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FORMAO
TCNICA
Gesto de Projetos
Inclui bibliografia.
ISBN 978-85-7664-137-7
CDU: 658
Sumrio
Introduo unidade curricular7
1. O que projeto? 1 2
Encerramento do tema2 6
Atividades de aprendizagem2 6
2. Iniciao de um projeto 4 3
5. Encerramento do projeto4 8
Encerramento do tema4 9
Atividades de aprendizagem5 0
Encerramento do tema8 4
Atividades de aprendizagem8 4
Encerramento do tema114
Referncias 118
Gesto de projetos
Introduo unidade curricular
Introduo unidade curricular
Bem-vindo(a) unidade curricular Gesto de Projetos do curso Tcnico em Agronegcio.
Vamos comear com um questionamento simples: o que a gesto de projetos? Qual a
importncia desse conceito para uma propriedade rural?
Assim como o timo um importante elemento para gerir efetivamente os caminhos que um
navio vai percorrer, a gesto de projetos uma competncia estratgica para propriedades e
produtores rurais que permite unir os resultados dos projetos com os objetivos do negcio, e
assim garantir a competitividade dos negcios e um caminho de sucesso.
7
Fonte: Shutterstock
Gesto de projetos
Durante esta unidade curricular, voc conhecer os conceitos bsicos de gesto de projetos,
bem como a aplicao de conhecimentos, habilidades e tcnicas para a sua execuo de forma
8 efetiva e eficaz em uma propriedade rural, por meio das estratgias aplicadas na gesto de
projetos.
Objetivos de aprendizagem
Este contedo foi organizado em temas e tpicos relevantes para sua atuao profissional.
Certifique-se de estud-los com ateno e, se preciso, conte com o apoio da tutoria a distncia
desta unidade curricular.
Bons estudos!
Pensar em comprar uma casa, um carro, fazer um curso so planos que, geralmente, exigem
alguma preparao, seja ela financeira ou de tempo, com definio de metas e objetivos.
Voc sabia que a preparao para um acontecimento futuro pode ser um pequeno projeto?
Como voc ver, um projeto tem incio e fim, acontece em um perodo determinado de tempo,
no entanto, pensar em projetos nada mais do que pensar e prever o futuro.
Assim, para uma propriedade que busca uma produo competitiva, com resultados positivos
e produtos de qualidade, a gesto por projetos pode ser uma grande aliada. Alm dos bons
resultados, ela pode ser um instrumento essencial para promoo de melhorias, inovaes e
sustentabilidade.
Fonte: Shutterstock.
Comentrio do autor
Com isso, ao final deste tema, voc poder desenvolver as seguintes competncias:
Gesto de projetos
Como voc pode ver, so vrias as reas da empresa rural que podem ser beneficiadas com
a gesto de projetos:
12
Finanas
Produo Contabilidade
Gesto de
projetos
Recursos Marketing
humanos
Administrao
Mas para que consigamos aplicar todos esses conceitos, primeiro necessrio entender o
que um projeto e o que o caracteriza, e compreender do que trata a gesto por projetos.
Neste tpico, voc ver tudo isso, alm de entender o papel do gerente de projeto..
1. O que projeto?
Comentrio do autor
Resumidamente, um projeto:
d
entrega produtos, servios ou resultados exclusivos;
Outra caracterstica importante de um projeto que seu foco deve estar ligado estratgia de
crescimento da propriedade rural, com a finalidade de expandir seus negcios e mercados.
Como um projeto tem prazo definido, deve existir planejamento, controle e execuo, e ainda
pode ser pontual, com uma data para comear e acabar, ou pode ainda ser a longo prazo, de
acordo como o objetivo de negcio do empreendimento. Assim, de fundamental importncia
que exista uma gesto de projetos. Mais afinal, o que gesto de projetos?
13
Gesto de projetos
2. O que gesto de projetos?
Conhecimentos
de tcnicas
Gerenciamento
Liderana estratgico
dos negcios
Sabe-se que os projetos so peas importantes para a viabilidade dos negcios de uma
propriedade rural. Sabe-se tambm que em um ambiente de negcios a concorrncia e a
excelncia em produtividade iro permitir o sucesso de uma atividade desenvolvida no meio
rural. Por isso, de fundamental importncia que propriedades rurais com objetivos de 15
expanso utilizem as tcnicas de implantao e gesto de novos projetos que incrementem a
sua eficincia produtiva.
Gesto de projetos
1 etapa
16
A fase inicial do projeto, aqui chamada de iniciao, tem por caracterstica, levantar todas as
informaes essenciais para o projeto, em que todos os envolvidos, equipe, gestor, investidor,
devem conhecer as restries de qualidade, tempo, custo, objetivos e atividades que devero
desenvolver no projeto.
2 etapa
Aps esse momento inicial, passamos etapa de planejamento. nesta fase que todas as
principais ideias levantadas na fase de iniciao comeam a ser trabalhadas de forma organizada
no termo de abertura do projeto.
Isso gera um detalhamento das aes que devem ser realizadas, como:
Fonte: Shutterstock.
nomeao de responsveis;
levantar custos;
possveis riscos;
Com o projeto previamente estruturado passamos para a fase de execuo. Nessa fase, o maior
cuidado a ser tomado que o que foi planejado seja realizado e cumprido de acordo com o
planejamento inicial. Porm, como nem sempre possvel que o planejado saia exatamente de
acordo com o esperado, nessa fase de execuo tambm deve existir um constante alinhamento
de ideias, definies e especificaes.
Fonte: Shutterstock.
Desta forma, podemos frisar o seguinte: a equipe do projeto deve entender que a chave do
sucesso um rigoroso planejamento, seguido de uma boa execuo. S assim teremos xito em
nossos projetos.
4 etapa
Fonte: Shutterstock.
nesse momento que ocorrem as validaes e mensurada a evoluo do projeto, bem como
possvel determinar o que est sendo desviado ou saindo do planejado. Nesse momento podem
ser realizadas gestes com a equipe para ser retomado o caminho ideal para a execuo do
projeto.
Gesto de projetos
4 etapa
18
Passado esse momento, chegamos ao encerramento do projeto, porm esta fase no deve ser
compreendida como uma etapa na qual os esforos de gerenciamento so menores.
Execuo
Planejamento
Iniciao
Encerramento
Controle
Monitoramento
Iniciao Planejamento Execuo Encerramento
e controle
19
Fonte: Shutterstock.
Gesto de projetos
Normalmente, visualizamos em um gerente de projetos virtudes como organizao,
entusiasmo e interesse pela evoluo profissional, de modo que consiga demonstrar sua
20 importncia frente s estratgias de uma empresa, organizao ou propriedade rural,
entendendo sempre sua funo de contribuir para o sucesso do empreendimento, buscando
o crescimento, desenvolvimento e evoluo do seu ambiente de negcio.
Fonte: Shutterstock.
Por meio de suas competncias e habilidades, alm de exercerem diversas atividades e tarefas,
normalmente devem influenciar positivamente sua equipe de trabalho, passando inspirao
para que a equipe possa atingir os objetivos propostos em um projeto.
Caracterstica Habilidade
Dica
' ... projetos iro falhar, mas no por falta de dinheiro ou tecnologia; muitos iro fa-
lhar por falta de competncias na soluo tcnica e habilidades em gerenciamento
de projetos. (StandishGroup, 2009)
Um bom gestor de projetos deve ter conscincia que o conhecimento a chave do sucesso,
seja para seu desenvolvimento profissional, seja para o alcance das metas e objetivos dos
projetos a serem gerenciados.
ESCOPO
COMUNICAES AQUISIES
21
RECURSOS
RISCOS
HUMANOS
CUSTOS
Gesto de projetos
Das reas de conhecimentos, podemos dizer que:
Escopo, Tempo, Custos e Qualidade - so as principais reas para atingir os objetivos
22 de um projeto. Ou seja, entregar um resultado de acordo com o escopo, prazo e custos
definidos, com qualidade adequada.
Comentrio do autor
Integrao - abrange a forma de como todas as outras reas iro ser aplicadas de forma
integrada e harmnica, desenvolvidas e monitoradas, visando atingir os objetivos do
projeto.
Fonte: Shutterstock.
imprescindvel que um gerente possua diferentes habilidades para ser capaz de ter autonomia
em cada fase de desenvolvimento do projeto. Essas habilidades de gesto incluem:
comunicao;
liderana;
negociao;
Um gerente de projetos deve ter generosidade. Deve ser capaz de dividir com as pessoas os
mritos de um projeto bem-sucedido, de comunicar e disseminar o prazer do dever cumprido
e saber reconhecer o mrito de seu time. Ou seja, saber remunerar as pessoas com a nica
parte da remunerao que lhe cabe entregar: o reconhecimento.
Identificar requisitos.
Gesto de projetos
possvel concluir que um bom gerente de projetos responsvel
direto por garantir que exista qualidade tcnica no desenvolvimento
24 do projeto, bem como assegurar os recursos suficientes para o seu
desenvolvimento e, ainda, garantir que eles sejam bem alocados
dentro do projeto.
Ainda neste contexto, fundamental que o gerente de projeto tenha claro como o projeto
ir comear, como ser executado e quando e como o mesmo ir terminar. Somente dessa
forma ele poder determinar qual o nmero de pessoas e qual o perfil dever fazer parte de
cada etapa do projeto.
Assim, ser possvel alcanar todos os objetivos, que o projeto acontea dentro do prazo
determinado, que seja utilizado somente os recursos estimados e que o projeto se desenvolva
com a qualidade planejada.
Comentrio do autor
Com uma viso do contexto sistmico do projeto, o gerente deve ter a capacidade de tomar e
implementar decises e ser capaz de produzir os resultados desejados no projeto. De forma
geral, o gerente de projeto tido como o grande responsvel pelos resultados e, em ltima
anlise, pelo seu sucesso ou fracasso.
Construo de
capacidade de formar e gerenciar equipes de trabalho.
equipes
25
Liderana capacidade de influenciar a equipe e todos os envolvidos no projeto
Resoluo de
capacidade de identificar e resolver os conflitos no mbito do projeto.
conito
Competncia
capacidade de coordenar as aes tcnicas do projeto.
tcnica
Empreendedoris-
capacidade de gerar e gerenciar negcios para o projeto.
mo
Gesto de projetos
Administrao capacidade de desenvolver tcnicas de controle, oramento, etc.
26
capacidade de gerenciar as interfaces com todos os envolvidos no
Suporte gerencial
projeto.
Glossrio PMBOK
Encerramento do tema
Neste primeiro tema, foram apresentados a voc os principais conceitos sobre gesto de
projetos, sendo possvel compreender melhor o que um projeto, qual o seu ciclo, o que
gesto de projetos, o que necessrio para gerir um projeto e, ainda, qual o perfil de um
gestor de projetos.
Sabendo disso, podemos entrar mais a fundo na parte de elaborao e gesto de projetos, o
que voc ver no tema a seguir.
Atividades de aprendizagem
1. Aps entender melhor o que um projeto, o que gesto de projetos e qual o seu ciclo,
leia as alternativas a seguir e escolha a resposta correta para a seguinte pergunta: Qual
a ordem lgica dos processos de gerenciamento de projetos?
a) Competncia
b) Liderana
c) Planejamento
d) Organizao
e) Autoritarismo
27
4. O ciclo de vida de projeto define as fases que unem seu incio ao seu fim. A fase de execuo
a principal, afinal o momento em que as coisas so revistas, elaboradas e arranjadas.
Sabendo disso, o gerente do projeto deve cobrar o qu de sua equipe?
a) Execuo e qualidade.
b) Prestgio e gentileza.
c) Valentia e nobreza.
d) Docilidade e calma.
e) Bondade e honestidade.
Gesto de projetos
5. Um gerente de projetos necessita ter muitas habilidades, porm notvel que a capacidade
de influenciar a equipe e todos os envolvidos no projeto a principal para o sucesso do
28 projeto. Qual habilidade esta?
a) Administrao.
b) Empreendedorismo.
c) Liderana.
d) Alocao de recursos.
e) Capacidade tcnica.
Fonte: Shutterstock.
Estrutura organizacional
A estrutura organizacional o formato no qual a empresa est organizada, isso , indica como
formado seu organograma de trabalho e quais so os nveis hierrquicos.
Por isso, importante que um gerente de projetos tenha entendimento que, mesmo existindo
diversos modelos de estruturas organizacionais, para o agronegcio esses modelos devem
ser identificados e criados de acordo com a disponibilidade de mo de obra local e outras es-
pecificidades, pois somente assim eles iro contribuir para a evoluo das propriedades rurais
e o alcance do sucesso de cada projeto a ser trabalhado.
Gesto de projetos
Comentrio do autor
32 Ao final deste tema, com o seu esforo, voc ter desenvolvido as seguintes
competncias:
d
Reconhecer as principais formas de organizar as atividades e tarefas dentro
de um projeto.
Fonte: Shutterstock.
Para criarmos uma boa estrutura organizacional temos de ter em mente que, no ambiente
rural, as empresas se distinguem de acordo com sua atividade econmica. Os trs setores
Sabendo disso, de acordo com cada tipo de empresa, o gerente de projetos poder criar uma
estrutura de trabalho adequada sua realidade. Para isso, fundamental que o gerente avalie
a mo de obra disponvel na propriedade rural e entenda o tipo de assessoria ou consultoria
externa com que a propriedade ou empresa rural pode contar.
Organograma
Por exemplo, imagine uma propriedade rural fictcia que conta com o trabalho fixo de seu
proprietrio, de um de seus filhos e ainda possui um administrador da propriedade rural
contratado.
Alm desses trabalhadores fixos, esse produtor recebe consultoria tcnica de um engenheiro
agrnomo e tambm de um contador, os quais esporadicamente realizam visitas e contribuem
para o desenvolvimento da propriedade.
Gesto de projetos
Aps uma pesquisa de mercado, esse proprietrio resolve desenvolver um projeto de horti-
cultura e, para isso, contrata um gerente de projetos, o qual tem como funo:
34
Fonte: Shutterstock.
EMPRESRIO RURAL
(PROPRIETRIO)
ENCARREGADO DE ENCARREGADO DE
GERENCIAMENTO DO
COMPRAS PRODUAO A CAMPO
PROJETO
E SUPRIMENTOS (administrador de
(GERENTE DE PROJETOS)
(FILHO) propriedade)
PRODUO
(MO DE OBRA
CONTRATADA)
Fonte: Shutterstock.
Nos temas seguintes da sua apostila voc entender mais sobre os tipos de estruturas
organizacionais mais trabalhadas no gerenciamento de projetos. So estruturas que todo
gerente de projetos deve conhecer para que, dependendo de cada situao, possa gerenciar
os projetos aos quais uma empresa rural venha a desenvolver.
Para isso, deve-se criar um cronograma de trabalho abrangendo um perodo de tempo pr-
-definido. A partir disso so calculados os oramentos do projeto; so distribudas as funes;
trabalhada a forma de comunicao entre a equipe de trabalho; e so definidos e esclareci-
dos os principais objetivos a serem alcanados.
A organizao do projeto deve ser realizada de acordo com a estrutura organizacional a qual
a empresa rural possui.
Gesto de projetos
Qual o modelo de organizao
que a empresa adota?
36
Qual o nvel hierrquico que o
gerente de projetos deve respeitar?
Qual a disponibilidade de pessoas
para a execuo do projeto?
Como formada essa mo de obra?
Essas so as principais perguntas que devemos nos fazer como gerentes de projetos, frente
s diferentes formas de organizaes gerenciais de projetos. Para entender melhor como
responder a essas perguntas, vamos aprofundar nossos estudos sobre a organizao
empresarial.
Cada estrutura organizacional tem suas vantagens e desvantagens, porm, um projeto deve
ser iniciado, desenvolvido e finalizado de acordo com aquela que foi adotada pela empresa
rural, de modo que a definio da estrutura organizacional de fundamental importncia
para o bom desenvolvimento de um projeto rural.
Como voc pode ver, nem todas as estruturas organizacionais foram desenvolvidas de
acordo com o cenrio do agronegcio, mas um bom gestor de projetos deve saber que os
trs principais modelos de estrutura organizacionais trabalhadas por pequenas, mdias e
grandes empresas do agronegcio se desenvolvem com base na:
Quando falamos de estruturas organizacionais do tipo funcional, por projetos ou matricial, im-
portante considerar o enquadramento do produtor rural no agronegcio. No devemos nos ater
ideia de que o agronegcio formado apenas por pequenas, mdias e grandes propriedades.
O que vem
O que se O que ocorre
antes
passa dentro depois
da porteira
das fazendas da porteira
das fazendas
Diante desse contexto, e levando em considerao que as empresas rurais podem ter forma-
tos distintos no antes, dentro e depois da porteira, podemos estudar agora as trs principais
estruturas organizacionais para os projetos rurais: funcional, por projetos e matricial. Vamos
entend-las?
Estrutura funcional
Estrutura funcional
Setor
Setor Setor Setor Setor
de recursos Entre outros
nanceiro de compras de vendas de marketing
humanos
Gesto de projetos
para a contratao de novos colaboradores.
38 Desvantagens - o formato hierrquico, que costuma ser mais complexo e rgido, podendo
dificultar a aplicao de mudanas, apesar de ser muito produtiva.
Esta estrutura a que mais evoluiu nos ltimos 50 anos e com isso
se tornou o modelo mais utilizado atualmente, tanto no cenrio
do agronegcio, como em outros tipos de empresas.
Nessa estrutura, podemos dizer que um colaborador pode ter alto rendimento e maior
comprometimento com os projetos em execuo.
Maior Estrutura
Alto rendimento
comprometimento por projeto
Comentrio do autor
A grande vantagem desse tipo de estrutura que ela pode ser adequada a
d qualquer tipo de empresa rural, ou seja, pode ser interessante para antes,
dentro ou depois da porteira. Para isso, basta que os trabalhos da empresa
rural sejam transformados em projetos.
Estrutura matricial
Nela so criados grupos de projeto que ficam sob a responsabilidade de gerentes de projetos.
Os grupos de projeto utilizam as mesmas pessoas que pertencem aos setores funcionais.
Assim, elas passam a ter dois tipos de trabalho, um relativo ao seu setor funcional e outro
relativo ao projeto do qual esto participando, e dois chefes diferentes, o gerente funcional
e o gerente do projeto.
Gerente funcional
39
Gesto de projetos
Vantagem - ter um nico responsvel pelos projetos, normalmente o gerente de projetos, o
qual presta conta ao empresrio rural. possvel que o gerente de projetos conte com toda
40 a capacidade tcnica e laboral da empresa. Como a estrutura matricial mais flexvel, as res-
postas aos clientes e ao cumprimento dos objetivos so mais rpidas.
Desse modo, embora exista diversos modelos de estruturas organizacionais, esses trs so os
mais usados no agronegcio e tambm em outros setores empresariais.
O gestor de projetos deve ter muito tato ao observar, definir e criar ou adaptar um modelo
organizacional, levando sempre em considerao o nmero de colaboradores, o tamanho e
tempo de execuo do projeto, a quantidade de recursos financeiros disponveis e principal-
mente o objetivo e o consentimento do empresrio rural.
Perguntas como essas podem deixar muita gente confusa, ou at mesmo fazer com que al-
gumas pessoas desistam de elaborar e gerenciar um projeto. Aqui sero abordados assuntos
que podem auxiliar voc a compreender melhor, a responder a esses questionamentos e a ter
segurana para gerenciar projetos em uma propriedade rural.
Por isso, durante este tpico, voc vai conhecer os principais conceitos de um projeto e de gesto,
as habilidades e os conhecimentos necessrios para gerir um projeto, vai entender um pouco
sobre as fases e o ciclo de vida de um projeto e a importncia e diferena dos sistemas organiza-
cionais com os quais um gerente de projetos pode se deparar. Vai se aprofundar nas principais
normas que um gerente de projetos deve observar ao iniciar a elaborao de um projeto.
41
Gesto de projetos
Fonte: Shutterstock.
Voc sabe por que essa fase importante? Esse material d corpo aos trabalhos e gera o
documento que comportar as principais ideias e informaes necessrias para ordenar, de
forma racional, as primeiras e principais atividades que faro parte do projeto.
Escopo
O escopo do projeto o
trabalho que precisa ser
realizado para entregar
um produto, servio ou
resultado com as carac-
tersticas e funes espe-
cicadas. a estrutura
analtica do projeto.
Guia PMBOK, 2008
Normalmente, essa fase de planejamento realizada pelo empresrio rural com ajuda de
seus colaboradores e do gerente de projetos, mas tambm pode ser elaborada por um profis-
sional terceirizado (consultor).
Na fase de elaborao do projeto, alm do escopo e das definies das atividades de trabalho
que so desenvolvidas tambm so definidos:
os recursos financeiros necessrios para que o projeto possa ser implementado;
Detalhamento
Determinao do planejamento,
das formas de da execuo, Encerramento
iniciao do monitoramento
e do controle
Aps essa definio, o empresrio rural e os investidores, antes de liberar a ideia aprovada
para a iniciao do projeto, normalmente definem tambm a forma de gesto que ser utili-
zada para que o projeto alcance o sucesso.
Essa deciso se d em virtude do modelo organizacional que a empresa rural utiliza ou ainda
de acordo com o modelo organizacional de gesto definido pelo grupo de idealizadores. Des-
se modo, a iniciao acontece de forma mais rpida e gil, contribuindo principalmente para
que o futuro gerente de projetos possa desenvolver suas atividades com maior autonomia e
eficincia.
Leitura complementar
2. Iniciao de um projeto
Gesto de projetos
A iniciao do projeto o momento no qual que existe muita coisa
acontecendo simultaneamente, por isso, exige muita ateno e
44 dedicao.
Uma vez definido quem ser o gerente de projetos, este tem como tarefa inicial documentar
todas as escolhas e gerar o principal documento do projeto, denominado de Termo de
Abertura do Projeto.
Esse termo normalmente elaborado com a participao de toda a equipe disponvel para o
projeto, de forma que todos possam ter a real noo dos trabalhos a serem desenvolvidos,
dos prazos, de quais atividades e responsabilidades cada integrante da equipe ter.
Pode ser considerada a ferramenta primria para descrever o escopo do projeto. Trata-se de um
processo de subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais
facilmente gerenciveis.
Consultar Apresentar
Estabalecer Coleta de Procurar Consultar
engenheiro projeto para os
parmetros dados imobiliria bancos
civil stakeholders
Consultar
Coleta de Anlise dos Visitar Analisar Receber
engenheiro
dados dados terrenos propostas feedback
ambiental
Elaborao Validar a
do plano planta
Validao do
plano com
stakeholders
Legenda: Exemplo de estrutura analtica no perodo de iniciao de um projeto de nova empresa rural.
Comentrio do autor
de fundamental importncia ter em mente que um gerente de projetos nem sempre tem a
autonomia total sobre o projeto. Existem tarefas distintas prprias para o gerente, como:
Elaborar o termo de abertura do projeto.
Ao mesmo tempo, existem tarefas que devem ser evitadas ou apenas acompanhadas pelo
gerente de projetos.
45
3. Planejamento do projeto e sua importncia
Gesto de projetos
no processo de planejamento do projeto que teremos o plano de
ao completo para que ele possa ser executado, ou seja, nessa
46 fase que o projeto realmente se torna um projeto.
Somente com essa fase bem desenvolvida que um gerente de projetos ter condies de
desenvolver bem o seu trabalho e direcionar o projeto para obter os resultados esperados.
Nessa etapa muito importante se obter algumas definies, como:
Outro ponto importante dessa etapa a criao do plano de gerenciamento. Ele consiste
em documentar todos os processos e aes necessrias para definir, preparar, integrar e
coordenar todos os planos auxiliares de um projeto.
A partir dele, toma-se cincia da evoluo do projeto e somente com ele sabido se os
resultados esperados esto acontecendo de forma eficiente e dentro dos prazos esperados.
Voc vai conhecer melhor o plano de gerenciamento mais frente na sua apostila.
Observe o organograma a seguir. Ele detalha o que deve ser includo em um documento de
planejamento de gerenciamento de projetos.
Estimar
Denir ativi- Sequenciar as Desenvolver
recursos das
dades atividades o cronograma
atividades
Estimar dura-
Planejar o uso Estimar Recriar o
o das ativi-
do recurso custos oramento
dades
Planejar o
Planejar o Planejar o Planejar o
gerenciamen-
gerenciamento gerenciamen- gerenciamento
to de comuni-
de qualidade to de RH de aquisies
cao
Planejar geren-
Planejar o Planejar o
Identicar ciamento quan-
gerenciamento gerenciamen-
riscos titativo e quali-
de parceiros to de riscos
tativo de riscos
47
Quanto mais detalhado for o planejamento de um projeto, maior ser a chance de sucesso!
Gesto de projetos
comum que durante a execuo do projeto os resultados obtidos faam com que o
planejamento seja revisto e adequado. Os principais pontos a serem monitorados e revistos so
48 o tempo e o uso de recursos. importante observar tambm os resultados que esto sendo
obtidos. Assim possvel verificar a possibilidade de adiantamento de fases ou a necessidade
de readequar o planejamento para que os resultados esperados sejam cumpridos.
Vericar e
Executar o Controlar o
alterar o
planejamento cronograma
escopo
Relatar o Gerenciar a
Distribuir Administrar
desempenho integrao do
informaes contratos
do projeto projeto
Selecionar Contolar e
Controlar
Obter propostas servios e monitorar os
Aquisies
fornecedores riscos
5. Encerramento do projeto
A partir da, possvel realizar a apresentao dos resultados e recolher a assinatura referente
ao aceite final do projeto por parte do empresrio rural e seus parceiros.
Leitura complementar
Encerramento do tema
Neste tema voc conheceu as principais formas de sistemas organizacionais de gerenciamen-
to de projetos e tambm as principais premissas para a elaborao e gesto de projetos no
meio rural.
Entendeu que a estrutura organizacional de uma propriedade ou empresa rural nada mais
nada menos que o formato a qual ela est estruturada, e que esta estrutura ir demonstrar o
nvel hierrquico de como a empresa ir funcionar.
Ela deve ser construda com base na mo de obra, recursos financeiros e de acordo com o
tipo de projeto que a empresa est desenvolvendo. Portanto, importante ter em mente que,
para cada tipo de projeto diferente, pode existir uma estrutura organizacional mais adequada.
Nos prximos temas voc vai conhecer as principais tcnicas de gerenciamento de projetos,
tema central deste nosso aprendizado. Siga em frente!
Gesto de projetos
Atividades de aprendizagem
50 1. Das estruturas organizacionais estudas, qual delas leva em considerao os critrios de
departamentalizao por rea ou conhecimento?
a) Estrutura Formal.
b) Estrutura Geogrfica.
d) Estrutura Matricial.
e) Estrutura Funcional.
2. O escopo do projeto refere-se descrio do trabalho que precisa ser realizado para se
entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes especificadas.
a estrutura analtica e inicial do projeto. Leia as alternativas a seguir e responda: Em que
fase o escopo de um projeto desenvolvido?
a) Iniciao.
b) Planejamento.
c) Execuo.
d) Monitoramento e controle.
e) Encerramento.
a) Esforo do empresrio.
b) Recurso financeiro.
c) Nvel de detalhamento.
d) Pessoas envolvidas.
e) Plano de negcios.
a) Equipe do projeto.
b) Gerente funcional.
c) Consultores.
d) Empresrio rural.
e) Contador.
Gesto de projetos
03
Como gerenciar
projetos rurais
Tema 3: Como gerenciar projetos rurais
Como gerenciar um projeto rural?
Essa pergunta, inevitavelmente, ocorre a cada projeto que iniciamos. Com a experincia
prtica em gesto de projetos possvel reconhecer que existem diversas maneiras de
gerenciamento.
Fonte: Shutterstock.
Gesto de projetos
Por isso, neste ponto de nosso estudo, iremos abordar de forma mais aprofundada as
principais etapas que so necessrias para um bom gerenciamento de projetos. Neste
54 tema, ser abordado o gerenciamento do escopo, prazo, custo, riscos, qualidade, pessoas,
comunicao, aquisio e integrao de um projeto.
Comentrio do autor
Com essas competncias desenvolvidas, voc ser capaz de conduzir, ao mesmo tempo, tanto
os grupos de processos de monitoramento e controle, quanto os demais para que possam
interagir entre si.
Para isso, um bom gerente de projetos, alm de ter uma metodologia definida, dever exercer
uma boa comunicao com sua equipe, levando e trazendo informaes de todos e para
todos para que seu projeto obtenha o sucesso planejado.
Gerenciamento
Fonte: Shutterstock.
Sabemos ento que para gerenciar um projeto rural necessrio pensar e trabalhar em todos
55
esses processos. Todavia, para cada processo a ser desenvolvido, existem sub processos
distintos, os quais sero alvos de gerenciamento e, principalmente, facilitaro a execuo
satisfatria do ciclo do projeto.
Os principais sub processos que compe os cinco principais grupos de processos a serem
gerenciados so:
escopo do projeto;
aquisio do projeto;
integrao do projeto.
Gesto de projetos
Conhea, a seguir, cada etapa com mais detalhes.
56
1. Gerenciamento do escopo do projeto
Fonte: Shutterstock.
Por isso muito importante que o escopo do projeto contenha o mximo possvel de definies
e mtodos de controle, pois assim possvel visualizar o que est incluso no projeto, se o que
nele consta suficiente para se atingir os resultados esperado, ou se est faltando algo. Caso
seja preciso complement-lo, precisa-se verificar a possibilidade de incluir atividades, tcnicas
ou ferramentas que possam suprir a tempo a necessidade de trabalho e no comprometer o
resultado esperado.
Todavia, existem modelos mais simplificados, os quais possuem o mesmo foco, os mesmos
Dessa forma, podemos dizer que o gerenciamento de escopo de um projeto pode ser dividido
em trs grandes grupos:
Para se conseguir preencher uma EAP, e, dessa forma ter um escopo de projeto bem elaborado,
normalmente necessrio seguir os seguintes processos:
Coletar os requisitos.
Definir o escopo. 57
Criar a estrutura analtica do projeto (EAP).
Verificar o escopo.
Controlar o escopo.
Utilizando essas metodologias pode-se afirmar que tanto a definio como os controles dos
trabalhos desenvolvidos passam a ser mais eficazes ao ponto de no existir retrabalho e
garante-se que os prazos e metas sejam cumpridos como determinados previamente.
Estas informaes sero utilizadas para formar o termo de abertura do projeto e devem con-
ter esclarecimentos a respeito dos fatores ambientais relevantes para a empresa e dos hist-
Gesto de projetos
ricos dos ativos de processos organizacionais para que assim o escopo possa ser gerenciado
ao longo de todo o projeto.
58
Entenda melhor conhecendo, a seguir, a lista do que um termo de abertura de projetos deve
conter minimamente, lembrando sempre que, cada projeto pode conter informaes diferen-
tes, por isso, estas informaes podem mudar.
Requisitos do projeto
Descrio do projeto
Riscos do projeto
Cronograma de execuo
Oramento
Partes interessadas
Para conseguir essas informaes importante que o empresrio e o seu gerente de projetos
realizem reunies para que haja troca de informaes e ento defina-se tanto o plano de
gerenciamento do escopo como qual ser o escopo propriamente dito.
Aps essa definio, a troca de ideias e a interao do grupo formador do projeto, o qual tem
Fonte: Shutterstock.
Para caracterizar o escopo, descrever realmente o que o projeto, do que ele ser constitudo
e como ele ser desenvolvido, utiliza-se uma ferramenta chamada EAP - estrutura analtica
do projeto que um documento gerado atravs do termo de abertura do projeto, das
informaes e requisitos coletados.
A EAP tem o objetivo de subdividir as entregas de trabalhos para facilitar a gesto das
Gesto de projetos
atividades e a viso dos processos necessrios para a execuo do projeto. Ela elaborada
para demonstrar de forma organizada e simplificada a hierarquia do escopo total de trabalho
60 que dever ser executado pela equipe do projeto, apresentando quem desenvolve e quando
cada produto ou servio dever ser entregue.
Veja, a seguir, um exemplo de EAP que poderia ser desenvolvido por uma empresa rural
produtora de hortalias gourmet.
Projeto Hortalias
Gourmet
Gerencia-
Requisitos Projeto Comerciaiza-
mento de Produo
dos produtos detalhado o
projetos
Datas de reali-
Rastreabilidade Recebimento
Reunies zao dos Transplantio
de processos dos produtos
tratos culturais
Esse exemplo de EAP foi desenvolvido de acordo com as fases de produo e atende as
necessidades dessa empresa rural. Mas, importante frisar que no existe um modelo melhor
ou pior, e, sim, modelos que devem se enquadrar ao tipo organizacional da empresa, levando
em considerao a disponibilidade de mo de obra e os objetivos que o projeto prev.
Outro ponto que cada produto ou servio pode conter uma EAP especfica que deve interagir
com a EAP principal, podendo ento ser monitorada e gerida de forma mais prtica e eficaz.
O gerente de projetos deve sempre lembrar que todas as entregas realizadas devem ser
analisadas junto com o empresrio rural, pois assim ele pode acompanhar o desenvolvimento
do projeto e dar o aceite formal dos servios e produtos. 61
Por fim, o passo que trata do ltimo processo desta etapa, o controle do escopo.
Esse processo est relacionado s mudanas que podem ocorrer no escopo do projeto, visto
que determinadas mudanas podem gerar impactos positivos ou negativos e, com isso,
desencadearem variaes considerveis no projeto.
O gerente de projetos deve observar as mudanas no momento em que elas efetivamente ocor-
rem, buscando torn-las complementares ao objetivo do projeto, e evitar impactos negativos.
Assim, depois de passar por essas etapas e concluir o planejamento e escopo do projeto,
Gesto de projetos
avana-se para a definio e reflexo sobre as peculiaridades de cada fase do projeto, a fim
de trabalhar com o controle do tempo e dos custos.
62
2. Gerenciamento dos prazos e dos custos do projeto
Fonte: Shutterstock.
Prazo e custo so itens determinantes quando falamos em projetos. Isso porque todo projeto
acontece em um perodo determinado de tempo com comeo, meio e fim, alm de envolver um
planejamento dos gastos em cada perodo, o que determinar a viabilidade ou no do projeto.
Considere o caso de uma empresa rural que deseja implantar a automao agrcola na cultura
de soja.
Comentrio do autor
d uma vez, podendo ainda, acontecer mais vezes em fases diferentes. Por isso,
relevante dividir o projeto em fases e processos e, desta forma, a visualizao do que
deve ser feito pelo projeto fica mais clara, facilitando a conduo e monitoramento
dos riscos e resultados.
Exatido Medida
Deve-se considerar o nvel de exatido dos prazos fundamental escolher as unidades de medidas,
em que as atividades devem ser desenvolvidas. pois assim o gerente de projetos consegue mo-
Ou seja, estimar a durao de cada atividade e nitorar melhor o desempenho da execuo. As
avaliar se elas podem ter um tempo extra para unidades mais utilizadas so horas, metros, litros,
serem desenvolvidas. dirias, semanas, meses, etc.
Por exemplo, em uma propriedade produtora de soja o gerenciamento de tempo vai levar em
considerao o perodo de preparo do solo, plantio, tratos culturais e colheita. Dentro desse
perodo, sero considerados:
quantos hectares sero plantados;
Gesto de projetos
quantas sacas de soja devero ser colhidas por hectares;
Um detalhe importante nessa etapa lembrar que a EAP o documento que fornece as
informaes necessrias para a formatao do cronograma. Por isso, quanto melhor
desenvolvida a EAP, mais pontual ser o cronograma a ser gerenciado.
Alm disso, pode-se criar conexes entre atividades e produtos, pois possvel visualizar as
atividades predecessoras e sucessoras, de modo que uma dependa da outra, se acaso uma
no der certo, certamente as demais sero prejudicadas.
Para desenvolver um projeto rural fundamental que a equipe de execuo e seu gerente
estejam habituados com a legislao e comrcio local, pois esse conhecimento facilitar o
contato com os fornecedores. Porm, se o projeto exigir mo de obra especializada para
determinada atividade e esta no existir na regio de atuao do projeto, deve ser orado um
custo adicional para uma consultoria ou para a execuo de determinadas atividades. 65
Estimadas as atividades macro e micro do projeto, chega o momento de estimar os recursos
financeiros para que as atividades sejam realizadas. nessa hora que se determina
o tipo e a quantidade de materiais e insumos que sero utilizados;
Esta a fase de oramentao do projeto. Ela est diretamente ligada ao processo de custos,
pois com o tempo de execuo do projeto definido, passa-se para o gerenciamento de custos,
em que so trabalhadas todas as estimativas de gastos, o oramento ideal para o projeto e
como deve ser feito o controle de custos.
Gesto de projetos
evitando insuficincias financeiras para a execuo e finalizao do projeto.
66
Comentrio do autor
Detalhes como esses, ligados aos recursos financeiros do projeto, quando no bem
Fonte: Shutterstock.
notvel que na maioria dos projetos, os custos mais altos ocorrem na fase inicial, o que
certamente faz com que os cuidados com o uso do recurso sejam tomados desde o incio das
atividades. Essa ao visa que o recurso financeiro seja suficiente para o desenvolvimento
de todas as atividades previstas pelo projeto e que ocorram com o recurso previamente
destinado para a totalizao do projeto.
Poltica de gesto
Determina-se como ser realizado o gerenciamento dos custos do projeto. Qual o perodo de
trabalho, como isso acontecer, quem ser o responsvel por isso, e como este deve repassar
estas informaes.
por meio da determinao dessa gesto que se consegue obter melhores resultados
quando se pensa em estimativas de custos por atividades macros e micro, repasse financeiro,
autorizao de uso de recursos, aquisies, locaes, ou seja, como operacionalizar
racionalmente o recurso financeiro.
Controle de custos
Todo projeto executado de acordo com um oramento previamente aprovado, o qual possui
limites de uso, e as atividades devem ser adequadas a este oramento e nunca o contrrio.
67
Fonte: Shutterstock.
Gesto de projetos
Para se obter a qualidade necessria de um projeto, so trabalhados trs processos distintos
que interagem entre si em todos os momentos de gerenciamento de qualidade, so eles:
68 planejamento da qualidade;
garantia da qualidade;
controle de qualidade.
Fonte: Shutterstock.
Ele busca e compara projetos semelhantes para encontrar ideias que possam ser includas na
gesto de qualidade e, consequentemente, aumentar o desempenho do projeto como um todo.
Comentrio do autor
Ainda nesse contexto, importante que no planejamento de qualidade estejam
descritas as causas e efeitos do projeto em execuo.
Com essa descrio possvel avaliar a qualidade dos mtodos utilizados, da matria-
Alm de entender que causas e efeitos dizem respeito a identificao de problemas que po-
dem acontecer, muito importante selecionar as equipes que iro identificar esses aspectos,
bem como quem sero os responsveis por resolver estes problemas caso eles apaream.
Causas e efeitos podem ser de ordem bsica, pessoal, metodolgica, de materiais, equipa-
mento, dentre outros. importante, dentro do projeto, que o responsvel por esta identifi-
cao no a realize de forma aleatria, mas por ordem de importncia, ou ainda de maneira
sequencial. Isso deve ser previsto no projeto para que quando surja seja possvel identificar
as aes corretivas e consecutivamente solucionar estes problemas.
Gesto de projetos
Isso se aplica principalmente quando um produto no apresenta a qualidade esperada, pois
nele so embutidos os chamados custo de preveno, o qual tem a funo de prevenir uma
70 qualidade baixa de um produto ou servio, ou ainda necessrio incluir o custo de avaliao,
servio este que normalmente terceirizado e que avalia ou audita a qualidade de um produto.
Dica
Naturalmente, de acordo com essa definio, o conceito de risco est intrinsecamente ligado
s incertezas e imprevistos inerentes ao ambiente de negcios dentro do qual as organizaes
esto inseridas.
No entanto, o risco no algo necessariamente ruim, pois no ambiente das organizaes pode
ocorrer imprevistos que atuem tambm positivamente sobre os projetos. Nesse contexto, um
dado importante a observar que os riscos dizem respeito a situaes que podem afetar as
prprias metas e objetivos dos projetos.
preciso ter em mente que a gesto de riscos um trabalho de equipe que envolve toda a
organizao. Trata-se de um tipo de gerenciamento que passa por todos os momentos do
ciclo de vida do projeto e voltado para lidar com imprevistos e estimular eventos positivos
que possam ocorrer. A figura, a seguir, demonstra os processos que compe a gesto de risco
de um projeto.
Planejamen-
Anlise quali- Anlise Planejamento Monitora-
to do geren- Identicao
tativa dos quantitativa de resposta a mento e con-
ciamento de dos riscos
riscos dos riscos riscos trole de riscos
risco
Para fazer o planejamento da gesto de riscos dos projetos necessrio criar um plano
de gerenciamento de riscos, pois nele que ser explicitado o modo como os riscos sero
identificados, analisados, controlados e monitorados. Segundo Viana Vargas (2005), o plano
de gerenciamento de risco deve conter as seguintes informaes: 71
Gesto de projetos
8. sistema de controle de mudanas de
17. registro de alterao do documento;
riscos;
72
9. planos de contingncia; 18. aprovaes.
Para que este plano de gerenciamento de risco seja funcional e atinja seus objetivos dentro
do projeto, sua metodologia dever definir as abordagens, ferramentas e fontes de dados
necessrias a serem utilizadas na elaborao e execuo do plano de gerenciamento.
Alm disso, h quatro pontos especialmente relevantes para a elaborao desse planejamento:
Uma vez determinado o plano de gerenciamento de riscos, passamos para identificao dos riscos.
Para isso, recomendado que seja seguido trs processos distintos, veja a descrio a seguir:
O levantamento de risco
muito importante ter a
nunca deve ser realizado A interatividade da identifica-
documentao, o registro
somente por uma pessoa, o de riscos deve ocorrer a
dos riscos levantados e
visto que quanto mais todo momento, pois as mu-
suas alteraes, visto que
envolvidos nesse processo, danas dentro de um projeto
isso contribui diretamente
maiores so as chances de podem acontecer a qualquer
para que outros riscos
todos os riscos existentes momento.
possam ser identificados.
serem identificados.
Neste contexto, quais so os possveis tipos de riscos que podem surgir dentro de um projeto?
Basicamente, existem trs tipos de riscos que podem afetar diretamente um projeto. Para o
agronegcio, podemos citar alguns exemplos para os trs tipos de risco:
Por isso, sugere-se que, no plano de gerenciamento de risco, existam estratgias para combater 73
riscos negativos (ameaas), como por exemplo problemas decorrentes das variaes de
mercado. Nesse caso importante buscar preveno, transferncia ou mitigao.
Ao mesmo tempo, diante de possveis riscos positivos, como por exemplo, o aumento da
demanda de um produto do projeto, aumento fora do comum do rendimento e preo de um
produto do projeto, a melhor estratgia explorar, compartilhar e melhorar.
Gesto de projetos
4. Gerenciamento do capital humano e das comunicaes do projeto
74
Fonte: Shutterstock.
importante destacar que, mesmo no caso de uma empresa rural no possuir todas as pessoas
necessrias para o desenvolvimento de um projeto, elas devem ser citadas, pois um projeto no
necessita somente de colaboradores internos, de modo que a contrao de pessoas ou grupos
externos , muitas vezes, a alternativa mais barata e rpida para a execuo de um projeto.
Em relao equipe de trabalho fundamental que seja evidenciado como e quando ela
ser formada, quais integrantes da empresa rural podem ser utilizados no projeto, qual ser
a forma de mobilizao destes colaboradores e quais sero os critrios que estas pessoas
devem seguir em relao ao projeto.
Assim, com essas definies, o gestor ter subsdios para verificar se sua equipe de trabalho
possui as competncias necessrias para o desenvolvimento do projeto e ento poder avaliar
a necessidade de capacitao e treinamento.
Com essas definies em mos deve ser criado um organograma que represente os nveis
hierrquicos do projeto, mostrando como os colaboradores devem se comportar e com quem
os colaboradores devem se relacionar dentro do projeto.
Assistente 1
Gerente de
Agrnomo
projetos
Empresrio Assistente 2
Contador
GERENTE DE 75
ATIVIDADE EMPRESRIO AGRNOMO ASSISTENTE 1 ASSISTENTE 2
PROJETOS
Aprovar o
projeto
Aprovar
procedimento
Revisar
procedimento
Distribuir
procedimento
Executar
procedimento
Gesto de projetos
Documentar
procedimentos
76
Arquivar
procedimentos
suas responsabilidades;
Tudo isso importante para que possa ser levantada a necessidade de apoio tcnico e
superviso.
Leitura complementar
Ainda referente a documentao, o gerente do projeto deve documentar os critrios que se-
ro usados para avaliar os resultados do projeto, documentar os critrios de bonificao da
equipe, criar um documento que permita monitorar e avaliar os resultados obtidos por cada
colaborador, prever neste documento como ser a alocao financeira e, principalmente,
como ser realizada a administrao desse plano de gerenciamento.
responsabilidades;
Alm disso, o processo de recrutamento e seleo ser facilitado com informaes como os
horrios de trabalho, como se dar a liberao de recursos e atividades, qual a necessidade
de treinamento e capacitao da equipe ou de integrantes dela, como os colaboradores
sero reconhecidos e bonificados, e, principalmente, demonstrar se a equipe est composta
conforme os objetivos do projeto e se esta escolha traz segurana para a execuo do projeto.
Diante disso, fundamental que todos os integrantes do projeto estejam preparados para
receber e enviar informaes, que devem estar estreitamente condicionadas ao projeto,
sendo que cada integrante deve compreender que a dificuldade de comunicao ou a falta 77
dela pode interferir ou at mesmo impedir o avano de um projeto.
Dica
Para o sucesso de um projeto sabemos que a comunicao de extrema importn-
' cia. Por isso, seus integrantes devem ter em mente que o envio ou recebimento de
informaes deve acontecer de forma simples e objetiva, facilitando a compreenso
e entendimento de todos.
Diante disso, o plano de gerenciamento de comunicao deve ser muito bem elaborado, e
para isso o gestor deve levar em considerao alguns pontos.
As principais habilidades nesse processo entender que a comunicao pode ser intrapessoal
e interpessoal e para que seja mais eficaz a equipe deve ter capacidade de saber ouvir, saber
observar, saber falar, saber questionar, saber analisar e saber avaliar.
Gesto de projetos
Identicar Planejar Elaborar Criar Determinar
78
O gerente do projeto deve ter em mente as respostas para algumas perguntas bsicas sobre
comunicao, como:
Quem necessita conhecer as informaes que sero geradas no projeto ou para que o
projeto acontea?
O plano de gerenciamento deve ser uma estrutura que contenha um sistema formal
de coleta e arquivamento de informaes e que defina a forma de distribuio
das seguintes informaes:
como ela deve chegar s partes interessadas;
qual tipo de contedo deve ser desenvolvido para que o outro lado tenha melhor
entendimento da informao;
qual o nvel de detalhes que a informao precisa conter para realmente comunicar a
outra parte;
quais so as convenes exigidas pelo projeto ou pela empresa que est frente do projeto.
79
Fonte: Shutterstock.
Gesto de projetos
elaborao dos respectivos oramentos.
Fonte: Shutterstock.
Outro fator importante nesse processo de planejamento definir os tipos de contratos que
sero utilizados no projeto. Por existirem diversas formas de contrato, a escolha dele pode ser
um diferencial diante do modelo ou tipo de projeto que est sendo desenvolvido.
Dependendo do tamanho do projeto melhor contar com uma equipe terceirizada, pois estas
atividades demandam muito tempo e concentrao. Se a terceirizao for a opo escolhida,
necessrio que a equipe externa entenda e siga os formatos e mtodos de documentao
definidas pelo projeto.
Gesto de projetos
6. Gerenciamento da integrao do projeto
82
Fonte: Shutterstock.
Comentrio do autor
Voc sabia que nessa rea que o projeto unificado? Sabia que somente com a
unificao do projeto ele consolidado e, s assim, a comunicao do projeto pode
se tornar eficaz?
A integrao dos processos de gerenciamento e suas fases, como escopo, tempo, custos,
riscos e demais reas devem estar em perfeita comunicao e sincronismo, pois somente
dessa forma que podemos dizer que o projeto est pronto para ser executado.
Gerenciamento
de escopo
Gerenciamento Gerenciamento
de aquisies de prazos
Grenciamento
Gerenciamento
de capital
de riscos
humano
Gerenciamento
de qualidade
a qualidade do que for desenvolvido seja condizente com o que foi planejado;
Tudo deve estar conectado e afinado para que possveis problemas e conflitos sejam minimi-
Gesto de projetos
zados e vencidos. Por isso, tenha em mente que uma boa integrao s ir acontecer quando
existir um bom controle de tudo o que foi planejado e executado.
84
O planejamento quando bem elaborado facilita a integrao
de todas as reas, assim como as anlises de documento e seu
preenchimento dirio contribuem para a integrao de todas as
reas de conhecimento do projeto.
Como um futuro tcnico em agronegcio, voc deve desenvolver habilidades de liderana, en-
gajando toda sua equipe na integrao do projeto, para que todos trabalhem em um mesmo
ritmo, com acesso s informaes relevantes do projeto.
Dessa forma, todos iro trabalhar em conjunto, colaborando uns com os outros e, principal-
mente, sabero quando comear, o que fazer, onde chegar e se chagaram no lugar certo.
Encerramento do tema
Durante esse tema, voc pode conhecer as principais estruturas gerenciais que fazem parte
de um projeto, bem como, compreender que todo e qualquer projeto s obtm xito se estas
estruturas e processos gerencias forem executados com perfeio e sincronismo.
Por isso, fundamental que esses pontos sejam levados em considerao em cada projeto
que voc for desenvolver. Lembre-se, somente a prtica leva perfeio!
Aproveite o contedo das videoaulas e acesse o AVA para aprofundar seus conhecimentos.
Participe dos fruns e compartilhe seus conhecimentos e suas experincias contando sempre
com a tutoria a distncia para tirar suas dvidas ou buscar outros materiais sobre o assunto.
Atividades de aprendizagem
1. Para cada processo a ser desenvolvido em um projeto existem fases e sub processos
distintos, os quais sero alvos de gerenciamento e facilitaro a execuo satisfatria do
ciclo do projeto. De todos os processos citados neste tema, selecione a alternativa que
apresenta o documento que detalha todas as fases, planejamentos e atividades de um
projeto.
a) Oramento
b) EAP
d) Cronograma
e) Matriz de responsabilidade
a) EAP
b) Oramento
c) Cronograma
d) Contratos
e) Fluxograma
b) Contador
c) Administrador rural
d) Engenheiro
e) Gerente de projetos
Gesto de projetos
a) Gerenciamento de escopo
86 b) Gerenciamento de tempo
c) Gerenciamento de qualidade
d) Gerenciamento de aquisies
e) Gerenciamento de integrao
5. Boa parte do trabalho do Gerente de Projetos est direcionado com atividades de uma
rea especfica do projeto. Esta rea indispensvel para garantir o sucesso do projeto,
por meio da circulao de informaes, sendo responsvel por garantir a gerao, a coleta,
a distribuio, o armazenamento, a recuperao e a destinao final das informaes
referentes ao projeto. Selecione a alternativa que apresenta a rea responsvel por essas
atividades.
a) Gerenciamento de escopo
b) Gerenciamento de tempo
c) Gerenciamento de comunicao
d) Gerenciamento de aquisies
e) Gerenciamento de integrao
Fonte: Shutterstock.
Para isso, necessrio que o investimento dos saldos positivos obtidos no balano passe pelo
crivo da tica social e ambiental.
Comentrio do autor
d ambiental.
Espera-se que voc entenda o que sustentabilidade em projetos rurais e como ter atitudes
sustentveis para facilitar a expanso dos negcios no meio rural. Lembre-se que pode contar
com a tutoria a distncia para tirar suas dvidas ou buscar outros materiais sobre o assunto.
Siga em frente!
Gesto de projetos
Tpico 1: Origem e importncia da responsabilidade social e da sus-
tentabilidade
90
Fonte: Shutterstock.
Mesmo que as empresas gerassem empregos e melhorassem o padro de vida das pessoas, a
falta de uma linha tica de trabalho, bem como a falta de polticas de desenvolvimento social,
contriburam para a explorao do trabalho, dos trabalhadores e do meio ambiente.
No meio rural, notou-se que a revoluo industrial elevou ao xodo rural, causando problemas
sociais ainda existente nos dias de hoje.
Mas, afinal, o que responsabilidade social?
Existem muitos conceitos que podem traduzir o que responsabilidade social e sustentabilidade
para projetos e empresas, rurais ou no. Esses conceitos foram sendo aperfeioados
no decorrer do tempo e mudam conforme a sociedade e o momento. Mas, para garantir
a competitividade, fundamental que empresas adotem princpios de sustentabilidade e
responsabilidade social, de acordo com esses conceitos.
Assim, as empresas passam a contribuir para amenizar problemas sociais como a discriminao,
a educao comunitria, a infraestrutura, etc., e manter e recuperar o meio ambiente. Elas
A responsabilidade social passa a fazer parte das polticas essenciais das empresas
contemporneas que incorporam o trip da sustentabilidade, o qual leva em considerao
os fatores econmicos, sociais e ambientais.
Fonte: Shutterstock.
Por isso, fundamental que um gerente de projetos tenha essa conscincia no momento de
elaborar um projeto, e tambm na sua execuo. Afinal, a cada dia que passa, os resultados
91
de projetos so mais balizados por aes sociais e ambientais.
Comentrio do autor
Projetos devem ser desenvolvidos tanto para gerar lucros como para buscar alternativas que
possam ser compartilhadas com a comunidade, por exemplo, para reduzir a pobreza local e
diminuir os problemas ambientais.
Gesto de projetos
92
Outro ponto importante para os negcios rurais
neste cenrio de sustentabilidade so as
certificaes.
Atualmente, existem diversos tipos de certificaes, sendo que para a agropecuria as mais
interessantes so relacionadas ISO 26000, que privilegia diretamente a responsabilidade
social de uma empresa. Alm dela, podemos citar as:
certificaes de comrcio justo;
certificaes orgnicas.
TECPAR;
dentre outras.
Informao extra
Alm dos benefcios j citados, seja para as empresas do agronegcio ou para o produtor
primrio, certamente, as certificaes so responsveis por motivar o empresrio rural. Isso
acontece porque, para receber a certificao, eles necessitam se enquadrar a um conjunto de
regras que leva em considerao fatores como:
Dica
' Sempre que possvel, o gerente de projetos deve buscar, alm do resultado financei-
ro, certificaes que valorizem seus produtos, tornando seus resultados mais visveis
para a sociedade e lucrativos para a empresa.
93
Fonte: Shutterstock.
A busca por uma sociedade sustentvel deixou de ser um modismo e apenas uma possibilidade
para se tornar uma realidade, o que faz com que cada vez mais as pessoas procurem produtos
e servios que sejam identificados como socialmente responsveis e que sejam produzidos e
comercializados de forma justa e sustentvel.
Gesto de projetos
94 Essa busca cada vez maior quando o assunto so produtos alimentcios. Sabemos que a
preocupao com a produo de alimentos crescente, porm, alm do alimento em si, os
consumidores buscam uma experincia e, por vezes, at mesmo um estilo de vida.
Fonte: Shutterstock.
Sabendo disso, fundamental que os gerentes de projetos consigam incluir em seus projetos
aes que:
minimizem o uso de agroqumicos;
A responsabilidade social no meio rural faz com que projetos se tornem destaque, principal-
mente, por incentivar novas formas de gesto, utilizar tcnicas de produo mais racionais,
oferecer ao pblico consumidor uma gama de produtos diferenciados e com maior qualidade,
preservar o meio ambiente, seja ele local ou regional. Ainda, contribuir para a capacitao de
produtores, empresrios e tcnicos, com tecnologias mais lgicas e adequadas para o bem-
-estar coletivo.
95
Fonte: Shutterstock.
Gesto de projetos
Ainda bastante comum, sobretudo no meio rural, empresas na qual a viso do empresrio
de que o verdadeiro papel de uma organizao deve ser gerar lucro, levando em considerao
96 apenas a legislao em vigor, e que toda ao, alm do lucro, no compete s empresas.
Por vezes, o carter social entendido pelos empresrios como uma obrigao nica do
Estado, pois este recolhe impostos para esse fim. Tambm existem outras vises sobre esse
tema, como:
Por isso, fundamental que o gerente de projeto esteja preparado para posicionar, solucionar
e assessorar processos de transformao empresarial. Desse modo, esse profissional conse-
gue demonstrar que a responsabilidade social fundamental para a empresa se manter no
mercado, que atitudes e projetos sustentveis garantem o crescimento e a evoluo de uma
empresa, e que mudanas, s vezes pequenas, podem resolver problemas e apresentar a
responsabilidade da empresa na sociedade.
Diversos outros fatores contribuem para um maior comprometimento das empresas com
questes que vo alm da simples gerao de lucro, visto que os consumidores se mostram
mais ativos e buscam, cada vez mais, produtos resultantes de processos com responsabilida-
de social e ambientalmente sustentveis.
Isso faz com que processos produtivos baseados em agresses ambientais e desvinculados
da responsabilidade com a comunidade no sejam sustentveis no longo prazo.
A responsabilidade social interna foca nos trabalhadores da empresa executora dos projetos
e nos seus dependentes, buscando motivar seu corpo de colaboradores com aes de melho-
ria na qualidade de vida.
Quando uma empresa rural pretende adotar um padro de conduta tico e responsvel, mui-
tas vezes no sabe por onde comear, que tipo de programa ou atividade deve adotar. H, no
entanto, um detalhe que no deve ser ignorado:
O foco interno de tamanha relevncia que existe uma certificao prpria, a SA 8000, a qual
regulamenta quais so os aspectos que as empresas devem se atentar para preservar o bom
clima organizacional e manter uma boa poltica de responsabilidade social interna.
Link
A
Para saber mais sobre certificao, visite o site: http://www.sa-intl.org/
Gesto de projetos
J, no ambiente externo, o papel do gerente de projeto surge por meio de atividades sociais
e ambientais, sendo que a empresa rural pode beneficiar todo o seu entorno comunitrio e
98 tambm seus consumidores.
produo de substratos e fertilizantes orgnicos com o uso de esterco cedido por produ-
tores rurais;
Alm claro, de aes culturais, como aulas de msica, canto, gincanas comunitrias, teatro
e projeo de filmes para a populao. E, por fim, atividades de interesse geral, como dias de
combate ao cncer de mama, qualidade bucal, controle de hipertenso, dentre outros.
Financiados
Prprios Doao
Recursos
Investidores
Por isso, essencial que o gerente de projetos busque formas alternativas de captar de
recursos e, com isso, gerar e conduzir projetos socioambientais paralelamente aos projetos
desenvolvidos pela empresa rural.
Fonte: Shutterstock.
Alm dos resultados financeiros de seus projetos, os resultados de impactos sociais tambm
devem ser demonstrados para as partes interessadas (stakeholders):
fornecedores;
consumidores;
99
clientes;
comunidade;
governo;
sociedade;
instituies financeiras.
Gesto de projetos
dimenso externa, com os demais stakeholders.
100
Fonte: Shutterstock.
Dessa forma, considera todos os pblicos que influenciam e so influenciados pela organizao.
A atuao externa dos projetos est relacionada atividades desenvolvidas com os stakeholders
- imprimindo uma conduta tica e transparente, respeitando e se sintonizando com os clientes
e fornecedores.
Alm da realizao de aes voltadas para a comunidade em geral, como parcerias com entida-
des no governamentais, trabalhos que visam:
a preservao do meio ambiente;
a fundao de instituies para realizar aes sociais, que podem ser educacionais,
profissionalizantes, de conscientizao da cidadania;
Por isso, as organizaes com viso estratgica devem incluir em seus projetos o desenvolvi-
mento de ambientes sustentveis nos aspectos econmico, social e ambiental, o que demanda
uma nova conduta e um novo posicionamento na comunicao com os stakeholders e contribui
diretamente para o avano dos indicadores sociais.
Ao longo das ltimas dcadas foram criados alguns instrumentos capazes de apresentar de
forma sistematizada as aes de responsabilidade social de projetos e empresas que permi-
tem acompanhar a sua evoluo.
O que foi criado como um simples instrumento voluntrio e, muitas vezes, com fortes apelos
mercadolgicos, hoje em dia vem se tornando uma referncia dos compromissos, das contri-
buies e das posies assumidas pela empresa perante a sociedade, tornando-se pr-requi-
Gesto de projetos
sito para entrar em certos mercados consumidores.
102 A ferramenta mais comum de avaliao de resultados socioambientais adotada pelas empre-
sas o balano social.
Trata-se de um instrumento por meio do qual a empresa d a conhecer aos seus diferentes
pblicos a sua atuao econmica, social e ambiental.
Fator Descrio
Gesto de projetos
Encerramento do tema
104 Foi apresentado a voc, durante este tema, que a responsabilidade social e a sustentabilidade
fazem parte dos dias atuais e que empresas e projetos devem trabalhar com essa conscincia.
Dessa forma, podero gerar aes constantes, persistentes e com compromissos, envolvendo
todas as partes interessadas e os atores sociais, trazendo ganhos para o seu negcio, seu
produto, sua imagem e para a comunidade em que est inserida.
Atividades de aprendizagem
1. A responsabilidade social e a sustentabilidade ambiental so, cada vez mais, imprescindveis
para o desenvolvimento de um projeto ou uma empresa. Selecione a alternativa que
caracteriza uma empresa sustentvel.
2. A sociedade viabiliza a vida das empresas, que devem ampliar sua conscincia no que diz
respeito sustentabilidade, aumentando seu campo de responsabilidades. Ao consumir
recursos naturais limitados, que so patrimnios sociais, o que uma empresa deve
apresentar como contrapartida? Selecione a resposta correta.
a) De atividades de risco.
b) De atividades de gerenciamento.
c) De atividades financeiras.
d) De atividades administrativas.
e) De atividades sociais.
4. Existem diversos tipos de certificaes, sendo que, para o cenrio da agropecuria, as mais
interessantes so relacionadas ISO 26000. Selecione a resposta que indica corretamente
o que a ISO 26000 certifica dentro de uma empresa.
a) Produo de orgnicos.
b) Comrcio justo.
c) Comrcio sustentvel.
d) Responsabilidade social.
e) Responsabilidade contbil.
105
a) Demonstrativo contbil.
b) Balano social.
c) Balano contbil.
d) Demonstrativo sustentvel.
e) Balano de contratos.
Gesto de projetos
05
Uso da tecnologia para
o gerenciamento de
projetos
Tema 5: Uso da tecnologia para o gerencia-
mento de projetos
Voc j pde perceber, at aqui, que realizar a gesto de um projeto uma tarefa que exige
ateno. Dependendo do seu tamanho, um projeto pode ter muitos processos, tarefas, atividades
e detalhes. Nesses casos, somente a memria e as anotaes no possibilitaro uma boa gesto.
Ento, como fazer?
107
Fonte: Shutterstock.
Gesto de projetos
Independentemente do software de gesto de projetos utilizado, o
papel do gerente de projetos no pode ser substitudo. Isso porque,
108 somente com as habilidades, viso, foco e determinao do gerente
de projetos, um bom software poder ser alimentado e gerido.
Neste tema voc conhecer as formas de uso desse tipo de tecnologia, atualmente disponvel
para gerenciar todo tipo de projeto.
Comentrio do autor
Fonte: Shutterstock.
A deciso em utilizar esta ferramenta deve ser sempre bem avaliada em relao ao tipo de
projeto a ser gerenciado. Afinal, se as atividades do agronegcio tm suas especificidades,
elas certamente devero ser compatveis com o tipo de software a ser usado.
Muitas vezes, os projetos rurais so simples o suficiente para dispensar o uso de softwares de
gerenciamento de projetos.
Fonte: Shutterstock.
Outro ponto fundamental para a escolha e aquisio de um software de gesto o conhecimento 109
e metodologia de gesto a ser utilizada no projeto.
Se o gerente j est habituado a projetos complexos, por exemplo, ser mais fcil ele se dar
bem com um software de gesto de projetos. Caso seja um profissional menos experiente,
recomendado que ele defina previamente sua forma e sua metodologia de trabalho, pois
somente assim ser possvel obter xito na aquisio de um software adequado ao projeto ou
ao negcio rural.
Podemos citar que atividades como controle de custos, planejamento e controle de uso de
fertilizantes e insumos, gerenciamento de pessoal, monitoramento de solos e de temperatura,
dentre outros, podem ser executadas e melhoradas com o uso de um bom software de gesto
de projetos, visto que estas informaes podero contribuir diretamente para o xito de um
Gesto de projetos
projeto como um todo.
110
Um bom exemplo de inovao tecnolgica a
agricultura de preciso.
Fonte: Shutterstock.
Cada software de gesto de projetos possui particularidades que podem atender diferentes
necessidades.
Fonte: Shutterstock.
Por isso, antes de falarmos dos principais softwares, fundamental compreender que cada pro-
jeto possui suas especificidades e identific-las de fundamental importncia, pois nem todos
os projetos necessitam dos mesmos mtodos e ferramentas para atingirem seus objetivos.
Possui caractersticas
Sua atualizao requer o So gratuitos, mas no
especficas para projetos
pagamento peridico. Em oferecem servios de
pessoais, projetos
geral, esse tipo de contratao apoio. E, alm deles, na
colaborativos, projetos
oferece a facilidade de possuir internet possvel acessar
comerciais, projetos
consultoria caso surjam dvi- diversos sites que auxiliam
integrados e projetos rurais
das na operao do programa. na gesto de projetos.
ou agroindustriais.
Desse modo, podemos concluir que no existe um software principal ou o melhor para qual-
quer tipo de gesto de projetos, mas que determinados softwares podem solucionar certas
necessidades na gesto de projetos.
Podemos citar, como bons exemplos de softwares de gesto de projetos que podem ser utili-
zados no ambiente rural, o TOTVS, utilizado em diversos segmentos do agronegcio para gerir
projetos de beneficiamento, agroindstria, gesto de plantio e construes rurais.
Com esse software, possvel organizar melhor a produo de matria prima agrcola, garantir
resultados de maior qualidade e produtividade, administrar e gerir os custos de produo, vi-
sualizar e determinar metas de lucro, otimizar o uso de mquinas, equipamentos e, principal-
mente, da equipe de colaboradores, garantir a rastreabilidade da produo e ainda, atender
a legislao fiscal e tributria vigente.
Link
A
contratao, bem como contar com um gerente de projetos capacitado e com
experincia no uso da informtica.
Outro software disponvel para o empresrio rural e seu gerente o Office, distribudo pela
Microsoft. Por meio de programas como o Microsoft Excel e o Microsoft Project, pode-se
desenvolver planilhas especficas para cada projeto ou atividade de gesto.
Link
A utilizao do pacote Office exige certo grau de conhecimento de informtica, de modo que
se recomenda sempre que os operadores realizem cursos para operar os mesmos e, assim,
desenvolver modelos de gesto de projetos condizentes com as necessidades e resultados a
serem alcanados em cada projeto.
Gesto de projetos
Alm dos exemplos j citados, existem diversos softwares gratuitos para gesto de projetos
do meio rural. Observe, na lista a seguir, os principais softwares de gesto de projetos
112 disponibilizados de forma gratuita aos empresrios rurais.
TGC Tecnologia
Sistema desenvolvido para gerenciamento de gado em confinamento,
e Gesto de
possibilitando o controle individual dos animais dia a dia.
Confinamento
Existem ainda muitos outros softwares especficos para a gesto de negcios rurais que
podem ser conseguidos com o uso de buscadores de internet, como o Google. O importante
ter conscincia de que o uso da informtica e da internet cada vez mais indispensvel para
a eficincia e competitividade do negcio rural.
Alm dos fatores bsicos que voc viu anteriormente, existem outros que devem ser levados
em conta para a aquisio de um software de gesto de projetos. As observaes que devem
ser feitas antes desta aquisio devem ir de encontro ao tipo de projeto e sua complexidade.
encaixa-se com a metodologia de trabalho, de forma que contribua para o avano das
atividades.
Para facilitar o entendimento do que foi descrito a cima, bem como ilustrar os passos que
devem ser seguidos para se escolher um software de gesto, conhea um exemplo de escolha
de software.
113
Gesto de projetos
4. necessidade de anlises laboratoriais; 9. estocagem;
Leitura complementar
Encerramento do tema
Durante este tema voc pde observar que existem diversos softwares, os quais certamente
podem facilitar e auxiliar no processo de gesto de projetos, mas a escolha de um muito
particular e deve ser adequada ao tipo de projeto que o gerente de projetos necessita.
Por isso, de suma importncia que, antes de adquirir um software de gesto, seja definido
Sucesso!
Atividades de aprendizagem
1. Selecione a alternativa correta. Para adquirir um software, a primeira e principal pergunta
a ser feita : o projeto realmente necessita dessa ferramenta?. Ao optar pelo uso dessa
tecnologia, qual o primeiro passo a ser identificado antes da compra de um?
a) Metodologia
b) Idioma
c) Origem
d) Custo
e) Funcionalidade
b) Metodologia PMBOK
d) Metodologia UFPR
e) Metodologia USP
Gesto de projetos
b) Agilizar os trabalhos do escritrio.
4. Selecione a alternativa correta. Qual tipo de software possibilita que o gerente de projetos
receba assessoria, se acaso for necessrio?
a) Software gratuito
b) Software institucional
c) Software contratado
d) Software educacional
e) Software hackeado
Voc viu que a estrutura organizacional de uma propriedade ou empresa rural a forma na
qual ela est estruturada e funcionando, devendo ser construda com base na mo de obra,
nos recursos financeiros e de acordo com o tipo de projeto que a empresa est desenvolvendo.
Conheceu as principais estruturas gerenciais que fazem parte de um projeto, bem como,
que todo e qualquer projeto s obtm xito se estas estruturas e processos gerencias forem
executados com perfeio e sincronismo.
Ainda pde entender como um software pode facilitar e auxiliar no processo de gesto de
projetos, mas a escolha de um muito particular e deve ser adequada ao tipo de projeto que
o gerente de projetos necessita.
117
Esperamos ter lhe proporcionado conhecimentos e meios para poder gerenciar projetos desa-
fiadores nas empresas rurais, fazendo parte assim, do desenvolvimento desse setor no pas.
No pare aqui! Aprofunde seus estudos acessando as videoaulas e o AVA, participando dos
fruns e compartilhando seus conhecimentos e suas experincias. Lembre-se que pode contar
com a tutoria a distncia para tirar suas dvidas ou buscar outros materiais sobre o assunto.
Sucesso!
Gesto de projetos
Referncias
118
AKEELLING, R. Gesto de projetos: uma abordagem global. So Paulo: Saraiva, 2002.
KARKOTLI, G.; ARAGO, S. D. Responsabilidade Social: uma contribuio gesto transformadora das
organizaes. Petrpolis: Editora Vozes, 2004.
NETO, A. B.; GEHLEN, I.; OLIVEIRA, V. L. de. Planejamento e Gesto de Projetos para o Desenvolvimento
Rural. Porto Alegre: Editora da UFRGS, 2010. Disponvel em: <http://www.ufrgs.br/cursopgdr/
downloadsSerie/derad013.pdf>. Acesso em: 31 maio 2016.
RAMOS, R; MARTINS, A.; RESTON, M. Tipos de estruturas organizacionais e sua relao com projetos. [s.
d.]. Disponvel em: <https://brainstormdeti.wordpress.com/2010/06/08/estruturas-organizacionais-e-
projetos>. Acesso em: 12 jul. 2016.
REIS, T. Gesto de Projeto: O que e para que serve. 2014. Disponvel em: <http://www.projectbuilder.
com.br/blog-pb/entry/conhecimentos/o-que-e-gestao-de-projetos-e-para-que-serve>. Acesso em: 12 jul.
2016.
____. Ciclo de vida de gesto de projetos: tudo o que voc precisa saber. 2014. Disponvel em: <http://
www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/estrategia/ciclo-de-vida-de-gestao-de-projetos-tudo-o-que-
voce-precisa-saber>. Acesso em: 12 jul. 2016.
STAKEHOLDER. O que um gerente de projeto faz na iniciao do projeto. 2013. Disponvel em: <http://
stakeholdernews.com.br/artigo/termo-de-abertura-projeto>. Acesso em: 12 jul. 2016.
STANDISH GROUP INTERNATIONAL. CHAOS Summary 2009. 2009. Disponvel em: <https://www.classes.
cs.uchicago.edu/archive/2014/fall/51210-1/required.reading/Standish.Group.Chaos.2009.pdf>. Acesso
em: 12 jul. 2016.
VARGAS, R. V. Manual Prtico do Plano de Projeto: Utilizando o PMBOK Guide. 2. ed. Rio de Janeiro:
Brasport, 2005.
119
Gesto de projetos
Gabarito das atividades de aprendizagem
120
Tema 1
Questo 1
Alternativa correta: C. Parece at mesmo contraditrio, mas muitos projetos malsucedidos
acabam fracassando porque esta ordem lgica no seguida. Sendo assim, lembre-se que
deixar de seguir os passos, ou atropelar etapas, pode levar um projeto ao fracasso.
Questo 2
Alternativa correta: B. A seleo de projetos a serem iniciados de responsabilidade dos
proprietrios do negcio.
Questo 3
Alternativa correta: E. O autoritarismo certamente no uma habilidade do gestor do
projeto, pois o sucesso de seu trabalho est baseado, principalmente, na liderana, a qual tem
como principal objetivo unir e aproximar as pessoas que esto em torno do projeto, tratando-
as com generosidade, e no com autoritarismo.
Questo 4
Alternativa correta: A. comum que na fase de execuo ocorram mudanas, como
solicitaes de alterao no escopo, mas se foi feito um bom planejamento no h com o que
se preocupar. Por isso, fundamental que a equipe entenda que a chave para o sucesso a
seguinte: execuo e qualidade!
Questo 5
Alternativa correta: C. A boa liderana frente a um projeto a melhor maneira de conduzir
os esforos de uma equipe e fazer com que ela trabalhe de maneira harmoniosa para que um
projeto logre xito e sucesso.
Tema 2
Questo 1
Alternativa correta: E. A estrutura organizacional do tipo funcional leva em considerao
o critrio de departamentalizao, ou seja, existe uma diviso por funes ou reas do
conhecimento.
Questo 3
Alternativa correta: C. Quanto mais detalhes um projeto tiver, mais acertada ser sua
conduo. Sendo assim, muito trabalho de reviso e reconstruo pode ser deixado de lado.
Questo 4
Alternativa correta: D. A iniciao de um projeto deve ser autorizada pelo empresrio rural
e se for o caso, juntamente com seus parceiros, visto que ele tem o principal interesse e,
principalmente, ele que vai levar em considerao a viabilidade do negcio, sabendo se deve
ou no investir recursos no projeto.
Questo 5
Alternativa correta: A. Reviso, encerramento de aquisies e contratos e aceite formal do
projeto. Est a alternativa correta, sendo esta atividade de total responsabilidade do gerente
de projetos.
Tema 3
Questo 1
Alternativa correta: C. O Termo de abertura de projetos dever conter todas as informaes
do projeto, sendo este o documento que representa o projeto como um todo. 121
Questo 2
Alternativa correta: C. Cronograma o processo que define e distribui no tempo todas as
atividades que sero desenvolvidas em um projeto, gerando com isso uma linha do tempo
para a execuo do mesmo.
Questo 3
Alternativa correta: E. A estimativa de durao, de disponibilizao de recursos financeiros
e prazos de execuo das atividades so de responsabilidade do gerente de projetos, mesmo
ele podendo trabalhar com os demais membros da equipe. Tambm a apresentao deste
trabalho ao empresrio ou financiador de exclusividade do gerente.
Questo 4
Alternativa correta: D. Os contratos de compras, sejam eles de produtos ou servios, ocorrem
Gesto de projetos
no gerenciamento de aquisies.
122
Questo 5
Alternativa correta: C. A gerao, a coleta, distribuio, armazenamento, recuperao
e destinao final das informaes responsabilidade da rea de gerenciamento de
comunicao.
Tema 4
Questo 1
Alternativa correta: C. Ambiental, social e econmico, considerados os trs pilares da
sustentabilidade.
Questo 2
Alternativa correta: D. A empresa deve realizar compensaes ambientais e possuir respon-
sabilidade adicional, at que o passivo ambiental seja recomposto.
Questo 3
Alternativa correta: E. Est realizando comunicao de atividades sociais, demonstrando
com isso sua responsabilidade social e sustentvel.
Questo 4
Alternativa correta: D. O ISO 26000 trata especificamente da certificao de responsabilidade
social de uma empresa.
Questo 5
Alternativa correta: B. O documento gerado para apresentar os resultados de projetos
sociais de uma empresa o balano social.
Tema 5
Questo 1
Alternativa correta: D. Custo, pois dependendo do valor do software e da estrutura de
trabalho, o mesmo pode se tornar invivel
Questo 2
Alternativa correta: B. O software deve possuir ou permitir que a metodologia PMBOK seja
Questo 3
Alternativa correta: C. Se o software no estiver de acordo com a metodologia j trabalhada,
pode fazer com que as atividades sejam atrasadas, porque a equipe dever se capacitar para
o uso do software adquirido
Questo 4
Alternativa correta: C. Softwares contratados, pois estes, na maioria das vezes, oferecem
servios de consultoria para saneamento de dvidas.
Questo 5
Alternativa correta: E. Alto grau de conhecimento de informtica, pois o mesmo necessita
que o gerente ou operador desenvolva as planilhas necessrias e que estas sejam eficientes
em seus resultados aps a alimentao de dados.
123
Gesto de projetos
SGAN 601 MDULO K - EDIFCIO ANTNIO
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DISTRITO FEDERAL - CEP: 70830-021
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WWW.SENAR.ORG.BR