CUESTIONARIO DEL EQUIPO #6

1 Qu es el control?

Es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden
para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.

2 Cul es el objetivo del control?

Que todo se haga conforme fue planeado y organizado, segn las rdenes dadas, para identificar
los errores o desvos con el fin de corregirlos y evitar su repeticin.

3 Menciona los 3 tipos de control:

*Control Preliminar, *Control Concurrente y *Control de Retroalimentacin.

4 Menciona los instrumentos para un buen control:

*Informes, *Auditorias y *Tiempos y Movimientos

5 Qu es Control Concurrente?

Esta incluye direccin, vigilancia, sincronizacin de las actividades que acurran para que el plan
sea llevado a cabo bajo las condiciones requeridas.

6 Qu es Control de Retroalimentacin?

Se enfoca sobre el uso de la informacin de los resultados anteriores para corregir posibles
desviaciones.

7 Qu es el Control Preliminar?

Esta incluye la creacin de polticas, procedimiento y reglas diseadas para asegurar que las
actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad.

8 Menciona 2 de las 5 Etapas de Control

Establecimiento de Normas, Medicin del Rendimiento Real, Comparacin del Rendimiento Real
Estndar, Identificacin de Desviaciones, Acciones Correctivas.

9 Con qu fin surge la Fase de Control?

Como la instancia necesaria para medir el cumplimiento de lo planeado. Se requiere entonces de

la definicin de una base, un estndar o un indicador de la gestin.

10 A qu diferentes fuentes se recurren en la Medicin del Rendimiento Real?

La observacin directa, datos estadsticos, informes verbales e informes escritos.

11 Cul es el papel del administrador en la Comparacin del Rendimiento Real

Estndar?

Determinar el rango de variacin aceptable que permitirn reconocer aquellas desviaciones que
exceden dicho rango considerando las desviaciones significativas en particular por la magnitud y
direccin de esas variaciones.

12 cmo puede ser analizado el proceso de control?

Pueden ser analizado como el proceso de evaluacin tendiente a determinar lo real o efectiva
aplicacin del sistema de planeacin integral establecido para la organizacin.

13 Que son estrategias generales?

Las estrategias generales son estrategias que consideran a la empresa con un todo, es decir
sirven para para alcanzar objetivos generales de una empresa

14 Menciona ejemplos de estrategias generales

Diversificar los productos, diversificar el mercado, competir en base a los costos

15 Qu son las estrategias especficas?

Son estrategias que sirven de ayuda para poder llevar acabo las estrategias generales, y las
especficas ms conocidas y utilizadas son estrategias de marketing

16 Menciona ejemplos de estrategias especificas

Aumentar el nmero de vendedores, aumentar el nmero de puntos de ventas, disminuir los

precios, elevar el gasto en publicidad, agregar nuevas promociones de ventas

17 Menciona para que podemos utilizar las estrategias

-Para aprovechar oportunidades que se presenten en el entorno de la empresa.

-Para hacer frente a las amenazas del entorno, por ejemplo, para neutralizar o eliminar las
fortalezas o estrategias de la competencia.

-Para aprovechar o reforzar las fortalezas o ventajas de la empresa.

-Para neutralizar o eliminar las debilidades de la empresa.

18 A qu se refiere el principio de Equilibrio?

R= A cada grupo de delegacin conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente.

De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar
autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se est
cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada est siendo debidamente
ejercida

19 A qu se refiere el principio de los objetivos?

R=Se refiere a que el control existe en funcin de los objetivos, es decir, el control no es un fin,
sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.
20 De qu trata el principio de la oportunidad?

R=El control, para que sea eficaz, debe ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se
efectu el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctiva, con anticipacin.

21 A qu se refiere el principio de las desviaciones?

R=Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relacin con los planes deben ser
analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a
fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.

22 A qu se refiere el principio de excepcin?

R=El control debe aplicarse, preferentemente a las actividades excepcionales o representativas, a

fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratgicas requieren
de control. Este principio se auxilia de mtodos probabilsticos, estadsticos y aleatorios.

23 De qu trata el principio de la funcin controlada?

R=Este principio es bsico ya que seala que la persona o la funcin que realiza el control no debe
estar involucrada con la actividad a controlar.

24Cmo se define tcnica?

Conjunto de procedimientos propios de un arte, ciencia u oficio. Habilidad con que se utilizan esos
procedimientos. Mtodo habilidad, tctica.

25 Cmo se puede definir tcnicas de control?

Como todos los procedimientos o mtodos usados un una organizacin para controlar o supervisar
un proceso automatizado o actividad humana.

26 Menciona por lo menos 4 tcnicas de control.

Presupuesto, balance General comparativo, estado de prdidas y ganancias e informe

27 Que es la auditoria administrativa?

Es la confrontacin peridica de la planeacin, organizacin, ejecucin y control administrativo de

una compaa. Revisa el pasado, presente y futuro de empresa.

28 Cmo se define a la tcnica de reportes-informe.

Son todos aquellos que facilitan el proceso de control, ejemplo reportes de produccin, informes de
embarque, reportes financieros etc.

29 Que el balance General comparativo?

Son especialmente tiles en el control del funcionamiento general de la empresa. En l puede

observarse los cambios que se efectan y analizarse los desarrollos generales.