Si el riesgo se convierte en una realidad,

ocurrirn consecuencias no deseadas o prdidas.
 Evento o condicin que, si ocurre, tiene un efecto
sobre los objetivos del proyecto

Los riesgos pueden ser positivos o negativos.

Los riesgos negativos influyen negativamente sobre

alguno o varios objetivos del proyecto.
 Aumento de los costes del proyecto

Retrasos de proyecto.

Disminucin de calidad.

Impacto en el medio ambiente.

Prdida o daos a personas o propiedades.

 Elemento clave en el proceso de toma de
decisiones.
Antecede la ejecucin del proyecto
puede terminar aprobando el proyecto o
recomendando su cancelacin.
La gestin continuada de los riesgos permite
aumentar su eficiencia
Consigue aumentar la probabilidad y el
impacto de los eventos positivos y disminuir
la de los eventos adversos para el proyecto.
El riesgo procede de las incertidumbres que estn presentes en el
proyecto, que pueden ser: conocidos (si han sido identificados, evaluados,
y cuantificados y para los que hemos elaborado un plan de actuacin) o
desconocidos (si no han sido identificados o son imposibles de predecir).

El objetivo de la gestin de riesgos es mantener todos ellos dentro de los

lmites definidos y aceptados en el desarrollo del proyecto.
1. Planificacin de la gestin de riesgos
Es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de
gestin de riesgos para un proyecto.

Una planificacin cuidadosa y explcita mejora la probabilidad de xito

de los otros cinco procesos de gestin de riesgos.

Es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de

gestin de riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la
importancia del proyecto para la organizacin

Debe iniciarse tan pronto como se concibe el proyecto y debe

completarse en las fases tempranas de planificacin del mismo.
 Entradas
Enunciado del Alcance del Proyecto: brinda una
percepcin clara de la variedad de posibilidades
asociadas con el proyecto

Plan de Gestin del Cronograma: define la forma en

que se informarn y evaluarn las contingencias del
cronograma.

Plan de Gestin de las Comunicaciones: define las

interacciones que ocurrirn a lo largo del proyecto y
determina quin estar disponible para hacer circular la
informacin sobre los diversos riesgos
 Herramientas y tcnicas
Reuniones de Planificacin y Anlisis:

Para desarrollar el plan de gestin de riesgos. Los participantes de estas

reuniones pueden ser el director del proyecto, miembros del equipo del
proyecto e interesados seleccionados.

En estas reuniones, se definen los planes a alto nivel para efectuar las
actividades de gestin de riesgos.

Se desarrollarn los elementos de costo de la gestin de riesgos y las

actividades del cronograma, para incluirlos en el presupuesto y el
cronograma del proyecto, respectivamente.

Se establecern o se revisarn las metodologas para la aplicacin de las

reservas para contingencias en materia de riesgos.

Se asignarn las responsabilidades de gestin de riesgos.

Se adaptarn para su uso en el proyecto especfico las plantillas generales de

la organizacin para las categoras de riesgo y las definiciones de trminos.

Las salidas de estas actividades se resumirn en el plan de gestin de riesgos.

 Salidas
Metodologa. Define los mtodos, las herramientas y
las fuentes de datos que pueden utilizarse

Presupuesto. Asigna recursos, estima los fondos

necesarios para la gestin de riesgos

Calendario. Define cundo y con qu frecuencia se

realizar el proceso de gestin de riesgos a lo largo del
ciclo de vida del proyecto

Categoras de riesgo. Proporciona una estructura que

asegura un proceso completo de identificacin
sistemtica de los riesgos con un nivel de detalle
coherente
HERRAMIENTAS - CATEGORIZACION
PROBALIDAD E IMPACTO
ARBOL DE DECISIONES
PLANIFICACION DE RESPUESTA DEL RIESGO
Una vez analizados y priorizados los riesgos del proyecto, es preciso proceder
a su tratamiento, seleccionado para cada riesgo aquella estrategia de
respuesta que tenga mayores posibilidades de xito. Estas estrategias son:

Eliminacin o evitacin. Consiste en eliminar la amenaza eliminando la causa que puede provocarla.

Transferencia. La transferencia del riesgo busca trasladar las consecuencias de un riesgo a una tercera parte junto con la
responsabilidad de la respuesta.

Mitigacin. Busca reducir la probabilidad o las consecuencias de sucesos adversos a un lmite aceptable antes del
momento de activacin. Es importante que los costos de mitigacin sean inferiores a la probabilidad del riesgo y sus
consecuencias.

Aceptacin. Esta estrategia se utiliza cuando se decide no actuar contra el riesgo antes de su activacin. La aceptacin
puede ser activa o pasiva.
ANALISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS
Este proceso evala el impacto y la probabilidad de
ocurrencia de los riesgos identificados en el proceso anterior
usando mtodos y herramientas de anlisis cualitativo.

El impacto o severidad es el
El riesgo se mide a partir de dos
La probabilidad es la posibilidad efecto sobre los objetivos del
parmetros: probabilidad e
de que el riesgo pueda ocurrir. proyecto, caso de materializarse
impacto.
el riesgo.

Si el riesgo puede materializarse

en ms de una ocasin, aparece
un tercer parmetro de medida:
Todo riesgo viene definido por
la frecuencia, que mide el
sus valores de probabilidad e
nmero de veces que un
impacto.
determinado riesgo puede
materializarse a lo largo del
proyecto.
Este proceso utiliza tcnicas cuantitativas para determinar la probabilidad y
el impacto de los riesgos del proyecto. Generalmente se realiza despus del
anlisis cualitativo de riesgos. Entre las herramientas utilizadas para el
anlisis cuantitativo del riesgo se encuentran:

Entrevistas.

La informacin recogida de los expertos es tratada estadsticamente a partir de los datos

de algn parmetro concreto cuyo riesgo se quiera estimar (por ejemplo: coste, tiempo,
etc) correspondiente a un elemento del WBS. Los datos solicitados dependern del tipo
de distribucin a emplear. Por ejemplo, si se usa una distribucin triangular se solicitarn
3 valores correspondientes a los escenarios pesimista, optimista, y ms probable.

Anlisis de rbol de decisiones

e trata de un diagrama que describe una decisin considerando todas las alternativas
posibles. Cada rama incorpora probabilidades de riesgos y los costes o beneficios de las
decisiones futuras.
La resolucin del rbol permite determinar cual es la decisin que produce el mayor valor
esperado. El valor esperado o esperanza matemtica se define como el sumatorio de
probabilidad por costos y beneficios.

- Otros: anlisis de sensibilidad, simulacin (Anlisis de Montecarlo).

 2. Identificacin de riesgos
Una vez establecido el Plan de Gestin de Riesgos del Proyecto se
llevar a cabo el proceso Identificar los Riesgos, que es el proceso por el
cual se determinan los riesgos que pueden afectar el Proyecto y se
documentan sus caractersticas.

Entre las personas que participan en la identificacin de riesgos se

pueden incluir:

Los miembros El equipo de

El director del
del equipo del gestin de Clientes
Proyecto
Proyecto riesgos

Expertos en la
materia externos Otros directores
Usuarios finales
al equipo del del Proyecto
Proyecto
 Identificacin de riesgos
Es un proceso iterativo que se
actualiza en cada uno de los procesos
de la Gestin de Riesgos, ya que se
pueden descubrir nuevos riesgos o
pueden evolucionar conforme el
proyecto avanza a lo largo de su ciclo
de vida.

La frecuencia de iteracin y quines

participan en cada ciclo vara de una
situacin a otra.
 Entradas
Plan de Gestin de Riesgos: Las asignaciones de roles y responsabilidades, las
reservas para contingencias y la categorizacin de los riesgos.

Estimaciones de costo y duracin de las actividades

Lnea base del alcance: La EDT es una entrada crtica para identificar los
riesgos

Registro de interesados: Permite asegurar que los interesados clave participen

en el proceso

Plan de Gestin de Costos, Calidad y Cronograma

Documentos del Proyecto: Registro de supuestos, informes de desempeo,

informes sobre el valor ganado, etc.

Factores Ambientales: Por ejemplo, informacin y listas de control

publicadas, investigaciones,, etc.

Activos de la Organizacin: Por ejemplo los archivos del Proyecto, los

controles de procesos de la Organizacin, etc.
 Herramientas y tcnicas
Revisiones de la Documentacin

Tcnicas de recopilacin de informacin: Brainstorming, tcnica

Delphi, entrevistas o anlisis casual.

Anlisis de listas de control: Pueden desarrollarse listas de control para

identificacin de riesgos

Anlisis de supuestos: Diferentes grupo de hiptesis, escenarios y

supuestos para cada riesgo identificado.

Tcnicas de diagramacin: Pueden ser, Diagramas de causa y efecto

(Ishikawa), Diagrama de flujo o sistemas o Diagrama de influencias.
SWOT - DAFO

Anlisis SWOT o DAFO, Debilidades, Amenazas, Fortalezas y

Oportunidades

Juicio de expertos
 Salidas
Registro de Riesgos: Contiene al final los resultados de
los dems procesos de gestin de riesgos a medida que se
llevan a cabo, dando como resultado un incremento en el
nivel y tipo de informacin contenida en el registro de
riesgos conforme transcurre el tiempo.

Lista de riesgos identificados

Lista de respuestas potenciales

 3. Anlisis Cualitativo De Riesgos

evala el impacto y la probabilidad de

DEFINICIO ocurrencia de los riesgos identificados
N en el proceso anterior usando mtodos y
herramientas de anlisis cualitativo

PARAME-
probabilidad e impacto
TROS
 Objetivos:
Identificacin de todo tipo de riesgos.
Sus causas originarias.
Los efectos negativos que acarrearan esos riegos.
Est la unidad conforme a normativa.
Cules son los incidentes y accidentes que se
pueden producir en el futuro.
Como nos protegemos.
Son suficientes las medidas de proteccin y
prevencin.
Dar prioridades para mejorar la seguridad.
 Ventajas Desventajas

Simple y fcil de Es difcil mantener

comprender. uniformidad de
Proporciona criterios.
indicacin general Procesos y mtricas
sobre las reas ms son subjetivas.
significativas Anlisis
coste/beneficio (no $)
4. Anlisis cuantitativo de riesgos
Este proceso utiliza tcnicas cuantitativas para
determinar la probabilidad y el impacto de los riesgos
del proyecto.
Entrevistas:

Anlisis de rbol de decisiones:

Anlisis de sensibilidad y simulacin

Plan de respuesta de riesgos

La Planificacin de la Respuesta a los Riesgos es el proceso de desarrollar opciones y

determinar acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los
objetivos del proyecto. Se realiza despus de los procesos Anlisis Cualitativo de
Riesgos y Anlisis Cuantitativo de Riesgos

La Planificacin de la Respuesta a los Riesgos aborda los riesgos en funcin de su

prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, cronograma y
plan de gestin del proyecto, segn sea necesario
Grafico de entradas; herramientas y tecnicas;salidas del Plan de
respuesta de riesgos
5. Supervisin Y Control De Riesgos
Este proceso se ocupa del seguimiento de los riesgos
identificados de manera que los planes de riesgo son
ejecutados por los responsables asignados, de la
supervisin de los riesgos residuales, de la aparicin de
disparadores que indican que algn riesgo est a punto
de producirse, de la revisin de la priorizacin de
riesgos realizada, y de la identificacin de nuevos
riesgos que pudieran presentarse
 Un anlisis exhaustivo de los riesgos puede ayudar a determinar
los obstculos para el xito y elaborar planes de contingencia;
esto es importante debido a que los riesgos pueden daar
proyectos. Tambin pueden aumentar los costos del proyecto
mediante el establecimiento de un retroceso. Al contar con
planes de gestin de riesgos en el lugar, los equipos de gestin de
proyectos pueden estar preparados para hacer frente a riesgos en
caso de que se produzcan.

Pese al importante valor estratgico y competitivo que tiene la

innovacin tecnolgica, en la empresa, la decisin de iniciar un
proyecto de I + D para desarrollar una nueva tecnologa entraa
siempre incertidumbre y riesgo. Este riesgo debe ser manejado
adecuadamente para llevar el proyecto con eficacia.