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-* Es el medio escrito, en el que los funcionarios actuantes describen la morfologa del fenmeno abordado
en tiempo y espacio, con la identificacin de sus partcipes; funcionarios, victimas, testigos y sospechosos en
caso de ser posible, as como la mencin de las evidencias colectadas en el sitio del suceso (cadena de
custodia) y la lectura de los derechos del imputado en caso de aprehensin en flagrancia. Es la radiografa
del proceder policial.
ACTA POLICIAL
-* Es la conducta desplegada por la autoridad de polica en el curso de un hecho punible, expresada a travs
de un medio escrito (actas policiales), tendiente a individualizar el o los autor (es) criminal (es), mediante el
examen de las evidencias forenses.
-*Es la narracin de un hecho, de un procedimiento, de una entrevista o de un suceso que ha presenciado el
Funcionario o un hecho en el cual ha participado.
-*Es el documento mediante el cual el Funcionario deja constancia escrita del procedimiento, diligencia o
pesquisa efectuada.
-*Todo Funcionario debe tener en cuenta que cada procedimiento, cada averiguacin, en fin, cada diligencia,
genera un Acta Policial y en lo posible, el Acta Policial observar las siguientes reglas:
EXACTITUD: El Acta Policial debe contener un relato exacto de los hechos, quien la suscriba debe
atenerse a la verdad, sin quitar ni agregar nada, La integridad personal del Funcionario se refleja en la
veracidad y exactitud del Acta. Debe relatar los hechos que conoci, como lo conoci, a qu hora, identificar
plenamente a quien le inform y plasmar lo que le inform, debe identificar plenamente a la vctima o
vctimas, as mismo a los posibles testigos.
Debe interrogar verbalmente a testigos, tomando nota individualmente de cada uno de ellos y de lo que le
informa. Debe obtener el mximo de informacin acerca de los autores del hecho, de las caractersticas
fisonmicas, de las vestimentas, de las armas, de las caractersticas especiales de estos y de los vehculos
utilizados en caso de haberlos.
LA SECUENCIA: El Acta Policial debe ser redactada en forma ordenada, siguiendo la secuencia de las
diligencias realizadas o de las investigaciones efectuadas de la misma manera en que las realiz, sin saltos
que creen lagunas.
LA BREVEDAD: El Acta debe decir mucho en pocas palabras, no debe extenderse en innecesarios
comentarios que confundan a la investigacin y al acusador o Fiscal del Ministerio Pblico. El Acta Policial
debe ser lo ms corta posible, explcita, sin adornos innecesarios, se deben emplear palabras sencillas, se
deben evitar repeticiones innecesarias, debe ser coherente para que sea fcilmente comprensible.
LA IMPARCIALIDAD: El Acta Policial debe ser redactada con absoluta imparcialidad, sin tratar de
resaltar hechos u omitirlos para que desvirten la investigacin o que la inclinen a favor o perjuicio de
alguien en particular. El Funcionario debe plasmar los hechos tal cual como los conoci, sin alterar nada, y
debe tener en cuenta que l no es Juez ni Fiscal ni Defensor, es simplemente es un investigador. Nunca debe
tratar de ocultar o resaltar un hecho para que perjudique o favorezca a alguien en particular o que disimule la
comisin de un delito tratando de convertir el agresor en vctima o viceversa.
LA FORMA CORRECTA: El Acta Policial debe estar redactada en forma correcta, atendiendo al Formato
sugerido, mencionando los correspondientes artculos del COPP que la sustentan y avalan y durante la
redaccin, nombrando los artculos del COPP que avalen la actuacin relatada. El Acta debe ser en todo
caso legible, sin errores ortogrficos, limpios y bien presentados.
LA PRESENTACIN: No existe ningn Artculo de Ley que obligue a presentar el Acta Policial
en computador, por lo tanto el Acta puede ser plasmada en manuscrito, a mquina de escribir o
en computadora, no obstante con los avances de la tecnologa y la ayuda que presta la computadora, es
recomendable presentarla de esta manera, pero en caso de carecer de este equipo, podr plasmarse, repito, en
mquina de escribir y aun a mano pero, cuidando de presentarla con excelente ortografa y caligrafa, con los
mrgenes y sangras adecuados. Debe ser presentada limpia y alineada.
EL LENGUAJE SIMPLE, CORRECTO, GENERICO Y LEGAL: Quiero expresar en esta parte la
importancia de utilizar las palabras correctas, sencillas y ajustadas al vocabulario legal, a la terminologa
propia del sistema jurdico, sin adoptar expresiones, trminos o palabras que a nosotros nos parezca bonita o
las consabidas palabras del Cal hablado por los delincuentes ya que esto puede traer como consecuencia
una falsa interpretacin por ejemplo:
1. Utilizar la palabra "ATRACO", sustituyendo la palabra apropiada y legal que sera ROBO
2. Utilizar la palabra escopetin por escopeta, (En este caso, se comete un grave dao ya que ni el Cdigo
Penal ni la Ley sobre armas y explosivos contienen ese diminutivo y los abogados defensores se
fundamentan en ese simple diminutivo para obtener la libertad del delincuente).
3 Definir un arma de fuego de fabricacin artesanal, que puede ser catalogada como "Pistola de un can
liso" de fabricacin rustica, por CHOPO.
As, en muchas actas se utilizan palabras diminutivas, aumentativas de Cal, folclricas o exageradas o le
damos una terminologa propia que desvirta el propio significado que tratamos de expresar.
No debemos definir un arma de fuego como "El hierro", "El Chopo", el vehculo como "La Nave", o la Moto
como "La Mula" o simplemente cuando incautamos droga, definirla como "Perico", "Nieve" o al traficante
como "Jbaro".
Todos esos trminos nos los reservamos para nuestros propios conocimientos sin tratar de popularizarlos a
travs del Acta Policial
TIPO II
C. LUGAR, FECHA Y HORA EN QUE SE OBTUVO LA INFORMACIN: Donde se encontraban
de servicio (una unidad, una moto, una bicicleta, un semoviente, un puesto policial o en recorrido de
patrullaje a pie)? Funcionarios actuantes, sitio exacto de ubicacin, Cmo se obtuvo la informacin? y una
breve explicacin del hecho punible que se indica.
Ejemplo:
-Siendo las 04:45 horas, de la tarde del da de hoy 10/02/04, encontrndome de servicio al mando de la
unidad P-20031 conducida por el C/1RO JOSE LUIS RODRGUEZ, en compaa de los siguientes
efectivos (tambin se aceptan "y como auxiliares los efectivos") DTGDO JUAN ACOSTA, DTGDO
ISRAEL ROMERO, AGENTE FRANCISCO CASTELLANO, AGTE (BRIG.. FEM.) MARISELA
BUITRAGO, AGTE CARLOS BAUTE realizando labores de patrullaje por el permetro de la ciudad,
especficamente, en la calle "el tropezn" del Barrio Tierra negras, se recibi llamada radiofona efectuada
por la centralista de guardia de la Comandancia General, quien nos informo haber recibido una llamada
telefnica en esa centra de radio, efectuada por una persona de voz de sexo masculino quien no aporto
identificacin personal por miedo a represalias, quien manifest que en una residencia de color azul, donde
funciona un billar, ubicado en el callejn Carabobo del barrio 23 de enero de esta ciudad, se encontraba un
sujeto delgado, moreno, vestido con una bermuda de color beige y una franela de color negra expendiendo
drogas en el referido local.
d.- RELACIN SUCINTA DE LOS ACTOS REALIZADOS: En esta parte va redactado, todo lo que se
hizo luego de haber recibido la informacin que dio origen al procedimiento, culminado por lo general con
la (s) aprehensin (es) de imputado(s) y con la coleccin de evidencias.
e.- CULMINACIN DEL ACTA: Se termina siempre con el traslado y la entrega en la oficina receptora,
en nuestro caso la Direccin de Investigaciones Penales (D.I.P.E.)
Ejemplo:
-Ya canalizado el procedimiento en su totalidad se trasladaron los Imputados, las evidencias y los
ciudadanos testigos hasta la sede de la Direccin de Investigaciones Penales (DIPE) de nuestro cuerpo
policial siendo recibido por C/2do MANUEL BONAPARTE (Jefe de los Servicios de guardia). Es todo.
f.- FIRMA DE LOS FUNCIONARIOS ACTUANTES:
Ejemplo:
INSPECTOR PEDRO PEREZ
DTGDO. JUAN ACOSTA DTGDO ISRAEL ROMERO
AGTE. FRANCISCO CASTELLANO AGTE. (B F) MARISELA BUITRAGO
AGTE CARLOS BAUTE C/1RO JOSE LUS RODRIGUEZ
Fundamentos legales de las actas policiales
-*En materia Penal, las actas policiales son esenciales en la primera etapa como es la preparatoria en donde
se deben tener un formalismo primordial en la recoleccin de todos los elementos de conviccin para que en
el primer momento el Fiscal del Ministerio Publico evalu para realizar su acto conclusivo respectivo. Una
de las maneras que tiene conocimiento los rganos de seguridad del Estado de un hecho punible es a travs
de LA DENUNCIA.
-*Pudindose formular verbalmente o por escrito y deber contener la identificacin del denunciante, la
indicacin de su domicilio o residencia, la narracin circunstanciada del hecho, el sealamiento de quienes
lo han cometido y de las personas que lo hayan presenciado o que tengan noticia de l, todo en cuanto le
constare al denunciante.
-*En este sentido es preciso e importante destacar que las actas policiales de debe tener cuidado con la
relacin de hechos que se hagan en las mismas por cuanto, no en todos los casos penales se trabaja igual, a
continuacin partes del formalismo respecto a cada materia:
AMBIENTAL: los requisitos mnimos que debe contener el acta policial en materia ambiental depender
del hecho punible de que se trate, en esta materia se tiene que tener conocimiento tcnico primordial para la
buena elaboracin de las actas policiales es recomendable que el Fiscal del Ministerio Publico este guiando
(su deber ser) la elaboracin de la misma.
DROGAS: por ser una materia especial es de suma importancia indicar con especificidad la manera como
se incauta esa sustancia, es decir, si es dentro de un equipaje perteneciente a determinada persona, se debe
dejar expresa constancia del porque esa persona es abordada y sometida a un chequeo tanto corporal como
de su equipaje, de igual manera indicar las caractersticas de dicho equipaje. Es fundamental que el
funcionario indique con detalle la cantidad y caractersticas de la droga incautada, y el lugar donde fue
hallada, con la finalidad de que se pueda individualizar la conducta de cada uno de los aprehendidos.
-*Sin embargo, como crtica constructiva, he parpado y he observado desidia y falta de inters en los
Funcionarios para aprender y aplicar los conocimientos y sobre manera una total negligencia y flojera para
escribir, leer, estudiar y aprender a redactar, lo que se traduce en una gran "Flojera mental" que trae como
consecuencia que las decisiones judiciales son otorgan la libertad a imputados y acusados por fallas en el
Acta Policial.
-*Por ltimo, es importante que el funcionario actuante sea el mismo que realiza el acta, ya que en la
prctica es sabido que quienes redactan el acta son funcionarios que no participaron en el procedimiento,
sino que en muchos casos su labor exclusiva es esta, lo que trae como consecuencia que en el acta policial se
cometan tantos errores.
FUNDAMENTAL:
El Acta debe ser plasmada a nombre del Funcionario que realiz el procedimiento, sin perjuicio a que este
Acompaado de uno de mayor jerarqua, ya que l que realiz el Procedimiento es quien tiene conocimiento
del mismo y por lo tanto el responsable de La actuacin.
En el encabezamiento del Acta Policial, se pone la hora en que el funcionario se presenta al Despacho a
rendir su informe
En el relato del procedimiento, se coloca la hora en que se realizo
Se debe jugar con el tiempo y la distancia, es decir, A qu hora se hizo el procedimiento, cunto tiempo se
gasto en el procedimiento, que tiempo se tarde desde el sitio del procedimiento hasta el Despacho, tomando
en cuenta el tiempo que tard en tomar nota o ejecutar el procedimientos, esto es de vital importancia.