CATATAN HARIAN, MINGGUAN, BULANAN DAN SEMESTER

SMK GALUNGGUNG

Waktu Adminintrasi Kantor Teknis Edukatif

1 2 3

Pagi- pagi HARIAN :

a.Memeriksa daftar hadir guru staf TU a. Kesiap siagaan pelajaran di

& siswa. mulai:
- memperhatikan kesiapan guru
mengajar.
- memperhatikan kesiapan murid
b. Memeriksa pelaksanaan kegiatan 7 K belajar.
b. Menandatangani Program Satuan
Pelajaran
c. Memeriksa alat-alat pelajaran.

Tengah a.Mengawasi berlangsungnya pel-

Hari a.Membahas surat-surat dan pekerjaan ajaran.
kantor lainnya. b.Menerima tamu.
b.Mengawasi kegiatan pemeliharaan dan
pengembangan atau pengadaan
sarana/prasarana.
Siang a.Mengatasi kasus yg terjadi hari itu
Memeriksa kembali daftar hadir guru b. Menyaksikan berakhirnya hari
dan staf TU belajar.
c. Pembicaraan dengan guru- guru
yang diperlukan mengenai masalah
pendidikan serta pengajaran.

TIAP HARI SENIN : Upacara kenaikan

bendera.
a.Memeriksa agenda dan arsip.
b.Meneliti kebutuhan sarana kantor.
c.Meneliti kebutuhan buku pegangan
guru dan
alat bantu pelajaran.
a.Memeriksa RPP.
b.Memeriksa laporan dan rencana
guru.
c.Memperhatikan kasus minggu lalu
agar tidak terulang kembali,antara
lain yang berhubungan denganBP/
BK.

TIAP HARI SABTU :

Melakukan pengawasan terhadap
pelaksanaan pengembangan diri dan
peningkatan sumber daya tenaga
kependidikan.
Bersama- sama dengan wakil Kepala
Sekolah mungkin dengan beberapa
Guru, membahas jalannya pelajaran
Pada minggu yang baru berjalan,
termasuk kegiatan BP/BK.
 Waktu Adminintrasi Kantor Teknis Edukatif

1 2 3
Pengawasan dan pengendalian
terhadap jalan proses kegiatan selama
sepekan sebelumnya:
a. Pemeriksaan halaman sekolah dan
memberikan petunjuk usaha kebersihan
dan keindahan sekolah.
b. Penelitian surat-surat yang belum
terselesaikan.
c. Memperhatikan kebersihan kerapihan
lemari, arsip dan meja kerja.

Awal MINGGU :
Minggu
a. Meneliti administrasi kantor. a. Memeriksa Proker dan adminis-
b. Meneliti keadaan sarana/ prasarana. trasi guru lainnya/ administrasi
c. Mengatasi yang belum tertanggulangi kls
pada b. Mengatasi kesulitan yang belum
minggu yang lalu. terpecahkan.

Akhir a. Menyampaikan pesan agar ekstra

Minggu a. Menyampaikan pesan agar sarana kurikuler, antara lain Pramuka,
administrasi PMR dilaksanakan pada hari
termasuk alat- alat tulis disimpan Jumat dan Sabtu.
dengan baik- b. Bersama- sama dengan koordina-
karena hari minggunya tidak ada tor BP/BK dan guru- guru BP/
kegiatan. BKmembahas pel;aksanaan kegiatan
BP/ BK.
b. Agar pekerjaan administrasi yang
belum terselesaikan disimpan baik- baik
untuk dilanjutkan minggu berikutnya. Pemeriksaan umum ( memeriksa dan
Membetulkan kesalahan kemudian
bimbingan dan pembinaan ).
BULAN :
1. Laporan mingguan serta catatan
a. Rencana belanja bulanan dana guru.
pegawai. 2. Kumpulan soal-soal ulangan.
b. Rencana keperluan kantor dan 3. Daftar nilai murid.
pelajaran. 4. Program kerja guru bulan berikut
c. Gaji pegawai. nya.
d. Laporan Bulanan.

Memberi catatan kepada guru

tentang :

1. Murid yang harus mendapat per-

Akhir hatian.
Bulan 2. Kasus yang perlu diketahui dan
 Waktu Adminintrasi Kantor Teknis Edukatif

1 2 3
Pemeriksaan penutupan Buku Kas : mungkin untuk dan segera diatasi
a. Pertanggung jawaban keuangan. termasuk kegiatan BP/BK.
b. Belanja lainnya. 3. Pembinaan aktivitas OSIS.
c. Kesejahteraan Pegawai. - Kegiatan UKS
- Kegiatan Pramuka.
- Kegiatan
Kesenian.
- Kegiatan Olah Raga. Dsb.

Awal a. Rapat tahun ajaran antara lain

Semester SEMESTERAN : membahas pembagian tugas
I mengajar, peningkatan
a. Pengecatan tembok. pengetahuan dan pelaksanaan KBM
b. Penambalan tembok/ lantai yg penyusunan promes dan Prota,
bolong-bolong. Silabus, KKM
c. Perbaikan pagar.
d. Pembelian alat- alat kantor dan b. Penyerahan Perangkat pembelajaran,
keperluan pel- format untuk silabus dan RPP
ajaran.
e. Penambalan tembok/ lantai yg bolong- c. Membahas program BP/BK serta
bolong.Perbaikan pagar. melaksanakannya.
f. Pembelian alat- alat kantor dan
keperluan pel-
ajaran.
g. Pengisian buku induk untuk data kls X
dan nilai rapor kelas XI/ XII
h. Pengisian papan data yang baru antara
lain ke-
adaan guru/ staf TU, keadaan murid,
organisasi
sekolah dan kalender pendidikan.

Akhir a. Penyiapan sarana untuk ulangan umum a. Menyiapkan kisi- kisi soal untuk
Semester semester I ulangan umum semester I.
I b. Menyiapkan surat laporan hasil ulangan b. Menyiapkan naskah soal ulangan
umum semester I umum semester I serta perbanyak
c. Konsultasi ke Kandinas tentang soal.
kebutuhan c. Pelaksanaan dan laporan hasil
blanko rapor untuk kelas X. ulangan umum semester I.
d. Pengecekan administrasi d. Rumus Nilai rapor kelas X, XI/ XII
perkantoran.
 Waktu Adminintrasi Kantor Teknis Edukatif

1 2 3

a. Mengadakan konsultasi dgn orang tua

murid yg prestasi belajarnya tidak
memuaskan.
Awal b. Persiapan & pelaksanaan ulangan
Semester a. Menyiapkan sarana untuk kegiatan harian.
II Semester II. c. Membahas daya serap dan penca-
paian target kurikulum.
b. Menyiapkan prasarana untuk d. Pengisian rapor serta penyerahan-
supervisi/ nya kepada siswa melalui orang
kunjungan kelas . tua murid.
e. Rapat akhir semester II.
c. Memonitoring pembelian alat- alat f. Membahas strategis untuk pen-
dan keper - capaian target kurikulum & peng-
luan pelajaran. ayaan bidang studi yg di US/
UN.
d. Pengecekan administrasi g. Pelaksanaan pemantapan & peng-
perkantoran. ayaan pelajaran kelas XII.

e. Pengecekan Barang Inventaris.

Akhir a. Stook opname termasuk gudang a. Rapat perencanaan kegiatan

Semester inventaris peralatan. KBM dan UN.
II
b. Menyiapkan pengumuman kelulusan dan b. Pengolahan nilai
undangan kepada orangtua murid untuk US/UN untuk kelulusan siswa.
mengambil rapor kenaikan kelas.
c. Mengolah nilai rapor kenaikan kls /
c. laporan kegiatan akhir tahun. kelulusan kelas XII.

d. Mengarsipkan dokumen US/UN, d. Rapat kelulusan dan kenaikan kls

antara lain bekas soal US/UN.
Foto copy NUN, foto copy Ijazah, album e. Pengisian rapor oleh wali kelas
siswa Dan daftar penyerahan Ijazah. dan Ijazah oleh guru yang ditujuk
khusus untuk itu.
e. Menyiapkan rencana anggaran
pendapatan f. Penyerahan Ijazah dan Rapor.
belanja sekolah

f. Mengisi buku induk siswa.

Tasikmalayala, Juli 2015

Program Kerja Jangka 1, 4 dan 8 Th
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat
dan anugerah-Nya kepada kami serta segenap keluarga SMP Negeri 1 Baturetno, telah menyusun
program jangka pendek, menengah dan panjang, dengan selamat aman dan lancar meskipun belum
seperti yang diharapkan. Hal ini tidak lepas dari dorongan, petunjuk dan bimbingan semua pihak.

kami telah menyusun program kerja untuk kurun waktu tertentu, yaitu:

1. Program kerja jangka pendek 1 tahun

2. Program kerja jangka menengah 4 tahun
3. Program kerja jangka panjang 8 tahun

Program kerja jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang ini sebagai acuan dalam
melaksanakan tugas untuk menyelenggarakan pengembangan pendidikan pada SMP Negeri 1
Baturetno yang lebih dinamis sesuai dengan tuntutan masyarakat.
Kami percaya bahwa program kerja ini mustahil dapat berhasil baik tanpa bantuan dukungan dari
semua pihak terutama peran aktif keluarga SMP Negeri 1 baturetno.

Baturetno, 17 Juli 2010

Kepala Sekolah

KAVINJI,S.Pd, MSI

NIP. 19650904 198803 1 009

 PROGRAM JANGKA PENDEK (1 TAHUN)

1. Pengembangan Akademik

Indikator mutu pendidikan sekolah dapat dilihat dari kelengkapan sarana dan prasarana, KBM, Guru,
Siswa serta mutu kelulusan.

Proiritas program dalam peningkatan mutu pendidikan tahun 20106//2011 adalah:

a. Peningkatan kualitas proses Belajar Mengajar

a. Pemantapan pelaksanaan kurikulum KTSP untuk kelas VII dan VIII, dan IX.

b. Peningkatan pelaksanaan kurikulum KTSP dan Program Bilngual untuk kelas VII dan VIII,

c. Memantapkan pelaksanaan Kurikulum KTSP yang berkesinambungan dan sesuai dengan program
pemerintah.

d. Mengintensifkan pelaksanaan pendekatan keterampilan proses, ulangan harian, analisis hasil evaluasi,
perbaikan dan pengayaan untuk mencapai ketuntasan belajar sebagaimana ditetapkan dalam KKM..

e. Melengkapi buku

- Pelajaran wajib / paket untuk siswa

- Referensi / pegangan untuk guru

- Alat-alat peraga mata pelajaran

f. Pengadaan dan peningkatan pemanfaatan alat laboratorium dan perpustakaan

- Laboratorium

- Inventarisasi alat laboratorium

- Jadwal penggunaan laboratorium (Fisika, Biologi)

- Perpustakaan

- Katalogisasi/administrasi perpustakaan lengkap

- Jadwal kunjungan, jatah pinjam buku, konsekuensi pinjam

- Kunjungan perpustakaan pada saat guru kosong

g. Peningkatan efektifitas dan efisiensi PBM

h. Peningkatan frekuensi supervisi dan pembinaan guru dan karyawan

- Jadwal supervisi

- Jadwal pembinaan
 Indikator keberhasilan adanya program tersebut:

1) Penguasaan siswa terhadap meteri pelajaran dengan ditandai penguasaan kompetensi dasar yang
telah ditetapkan dalam kurikulum.

2) Kesamaan persepsi dan tindakan dari semua unsur di sekolah tentang kurikulum KTSP.

3) Guru mampu menyusun silabus dan system penilaian sesuai dengan standar penilaian..

4) Adanya peningkatan rata-rata Nilai Ujian Nasional (out put).

5) Adanya peningkatan rata-rata Nilai Ujian Nasional dari tahun ke tahun (minimal: 0,2)

6) Mayoritas kelulusan melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi.

7) Adanya siswa yang berprestasi dalam bidang

- Akademis

- Olah raga

- Ketrampilan

- OSN

- Dan lain-lain

8) Adanya siswa yang mendapat Bea Siswa Prestasi dan beasiswa lainnya.

b. Peningkatan kualitas guru

1) Meningkatkan mutu kegiatan MGMP

2) Menyelenggarakan upgreding Guru Mata Pelajaran

3) Penyetaraan program/non program

4) Mengikuti seminar/lokakarya

5) Studi banding

2. Pengembangan Fisik

Pengembangan fisik diprioritaskan pada penyediaan sarana dan prasarana yang menunjang KBM
misalnya:

a. Penambahan peralatan laboratorium

b. Penambahan Komputer

c. Penambahan buku perpustakaan

d. Penambahan pohon / perindang dan pengaturan taman.

e. Pemeliharaan pagar keliling

f. Pengadaan ruang ketrampilan

g. Pengadaan ruang Kelas baru

3. Pelaksanaan :
 Menyesuaikan skala priorotas rencana induk pengembangan sekolah

4. Pemeliharaan dan rehabilitasi sarana/prasarana yang ada.

5. Sumber dana

5.1. Komite sekolah

5.2. APBD II

5.3. APBD I

5.4. APBN
 PROGRAM MENENGAH ( 4 TAHUN )

SMP NEGERI 1 BATURETNO

Untuk mewujudkan SMP Negeri 1 Baturetno dalam kurun waktu 8 tahun yang akan datang sebagai
sekolah yang baik, maka program kerja menengah (4 tahun) sebagai berikut:

1. Tipe Sekolah

Mempertahankan Sekolah tipe A dengan rombongan belajar 24 kelas terdiri dari:

8 rombongan belajar kelas VII

8 rombongan belajar kelas VIII

8 rombongan belajar kelas IX

2. Peningkatan Mutu Pendidikan Sebagai Sekolah Yang Baik

a. Meningkatkan kemampuan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang profesional dan
mempunyai etos kerja yang baik.

b. Guru

Bagi guru yang belum mempunyai kesetaraan pendidikan S1 dianjurkan untuk melanjutkan pendidikan
sehingga memiliki ijasah S1 melalui program penyetaraan atau Universitas terbuka yang relevan
dengan tugas mengajar.

Dilakukan upaya peningkatan kompetensi guru melalui penataran dan Diklat.

Peningkatan pendidikan lanjutan ke S2 linier dengan mata pelajaran yang diampu.

c. Karyawan / Tenaga Administrasi

Mengupayakan peningkatan pendidikan sehingga memiliki ijasah setarta SLTA atau diatasnya (S1)
dengan memiliki ketrampilan khusus sesuai dengan bidang tugasnya.

Dilakukan upaya peningkatan kemapuan bidang tugas melalui penataran dan Diklat.

3. Meningkatkan sarana / Prasarana Pendidikan

a. Sarana phisik

Pembangunan Ruang Kelas Baru

Pengadaan ruang ketrampilan

b. Sarana Pendidikan

Melengkapi sarana pendidikan melalui pengajuan program / proposal kepada dinas terkait.

4. Meningkatkan Kesejahteraan

a. Membantu kelancaran peningkatan kesejahteraan guru dan karyawan.

b. Peningkatan kesejahteraan guru dan karyawan

5. Sumber dana
a. Komite sekolah
b. APBD II
c. APBD I
d. APBN
 PROGRAM JANGKA PANJANG (8 TH)

Untuk mewujudkan SMP Negeri 1 Baturetno dalam kurun waktu 8 tahun yang akan datang sebagai
sekolah yang baik, maka program kerja jangka panjangnya sebagai berikut:

1. Tipe Sekolah

Memantapkan dan mempertahankan Sekolah tipe A dengan rombongan belajar 24 kelas terdiri dari:

8 rombongan belajar kelas VII

8 rombongan belajar kelas VIII

8 rombongan belajar kelas IX

2. Peningkatan Mutu Pendidikan Sebagai Sekolah Yang Baik

2.1. Peningkatan status sekolah menjadi RSBI

2.2. Peningkatan prestasi belajar siswa mencapai batas ideal kelulusan sesuai dengan standar nasional dan
internasional.

2.3. Memantapkan kemampuan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang profesional dan mempunyai
budaya kerja yang baik.

2.4. Guru

Pemberian motivasi guru yang belum mempunyai pendidikan S2 untuk melanjutkan pendidikan ke S2
sebagai upaya peningkatan dan pemantapan profesionalisme guru dengan tugas mengajarnya.

Dilakukan upaya peningkatan kompetensi guru melalui penataran dan Diklat.

2.5. Karyawan / Tenaga Administrasi

Pemantapan kinerja karyawan dengan memiliki ketrampilan khusus sesuai dengan bidang tugasnya.

Dilakukan upaya peningkatan kemapuan bidang tugas melalui penataran dan Diklat.

3. Meningkatkan sarana / Prasarana Pendidikan

3.1. Sarana phisik

Pengadaan Sarana dan Prasarana sekolah sesuai standar nasional dan internasional.

Pengadaan ruang pertemuan.

3.2. Sarana Pendidikan

Melengkapi sarana pendidikan melalui pengajuan program / proposal kepada dinas terkait.

4. Sumber dana

4.1. Komite sekolah

4.2. APBD II

4.3. APBD I
4.4. APBN
Agar kegiatan Kepala sekolah dapat mencapai sasaran secara optimal diperlukan
adanya jadwal kerja Kepala sekolah yang meliputi kegiatan kegiatan rutin, harian,
mingguan, semester dan tahunan
I. Kegiatan Harian.
1. Memeriksa daftar hadir tenaga pendidik dan kependidikan.
2. Mengatur dan memeriksa 10 K disekolah ( keamanan, ketertiban,
kebersihan, keindahan, kecintaan, keteladanan, kedekmorasian, ketertiban,
kekeluargaan dan kerindangan )
3. Memeriksa program satuan pelajaran guru dan persiapan yang menunjang
proses belajar mengajar
4. Menyelesaikan surat-surat, menerima tamu dan menyelesaikan pekerjaan
kantor lainnya
5. Mengatasi hambatan-hambatan terhadap kelancaran berlangsungnya proses
belajar mengajar
6. Mengatasi kasus yang terjadi pada hari itu
7. Memeriksa segala sesuatu yang terjadi sampai usianya sekolah pada hari itu
8. Melaksanakan Supervisi kegiatan Belajar Mengajar

II.Kegiatan Mingguan.
Disamping kegiatan-kegiatan harian perlu pula dilaksanakan kegiatan mingguan
sekolah sebagai berikut :
1. Upacara tiap hari senin dan hari besar Nasional yang ada pada minggu tersebut
2. Kegiatan Keagamaan bersama setiap pagi Jumat
3. Senam bersama setiap hari sabtu
4. Memeriksa agenda dan menyelesaikan surat-surat.
5. Mengadakan pertemuan mingguan untuk menelaah kembali kegiatan yang lalu
dan menyiapkan segala sesuatu untuk pelaksanaan kegiatan minggu berjalan
6. Mengatur pengadaan keperluan perlengkapan kantor/ sekolah.
7. Memeriksa keuangan sekolah.

III.Kegiatan Bulanan
a. Awal bulan.
1. Melaksanakan penyelesaian gaji tenaga pendidik dan kependidikan laporan
bulanan, rencana keperluan perlengkapan kantor, sekolah dan rencana belanja
bulanan
2. Melaksanakan Pemeriksaan Umum terhadap :
a. Agenda kelas
b. Daftar hadir tenaga pendidik dan kependidikan
c. Kumpulan bahan Evaluasi berikut Analisisnya
 d. Kumpulan program satuan pelajaran
e. Diagram Pencapaian Kurikulum
f. Program perbaikan dan Pengayaan
g. Diagram daya serap peserta didik
h. Buku catatan BP / BK
3. Memberi petunjuk/catatan kepada tenaga pendidik yang mengalami kesulitan,
peserta didik yang perlu diperhatikan dalam rangka pembinaan peserta didik
b. Akhir Bulan.
1. Penutupan buku
2. Pertanggung jawaban keuangan
3. Evaluasi terhadap persediaan dan penggunaan alat dan bahan praktek

IV.Kegiatan semester
Setiap semester perlu dilaksanakan :
1. Menyelenggarakan perbaikan alat-alat praktek dan sekolah
2. Mengawasi pengisian daftar buku induk peserta didik
3. Menyiapkan Evaluasi semester
4. Menyelenggarakan Evaluasi kegiatan, BP, Osis, UKS dan Extrakurikuler
Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan Semester :
1. Pembuatan Leger
2. Penetapan Nilai Raport
3. Catatan peserta didik yang perlu mendapat perhatian
4. Pengisian nilai semester
5. Pembagian Raport
6. Pemanggilan Orang tua peserta didik bila diperlukan untuk konsultasi

V. Kegiatan Akhir Tahun.

Setiap akhir tahun perlu dilaksanakan kegiatan-kegiatan dalam rangka penutupan
akhir tahun pelajaran sekaligus melaksanakan kegiatan persiapan untuk tahun
pelajaran yang akan datang :
1. Menyelenggarakan penutupan buku Inventaris dan keuangan
2. Menyelenggarakan UN dan US
3. Menyelenggarakan persiapan kenaikan kelas/tingkat yang meliputi :
a. Pengisian Leger (daftar nilai)
b. Penyiapan bahan-bahan untuk rapat tenaga pendidik
c. Pengisisan rapart dan nilai UN
d. Kegiatan akhir tahun ajaran, kenaikan kelas, pembagian raport, penyerahan
SKHU, dan pelepasa Kelulusan
e. Mengadakan evaluasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar tahun pelajaran
yang bersangkutan
f. Membuat rencana perbaikan dan pemeliharaan sekolah serta alat Bantu
pendidikan
g. Membuat rencana keuangan tahun yang akan datang
h. Membuat laporan Akhir tahun pelajaran
i. Melaksanakan kegiatan penerimaan peserta didik baru yang meliputi :
1. Persiapan pormulir dan pengumuman penerimaan peserta didik baru
2. Pembentukan panitia penerimaan / pendaftaran peserta didik baru
3. Penyusunan sarat-sarat penerimaan peserta didik baru

VI. Kegiatan Awal tahun Ajaran.

Menetapkan rencana kegiatan sekolah pada tahun pelajaran yang akan datang
:Kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan
1. Pembagian tugas mengajar
2. Program satuan pelajaran
3. Kebutuhan buku pelajaran dan buku pegangan tenaga pendidik
4. Kelengkapan alat/bahan pengajaran
5. Rapat tenaga pendidik

Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Sekolah dapat mendelegasikan kepada tenaga

pendidik yang ditunjuk sebagai Wakil kepala sekolah, urusan Kurikulum, urusan
Kesiswaan, urusan Humas, urusan sarana dan prasarana