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Expediente de Capacitacin: Construccin de Micro Represa de Quele

TABLA DE CONTENIDO

1. NOMBRE DEL PROYECTO. _________________________________________________________ 3

1.1 PROYECTO __________________________________________________________________ 3

1.2 META: _______________________________________________________________________ 3

2. DATOS GENERALES ________________________________________________________________ 4

2.1 ESTRUCTURA FUNCIONAL ___________________________________________________ 4


2.1.1 Sector ___________________________________________________________________ 4
2.1.2 Pliego ___________________________________________________________________ 4
2.1.3 Funcin __________________________________________________________________ 4
2.1.4 Programa ________________________________________________________________ 4
2.1.5 Sub Programa ____________________________________________________________ 4
2.1.6 Responsable Funcional ____________________________________________________ 4
2.1.7 Unidad Formuladora_______________________________________________________ 4
2.1.8 Unidad Ejecutora _________________________________________________________ 4
2.1.9 Cdigo SNIP _____________________________________________________________ 4

2.2 LOCALIZACIN ______________________________________________________________ 5


2.2.1 Ubicacin Geogrfica ______________________________________________________ 5
2.2.2 Ubicacin Poltica _________________________________________________________ 5
2.2.3 Accesibilidad _____________________________________________________________ 7

2.3 DATOS FINANCIEROS ________________________________________________________ 7


2.3.1 Fuente de Financiamiento __________________________________________________ 7
2.3.2 Entidad Financiera ________________________________________________________ 7
2.3.3 Entidad Ejecutora _________________________________________________________ 7
2.3.4 Presupuesto ______________________________________________________________ 8
2.3.5 Modalidad de Ejecucin ___________________________________________________ 8

3. MARCO LOGICO O BASE LEGAL SUSTENTABLE ________________________________ 8

4. ASPECTOS GENERALES ____________________________________________________________ 9

4.1 GENERALIDADES. ___________________________________________________________ 9

4.2 OBJETIVO Y METAS __________________________________________________________ 9


4.2.1 Generales ________________________________________________________________ 9
4.2.2 Metas del Proyecto ________________________________________________________ 9

4.3 BENEFICIARIOS _____________________________________________________________ 10

4.4 TIEMPO DE EJECUCIN _____________________________________________________ 10

4.5 PRESUPUESTO DE OBRA ___________________________________________________ 10

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RELACION DE CUADROS

Cuadro N 1 Acceso al Proyecto ___________________________________________________________ 7


Cuadro N 2 Resumen de Presupuesto ____________________________________________________ 10

RELACIN DE ILUSTRACIONES

Ilustracin 1: Ubicacin Geogrfica del Proyecto _________________________________________ 6

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Expediente de Capacitacin: Construccin de Micro Represa de Quele

EXPEDIENTE TECNICO DE
CAPACITACION

1. NOMBRE DEL PROYECTO.

1.1 PROYECTO
CONSTRUCCION DE MICRO REPRESA DE QUELE, DISTRITO DE TORATA MARISCAL NIETO
- MOQUEGUA

1.2 META:
CAPACITACION

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2. DATOS GENERALES

2.1 ESTRUCTURA FUNCIONAL

2.1.1 Sector
Gobiernos Locales

2.1.2 Pliego
Municipalidad Distrital de Torata

2.1.3 Funcin
04 Agraria

2.1.4 Programa
009 Promocin de la Produccin Agraria

2.1.5 Sub Programa


034 Irrigaciones

2.1.6 Responsable Funcional


Ministerio de Agricultura

2.1.7 Unidad Formuladora


Municipalidad Distrital de Torata

2.1.8 Unidad Ejecutora


Municipalidad Distrital de Torata

2.1.9 Cdigo SNIP


107674

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2.2 LOCALIZACIN

2.2.1 Ubicacin Geogrfica


El rea del proyecto est ubicada a 3500 m.s.n.m., el clima es seco, con presencia
solar todo el ao, su temperatura flucta entre los 15C y 20C durante el da,
descendiendo por las noches entre 0C y 5C slo en los meses de mayo - junio,
predominando en el resto del ao su clima templado.

2.2.2 Ubicacin Poltica


Distrito : Torata

Provincia : Mariscal Nieto

Departamento : Moquegua

Quebrada : Chilcane

Coordenadas UTM (Sistema UTM PSAD 56). : 8117,948 N

8120,337 N

310,940 E

313,979 E

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Ilustracin 1: Ubicacin Geogrfica del Proyecto

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2.2.3 Accesibilidad
En cuanto a sus vas de acceso, el distrito de Torata cuenta con una va principal
(carretera binacional codificacin nacional 034A, tramo II), que conecta a los
diferentes departamentos del sur del Pas como Arequipa, Moquegua, Tacna, Cusco,
Puno y a los vecinos pases de Bolivia y Chile. Con referencia a sus Anexos podemos
mencionar que la micro represa Quele, se comunican con la carretera binacional a
travs de la trocha carrozable va Chujulay, a 30 minutos de Torata; luego un camino
de herradura a lugar Chilcane.

En el cuadro se detalla la accesibilidad existente:

Cuadro N 1 Acceso al Proyecto

ACCESO AL PROYECTO

Medio de
Desde A Tipo de Va Km. Tiempo Frecuencia
Transp.

MOQUEGUA TORATA ASFALTADO VEHICULO 30 30 MIN. DIARIO

DESVIO
TORATA CHUJULAY ASFALTADO VEHICULO 30 3 0 MIN. DIARIO

DESVIO
CARRETERA
CHUJULAY RIO BOTADERO VEHICULO 3 1 0 MIN. ALGUNAS
AFIRMADO

CHILCANE CAMINO DE
RIO BOTADERA PIE 5 2 HORA ALGUNAS
HERRADURA

Fuente: Equipo Tcnico: Unidad de Estudios M.D.T.

2.3 DATOS FINANCIEROS

2.3.1 Fuente de Financiamiento


Los fondos de financiamiento sern aportados por la Municipalidad Distrital de Torata,
a travs de su asignacin del presupuesto de: canon y sobre canon, regalas, rentas de
aduanas y participaciones.

2.3.2 Entidad Financiera


Ministerio de Economa y Finanzas, mediante la Municipalidad Distrital de Torata de su
presupuesto canon y sobre canon, regalas, rentas de aduanas y participaciones
asignado para el ao fiscal 2010, de acuerdo al cronograma de desembolso
considerado en el proyecto.

2.3.3 Entidad Ejecutora


La Municipalidad Distrital de Torata, a travs de la Gerencia de Inversiones.

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2.3.4 Presupuesto
El presupuesto de CAPACITACION del Proyecto, es de es de Treinta y Siete Mil
Setecientos Sesenta y Nueve con 34/100 nuevos soles (S/. 37,769.34).

2.3.5 Modalidad de Ejecucin


La modalidad de ejecucin es por ADMINISTRACION DIRECTA.

3. MARCO LOGICO O BASE LEGAL SUSTENTABLE

Directiva de Ejecucin de Obra N 01-2006-MDT/ver.01 aprobada por


Resolucin de alcalda N 553-2006/MDT de fecha 19 de Septiembre del 2006.
Ley N 29465 Ley del Presupuesto del Sector Publico para el ao Fiscal del
2010 Ley N 27972 Ley orgnica de Municipalidades
Ley No. 27444 Ley de procedimientos Administrativos
Ley No. 28411 Ley General del sistema Nacional de Presupuesto
Ley No. 27293 Ley del Sistema de Inversin Pblica
Resolucin de Contralora No.195-88 CG que aprueba las Normas para la
Ejecucin de obras por Administracin Directa.
Resolucin de contralora N 320-2006-CG, Mediante el cual se aprueban las
Normas Tcnicas de Control Interno. y que reemplazan a la Resolucin
Contralora N 072-98-CG
Ley No. 26850 Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, su reglamento
DS No. 083-2004-PCM Texto nico Ordenado de la Ley y DS No. 084-2004-PCM
Reglamento de la ley No.26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG, que aprueba las Normas Tcnicas de
Control Interno para el Sector Pblico y su modificatoria R. C. No. 123 2000-CG.
Decreto Legislativo N 276 y sus Normas, Ley Bases de la Carrera Administrativa.
Reglamento Nacional de Edificaciones, Normas y Cdigos de Carreteras y
Caminos
Resolucin Jefatural N 008-2002-EF/68.01, N 006-2002-EF/68.01. Plazos Mximos
para Proyectos de Inversin Pblica, Contenidos Mnimos p/Estudios de PRE-
Inversin a Nivel de Perfil
Decreto Supremo No. 154-2001-EF, que aprueba el Reglamento General de
Procedimientos Administrativos de Bienes de Propiedad Fiscal y su modificatoria
D. S. N 107-2003-EF.
Normas para el Manejo y Control de la cuenta 33.3 Construcciones en curso de
la Municipalidad Distrital de Torata.
D.S. N 009-2005 Reglamento de Seguridad y Salud del Trabajador
El D.S. N 009-2005-TR REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO es
de fiel cumplimiento durante la ejecucin de la obra.
Resolucin de Alcalda N 519-2008-A/MDT, de fecha 07 de Octubre del 2008,
Aprueba la Directiva N 009-2008-GGP-MDT sobre la Administracin de Recursos
de Inversin y los porcentajes de Gastos Indirectos.

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4. ASPECTOS GENERALES

4.1 GENERALIDADES.
El proyecto ser desarrollado en el contexto del distrito de Torata, el cual presenta
caractersticas culturales y organizacionales particularmente diferentes a los centros
urbanos de su entorno, pues tiene marcadas desventajas en las potencialidades para
mejorarlas con respecto a los centros urbanos hegemonizados. En el mbito rural del
de Torata, se viene ejecutando proyectos para revertir estas condiciones para lo cual
es necesario replantear actividades, objetivos y metas comunitarias. De acuerdo a
los objetivos propuestos se plantean estrategias y acciones que tiendan a mejorar las
condiciones de vida y la capacidad productiva.

El sector de riego Torata conformada por 04 comisiones Yacango, Torata, Ilubaya y


Chujulay (estas cuatro comisiones de regantes conforman la Junta de Usuarios del
Sector de Riego de Torata. Actualmente en la comisin de regantes de Chujulay,
no cuenta con un sistema regulado, la cual pueda favorecer con la escaces de agua
en pocas de estiaje.

La construccin de la infraestructura es un anhelo de los agricultores de la Comisin de


Regantes de Chujulay as como del alcalde del distrito de Torata, son quienes
participan directamente de la gestin y promocin del presente proyecto con el
propsito de construir la infraestructura necesaria que es de suma importancia
para la poblacin objetivo.

La Municipalidad Distrital de Torata de acuerdo a sus lineamientos institucionales ha


considerado oportuno priorizar y atender este pedido, con el mejoramiento de los
sistemas de Captacin, Conduccin, Distribucin y la construccin del Sistema de
Almacenamiento (Reservorio), para a si permitir mejorar la intensidad de uso de sus
tierras agrcolas y mejorar de esta manera su produccin.

4.2 OBJETIVO Y METAS

4.2.1 Generales
El proyecto tiene como objetivo central contribuir a mejorar el Incremento de la
Produccin y productividad Agrcola en la comisin de regantes Chujulay, para as
lograr y alcanzar un mejor desarrollo en el sector agropecuario de valle del rio
Chujulay distrito de Torata y de la regin Moquegua.

4.2.2 Metas del Proyecto


La meta programada del presente proyecto son los siguientes:

Capacitacin.

02 Eventos de Capacitacin.

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4.3 BENEFICIARIOS
El mbito de Influencia del proyecto es de:

DIRECTO C. R. CHUJULAY 200 Familias 1,000 habitantes

DIRECTOS DISTRITO TORATA 1,710Familias 8,548 habitantes.

La ejecucin del proyecto beneficiar en forma directa a la comisin de Regantes


Cgujulay.

4.4 TIEMPO DE EJECUCIN


El plazo de ejecucin de la capacitacin es de 60 das calendarios.

4.5 PRESUPUESTO DE OBRA


El presupuesto de CAPACITACION del Proyecto, es de es de Treinta y Siete Mil
Setecientos Sesenta y Nueve con 34/100 nuevos soles (S/. 37,769.34).

El detalle de los costos es el siguiente:

Cuadro N 2 Resumen de Presupuesto

RESUMEN DE PRESUPUESTO DE CAPACITACION

Proyecto : CONSTRUCCION DE MICRO REPRESA DE QUELE"


Cliente : Municipalidad Distrital Torata.
Dpto. : Moquegua Provincia: Mariscal Nieto. Distrito Torata.

COSTO DIRECTO S/. 31,810.00


GASTOS GENERALES 10.41% S/. 3,312.00
GASTOS DE SUPERVISION 5.10% S/. 1,622.91
GASTOS DE ELABORACION EXP. TECNICO 3.22% S/. 1,024.43
==================================================================================================
COSTO TOTAL S/. 37,769.34

PLAZO DE EJECUCION 2.00 MESES


60.00 DIAS CALENDARIO

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ESPECIFICACIONES TECNICAS DE
CAPACITACION

1 ESTRATEGIAS PARA LA EJECUCIN DE LA CAPACITACION

Dentro de las estrategias que podemos mencionar para el desarrollo del proyecto y
poder cumplir con las actividades (capacitacin) programadas por el proyecto
tenemos:

Contar con la participacin activa de los Usuarios del canal, ya que ellos son el eje
central para lograr el xito del proyecto.
Fortalecer el desarrollo de las organizaciones de los beneficiarios para lograr la
unidad de los mismos y cumplir con las especificaciones tcnicas, recomendadas
por el especialista.
La asistencia tcnica en el distrito es insuficiente a la fecha y la capacitacin es
muy limitada, de manera que los agricultores se encuentran en un estado de
abandono por las instituciones ligadas al desarrollo agrario.

2 CAPACITACIN

Viene a ser el conjunto de actividades programadas a travs de eventos de


enseanza grupal a los productores considerados en todo el mbito del proyecto, tal
es el caso de reuniones, talleres, das de campo, giras agronmicas, cursos,
demostraciones prcticas y otros similares.

La capacitacin que se otorgara a los productores se realiza en dos aspectos


principales:

a. Determinacin de Necesidades de Capacitacin (Diagnstico)

De acuerdo al rbol de medios fundamentales y acciones, se ha identificado una lista


de ejes temticos, con la finalidad priorizar las deficiencias en el conocimiento y
manejo de las tecnologas del sistema de riego para la produccin agrcola dentro del
mbito del proyecto.

Con la ejecucin del proyecto se pretende capacitar a los usuarios, en los siguientes
ejes temticos:

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Fortalecimiento de Organizacin de usuarios

El evento de capacitacin se orienta al fortalecimiento de la organizacin de los


usuarios de riego de los diferentes comits de regantes de la irrigacin en aspectos
administrativos, formalizacin de acuerdo a las normas oficiales y jurdicas,
reglamentacin interna, gestin de la organizacin, etc. Por otra parte para la
comercializacin de los productos agropecuarios en los mercados locales, regionales y
nacionales; as mismo para construir espacios para la realizacin de acciones
mancomunadas dentro de su organizacin.

Operacin y Mantenimiento de Infraestructura de Riego y Drenaje

El presente eje temtico est orientado en aspectos de distribucin uniforme del agua
de riego, uso del rol de agua de acuerdo a las hectareas de cultivos bajo riego,
caudal de agua por cada usuario de riego en sus diferentes comits de regantes, para
que se tenga el uso eficiente del agua de riego en la irrigacin y una correcta
operacin de la infraestructura hidrulica. Adems sobre la conservacin y/o
mantenimiento de la infraestructura de riego con el objetivo de lograr y mantener la
vida til de la infraestructura de riego (bocatoma, compuertas de regulacin, canales
principales, laterales, drenes y obras de arte). As mismo se desarrollar el manual de
operacin y mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje de la irrigacin.

Manejo del Sistema de Riego

Se dar nfasis al desarrollo de la agricultura bajo riego, mediante la capacitacin en


manejo de agua en sistemas de riego, especialmente en la eficiencia en la
conduccin y aplicacin de riego, uso consuntivo por cultivo de acuerdo al tipo de
suelos y clima, frecuencias de riego, mtodos de riego, prcticas de riego, medicin
del caudal por diferentes mtodos, etc. Es decir todas las bondades de riego.

Manejo del Riego Parcelario

En este evento se dar ms importancia al manejo de la eficiencia de riego a nivel de


parcelas en diferentes cultivos bajo riego, as mismo se desarrollarn temas de
programacin de riego, requerimiento de agua por cada cultivo y en cada riego,
medicin de caudales a nivel de canales parcelarios, aplicacin de agua a los
cultivos y temas de manejo de agua a nivel de parcelas, prctica de riego en cultivos.

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Manejo del Suelo bajo riego

Se desarrollarn temas sobre del importancia del recurso suelo, aspectos sobre la
relacin de manejo de suelo-planta-agua, mejoramiento de suelos agrcolas, erosin
de suelos agrcolas, manejo del suelos segn el uso del agua de riego, sistemas
agrcolas alternativos y otros aspectos que se consideran en el manejo del suelo
agrcola, para que el usuario de riego pueda dar el uso racional del recurso suelo con
el riego.

Sistemas de Produccin de cultivos bajo riego

En este evento se desarrollarn temas sobre el uso del agua de riego en los diferentes
cultivos tales como frutales y de cultivos de pan llevar, entre otros, as mismo se
desarrollar la metodologa de clculo y diseo de la cdula de cultivos segn las
caractersticas del mbito del proyecto, todo esto con la finalidad de mejorar la
produccin y productividad agrcola bajo riego de la zona.

Legislacin de agua

En el evento de capacitacin se dar a conocer las leyes de agua de riego,


empezando desde la Junta de Usuarios hasta el usuario de riego o el regante. As
mismo los derechos y deberes de los usuarios de riego, reglamentaciones de las
organizaciones, especialmente en el pago de tarifa de agua, cuotas, otorgamiento
de licencias y/o permisos para el uso de agua, etc.

Tarifa de agua.

En el evento de capacitacin se desarrollarn temas relacionados a los ingresos por


venta de agua, la misma que se efectuar a partir del clculo de la tarifa de agua
para riego, distribucin de porcentajes del ingreso por tarifa de agua, reembolso de la
inversin al estado a lo largo de la vida til del proyecto, destino de los ingresos por la
tarifa de agua para operacin y mantenimiento, funcin de ALAs y Juntas de Usuarios,
importancia de la sostenibilidad del proyecto, entre otros temas relacionados a ingreso
por venta de agua.

b. Programacin del Curso

La programacin de los cursos de capacitacin, se desarrollar de acuerdo a cada


eje temtico y cada evento tendr su plan de capacitacin, teniendo en cuenta la
realidad y problemtica del mbito del proyecto.

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CUADRO N 01 RESUMEN DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN

N NOMBRE DEL CURSO N EVENTOS EJECUCIN

01 Fortalecimiento de organizaciones de 01 01 MES


riego Legislacin de aguas.
02 Operacin y mantenimiento de la 01 01 MES
infraestructura de riego Tarifa de Agua
TOTAL DE CURSOS 02

c. Organizacin de los Cursos de capacitacin.

Esta etapa es con la finalidad de lograr la ejecucin de lo programado y un buen


desarrollo de la capacitacin; las acciones que se realizarn son las siguientes:

Primeramente se coordinar con los miembros de la Junta directiva del comit de


riego y las autoridades de cada Junta Vecinal y/o comunidad del mbito del
proyecto, para la convocatoria de los beneficiarios de riego.

Se realizar los preparativos para el curso, la cual ser compartido entre los
capacitadores-ponentes del curso, donde desarrollarn los contenidos tcnicos y
tratamientos metodolgicos del curso, se determinarn las prcticas a realizar,
materiales e instrumentos que se van a utilizar y prevenir la improvisacin en el
evento. As mismo la elaboracin de boletines tcnicos, trpticos, etc., inherentes al
tema programado.

Se verificar el local, aprovisionamiento de los materiales a utilizar en la ejecucin del


curso (gua, instrumento de evaluacin, ficha de inscripcin, ubicacin de equipos de
proyeccin y audiovisuales, pizarras, plumones acrlicos, etc.)

d. Ejecucin del Curso de Capacitacin.

Previo al inicio del curso por lo menos un da antes se acondicionar el local de


capacitacin (el que se propone en el proyecto es el saln comunal, ubicado en el
centro poblado, la que no demandar ningn tipo de gastos en alquiler de local), se
revisar el material didctico, documentos a utilizar, etc. que han sido reunidos en la

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etapa preparatoria del curso, esta accin se realizar para no caer en la


improvisacin en el momento del curso.

Los participantes en cada evento de capacitacin sern preferentemente los


beneficiarios de riego, del mbito del proyecto, en un nmero no mayor de 50
participantes por curso.

De la ejecucin de la capacitacin.- el desarrollo de cada reunin de capacitacin,


tendr una duracin de dos das consecutivos, as como se detalla a continuacin:

Primer da del Curso.

Inscripcin de participantes y entrega de boletines tcnicos y trpticos inherentes al


tema.
Presentacin de la unidad de capacitacin y de los participantes, utilizando una
dinmica participativa.
Se explicar la metodologa a utilizar
Evaluacin inicial, que puede ser oral o escrita, individual o grupal de acuerdo a
las caractersticas de los participantes.
Anuncio de temas a ser tratados en el curso.
Objetivo especfico del tema
Anlisis de los problemas presentados con relacin al objetivo, interpretativo,
reflexivo y/o decisional (con preguntas elaboradas con anticipacin), ste paso es
muy importante, el capacitador motivar a los participantes el inters de escuchar
la explicacin del tema por un ponente.
Exposicin del tema, con reforzamiento y complementacin al contenido del
tema, donde har un intercambio de ideas y experiencias entre el interlocutor-
capacitador-ponente. Para esta accin se realizar, utilizando algunas tcnicas;
rota folios, franelgrafos, papelgrafos, equipos de proyeccin y audiovisuales,
etc.; segn sea necesario en cada evento.

Segundo da del Curso.

Continuacin del evento del da anterior.


Anuncio de la prctica del tema desarrollado en el primer da (Objetivo de la
prctica, materiales, procedimiento, evaluacin de la prctica y conclusiones).
Anuncio del curso siguiente y clausura del evento de capacitacin.

e. Evaluacin del curso de capacitacin.

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Pre-evaluacin a los participantes.- se realizar al inicio del evento, en forma individual


o grupal, con el objeto de conocer cunto conocen del tema a tratar.

Evaluacin control.- se efectuar en forma permanente durante el desarrollo del


evento.

Evaluacin final.- se realizar al trmino del evento, tambin puede ser individual,
grupal, oral, escrito o en la prctica; segn sea el caso.

Evaluacin del capacitador.- se realizar despus de la ejecucin, con la finalidad de


reajustar o cambiar la metodologa adoptada si es necesario para mejorar la
actuacin en futuras capacitaciones.

f. Seguimiento del curso de capacitacin.

Esta accin se realizar despus de la capacitacin, con la finalidad de supervisar,


controlar, evaluar, reforzar o complementar lo aprendido, o el efecto prctico que fue
alcanzado por el uso de la tecnologa, conocimientos y/o experiencias compartidas
en los eventos de capacitacin; para lo cual se elaborar un plan de seguimiento,
teniendo en cuenta del curso que se dict y estar a cargo de la Gerencia de
Supervisin a travs de su Unidad especializada en capacitacin de desarrollo
agropecuario o la que haga sus veces.

Una vez realizado el evento de capacitacin se har el seguimiento a los usuarios de


riego sobre la aplicacin de los conocimientos recepcionados; esta labor se efectuar
mediante las visitas a los beneficiarios, a sus campos produccin con la finalidad de
ver si estn aplicando o no los conocimientos adquiridos, de lo contrario se har la
capacitacin individual y/o reorientacin a los beneficiarios de riego; esta labor estar
a cargo del equipo de capacitacin.

DEFINICIN DE LOS EVENTOS DE CAPACITACION

Para efectos de la ejecucin monitoreo y evaluacin del proyecto se especifica los


conceptos, metodologas y procedimientos a seguir segn corresponda. Las
definiciones estn orientadas a las actividades y fines del proyecto, el Coordinador del
proyecto y el Supervisor deben precisar y concluir lo referido teniendo en cuenta los
objetivos y metas del proyecto.

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CURSO DE CAPACITACIN

A. DEFINICIN

El curso de capacitacin del proyecto es un mtodo de comunicacin verbal


mediante el cual el especialista e invitados transmiten conocimientos sobre el manejo
agronmico, el agua y la tierra u otro tema directamente relacionado a los
beneficiarios del proyecto con la mxima activizacin de los participantes.

Observacin:

La eficacia de un curso de capacitacin no se mide por lo que diga el especialista,


sino por lo que retenga y asimile el oyente.

B. UTILIZACIN:

El curso de capacitacin constituye un mtodo de comunicacin conveniente


cuando es necesario impartir enseanza grupal, cuando el tiempo disponible resulte
limitado, o cuando la materia a ensear sea abstracta o totalmente extrao para el
auditorio. Esto hace que sea un buen mtodo para la introduccin de otro mtodo de
extensin. Por ejemplo, un adiestramiento puede ser introducido mediante un corto
curso de capacitacin.

C. PLANIFICACIN

Al igual que en cualquier otro sistema de enseanza, en el Curso de Capacitacin


conviene ante todo conocer los elementos bsicos para la planificacin y estos son:

El Objetivo:

El objetivo de la extensin es el de producir un cambio en la conducta de la persona


que se instruye. El cambio que queremos como resultado de nuestro curso deber
formar parte del objetivo antedicho. El objetivo del curso se expresar en trminos de
conducta verbal o escrita (comportamiento humano), describiendo lo que la
audiencia deber hacer al finalizar el curso. Por ejemplo, al finalizar el curso, los
participantes describirn las diferentes formas de riego por gravedad, para no
erosionar la capa arable.

El nico medio mediante el cual se puede evaluar la eficiencia de nuestro curso es a


travs de su finalidad. Por lo tanto solo podremos evaluar si la finalidad ha sido

Municipalidad Distrital de Torata - 2010 Pg. 17


Expediente de Capacitacin: Construccin de Micro Represa de Quele

formulada de modo categrico e inequvoco. En otras palabras, nuestro curso ser


bueno y eficaz si logr su finalidad.

Para decirlo de otro modo, nuestro curso ser bueno y eficaz si su objetivo es puesto en
prctica por los agricultores en la aplicacin del agua. Tal evaluacin puede
obtenerse mediante un constante Flujo de preguntas durante el transcurso de todo
el curso, juzgando en qu medida la audiencia comprende el tema y avanza hacia el
cambio de conducta deseable. Ello permite tambin corregir el tema durante la
presentacin de la misma, introducir limitadas variantes o detenerse en puntos difciles.
El instructor estar as en una buena posicin para estimar el tiempo necesario para
lograr el cambio deseado. Asimismo, le resultar fcil seleccionar y mejorar el material
a transmitir.

EL AUDITORIO

Tamao del grupo:

Cuanto mayor sea el nmero de participantes, menor ser el contacto personal con
cada uno de los miembros del grupo. Esto es lo contrario de lo que el instructor o
especialista tiende a lograr, es decir, la mayor participacin posible del auditorio. Estas
consideraciones limitarn frecuentemente la cantidad de material, pudiendo influir
tambin sobre la eleccin de las tcnicas de comunicacin a usarse en cada uno de
los puntos del curso. Con un grupo pequeo, la eleccin de las tcnicas y mtodos de
comunicacin ser diferente, el contacto entre el especialista y los productores ser
ms personal y se obtendr el logro de los objetivos con mayor facilitad.

Educacin:

Debemos conocer el nivel de instruccin de los productores participantes a fin de


adaptar el curso a sus conocimientos, pues de lo contrario puede resultar tediosa si su
nivel fuera demasiado bajo, o bien incompresible si es excesivamente elevado. En
ambos casos el auditorio se desinteresa, lo que significa que hemos errado el objetivo.
Lo dicho se aplica no slo a la eleccin del material en s, sino tambin a la de los
ejemplos que el especialista utiliza durante el curso de capacitacin.

Conocimientos Previos:

Qu sabe nuestro auditorio sobre el tema que vamos a tratar o de una prxima,
relacionado con l? Cunto ms vinculemos nuestro tema a cosas ya sabidas por
nuestros oyentes, tanto ms fcilmente retendrn los nuevos conocimientos que les
aportemos. Ello nos permitir adems recapitular los conocimientos del auditorio y

Municipalidad Distrital de Torata - 2010 Pg. 18


Expediente de Capacitacin: Construccin de Micro Represa de Quele

decidir con respecto al punto de partida, como as tambin cuales son los
conocimientos faltantes a los efectos de lograr el objetivo.

Inters

El inters de los participantes, es funcin de las necesidades reales, que sientan con
respecto al tema que tratamos. Es preciso, por lo tanto, ceirse a temas que
responden a necesidades sentidas por el auditorio. Solo as estos despertarn su inters
y sern captados y aprendidos, ya que la percepcin humana es siempre selectiva.

El medio Social del Pblico

Nos dictar la forma en que debemos comportarnos, vestirnos y expresarnos durante


el curso, de no tener presente este punto, el expositor corre el riesgo de ser
considerado extrao por su auditorio, el que se mostrar mucho ms reacio a
dejarse influenciar por l. Ejemplos o chistes inadecuados desde el punto de vista del
medio social de los oyentes pueden resultar molestos a stos y hacerlos revelarse
contra el expositor especialista.

Las tcnicas de Comunicacin

Debern adaptarse a la audiencia y al objetivo. Es conveniente dividir el curso en


varios puntos o etapas, las que sern desarrolladas en un orden determinado. La
comunicacin no deber ser necesariamente oral o unidireccional, el instructor podra
decidir, por ejemplo, dirigir un corto debate o una pequea demostracin a fin de
ensear uno o varios puntos del curso.

Podr tambin, durante la preparacin del curso, prever algunos obstculos que
pueden presentarse en el curso: dificultades de explicacin, persuasin o
aburrimiento. Para obviar tales dificultades, podr preparar ilustraciones orales o
visuales, denominados tambin accesorios audio-visuales. Veamos algunos ejemplos
de stos:

Accesorios orales: ejemplos, historia de casos, preguntas,


dramatizaciones, etc.
Accesorios visuales: lminas, rotafolio, franelgrafo, pizarra,
diapositivas, etc.

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Expediente de Capacitacin: Construccin de Micro Represa de Quele

Condiciones Tcnicas:

Los tres puntos anteriores nos dictaron las condiciones tcnicas necesarias para
asegurar el buen xito de nuestro curso. No obstante, la disponibilidad de los recursos
necesarios y las condiciones existentes limitarn frecuentemente las condiciones arriba
mencionadas.

Duracin

Tal como se mencionara ya, el curso se divide en etapas, cada una de las cuales tiene
su propia finalidad. El tiempo necesario para cada etapa ser determinado segn su
finalidad y de acuerdo al tipo de auditorio. La suma de los tiempos parciales nos da la
duracin del curso. Si durante la planificacin de la misma comprobamos que el total
excede el tiempo disponible, deberemos escoger entre dos posibilidades:

Modificar el objetivo, lo que implica reorganizar por completo el tema.

Planificar nuestro curso u otra actividad de extensin antes de dar el curso, de modo
de ampliar los conocimientos de la audiencia y elevarlos al nivel adecuado.

Cuando se trata de dar cursos a agricultores debe aprovecharse de reuniones tales


como festividades, ferias, etc. No obstante, no debe fijarse el curso para un da
totalmente dedicado a otras actividades colectivas o durante la temporada de
mayor actividad (cosecha, aporcado, etc.).

Cercirese de que cada uno de los interesados conozca la fecha del curso con la
suficiente antelacin como para hacer los arreglos pertinentes. El curso no debe fijarse
nunca a una hora incmoda para el pblico.

Este mtodo tambin puede usarse para impartir conocimientos tericos a


extensionistas.

Lugar del Curso

El lugar elegido para dar el curso deber estar a cubierto del sol, lluvia, etc. Y bien
ventilado. Los asientos deben ser suficientemente cmodos, y dispuestos de modo tal
que todos los asistentes puedan ver y or sin esforzarse por ello. La luz tambin debe ser
adecuada.

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Expediente de Capacitacin: Construccin de Micro Represa de Quele

El lugar donde se dar el curso debe ser de fcil acceso para todos los asistentes y ha
de contar con todas las instalaciones y accesorios necesarios para la utilizacin de los
accesorios visuales.

De ser posible, debern adoptarse precauciones para que ningn ruido o estorbo
proveniente del exterior entorpezca la buena marcha del curso de capacitacin.

El Marco Disciplinario

Para que el curso rinda frutos, no deber tolerarse disturbio alguno del exterior, como
as tampoco proveniente del seno del auditorio. Por lo tanto, conviene prestar la
debida atencin al marco disciplinario, el que nos permitir afrontar cualquier
molestia, sin tener en cuenta su origen. Este marco depender:

Del lugar donde se lleve a cabo el curso, ya se trate de un auditorio, un saln, una
plaza pblica, etc.
Del tipo de auditorio y de la edad de sus integrantes.
De la conducta del especialista;
De si el curso tiene lugar en las proximidades de una carretera o de ciertos
edificios.
De la duracin del curso.

D. PREPARACIN

El tema general

Indica el ttulo de la operacin de extensin e incluir algunas actividades, su objetivo


es el cambio final de conducta que se desea lograr.

El tema del curso

El ttulo del curso a dictar.

La Obtencin del Material

Disposiciones de dos fuentes principales para obtener nuestro material:

a). Nuestra experiencia personal;

b). La experiencia de terceros.

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Expediente de Capacitacin: Construccin de Micro Represa de Quele

Dado que la mayor parte de los temas a tratarse en el curso se encuentra escrita en
diferentes formas, es recomendable seguir el siguiente procedimiento a fin de facilitar
la seleccin de dicho material.

La Estructura del Curso.

Adems de la divisin por etapas, tal como se mencionara previamente, el curso


propiamente dicho constar de 3 a 5 partes principales:

La introduccin

El propsito de la introduccin es el de crear inters por parte de la audiencia, en el


tema a tratar. Su tcnica se basa sobre la presentacin del problema que afecta a la
audiencia, tal como se define en el objetivo del curso, en otras palabras, la razn por
la que el especialista viene a dar el curso. El arte de la introduccin consiste en hacer
que el auditorio tome conciencia del tema y sienta deseos de atender a continuacin
al contenido de todo el curso como respuesta al tema mencionado inicialmente. La
utilizacin de estudios de casos ha demostrado ser sumamente eficaz para crear
conciencia y participacin.

Cuerpo del curso.

Es en realidad el curso propiamente dicho. Se compone del conjunto de puntos que


deseamos desarrollar, presentados en un orden lgico y racional, que permite al
expositor alcanzar su objetivo con el auditorio considerado. Despus de exponer cada
uno de los puntos el instructor deber cerciorarse del grado de comprensin por parte
de sus oyentes. As mismo, durante todo el transcurso del curso procurar hacer
participar activamente el auditorio.

Resumen

Su finalidad no es la de comprobar si hemos alcanzado el objetivo prefijado. Tiende a


afianzar los conceptos en la memoria de los participantes. El instructor recapitular
brevemente los puntos principales tratados en el curso. Durante el resumen sealar
tambin de qu modo todo lo dicho resuelve las inquietudes del tema tratado o
problemas mencionados en la introduccin, nunca debe presentarse en el resumen
nuevo material fuera de lo tratado en el curso, as mismo despus de terminar con el
resumen no conviene aceptar preguntas.

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Debemos mencionar tambin otras dos partes del curso que, si bien no siempre son
vitales, no por ello deben ser ignoradas, ya que a menudo son necesarias. Son partes
concernientes al curso sin formar parte integral del mismo, tal como lo forman las tres
antedichas.

Prlogo

Precede a la introduccin y podra ser necesario usarlo, cuando el especialista debe


ser presentado al auditorio. Se utiliza para crear una atmsfera de aprendizaje y para
establecer las normas disciplinarias adecuadas a la actividad. Sirve adems para
recordar nociones previas que, an sin ser parte intrnseca del tema en cuestin,
pueden resultar necesarias o tiles para la mejor comprensin del tema.

El final sirve para demostrar la relacin existente entre el curso presente y el que le
seguir. Sirve tambin para indicar a los productores, fuentes adicionales de
informacin que les permitirn profundizar el tema.

EN RESUMEN

El curso de capacitacin es una de las tcnicas de utilizacin del lenguaje hablado


como instrumento de comunicacin muy usado en Extensin Agrcola o Agroindustrial.
Conviene para la transmisin de conocimientos a un auditorio, contando con un
tiempo adecuado, generalmente corto (30 minutos). La concentracin del material
propio del curso implica necesariamente generalizacin y superficialidad. Adems, a
travs de un curso no se puede proporcionar a los oyentes adiestramiento de ningn
gnero. Tampoco permite comprobar hasta qu punto el auditorio ha asimilado las
materias enseadas. Si queremos que un curso logre su objetivo, debemos averiguar
ante todo si este objetivo puede alcanzarse por medio de un curso. Una vez definida
claramente la meta, una cuidadosa planificacin, preparacin detallada y
presentacin concienzuda contribuirn en gran medida a asegurar el xito del curso.

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