Word13 PDF

Qualificao Profissional
WORD 2013 BSICO

PARA PESSOAS COM DEFICINCIA VISUAL
Educao Profissional
Microsoft
Word 2013
Para pessoas com
deficincia visual
Educao Profissional
Manual do Aluno
Copyright 2015 by Fundao Bradesco
Direitos desta edio: Fundao Bradesco

Homepage: www.fb.org.br
Contedos Originais: Felix de Sena Silva
InfoServer
Reviso tcnica, pedaggica, adaptaes e
metodologia de ensino: Departamento de Educao Profissional e Educao
de Jovens e Adultos
Gina Ester Lencio
Coordenao: Departamento de Educao Profissional e Educao
de Jovens e Adultos
Antnio Carlos das Neves
Rosa Maria Pires Bueno
Allyson Luiz de Cayres Lino
Projeto grfico: Departamento Administrativo e Financeiro
Relaes Institucionais Produo Editorial
Reviso textual: Denilson Moura
Publicao: 2016
Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)

(Cmara Brasileira do Livro, SP, Brasil)
Word 2013 : bsico : para pessoas com deficincia

visual : educao profissional / Felix de Sena
Silva, InfoServer. -- Osasco : Fundao Bradesco,
2016.
Bibliografia
1. Deficientes visuais - Educao 2. Ensino

profissional 3. Informtica - Estudo e ensino
4. Microsoft Word (Programa de computador)
I. Silva, Felix de Sena. II. InfoServer.
16-00033 CDD-005.36907
ndices para catlogo sistemtico:

1. Microsoft Word 2013 : Computadores :
Programas : Processamento de dados :
Estudo e ensino 005.36907
Reservados Fundao Bradesco todos os direitos patrimoniais, de reproduo, publicao e compartilhamento do

contedo na internet e nas redes sociais.
Venda proibida.
Carta ao aluno
Seja bem-vindo ao Word 2013

Este material foi elaborado pensando em seu processo de aprendizagem. Nele voc
encontrar atividades importantes para aprimorar seus conhecimentos sobre o Microsoft
Word 2013.
O Word 2013 um editor de textos composto por uma srie de ferramentas poderosas
que auxiliam na elaborao de arquivos, que nele so chamados de documentos. Com
este aplicativo, voc pode criar qualquer tipo de documento que envolva textos, revistas,
panfletos, jornais etc. Alm disso, voc pode enriquecer seu documento utilizando recursos
como tabelas, grficos, ndices, entre muitos outros.
Nesta verso, o Word mantm a interface apresentada na verso 2010, na qual uma
faixa de opes agrupa os comandos, tornando mais simples a execuo das tarefas que
voc se prope a realizar.
A guia Arquivo d acesso a uma rea chamada de Backstage, que facilita a execuo
de tarefas como salvar, imprimir e compartilhar documentos. Na rea de impresso, por
exemplo, o backstage exibe a prvia do documento em uma grande rea e, conforme ajustes
feitos por voc, esta prvia muda. Esse recurso facilita bastante na hora de imprimir, pois
a visualizao do documento fica na mesma tela que as opes de impresso e no
necessrio navegar por menus auxiliares.
Outro destaque da rea backstage so as opes de compartilhamento. A partir dela,

possvel enviar o arquivo anexo a um e-mail ou salvar uma cpia dele na internet, dentro do
servio OneDrive , por exemplo.
O Word 2013 tambm funciona em smartphones, tablets e mesmo em computadores

que no tm o aplicativo instalado. Agora voc sempre pode acessar seus arquivos, sem
importar onde est ou o que est usando. No entanto, necessria uma conta Microsoft.
Neste material sero abordados temas como: Gerenciamento de documentos,

Salvando e Editando um documento, Imprimindo um documento, Enviando documento por
e-mail, Localizando e substituindo textos, Reviso de Texto, Copiando partes do documento,
Utilizao de Estilos Rpidos, Formatando caracteres e pargrafos.
No decorrer do curso, voc ser convidado a solucionar uma srie de exerccios que o
auxiliaro a fixar os conceitos desenvolvidos durante as aulas.
Consideramos importante para sua aprendizagem que todos os exerccios sejam

realizados com dedicao e interesse.
No deixe de fazer os exerccios solicitados. Questione seu monitor e pea

esclarecimentos de suas dvidas sempre que necessrio.
Esperamos que todos os conhecimentos adquiridos durante este curso sejam um

estmulo para outras aprendizagens.
Neste material, voc encontrar:

1. Definies sobre aes do Word 2013
2. Procedimentos para criao e edio de textos
3. Recursos para formatao
4. Exerccios prticos
Bom estudo!
Fundao Bradesco
Referncias visuais
Atividade: indica uma atividade a ser executada
Avaliao: introduz uma atividade avaliativa
Dica, Sugesto ou Saiba Mais: aponta dica, sugesto, lembrete ou explicao

adicional a respeito do assunto que est sendo tratado
Lista de materiais e recursos: indica materiais e recursos necessrios re-

alizao das aulas
Orientaes: apresenta observaes importantes e orientaes para as

atividades
Contedo digital: assinala um contedo que deve ser acessado na internet ou

faz indicaes de pesquisa e estudo complementar disponveis na web
Referncias: indica, ao final de cada aula, as referncias consultadas pelo

autor para a elaborao do contedo
Pesquisa ou Indicao: aponta indicaes de pesquisa e de estudo

complementar
SUMRIO
Aula1: Acessando o Word 2013, Adicionando Texto ao Documento e Gerenciando

Documentos........................................................................................................................13
Objetivos .............................................................................................................................13
Contedos............................................................................................................................13
Parte 1 Apresentao .......................................................................................................14
Parte 2 Objetivo do curso..................................................................................................14
Parte 3 Critrios de avaliao, aprovao e certificao..................................................14
Parte 4 Acessando o Word................................................................................................14
Conhecendo a rea de trabalho do Word........................................................................15
O que h na Faixa de Opes?....................................................................................... 17
Parte 5 Adicionando texto ao documento:.........................................................................20
Uso da tecla ENTER para criar uma nova linha:............................................................. 20
Parte 6 Gerenciando de documentos................................................................................21
Salvando o documento pela primeira vez .......................................................................21
Salvando o documento em outro local, com tipo ou nome diferente............................... 22
Exerccio..............................................................................................................................24
Imprimindo o documento.................................................................................................. 25
Enviando o documento por e-mail .................................................................................. 25
Aula 2: Movendo, Copiando Partes do Documento e Dicas de Uso do Virtual Vision

com o Microsoft Word........................................................................................................27
Objetivos .............................................................................................................................27
Contedos............................................................................................................................27
Parte 1 Movendo e copiando partes do documento..........................................................27
Parte 2 Dicas de uso do Virtual Vision com o Microsoft Word.......................................... 29
Parte 3 Exerccio...............................................................................................................31
Aula 3: Editando um Documento......................................................................................32

Objetivos..............................................................................................................................32
Contedos............................................................................................................................32
Parte 1 Editando um Documento .....................................................................................32
Navegando pelo documento............................................................................................ 32
Parte 2 Deletando (apagando) texto ................................................................................34
Parte 3 Formatando caracteres e pargrafos ..................................................................34
Parte 4 Alterando fonte, cor e tamanho do caractere ou texto ......................................... 34
Parte 5 Efeitos ..................................................................................................................36
Atalhos para os principais efeitos.................................................................................... 37
Exerccio...............................................................................................................................38
Parte 6 Alterando alinhamento de linhas e pargrafos ....................................................39
Parte 7 Exerccio...............................................................................................................40
Atividades.............................................................................................................................40
Exerccio...............................................................................................................................41
Alterando o espaamento entre linhas.............................................................................42
Margem do pargrafo selecionado.................................................................................. 43
Exerccio...............................................................................................................................43
Aula 4: Revisando Textos .................................................................................................45

Objetivos .............................................................................................................................45
Contedos............................................................................................................................45
Parte 1 Revisando textos .................................................................................................45
Parte 2 Verificando e corrigindo ortografia e gramtica ...................................................46
Parte 3 Utilizando o dicionrio de sinnimos e o recurso contar palavras........................ 47
Parte 4 Copiando uma formatao...................................................................................48
Parte 5 Exerccio...............................................................................................................49
Aula 5: Bordas, Marcadores, Numerao e Listas..........................................................51

Objetivos .............................................................................................................................51
Contedos............................................................................................................................51
Parte 1 Trabalhando com marcadores, numeradores e listas...........................................51
Trabalhando com listas numeradas................................................................................. 51
Trabalhando com marcadores......................................................................................... 52
Parte 2 Exerccios.............................................................................................................53
Parte 3 Bordas e sombreamento .....................................................................................55
Parte 4 Exerccio...............................................................................................................56
Exerccio ..............................................................................................................................57
Aula 6: Utilizando Estilos...................................................................................................59

Objetivos .............................................................................................................................59
Contedos............................................................................................................................59
Parte 1 Utilizando estilos...................................................................................................59
Parte 2 Exerccio...............................................................................................................60
Aula 7: Carta Comercial ....................................................................................................62

Objetivos .............................................................................................................................62
Contedos............................................................................................................................62
Parte 1 Carta Comercial....................................................................................................62
Parte 2 Exerccio ..............................................................................................................63
Aula 8: Localizar, Substituir e ir para um Ponto Especfico...........................................69

Objetivos .............................................................................................................................69
Contedos............................................................................................................................69
PARTE 1 Localizando e substituindo textos......................................................................69
Localizando texto............................................................................................................. 69
Substituindo um texto....................................................................................................... 70
Parte 2 Indo para um ponto especfico.............................................................................71
Parte 3 Selecionando textos, objetos e formatao..........................................................71
Parte 4 Avaliao Prtica..................................................................................................72
Aula 9: Reviso...................................................................................................................73
Objetivos..............................................................................................................................73
Contedos............................................................................................................................73
Parte 1 Exerccio ..............................................................................................................73
Parte 2 Encerramento do Curso........................................................................................75
Lista de Materiais............................................................................................................. 75
Referncia Bibliogrfica....................................................................................................76
ALUNO Word 2013 Bsico
AULA 1
ACESSANDO O WORD 2013, ADICIONANDO TEXTO AO DOCUMENTO E
GERENCIANDO DOCUMENTOS
Objetivos
Conhecer a rea de trabalho e desenvolver mentalmente a disponibilidade dos
componentes da janela do Word, tais como botes, guias, caixas de dilogo etc.
Reconhecer os procedimentos de criar, abrir, salvar, imprimir, fechar documentos e
encerrar o Word.
Elaborar textos e efetuar correes de forma autnoma.
Contedos
1. Acessando o Word 2013
Conhecendo a rea de trabalho
Boto ajuda
Barra de status
rea do documento
Guia Arquivo (criar, abrir e fechar arquivos)
A Faixa de Opes
O que h na faixa de Opes
2. Adicionando texto ao documento

Texto para digitao
3. Gerenciando documentos
Salvando o documento pela primeira vez
Salvando o documento em local, com tipo ou nome diferente
Imprimindo o documento
Enviando o documento por e-mail
Fechando documentos
Encerrando o Word
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PARTE 1 Apresentao
Apresente-se falando seu nome, o que faz e suas expectativas sobre o curso.
PARTE 2 Objetivo do curso
O objetivo do curso propiciar conhecimentos sobre a funcionalidade do aplicativo

Word para que possa desenvolver a habilidade para digitar, editar, formatar e corrigir textos
com autonomia.
PARTE 3 Critrios de avaliao, aprovao e certificao
Os critrios de avaliao e aprovao/certificao so:
Frequncia mnima para aprovao (75%)

No falte s aulas, pois isto poder comprometer seu aprendizado.
Ao final do curso haver uma avaliao prtica que solicitar que voc digite um
texto, corrija e formate de acordo com os recursos aprendidos.
A mdia para aprovao dever ser igual ou superior a 6,0.
PARTE 4 Acessando o Word
A janela do Word uma rea retangular, em sua parte superior consta a Barra de
Ttulos (leia com o Zero do teclado numrico), logo abaixo encontramos as guias (ALT e
setas para direita e esquerda para acion-las), abaixo dela consta a Faixa de Opes da
guia acionada (tecle TAB para navegar pelas opes).
importante que memorize a localizao e formas de acesso das guias, botes, barras,
rea do documento etc.
Acione o boto Iniciar atravs das teclas CTRL ESC. Na sequncia, utilize a seta
para baixo at localizar a lista de Todos os programas e tecle ENTER. Em seguida, seta
para baixo at encontrar a opo Microsoft Office 2013, tecle ENTER, seta para baixo at
encontrar Word 2013, que dever ser acionada pressionando-se ENTER duas vezes para
abri-lo.
14
Conhecendo a rea de trabalho do Word
Assim que abrimos o Word um documento criado automaticamente com o nome de

Documento 1 e uma janela surge, com os recursos descritos abaixo:
Menu Controles Acionando o boto do Word com ALT da esquerda simultaneamente

com a BARRA DE ESPAOS e use as setas para cima e para baixo aparecero no canto
superior esquerdo s funes como Restaurar, Minimizar, Maximizar, Fechar, entre outras,
que so as principais aes de controle da janela do Word. Os controles da janela servem
para Minimizar (deixa visvel apenas uma tarja com o nome da janela no canto inferior da
janela), Maximizar (fica do tamanho da tela), Restaurar (pode ser redimensionada conforme
necessidade) e Fechar (fechar) a janela.
Atalhos:
Restaurar a janela da tela: ALT F5.
Maximizar a janela da tela: CTRL F10 ou tecla do logotipo do Windows juntamente
com a seta para cima.
Minimizar a janela da tela: tecla do logotipo do Windows e seta para baixo duas
vezes.
CTRL F4: para fechar.
Sempre que for fechar um documento que ainda no foi salvo, aparecer a seguinte
mensagem de alerta: Quer salvar as alteraes feitas no documento?
Se mesmo assim, acionar a opo No Salvar e se arrepender em seguida, nem
tudo est perdido, pois ficar uma cpia do documento disponvel temporariamente. Para
exemplificar a recuperao de um arquivo que no foi salvo por um equvoco, faa o seguinte:
1. Abra um arquivo novo com CTRL O.

2. Digite uma palavra qualquer.
3. Feche o arquivo com CTRL F4, aps ouvir a mensagem Quer salvar as alteraes
feitas no documento?, tecle seta para direita at o boto No Salvar e finalize com
ENTER.
4. Para recuperar este arquivo tecle CTRL A para abri-lo, ENTER, SHIFT TAB at o
boto Recuperar documentos no salvos, ENTER, SHIFT TAB duas vezes, seta
para baixo at que seja lida a primeira palavra digitada no arquivo e finalize com
ENTER.
15
5. Para colocar o arquivo aberto em modo de edio tecle ESC, ALT A, TAB at
Habilitar Edio e finalize com ENTER.
6. CTRL B, digite o caminho e o nome do arquivo e finalize com ENTER.
7. Confirme o contedo do arquivo aberto com CTRL VRGULA do teclado numrico.
8. Tecle CTRL B para Salvar, digite o caminho e o nome do arquivo e finalize com
ENTER.
9. Confirme se o arquivo foi salvo com Zero do numrico.
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Ao trabalhar em um documento,

executamos algumas aes que so gerais ou repetitivas e, por padro, quando o Pacote
Office instalado, os botes que aparecem nessa barra so os seguintes: Salvar, Desfazer
e Refazer. Para acionar esta barra tecle ALT, em seguida SHIFT TAB, e navegue com a
seta para direita pelos botes, para acion-los tecle ENTER.
Para personalizar a Barra de Ferramenta de Acesso Rpido tecle ALT, em seguida
SHIFT TAB para ir para o boto personalizar Barra de Ferramentas tecle ENTER para abrir
as opes, desa com a seta no comando desejado. Para ativar ou desativar um boto de
tecle ENTER.
Atalhos:
Desfazer enganos: CTRL Z.
Refazer enganos: CTRL R.
Barra de Ttulo Mostra o ttulo do programa e o nome do documento (arquivo)

que est aberto atualmente. a primeira faixa na horizontal da tela, tecle Zero do teclado
numrico para que o Virtual Vision leia essas informaes.
Boto Ajuda Acessa a ajuda do Office.com ou a local (salva no computador). Um

atalho rpido a tecla de funo F1. Na janela que ser aberta tecle TAB at procurar na
ajuda online texto digite o nome contedo a ser pesquisado e tecle ENTER. Navegue
pelos links com a tecla TAB, tecle ENTER para abri-lo, CTRL VRGULA para ler, tecle ALT
F4 para fechar esta janela.
Barra de Status Essa barra est localizada na margem inferior da tela e mostra
informaes sobre o documento atual, tais como o nmero da pgina atual, total de pginas,
total de palavras no texto e a pgina atual. Para obter estas informaes dever pressionar
o nmero 9 do teclado numrico. Se quiser saber a linha atual tecle CTRL 9.
16
rea do documento Local em que os textos so digitados e editados. Nela existe

uma barra vertical piscando, chamada de cursor ou ponto de insero. Qualquer caractere
digitado ser inserido esquerda do cursor e que ao abrir a janela estaremos posicionados
neste local.
A Faixa de Opes
o local onde esto os principais comandos do Word, separados por nove guias:
Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Design, Layout da Pgina, Referncias,
Correspondncias, Reviso e Exibio. Pressione ALT e, em seguida, navegue com a
seta para a direita entre as guias, entretanto para encontrar as opes dentro de cada guia,
navegue com a tecla TAB. Cada uma representa uma rea de atividade e, em cada uma
delas, os comandos so reunidos por grupos.
A faixa de opes est localizada logo abaixo da Barra de Ttulos e tambm uma
barra na horizontal, por isto utilizamos a seta para a direita para navegar pelas opes.
O que h na Faixa de Opes?
H trs componentes bsicos da Faixa de Opes (guias, grupos e comando). muito

importante que compreenda onde esto classificados para que consiga facilmente localiz-
los e acion-los.
A Faixa de Opes (pressionar ALT e navegue com a seta para a direita): mostra
os comandos mais utilizados agrupados por temas, para que possa procur-los em vrios
menus, facilitando assim o trabalho. Para exibir ou ocultar esta barra tecle CTRL F1.
A seguir apresentamos a Faixa de Opes e como trabalhar com ela:
Guias H nove guias bsicas na parte superior. Cada uma representa uma rea
de atividade, e em cada uma delas, os comandos so reunidos por grupos. Para
acionar as guias tecle ALT e seta para direita para navegar entre elas.
Grupos Cada guia tem vrios grupos (navegue com o TAB entre os grupos) que
mostram os itens relacionados em conjunto. Por exemplo, a guia Pgina Inicial
contm todos os comandos que voc utiliza com mais frequncia e os botes
Recortar, Copiar e Colar, que esto no grupo rea de Transferncia.
Alguns grupos tm uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de Iniciador
de Caixa de Dilogo. O Virtual Vision informar que existe um boto, sendo
17
neste caso rea de transferncia boto de ao leva a Caixa de Dilogo. Ao

pressionar ENTER, voc encontrar mais opes relacionadas a esse grupo. Use a
seta para baixo para navegar entre as opes adicionais.
Comando Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um
menu.
Dica!
importante que voc memorize o nome de cada um dos componentes bsicos da

faixa de opes (guias, grupos e comandos) para compreender como navegar por eles e
como utiliz-los.
Navegue pelas guias (ALT seta para direita e esquerda), ao selecionar uma guia dever
navegar pelos grupos por meio da tecla TAB:
Arquivo Acessa a rea de gerenciamento de arquivos chamada Backstage.

Nessa guia, esto os comandos para criar, salvar e imprimir arquivos, alm dos que
permitem alterar as configuraes do Word. Resumindo, tudo aquilo que se faz para
um documento (abrir, salvar, salvar como, fechar, imprimir etc.).
Para acionar a guia Arquivo tecle ALT A e navegue com a seta para baixo pelas opes.
A seguir descreveremos alguns destes itens:
a. Novo Esta opo abre uma janela, nela abre um novo documento. O modelo
padro o Documento em branco. Para abrir um documento em branco, pressione
ALT A, desa na opo Novo, tecle ENTER, tecle TAB trs vezes para ir na opo
Documento em Branco e finalize com ENTER. Atalho: CTRL O. Confirme o novo
documento aberto com zero do numrico.
b. Documentos recentes Nesta rea, aparecero os ltimos documentos acessados,

para acessar esta lista basta acionar o guia Arquivo por meio das teclas ALT A,
desa at Abrir, seta para Direita at a opo Documentos Recentes, tecle ENTER,
seta para baixo ou para cima at encontrar o documento desejado e tecle ENTER
para abri-lo. Confirme o novo documento aberto com zero do numrico.
18
c. Fechar Existem vrias formas de fechar os documentos abertos na janela do

Word. Uma delas por meio da guia Arquivo, ALT A, desa na opo Fechar e
tecle ENTER. Outra forma de fechar um arquivo por meio do atalho CTRL F4. Caso
ocorra alguma alterao em seu documento que no tenha sido salva, aparecer
a seguinte mensagem: Quer Salvar as alteraes feitas em documento 1?. Use o
TAB para navegar entre as opes Sim, No ou Cancelar e tecle ENTER para
acionar a opo desejada.
d. Abrir Acione o boto Abrir por meio da guia Arquivo teclando ALT A, em seguida
desa at a opo Abrir, tecle ENTER, seta para baixo at Computador, tecle ENTER
duas vezes digite o caminho, o nome do arquivo e finalize com ENTER ou navegue
nesta tela com a tecla TAB at encontrar a lista de arquivos, depois navegue nessa
lista com a seta para baixo e, ao encontrar o arquivo desejado, pressione ENTER
para carreg-lo. Atalho para Abrir documento: CTRL A.
e. Fechar Encerra o Word e fecha todos os documentos abertos. Acione o Menu

Controle teclando ALT BARRA DE ESPAOS simultaneamente, desa com a seta
at a opo Fechar e tecle ENTER. Atalho ALT F4.
Navegue pelas guias para entender a disponibilidade destes recursos e seus grupos:
Arquivo - substituiu o Boto Microsoft Office da verso 2007 e o menu Arquivo das
verses anteriores.
Pgina Inicial rea de transferncia, Fonte, Pargrafo, Estilo e Edio.
Inserir Pginas, Tabelas, Aplicativos, Ilustraes, Mdia, Links, Comentrios,

Cabealho e Rodap, Texto e Smbolos.
Design Formatao do Documento e Plano de Fundo da Pgina.
Layout da Pgina Configurar Pgina, Pargrafo e Organizar.
Referncias Sumrio, Notas de Rodap, Citaes e Bibliografia, Legendas, ndice

e ndice de Autoridades.
19
Correspondncias Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar

Resultados e Concluir.
Reviso Reviso de Texto, Idioma, Comentrios, Controle, Alteraes, Comparar,

e Proteger.
Exibio Modo de Exibio de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e Macros.
Para navegar pelos grupos tecle TAB e ENTER para selecionar a opo desejada.
PARTE 5 Adicionando texto ao documento:
Digite o texto abaixo no documento criado, voc o utilizar para praticar os demais
comandos:
O Word apresenta um grande nmero de configuraes que eliminam a necessidade

de nos atentar para como o texto vai ficar na pgina, diferentemente do tempo da mquina
de escrever.
Ao comear a digitar, o cursor se movimenta para a direita e os caracteres que digitamos
aparecero esquerda dele. No precisa se preocupar em fazer o cursor passar para a
prxima linha, pois isto automtico e se chama rearranjo de linhas.
Durante e ao final da digitao do texto efetue a correo utilizando as teclas
BACKSPACE e DELETE. Sempre efetue a leitura do texto todo, linha a linha, palavra a
palavra e letra a letra para que possa identificar e corrigir eventuais erros cometidos.
Uso da tecla ENTER para criar uma nova linha:
Ao chegar ao final da linha de texto, o cursor vai automaticamente para a linha seguinte.
Para fazer o cursor passar para a prxima linha antes que ele atinja a margem direita,
necessrio pressionar a tecla ENTER.
20
Dica!
S precisar usar a tecla ENTER em duas situaes:

Para terminar um pargrafo e iniciar um novo.
Para criar uma linha em branco entre pargrafos, figuras, grficos etc.
Aps a concluso da digitao do texto ditado dever efetuar a correo manual de

eventuais erros cometidos. Para isto dever utilizar os comandos de leitura e apagar com as
teclas DELETE e BACKSPACE.
PARTE 6 Gerenciando de documentos
Assim que um documento criado, ele pode ser salvo, impresso ou enviado por e-mail.
Para trabalhar com cada uma destas opes precisamos utilizar a guia Arquivo, que
acessa a rea de gerenciamento de documentos chamada Backstage. Navegue por estas
opes teclando ALT A e em seguida, seta para baixo.
Salvando o documento pela primeira vez
Salvar um documento solicitar ao Word que grave em um HD, CD, DVD, pen-drive
ou em uma unidade de rede, as informaes contidas nele para que voc possa utiliz-las
novamente.
Para salvar (gravar) um documento, acesse a guia Arquivo (ALT A) e, em seguida,

desa com a seta at a opo Salvar e pressione ENTER trs vezes, selecione ou digite o
local no qual ele ser gravado (Exemplo: C:\Texto), d um nome e tecle ENTER. Atalho para
salvar: CTRL B.
Informe que quando fechar e abrir o arquivo novamente, ele estar da forma como
estava quando foi salvo pela ltima vez. O arquivo ter a extenso .docx, que inserida
automaticamente pelo Word.
21
Dica!
Para facilitar a busca por seus documentos, h algumas dicas quanto nomeao de
arquivos quando for salv-los:
- Usar palavras-chave que facilitem a memorizao;
- Evitar preposies entre as palavras;
- Evitar acentos e cedilhas;
- Inserir datas, se necessrio.
Exemplo:
Se voc for salvar um relatrio semanal de atividades, um bom nome seria
RelSemAtiv_12_Dez. Neste caso, o 12_Dez para identificar de qual semana o relatrio,
sem precisar abri-lo.
Salve o texto que digitou com o nome de Teste.
Dica!
importantssimo o hbito de manter o documento salvo, porm caso se esquea de

salvar e, por algum problema, o computador desligue ou trave inesperadamente, ainda h
esperanas graas Recuperao automtica de arquivos!
O Word, de tempo em tempo, salva automaticamente o arquivo para que, em ocasies

inesperadas, voc no perca seu trabalho, pois da prxima vez que abrir o Word 2013,
aparecer uma janela com a lista de todos os documentos recuperados, ento basta
selecionar o arquivo desejado e ele ser aberto.
Salvando o documento em outro local, com tipo ou nome diferente
Salvar como - Se houver necessidade de salvar o arquivo com outro nome ou em

outro local, preciso Salvar como para isto tecle ALT A para acionar a guia Arquivo, desa
com a seta at a opo salvar como, tecle ENTER trs vezes, digite o caminho desejado e/
ou selecione o local desejado (HD, CD, Pen-drive etc.), digite o nome do arquivo e pressione
ENTER na opo Salvar. Caso queira alterar o tipo de arquivo, navegue com a tecla TAB
22
at salvar como tipo, seta para baixo at o tipo de arquivo desejado e tecle ENTER. De
acordo com a necessidade, voc poder selecionar o tipo adequado: .pdf, modelo do Word,
Documento do Word 97-2003, pgina da WEB etc. Aps selecionar a opo desejada tecle
ENTER duas vezes para finalizar. Atalho: F12.
Os tipos (formatos) de arquivos que podemos salvar no Word so:
Documento do Word
Documento Habilitado para Macro do Word
Documento do Word 97-2003
Modelo do Word
Modelo Habilitado para Macro do Word
Modelo do Wor 97-2003
PDF
Documentos XPS
Pgina da Web de Arquivo nico
Pgina da Web
Pgina da Web, filtrada
Formato Rich Text
Texto sem Formatao
Documento XML do Word
Documento XML do Word 2003
Documento Open XML Estrito
Texto do OpenDocument
Documento do Works 6-9
Abra um arquivo, realize as alteraes e salve alterando o nome para teste 2 e o tipo
para PDF.
Alm de salvar os arquivos nos dispositivos citados anteriormente, voc pode ser
salvos na nuvem (OneDrive Pessoal). Para realizar a gravao na nuvem o usurio deve
ter uma conta de e-mail Microsoft, tais como, @hotmail.com, @outlook.com, @msn.com; @
live.com. Quando se grava um arquivo na nuvem, ele fica disponvel em qualquer lugar que
tenha acesso Internet. O usurio pode visualizar seu arquivo em um smartphone, tablet ou
no tradicional computador.
23
Dica!
1. O OnDrive um armazenamento na nuvem, ou seja, um espao no qual tudo que

voc gravar (fotos, textos, apresentaes etc) poder ser acessado em qualquer
computador do mundo e apenas por pessoas autorizadas por voc.
2. Para colocar o arquivo aberto em modo de edio tecle ESC, ALT A, TAB at
Habilitar Edio e finalize com ENTER.
3. Para que os arquivos, ao serem abertos, no apaream mais bloqueados para
edio realize os seguintes procedimentos: ALT A para ir para o Menu Arquivo,
seta para baixo at Opes, seta para baixo at Central de Confiabilidade, TAB
at Configuraes da Central de Confiabilidade, ENTER, seta para baixo at Modo
de Exibio protegido, TAB at a opo Habilitar Modo de Edio protegido para
arquivos originrios da Internet, BARRA DE ESPAO para desativar esta opo,
TAB at a opo Habilitar Modo de Edio protegido em locais potencialmente
inseguros, BARRA DE ESPAO para desativar esta opo, TAB at a opo
Habilitar Modo de Edio protegido para anexos do Outlook, BARRA DE ESPAO
para desativar esta opo, TAB at boto Ok, ENTER, TAB at o boto Ok e
finalize com ENTER.
Exerccio
1) Crie um novo documento.

2) Oculte a Faixa de Opes, exibido apenas as guias, em seguida a exiba novamente.
3) Digite a frase Para dar ao documento uma aparncia profissional, o Word fornece desig-
ns de cabealho, rodap, folha de rosto que se complementam entre si.
24
4) Salve o documento como Aparncia.
5) Feche o documento.
Imprimindo o documento
Voc necessitar deste recurso para se comunicar com os videntes (pessoas que
enxergam) seja no local de trabalho (elaborao de relatrios, textos etc) ou no ambiente
escolar (elaborao de trabalhos escolares, avaliaes etc).
Imprimir - Para imprimir o arquivo necessrio ter uma impressora conectada ao

computador ou a uma rede local. Abra o arquivo, acione a guia Arquivo (ALT A), desa com
a seta at a opo Imprimir e tecle ENTER, TAB at o nmero de cpias digite o nmero
desejado e tecle ENTER para ativar a Impresso Rpida que consiste em imprimir direto
sem nenhuma configurao.
a. No Menu Imprimir podemos imprimir o documento alterando suas configuraes,

para isto acione a guia Arquivo (ALT A), desa com a seta at a opo Imprimir
e tecle ENTER, TAB at o nmero de cpias digite o nmero e tecle TAB para
navegar pelas configuraes que permitiro selecionar a impressora, pginas a
serem impressas, nmero de cpias, entre outras. Aps as alteraes finalize com
ENTER.
b. Atalho para imprimir: O atalho para impresso CTRL P. Navegue com TAB pelas
opes e finalize com ENTER.
Enviando o documento por e-mail
Esta verso do Word permite enviar um documento por e-mail de forma simples e
rpida. Navegue por estes recursos e pratique o envio de documentos por e-mail.
Para isso, abra o Outlook, CTRL ESC, Todos os Programas, seta para baixo, ENTER,
Microsoft Office 2013, ENTER, seta para baixo at Outlook 2013, ENTER, tecle Zero para ler
25
o ttulo da janela. Em seguida abra o arquivo desejado no Word, acione a guia Arquivo (ALT
A) e desa com a seta at a opo Compartilhar, seta para baixo at e-mail, tecle ENTER,
ou ento, desa com seta na opo desejada e tecle ENTER para selecion-la. As opes
de envio so:
Arquivo como anexo: Envia uma cpia do documento na qual cada destinatrio
dever realizar as alteraes que julgar necessrias. Para que todos saibam o que
foi alterado, tero que receber novas cpias.
Enviar com o link: Cria um e-mail com um link que permitir que todos os
destinatrios acessem o mesmo documento. Para isso ser possvel, o documento
deve estar salvo em uma rea compartilhada.
Enviar como PDF: Anexa uma cpia do tipo .pdf do documento ao e-mail. O
documento no poder ser alterado.
Enviar com XPS: Anexa uma cpia do tipo .xps do documento ao e-mail. O
documento no poder ser facilmente alterado.
Enviar como fax da Internet: Envia o documento como fax de Internet sem a
necessidade de um aparelho de fax. No entanto, requer um provedor de fax.
Aps selecionar a opo desejada com a tecla ENTER, digite o endereo do destinatrio,
tecle TAB quatro vezes, digite o texto da mensagem e finalize com CTRL ENTER para
enviar a mensagem. Caso aparea a mensagem Deseja usar CTRL ENTER como atalho
de teclado para enviar uma mensagem?, tecle ENTER na opo Sim.
Em seguida, tecle ALT TAB para ir para o Outlook, tecle F9 para atualizar o envio
e recebimento de mensagens, desloque a seta para a cima e para baixo para localizar a
mensagem, tecle ENTER para abri-la, acione as teclas SHIFT TAB para ir para mensagem
anexos lista mensagens, seta para direita para ir para o nome do arquivo e tecle ENTER
para abrir o anexo. Para colocar o arquivo aberto em modo de edio tecle ESC, ALT A, TAB
at Habilitar Edio e finalize com ENTER. Confirme se o arquivo foi aberto com a tecla Zero,
leia o arquivo por meio das teclas CTRL VRGULA do teclado numrico.
26
AULA 2
MOVENDO, COPIANDO PARTES DO DOCUMENTO E DICAS DE USO DO
VIRTUAL VISION COM O MICROSOFT WORD
Objetivos
Conceituar e distinguir os comandos recortar, copiar e colar textos.
Organizar textos utilizando os comandos recortar, copiar e colar.
Identificar os diferentes comandos de leitura.
Contedos
Recortar, copiar e colar textos
Dicas do Virtual Vision com o Microsoft Word
Comandos de movimentao e leitura de texto
PARTE 1 Movendo e copiando partes do documento
Copiar o mesmo que tirar uma fotocpia, ou seja, continua existindo a cpia
original e passa a ter outra igual. Enquanto o comando recortar como se
tivesse um jornal e ao recortar um artigo eu retiro o texto do local original e
posteriormente colo em outro lugar, ou seja, desloco o artigo de um lugar para
outro.
Abra o arquivo Treinamento, e em seguida altere o texto para que a frase abaixo seja
a ltima e no a segunda:
Autor Desconhecido
Para isto no precisa exclu-la e digit-la novamente. Em vez disso, mova-a, primeiro
selecione-a e em seguida realize a operao de recortar e colar: recorte a frase para exclu-
la do local atual e, em seguida, cole-a no novo local.
Primeiro, selecione a frase inteira. Estando com o cursor posicionado no incio da frase,
utilize o comando CTRL SHIFT END para selecionar todas as palavras da frase. Confirme
com a vrgula se foi selecionado todo o contedo.
Em seguida, pressione ALT, seta para direita para acionar a guia Pgina Inicial, e
depois com a tecla TAB devero encontrar a opo Recortar e finalize com ENTER. Atalho:
ALT X.
27
Observe que a frase desaparecer do texto, para isto efetue a leitura do texto todo
com o comando CTRL VRGULA do teclado numrico.
Mova o cursor para o fim do pargrafo por meio do comando CTRL END, estando
posicionado ao final do texto, acesse a guia Pgina Inicial com o ALT, em seguida tecle
TAB at encontrar a opo Colar e pressione ENTER. Atalho: CTRL V.
Para verificar se o procedimento foi feito corretamente efetue a leitura do texto todo
com o comando CTRL VRGULA do teclado numrico. Observe que agora a indicao de
autoria aparece depois do texto.
Dica!
O atalho de teclado para recortar CTRL X e para colar CTRL V.
Feche o arquivo sem salvar e abra-o novamente. Em seguida repita o mesmo

procedimento, porm por meio dos atalhos do teclado dos comandos recortar (CTRL X) e
colar (CTRL V).
Quando comear a editar documentos com frequncia, ver como esse atalho rpido
e conveniente.
Os procedimentos para copiar partes de um documento so praticamente os mesmos

de recortar. A diferena que o contedo ser mantido na posio original.
Localize com seta para baixo a frase Que festa! Ambos se sentaram na calada, em
seguida utilize CTRL SHIFT e seta para direita para selecionar.
Tecle CTRL C para copiar o texto e verifique que as palavras permaneceram no mesmo
lugar utilizando CTRL VRGULA do teclado numrico. Desloque o cursor para o fim do
pargrafo e cole o texto usando o atalho de teclado CTRL V.
Efetue a leitura com CTRL VRGULA do teclado numrico, observe que o texto foi
duplicado, ou seja, continuou existindo no local de origem e passou a ter uma cpia no local
em que foi colado.
28
PARTE 2 Dicas de uso do Virtual Vision com o Microsoft Word
A vantagem do uso da automao para obteno de informaes no Word que, se

o documento possuir um layout complexo (caixas de texto suspensas, multicolunas etc), as
informaes faladas pelo Virtual Vision permanecero sempre precisas. Caso contrrio, a
leitura de linhas inteiras pode apresentar alguns problemas (misturando textos de diferentes
colunas, por exemplo). Alm disso, teremos uma srie de informaes complementares que
so faladas pelo Virtual Vision durante a navegao em um texto do Word.
IMPORTANTE:
A obteno de informaes de formatao no Word quando usado o sistema de
automao pode comprometer seriamente o desempenho do Virtual Vision. recomendado
que quando as opes de informao de mudana de formatao de texto, informao
de mudana de endentao de texto ou alterao de voz de acordo com a formatao
do texto estiverem sendo utilizadas, se desligue o uso do sistema de automao para o
Microsoft Word.
OBS: Sempre que estiver selecionando um texto, ele ser lido por meio do sistema de
automao.
Se o uso do sistema de automao para o Microsoft Word estiver ligado, teremos

algumas informaes complementares quando navegando em um texto:
Sempre que a pgina atual mudar durante a navegao, seremos avisados.
Sempre que entramos ou samos de uma tabela, seremos avisados.
Sempre que mudarmos de clula dentro de uma tabela, ser falado o nmero da
linha ou coluna da tabela onde se encontra.
Se mudarmos de clula em uma tabela usando a tecla TAB, o contedo desta
clula ser lido automaticamente.
Sempre que entramos ou samos de uma caixa de texto suspensa, seremos
avisados.
Abra o painel de controle para verificar se o sistema de automao do Word est ativado
ou desativado. Primeiramente dever abrir o painel de controle do Virtual Vision por meio
do comando CTRL Zero do teclado numrico, em seguida tecle ALT A para acessar a guia
Arquivo, teclar seta para direita at a guia Avanado, seta para baixo at a opo Obteno
29
de Informaes do Microsoft Office, seta para direita para abrir o submenu e descer com a
seta at Obter texto do Word Usando Automao, teclar ENTER para ativ-la. Use seta para
baixo para verificar as opes ativadas (menus selecionados) e tecle ENTER para ativar ou
desativar as opes.
Os comandos abaixo do Virtual Vision adquirem funes especiais no Microsoft Word:
NUM 8: quando pressionado duas vezes rapidamente lhe dir informaes de

formatao muito mais detalhadas.
CTRL NUM 9: informa a pgina, linha e coluna atuais. Se voc estiver dentro de
uma tabela, esta informao lhe ser dita. Caso voc esteja usando o modo de
visualizao de texto Normal no Word, as informaes de pgina e linha atual
sero indefinidas, uma vez que o prprio Word no consegue determin-las neste
tipo de visualizao.
CTRL NUM 1: informa o cabealho.
ALT NUM 1: informa o rodap
Abra o texto1 e em seguida explique os comandos especiais de leitura mencionados

para que possa exercitar na prtica.
O Virtual Vision informa com um beep quando o MS-Word encontra um erro ortogrfico
ou gramatical para fazer isso basta marcar a opo Alerta para Erros Ortogrficos e
Gramaticais no Word que est no grupo Obteno de Informaes no Microsoft Office
dentro do menu Avanado.
Dica!
Ao mudar de linha com as setas para baixo ou para cima, se a nova linha tiver qualquer
erro ortogrfico ou gramatical, ser avisado. Ao mudar de palavra (CTRL seta para direita ou
esquerda) voc tambm ser avisado que ela contm erro.
Abra o Painel de Controle do Virtual Vision por meio do comando CTRL Zero
do teclado numrico, sem seguida tecle ALT A para acessar a guia Arquivo,
teclar seta para direita at a guia Avanado, seta para baixo at a opo
Obteno de Informaes do Microsoft Office, seta para direita para abrir o
30
submenu na opo Alerta para Erros Ortogrficos e Gramaticais no Word sendo que tanto
ativar ou desativar dever ser utilizada a tecla ENTER.
Comandos de movimentao e leitura em textos
Abra um texto e pratique os comandos abaixo de leitura:
Seta para a direita: vai para o prximo caractere do texto e o fala.

Seta para esquerda: volta ao caractere anterior do texto e o fala.
Seta para cima: vai para linha anterior do texto e a fala.
Seta para baixo: vai para a prxima linha do texto e a fala.
CTRL seta para direita: avana para a prxima palavra e a fala.
CTRL seta para esquerda: volta palavra anterior e a fala.
NUM 5: fala o caractere atual.
NUM 5 (2x): fala a letra atual em modo de soletrao por cdigos (Alfa, Bravo,
Charlie etc)
CTRL NUM 5: fala a palavra atual.
ALT NUM 5: fala a linha atual.
ALT NUM 5 (2x): fala a linha atual, incluindo partes no visveis na tela (aps este
comando o cursor estar posicionado no final da linha).
NUM VRGULA: l o texto selecionado.
CTRL NUM VRGULA: fala todo o texto atual.
ALT NUM VRGULA: fala todo o texto atual com pr-processamento.
CTRL NUM /: inicia a leitura sincronizada a partir do ponto atual do texto.
NUM 8 (2x): fala informaes detalhadas sobre a formatao do caractere na
posio atual de um texto no Microsoft Office (Word, Excel ou PowerPoint).
PARTE 3 Exerccio
1. Abra o arquivo e realize a leitura do texto todo. Treine os comandos de leitura:
CTRL VRGULA do teclado numrico.
CTRL seta para direita ou para esquerda.
Seta para direita ou para esquerda.
Seta para baixo ou para cima.
importante que voc pratique os comandos citados anteriormente, para isto utilize
arquivos de textos.
31
AULA 3
EDITANDO UM DOCUMENTO
Objetivos
Organizar textos por meio dos recursos de formatao, editorao e alinhamentos.
Contedos
1. Editando um Documento
Navegando pelo documento
Selecionando partes do documento
Inserindo texto
Deletando (apagando) texto
Formatando caracteres e pargrafos
Alterando fonte, cor e tamanho do caractere ou texto
Efeitos
Alterando alinhamento de linhas ou pargrafos
Alterando o espaamento entre linhas
PARTE 1 Editando um Documento
Navegando pelo documento
Lembre-se que podemos usar as seguintes teclas para navegar pelo documento:
HOME: Vai para o incio da linha.

END: Vai para o fim da linha.
Seta para a direita ou para a esquerda: Avana ou retrocede um caractere.
CTRL e seta para a esquerda: Retrocede uma palavra esquerda.
CTRL e seta para a direita: Avana uma palavra direita.
Seta para cima ou seta para baixo: Avana ou retroceder uma linha.
Page Down: Avana uma tela que equivale a aproximadamente 24 linhas para baixo
(com espaamento 1).
Page Up: Retrocede uma tela que equivale a aproximadamente 24 linhas para cima
(com espaamento 1).
CTRL HOME: Vai para o incio do documento.
32
CTRL END: Vai para o fim do documento.
Abra um arquivo (texto), com mais de uma pgina, para que possa treinar os comandos
de seleo.
Dica!
Sempre que abrir um arquivo importante que efetue a leitura (CTRL VRGULA do
teclado numrico) para que possa conhecer o texto que ir trabalhar.
Selecionando partes do documento
SHIFT Seta para a esquerda: Seleciona um caractere esquerda do cursor.

SHIFT Seta para a direita: Seleciona um caractere direita do cursor.
CTRL SHIFT Seta para a esquerda: Seleciona uma palavra esquerda do cursor.
CTRL SHIFT Seta para a direita: Seleciona uma palavra direita do cursor.
SHIFT HOME: Seleciona o texto da posio do cursor ao incio da linha.
SHIFT END: Seleciona o texto da posio do cursor ao fim da linha.
CTRL SHIFT HOME: Seleciona o texto da posio do cursor ao incio do documento.
CTRL SHIFT END: Seleciona o texto da posio do cursor ao fim do documento.
CTRL T: Seleciona todo o documento.
Abra um texto e treine os comandos de navegao. Cada seleo realizada dever ser
confirmada por meio da tecla (,) vrgula do teclado numrico.
Inserindo texto
Para inserir um texto no documento (uma letra, uma palavra, um pargrafo, uma pgina
etc.), basta posicionar o cursor no local desejado por meio das setas e digitar os dados a
serem inseridos. Vale lembrar que a insero ocorrer esquerda do cursor.
33
PARTE 2 Deletando (apagando) texto
BACKSPACE: Apaga um caractere esquerda do cursor.

DELETE: Apaga um caractere direita do cursor.
CTRL BACKSPACE: Apaga a palavra esquerda do cursor.
CTRL DELETE: Apaga a palavra direita do cursor.
PARTE 3 Formatando caracteres e pargrafos
Utilize os comandos da guia Pgina Inicial para trabalhar com as formataes

mais comuns de caracteres e pargrafos, que incluem mudana de fonte, cor, tamanho,
alinhamento de texto etc. Para acessarmos a guia Pgina Inicial tecle ALT, em seguida TAB
e SHIFT TAB para navegar pelos botes desta guia.
PARTE 4 Alterando fonte, cor e tamanho do caractere ou texto
O atalho para alterar fontes CTRL D, navegue com a tecla TAB nas opes desejadas
e finalize com a tecla ENTER. Abaixo citamos os principais recursos referentes a formatao
de fonte disponveis nesta janela:
Tipos de Fontes: existem vrios tipos de fontes (letras), porm as mais utilizadas
para textos formais so Arial e Times New Roman, para textos informais (pessoais, poesias,
msicas etc) podemos utilizar a Comic Sans MS. Memorize apenas os principais tipos que
so os mais utilizados.
As fontes Wingding e Webding, visualmente falando, so imagens e por isso os videntes
no conseguem ler o que est escrito. Vale lembrar que o Virtual Vision efetua a leitura
normalmente (traduz) apenas quando utilizamos comandos de leituras com a seta (CTRL
seta para esquerda, CTRL seta para direita, setas para direita e para esquerda). Assim, se
voc estiver digitando algo e no quer que as pessoas videntes leiam poder utilizar esta
fonte, entretanto depois dever ser convertida em outra fonte, para que seja enviada a um
vidente.
Tamanho da fonte: utilizamos por padro o tamanho 10 ou 12 em documentos formais,
sendo que o mais utilizado o tamanho 12. Se quiser destacar um ttulo poder aumentar a
fonte para 14.
Normalmente as pessoas com baixa viso utilizam tamanho 18 para facilitar a leitura,
entretanto claro que este tamanho pode variar de acordo com o grau de resduo visual.
34
Cores: No devemos colorir textos formais (trabalho), ou seja, normalmente utilizamos

a cor preta. Entretanto, se o objetivo do texto for facilitar a leitura das pessoas com baixa
capacidade de viso, ele poder alterar a cor da fonte do texto para uma cor clara (amarelo)
e selecionar todo o texto, com o comando CTRL T, para que o fundo fique preto. O fundo e a
cor da fonte devem ser contrastantes para facilitar a leitura da pessoa com resduo de viso,
ou seja, nunca utilize as duas cores claras ou as duas escuras.
Dica!
Quando estiver digitando algo confidencial, e no quiser que o texto seja lido por
videntes no monitor de vdeo, poder alterar a cor da fonte para branco, pois o texto ficar
invisvel uma vez que o fundo da tela do documento do Word tambm branco.
Em um documento formal normalmente utilizamos apenas a cor preta, podendo em
alguns casos utilizar o vermelho para ttulos. Entretanto, no aconselhvel o uso da cor
rosa.
A combinao ideal para pessoas com baixa viso so as cores que se contrastam, ou
seja, o indicado o fundo preto e fonte de cor amarela. Lembre-se, que no Word, conseguir
obter o fundo preto selecionando todo o texto, por meio do atalho CTRL T. Neste caso, o
ideal que a fonte tenha um tamanho maior, como por exemplo, entre 18 e 24.
Num documento informal podemos utilizar outras cores nas fontes, entretanto
normalmente mantemos um padro. Todos os ttulos devem ter a mesma cor, todos os
textos em uma nica cor e sempre mantenha o tipo da fonte no documento inteiro. No
recomendvel mudar de cor e tipo de fonte a todo instante.
Os ttulos podem ter uma fonte um pouco maior que o texto, como por exemplo: ttulos
tamanho 14 e texto 12.
Utilizaremos o grupo Fonte para trabalharmos com caracteres e textos. Atalho: CTRL
D.
Para fazer as alteraes desejadas, necessrio que o texto esteja selecionado
(retomar os comandos de seleo). Abra o arquivo COMUNICAR e selecione o ttulo com
SHIFT END. Para chegar caixa de dilogo da fonte, tecle ALT, navegue com o TAB at
que o Virtual Vision diga Fonte boto leva a caixa de dilogo e pressione ENTER. Na
janela que se abre, pressione a seta para baixo at a fonte desejada e finalize com ENTER
quando encontr-la.
35
Dica!
possvel chegar mais rapidamente caixa de dilogo das fontes pressionando

as teclas CTRL SHIFT F ou CTRL D, porm no se esquea que o texto dever estar
selecionado.
Na caixa de dilogo do grupo Fonte altere o tamanho, que por padro 12; altere a
cor do realce do texto, que por padro sem cor; a cor da fonte, que por padro preto; e o
estilo de sublinhado, que por padro desativado.
Tecle CTRL D e para navegar nessa caixa de dilogo, pressione a tecla TAB e finalize
com ENTER.
Pratique os atalhos abaixo, pois so eles facilitam e agilizam o processo de formatao
de textos:
CTRL ]: Aumenta o tamanho da fonte de um em um ponto.
CTRL [: Diminui o tamanho da fonte de um em um ponto.
CTRL SHIFT >: Aumenta o tamanho da fonte de dois em dois pontos.
CTRL SHIFT <: Diminui o tamanho da fonte de dois em dois pontos.
SHIFT F3: Altera para letras intercalando entre Maisculas, Minsculas e Iniciais
Maisculas.
CTRL SHIFT A: Converte todos os caracteres selecionados em letras maisculas.
Efetue a leitura de um texto que contenha letras maisculas e minsculas com CTRL
VRGULA do teclado numrico, em seguida tecle CTRL 7 do numrico para confirmarem
como esto as letras (em maisculas ou minsculas).
Abra o texto Conviver, selecione e pratique os comandos aprendidos. Primeiramente
dever ler o texto todo (CTRL VRGULA), em seguida tirar a seleo com seta para direita
e teclar 8 duas vezes para ler o tamanho da fonte.
PARTE 5 Efeitos
Os efeitos so utilizados para alterar o realce do texto, que por padro sem cor; a
cor da fonte, que por padro preto; e o estilo de sublinhado, que por padro desativado.
Para colocar efeitos primeiramente selecione o texto desejado, acione a tecla ALT, na guia
Pgina Inicial, tecle TAB at o efeito desejado (exemplo: Negrito, itlico e sublinhado) tecle
ENTER na opo desejada.
36
Para acionar outros efeitos como sobrescrito e subscrito dever acionar a caixa de
dilogo fonte por meio do atalho CTRL SHIFT F ou CTRL D, em seguida tecle TAB at o
efeito desejado e acione a BARRA DE ESPAO para ativar o efeito desejado. Vale lembrar
que para desativar um efeito devemos repetir o mesmo procedimento usado para ativ-lo.
Atalhos para os principais efeitos
Negrito: no significa que a fonte est em cor preta e sim que a letra fica mais grossa
e mais escura. Este efeito utilizado para destacar uma palavra ou frase num texto. Muito
utilizado para ttulos, subttulos e palavras em destaque. Atalho: CTRL N.
Itlico: deixa a letra inclinada para o lado direito, este efeito utilizado para destacar
palavras escritas em outro idioma e grias. Atalho: CTRL I.
Sublinhado: ao utilizarmos este efeito ele destaca uma palavra ou frase por meio de
uma linha na horizontal abaixo. Atalho: CTRL S.
Sublinhado apenas as palavras: este efeito destaca palavra por palavra por meio
de uma linha horizontal abaixo, no grifando os espaos em branco entre as palavras. Atalho:
CTRL SHIFT W.
Sublinhado duplo: ao utilizarmos este efeito ele destaca uma palavra ou frase por
meio de duas linhas (dupla) na horizontal abaixo. Atalho: CTRL SHIFT D.
Subscrito: a fonte fica menor e abaixo do nvel da linha. Um exemplo prtico de uso
H2O, sendo que o nmero dois fica pequeno e abaixo do nvel da linha. Atalho: CTRL =.
Sobrescrito: a fonte fica menor e acima do nvel da linha. Exemplo prtico em que
utilizado para X2 (x ao quadrado), sendo que o nmero dois fica pequeno e acima da letra X.
Atalho: CTRL SHIFT +.
Tachado: a palavra fica com uma linha na horizontal cortando palavra ao meio, como
uma forma de indicar que foi desconsiderada do texto. Tecle CTRL D, TAB at Tachado ative
o respectivo efeito com a BARRA DE ESPAOS e finalize com ENTER.
Tachado duplo: a palavra fica com duas linhas na horizontal cortando a palavra ao
meio, como uma forma de indicar que foi desconsiderada do texto. Tecle CTRL D, TAB at
Tachado Duplo ative o respectivo efeito com a BARRA DE ESPAOS e finalize com ENTER.
Sombra: a palavra fica como se tivesse uma sombra ao entorno de suas letras, ou seja,
como se tivesse uma projeo refletida da imagem ao seu redor (regio escura refletida ao
entorno das letras). Tecle CTRL D, TAB at sombra ative o respectivo efeito com a BARRA
DE ESPAOS e finalize com ENTER.
Limpar formatao: este comando tira os efeitos do texto, para isto selecione o texto
37
e tecle CTRL BARRA DE ESPAOS.

Todas em maisculas: converte todo o texto selecionado em letras maisculas. Atalho:
CTRL SHIFT A.
Maisculas/Minsculas: altera o texto selecionado para MAISCULA, minscula,
primeira letra em maiscula e alterna entre maiscula/minscula. Atalho: SHIFT F3.
Dica!
Para tirar um efeito, basta repetir o mesmo procedimento utilizado para coloc-lo.
Para confirmar as formataes efetuadas tecle o nmero 8 do teclado numrico. Lembre-

se que primeiramente dever tirar a seleo e ler um caractere com a nova formao, para
isto tecle seta para a esquerda, em seguida tecle o nmero 8 do teclado numrico.
Exerccio
1) Abra o arquivo ACERTOS, utilizando os comandos do teclado posicione o cursor no final

do arquivo e verifique o nome do autor. Volte para o incio do texto e digite seu nome. Feche
o arquivo aps salv-lo.
2) Crie um novo documento. Digite a palavra Curso de Informtica para Pessoas com
Deficincia Visual em seguida utilize os comandos para desfazer e refazer enganos, efetu-
ando a leitura para confirmar a operao realizada. Feche o arquivo sem salvar.
3) Digite as palavras a seguir e coloque o efeito de acordo com a palavra:

Negrito
Itlico
Relevo
Tachado
Sombra
Sobrescrito
38
Subscrito
Negrito e Itlico
4) Coloque os efeitos solicitados abaixo:

H2O e X2
5) Salve o arquivo com o nome de EFEITOS.
PARTE 6 Alterando alinhamento de linhas e pargrafos
Agora utilizaremos os comandos do grupo Pargrafo, da guia Pgina Inicial. Para

acessar este recurso basta pressionar ALT para acionar a faixa de opes, pressione o
TAB para localizar o boto Pargrafo, ENTER, navegue pelas opes com a tecla TAB e
finalize com ENTER. Atalho: ALT CPA.
O texto da linha ou o pargrafo no qual o cursor estiver posicionado poder ser alinhado
de quatro formas:
ESQUERDA (padro) O texto fica alinhado na margem esquerda, ou seja, fica reto
na margem esquerda, mas cada linha de texto termina numa coluna diferente. Atalho: CTRL
Q.
DIREITA O texto fica alinhado na margem direita, ou seja, todos textos terminam na
mesma coluna do lado direito, entretanto ficam desalinhados do lado direito. Atalho: CTRL
G.
CENTRALIZAR O texto fica centralizado entre as margens esquerda e direita, pois a
39
frase fica ao meio da linha. Atalho: CTRL E.

JUSTIFICADO O texto fica alinhado nas margens esquerda e direita, ou seja,
as informaes digitadas iniciam e terminam na mesma coluna (exceto frases que no
preenchem toda uma linha). Atalho: CTRL J.
Confirme a alterao do alinhamento por meio do nmero 8 do teclado numrico.
Os alinhamentos podem ser realizados pela guia Pgina Inicial, para acess-la tecle
ALT e em seguida, tecle TAB at o alinhamento, realize a alterao e finalize com ENTER.
Dica!
Normalmente centralizamos os ttulos, justificamos o corpo do texto e alinhamos o

nome do autor e local/data direita.
Parte 7 Exerccio
Atividades
1) Crie um documento em branco.
2) Digite o contedo abaixo:
Disciplinas do 5 ano:
Matemtica
Histria
Geografia
Cincias
Artes
Educao Fsica
40
3) Salve o arquivo com o nome DISCIPLINAS, fechando-o em seguida.
4) Digite um texto livre (letra de msica, poema ou uma histria) e formate utilizando os re-
cursos aprendidos no Word. Salve o arquivo com o nome de FATO.
5) Abra o arquivo Texto1 e imprima apenas a pgina 2.
6) Salve o arquivo alterando para o nome para Texto2.
Exerccio
1) Abra o arquivo REGRAS.
2) Selecione o texto e altere sua formatao de acordo com as orientaes abaixo:

Fonte do texto: Tahoma
Alinhamento do texto: Justificado
Efeito no ttulo: Negrito
Alinhamento do ttulo: Centralizado
Tamanho do ttulo: 16
41
Cor do ttulo: Azul
3) Salve as alteraes realizadas no arquivo e feche-o.
Alterando o espaamento entre linhas
O padro do espaamento entre linhas 1,0 simples, entretanto podemos alter-lo.

Para alterar o espaamento entre linhas, selecione o texto com CTRL T, tecle ALT,
TAB at o boto suspenso Espaamento de linhas e pargrafo, tecle ENTER, desa com a
seta at o espaamento desejado, ENTER e finalize com ENTER. Atalho: ALT CPA.
Atalhos para espaamentos:

Espaamento simples entre linhas: CTRL 1
Espaamento duplo entre linhas: CTRL 2
Espaamento 1,5 cm entre linhas: CTRL 5
Confirme a alterao no espaamento entre linha acionando duas vezes o nmero 8
do teclado numrico. Para espaamento simples ler 8, para 1,5 cm ler 18 e para o duplo
ler 24.
Abra o arquivo DIRIO e altere o espaamento para 2 cm.

Tecle CTRL HOME para ir para o incio.
Selecione com CTRL T.
Tecle CTRL 2 para inserir o espaamento duplo.
42
Margem do pargrafo selecionado
As margens esquerda e direita, bem como a marcao de pargrafo do texto selecionado,

so definidas pelos marcadores ao encontrar o grupo Pargrafo na guia Pgina Inicial.
Para acessar esta opo tecle ALT, TAB at Pargrafo boto leva a janela de dilogo,
tecle ENTER para abrir o menu, TAB at encontrar recuo esquerdo e direito caixa de
rotao e digite o tamanho das margens esquerda e direita, tecle TAB at a opo Por
caixa de rotao e digite o tamanho do pargrafo desejado em centmetros e finalize com a
tecla ENTER. Atalho para abrir a janela da caixa de dilogo de Pargrafo: ALT em seguida
tecle as letras na sequncia: C P A.
Digite um texto, de tema livre, com no mnimo dez linhas. Corrija e formate com os
recursos aprendidos at o momento (altere fonte, tamanho da fonte, cor, coloque efeitos,
centralize o ttulo, justifique o texto, coloque pargrafo de 1,5 cm, coloque o nome ao final,
aplique o efeito itlico e alinhamento direito).
Exerccio
1) Abra o arquivo ENCONTRAR e realize as seguintes alteraes:
Fonte: Verdana
Tamanho: 12
Alinhamento do ttulo: Centralizado
Efeito do ttulo: Negrito
Alinhamento do texto: Justificado
Nome do autor: Itlico e alinhado direita
43
2) Deixe a marcao de pargrafos em 1,0 cm.
3) Deixe o espaamento entre as linhas como 1,5.
4) Salve as alteraes realizadas no arquivo.
44
AULA 4
REVISANDO TEXTOS
Objetivos
Perceber durante a leitura e a digitao eventuais erros ortogrficos.
Diferenciar a forma de correo ortogrfica manual (por meio das teclas BACKSPACE
e DELETE) da correo automtica.
Identificar sugestes de palavras para correo e sinnimos para realizar a reviso
de textos.
Compreender o uso do dicionrio de sinnimos.
Contedos
1. Revisando textos
Verificando e corrigindo ortografia e gramtica
Utilizando dicionrio de sinnimos
PARTE 1 Revisando textos
Quando finalizamos um documento realizar uma boa reviso essencial para analisar
com cuidado e ateno tudo o que foi desenvolvido. Para isso, pode-se utilizar a guia
Reviso que composta pelos seguintes grupos:
Reviso de Texto Permite verificar erros ortogrficos e gramaticais, pesquisar

em dicionrios, traduzir o texto para outros idiomas e, ainda, contar as palavras do
documento.
Idioma Permite traduzir o documento ou trechos dele para outro idioma e

tambm definir o idioma a ser utilizado para a reviso ortogrfica e gramatical.
Comentrios Permite inserir informaes no documento que podem ou no

ser impressas, com o objetivo de esclarecer possveis dvidas quanto ao contedo.
Controle Possibilita ao revisor do texto sinalizar de forma simples e prtica as

reas do documento que foram alteradas.
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Alteraes Permite ao autor do texto aceitar ou no as alteraes realizadas

pelo revisor.
Comparar Compara duas verses do mesmo documento ou combina verses

de vrios autores em um nico documento.
Proteger Restringe a formatao e a edio do documento por outros usurios,

o acesso Alteraes no documento pessoas especficas e que se adicionem
comentrios, mas sem a realizao de mudanas significativas.
Agora que j conheceu os recursos de reviso, navegue sobre cada boto. Acione a
tecla ALT, em seguida seta para direita at a guia Reviso, em seguida utilize a tecla TAB
para navegar pelos botes de cada guia.
PARTE 2 Verificando e corrigindo ortografia e gramtica
O Word, por padro, verifica automaticamente a ortografia e a gramtica enquanto o

texto digitado.
Isso evita que tenhamos que fazer uma reviso final antes de entregar o documento
a seu destinatrio. Porm, nem sempre o que o Word identifica como erro ortogrfico ou
gramatical o que est realmente errado. Por essa razo, podemos aceitar ou no a mudana
sugerida.
Ao usar as setas para ler textos no Word com o Virtual Vision, alguns bips sero
ouvidos. Isso significa que existem palavras marcadas em verde ou vermelho, o que indica
erros encontrados pelo Word.
Abra o arquivo Dirio com CTRL A, ENTER, desa at Computador, tecle ENTER duas
vezes, digite o caminho e o nome do arquivo e finalize com ENTER.
Em seguida efetue a leitura do texto utilizando a seta para baixo para que leia uma linha
de cada vez, ao encontrar um erro ser tocado o bip, observe que a palavra famlia est
escrita errada e visualmente falando ela est sublinhada em vermelho. Isso indica problemas
ortogrficos. As palavras com problemas gramaticais ficaro sublinhadas em verde.
Para efetuar a correo ortogrfica de forma automtica tecle CTRL HOME para ir para
o incio do texto, ALT F7 para abrir o menu de correo e localizao da palavra com a grafia
errada, ESC para fechar o menu, Vrgula do teclado numrico para ler a palavra errada, tecle
ALT 7 (do teclado numrico) para soletrar, SHIFT F10 para abrir o menu com a sugesto de
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palavras, desa com a seta at a palavra correta e tecle ENTER para efetuar a correo.
Repita o mesmo procedimento acima, pois o Word passa automaticamente para a
prxima palavra incorreta, quando ouvir a mensagem Verificaes ortogrfica e gramatical
concludas. Voc est liberado! Feche esta janela com ENTER para retornar ao texto.
PARTE 3 Utilizando o dicionrio de sinnimos e o recurso contar palavras
O Word possui uma lista de sinnimos para vrias palavras. Esse recurso muito til
quando precisamos utilizar uma palavra vrias vezes em um texto.
Por exemplo, vamos ver quais so os sinnimos que o Word mostrar para a palavra
muito, digite a palavra muito e d um espao, seta para a esquerda at que seja lida uma
letra da palavra, em seguida, pressione o boto direito do mouse (atalho do boto direito do
mouse: SHIFT F10).
No menu que se abre, desa com a seta at a opo Sinnimos. Com a seta para a
direita surgir lista das palavras que podem ser usadas para substituir a palavra. Desa
com a seta e, ao encontrar a palavra que melhor se adequar a seu documento, neste caso
escolha a palavra abundantemente acionando a tecla ENTER. Confirme a alterao da
palavra com os comandos de leitura (CTRL VRGULA do teclado numrico).
Abra o arquivo COMUNICAO e encontre as palavras: hipocrisia, medo e excesso
e substitua estas palavras por um sinnimo. Para isto utilize seta para baixo para ler cada
linha, ao encontrar a palavra desejada na linha tecle CTRL seta para direita at ler a palavra
em seguida seta para direita para ler um caractere da palavra, SHIFT F10 para abrir o
menu, seta para baixo at sinnimo, seta para direita at o sinnimo desejado e finalize com
ENTER. Confira a substituio com o comando CTRL 5 do teclado numrico.
Contar palavras: no grupo Reviso de texto temos tambm o recurso contar palavras
que fornece informaes estatstica do texto aberto, tais como: contar nmero de caracteres
com e sem espaos, palavras, linhas, pargrafos e pginas de um documento. Para isto
tecle ALT, seta para direita at Reviso, TAB at o boto Contar Palavras, tecle ENTER para
acion-lo, ao abrir esta janela automaticamente ser lida as informaes referentes ao texto,
caso necessite que estas informaes sejam repetidas tecle ALT Zero do teclado numrico,
feche esta janela com a tecla ENTER. Atalho para abrir a janela Contar palavra: ALT V N O.
Vale lembrar que o nmero de pgina tambm pode ser verificado na barra de status
por meio do nmero 9 do teclado numrico.
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PARTE 4 Copiando uma formatao
Imagine que trocou o tipo, a cor e o tamanho da fonte, inseriu borda e/ou sombreamento
e quer tudo isso em um novo pargrafo ou parte do documento. Ser preciso fazer tudo de
novo? No!
O Word dispe de um boto que copia a formatao de uma rea selecionada e aplica
em outra.
Aps selecionar a formatao que deseja copiar, copie a formatao por meio das
teclas CTRL SHIFT C em seguida, selecione o texto onde voc quer aplicar a formatao e
tecle CTRL SHIFT V. Para confirmar a nova formatao tecle seta para esquerda para tirar
a seleo e para que leia um caractere, em seguida tecle 8 do numrico duas vezes para
ouvir a nova formatao.
Para remover a formatao de caracteres, selecione o texto e acione as teclas CTRL
BARRA DE ESPAO. Confirme com a tecla 8 do teclado numrico se a alterao foi realizada.
Abra o arquivo Formatao, no ttulo realize as seguintes alteraes: efeito negrito,
itlico, cor vermelha, fonte Tahoma e tamanho 14.
Para copiar a formatao criada posicione o cursor neste pargrafo com CTRL HOME
para ir para o incio e seta para baixo at o ttulo, selecione com CTRL SHIFT seta para
baixo, confirme a seleo com a vrgula do teclado numrico, copie a formatao com CTRL
SHIFT C, tire a seleo com seta para esquerda e faa a leitura da formatao atual com
a tecla 8, em seguida posicione o cursor no terceiro pargrafo com CTRL seta para baixo
at o incio do respectivo pargrafo, selecione-o com CTRL SHIFT END, confirme a seleo
com a vrgula do numrico e cole o formato com CTRL SHIFT V. Confirme se a alterao foi
realizada teclando CTRL VRGULA do numrico, seta para esquerda para tirar a seleo, e
em seguida verifique as alteraes realizadas teclando o 8 do numrico duas vezes.
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PARTE 5 Exerccio
Realize as seguintes alteraes no arquivo FORMATAO:
1) Leia o texto e efetue a correo ortogrfica automtica.
2) Altere a fonte do documento todo para Verdana e tamanho 11.
3) Justifique o texto.
4) Coloque pargrafo de 1 cm.
5) Altere o ttulo para a cor vermelha, tamanho 13 e centralize.
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6) Altere a margem esquerda e direita para 3 cm e a superior e inferior para 2,5 cm.
7) Encontre as palavras: lucro e moral e as substitua por um sinnimo.
8) Salve as alteraes realizadas.
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AULA 5
BORDAS, MARCADORES, NUMERAO E LISTAS
Objetivos
Compreender e aplicar na prtica o recurso de bordas em textos.
Diferenciar o que so os recursos marcadores e numeradores.
Distinguir o uso adequado dos recursos de marcadores e listas numeradas.
Contedos
Trabalhando com marcadores, numeradores e listas
Inserindo bordas e sombreamentos
PARTE 1 Trabalhando com marcadores, numeradores e listas
As listas desempenham vrias funes, desde o resumo das informaes facilidade

de compreenso e assimilao dos dados. As listas podem ser numeradas ou apresentar
marcadores.
Se o usurio tiver uma sequncia de informaes, uma lista numerada ser essencial
para informar, rapidamente, o nmero de itens.
Trabalhando com listas numeradas
Quando numeramos manualmente os itens de uma lista, o Word converte os nmeros

digitados em numerao automtica ao teclar ENTER.
Siga o procedimento abaixo para criar automaticamente uma lista numerada:
Escolha um dos procedimentos a seguir 1 ponto, 1 trao, a trao ou a sinal de
fecha parnteses, seguido de um espao e do texto desejado. Quando voc pressionar
ENTER para ir para linha abaixo, automaticamente ser adicionado o item seguinte da lista,
ou seja, o Word inserir automaticamente o nmero ou a letra, portanto voc s precisa
digitar o texto.
Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes. Voc tambm pode concluir a lista
pressionando BACKSPACE para excluir o ltimo nmero da lista.
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Crie as listas numeradas a seguir com cinco itens cada:
Animais prediletos (utilizar 1.)

Nomes de meus amigos (utilizar 1-)
Materiais de escritrio (utilizar a letra a))
Trabalhando com marcadores
Para trabalhar com marcadores preciso iniciar um pargrafo com um asterisco. O

Word converter automaticamente o pargrafo em um item com marcador quando voc
pressionar espao ou ENTER para encerrar o pargrafo.
Para criar automaticamente uma lista com marcadores medida que digitar, faa o
seguinte:
Digite asterisco seguido de um espao e do texto desejado. Quando o ENTER for
pressionado, o Word inserir automaticamente o prximo marcador, ou seja, aparecer uma
bolinha preenchida padro que chamada de bollet. Para confirmar o marcador tecle o
nmero 8 do teclado numrico para que ele informe que consta o bollet.
Para concluir a lista pressione ENTER duas vezes. Voc tambm pode concluir a lista
pressionando BACKSPACE para excluir o ltimo marcador.
Para inserir listas numeradas ou marcadores num texto j digitado, primeiro ser
necessrio selecion-lo. Depois, acione guia Pgina Inicial (ALT), procure com o TAB as
opes Marcadores boto ou Numerao boto e pressione ENTER.
Para desativar este recurso selecione o texto, tecle ALT para ir para guia Pagina
Inicial, TAB at marcadores boto ou Numerao boto, ENTER, desa com a seta at
a opo nenhum e finalize com ENTER. Observe que o mesmo procedimento para ativar a
numerao ou o marcador utilizado para desativ-los.
Para classificar uma lista aps cri-la, por exemplo coloc-la em ordem alfabtica, use o
boto Classificar. Para utilizar este recurso selecione os itens desejados com SHIFT seta para
baixo, acione a guia Pgina Inicial com ALT, pressione o TAB at a opo Classificar, tecle
ENTER, navegue com o TAB para configurar sua classificao, utilize as setas para cima ou para
baixo para definir a ordem (crescente ou decrescente) e finalize com ENTER. Tenha em mente
que, ao classificar uma lista numerada, somente os itens sero classificados. A ordem numrica
continuar a mesma. Confirme se o marcador foi inserido com as setas para cima e para baixo.
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PARTE 2 Exerccio
1) Abra o arquivo Disciplinas.
2) Selecione as disciplinas e coloque marcador.
4) Abra o arquivo MATERIAIS.
5) Selecione os materiais e coloque numerao.
6) Classifique a lista em ordem crescente.
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7) Salve o documento como Materiais2.
8) Classifique em ordem decrescente o arquivo Disciplina2 e salve as alteraes.
9) Abra um novo documento. Digite o ttulo AMIGOS, em seguida digite o nome de 20 pesso-
as, sendo um nome logo abaixo do outro. Em seguida realize as seguintes alteraes:
Coloque efeito negrito e centralize o ttulo AMIGOS.

Coloque numerao nos nomes e classifique em ordem crescente.
Salve com o nome de AMIGOS.
10) Abra um novo documento. Digite o ttulo MEUS CARROS PREFERIDOS, em seguida o
nome de 10 carros (um em cada linha) colocando o marcador bollet antes de digitar o nome
de cada carro. Coloque o efeito negrito, centralize o ttulo e salve como CARROS.
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PARTE 3 Bordas e sombreamento
Para dar destaque a palavras, pargrafos, pginas, clulas (tabelas) entre outros objetos,
o Word dispe do recurso de borda e sombreamento. Quando coloco bordas externas em
um texto, ele fica dentro de uma borda, ou seja, o texto fica dentro de um retngulo.
Digite a frase Microsoft Office Word 2013, tecle HOME para ir para incio da linha,
selecione com CTRL SHIFT seta para direita, acione a guia Pgina Inicial com a tecla ALT e
seta para direita caso no esteja na respectiva guia, tecle TAB at o boto Borda, tecle F4
para abrir a caixa de Dilogo, desa com a seta at todas as bordas e tecle ENTER.
Podemos alterar a cor e a largura da borda, para tanto, ainda com texto selecionado,
pressione ALT para acessar a Faixa de Opes guia Pgina Inicial, TAB at o boto
bordas, tecle F4 ou ENTER para abrir a caixa de Dilogo, seta para cima at Bordas e
Sombreamento, tecle ENTER, CTRL TAB at Bordas, TAB at o boto de opo Outra,
seta para cima at a opo Caixa, TAB at estilo desa com a seta na opo desejada, tecle
TAB at cores, tecle seta para baixo, seta para cima at cores padro, seta para esquerda
ou direita na cor desejada, ENTER, utilize as setas para ir at a cor desejada, tecle ENTER,
em seguida TAB at largura e desa na desejada tecle ENTER para alterar, TAB at OK e
finalize com ENTER.
Podemos alterar tambm a borda de uma pgina, alterando a cor e a largura da
borda, para tanto, pressione ALT para acessar a Faixa de Opes, seta para direita at a
guia Design, tecle TAB at o boto Bordas da Pgina e tecle ENTER. Na janela que se
abre, pressione CTRL TAB at ouvir Borda da Pgina guia, tecle TAB at definio, seta
para baixo at a opo Caixa, TAB at a opo estilo, seta para baixo at o estilo desejado,
com o TAB encontre o item cor, pressione seta para baixo, seta para cima at cores padro,
seta para esquerda ou direita at a cor desejada, ENTER, pressione ENTER, continue com o
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TAB at encontrar Largura, mova a seta para baixo para escolher a largura, tecle ENTER,
tecle TAB at a opo OK e pressione ENTER para finalizar. Ao inserir a borda de pgina
como se ficasse uma moldura em volta da folha, ou seja, o texto fica dentro dela.
PARTE 4 Exerccio
1) Abra o arquivo Texto1.
2) Leia o texto e efetue a correo ortogrfica.
4) Coloque o pargrafo de 1,5 cm.
5) Altere o espaamento entre linhas para 1,5.
6) Altere a fonte do documento todo para Tahoma e tamanho 12.
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7) Altere o ttulo para cor vermelha, tamanho 13 e alinhamento centralizado.
8) Altere a margem superior e inferior para 3 cm.
9) Coloque a borda de pgina com estilo ondulado duplo de cor vermelha.
10) Salve as alteraes realizadas.
Exerccio
1) Abra o arquivo PENSAMENTOS que est gravado na pasta. Efetue a correo ortogrfica.
2) Insira no ttulo uma borda com estilo tracejado, na cor vermelho-escuro e com largura de
3 pontos:
PENSAMENTOS
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3) No final do segundo pargrafo cause uma quebra de pgina.
5) Selecione a frase autor desconhecido, mova-o (recorte-o) para uma linha em branco
logo aps o final do texto e coloque o efeito itlico.
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AULA 6
UTILIZANDO ESTILOS
Objetivos
Compreender o uso da formao de textos.
Criar e aplicar diferentes estilos.
Contedos
Utilizando estilos
PARTE 1 Utilizando estilos
Os estilos no Word so configuraes de fonte (cor, tipo, tamanho e efeito), pargrafo,

alinhamento, espaamento entre linhas predefinidos para ttulos de tpicos e captulos
que normalmente so utilizados para a criao automtica de ndice e tambm, uma tima
maneira de melhorar rapidamente a aparncia do documento.
Para criar um estilo selecione o texto ou ttulo desejado em que realizou as formataes
do novo estilo, tecle ALT para ir para a Faixa de Opes, tenha certeza de que voc est
posicionado na guia Pgina Inicial (movimente seta para direita ou esquerda para confirmar),
tecle TAB at ouvir Estilos boto leva a janela de dilogos e tecle ENTER. Atalho: ALT
CIE.
Na janela que se abre, pressione tecle TAB at o boto Novo Estilo, quando ouvir
nome digite a nova nomenclatura para o estilo que vai criar (exemplo: teste), tecle TAB at
fonte desa com a seta at a fonte Verdana, tecle TAB at os efeitos desejados (exemplo:
negrito, itlico ou sublinhado) tecle ENTER nos efeitos que deseja ativar, tecle TAB at cor
da fonte, seta para baixo at a cor desejada, tecle ENTER para selecion-la, tecle TAB at
o alinhamento desejado e tecle ENTER para selecion-lo, tecle TAB at o espaamento
entre pargrafos desejado, tecle ENTER para selecion-lo, tecle TAB at o recuo desejado
(aumentar ou diminuir) tecle ENTER no recuo para selecion-lo, TAB e o Virtual Vision ler
toda a formatao realizada, TAB at o boto OK e finalize com ENTER. Feche esta janela
de estilo com ALT CIE.
Para utilizar um estilo existente, selecione o texto que deseja formatar, tecle CTRL
SHIFT U, seta para baixo at o nome do estilo desejado, ENTER para acion-lo, seta para
direita para tirar a seleo do texto, para que seja lida as formataes do estilo aplicado
acione o 8 do teclado numrico duas vezes.
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Dica!
Para colocar o estilo novamente basta repetir o mesmo procedimento, ou ainda, logo
aps fazer no primeiro basta selecionar o segundo contedo desejado e teclar F4 que o
atalho utilizado para repetir o mesmo procedimento efetuado anteriormente, sendo neste
caso o estilo.
PARTE 2 Exerccio
1) Abra o arquivo CONFLITOS.
2) Selecione o ttulo ADMINISTRAO DE CONFLITOS, altere a fonte para Verdana, cor

verde, tamanho 16 e alinhamento centralizado. Aps alteraes, crie um estilo com as res-
pectivas alteraes e nomeie com o seu nome.
3) Selecione o subttulo ABORDAGENS ESTRUTURAIS e insira o estilo criado com seu

nome.
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4) Selecione o subttulo ABORDAGENS DE PROCESSOS e insira o estilo criado com seu

nome.
5) Selecione o subttulo ABORDAGENS MISTAS e insira o estilo criado com seu nome.
Dica!
Para tirar um estilo inserido por engano, selecione o texto que deseja excluir o estilo,
tecle ALT para ir para a Faixa de Opes, confirme se est posicionado na guia Pgina
Inicial (movimente seta para direita ou esquerda para confirmar), TAB at a opo Estilos
boto, tecle ENTER, quando ouvir lista limpar tudo, tecle ENTER para selecion-lo (atalho:
ALT CIE). Para confirmar se a formatao do estilo foi excluda tecle seta para esquerda
para tirar a seleo em seguida e faa a leitura de um caractere, tecle duas vezes o 8 do
teclado numrico.
Outra forma de retirar o estilo selecionando o texto que tirar a formatao, tecle CTRL
SHIFT U, seta para cima at limpar tudo e finalize com ENTER, seta para direita para tirar a
seleo do texto, para que seja lida as formataes do estilo aplicado acione o 8 do teclado
numrico duas vezes.
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AULA 7
CARTA COMERCIAL
Objetivos
Compreender a elaborao e formatao de cartas comerciais.
Contedos
Carta comercial.
PARTE 1 Carta Comercial
A carta comercial um documento utilizado na comunicao empresarial, nela

inserida a logomarca da empresa ou impressa em papel timbrado.
Digite a carta a seguir informando de acordo com o espaamento entre linhas indicado
e relatando a sequncia a ser seguida (informaes esto entre parnteses).
Quando concluir uma carta importante que verifique se o contedo est digitado em
uma nica pgina, pois no recomendvel que fique apenas algumas linhas na pgina
seguinte. Confirme o nmero de pginas da carta teclando 9 do numrico.
Ao concluir a digitao da carta realize as seguintes alteraes:
correo ortogrfica automtica;
selecione todo (CTRL T) o texto e justifique (CTRL J);
insira pargrafo de 1 cm (ALT CPA);
alinhe o local e a data na direita (CTRL G);
coloque negrito na referncia (CTRL N);
centralize e coloque negrito nos dados do remetente (CTRL E e CTRL N).
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Osasco, 1 de abril de 2015. (local e data)

(tecle ENTER duas vezes)

Fundao Bradesco (nome do empresa destinatria)
At. Paulo (ateno a pessoa ou departamento)
Ref.: Produtos de Informtica (referncia ser assunto que se tratado nesta carta)
Prezado Senhor (saudao inicial)

Somos uma empresa com muitos anos de experincia no segmento de informtica,

vendemos diversos produtos (mouse, impressora, microcomputadores, scanner etc) de
qualidade e de marcas consagradas no mercado. A entrega realizada em todo o territrio
nacional.
Aproveitamos para encaminhar nosso catlogo, para maiores informaes poder contatar
um de nossos representantes.
Agradecemos antecipadamente a ateno.

Atenciosamente,
Paulo Pasqual (remetente)

Depto Comercial (departamento)
INFORMTICA PHS (empresa)
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PARTE 2 Exerccio
1) Agora que j conhece a estrutura bsica de uma carta, elabore uma carta comercial de
divulgao de um novo produto. Lembre-se da importncia de seguir sempre a mesma se-
quncia, pois facilita a memorizao dos procedimentos evitando o esquecimento de alguma
formatao ou edio. Observe a seguir a sequncia:
a) Aps concluir a digitao de um texto ou carta efetue a correo ortogrfica.
b)Salve o arquivo como DIVULGAO.
c) Selecione o texto todo e justifique, pois se fizer nesta ordem posteriormente no precisar
ficar localizando o corpo da carta para este procedimento.
d) Alinhe o local e a data direita.
e) Insira o efeito negrito na referncia da carta.
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f) Coloque pargrafo de 1 cm no corpo da carta.
g) Centralize e coloque o efeito negrito nos dados do remetente.
h) Salve as alteraes realizadas.
2) Elabore uma carta imaginando a seguinte situao: voc comprou um produto com defeito
e ir enviar uma carta formalizando a reclamao para o vendedor ou fabricante.
3) Digite a carta a seguir destinada aos Oftamologistas, referente divulgao dos cursos
de Informtica para pessoas com deficincia visual. Ao concluir efetue a correo ortogrfi-
ca, justifique o texto, alinhe a data direita, coloque negrito no nome do remetente, coloque
pargrafo de 1 cm, centralize e coloque negrito no nome do departamento e da empresa.
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Osasco, 02 de abril de 2015.
Prezado(a) Doutor(a),
A Fundao Bradesco foi criada em 1956 com o objetivo de promover a incluso e o

desenvolvimento social por meio da educao. Sempre priorizando o ensino de qualidade,
busca transformar a vida das pessoas, sejam elas crianas, jovens ou adultos. Assim, investe
cada vez mais para ampliar suas atividades e participar de iniciativas com este mesmo fim.
Diante deste contexto, oferece gratuitamente o Curso de Informtica para Deficientes

Visuais (Internet Explorer, Word, Excel e HTML), por meio do programa Virtual Vision, que
consiste num sintetizador de voz (que transforma todo texto em retorno sonoro) desenvolvido
pelo Bradesco, em parceria com a empresa MicroPower.
Objetivando o atendimento a um maior nmero de pessoas com deficincia visual,

contamos com sua colaborao no sentido de indicar alunos para nossos cursos e divulgar
este programa.
Colocamo-nos a disposio para maiores informaes atravs do telefone (11) 3684-

8821 ou e-mail: fic@fundacaobradesco.org.br.
FUNDAO BRADESCO
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a) Aps a digitao da carta salve com o nome de Divulgao.
b) Efetue a correo ortogrfica.
c) Justifique o texto.
d) Alinhe o local e data direita.
e) Insira o efeito negrito no nome do destinatrio.
f) Coloque pargrafo no corpo do texto da carta.
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g) Insira o efeito negrito e centralize o nome do departamento.
h) Salve as alteraes.
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AULA 8
LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA UM PONTO ESPECFICO
Objetivos
Compreender, distinguir e aplicar na prtica os comandos localizar, substituir e ir
para um ponto especfico.
Elaborar e organizar textos utilizando os comandos de seleo (texto e formatao).
Contedos
Localizando e substituindo textos
Ir para um ponto especfico
Selecionando textos e formatao
PARTE 1 Localizando e substituindo textos
Imagine que possui um relatrio ou trabalho de escola em que tivesse que procurar ou
substituir uma palavra que aparece 50 vezes, uma de cada vez. Isso levaria bastante tempo,
no mesmo?
Um recurso que auxilia, e muito, a localizao e substituio rpida de uma palavra
ou frase. Para isso, utilize os comandos do grupo Edio, da guia Pgina Inicial tecle ALT,
em seguida TAB at localizar ou substituir, tecle ENTER para acionar a opo desejada.
Atalho: CTRL L (localizar) e CTRL U (substituir).
Na janela que se abre o cursor estar na caixa de texto onde devemos digitar a palavra
que ser localizada, em seguida tecle ENTER para localizar, tecle ESC para fechar a
janela e vrgula para ler a palavra localizada, repita o mesmo procedimento para continuar
localizando.
Localizando texto
Abra o arquivo Tente, teclando CTRL A, ENTER, seta para baixo at Computador,
tecle ENTER duas vezes, digite o caminho e nome do arquivo. Selecione tudo com CTRL T,
copiar com CTRL C, posicione no final do texto com CTRL END e colar trs vezes acionando
o comando CTRL V por trs vezes.
Localize no texto a palavra Toda, para isto acione a tecla ALT para chegar at a guia
Pgina Inicial, pressione TAB at encontrar a opo Localizar e pressione ENTER (Atalho:
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CTRL L). Quando ouvir Pesquisar documento - texto digite a palavra a ser localizada Toda,
ENTER, em seguida TAB, seta para direita duas vezes at a guia Resultados, TAB at o
primeiro resultado, desloque a seta para baixo para navegar pelos locais em que a palavra
foi localizada, o Virtual Vision ler a frase em que conta a palavra, em seguida mencionar
o item que se encontra e o total de vezes que a palavra foi localizada (exemplo: 3 de 10), ao
chegar at o item desejado tecle ENTER para selecion-lo, em seguida ESC para voltar ao
texto, a palavra ficar selecionada, confirme com a vrgula do teclado numrico.
Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC para fechar o menu
Localizar e tecle VRGULA do teclado numrico para ler a palavra encontrada.
Substituindo um texto
Podemos substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra, por exemplo,
possvel substituir no arquivo Tente, a palavra mistrio por segredo.
O texto de substituio usar a mesma capitalizao que o texto a ser substitudo, ou
seja, se voc pesquisar por mistrio e substitu-lo por segredo, o resultado ser segredo.
Acione a guia Pgina Inicial com ALT, pressione a tecle TAB at a opo Substituir
e pressione ENTER. O cursor estar posicionado na caixa de texto ento devemos digitar a
palavra que ser substituda (digite mistrio). Pressione o TAB e voc estar na caixa onde
poder colocar a nova palavra (digite segredo). Atalho: CTRL U.
Navegue com o TAB at a opo Substituir tudo e pressione ENTER.
Aps alguns segundos, o Word informar que terminou a substituio e tambm o
nmero de substituies que foram feitas. Para sair dessa caixa de mensagem, simplesmente
pressione ENTER.
Note que a caixa de dilogo Localizar / Substituir que ainda est aberta. Basta
pressionar ESC para fechar a janela e voltar ao documento. Efetue a leitura do texto inteiro
(CTRL VRGULA do teclado numrico) para verificar as substituies realizadas.
Dica!
Digite sempre o texto de substituio em minsculo, pois assim ele assumir a

capitalizao (maisculo, minsculo ou inicial maiscula) do texto a ser substitudo.
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PARTE 2 Indo para um ponto especfico
Ao acionar as opes Localizar ou Substituir, teremos acesso opo Ir para

que como o ttulo sugere, que faz com que o cursor se dirija diretamente a um ponto do
documento que pode ser uma Pgina, Seo, Linha etc.
Pressione ALT seta para direita para acessar a guia Pgina Inicial, pressione o
SHIFT TAB at encontrar a opo Localizar, tecle ENTER, pressione seta para baixo at
a opo Ir para, tecle ENTER, ALT TAB at ativar a janela ir para, na janela que se abre
digite a pgina desejada e tecle ENTER para finalizar. Atalho: CTRL ALT G ou CTRL U e
posteriormente ALT P para ir para guia especfica do comando Ir para.
Na caixa de dilogo que surge, digite o nmero da pgina que voc deseja encontrar
e pressione o ENTER. Caso deseje alterar a sesso ou linha, ao abrir a janela tecle SHIFT
TAB e com as setas para cima e para baixo localize a opo desejada, tecle TAB, em
seguida indique o nmero desejado, finalize com a tecla ENTER.
Aps essa ao, a caixa de dilogo ainda estar aberta, ento pressione ESC para
voltar ao texto do Word.
PARTE 3 Selecionando textos, objetos e formatao
No grupo Edio, ainda temos a opo Selecionar, que permite Selecionar Tudo
(seleciona todo o documento), Selecionar Objetos (imagens, grficos etc.) e Selecionar
texto com formatao semelhante (mesma fonte, cor, tamanho etc.).
Para selecionar o texto com formatao semelhante, como por exemplo, todos os
ttulos, selecione uma das ocorrncias com a formatao desejada e procure a opo
correspondente.
Pressione ALT para acessar a guia Pgina Inicial, tecle TAB at a opo Selecionar
tudo, pressione ENTER e, no menu que surge, escolha a opo desejada, como por exemplo,
selecionar texto com formao semelhante. Caso acione a vrgula do teclado numrico, ser
lida apenas a ltima informao selecionada.
Dica!
Atalho para selecionar todo o texto: CTRL T.
71
PARTE 4 Avaliao Prtica
A avaliao prtica ser realizada individualmente e sem consulta. Leia atentamente

todas as questes.
Cada questo valer 1,00 ou 1,50, totalizando 10,0 pontos.
72
AULA 9
REVISO
Objetivos
Identificar as diferentes formas de correo ortogrfica e gramatical automtica do
modo manual.
Formatar e corrigir textos.
Contedos
Reviso dos contedos que os alunos apresentarem dvida e maior ndice de erro
na avaliao.
Digitar textos e desenvolver habilidades para corrigir e formatar.
PARTE 1 Exerccio
Digite um texto, com no mnimo dez linhas, relatando algum fato importante que
aconteceu em sua vida. Este texto dever ter um ttulo, ao final deve constar o seu nome
completo e logo abaixo a frase Curso de Informtica, aps finalizar a digitao realize as
seguintes alteraes:
1) Efetue a correo ortogrfica.
2) Coloque no ttulo estilo Ttulo 1 e altere a cor para vermelho.
73
3) Selecione o texto, justifique e coloque pargrafo de 1,5 cm. Altere a fonte para Comic San
MS.
4) Selecione todo o texto e insira o espaamento com 1,5.
5) Utilizando o dicionrio do Word substitua trs palavras por um sinnimo que melhor se
adapte a frase.
6) Utilizando o comando substituir dever localizar a frase Curso de Informtica e substituir

por Curso de Word 2013.
7) Com o comando Localizar encontre seu nome, selecione-o, aplique o efeito negrito e ali-
nhe direita.
74
8) Insira borda ao redor do ttulo.
9) Altere as margens superior e esquerda para 3 cm e a inferior e direita para 2cm.
PARTE 2 Encerramento do Curso
Digite sua opinio sobre o curso (aspectos positivos, negativos, sugestes e crticas).
Lista de Materiais
Microcomputador
Fone de ouvido
75
REFERNCIA BIBLIOGRFICA
VEGA, Sueli Pegoraro de la; SCHNEIDER, Paula Virginia. Curso Bsico de MS-Word 2013.
Osasco: Fundao Bradesco, 2012.
MICROSOFT (Brasil). Windows Live. Disponvel em: <http://www.windowslive.com.br/>.

Acesso em: 10 abr. 2012.
76

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Qualificao Profissional

WORD 2013 BSICO

Direitos desta edio: Fundao Bradesco

Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)

Word 2013 : bsico : para pessoas com deficincia

1. Deficientes visuais - Educao 2. Ensino

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Reservados Fundao Bradesco todos os direitos patrimoniais, de reproduo, publicao e compartilhamento do

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Neste material, voc encontrar:

Atividade: indica uma atividade a ser executada

Avaliao: introduz uma atividade avaliativa

Dica, Sugesto ou Saiba Mais: aponta dica, sugesto, lembrete ou explicao

Lista de materiais e recursos: indica materiais e recursos necessrios re-

Orientaes: apresenta observaes importantes e orientaes para as

Contedo digital: assinala um contedo que deve ser acessado na internet ou

Referncias: indica, ao final de cada aula, as referncias consultadas pelo

Pesquisa ou Indicao: aponta indicaes de pesquisa e de estudo

Aula1: Acessando o Word 2013, Adicionando Texto ao Documento e Gerenciando

Aula 2: Movendo, Copiando Partes do Documento e Dicas de Uso do Virtual Vision

Aula 3: Editando um Documento......................................................................................32

Aula 4: Revisando Textos .................................................................................................45

Aula 5: Bordas, Marcadores, Numerao e Listas..........................................................51

Aula 6: Utilizando Estilos...................................................................................................59

Aula 7: Carta Comercial ....................................................................................................62

Aula 8: Localizar, Substituir e ir para um Ponto Especfico...........................................69

2. Adicionando texto ao documento

PARTE 2 Objetivo do curso

O objetivo do curso propiciar conhecimentos sobre a funcionalidade do aplicativo

PARTE 3 Critrios de avaliao, aprovao e certificao

Os critrios de avaliao e aprovao/certificao so:

Frequncia mnima para aprovao (75%)

PARTE 4 Acessando o Word

Conhecendo a rea de trabalho do Word

Assim que abrimos o Word um documento criado automaticamente com o nome de

Menu Controles Acionando o boto do Word com ALT da esquerda simultaneamente

1. Abra um arquivo novo com CTRL O.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Ao trabalhar em um documento,

Barra de Ttulo Mostra o ttulo do programa e o nome do documento (arquivo)

Boto Ajuda Acessa a ajuda do Office.com ou a local (salva no computador). Um

rea do documento Local em que os textos so digitados e editados. Nela existe

O que h na Faixa de Opes?

H trs componentes bsicos da Faixa de Opes (guias, grupos e comando). muito

A seguir apresentamos a Faixa de Opes e como trabalhar com ela:

neste caso rea de transferncia boto de ao leva a Caixa de Dilogo. Ao

importante que voc memorize o nome de cada um dos componentes bsicos da

Arquivo Acessa a rea de gerenciamento de arquivos chamada Backstage.

A seguir descreveremos alguns destes itens:

b. Documentos recentes Nesta rea, aparecero os ltimos documentos acessados,

c. Fechar Existem vrias formas de fechar os documentos abertos na janela do

e. Fechar Encerra o Word e fecha todos os documentos abertos. Acione o Menu

Pgina Inicial rea de transferncia, Fonte, Pargrafo, Estilo e Edio.

Inserir Pginas, Tabelas, Aplicativos, Ilustraes, Mdia, Links, Comentrios,

Design Formatao do Documento e Plano de Fundo da Pgina.

Layout da Pgina Configurar Pgina, Pargrafo e Organizar.

Referncias Sumrio, Notas de Rodap, Citaes e Bibliografia, Legendas, ndice

Correspondncias Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar