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PLAN ESTRATGICO DE
SEGURIDAD VIAL Versin: 01

PLAN ESTRATEGICO DE
SEGURIDAD VIAL

TRASAMER S.A.S

BUCARAMANGA, JULIO DEL 2017

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SEGURIDAD VIAL Versin: 01

TABLA DE CONTENIDO

1. Introduccin
2. Conceptos y definiciones
3. Marco Legal
4. Generalidades de la empresa
5. Fortalecimiento de la Gestin Organizacional
5.1 Objeto y Alcance
5.1.1 Objetivo General del Plan Estratgico de Seguridad Vial
5.1.2 Objetivos Especficos del Plan Estratgico de Seguridad Vial
5.1.3 Alcance
5.1.4 Directrices de la Alta Gerencia
5.2 Conformacin del equipo de trabajo
5.2.1 Comit de seguridad vial
5.2.2 Funciones del Comit de seguridad vial
5.2.3 Roles y Funciones de la Alta Direccin
5.2.4 Responsable del PESV
5.3 Poltica de seguridad vial
5.4 Diagnstico del PESV
5.4.1 Caracterizacin de la empresa
5.4.2 Contratacin de Vehculos
5.4.3 Contratacin de conductores
5.5 Evaluacin del riesgo Vial
5.5.1 Metodologa de Evaluacin del Riesgo Vial
5.5.2 Planes de Accin
5.6 Implementacin del PESV
5.6.1 Presupuesto
5.6.2 Seguimiento y evaluacin
5.6.2.1 Indicadores de resultado
5.6.2.2 Indicadores de actividad
5.6.3 Auditorias
5.6.4 Informacin documentada
6. Comportamiento humano
6.1. Procedimiento de seleccin de conductores
6.2 Pruebas de ingreso
6.2.1 Idoneidad
6.2.3 Prueba Terica y Prctica
6.2.4 Idoneidad
6.3 Pruebas de control preventivo de conductores
6.4 Capacitacin en seguridad vial
6.4.1 Capacitacin en Seguridad vial (conductores no propios)
6.5 Control de documentacin de conductores
6.5.1 Reporte de Comparendos
6.6 Polticas de regulacin de la empresa
6.6.1 Poltica de no de consumo de Alcohol y sustancias psicoactivas
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6.6.2 Poltica de Regulacin y control de las horas mximas de conduccin y descanso


6.6.3 Poltica de Regulacin de Velocidad
6.6.4 Poltica de uso de Cinturn de Seguridad
6.6.5 Poltica de No uso de Equipos de Comunicacin
6.6.6 Poltica de Uso de Elementos de Proteccin Personal
7. Vehculos seguros
7.1 Plan de mantenimiento preventivo
7.2 Documentacin del Plan de Mantenimiento
7.3 Idoneidad
7.4 Mantenimiento Correctivo
7.5 Procedimiento de Inspeccin de los vehculos
7.6 Control de documentacin y registro de vehculos y su mantenimiento
8. Infraestructura Segura
8.1 Rutas internas
8.2 Poltica de sealizacin y demarcacin
8.3 Rutas Externas
8.3.1 Estudio de Rutas
8.3.2 Poltica de Administracin de Rutas
8.3.3 Apoyo Tecnolgico
8.4 Polticas de socializacin y actualizacin de informacin
9. Atencin a Victimas
9.1 Atencin Integral del Accidente de Trnsito
9.2 Investigacin de Incidentes y accidentes

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1. INTRODUCCIN

Hoy, los accidentes de trnsito se identifican como una de las principales causas violentas de
muerte en el mundo; en Colombia los accidentes de trnsito ocupan la segunda posicin
despus de las muertes por homicidio.

Distintos organismos a nivel mundial estn trabajando de manera conjunta para hacer de la
movilidad una experiencia menos catica y riesgosa, construyendo polticas y programas
encaminados a la prevencin, control oportuno e intervencin de este tipo de riesgo que hoy
supera el contexto laboral pues hace parte una problemtica social generalizada.

Desde el mbito laboral es necesario que las empresas demuestren toda la diligencia posible
respecto del cuidado de los trabajadores, implementando modelos de prevencin de riesgos,
para fomentar la cultura del cuidado, promover ciudades seguras e impulsar el conocimiento
colectivo.

Es necesario seguir implementando los planes de mejoramiento con polticas, presupuesto,


vehculos en buen estado y conductores, pasajeros y peatones con valores, hbitos y
actitudes de respeto por la vida humana en su totalidad, con sentimientos de sensibilidad
social, de aprecio y valor por la vida, las personas, y la naturaleza que se proyecten ms all
de la esfera individual.

La seguridad vial tiene un vector muy importante que es la educacin para la conduccin y
comportamiento en calles y rutas. De ah la gran relevancia y acato que se merece la Ley
1503 de 2011 la cual en su artculo 1 tiene por objeto definir lineamientos generales en
educacin, responsabilidad social empresarial y acciones estatales y comunitarias para
promover en las personas la formacin de hbitos, comportamientos y conductas seguras en
la va y en consecuencia, la formacin de criterios autnomos, solidarios y prudentes para la
toma de decisiones en situaciones de desplazamiento o de uso de la va pblica.

De acuerdo a una investigacin realizada por Sergio Naza Guzmn Factores asociados con
la mortalidad por colisin de trnsito en conductores afiliados a una Administradora de
Riesgos Profesionales en Colombia entre los aos 2006 y 2010 Es importante que las
empresas establezcan polticas claras que garanticen que la conduccin de vehculos la
hagan personas calificadas y entrenadas para ello. Esto asegura que haya una disminucin
de hasta el 10% de la mortalidad, por colisiones de trnsito.

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TRASAMER S.A.S. en el marco de su Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el


Trabajo, formula el presente Plan Estratgico de Seguridad Vial con el fin de aportar
elementos que contribuyan a transformar su cultura vial, enfatizando en el conocimiento y
cumplimiento voluntario de las normas de trnsito, el aumento de la percepcin del riesgo al
transitar y la corresponsabilidad al promover un uso solidario y responsable del espacio
pblico, a travs de la conciencia con inteligencia vial.

El Plan estratgico de seguridad vial de TRASAMER S.A.S. se presenta en cinco


componentes:

Fortalecimiento de la gestin gerencial frente al riesgo de trnsito


Acciones en el comportamiento humano.
Acciones para garantizar vehculos seguros.
Acciones en infraestructura segura.
Acciones en atencin a vctimas por accidentes de trnsito.

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2. CONCEPTOS Y DEFINICIONES

CONCEPTOS DEFINICION
Es el instrumento de planificacin que consignado en un
documento contiene las acciones, mecanismos, estrategias y
medidas que debern adoptar las diferentes entidades,
Plan estratgico de organizaciones o empresas del sector pblico y privado
existentes en Colombia. Dichas acciones estn encaminadas a
seguridad vial
alcanzar la seguridad vial como algo inherente al ser humano y
(PESV) as reducir la accidentalidad vial de los integrantes de las
organizaciones mencionadas y de no ser posible evitar, o
disminuir los efectos que puedan generar los accidentes de
trnsito.
Se refiere al conjunto de acciones, mecanismos, estrategias y
medidas orientadas a la prevencin de accidentes de trnsito, o
Seguridad vial
a anular o disminuir los efectos de los mismos, con el objetivo de
proteger la vida de los usuarios de las vas.
Se refiere al conjunto de mecanismos o dispositivos del vehculo
automotor destinados a proporcionar una mayor eficacia en la
Seguridad activa
estabilidad y control del vehculo en marcha para disminuir el
riesgo de que se produzca un accidente de trnsito.
Son los elementos del vehculo automotor que reducen los
daos que se pueden producir cuando un accidente de trnsito
Seguridad pasiva es inevitable y ayudan a minimizar los posibles daos a los
ocupantes del vehculo.
Evento generalmente involuntario, generado al menos por un
vehculo en movimiento, que causa daos a personas y bienes
involucrados en l, e igualmente afecta la normal circulacin de
Accidente de trnsito
los vehculos que se movilizan por la va o vas comprendidas en
el lugar o dentro de la zona de influencia del hecho (CNTT,
2002).
Todo suceso repentino que sobrevenga con causa u ocasin del
trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psquica, una invalidez o la muerte. As
como el que se produce durante la ejecucin de rdenes del
empleador o contratante, durante la ejecucin de una labor bajo
Accidente de trabajo
su autoridad, an por fuera del lugar y horas de trabajo;
igualmente el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo y viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador. (Ley 1562 de 2012).
Es aquel que sufre el trabajador/a al ir al trabajo o al volver de
Accidente in itinere ste

Cantidad de alcohol que tiene una persona en determinado


Alcoholemia momento en su sangre

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Examen o prueba de laboratorio, o por otro medio tcnico que


Alcoholimetra determina el nivel de alcohol etlico en la sangre
Es la evaluacin de las consecuencias de un peligro, expresada
Riesgo en trminos de probabilidad y severidad, tomando como
referencia la peor condicin previsible.
Se define como la probabilidad de ocurrencia de un suceso
Amenaza potencialmente desastroso, durante cierto perodo de tiempo en
un sitio dado.

CONCEPTOS DEFINICION
Probabilidad de afectacin, puede decirse tambin, de la
Vulnerabilidad susceptibilidad de ser afectado por una amenaza y su capacidad
de sobreponerse.
Peatn Persona que transita a pie por una va (CNTT, 2002).
Persona distinta del conductor que se transporta en un vehculo
Pasajero
pblico (CNTT, 2002).
Es la persona habilitada y capacitada tcnica y tericamente
Conductor para operar un vehculo (CNTT, 2002).
Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito - SOAT, el cual
ampara los daos corporales que se causen a las personas en
SOAT
accidentes de trnsito e indemniza a los beneficiarios o las
vctimas por muerte o incapacidad mdica segn el caso.
La Administradora de Riesgos Laborales (ARL) es una entidad
aseguradora de vida, encargada de afiliar a los empleados al
ARL sistema general de riesgos laborales y de prevenir, proteger y
atender a los trabajadores contra todo evento riesgoso que
puede haber en un ambiente laboral.
Comprende las principales orientaciones y acciones
encaminadas a lograr los objetivos de un plan. En
Estrategia
un proceso regulable, conjunto de las reglas que aseguran una
decisin ptima en cada momento.
Es un elemento de la planeacin estratgica que enuncia un
estado futuro de lo que desea alcanzar una organizacin en un
Visin
tiempo determinado, expresado de manera realista y positiva en
trminos de objetivos.
Corresponde a un documento que rene el conjunto de
actividades especficas, los recursos y los plazos necesarios
Plan de accin para alcanzar objetivos de un proyecto, as como las
orientaciones sobre la forma de realizar, supervisar y evaluar las
actividades.
Colectividad considerada como unidad. Especialmente,
Entidad cualquier corporacin, compaa, institucin, etc. "tomada como
persona jurdica.
Asociacin de personas regulada por un conjunto de normas en
Organizacin
funcin de determinados fines.

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La empresa es la unidad econmico-social en la que el capital,


el trabajo y la direccin se coordinan para realizar una
Empresa produccin socialmente til, de acuerdo con las exigencias del
bien comn. Los elementos necesarios para formar una
empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.
Todo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte
Vehculo de personas, animales o cosas de un punto a otro por va
terrestre pblica o privada abierta al pblico (CNTT. 2002).

CONCEPTOS DEFINICION
Carga indivisible que, una vez montada en vehculos
convencionales homologados por el Ministerio de Transporte,
Carga Extra Pesada excede el peso bruto vehicular o los lmites de peso por eje
autorizados en las normas vigentes para el trnsito normal por
las vas pblicas.
Carga indivisible que excede las dimensiones de la carrocera de
Carga Extra los vehculos convencionales homologados por el Ministerio de
Dimensionada Transporte para la movilizacin de carga en trnsito normal por
las vas pblicas.

3. MARCO LEGAL

Ley 1503 de 2011: Por el cual se promueve la formacin de hbitos, comportamiento y


conductas seguros en la va y se dictan otras disposiciones.
Decreto 2851 de 2013: Reglamenta los artculos 3, 4,5,6,7,9, 10, 12, 13,18 y 19 de la Ley
1503 de 2011 y dicta otras disposiciones.
Resolucin 2273 de 2014: Por la cual se ajusta el Plan Nacional de Seguridad Vial 2011 -
2021.
Resolucin 1565 de 2014: Expide la Gua metodolgica para la elaboracin del Plan
Estratgico de Seguridad Vial.
Decreto 1906 de 2015: Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1079 de 2015, en relacin
con el Plan Estratgico de Seguridad Vial.
Resolucin 1231 de 2016: Por la cual se adopta el documento Gua para la Evaluacin de los
Planes Estratgicos de Seguridad vial.

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4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa: TRASAMER S.A.S.

NIT: 900.604.034

Sector: Privado

Sector econmico: Transporte de mercancas

SEDE PRINCIPAL
Departamento Santander
Ciudad O Municipio Girn
Direccin Km6 Va Girn CLL 58 #8-51 Bodega 17 Centro
Industrial Garibaldi

Telfono 6909074
Nombre de la ARL ARL SURA

5. FORTALECIMIENTO DE LA GESTION ORGANIZACIONAL

5.1 OBJETIVO Y ALCANCE

5.1.1 Objetivo General del Plan Estratgico de Seguridad Vial

Establecer las medidas, acciones y planes que llevar a cabo TRASAMER S.A.S. en materia
de gestin del riesgo de trnsito, con el fin de prevenir accidentes viales a partir del control
de su operacin, disminuyendo las prdidas humanas y econmicas generadas por estos
eventos y promoviendo una cultura de seguridad y respeto de las normas en el personal que
conduce vehculos en el marco de sus actividades laborales.

5.1.2 Objetivos Especficos del Plan Estratgico de Seguridad Vial

1) Caracterizar el riesgo de trnsito en las actividades de TRASAMER S.A.S.


estableciendo un diagnstico de las actuales condiciones a partir de datos sobre
conductas viales e histricas de accidentalidad.
2) Disminuir la accidentalidad vial y sus consecuencias, entre el personal directo y
contratista de TRASAMER S.A.S.
3) Promover entre el personal la toma de conciencia sobre el riesgo de trnsito
generando un cambio en su conducta.
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4) Disminuir las infracciones de trnsito cometidas por el personal de la organizacin.


5) Desarrollar un programa de formacin en manejo defensivo, normatividad y seguridad
vial, encaminado a la prevencin de accidentes viales y mejoramiento de las
competencias del personal.
6) Disminuir los costos causados a la organizacin derivados de accidentes de trnsito.
7) Establecer un programa de inspecciones y mantenimiento al parque automotor que
permita detectar e intervenir precozmente condiciones y fallas minimizando el
potencial de accidentes.
8) Evaluar el desarrollo del programa en trminos de impacto, cobertura y eficacia.
9) Dar cumplimiento a los requerimientos legales establecidos en la normatividad
colombiana

5.1.3 Alcance

El Plan Estratgico de Seguridad Vial aplica para todas las actividades desarrolladas en
funcin de los servicios misionales, incluyendo aquellos conductores contratados
directamente por la empresa como conductores subcontratados o terceros y todos los que
utilicen vehculos dispuestos por la organizacin para la ejecucin de actividades misionales
de TRASAMER S.A.S.

5.1.4 Directrices de la Alta Gerencia

La alta direccin de la organizacin, establece su compromiso con el Diseo, desarrollo y


mejora del Plan Estratgico de Seguridad Vial de TRASAMER S.A.S., siendo esta la
estrategia de gestin adecuada para la prevencin y mitigacin de eventos no deseados en
las actividades de conduccin que se desarrollan en el marco de su operacin, garantizando
la designacin de los recursos necesarios para dar cumplimiento al mismo.
Este compromiso se formaliza en la Poltica de Seguridad Vial.

5.2 CONFORMACION DEL EQUIPO DE TRABAJO

5.2.1 Comit de seguridad vial

La Alta Gerencia de TRASAMER S.A.S., en su compromiso con la gestin y control del


riesgo vial, formaliza su participacin en el Plan Estratgico de Seguridad Vial mediante la
creacin del comit de Seguridad vial, siendo este el mecanismo de coordinacin entre todos
los involucrados en la gestin del riesgo de trnsito y cuyo objetivo es plantear, disear,
implementar y medir las acciones que permitan generar conciencia entre el personal y lograr
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los objetivos a favor de la seguridad vial en la empresa y la vida cotidiana de sus


trabajadores.

El Comit de Seguridad Vial disear, definir, programar y gestionar, todos los aspectos
necesarios para la puesta en marcha del PESV, a que hace relacin la Ley 1503 de 2011 y el
Decreto 2851 de 2013, constituyndose en un escenario estratgico en el proceso de
participacin para la planeacin y ejecucin las distintas fases del plan.

El comit de seguridad vial de TRASAMER S.A.S. y la responsabilidad sobre el PESV qued


definido de la siguiente manera Ver Anexo 1. Acta de Conformacin.

COMIT DE SEGURIDAD VIAL


NOMBRE CARGO
Jahir Muoz Prez Gerente
Sneider Muoz Prez Supervisor de despacho
Yeison Fabian Chivata Forero Auxiliar SST

5.2.2 Funciones del Comit de Seguridad Vial

Analizar los resultados obtenidos en el diagnstico inicial y formular el plan de trabajo


a seguir, conducente a fortalecer las debilidades identificadas, reforzar los aspectos
favorables encontrados, mitigar los riesgos y disear acciones para garantizar la
adecuada implementacin del PESV de acuerdo con la resolucin 1565 de 2014.

Definir la visin, los objetivos y alcances del Plan Estratgico de Seguridad Vial para la
empresa, acorde con los mnimos establecidos por la autoridad correspondiente.

Garantizar la aplicacin y cumplimiento de la poltica de seguridad vial.

Identificar los factores de riesgo viales durante la operacin y establecer un plan de


accin para cada uno de ellos.

Definir los programas acadmicos en seguridad vial a desarrollar con los distintos
actores del PESV y asegurar su cumplimiento.

Formular las medidas de seguridad, que garanticen la integridad y bienestar del


personal minimizando los riesgos de un accidente de trnsito.
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Participar en la evaluacin y seleccin de los proveedores y talleres para los proceso


de diagnstico, mantenimiento preventivo y correctivo de los vehculos

Establecer el cronograma de las diversas actividades a ejecutar as como hacer


seguimiento a la ejecucin de las mismas.

Garantizar el cumplimiento del programa de inspecciones y mantenimiento cumpliendo


las disposiciones legales vigentes.

Definir y asegurar el cumplimiento de las actividades de mantenimiento y mejora de


las vas internas de la organizacin.

Asegurar el cumplimiento del proceso de seleccin de personal que realizar


actividades de conduccin en TRASAMER S.A.S.

Establecer y asegurar el cumplimiento de los procedimientos de respuesta ante


accidentes de trnsito.

Participar en las investigaciones de Accidentes de trnsito, con el fin de determinar


planes de accin eficaces que disminuyan la probabilidad de ocurrencia de eventos
similares.

Programar y ejecutar las auditoras al plan estratgico de seguridad vial.

Elaborar informes peridicos para la Gerencia, Ministerio de Transporte, organismo de


trnsito u otros interesados, que den cuenta de las acciones y programas, adelantadas
y por ejecutar, analizando el impacto, costo-beneficio y aporte en la generacin de
hbitos, comportamientos y conductas favorables a la seguridad vial del pas.

Nota: El comit se reunir con periodicidad Trimestral. En caso de ser requerida una reunin
antes del tiempo establecido se deber realizar una comunicacin por escrito al comit
informando fecha, lugar, hora y temas a tratar.

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5.2.3 Roles y Funciones de la Alta Direccin

Liderar el proceso de creacin e implementacin del Plan Estratgico de Seguridad


Vial de TRASAMER S.A.S.

Involucrar un representante de los diferentes procesos de la organizacin segn su


pertinencia, con el fin de participar en la creacin y difusin de los objetivos de la
seguridad vial.

Definir roles y funciones de cada integrante de la organizacin a efectos de cumplir los


objetivos del PESV.

Establecer y asegurar el presupuesto necesario para la implementacin y mejora de


las diferentes medidas que se vayan a adoptar.

Establecer un proceso eficaz de participacin de los trabajadores de TRASAMER


S.A.S.

Garantizar a los grupos de trabajo el tiempo que precisen para sus reuniones.

Adoptar las decisiones oportunas que hagan posible que se lleven a buen trmino las
medidas que se propongan.

Garantizar que el personal que labora en cada proceso cumpla con lo establecido en
el Plan Estratgico de Seguridad Vial y los documentos relacionados aplicables.

5.2.4 Responsable del PESV

RESPONSABLE DEL PLAN ESTRATGICO DE SEGURIDAD VIAL

PRINCIPAL
NOMBRE CARGO
Jahir Muoz Prez Gerente
SUPLENTE
Yeison Fabian Chivata Forero Aux SST

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5.3 POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

TRASAMER SAS se compromete a garantizar la conduccin segura, el control estricto en los


riesgos viales y el mejoramiento continuo en el desarrollo de sus actividades de transporte,
con el fin de reducir sustancialmente la frecuencia y la gravedad de accidentes e incidentes
viales.

Como marco de referencia para el cumplimiento de los objetivos y las metas previstos en la
ley, TRASAMER SAS implementar un Plan Estratgico de Seguridad Vial con una
estructura de mejora continua que cubra desde la gestin de la empresa en la seguridad vial,
el control y vigilancia del comportamiento humano, la garanta de la movilizacin de vehculos
cada vez ms seguros, el reporte y administracin efectiva de la informacin sobre el entorno
y la infraestructura vial, hasta la respuesta oportuna de la atencin a vctimas.

Para tal efecto la Empresa se compromete a:

Acatar y verificar el cumplimiento de las normas de trnsito y transporte,


especificaciones tcnicas y dems regulaciones que adopte la Organizacin.
Constatar que todo conductor posea las competencias, habilidades y experiencia
necesarias para conducir vehculos de la Compaa.
Vigilar que todo vehculo se mantenga en condiciones adecuadas para su operacin y
cumpla con el programa de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo.
Observar normas de cortesa y respeto por otros conductores y usuarios de la va.
Transitar nicamente durante los horarios autorizados para la movilizacin, realizando
las pausas y descansos obligatorios durante la conduccin, con el fin de prevenir la
fatiga.
Capacitar a los conductores en seguridad.

Para su materializacin la Gerencia destinar recursos financieros, humanos y tcnicos


necesarios para dar cumplimiento a esta poltica, reconociendo el buen desempeo en la
prevencin de eventos viales.

La presente poltica es aplicable a todos los trabajadores propios de la empresa, contratistas,


subcontratistas, proveedores y visitantes.

___________________________________
Representante Legal

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As mismo TRASAMER S.A.S., en su compromiso con la Seguridad Vial, establece


mecanismo de comunicacin dirigido a todos los trabajadores directos, indirectos,
contratistas y dems partes interesadas, que permitan la comunicacin de la Poltica de
Seguridad Vial y dems lineamientos del Plan Estratgico de Seguridad Vial. Entre estos
mecanismos se encuentran:
Carteleras
E-mail
Jornadas de capacitacin y sensibilizacin
Anexo 2. Poltica de Seguridad Vial y registros de socializacin

5.4 DIAGNOSTICO DEL PESV

TRASAMER S.A.S., realiza inicialmente un diagnostico con el fin de determinar el grado de


cumplimiento frente a las disposiciones establecidas en la resolucin 1565 de 2014 respecto
del plan estratgico de seguridad vial y de esta manera formular un plan de trabajo que
asegure su adecuado diseo e implementacin.

Para realizar este diagnstico, la empresa utiliz un cuestionario definido previamente, el


cual permiti obtener un dato del porcentaje de avance as como identificar los aspectos
crticos que ameritan priorizacin. Anexo 3. Diagnstico de Cumplimiento

Adicionalmente, para facilitar la caracterizacin del riesgo de trnsito, en donde se analiza


sobre el contexto, sus actividades, personal, desplazamientos, infraestructura y dems
riesgos viales que afectan la organizacin, TRASAMER S.A.S. ha venido aplicando un
cuestionario de diagnstico vial, de forma individual de historial de conduccin Anexo 4.
Informe de la Encuesta en Seguridad vial y Tabulacin, la cual es debidamente tabulada
para hacer anlisis de tendencias e implementar las medidas a que haya lugar de acuerdo a
los resultados obtenidos.

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5.4.1 Caracterizacin de la empresa

Nombre de la empresa: TRASAMER S.A.S.

Actividades que realiza: Empresa transportadora de mercancas;


Tamao de la empresa: 13 Trabajadores

TIPO CANTIDAD DE EMPLEADOS


Directos 13
Indirectos 0
Contratistas 0
Total 13

Tipos de vehculos utilizados para los desplazamientos:

TIPO DE VEHCULO CANTIDAD


Motocicletas (Utilizadas en actividades misionales) 0
Furgones (Propios de la empresa) 7
Camionetas/Automviles 1
Busetas / Microbuses 0
VANS 0
Total vehculos 8

Clasificacin del personal segn su rol dentro de la empresa

ROL DENTRO DE LA EMPRESA CANTIDAD


Administrativo 5
Conductores 8
Total 13

Clasificacin del personal segn su rol dentro de la va

ROL DENTRO DE LA VA CANTIDAD


Conductor 11
Pasajeros 2
Peatones 0
Total 13

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5.4.2 Contratacin de Vehculos

Cuando la organizacin requiera la contratacin de vehculos de terceros, se realizara el


proceso de seleccin y contratacin del proveedor del vehculo, a quien se le solicitara la
documentacin relacionada:

Fotocopia Cedula representante Legal


Tarjetas de Operacin de los vehculos,
Tarjetas de Propiedad o Licencias de Trnsito,
Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito (SOAT),
Plizas de Responsabilidad Extra Contractual o Contractual,
Resolucin vigente expedida por Ministerio de Transporte para la prestacin del servicio.
Certificacin Tcnico Mecnica y de Gases
Copia de las especificaciones tcnicas del vehculo.

Adicionalmente, previo a la contratacin, TRASAMER S.A.S., realizara una inspeccin al


vehculo, en donde se verifique su estado y las medidas de proteccin activa y pasiva,
utilizando el formato definido para tal fin.

5.4.3 Contratacin de Conductores

La contratacin de personal de conduccin de TRASAMER S.A.S., se realizara bajo el


cumplimiento de los lineamientos establecidos para la seleccin de personal directo de la
organizacin, definidos en el Procedimiento de Seleccin, relacionado en el presente
documento.

El contratista deber aportar entre otros los siguientes documentos:

Documento de identidad
Copia de la licencia de conduccin vigente.
Certificado de afiliacin a EPS, ARL.
Certificados de capacitacin especfica. (Manejo defensivo)
Hoja de vida del conductor con referencias para verificar la experiencia.
Certificado de pruebas psicosensometricas.
Certificado mdico laboral
Certificado realizacin prueba terica y prctica.

La documentacin mencionada, deber ser entregada al rea administrativa, quien verificara


y validara su veracidad.
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5.5 Evaluacin del riesgo Vial

TRASAMER S.A.S. en el marco de su sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo,


y en su compromiso con la proteccin integral de sus trabajadores, ha estado realizando una
evaluacin detallada de los riesgos viales presentes. Ver Anexo 5. Matriz Evaluacin del
riesgo vial

5.5.1 Metodologa de Evaluacin del Riesgo Vial

La metodologa establecida por TRASAMER S.A.S. para realizar la evaluacin de riesgos en


la ruta, consiste en la identificacin de peligros en la va y posterior se realiza una valoracin
del riesgo, bajo el estndar de la Gua Tcnica Colombia GTC 45, siendo esta la siguiente:

NR: NP * NC

En donde NP = ND *NE

En donde, el Nivel de Deficiencia (ND), se evala frente a estos criterios:

As mismo, el Nivel de Exposicin a evaluar ser de conformidad a los siguientes criterios:

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Una vez, definido el nivel de Probabilidad, se establecer el grado de consecuencia segn la


tabla siguiente:

El resultado obtenido de la multiplicacin del NP * NC, el cual permite obtener el nivel del
riesgo, se interpreta de acuerdo a la siguiente tabla:

5.5.2 Planes de Accin

Una vez aplicada la metodologa establecida por TRASAMER S.A.S., para realizar la
evaluacin de riesgos en la ruta, se definirn los planes de accin, para controlar y minimizar
aquellos riesgos que puedan afectar la integridad de los trabajadores y/o de los recursos
fsicos de TRASAMER S.A.S. Anexo 6. Planes de Accin.
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5.6 Implementacin del PESV

El proceso llevado a cabo por TRASAMER S.A.S. para la formulacin e implementacin del
Plan Estratgico de Seguridad Vial se describe en las actividades establecidas en el Plan de
Accin de cada uno de los pilares del Plan Estratgico de seguridad Vial, las cuales han sido
incluidas en el cronograma de actividades del PESV, definiendo el tiempo y el responsable
de su ejecucin. Anexo 7. Cronograma de Actividades PESV.

5.6.1 Presupuesto

TRASAMER S.A.S., asigna los recursos financieros necesarios para el aseguramiento de la


ejecucin de las actividades de los planes de accin definidos como controles a los
diferentes riesgos viales identificados. El responsable del PESV, es el encargado de realizar
un seguimiento al mismo. Anualmente se designa un presupuesto para el desarrollo de las
actividades planeadas. Anexo 8. Presupuesto.

5.6.2 Seguimiento y Evaluacin

El desempeo del plan estratgico de seguridad se mide a travs del cumplimiento de los
objetivos definidos para este en el presente documento.

Para cuantificar el cumplimiento de los objetivos del PESV se formulan indicadores de


gestin los cuales se dividen indicadores de resultado e indicadores de actividad.

5.6.2.1 Indicadores de resultado

Son aquellos indicadores que van a permitir a TRASAMER S.A.S. conocer el grado de
cumplimiento de los objetivos que se han marcado.

PERIODO
FUENTE DE
DESCRIPCIN DEFINICIN META RESPONSABLE DE
INFORMACIN
MEDICIN

Nmero de Reducir el
Nmero de
accidentes de Reportes de 5% con Responsable
accidentes de Trimestral
trnsito sin lesin accidentes respecto al SST
trnsito sin lesin
en el periodo ao anterior

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Nmero de Reducir el
Nmero de
accidentes de Reportes de 5% con Responsable
accidentes de Trimestral
trnsito con lesin accidentes respecto al SST
trnsito con lesin
en el periodo ao anterior

Nmero de
accidentes de
Reducir el
trnsito reportados/
Tasa de Reportes de 5% con Responsable
Nmero de Trimestral
accidentalidad vial accidentes respecto al SST
personas expuestas
ao anterior
al riesgo de transito
* 100
Nmero de
Reducir el
Tasa de accidentes de
Reportes de 5% con Responsable
accidentalidad trnsito reportados/ Trimestral
accidentes respecto al SST
vehicular Tamao del parque
ao anterior
automotor * 100

Nmero de das de
Reduccin
incapacidad por
del 5% con
Severidad de los accidentes de Reportes de Responsable
relacin al Trimestral
eventos de trnsito trnsito / Nmero accidentes SST
periodo del
de accidentes de
ao anterior
trnsito * 100
Nmero de
conductores
Reduccin
lesionados en
del 5% con
% de afectacin de accidentes de Reportes en Responsable
relacin al Trimestral
conductores trnsito /Total de SST SST
periodo del
accidentes de
ao anterior
trnsito del perodo
*100
Nmero de das con
vehculos no
Reduccin
disponibles por
del 5% con
% de afectacin de accidentes de Reportes en
relacin al Mantenimiento Trimestral
vehculos trnsito /Total de Operaciones
periodo del
accidentes de
ao anterior
trnsito del perodo
* 100
Reduccin
Impacto econmico del 5% con
Costos directos + Reporte de Responsable
de los accidentes de relacin al Trimestral
Costos indirectos costos SST
transito periodo del
ao anterior

Reduccin
No de Infracciones del 5% con
Disminucin de Reportes en Responsable
reportadas / N de relacin al Trimestral
infracciones Operaciones SST
vehculos periodo del
ao anterior
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Nmero de
Reduccin
Incumplimientos de
del 5% con
Cierre de Hallazgos inspeccin Reportes Responsable
relacin al Trimestral
de Inspeccin solucionados/ Total Operaciones SST
periodo del
de Incumplimientos
ao anterior
identificados *100
Reduccin
N de indicadores
del 5% con
cumplidos / N de Reportes en Responsable
Mejora Continua relacin al Trimestral
indicadores del SST SST
periodo del
PESV
ao anterior

5.6.2.2 Indicadores de actividad

Son aquellos indicadores que ofrecen informacin sobre el grado de consecucin de las
acciones que conforman el plan estratgico de seguridad vial de TRASAMER S.A.S.

PERIODO
FUENTE DE RESPONSABLE
DESCRIPCIN DEFINICIN META DE
INFORMACIN
MEDICIN
Nmero de personas
Nmero de formadas / Total de
personal personas Reportes en Responsable
100% Trimestral
formado en programadas a SST SST
Seguridad Vial formacin en
seguridad vial * 100

Cumplimiento en Nmero de
los programas mantenimientos
Reportes en
de realizados / Total de 90% Mantenimiento Trimestral
mantenimiento
mantenimiento mantenimientos
de los vehculos programados * 100
Nmero de
actividades del PESV
Cumplimiento Reportes en Responsable
realizadas/ Nmero de 90% Trimestral
del PESV SST SST
actividades
programadas

5.6.3 Auditoras

TRASAMER S.A.S. adems del seguimiento y medicin del desempeo al PESV a travs
del clculo y anlisis peridico de los indicadores de gestin, realiza auditoras internas al
Plan Estratgico de Seguridad Vial para verificar el grado de implementacin y cumplimiento
del mismo, de manera que se puedan formular planes de accin que contribuyan al
mejoramiento continuo del plan. Anexo 9. Procedimiento de Auditora Interna.
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Esta auditora se realiza con una periodicidad anual, a travs de personal idneo con
formacin en Auditora Interna en Seguridad Vial ISO 39001:2014, con acompaamiento de
integrantes del comit de seguridad vial.

Para realizar esta auditora, se aplica una lista de evaluacin, en el cual se identifican los
elementos a evaluar, permitiendo establecer el grado de cumplimiento de los mismos.
Anexo 10. Lista de verificacin Auditoria.

5.6.4 Informacin Documentada

TRASAMER S.A.S. ha elaborado el presente documento el cual incluye todos los aspectos
y elementos contemplados dentro del diseo, desarrollo e implementacin para el Plan
Estratgico de Seguridad Vial.

Adicionalmente, se tiene como soporte del PESV, documentos que constituyen el Sistema de
gestin de TRASAMER S.A.S. entre los que se destacan:

Procedimiento de seleccin de personal


Perfil del conductor
Matriz Evaluacin del Riesgo
Poltica de No Consumo de Alcohol Y Sustancias Psicoactivas
Poltica de regulacin de conduccin y horas de descanso
Poltica de regulacin de velocidad
Poltica de uso de cinturn de seguridad
Poltica de no uso de celular mientras conduce
Matriz EPP conductor
Profesiograma
Control Documentos conductores
Control Documentos Vehculos
Plan de emergencias
Programa de mantenimiento preventivo de vehculo
Hoja de vida del vehculo
Procedimiento de investigacin de incidentes, accidentes y enfermedades laborales
Procedimiento de Auditoras Internas
Ruta-gramas
Inspeccin Pre operacional

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GUA DE ACCIONES PARA DESARROLLO DEL PESV

6. COMPORTAMIENTO HUMANO

6.1 Procedimiento de seleccin de conductores

El rea de Gestin Humana de TRASAMER S.A.S. tiene definido un procedimiento de


seleccin de personal y cuenta con el perfil de cada uno de los cargos de la organizacin,
donde se especifica el nivel de educacin y formacin que debe tener cada cargo, adems
de las habilidades y experiencia que debe demostrar el aspirante. Anexo 11.
Procedimiento de Seleccin. Anexo 12. Perfil del conductor.

Basado en lo anterior, todas las personas que deben desarrollar el rol de conduccin para
actividades de la empresa (directos, indirectos, contratistas y subcontratistas) deben cumplir
con las siguientes condiciones:

COMPONENTE COMPETENCIA
CONDICIN
ROL DE CONDUCTOR
Leer y escribir
Educacin
Deseable bachiller
Induccin General TRASAMER S.A.S.
Manejo Defensivo
Formacin Manejo de Emergencias
Licencia de conduccin activa y con categora acorde al
vehculo que conduce.

Adaptacin al cambio, Colaboracin, Disciplina,


Habilidades Destreza para la conduccin, Responsabilidad, Disposicin
para el trabajo en equipo.

Experiencia Mnimo 2 aos como conductor.

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6.2 Pruebas de ingreso

Dentro el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, TRASAMER S.A.S. Tiene


definido los exmenes mdicos que se deben realizar para cada uno de los cargos de la
organizacin en el profesiograma establecido. Anexo 13. Profesiograma

Los exmenes mdicos que se realizan al personal de conductores, se relacionan a


continuacin:

Examen Mdico de ingreso con nfasis osteo muscular.

As mismo se practican las Pruebas Psicosensometricas, las cuales se componen por:

PRUEBAS CONDUCTOR

Examen Medico X
Examen X
Psicosensometricas
Optometra X
Audiometra X
Prueba Terica X
Prueba Practica X

6.2.1. Idoneidad

Los exmenes mdicos, son realizados por la IPS Comfenalco, la cual se encuentra
legalmente constituida para la prestacin de servicios de Salud Ocupacional.

Las pruebas psicosensometricas, en convenio con el proveedor de servicios de exmenes


mdicos ocupacionales, son realizadas por una entidad acredita por el Organismo Nacional
de Acreditacin de Colombia ONAC, bajo los lineamientos de la Norma Tcnica ISO/ IEC
17024:2003. Adicionalmente se encuentra habilitado por el Ministerio de transporte, como
Centro de Reconocimiento de Conductores, de conformidad a la normatividad legal vigente.

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6.2.3 Prueba Terica y Prctica

TRASAMER S.A.S., asegura la formacin del personal presentando una prueba terica de
conocimientos en seguridad vial, que permita medir el nivel de conocimiento del conductor,
sobre los factores propios de la conduccin, normatividad, va y del vehculo que va a
conducir, y una prueba prctica en donde demuestre sus habilidades e idoneidad frente a el
vehculo que va a operar, la cual es aplicada por una persona capacitada y certificada por la
empresa.

6.2.4 Idoneidad

La aplicacin de las pruebas tericas y prcticas, mencionadas anteriormente sern


realizadas por una persona capacitada y certificada de la misma empresa.

6.3 Pruebas de Control Preventivo de conductores

TRASAMER S.A.S., ha definido la realizacin de los exmenes mdicos con una


periodicidad anual, incluyendo las pruebas de Audiometra y visiometra, la cual se establece
en el profesiograma.

As mismo, las pruebas psicosensometricas y las pruebas tericas y prcticas, se


realizaran con una periodicidad de tres aos. Estas pruebas sern realizadas por
proveedores con las caractersticas anteriormente mencionadas.

6.4 Capacitacin en seguridad vial

Todo conductor que ingrese a TRASAMER S.A.S., recibe una induccin organizacional, en
Seguridad y Salud en el trabajo, direccionada por el rea de Seguridad y Salud en El
Trabajo. Esta actividad de capacitacin tiene para todos los trabajadores, una orientacin
especfica hacia la seguridad vial la cual incluye las siguientes temticas:

Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo


Poltica de No Consumo de Alcohol, tabaco y Sustancias Psicoactivas
Poltica de Seguridad Vial
Descripcin de responsabilidades cargo de Conductor
Plan Estratgico de Seguridad Vial
Polticas de Regulacin Seguridad Vial
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Plan de Emergencias
Primeros Auxilios
Factores de Riesgo
Buen uso de Elementos de Proteccin Personal.
Mantenimiento Preventivo de Vehculos

Al final de la induccin se realiza una evaluacin de conocimientos impartidos con el fin de


medir el nivel de comprensin de los temas tratados la cual queda debidamente diligenciada.
Anexo 14. Evaluacin Induccin Seguridad Vial.

Como parte de la induccin, ser entregado el documento DECLOGO DEL CONDUCTOR,


publicacin en donde se describe las normas de seguridad a cumplir por parte del personal
que realiza labores de conduccin. Anexo 15. Declogo del Conductor.

Adicionalmente se estipulo un pacto de compromiso formulado por parte de la direccin de


trnsito de Bucaramanga el cual firmaron y se acataron a cumplir lo dicho en este, estos se
encuentran anexados en la hoja de vida del personal Anexo 16. Pacto de compromiso
individual

Adicionalmente se tiene definido un programa de formacin y entrenamiento dirigido a todo el


personal de acuerdo a su rol frente al riesgo de trnsito (conductor, pasajero, peatn) en
donde se incluyen las actividades de capacitacin en seguridad vial. Anexo 17. Plan de
capacitacin.

Todas las actividades del programa de formacin, incluida la induccin son evaluadas,
establecindose un mnimo de 80% en la calificacin para ser aprobado.

6.4.1 Capacitacin en seguridad vial (conductores no propios)

Los conductores no propios de TRASAMER S.A.S., debern cumplir con los requisitos
mnimos de formacin y capacitacin en seguridad vial, definidos en el perfil del cargo de
conductor y en el programa de capacitacin de TRASAMER S.A.S., respectivamente.

Adicionalmente ser responsabilidad del rea de Seguridad y Salud en el Trabajo, solicitar,


archivar y salvaguardar los registros de capacitacin de los conductores no propios con una
periodicidad bimensual, contados a partir de la fecha de inicio de prestacin de servicios a la
organizacin.

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6.5 Control de documentacin de conductores

En el marco del plan estratgico de seguridad vial, TRASAMER S.A.S. lleva a cabo el control
de los documentos de los conductores a travs del rea de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Gestin Humana, contando con bases de datos que registran la siguiente informacin:

Nombre y apellidos
Nmero de identificacin
Edad
Genero
Grupo de trabajo al que pertenece
Fecha de nacimiento
Ciudad de nacimiento
Tipo de Contrato
Aos de experiencia en conduccin
Inscripcin ante el RUNT
Fecha ingreso a la empresa
Tipo de licencia de conduccin
Vigencia de licencia de conduccin
Tipo de Vehculo que conduce
Reporte de comparendos
Histrico de accidentalidad

Adicional a lo anterior, es responsabilidad del rea Administrativa, mantener los registros de


los conductores propios y no propios de TRASAMER S.A.S. en un archivo fsico (hoja de
vida del trabajador) en el cual se archiva cada uno de los registros y soportes de los
trabajadores, que garanticen verificar la idoneidad del personal y la vigencia de la
documentacin requerida.

6.5.1 Reporte de Comparendos

El rea de Seguridad y Salud en el Trabajo y Administrativa se encargan de forma mensual


de hacer la verificacin del estado de las licencias de conduccin y reportes de comparendos
de los conductores de la empresa, con el propsito de presentar reporte sobre este particular
a las reas involucradas. Anexo 18. Control de documentos conductores.

En la eventualidad en que un conductor presente reporte de comparendos o vencimiento /


suspensin de licencia en las pginas de RUNT y/o SIMIT, el rea procede a generar
reporte, impidiendo que a este conductor se le autorice conducir vehculos hasta tanto haya
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realizado el correspondiente pago y se encuentre a paz y salvo con las autoridades de


trnsito.

6.6 POLTICAS DE REGULACIN DE LA EMPRESA

TRASAMER S.A.S., en su poltica de seguridad vial ha definido compromisos y mecanismos


para asegurar un comportamiento seguro en la va por parte de los trabajadores de la
organizacin, adems ha estructurado nuevas directrices de regulacin en la conduccin que
deben ser cumplidas por todos sus trabajadores.

6.6.1 Poltica de no consumo de Alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas

TRASAMER S.A.S., empresa transportadora de mercancas ha definido y establecido una


poltica de Alcohol y Drogas con el objetivo de promover, mejorar y conservar estilos de vida
saludables, calidad de vida y bienestar en la poblacin trabajadora, as como prevenir
enfermedades relacionadas con el consumo de alcohol, sustancias psicoactivas o drogas y
tabaco, segn lo establecido en la resolucin 1075 de 1992. Por lo tanto se prohbe el
consumo, ventas o incitacin a consumo de cualquier sustancia psicoactiva, alcohlica o
consumo de tabaquismo ya que estas pueden afectar el adecuado funcionamiento del
cuerpo, alterando y afectando su normal proceso mental y fisiolgico en el desarrollo de las
actividades laborales lo que puede desencadenar un accidente de trabajo, as como el
deterioro de la salud, seguridad, eficiencia y productividad, esta poltica es coherente con la
legislacin vigente y el reglamento interno de trabajo. En cualquier evento en el que se
identifique la necesidad, el empleador tendr la autoridad para realizar la prueba de
alcoholemia a cualquier trabajador, segn lo establecido por la Corte Suprema de Justicia.
Anexo 19 Poltica de no consumo de Alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas

Representante Legal

Adicionalmente, TRASAMER S.A.S., ha documentado e implementado un procedimiento


para la realizacin de pruebas de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas bajo el
lineamiento de los requisitos legales aplicables. Anexo 19.A. Procedimiento para la
realizacin de pruebas para detectar alcohol y drogas.

Estas pruebas se llevan a cabo conjunto de la IPS encargada Comfenalco y las realizara un
mdico especialista conjunto del personal de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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6.6.2 Poltica de Regulacin y control de las horas mximas de conduccin y


descanso

TRASAMER S.A.S bajo los lineamientos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG SST y el Plan Estratgico de Seguridad Vial PESV, implementara y mantendr
programas para el control, eliminacin y mitigacin de todos los factores causantes
accidentes de trnsito, los cuales pueden llegar a afectar la comunidad.
Anexo 20 Poltica de Regulacin y control de las horas mximas de conduccin y
descanso.

6.6.3 Poltica de Regulacin de Velocidad

TRASAMER S.A.S., en su compromiso con la Seguridad Vial, establece esta directriz con
el fin de controlar la velocidad en sus vehculos, siendo este un factor de riesgo clave en
las lesiones causadas por accidentes de trnsito, que permita disminuir la probabilidad
de ocurrencia de algn evento no deseado en la va, en las actividades de la
organizacin.

Los lmites de las velocidades permitidas son:

60 Km/h en zonas Urbanas y rurales


75 km/h en vas Nacionales
30 Km/h en zonas escolares y residenciales

Igualmente, ser responsabilidad de los conductores de TRASAMER S.A.S., no exceder


la velocidad de acuerdo con la sealizacin en la va y reducir la velocidad en las
siguientes condiciones:

- Cuando se transite por lugares con alta concentracin de personas


- Cuando se disminuya la visibilidad en la va (lluvia, niebla, humo o polvo).
- Al pasar por pavimento hmedo o resbaloso.
- Ascensos o descensos pronunciados
- Trabajos de mantenimiento en la va
- Curvas peligrosas

El exceso de velocidad se convierte en una violacin e incumplimiento a la normatividad


Colombiana y a esta poltica, por lo tanto el conductor que incurra en esto estar sujeto a la
aplicacin de normas disciplinarias. Anexo 21 Poltica de Regulacin de Velocidad

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6.6.4 Poltica de Uso del Cinturn de Seguridad

Los accidentes de trnsito son una de las principales causas de muerte y lesiones en nuestro
pas y en el mundo. Es por esto que TRASAMER S.A.S se ha comprometido a establecer y
seguir las prcticas que hacen que trabajar aqu sea ms seguro y porque nosotros
valoramos la seguridad y el bienestar de todos los empleados de nuestra empresa, estamos
instituyendo una poltica del uso del cinturn de seguridad para promover hbitos de
conduccin segura.

Todos los pasajeros de un vehculo auto motor deben usar los cinturones de seguridad,
independientemente de dnde estn sentados en el vehculo.
En TRASAMER S.A.S. los empleados tienen la obligacin de usar el cinturn de
seguridad cuando estn operando u ocupando un asiento en cualquier vehculo.
Durante el tiempo laboral o el tiempo personal, los empleados de TRASAMER S.A.S
deben estar abrochados en todo momento cuando usen un vehculo de pasajeros o
comercial.
Los empleados de TRASAMER S.A.S deben exigir que todos los ocupantes de un
vehculo obedezcan esta poltica y a usar el cinturn de seguridad.

El incumplimiento de esta poltica de seguridad en o fuera del trabajo dar lugar a


medidas disciplinarias. Anexo 22 Poltica de Uso del Cinturn de Seguridad

6.6.5 Poltica de No uso de equipos de comunicacin

El uso de equipos de comunicacin est prohibido mientras se conduce un vehculo al


servicio de TRASAMER S.A.S. Los siguientes son los requisitos mnimos de operacin:
El uso de telfonos mviles, asistentes digitales personales (PDA), impresoras,
dispositivos de mano, tabletas, dispositivos convergentes, dispositivos de mensajes de
texto, computadoras y otros dispositivos electrnicos mviles (ya sea de otra persona
o de propiedad de la empresa) est prohibido cuando el vehculo est en movimiento.
El uso de dispositivos de manos libres mientras el vehculo est en movimiento
tambin est prohibido.
Si es necesario realizar una llamada del telfono mvil en cualquier momento mientras
se conduce un vehculo, el conductor deber detener el vehculo en un lugar seguro
donde pueda realizar la llamada.
Los conductores no llevarn auriculares u otros dispositivos mientras se conduce un
vehculo. Anexo 23 Poltica de No uso de equipos de comunicacin

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5.6.6 Poltica de Uso de Elementos de proteccin

La organizacin, en cumplimiento con la normatividad legal vigente y con el fin de garantizar


el cuidado y proteccin de los trabajadores, definido e implementado normas para el uso
adecuado de los Elementos de Proteccin Personal, conforme a las siguientes
consideraciones:

Establecer que el uso de los Elementos de Proteccin Personal es de carcter obligatorio


para todos los trabajadores (directos, contratistas, subcontratistas) de TRASAMER S.A.S.
Es responsabilidad de cada trabajador, cuidar sus elementos de Proteccin Personal.
El uso de los elementos de Proteccin Personal es de uso exclusivo para las labores de
la organizacin.
Todo trabajador de TRASAMER S.A.S., es responsable de notificar el requerimiento de
reposicin de algn Elemento de Proteccin Personal.

TRASAMER S.A.S. suministra a sus trabajadores los elementos de proteccin personal en


cantidad y calidad acorde con el riesgo al que estn expuestos, de acuerdo con lo
establecido en el artculo 122 de la ley 9 de 1979.
Como parte de su sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo, dispone de una
matriz de elementos de proteccin personal en la que se describen los EPP a utilizar por
cada uno de los cargos de la organizacin. Anexo 24. Matriz de Elementos de Proteccin
Personal.

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CONDUCTOR CONDUCTOR
GRAFICO
MOTOCICLETA VEHICULO/CAMIONETA

CASCO PARA
X
MOTO

GAFAS X X

GUANTES DE
X
CUERO

BOTAS DE
CUERO CON X X
PUNTERA

CHALECO
X
REFLECTIVO
l

El incumplimiento de las polticas anteriormente mencionadas se considera una falta del


trabajador a esta directriz, las cuales sern sancionadas por la organizacin, de conformidad
al Reglamento Interno de Trabajo.

7. VEHCULOS SEGUROS

7.1 Plan de mantenimiento preventivo

TRASAMER S.A.S. tiene definido e implementado un plan de Mantenimiento preventivo para


los vehculos propios, que permitan asegurar que los vehculos de la organizacin, se
encuentren en ptimas condiciones de seguridad para la operacin.

Para los vehculos contratados, de acuerdo con el decreto 2851 de 2013, es responsabilidad
del propietario la ejecucin de los mantenimientos. Sobre eso TRASAMER S.A.S. realiza
seguimiento y control.

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7.2 Documentacin del plan de mantenimiento

El plan de mantenimiento preventivo est estructurado para cada vehculo de acuerdo a sus
caractersticas mecnicas de modo que la periodicidad de intervencin en el parque
automotor corresponda a especificaciones del fabricante. Para esto se lleva una base de
datos, en la cual se tiene establecida la programacin de los mantenimientos a los vehculos
y el tipo de intervencin que se debe llevar a cabo. Anexo 25. Plan de Mantenimiento
Preventivo de Vehculos.

Adicional a lo anterior, los vehculos propios y no propios de TRASAMER S.A.S. cuentan con
un archivo fsico (hoja de vida del vehculo) en el cual se archiva cada uno de los registros
de los mantenimientos realizados al vehculo, permitiendo tener una trazabilidad de las
reparaciones preventivas y correctivas realizadas al mismo. Igualmente en cada archivo se
encuentran consignadas las especificaciones tcnicas del vehculo, incluyendo los sistemas
de seguridad activa y pasiva. Anexo 26. Hoja de vida de los vehculos.

Los vehculos de terceros que estn a servicio de la organizacin, debern presentar la


documentacin mencionada anteriormente, la cual ser verificada y archivada por el rea
Administrativa de TRASAMER S.A.S., y quien a su vez tendr la responsabilidad de realizar
seguimiento al cumplimiento de la realizacin del mantenimiento preventivo del vehculo en
los tiempos establecidos.

El responsable de la ejecucin y seguimiento a los mantenimientos de los vehculos es el


Supervisor de despachos de TRASAMER S.A.S.

7.3 Idoneidad

La ejecucin del plan de mantenimiento al parque automotor de TRASAMER S.A.S. es


realizada a travs de personal calificado, utilizando la tecnologa adecuada y guiado por los
protocolos y recomendaciones del fabricante del vehculo. Para esto se cuenta con un
proveedor autorizado xxxxxxx ubicados en la carrera xxxxxxxxx, al cual se le ha realizado
un proceso de seleccin asegurando que cumpla con los criterios de calidad y seguridad.

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7.4 Mantenimiento Correctivo

Las intervenciones correctivas realizadas a los vehculos, quedaran registradas en las hojas
de vida de cada uno, incluidos los soportes del mismo.
Cuando se presente un dao en el vehculo, durante el desplazamiento por la va, el
conductor deber estacionar el vehculo con todas las medidas de seguridad pertinentes
(conos, estacionarias) e informar inmediatamente con el Jefe Inmediato quien de acuerdo a
la informacin suministrada, acivilar el servicio de la pliza de seguros del vehculo y/o
autorizara la intervencin del vehculo por un tercero idneo en el lugar.

7.5 Procedimientos de inspeccin de los vehculos

TRASAMER S.A.S. tiene establecido un programa de inspecciones de seguridad para


verificar si los vehculos se encuentran en adecuado estado para la operacin, o en su
defecto para detectar de manera precoz, condiciones que puedan generar eventos adversos
en la va para que sean intervenidos de manera anticipada, minimizando el potencial de
accidentes de trnsito.

La inspeccin interna de vehculos permite verificar el estado de las diferentes partes que
conforman el automotor, previniendo posibles accidentes por fallas mecnicas, de igual
forma las inspecciones incluyen la revisin del equipo de carretera, botiqun de primeros
auxilios, elementos de proteccin personal, entre otros.

TRASAMER S.A.S. para garantizar la seguridad en su operacin realiza dos tipos de


inspecciones a los vehculos, siendo estas:

INSPECCIN RESPONSABLE FRECUENCIA INSTRUMENTO


Pre Operacional
Conductor Diaria Inspeccin de vehculos Anexo 27
Camin

Pre operacional Inspeccin de vehculos Anexo27A


Jefe Inmediato Trimestral
Camin

El Jefe Inmediato, se encarga de hacer seguimiento a los resultados de las inspecciones


para garantizar que las fallas detectadas sean subsanadas. As mismo, ser el responsable
de ejecutar aleatoriamente con una periodicidad bimensual la verificacin el diligenciamiento
adecuado del formato de Inspeccin del Vehculo.

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7.6 Control de documentacin y registro de vehculos y su mantenimiento

TRASAMER S.A.S. realiza registro de informacin y control de la documentacin de los


vehculos a travs de base de datos en la cual se monitorea la fecha de vencimiento de estos
de manera que se realicen los trmites de renovacin antes de su caducidad y garantizar el
cumplimiento con las disposiciones legales vigentes:

La informacin que se lleva en la base de datos es la siguiente:

Placas del vehculo


Ciudad Ubicado
Transito
Tipo de servicio
Marca
Modelo
Capacidad de carga
Numero de chasis
Numero de motor
Reporte de comparendos
SOAT-fecha de vigencia
Revisin tecno mecnica
Plizas

En caso de que alguno de los documentos sea soat o tecnicomecanico caduque, se


informa al conductor del vehculo y se proceder a realizar su respectiva renovacin
inmediatamente. El control de documentos de vehculos se lleva en archivo digital creado
para tal fin. Anexo 28. Control de Documentacin de Vehculos.

El histrico de accidentalidad se lleva en instrumento de registro de accidentalidad del


rea de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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8. INFRAESTRUCTURA SEGURA
8.1 Rutas internas

TRASAMER S.A.S. en la actualidad no posee instalaciones internas pero se establece


para sus vehculos y conductores las siguientes normas de seguridad:

El lmite de velocidad es de 10 Km / hora


El estacionamiento de vehculos debe hacerse en posicin de reversa.
Tiene prioridad de circulacin los peatones cuyas rutas estn debidamente
demarcadas.
No se permite el uso de dispositivos mviles mientras se conduce al interior de las
instalaciones.
El uso del cinturn de seguridad es obligatorio durante el desplazamiento.
Todo acto o condicin insegura que pueda originar un incidente debe ser reportado
al Jefe inmediato o rea de seguridad y salud en el trabajo.

Igualmente, en las rutas internas de la organizacin, se encontraran demarcadas


diferenciando claramente:

Zonas peatonales
Zonas para parqueo de vehculos

8.2 Poltica de sealizacin y demarcacin

La organizacin establece su compromiso en mantener en ptimas condiciones la


sealizacin y demarcacin de las vas internas, con el fin de garantizar espacios
adecuados que contribuyan a adoptar buenos comportamientos en la va y a fortalecer la
Seguridad vial, teniendo en cuenta y cuando aplique que en caso que se requiera
sealizacin / demarcacin, esta ser instalada de conformidad con las disposiciones
legales vigentes establecidas por parte de las autoridades de trnsito, bajo la
responsabilidad del rea de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La Alta gerencia, dispondr de los recursos requeridos para el mantenimiento y mejora de


las vas internas de la organizacin, dando cumplimiento a los lineamientos establecidos
en el Plan Estratgico de Seguridad Vial.

Para la inspeccin y control peridico de las vas internas, se defini una herramienta que
permita verificar el estado de la sealizacin / demarcacin, el cual se aplicara con una
periodicidad semestral. Anexo 29. Inspeccin Vas Internas.
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8.3 Rutas externas

Para los desplazamientos externos, TRASAMER S.A.S., realiza una adecuada


planificacin de la operacin, de manera que se garantice el cumplimiento de las
disposiciones establecidas en la poltica de seguridad vial.

8.3.1 Estudio de Rutas

As mismo, TRASAMER S.A.S., realiza un anlisis detallado de las rutas desde el punto
de vista seguridad vial que le permita identificar puntos crticos y establecer medidas de
prevencin. Estos se hacen para desplazamientos urbanos y a nivel nacional Anexo 30.
Ruta grama Urbano y 30.A. Ruta grama Va Nacional. Los ruta gramas se actualizarn
anualmente.

8.3.2 Poltica de Administracin de Rutas

En todo desplazamiento realizado en nombre de TRASAMER S.A.S. se debe acatar lo


dispuesto en el sistema de gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y en las normas
legales en materia de seguridad vial. La planificacin y control de las rutas se deja
registrada y documentada, siendo responsabilidad del Supervisor de despachos, el control
y seguimiento a las mismas. Anexo 31. Registr Desplazamientos.

8.3.3 Apoyo Tecnolgico

Para monitorear los comportamientos en la va, TRASAMER S.A.S., cuenta con el apoyo
de equipos GPS en sus vehculos, permitiendo el seguimiento, control y mejoras de los
hbitos de los conductores durante sus desplazamientos.

Cuando se evidencia el reporte de condiciones inseguras en la va durante la operacin del


vehculo por parte de los conductores de TRASAMER S.A.S., se proceder a aplicar el
procedimiento definido en las polticas establecidas, en lo concerniente a cumplimiento de
normas internas.

8.4 Polticas de socializacin y actualizacin de informacin

A travs de los programas de induccin, re induccin, plan de formacin y campaas


realizadas, TRASAMER S.A.S. asegura la divulgacin atinente al sistema de gestin
integral y especficamente al plan estratgico de seguridad vial.
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9. ATENCION A VICTIMAS

9.1 Atencin integral del accidente de trnsito

La atencin y rehabilitacin de vctimas implica la intervencin de distintos organismos que,


de manera coordinada, deban concurrir al sitio o lugar en que se ha producido un accidente
de trnsito. A esto le sigue el tratamiento de rehabilitacin en el perodo de hospitalizacin
inmediatamente despus de un accidente de trnsito, siendo primordial no slo la
recuperacin en el plano fsico sino especialmente el mental y emocional que le permita a la
vctima volver a ser independiente durante su vida laboral y personal.

La prevencin puede dividirse en dos aspectos principales: la prevencin primaria, que se


encarga de atender y reducir la severidad de las lesiones en las victimas, y la secundaria,
que se ocupa de aminorar las secuelas producto de la lesin a travs de una respuesta
mdica adecuada, basada en un proceso de calidad. Adicionalmente, una atencin oportuna
y el transporte eficiente de los heridos, desde la escena en donde ocurri el accidente hasta
en centro mdico ms cercano, pueden constituir el factor determinante en la incidencia de
una posible discapacidad, tanto a corto como a largo plazo.

Si un vehculo se encuentra involucrado en un incidente, se debe actuar de la siguiente


manera:

Acte con calma


Salga del vehculo inmediatamente.
Si est en condiciones de ayudar a los heridos hgalo tranquilamente (cuando se
requiera).
No abandone el lugar del accidente, ubquese en un lugar seguro.
Comunquese con la lnea de atencin de emergencias 123. Llame a una ambulancia
si hay heridos.
Comunquese de inmediato a la autoridad de trnsito o con alguna autoridad judicial.
No mueva el vehculo del lugar hasta tanto llegue la autoridad.
Tome los datos de la o las personas que estn involucradas en el hecho (nombres
completos, nmeros de cdula, direccin residencia y oficina o lugar de trabajo, placas
del vehculo).
Informe inmediatamente cuando ocurra el hecho a Seguridad y Salud en el Trabajo y
Gestin Humana.
Si aplica, el rea de seguridad y Salud en el Trabajo realiza reporte a la ARL

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Solicite a la empresa contacto con la compaa de seguros e indague con el rea que
se contact, las instrucciones que debe seguir.
Tome fotografas de los vehculos y del lugar donde ocurrieron los hechos.
No mueva el vehculo hasta no haber sido autorizado por la autoridad competente.
Solicite el levantamiento de croquis o de constancia del estado en que quedo la
escena de los hechos a la autoridad competente, en todos los casos, sin excepcin.
Solicite a la autoridad que se realice la prueba de alcoholemia a todos los conductores
de los vehculos (motociclista, conductor de bicicleta o carro) as como del trabajador
de la empresa que conduce el vehculo.
Tome los nombres e identificaciones, direccin del domicilio, telfonos de las personas
que presenciaron los hechos y que en determinado momento pueden atestiguar sobre
lo sucedido.
Asista a todas las diligencias para las cuales sea citado por las autoridades.
Si ha sufrido contusiones o golpes, asista a la entidad de salud para que sea valorado.
Si el vehculo es inmovilizado, proceda a verificar cuidadosamente el inventario del
vehculo que elabore la autoridad. Verifique el lugar al cual es llevado el vehculo.
Si el conductor del otro vehculo huye del lugar de los hechos, no lo persiga, llame a la
autoridad y solicite el levantamiento de croquis o de constancia del estado en que
quedo el vehculo. Deje constancia de las personas que pueden dar fe de lo ocurrido.
Infrmese en cada lugar de los trmites que se deben seguir cuando ocurre un
accidente de trnsito.
Tenga a mano un directorio de emergencias que contenga los nmeros telefnicos de
los organismos de socorro, autoridades de trnsito al igual que centros asistenciales
de la zona donde le puedan brindar ayuda.

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ACCIDENTE VEHICULAR

Mantenga la calma y ayuda a que los


dems afectados la conserven

Asegure la zona de
impacto

*Tipo de
Accidente.
*Ubicacin.
Recopile informacin *Peligros en el
entorno.
*gravedad del
Accidente

El Dao es a terce-
No ros y est entrenado
para atenderlo?
Si

NO S
Realice valoracin Hay varios
primaria. lesionados?

Solicite apoyo externo -


Lnea 123
Inicia Primeros
Auxilios hasta la
estabilizacin.
Organismos de Socorro
Es usted el habilitan A.C.V., realizan
NO lesionado? SI TRIAGE y atencin en
primeros auxilios

Mantngase en el Realiza reporte a ARL


lugar y espere Informe a SST
instrucciones de
la empresa

Traslado de lesionados
a IPS

SST: Ordena acompaamiento en


traslado. Posteriormente llama a
familiares y hace seguimiento al estado
de salud.
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FIN
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Ante otros eventos que se pueden presentar en la va, se tienen establecidos los respectivos
procedimientos a seguir. Anexo 32. Flujo gramas ante eventos en la va.

9.2 Investigacin de Incidentes y accidentes

TRASAMER S.A.S. en el marco de su sistema de gestin en Seguridad y Salud en el


Trabajo tiene establecido el procedimiento de Reporte e Investigacin de Accidentes e
Incidentes de Trabajo en el cual se establece la secuencia de pasos a seguir para
determinar las causas que generaron el evento y formular las medidas correctivas a que
haya lugar para evitar la repetitividad del mismo.

Este procedimiento aplica para incidentes y accidentes propios del trabajo y vehiculares,
cumpliendo con las disposiciones y trminos definidos en la resolucin 1401 de 2007.
Anexo 33. Procedimiento de Investigacin de Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Laborales.

El registro de la informacin derivada de la investigacin queda consolidado en el documento


histrico de accidentalidad manejado por el rea de seguridad y salud en el trabajo. No
obstante para los eventos viales se tiene establecido el formato Caracterizacin de la
accidentalidad de trnsito. Anexo 34. Caracterizacin de Accidentalidad.

El informe de la investigacin del accidente se registra en el formato Informe de Investigacin


Accidente / Incidente. Anexo 35. Formato Informe de investigacin de Accidentes, el
cual se acompaa del formato Anexo 36. Informacin accidente en la va.

Para la investigacin de incidentes y accidentes viales se pueden consultar otras fuentes


externas como son autoridades de trnsito, reportes de prensa, entrevistas a testigos, etc.,
de modo que se facilite el anlisis de causalidad y por ende la formulacin del plan de accin.

El seguimiento a la eficacia de las medidas implementadas se lleva a cabo por parte del rea
encargada de seguridad y salud en el trabajo como parte de las disposiciones establecidas
en el marco del sistema de gestin de TRASAMER S.A.S.

Como parte de la gestin del riesgo de trnsito, TRASAMER S.A.S., lleva a cabo la
divulgacin de las lecciones aprendidas como resultado de las investigaciones de incidentes
y accidentes, promoviendo la toma de conciencia en el personal con el propsito de que el
evento no se vuelva a presentar.

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