Invmc Proceso 17-13-7232667 220013011 35143740

CDIGO:
REPUBLICA DE COLOMBIA
VERSIN:
DEPARTAMENTO DEL CESAR
ALCALDA MUNICIPAL DE AGUSTN CODAZZI CESAR
NIT. NO.800096558-1 FECHA DE ACTUALIZACIN 06/01/2016
SECRETARIA JURDICA
INVITACIN PBLICA No.
SJM MC-028-2017 ESTADO: CONTROLADO Pgina 1 de 18
INVITACIN PBLICA No MC-028-2017

PROCESO DE SELECCIN DE MNIMA CUANTA
INVITACIN PUBLICA No. MC- 028-2017
MUNICIPIO AGUSTN CODAZZI - CESAR

(Artculo 94 Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015)
OBJETO: APOYO A LA COMUNIDAD DAMNIFICADA POR LA OLA

INVERNAL DEL MUNICIPIO AGUSTN CODAZZI.

ELABORO: ALCIDES MARTNEZ DUQUE REVISO: ALCIDES MARTNEZ DUQUE APROB: LUIS VLADIMIR PEALOZA FUENTES
CARGO: SECRETARIO JURDICO CARGO: SECRETARIO JURDICO CARGO: ALCALDE MUNICIPAL
Codazzi Con Futuro

Carrera 16 No. 17 02 Agustn Codazzi, Cesar
Telfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
alcaldia@agustincodazzi-cesar.gov.co
CDIGO:
VERSIN:
SECRETARIA JURDICA
EL MUNICIPIO DE AGUSTN CODAZZI - CESAR
INVITA
A las personas naturales o jurdicas, a participar en el proceso de mnima

cuanta que tiene por objeto: APOYO A LA COMUNIDAD DAMNIFICADA POR
LA OLA INVERNAL DEL MUNICIPIO AGUSTN CODAZZI.
DEFINICIN DE LA NECESIDAD
La constitucin poltica prev en su Artculo 2o. Son fines esenciales del Estado:
servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la
efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la
Constitucin; facilitar la participacin de todos en las decisiones que los afectan
y en la vida econmica, poltica, administrativa y cultural de la Nacin; defender
la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la
convivencia pacfica y la vigencia de un orden justo. Las autoridades de la
Repblica estn instituidas para proteger a todas las personas residentes en
Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias, y dems derechos y libertades,
y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los
particulares.
El Plan de Desarrollo Municipal Codazzi con Futuro 2016 2019 comprende

dentro del lineamiento estratgico 5.3. CAMBIO CLIMTICO Y GESTIN DEL
RIESGO. Por tanto, se contempla la celebracin de un contrato para APOYO
A LA COMUNIDAD DAMNIFICADA POR LA OLA INVERNAL DEL MUNICIPIO
AGUSTN CODAZZI.
Las acciones a escala Municipal estn coordinadas y reglamentadas para la

Gestin del Riesgo, el cual es sostenible y operativo en la medida que se incluya
e integre en el Plan de Desarrollo Municipal. A su vez es local a las polticas de
(Unidad Nacional para necesario integrar las acciones y polticas de mbito
orden regional (Consejo Departamental y Nacional la Gestin del Riesgo de
Desastres UNGRD), dando cumplimiento a lo establecido en el Decreto 93 de
marzo de 1998 e Insertndose el Municipio en el Plan Nacional para la
Prevencin y Atencin de Desastres.
Se busca que las emergencias se atiendan bajo criterios unificados y

coordinados con la participacin de todas y cada una de las entidades
responsables del manejo de una emergencia, se considera prioritaria la puesta
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SECRETARIA JURDICA
en marcha del Plan Municipal para la Gestin del Riesgo (PMGR) contra las
eventualidades que se puedan presentar en el Municipio, este plan es iniciativa
de la administracin municipal de Agustn Codazzi y en entidades que
participan en la prevencin y atencin de emergencia con el cual se pretende
alcanzar los siguientes propsitos
En primer lugar proveer a sus integrantes de unos lineamientos conceptuales

y hacer recomendaciones generales entorno a la importancia de la prevencin
y atencin de desastres en la comunidad del municipio Agustn Codazzi con el
objeto de minimizar los efectos de los eventos adversos que se presenten, en
segundo lugar completar las actividades que se han venido realizando con el
comit de riesgo de desastre del municipio proponiendo un plan de activacin
en el momento que se presente cualquier clase de emergencia para que las
personas involucradas dirijan sus esfuerzo dentro de un rea determinada,
maximizando los recursos con que se cuenta para atender cualquier
calamidad.
De estipulados en la Ley 1523 del 24 Abril de 2012 Sistema Nacional de

Gestin del Riesgo. Pargrafo 1. La gestin del riesgo se constituye en una
poltica de desarrollo indispensable territorial, los derechos para asegurar la
sostenibilidad, la seguridad e intereses colectivos, mejorar la calidad de vida de
las poblaciones y las comunidades en riesgo y, por lo tanto, est
intrnsecamente asociada con la planificacin del desarrollo seguro, con La
gestin ambiental territorial sostenible, en todos los niveles de gobierno y la
efectiva participacin de la poblacin en cuanto al APOYO A LA COMUNIDAD
DAMNIFICADA POR LA OLA INVERNAL DEL MUNICIPIO AGUSTN
CODAZZI.
La ley 715 de 2.001, corresponde al municipio promover, participar y/o

financiar proyectos de desarrollo del rea rural, prestar, directa o
indirectamente el servicio de asistencia tcnica agropecuaria, y promover
mecanismos de asociacin y de alianzas de pequeos y medianos productores.
El Municipio como clula bsica de la organizacin estatal, tiene por objeto,

dentro de un rgimen de autonoma, cumplir las funciones, competencias y
prestar los servicios a su cargo, promover el desarrollo de sus territorios y el
mejoramiento sociocultural de sus habitantes conforme con las atribuciones y
procedimientos consagrados en la Constitucin Poltica y la ley. Para el normal
desarrollo de las actividades de los entes que trabajan en armona para lograr
la eficiencia requerida
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SECRETARIA JURDICA
Con el presente proceso de mnima cuanta se pretende que una persona

natural o jurdica, que cuente con una infraestructura adecuada y con la
suficiente experiencia, con el fin de satisfacer las necesidades de la comunidad
del municipio afectada por la ola invernal.
LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO
El Plazo de ejecucin ser de Un (01) mes, a partir de la fecha del acta de inicio
de actividades y/o hasta realizar la entrega total del suministro.
PRESUPUESTO OFICIAL
Como resultado de los clculos realizados por la administracin municipal se

estim el presupuesto oficial de la contratacin en la suma VEINTE MILLONES
DE PESOS ($20.000.000.oo), valor que incluir todos los gastos directos e
indirectos, pago de prestaciones sociales y seguridad social integral al personal
que ocupe, gravmenes, tributos y dems costos en que incurra EL
CONTRATISTA por causa u ocasin de la ejecucin del contrato; por lo que se
har la solicitud de la disponibilidad presupuestal respectiva por dicho valor.
IMPUTACIN PRESUPUESTAL Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIN
El pago del valor total estimado del contrato est respaldado con el Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No.577 de fecha 17 de abril de 2017, por valor
de VEINTE MILLONES DE PESOS ($20.000.000), expedido por el Jefe de
Presupuesto Municipal.
FORMA DE PAGO
El Municipio de Agustn Codazzi Cesar, pagara al contratista el 100% del

valor contratado, una vez entregue la totalidad de los materiales a suministrar,
previa certificacin de recibo a satisfaccin por parte del supervisor del contrato
y la acreditacin de que el contratista se encuentra afiliado y al da en el pago
de los aportes del sistema de seguridad social de conformidad con las
disposiciones de la ley. El contratista deber informar al MUNICIPIO el rgimen
tributario al que pertenece. PARGRAFO: Para el ltimo pago se requiere la
certificacin de paz y salvo del respectivo supervisor del contrato. Este valor
incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista.
SUPERVISIN
El Municipio ejercer la supervisin del contrato de suministro a celebrarse, a

travs de la Secretaria de Planeacin Municipal, funcionario con la idoneidad
para verificar el cumplimiento del objeto contractual de acuerdo con las
especificaciones tcnicas, financieras, y jurdicas del caso, quien podr ejercer
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SECRETARIA JURDICA
sus funciones como supervisor del contrato personalmente, el supervisor tiene

la obligacin de ejercer control y vigilancia, conocer, consultar y aplicar la
documentacin del contrato, la organizacin y disposiciones normativas que
regulan la materia.
a) Vigilar que el contratista cumpla sus obligaciones dentro de la oportunidad

pactada.
b) Comprobar que los bienes entregados por el contratista cumpla con las
condiciones de calidad y de cantidad mnimas exigidas.
c) Certificar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.
d) verificar cualquier incumplimiento de las obligaciones del contratista para

que esta tome las medidas a las que haya lugar ya sea: una amonestacin, la
imposicin de multas, el cobro de la clusula penal pecuniaria, hacer efectiva
las garantas constituidas, declararla terminacin unilateral del contrato, o la
caducidad del mismo o aquella que crea conveniente.
e) Confirmar que el CONTRATISTA se encuentra al da en el pago de sus

obligaciones parafiscales y en sus aportes al sistema de seguridad social para
efectos del pago del valor del contrato.
CAUSALES DE RECHAZO O DECLARATORIA DE DESIERTA
Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente y

sea ajustada a la presente invitacin. Se rechazarn aquellas propuestas que
no se ajusten a las exigencias de este documento, a menos que hubiere
posibilidad de subsanarla, conforme a lo previsto en stos y en la Ley.
Son causales de rechazo las siguientes:
Cuando la propuesta sea presentada en forma extempornea, en forma

parcial o est condicionada.
Cuando el objeto de la sociedad no incluya las actividades principales
objeto del presente proceso.
Tener el representante legal de la persona jurdica limitaciones para
comprometer a la sociedad y no contar a la fecha de cierre del proceso,
con la autorizacin suficiente del rgano social.
Estar incursa la persona jurdica proponente individual o integrante del
proponente plural en causal de disolucin o liquidacin.
Estar incurso el proponente en causal de inhabilidad, incompatibilidad
o prohibicin previstas en la legislacin colombiana para contratar.
No aportar los documentos requeridos por la Entidad en el plazo previsto
en la Ley.
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SECRETARIA JURDICA
Presentar el proponente o alguno de los integrantes del proponente

plural, antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad
para contratar con el Estado.
Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial indicado
en esta invitacin pblica.
No incluir la propuesta econmica para el proceso al cual se presente o
no estar debidamente firmada por el representante legal del proponente.
La presentacin de varias ofertas, para el mismo proceso de seleccin,
por el mismo proponente, por s o por interpuesta persona o por
cualquier integrante de un Consorcio o Unin Temporal que se presente
ya sea como persona natural o jurdica o haciendo parte de otro
consorcio, promesa de sociedad futura y/o Unin Temporal.
Presentar oferta solo para alguna o algunas (y no la totalidad) de las
actividades, servicios y/o suministros que integran el presente proceso.
Cuando el proponente no subsane correctamente o no presente los
documentos solicitados dentro del trmino fijado, o no cumplan con lo
exigido en la presente invitacin.
Las dems causales legales de rechazo de la oferta.
DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO.
El Municipio de Agustn Codazzi, declarar desierto el proceso de mnima

cuanta en los siguientes eventos:
1) Cuando no se presente ninguna propuesta.
2) Cuando ninguna oferta se ajuste a las Condiciones Generales.
3) Cuando todas las propuestas econmicas de los proponentes superen el

presupuesto oficial.
4) En general, cuando existan motivos que impidan la seleccin objetiva del

contratista.
ADENDAS
Las Adendas que se expidan con ocasin de las aclaraciones o anlisis que
adelante EL MUNICIPIO DE AGUSTN CODAZZI sern suscritas por el
Secretario Jurdico y no podrn expedirse el mismo da del cierre de la Seleccin
de Mnima Cuanta. La entidad podr expedir adendas dentro del da hbil
anterior a la fecha de cierre. Igualmente podr expedir adendas con
posterioridad al cierre, pero nica y exclusivamente para efectos de la
modificacin subsiguiente del cronograma del proceso de seleccin. La
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SECRETARIA JURDICA
publicacin de estas adendas slo se podr realizar en das hbiles y horarios

laborales".
CRONOGRAMA DEL PROCESO
FECHA Y
ACTIVIDAD HORA
LUGAR
OCTUBRE 30
Publicacin invitacin pblica DE 2017 www.contratos.gov.co
estudios previos
OCTUBRE 31 Por escrito en la Oficina Jurdica
Plazo para presentar DE 2017 ubicada en la carrera 16 No. 17
observaciones, para expedir HASTA LAS 02, Segundo piso Palacio
adendas 11:00 AM Municipal
OCTUBRE 31 Secretaria Jurdica
DE 2017
5:00 PM
Cierre del proceso y Municipal ubicada en el
Presentacin de Ofertas Palacio Municipal
Secretaria
Jurdica
Municipal
Apertura NOVIEMBRE Ubicada en el
de las 01 DE 2017 Palacio
Propuestas 09:00 AM Municipal
Evaluacin de las propuestas,
NOVIEMBRE
01 DE 2017
publicacin y traslado del 4:00 PM www.contratos.gov.co
informe de evaluacin de las
ofertas
Por escrito en la Oficina
NOVIEMBRE Jurdica ubicada en la
Presentacin de Observaciones 02 DE 2017
5:00 PM Carrera 16 No. 17-02, 2 Piso
al Informe de evaluacin
Palacio Municipal
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Dentro de los
tres
Comunicacin de aceptacin (3) das hbiles
(Adjudicacin) o declaratoria de siguiente al www.contratos.gov.co
desierto y Respuesta a las vencimiento del
termino de
observaciones presentadas traslado
LUGAR FSICO DONDE SE RECIBIRN LAS OFERTAS
Secretaria de Jurdica Municipal ubicada en la Carrera 16 N 17-02, en la fecha

y hora establecida en el cronograma de la presente invitacin. Las ofertas deben
ser entregadas en original y copia, que sern remitidas a la dependencia que
corresponda para la verificacin, tcnica y jurdica de las mismas. No se
aceptarn ofertas enviadas por correo, fax, e-mail o en lugar diferente al
sealado ni las presentadas extemporneamente. El Municipio podr solicitar
por escrito, aclaracin de la oferta.
REQUISITOS HABILITANTES Y FACTORES DE SELECCIN
Atendiendo lo contemplado por la Ley 1474 de 2011 artculo 94, el Decreto

No.1082 de 2015: La entidad seleccionar la propuesta con el menor precio,
siempre y cuando cumpla con los siguientes documentos:
1. Copia del certificado de existencia y representacin legal expedido por

Cmara de Comercio No mayor a treinta (30) das y que el objeto social les
permita realizar las actividades del presente proceso de contratacin.
2. Copia del Registro nico Tributario, RUT.
3. Copia del documento de identidad del Representante Legal.
4. Copia del certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales.
5. Copia de la cdula de ciudadana que lo acredita como ciudadano en

ejercicio, esto para las personas naturales.
6. Oferta tcnica expresando que el proponente se obliga a cumplir las

exigencias detalladas en la presente invitacin pblica. Se cumple con la firma
de la carta de presentacin de la oferta por parte de la persona legalmente
facultada. Firmada por el proponente: persona natural, representante legal
para personas jurdicas, persona designada para representarlo en caso de
consorcio o unin temporal, o apoderado debidamente constituido, caso en el
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SECRETARIA JURDICA
cual deber anexar el original del poder donde se especifique que se otorga
poder para presentar la oferta, participar en todo el proceso y para suscribir el
contrato en caso de resultar seleccionado, o expresar de manera clara el acto
en particular para el cual se confiere el poder.
En este evento el poder deber ser anexado con esas formalidades junto con la
carta de presentacin de la propuesta so pena de rechazo, entendiendo que se
configura la causal de falta de capacidad.
Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona

que suscribe la oferta.
Fotocopia de la cdula de ciudadana de quien suscribe la oferta.
La carta de presentacin se deber diligenciar exclusivamente con el formato

del anexo adjunto a esta invitacin.
Las personas naturales, jurdicas, consorcios o uniones temporales, debern

acreditar su capacidad jurdica de la siguiente manera:
Personas Naturales: Debern acreditar su capacidad jurdica presentando

copia de su cdula de ciudadana que lo acredita como ciudadano en ejercicio.
Personas Jurdicas: Debern acreditar su capacidad jurdica presentando

copia de un certificado de existencia y representacin legal con expedicin no
superior a los treinta (30) das calendarios anteriores a la fecha de cierre y
recibo de propuestas en el presente proceso.
Consorcios y Uniones Temporales: Debern acreditar su capacidad jurdica

presentando copia de la carta de constitucin del consorcio o unin temporal
en el que se indique el porcentaje de participacin de cada uno de sus miembros
y el nombre e identificacin del representante legal del consorcio o unin
temporal, y copia de un certificado de existencia y representacin legal de cada
uno de los miembros del consorcio o unin temporal, con expedicin no
superior a los treinta (30) das calendarios anteriores a la fecha de cierre y
recibo de propuestas en el presente proceso.
NOTA: En todo caso la verificacin de los requisitos enunciados anteriormente

se har exclusivamente en relacin con el proponente con el precio ms bajo,
para los cual se tendrn en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas
en el artculo Pargrafo 1 del artculo 5 Ley 1150 de 2007. En caso de que
ste no cumpla con los mismos, proceder la verificacin del proponente
ubicado en segundo lugar y as sucesivamente. De no lograrse la habilitacin
se declarar desierto el proceso. En ningn caso se permitir que se subsanen
asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni
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acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso de

seleccin.
SER HBIL PARA CONTRATAR CON ENTIDADES OFICIALES
El oferente no deber estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad

e incompatibilidad para contratar con el Estado, a que se refieren la
Constitucin Poltica, el Artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y dems normas
concordantes y complementarias, ni estar reportado en el Boletn de
Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica.
En el caso de las Uniones Temporales o Consorcios, ninguno de los integrantes

podr estar incurso en las inhabilidades e incompatibilidades para contratar
con el Estado, ni estar reportado en el Boletn de Responsables Fiscales de la
Contralora General de la Repblica.
Los oferentes debern manifestar bajo la gravedad de juramento, que no se

encuentran incursos en inhabilidad o incompatibilidad alguna para contratar
con entidades oficiales. El juramento se entender prestado con la suscripcin
de la carta de presentacin de la propuesta, y cobija todas las inhabilidades o
incompatibilidades de orden legal o constitucional, en particular a las previstas
en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y a los eventuales conflictos de inters.
DEBIDA REPRESENTACIN
Quien presente una propuesta en representacin de una persona jurdica, debe

demostrar que est debidamente facultado para comprometerla por el valor de
la propuesta y para suscribir el contrato correspondiente.
En caso de limitacin estatutaria, el representante legal de la sociedad deber

aportar autorizacin de la junta de socios u rgano societario competente para
ofrecer, contratar, conformar consorcios o uniones temporales, segn sea el
caso.
CAPACIDAD TCNICA.
REQUERIMIENTOS MNIMOS HABILITANTES.
PERSONAS NATURALES
Las personas naturales debern acreditar experiencia y que se encuentran

facultadas para desarrollar el objeto de la presente contratacin de conformidad
con su actividad principal, la cual debe de registrar el comercio de artculos de
ferretera.
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VERSIN:
SECRETARIA JURDICA
PERSONAS JURDICAS
Las personas jurdicas deben demostrar que el trmino de su duracin es

superior al plazo del contrato y tres (3) aos ms, anexando el certificado de
existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su
Domicilio social, en el que conste que puede desarrollar el objeto de la presente

Contratacin. Cuando el Representante Legal de la sociedad se halle limitado
en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deber acreditar
que ha sido facultado por el rgano competente para presentar la oferta y firmar
el contrato hasta por el valor de la misma en caso de adjudicacin, mediante
los documentos exigidos por la Ley.
IDONEIDAD
Esta se acreditara con la experiencia que aporte el contratista de acuerdo al

objeto contractual.
EXPERIENCIA GENERAL.
Para demostrar su experiencia general, el proponente deber acreditar que

tiene ms de cinco (05) aos de experiencia general contados a partir del
registro de la Cmara de Comercio de su domicilio. Para el caso de consorcios
y uniones temporales, ser suficiente que uno de los miembros cumpla con el
requisito anterior.
EXPERIENCIA ESPECFICA.
Tener establecimiento comercial y abierto al pblico, estar constituido

legalmente, debe contar con un nombre comercial, el establecimiento debe estar
ubicado en la direccin referenciada en la cmara de comercio y estar a paz y
salvo con los impuestos.
FACTORES DE SELECCIN DE OFERTAS
De acuerdo con lo previsto en las normas legales, el nico factor de seleccin

para escoger la propuesta adjudicataria ser el menor precio ofertado, en
consecuencia, solo se verificarn los requisitos habilitantes (jurdicos, tcnicos
y financieros, cuando sean exigidos) respecto del proponente que oferte al
menor precio.
Debe entenderse que la oferta con el menor precio ser aquella que contenga el
nmero entero y dos decimales en pesos colombianos, ms bajo, el cual deber
cobijar la totalidad de la oferta, por cuanto no se admiten propuestas parciales
o alternativas.
Codazzi Con Futuro

Telfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
CDIGO:
VERSIN:
SECRETARIA JURDICA
No obstante, cuando la entidad estime que una oferta puede tener un precio
artificialmente bajo, deber solicitar explicaciones al oferente que
presuntamente presente el precio artificialmente bajo para que este brinde
detalles respecto a la forma como estructur dicha oferta. Recibidas las
explicaciones y aclaraciones por parte del proponente en el trmino preclusin
concedido, la entidad decidir si las explicaciones rendidas por el proponente
la satisfacen y en consecuencia adjudicar el proceso a este proponente. En
caso de que el proponente no logre brindar las explicaciones suficientes que
justifiquen el valor de su oferta, la entidad adjudicar el proceso al proponente
con el segundo precio ms bajo y as sucesivamente.
RECEPCIN DE OFERTAS
Con la firma de la presente invitacin se entiende aprobada la apertura del

proceso contractual, por lo que no se requerir acto adicional alguno. De
acuerdo a las fechas contempladas en el cronograma establecido en la
Invitacin pblica, los posibles oferentes podrn entregar sus propuestas,
cerradas, selladas y marcadas las cuales sern recibidas nicamente en la
Secretaria Jurdica Municipal, lugar en el que se impondr un adhesivo con la
identificacin de la persona que hace entrega de la propuesta e informacin
bsica contentiva de la fecha y hora, la cual se entender con el reloj de la
Entidad, las propuestas deben ser presentadas personalmente por el oferente
o por apoderado debidamente facultado.
FORMA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Se deber presentar un documento original de la propuesta, en un sobre

cerrado.
El sobre se rotular as:
MUNICIPIO AGUSTN CODAZZI

SELECCIN DE MNIMA CUANTA No. ____
OBJETO: _______________
NOMBRE DEL PROPONENTE
COMIT EVALUADOR
La Evaluacin de la (s) propuesta (s), presentada (s) en el presente proceso de

seleccin ser evaluada por el Secretario de Planeacin del Municipio de
Agustn Codazzi.
SUPERVISIN
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CDIGO:
VERSIN:
SECRETARIA JURDICA
El supervisor del contrato ser la Secretaria de Planeacin del Municipio de

Agustn Codazzi, Cesar, quien para el efecto tendr las siguientes atribuciones:
a) Vigilar que el contratista cumpla sus obligaciones dentro de la oportunidad

pactada.
b) Comprobar que los bienes entregados por el contratista cumpla con las
condiciones de calidad y de cantidad mnimas exigidas.
c) Certificar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.
d) municipal cualquier incumplimiento de las obligaciones del contratista para

que esta tome las medidas a las que haya lugar ya sea: una amonestacin, la
imposicin de multas, el cobro de la clusula penal pecuniaria, hacer efectiva
las garantas constituidas, declararla terminacin unilateral del contrato, o la
caducidad del mismo o aquella que crea conveniente.
e) Confirmar que el CONTRATISTA se encuentra al da en el pago de sus

obligaciones parafiscales y en sus aportes al sistema de seguridad social para
efectos del pago del valor del contrato.
GARANTAS
Para la ejecucin del presente contrato se requerir de la aprobacin de la

garanta nica que deber Amparar los siguientes riesgos:
DE CALIDAD DEL SERVICIO: De acuerdo con las obligaciones contradas en

el contrato por el 15% del valor total del contrato, con una vigencia igual a la
vigencia del mismo y un (01) meses ms.
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por el diez por ciento (10%) de valor de

aportes del municipio y con una vigencia igual a la del contrato y un (01)
meses y /o agotar existencia del recurso ms.
FACTORES DE EVALUACIN
El precio es el factor de seleccin del proponente. Es decir, esta Entidad

adjudicar el Proceso de Contratacin al oferente que cumpla con todas las
condiciones exigidas en los Documentos del Proceso (estudios previos e
invitacin a participar), y que ofrezca el menor valor. No hay lugar a puntajes
para evaluar las ofertas sobre las caractersticas del objeto a contratar, su
calidad o condiciones.
La Entidad revisar las ofertas econmicas y verificar que la de menor precio

cumple con las condiciones de la invitacin. Si esta no cumple con las
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condiciones de la invitacin, se verificara el cumplimento de los requisitos de la

invitacin de la oferta con el segundo mejor precio, y as sucesivamente.
CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicar a quien haya

Entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de
las mismas.
CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere con ocasin de la presente mnima

cuanta podr ser entregada directamente en la Secretaria Jurdica de la
alcalda de Agustn Codazzi carrera 16 No. 17-02, y al correo
ORIGINAL FIRMADO
LUIS VLADIMIR PEALOZA FUENTES
Alcalde Municipal
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ANEXOS
1. MODELO CARTA DE PRESENTACIN
Ciudad y fecha
Seores:
MUNICIPIO DE AGUSTN CODAZZI
Secretara Jurdica
Agustn Codazzi - Cesar
REFERENCIA: INVITACIN PBLICA No. XXXXXXXXXXX
Respetados seores:
Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para

participar en el proceso de seleccin tendiente a contratar el
XXXXXXXXXXX
As mismo, en el evento que sea aceptada mi oferta, me comprometo a presentar

los documentos requeridos para la ejecucin del contrato, dentro de los plazos
establecidos para el efecto en las condiciones de la Seleccin de Mnima Cuanta
Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los

documentos que hacen parte del proceso de seleccin, as como los de la Carta
de Aceptacin de la Oferta, los precios de esta propuesta y las dems
estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por EL Municipio de
Agustn Codazzi - Cesar.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco las condiciones de la Seleccin e informaciones sobre

preguntas y respuestas, as como los dems documentos relacionados con el
objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la informacin

aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobacin.
Codazzi Con Futuro

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SECRETARIA JURDICA
3. Que acepto las condiciones y dems exigencias para la ejecucin del

contrato.
4. Que en caso que sea aceptada la oferta me comprometo a suscribir el acta

de iniciacin con EL Municipio de Agustn Codazzi - Cesar y a terminar el
contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en
los documentos del proceso de seleccin.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables

a este proceso contractual.
6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento,

manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es
un consorcio o unin temporal) que no se encuentra incurso dentro de las
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses,
establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y dems normas
pertinentes.
7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no est
(n) reportado (s) en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales, expedido por la
Contralora General de la Repblica
8. Que acepto las especificaciones tcnicas en los trminos indicados en las

condiciones de la Seleccin y en la Carta de Aceptacin de la oferta.
9. Que responder por la calidad de los servicios/bienes contratados, sin

perjuicio de la constitucin de las garantas exigidas.
10. Que le cuidadosamente las condiciones de la Seleccin y elabor mi

propuesta ajustada a las mismas.
11. Que conozco todas las adendas expedidas a las condiciones de la Seleccin.
12. Que conozco todos los documentos sobre aclaraciones.
13. Que cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte
de la Seleccin de Mnima Cuanta.
14. Que mi propuesta se resume As:
Nombre Completo del proponente

Cdula de ciudadana o NIT
Representante legal
Pas de origen del proponente
Codazzi Con Futuro

Telfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
CDIGO:
VERSIN:
SECRETARIA JURDICA
(En caso de Consorcio o Unin Temporal, se debe indicar el nombre de cada

una de las partes que lo conforman)
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:
PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:
VALIDEZ DE LA PROPUESTA:
15. Que la presente propuesta consta de ________ (___) folios debidamente

numerados.
16. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de

seleccin las recibir en la siguiente direccin:
Direccin: _______________________________________________________
Ciudad: _________________________________________________________
Telfono(s): __________________________________________________
Fax: __________________________________________________________
Correo Electrnico: _______________________________________________
Atentamente,
Nombre o Razn Social del Proponente: _______________________________

Nit: ____________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: ____________________________________
C.C. N ____________________ de _________________________________
FIRMA:
_________________________________________________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA.
Codazzi Con Futuro

Telfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
CDIGO:
VERSIN:
SECRETARIA JURDICA
2. OFRECIMIENTO ECONMICO
Agustn Codazzi - Cesar, da de mes de 2017
Seores:
MUNICIPIO AGUSTN CODAZZI
Secretara jurdica.
Ciudad
Ref.: Propuesta Econmica Seleccin de Mnima Cuanta No. XXXXXXXXX
DESCRIPCIONCANTIDADVALOR UNITARIO VALOR

TEM TOTAL
1
2
3
4
Firma del Proponente ________________________
Codazzi Con Futuro

Telfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733

Invmc Proceso 17-13-7232667 220013011 35143740

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c) Certificar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.

d) verificar cualquier incumplimiento de las obligaciones del contratista para

e) Confirmar que el CONTRATISTA se encuentra al da en el pago de sus

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DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO.

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1) Cuando no se presente ninguna propuesta.

2) Cuando ninguna oferta se ajuste a las Condiciones Generales.

3) Cuando todas las propuestas econmicas de los proponentes superen el

4) En general, cuando existan motivos que impidan la seleccin objetiva del

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publicacin de estas adendas slo se podr realizar en das hbiles y horarios

CRONOGRAMA DEL PROCESO

Presentacin de Ofertas Palacio Municipal

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LUGAR FSICO DONDE SE RECIBIRN LAS OFERTAS

Secretaria de Jurdica Municipal ubicada en la Carrera 16 N 17-02, en la fecha

REQUISITOS HABILITANTES Y FACTORES DE SELECCIN

Atendiendo lo contemplado por la Ley 1474 de 2011 artculo 94, el Decreto

1. Copia del certificado de existencia y representacin legal expedido por

2. Copia del Registro nico Tributario, RUT.

3. Copia del documento de identidad del Representante Legal.

4. Copia del certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales.

5. Copia de la cdula de ciudadana que lo acredita como ciudadano en

6. Oferta tcnica expresando que el proponente se obliga a cumplir las

Codazzi Con Futuro

Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona

Fotocopia de la cdula de ciudadana de quien suscribe la oferta.

La carta de presentacin se deber diligenciar exclusivamente con el formato

Las personas naturales, jurdicas, consorcios o uniones temporales, debern

15. Que la presente propuesta consta de ______ (_) folios debidamente