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Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboracin de un
producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un
producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y
subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del
producto final.
La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que
fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancas, son las encargadas de
comercializar los productos que las empresas industriales fabrican.
La materia prima debe ser perfectamente identificable y medibles, para poder determinar
tanto el costo final de producto como su composicin.
En el manejo de los Inventarios, que bien pueden ser inventarios de materias primas,
inventarios de productos en proceso e inventarios de productos terminados, se debe tener
especial cuidado en aspectos como por ejemplo su almacenamiento, su transporte, su
proceso mismo de adquisicin, etc.
El producto final es el resultado de aplicarle una serie de procesos a unas materias primas,
por lo que en el valor o costo final del producto esta incluido el costo individual de cada
materia prima y el valor del proceso o procesos aplicados.
La materia prima es quizs uno de los elementos mas importantes a tener en cuenta para el
manejo del costo final de un producto. El valor del producto final, esta compuesto en
buena parte por el valor de las materias primas incorporadas. Igualmente, la calidad del
producto depende en gran parte de la calidad misma de las materias primas.
Si bien es cierto que el costo y la calidad de un producto final, depende en buena parte de
las materias primas, existen otros aspectos que son importantes tambin, como lo es el
proceso de transformacin, que si no es el ms adecuado, puede significar la ruina del
producto final, as la materias primas sean la de mejor calidad, o que el producto resulte
mas costoso.
Las materias primas hacen parte del aspecto ms importante en una empresa y es el
relacionado con los costos.
Sabemos que la solucin para hacer ms rentable una empresa no es aumentar el precio de
venta, sino administrar eficientemente los costos, que en ltimas son los que mas
determinan el valor final del producto.
Para que un producto sea competitivo, no solo debe tener un precio competitivo, sino que
tambin debe ser de buena calidad, y es aqu en donde la calidad no deja mucho margen de
maniobrabilidad a la materia prima. Disminuir costos con base a las materias primas, puede
ser riesgoso en la medida en que, por lo general, para conseguir materia prima de menor
costo, significa que sta ser de menor calidad. La nica forma de disminuir costos
recurriendo a la materia prima sin afectar la calidad del producto final, es mejorando la
poltica con los proveedores, y es un aspecto que tampoco deja mucha margen de
maniobrabilidad.
La calidad y la eficiencia de los procesos de transformacin de la materia prima son los que
garantizan un producto final de buena calidad, y unos costos razonables. En la elaboracin
de un producto, son muchos los procesos que se pueden mejorar, o inclusive eliminar,
por lo que stos deben ser cuidadosamente analizados para lograr un resultado final ptimo.
Almacn
En algunas empresas pequeas el almacn puede ser un anexo del departamento de recepcin y
la persona encargada, tanto de la recepcin como almacenamiento de las materias primas, puede
ser la misma. El encargado del departamento de almacn es responsable del adecuado
almacenamiento, proteccin y salida de los materiales bajo su custodia, por lo cual debe cumplir
con las siguientes actividades:
Recibir el material junto con el Informe de Recepcin y la Orden de Compra.
Verificar los materiales (cantidad y calidad) y colocarlos en su respectivo lugar.
Preparar las Tarjetas de Control de Materiales (kardex).
Recibir el formulario Solicitud o Requisicin de Materiales elaborado por el departamento
que requiere de los materiales, lo completa en los tems de costo unitario y costo total.
Enviar a produccin los materiales solicitados junto con el original del formulario de
solicitud.
Registrar las entradas y salidas de los materiales en el kardex de acuerdo al mtodo de
valuacin.
Preparar las Requisiciones de Compras de acuerdo al stock de mximos y mnimos de
materiales establecidos o cualquier otro mtodo de reposicin del inventario.
Si el material almacenado no cumple con las especificaciones o presenta defectos, emitir la
correspondiente Orden de Devolucin de Compras.
Preparar Resumen de Requisicin de Materiales para el departamento de costos.
En aquellos casos en que los materiales son recibidos y llevados al almacn y transcurrido cierto
tiempo se encuentra con defectos, debe ser igualmente devueltos al proveedor; en estas
circunstancias se elabora la Orden de Devolucin de Compras.
Los formularios que intervienen en el procedimiento de entradas de materiales y salidas al
almacn son: el Informe de Recepcin y la Requisicin de materiales respectivamente, los cuales
se describirn posteriormente.
Contabilidad
Factura
Orden de Informe de
Solicitud
Compra Recepcin
de
MAYOR REGISTROS
PRINCIPAL
CONTABLES
AUXILIARES
MAT A-B-C
Figura 2.1. Control de compras de los materiales
Por lo antes expuesto, es importante repasar el concepto y clasificacin de los materiales tal como se estudi
en el Mdulo I; los materiales directos constituyen el primer elemento de los costos, es aquel bien que puede
ser identificado o asociado rpidamente con el producto que se fabrica y por lo regular es sometido a cambios
profundos en las operaciones fabriles; ejemplos de materiales directos seran la madera empleada en una
fbrica de muebles, las frutas utilizadas en la elaboracin de jugos, el cemento utilizado en la elaboracin de
bloques, entre otros. El material indirecto tiene la caracterstica que no es fcilmente identificable con el
producto y no puede ser cuantificado en cada unidad de produccin; por ejemplo la cola o pega utilizada en la
elaboracin de muebles de madera, el agua empleada en la elaboracin de bloques de cemento, etc.
Tambin se incluyen como material indirecto otros materiales que no son parte del producto pero
que se utilizan para facilitar las operaciones de fabricacin y que algunas veces son denominados
suministros de fbrica, como por ejemplo los lubricantes que requieren las mquinas que
intervienen en el proceso productivo. Los materiales indirectos son incluidos en los costos
indirectos de fabricacin. Adems de los suministros de fbrica existen los suministros utilizados
por otros departamentos o reas como las de administracin y ventas, los cuales son tipos de
materiales que se incluyen como materiales indirectos y suministros debido a que frecuentemente
se encuentran en el mismo lugar fsico y bajo la responsabilidad de la misma persona encargada
de su almacenaje. Cuando se consumen, los suministros de administracin o ventas se cargan a
gastos generales, administrativos o de ventas como gastos del perodo.
Una vez clasificados los materiales, se procede a la elaboracin del asiento contable, afectando las
cuentas mayores y auxiliares respectivas. En la figura 2.2 se presenta a travs de un esquema el
control del uso de los materiales.
Requisicin Requisiciones
Resumen de
de De Materiales Requisiciones
de materiales
Productivos y/o
REGISTR
O
CONTABLE CUENTAS MAYORES:
AUXILIARES
PROD. X- Y
Los modelos o informes que generalmente se utilizan para el control de las actividades rutinarias
de compra, uso, almacenamiento y entrega de los materiales son:
Requisicin o Solicitud de Compra. Es un documento elaborado por el departamento de almacn u
otro que requiera el material, dependiendo de la estructura organizativa de la empresa, mediante
el cual se solicita al departamento de compras que adquiera determinado material o suministro.
Entre las especificaciones que debe incluir la solicitud, se encuentran: el nmero de requisicin,
nombre de la persona o departamento que hace la solicitud, fecha de pedido, fecha de entrega,
cantidad de artculos solicitados, identificacin del nmero de catlogo, descripcin del artculo y
firma autorizada.
En la figura 2.3., se muestra una Requisicin de Compra. Por lo general se elabora en original y
copia; el original es remitido al departamento de compras y la copia se archiva en el departamento
solicitante.
Orden de Compra. Es un modelo que se prepara en el departamento de compras autorizando al
proveedor seleccionado el despacho de los materiales especificados de acuerdo con los trminos
establecidos y en la fecha y lugar convenidos. Debe incluir los siguientes aspectos: nombre y
direccin de la empresa que hace el pedido, nmero de la orden de compra, nombre y direccin
del proveedor, fecha del pedido, fecha de entrega, trminos de la entrega y de pago, cantidad
de artculos solicitados, nmero de catlogo, descripcin, costo por unidad y total, costo total de la
orden y la firma autorizada.
En la figura 2.4., se presenta una Orden de Compra. Generalmente se elabora por cuadruplicado;
el original se destina al proveedor, el duplicado se enva al empleado del departamento de
recepcin para advertirle de la entrega futura y luego es remitido al departamento de almacn, el
triplicado se enva al departamento de contabilidad y el cuadruplicado permanece en el
departamento de compras.
ISIS, C.A.
REQUISICION DE COMPRA
No. 102
Observaciones: __________________________
__________________________
ORDEN DE COMPRA
Total Bs.20.000
Observaciones: __________________________
ISIS C.A.
INFORME DE RECEPCION
No. 223
Observaciones: __________________________
REQUISICIN DE MATERIALES
No. 023
Total
TAREA
1. NIC 2
2. METODOS DE VALUACION ACEPTADOS TRIBUTARIAMENTE