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AVISO DE CONVOCATORIA
PROCESO CAS N 226-2017- MIDIS
I. GENERALIDADES
1. Objeto de la Convocatoria
Contratar el servicio de una (1) persona que se desempee como:
Secretaria 01 Tcnico
Anlisis.
(2) Autocontrol.
Habilidades o Competencias
Comunicacin oral
Organizacin de informacin
Formacin Acadmica, grado Estudios culminados en Secretariado Ejecutivo.
acadmico y/o nivel de estudios (3)
Tcnicas de Redaccin. .(Mnimo 12 horas acreditadas)
Gestin Administrativa en el Sector Pblico. .(Mnimo
Programa de Especializacin y/o
12 horas acreditadas)
Cursos(4)
Organizacin de archivo y trmite documentario.
(Mnimo 12 horas acreditadas)
Conocimientos tcnicos principales Experiencia en atencin al usuario y/o cliente.
requeridos para el puesto(5) Conocimiento de SIGA.
Los requisitos sealados en el punto (1), (3) y (4), se consideran requisitos mnimos e indispensables para que
el postulante sea considerado APTO para el Proceso de Seleccin.
III. CARACTERSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO
Principales funciones a desarrollar:
a) Asistir al Director General en la elaboracin de documentos y comunicaciones para el
respectivo cumplimiento de las actividades de la Direccin General.
b) Administrar la agenda del Director General para atender de forma oportuna las
competencias de la Direccin General.
c) Recepcionar y registrar la documentacin que ingresa y emite la Direccin General para
garantizar la continuidad y atencin de los trmites y mantener un acervo documentario
organizado de la Direccin General.
d) Apoyar con las acciones administrativas a los profesionales de la Direccin General para
el cumplimiento de las metas y funciones de la Direccin General.
e) Recepcionar, derivar y realizar las llamadas telefnicas al Director General y los
profesionales de la Direccin General para la respectiva atencin y cumplim iento de las
actividades de la Direccin General.
f) Coordinar reuniones y eventos a nivel interinstitucional, concertar citas, as como efectuar
y atender las comunicaciones y relaciones pblicas para el respectivo cumplimiento de las
actividades de la Direccin General.
g) Manejar el Sistema de Trmite Documentario (SITRADOC), para la correcta administracin
documental de la Direccin General.
h) Atender a funcionarios, trabajadores y visitantes que deseen entrevistarse con el Director
General.
i) Efectuar el seguimiento a las respuestas de documentos requeridos a la Direccin General
para su atencin de forma oportuna.
j) Atencin de la documentacin remitida por organismos e instituciones nacionales e
internacionales, realizando el seguimiento pertinente para su atencin de forma
oportuna.
k) Supervisin de los procesos archivsticos de la Direccin General para el buen manejo del
acervo documentario de la Direccin General.
l) Otras funciones asignadas por el Director General.
VII. DOCUMENTACIN
Es responsabilidad de los postulantes la informacin consignada en el sistema de convocatorias CAS
MIDIS, una vez confirmada la postulacin, el sistema no permitir cambios o modificaciones
posteriores.
La informacin consignada en la hoja de vida tiene carcter de declaracin jurada, por lo que las
personas que postulen sern responsables de la informacin consignada en dicho documento y se
someten al proceso de fiscalizacin posterior que lleve a cabo la entidad.
Son documentos requeridos para la admisibilidad en el proceso de seleccin los siguientes:
1. Declaraciones Juradas:
El incumplimiento u omisin de algn formato o declaracin jurada requerida, ser motivo de
DESCALIFICACIN, por lo que al postulante se le dar la condicin de NO APTO.
Las Declaraciones Juradas deben estar firmadas, con impresin de huella dactilar, en la fecha vigente
de la convocatoria.
6. De las Bonificacin
Se otorgar bonificacin a los postulantes que cumplan con el requisito para el puesto y hayan
obtenido un puntaje aprobatorio.