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Programacin de Mantenimiento
Eduardo Bravo, Antonio Tabares
En las instalaciones industriales es vital para un buen administrativas, en la proporcin que lo requieran. Es de gran
funcionamiento y una ptima produccin, poner en prctica el importancia, por lo tanto, enfocar la atencin del personal de
llamado mantenimiento, cuya definicin consiste en el efecto de mantenimiento hacia las actividades administrativas, para que
mantener o mantenerse. [1] El mantenimiento es un conjunto de pueda entender lo planificado por la empresa y lograr de esta forma
actividades que deben realizarse a instalaciones y equipos, con el los objetivos propuestos en la misma, haciendo de paso ms
eficiente y eficaz su organizacin del mantenimiento. [2]
Es realizar las tareas propias del mantenimiento
II. DESARROLLO DE CONTENIDOS 1) Variables:
y departamentos. [2]
Con estas consideraciones se aplican las funciones administrativas III. PROFUNDIZACIN SOBRE
que responden a todas las organizaciones y que se inician con el PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN:
planeamiento. A. Planificacin: es proyectar el futuro deseado, medios
necesarios y actividades a desarrollar para conseguirlo.
A. Planeacin:
La planeacin estratgica es un conjunto de acciones que deben ser B. Programa o Plan de Mantenimiento: trata de la
desarrolladas para lograr los objetivos y metas estratgicos, lo que
descripcin detallada de las tareas de Mantenimiento
implica definir y priorizar los problemas a resolver, plantear
asociadas a un equipo o mquina, explicando las acciones,
soluciones, determinar responsables para realizarlos, asignar
plazos y recambios a utilizar; en general, hablamos de tareas
recursos para llevarlos a cabo y establecer la forma y periodicidad
de limpieza, comprobacin, ajuste, lubricacin y sustitucin
para medir los avances y asegurar con ello que las polticas y los
de piezas para el caso de mantenimiento preventivo.
programas que se establezcan sean ejecutados. [5]
D. El Subciclo Operativo
A. Anlisis de la Situacin Actual y Formular Objetivos
Este ciclo debe incluir el desarrollo de estrategias para las
instalaciones o maquinas a ser mantenidas, lo que implica el uso de En esta fase se debe recoger o procesar la informacin sobre
los tipos de mantenimiento: MP, MPd, RCM, TPM, PMO, etc. La averas, fallos, reparaciones y otras estadsticas sobre las prdidas
poltica del mantenimiento debe declarar que aproximaciones por problemas de calidad, energa, anlisis de capacidad de proceso
deben tomarse para desarrollar un plan de mantenimiento, as como y de los tiempos de operacin para identificar los cuellos de botella,
las razones de su actualizacin. La funcin operativa del paradas, etc. Esta informacin se debe presentar en forma grfica y
mantenimiento resulta ser el centro de las acciones del estratificada para facilitar su interpretacin y el diagnstico del
mantenimiento Toda organizacin de mantenimiento para ser problema. Una vez establecidos los temas de estudio es necesario
exitosa requiere un sistema operacional de mantenimiento y un formular objetivos que orienten el esfuerzo de mejora. Los
sistema de informacin de gestin, si este es informtico ser objetivos deben contener los valores numricos que se pretenden
mejor. De acuerdo con los objetivos especficos y los resultados alcanzar con la realizacin del proyecto.
finales que deben logarse, se plantean los que corresponden a un
B. Diagnstico del Problema
ao en el Programa Anual.
Se deben establecer y mantener las condiciones bsicas que
IV. PROGRAMACION DE aseguren el funcionamiento apropiado del equipo. Estas
condiciones bsicas incluyen: limpieza, lubricacin, chequeos de
MANTENIMIENTO
rutina, apriete de tuercas, etc. Tambin es importante la eliminacin
completa de todas aquellas deficiencias y las causas del deterioro
Cuando se pone en prctica una poltica de mantenimiento, esta
acelerado debido a fugas, escapes, contaminacin, polvo, etc. Esto
requiere de la existencia de un Plan de Operaciones, el mismo que
implica realizar actividades de mantenimiento autnomo en las
permite desarrollar paso a paso una actividad programada de forma
reas seleccionadas como piloto para la realizacin de las mejoras
metdica y sistemtica, en un lugar, fecha, y hora conocido. A
enfocadas. Las tcnicas analticas utilizadas con mayor frecuencia
continuacin, se mencionan algunos puntos que el Plan de
en el estudio de los problemas del equipamiento provienen del
Operaciones no puede omitir: Determinacin del personal que
campo de la calidad. Sin embargo, existen otras tcnicas de
tendr a su cargo el mantenimiento. Determinacin del tipo de
desarrollo en TPM que permiten llegar a eliminar en forma radical
los factores causales de las averas de los equipos. Las tcnicas ms V. PRINCIPIOS Y MTODOS DE
empleadas por los equipos de estudio son: Mtodo Why & Why
PROGRAMACIN [USO DE
conocida como tcnica de conocer porqu, Anlisis Modal de
PERT, CPM,GANTT, REDES]
Fallos y Efectos (AMFES), Anlisis de causa primaria, Mtodo PM
o de funcin de los principios fsicos de la avera, Tcnicas de
A. PERT (Evaluacin de Programa y Tcnica de
Ingeniera del Valor, Anlisis de dados, Tcnicas tradicionales de
Mejora de la Calidad: siete herramientas, Anlisis de flujo y otras Revisin).
tcnicas utilizadas en los sistemas de produccin Justo a Tiempo El PERT fue desarrollado por cientficos de la oficina Naval de
como el SMED o cambio rpido de herramientas. Proyectos Especiales. Booz, Allen y Hamilton y la Divisin de
Sistemas de Armamentos de la Corporacin Lockheed Aircraft. La
C. Programacin de Actividades de Mantenimiento tcnica demostr tanta utilidad que ha ganado amplia aceptacin
tanto en el gobierno como en el sector privado. Los grficos PERT
Se define como programacin a todas las acciones tendientes a
clsicos fueron desarrollados para dar soporte a proyectos que se
organizar la ejecucin de un conjunto de tareas en un perodo
completaban a menudo por medio de un enfoque de tipo "cadena
generalmente preestablecido, distribuyendo frente a las
de montaje". Pero los sistemas de informacin no funcionan as.
necesidades derivadas de la carga de trabajo programable, los
Las tareas del desarrollo de sistemas pueden solaparse; lo nico que
recursos con la finalidad de optimizados. Es definir el con quin,
debe ocurrir en orden es la terminacin de las tareas. No ha de
con cunto, cundo y cmo. El planeamiento de los trabajos
suponerse que no es posible empezar una tarea hasta que haya
especficos se realiza a travs de rdenes de trabajo, a las que se
finalizado la anterior. El uso y las ventajas principales del grfico
asigna los recursos materiales y humanos previstos; en el caso de
PERT se derivan de su capacidad para asistir al director de
los rutinarios se trata de listas de tareas a realizar una tras otra.
proyectos en la planificacin y el control de los mismos. En la
planificacin, el grfico PERT sirve de ayuda para determinar el
D. Ejecucin de las Labores de Mantenimiento
tiempo estimado requerido para completar un proyecto dado,
Es el conjunto de actividades tendiente a realizar los requerimientos obteniendo fechas reales para el proyecto y asignando los recursos
de Mantenimiento, expresadas como trabajos especficos de necesarios. [1]
cualquier tipo. Maneja desde la recepcin de los programas o el
requerimiento de atencin en el caso de las emergencias, pasando B. CPM (Mtodo de Ruta Crtica)
por toda la labor preparatoria, bsqueda de repuestos, herramientas,
Casi al mismo tiempo de haber sido creado PERT, la Compaa
asignacin del personal, instrucciones sobre procedimientos, etc.,
DuPont, junto con la Divisin UNIVAC de la Remington Rand,
hasta la realizacin correcta de las tareas y puesta en servicio del
desarroll el mtodo de la ruta crtica (CPM) para controlar el
equipo y/o zona intervenida.
mantenimiento de proyectos de plantas qumicas de DuPont. El
E. Control de las Actividades de Mantenimiento CPM es idntico al PERT en concepto y metodologa.
Es el conjunto de actividades tendientes a verificar el desempeo La diferencia principal entre ellos es simplemente el mtodo por
correcto de la preparacin, de su realizacin concreta, el control medio del cual se realizan estimados de tiempo para las actividades
funcional y la informacin al sistema; posteriores a la ejecucin. del proyecto. Con CPM, los tiempos de las actividades son
Empieza desde el momento en que es recibido el programa o un determinantitos. Con PERT, los tiempos de las actividades son
requerimiento de Mantenimiento, se inicia con la labor preparatoria probabilsticos o estocsticos. [1]
hasta la verificacin del correcto funcionamiento del equipo.
Este fue diseado para proporcionar diversos elementos tiles de
informacin para los administradores del proyecto. Primero, el
PERT/CPM expone la "ruta crtica" de un proyecto. Estas son las
actividades que limitan la duracin del proyecto.
El CPM identifica los instantes del proyecto en que estas En las empresas, las actividades deben llevarse a cabo bajo un
restricciones causarn problemas y de acuerdo a la flexibilidad orden predeterminado, y los diagramas de redes facilitan la
permitida por los tiempos de holgura de las actividades no crticas, representacin de las relaciones de prioridad, con sucesiones
permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar lgicas y secuenciales.
estos problemas. Para obtener un diagrama de redes adecuado, debemos tener
actividades que se puedan identificar fcilmente, que tengan inicio
Finalmente, el CPM proporciona una herramienta para controlar y
y fin, que guarden relacin entre ellas y con un tiempo especfico
monitorear el progreso del proyecto. Cada actividad tiene su propio
para realizarse.
papel en ste y su importancia en la terminacin del proyecto se
Toda red o diagrama permite realizar un control permanente del
manifiesta [1]
avance de obras, objetivos y metas, conforme a los calendarios
C. Graficas de Gantt. previstos, sealando adems el camino ms corto de ejecucin sin
sacrificar la calidad.
Es un diagrama o grfica de barras que se usa cuando es necesario
1) Elementos de una red:
representar la ejecucin o la produccin total, sta muestra la
1.1. Evento: Seala el inicio y el fin de la tarea o accin, no
ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado
consume tiempo ni recursos. Se representa a travs de
perodo de tiempo.
un nodo o un crculo.
Este fue desarrollado por Henry L. Gantt en 1917 y es una sencilla 1.2. Actividad: Consiste en un conjunto de tareas, que deben
herramienta de grficos de tiempos, ya que son fciles de aprender, ejecutarse, para la realizacin de una obra; consume
leer y escribir. Estos resultan bastante eficaces para la planificacin tiempo, tiene inicio y fin, requiere mano de obra, materia
ms alejados (por ejemplo, si establece el fabricante la DE LOS PROCESOS DEPRODUCCIN Importance of the industrial
maintenance inside the processes of production. WILLIAM OLARTE C.
comprobacin de presin de un elemento cada 30 das,
Profesor Departamento de Fsica Universidad Tecnolgica de Pereira
podemos establecerlo nosotros cada 28, para coincidir con
wolartec@utp.edu.co MARCELA BOTERO A. Profesora Departamento de
otras tareas preventivas del plazo semanal (7 x 4 semanas = 28
Fsica Universidad Tecnolgica de Pereira maboar@utp.edu.co BENHUR
das). CAON A. Profesor Departamento de Fsica Universidad Tecnolgica de
I. Si no disponen de un Software de Mantenimiento, con un Pereira becaza@utp.edu.co UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE
mnimo conocimiento de ordenadores pueden crearse PEREIRA.
aplicaciones simples pero efectivas con programas como
[4] PRINCIPIOS DE GESTIN, PLANEAMIENTO Y
Access (bases de datos) y Excel (Hoja de Clculo), que nos
PROGRAMACIN DE MANTENIMIENTO. Servicio Nacional de
permitirn tener una ficha del equipo, con sus incidencias,
Adiestramiento en Trabajo Industrial - SENATI Panamericana Norte Km
15,200, Independencia Lima Per.