REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL P. P. PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

ALDEA UNIVERSITARIA ANTONIO JOS DE SUCRE
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN DE INFORMTICA
SAN FELIPE, ESTADO YARACUY

DESARROLLO E IMPLEMENTACIN
DE UN SOTFWARE PARA LA ADMINISTRACIN
DE LA MATRICULA ESCOLAR EN LA
ESCUELA PRIMARIA BOLIVARIANA INDEPENDENCIA,
MUNICIPIO INDEPENDENCIA, ESTADO YARACUY

AUTORES:
MORENO, YELICZA C.I. 12.083.716
TUTOR: ING. RADI ESPINOZA

SAN FELIPE, ENERO, 2013

 DEDICATORIA

Muy especialmente a mis padres: Antonio y Coromoto de ustedes

he aprendido a no perder de vista el camino.

A mis hijas: Francys Yackeline, Yelimar Franyelic que inician sus

carreras universitarias y Franyelis Yulibeth que este sea otro ejemplo de
cmo se lucha para alcanzar cada meta que se propongan y no
desmayen jams.

Los inconvenientes se presentaran siempre hijas La diferencia

la hace nuestro tesn y empeo.

A mis hermanos, Flix, Max, Leonardo, Vctor, Mario, Luisa y

Adelheide que con este logro aprendan que podemos lograr cualquier
cosa que nos propongamos.

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 AGRADECIMIENTO

A Dios todo poderoso, por concederme la existencia, por darme

salud, paciencia, sabidura, amor, por permitirme ser la diseadora de mi
propio destino, estar siempre a mi lado, ayudndome da y noche.

A mis padres: Antonio y Alicia del Valle, por ser el vehculo para
venir al mundo, amarme y confiar en m, por ser los pilares de mi vida, y
por haberme dado con su ejemplo la fuerza necesaria para salir adelante.
Ustedes son un ejemplo digno de admiracin.

A mi tutor acadmico, profesora Radi Espinoza, por su paciencia,

gran consideracin y ayuda prestada, por guiarme para realizar
satisfactoriamente este trabajo. Muchas Gracias.

Al Licdo. Jos Chvez Director de la Escuela Primaria Bolivariana

Independencia por permitirme llevar a cabo este trabajo en la prestigiosa
institucin que preside dndome al mismo tiempo la oportunidad de
involucrarme en su proyecto, creyendo en m y en mi capacidad desde un
principio. Mil gracias.

Al personal docente que labora en la U.B.V. Aldea Universitaria

Antonio Jos De Sucre por darme las herramientas necesarias para
pulirme como profesional, al personal administrativo y obrero por haberme
prestado oportunamente los servicios que amerit y haber hecho
agradable mi estada en la institucin. Gracias a todos.

Y a todas las personas que de una u otra forma me ayudaron y que

en este momento escapan de mi memoria y con los cuales compart
tristezas o alegras en la bsqueda de este logro.

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 NDICE

Pg.
PORTADA......... 1
DEDICATORIA. 2
AGRADECIMIENTO.... 3
NDICE... 4
RESUMEN.... 6
INTRODUCCIN. 7
DIAGNSTICO
-Ubicacin........ 8
-Resea histrica 12
MISIN, VISIN Y VALORES... 14
DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN
-Descripcin de Necesidades (Tecnolgicas) 16
-rbol de Problemas........... 17
-Jerarquizacin.... 17

CAPTULO I
EL PROBLEMA
-Planteamiento del problema 18
-Sntomas.
-Causas....
-Consecuencias..
-Formulacin del problema.... 10
-Interrogantes de la investigacin 10
OBJETIVOS
-General..... 11
-Especficos... 11
JUSTIFICACIN 12
-Sociales....
-Institucionales.....
-Tericos....
-Metodolgicos.....

CAPITULO II
MARCO DE FUNDAMENTACIN
-Antecedentes. 16
-Fundamentacin Tcnica,
-Fundamentacin Terica,. 17
-Fundamentacin Legal..

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CAPITULO III
METODOLOGA
-Tipo de Investigacin..... 27
-Cronograma de Actividades..
-Plan de Accin....

CAPITULO IV
DESARROLLO DEL SISTEMA
-Metodologa.....
-Anlisis de Requerimientos.
-Descripcin del Producto..
-Descripcin del Sistema.......
-Manuales.....
-Impacto Social....
-Resultados de la Ejecucin...

V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones...
Recomendaciones..
REFERENCIAS..
ANEXOS.

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 REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL P. P. PARA LA EDUCACIN SUPERIOR
ALDEA UNIVERSITARIA ANTONIO JOS DE SUCRE
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN DE INFORMTICA
SAN FELIPE, ESTADO YARACUY

DESARROLLO E IMPLEMENTACIN
DE UN SOTFWARE PARA LA ADMINISTRACIN
DE LA MATRICULA ESCOLAR EN LA
ESCUELA PRIMARIA BOLIVARIANA INDEPENDENCIA, MUNICIPIO
INDEPENDENCIA, ESTADO YARACUY

AUTOR:
MORENO, YELICZA C.I.V.N 12.083.716
TUTOR: ING. RADI ESPINOZA

RESUMEN
En la actualidad las instituciones pblicas o privadas no pueden prescindir
de los adelantos tecnolgicos, la informtica se ha vuelto una herramienta
muy til para el desarrollo y el servicio a la comunidad. Toda la
informacin recopilada que sirvi como argumento para respaldar este
programa, se basa en cinco meses de observaciones a los problemas
vividos a diario en escuela similares por la falta de un sistema basado en
un software de fcil manejo, el que pretende dar un giro positivo a la
forma en que el docente y/o el coordinador atiende las situaciones y
observaciones especiales de sus alumnos. Hacindola mas fcil de
manejar y disminuyendo dramticamente el uso de sus recursos en
nuestro caso de la Escuela Primaria Bolivariana Independencia, instituto
que presta servicios a la comunidad del Municipio Independencia. Este
sistema podra llegar a ser un soporte indispensable para la
administracin de la informacin de est escuela. Dicho programa
informtico cumple con las caractersticas de aplicabilidad tanto en
software libre como privativo. Se manejara con suma facilidad en
navegadores de internet, ya que, fue diseado en lenguaje HTML y php
simultneamente y permitir al usuario final acceder a diario al expediente
de cada alumno y llevar un control diario de las observaciones o hallazgos
durante su evaluacin. Toda esta investigacin posee factibilidad
justificada en su totalidad y respaldada econmicamente, cuyos detalles
estn descritos en el presente informe.

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 INTRODUCCIN

Desde su aparicin los sistemas informticos se han convertido en

una herramienta valiosa en el campo institucional gracias a su fcil
manejo, a su seguridad mediante la clave de acceso y por la gran
capacidad de almacenamiento de datos.

Los registros de toda la informacin que se generan en la Escuela

Primaria Bolivariana Independencia del sector Juventud Municipio
Independencia, se recopilan y se organizan de forma manual sujeta a
errores, ocupando grandes espacio de acuerdo al nivel de
almacenamiento de dichos documentos y necesitando el uso de mayor
cantidad de tiempo para su recuperacin.

Ante la conocida situacin con la que manejan las escuela los

datos de su alumnado, se plante como propuesta realizar un software
que permitiera obtener el registro y control de los datos de los alumnos
para gestionarlos de una forma rpida, fcil, adecuada, en orden y
actualizada que conlleve a un mejoramiento educacional brindando un
mejor rendimiento y desempeo en las actividades que se realiza,
conociendo nuevas opciones y oportunidades al ser implementado el
sistema como alternativa de solucin.

Este software es una herramienta de apoyo eficiente, que permite

automatizar y obtener datos exactos, adems es muy importante y
trascendental, en el contexto socioeconmico y poltico, esto permite
tener mayor facilidad para el manejo de la informacin.

Por otra parte cumple con las caractersticas de aplicabilidad tanto

en software libre como privativo. Se manejara con suma facilidad en
navegadores de internet, ya que, fue diseado el lenguaje HTML y PHP
simultneamente y permitir al usuario final acceder a diario al expediente
de cada alumno y llevar un control diario de las observaciones o hallazgos
durante su evaluacin.

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 DIAGNSTICO

UBICACIN DE LA ESCUELA PRIMARIA BOLIVARIANA

INDEPENDENCIA

Se encuentra ubicada en el corazn del barrio Juventud, Municipio

Independencia en el Estado Yaracuy, Venezuela. Sus lmites son:

Norte: Av. 8 Sur: Av. Libertador

Este: Calle 32 Oeste: Quebrada Savayo

Limita por el norte: Barrio Los Mochuelos, por el sur: Barrio El

Palotal, por el este Barrio Alegra y por el oeste la Barrio El Samn.
Podemos decir que esta Comunidad es el centro del Municipio
independencia, dentro de sus lmites estn las 2 arterias viales ms
importantes del Municipio como lo son la 5 Av. o Avenida Libertador y la
Av. Alberto Ravell o Calle Santos Guillen.

Resea Histrica del Barrio Juventud

Escribir, hablar o investigar sobre un tema en particular es tarea

difcil, entonces imagnese lo que es escribir sobre la historia de la
comunidad, las comunidades del Municipio independencia datan de ms
de cien aos y al escribir la historia local de algunos de sus barrios hay
que hacer referencia a esta data.

El Barrio Juventud es uno de estos, fue conformndose con la

llegada de algunos habitantes de poblaciones aledaas a esta
comunidad, por eso dentro de sus antiguos pobladores se encontraban
personas de Caaveral, La Morita, Boraure, La Hermita, Las Flores as
como otros estados del pas. Anteriormente estos terrenos eran sabanas
y potreros que los lugareos fueron tomando y as conformaron este
municipio, con el paso del tiempo se fue dividiendo en Barrios y hoy en
da contamos con muchos Barrios y Comunidades pertenecientes a este
Municipio.

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 Actualmente en este Barrio viven ms de 700 personas entre
adultos jvenes y nios, hay una totalidad de 286 casas de habitacin.
Esta Comunidad fue conformndose desde hace ms de cien aos, no se
tiene registro de quienes fueron sus primeros fundadores, la nica
informacin era que estos terrenos eran baldos y potreros propiedad de
algunos habitantes del Barrio Palotal, tales como el Sr. Jess Galindez.
Quien fue el que cedi el terreno para la construccin del Grupo Escolar
Independencia el cual es un baluarte de la educacin de esta comunidad
y de otras aledaas, y est asentado en esta comunidad desde el ao
1.959.

Aqu no haba calles asfaltadas solo la avenida Alverto Ravell que

era y sigue siendo una de las principales arterias viales del Municipio y del
Estado Yaracuy, ya que esta es la que va directamente al Hospital Central
de San Felipe, Cuerpo de Bomberos, Ciudad Deportiva, Centro de
Convenciones Enrique Tirado Reyes, Tecnolgico de Yaracuy y otros.

Segn la Sra. Isabel Romero las primeras casas fueron construida

con colae mula las cuales ataban con cunde amor o cualquier otro
bejuco, luego deformado los jases eran embarrialados para as construir
las casas, los pisos eran de tierra.

Luego las casas fueron construidas de adobe (algunas de bloques)

y los techos eran de zinc o caas con tejas algunas aun existen, no
existan los servicios bsicos (cloacas, aseo, agua), el alumbrado era con
velas o lmparas de kerosene, las mujeres de la poca buscaban agua a
la pila de la 28, cocinaban con lea o cocina de kerosene, muchas de
estas familias posean tierras en otros sectores los cuales utilizaban para
sembrar algunos de los alimentos que consuman y otros para la venta
tales como tabaco, maz, granos, caf y otros, criaban animales
domsticos en las casas tales como gallinas, cochinos y algunos tenan
ganado y chivos como la seora Mara Modesta la cual tena vacas en el
solar de su casa en donde eran ordeados para la venta, estos animales

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eran llevados a pastar todos los das a la quebrada Savayo y a otros
terrenos cercanos, estos animales eran para el Consumo y la venta.

Personajes de la comunidad

A lo largo de su historia en esta Comunidad siempre han existido

personajes emprendedores, como los cuales fueron la Sra. Flor quien se
dedicaba en su casa a hacer arepas, las cuales eran compradas por otros
miembros de la Comunidad para el desayuno de sus familias, esta seora
ya a las 6 de la maana tenia lista estas arepas, en otro caso que
podemos mencionar es el de la Sra. ngela que tambin venda arepas,
otros emprendedores que tambin realizaban autogestin eran la Sra.
Belarminia que elaboraba hayacas, arepas rellenas conservas, las cuales
generalmente eran vendidas de casa en casa por miembros de la familia,
podemos mencionar al Sr. Jos Eliodoro mejor conocido como el
manicero quien por muchos aos recorri la comunidad vendiendo sus
paqueticos de man tostado y al que los nios esperaban en el portn del
grupo Escolar Independencia para comprarle man ciruelas, mangos,
cambur y otros.

Personajes deportivos

Dentro de estos podemos mencionar al maratonista Lucas Romero

quien en varias oportunidades fue campen en su especialidad, tambin
podemos mencionar a Sulpicio Betancourt quien form el primer equipo
de Bolas Criollas femenino, cabe destacar que en esta Comunidad
tambin habitaron por muchos aos las glorias del Coleo como lo son los
hermanos Velsquez as como Nelson y Rafael Castillo Campeones de
Coleo, tambin podemos mencionar a los hermanos Osuna compuestos
por Yoswar, Yoxaly y Yuddelis campeones Tekondistas en diferentes
categoras a nivel regional y nacional.

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 Origen del nombre

El barrio Juventud adquiere este nombre con la autonoma del

municipio y la subsecuente divisin territorial del mismo. Y su nombre se
debe a la gran cantidad de jvenes presentes en esta comunidad los
cuales da a da salan de sus casas y se reunan en las calles para
sociabilizar con los otros miembros de las comunidades aledaas, entre
estos jvenes se encontraban los lderes polticos de la comunidad, los
cuales al ser entrevistados por algunos miembros del gobierno de turno
tomaron la decisin de colocarle por nombre Barrio Juventud .que es el
nombre con el cual se le reconoce en la actualidad esta comunidad.

Actividades socio productivas de la comunidad

En la actualidad se encuentran en funcionamiento algunas

Cooperativas de Servicio Productivo, Abastos, Bodegas, Talleres
Mecnicos, Licoreras, Minitecas, Carpintera, Centro de Acopio, una
Comercial China, adems de trabajadores de la economa informal, Bar
Restaurantes, una Plaza, un Club Deportivo, un Centro de Internet,
Centro de Comunicaciones y algunas variedades de servicios a la
Comunidad.

Instituciones y organizaciones existentes en la comunidad

Este Barrio cuenta con un Consejo Comunal, una Asociacin de

Vecinos y una Sociedad Civil de Padres y Representantes.

Lugares y construcciones significativos

La escuela Primaria BolivarianaIndependencia, El Jardn de

Infancia Independencia, Multihogares y El Simoncito.

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 RESEA HISTRICA DE LA ESCUELA PRIMARIA BOLIVARIANA
INDEPENDENCIA

Esta institucin educativa comienza su trajinar desde el ao 1.936

hasta 1.959, en las pintorescas casas particulares de las familias de la
poca, cuyos apellidos forman parte de la historia del Municipio
Independencia. Es as, como esta escuela se inicia en la casa del Seor
Eleuterio Mujica (32 con 5ta Av), donde hoy est la librera, luego es
mudada para la 5ta Av. con calle 34, en casa de la seora Mara Serrano,
cuyas maestras fundadoras fueron la Seorita Celsa Mara Mendoza (1er.
Grado) y Cstula Mendoza (2do Grado).

Por no tener condiciones de Infraestructura y mientras conseguan

un local adecuado cierran la escuela y los nios son reubicados en la
Escuela Padre Delgado y las nias en la Escuela Cecilia Mujica, se
renen los padres y representantes y nuevamente se traen la escuela a
casa de Aldo Brollini, hasta que Don Augusto Galindez presta su casa,
donde permanece por largo tiempo.

Cuenta mi fuente, que no es otra que la maestra Francisca

Galindez, y que para el ao 1.945 la primera Coordinadora fue la maestra
Ceila Contreras. Durante los aos 1.946-1.947, se suma el Br. Ignacio
Gregorio Mndez a la Institucin. Igualmente, Mara Salom Orellana de
Alvarado, Felicita Quiroga, Aureo Robero, Dora de Snchez, Petra
Ramrez de Mora, Olga de Gimnez, Victoria Hernndez de Escalona,
Paulina Cardona de Garrido, Celita y Ramn Zarraga.

Para esa poca, se asista a clases dos turnos: maana y tarde y

los sbados hasta las 12. Se incorporan a la institucin Melquiades
Bracamontes, Mildret de Gonzlez, Pedro Montes Asilda, las Hermanas
Ramrez, Pancho Cordido y Flor Guedez, entre otros.

Para el ao 1948, derrocado Don Rmulo Gallegos, funcionaba la

Escuela en la 3era Av. con calle 32. Una vez transcurridos, muchos soles y
lunas, gracias a la unin de los padres y representantes de la poca,

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liderizados por el maestro Ignacio Gregorio Mndez y a la generosidad de
Don Jess Galindez, quien dono el terreno y donde hoy estamos
presentes, un 13 de Marzo de 1.959, con mucha alegra, bullicio y
armados con pitos, al lado de sus padres y maestros, suben por la
polvorienta calle 32, los nios y nias de la poca a posesionarse de lo
que hoy es y as debera ser declarada por la municipalidad
PATRIMONIO HISTORICO E ICONO DEL MUNICIPIO
INDEPENDENCIA. EL HISTRICO GRUPO INDEPENDENCIA.

A partir de 1.959, se incorporan, maestros muy recordados por los

presentes, pero se hace necesario recoger y publicar la historia de los
pueblos y sus instituciones, y esta es una de ellas. Al crecer la matrcula
se incorporan a la nmina de maestros: Doval Vsquez, Mireya Parra,
Gilberto Guerrero, Daro Montero, Francisca Galindez, Ligia Torrealba,
Aminta de Rivas, Cecilia Gimnez de Ojeda. Al pasar de los aos sera
imperdonable no nombrar a las maestras; Borgelina Contreras de Nieves,
Margarita Figueroa de Gonzlez, Ana Victoria Figueroa, Mercedes de
Bracamonte, Graciela Dudamell de Veliz, Elena de Regalado, Claudio
Delgado, Nebil Domnguez, Fredy Bazn, Pedro Pablo Crdenas entre
muchos otros, hasta los que hoy actualmente conforman la nmina
docente de la institucin.

En su haber histrico, han Gerenciado esta institucin, su primer

director el Br. Ignacio Gregorio Mndez, Ofelia Saturno de Sandoval,
Petra Pacheco de Domnguez, Ala Elena de Kanaan, Marina Ojeda de
Prez, Iracema Boza, Elsa Quiroga, Mara de Franco y actualmente Jos
Chvez.

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 DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN

Como datos a recordar, para el inicio de esta escuela no se usaba

el famoso timbre, sino un pito con el cual el Bachiller Ignacio Gregorio
Mndez controlaba la disciplina escolar. En 1.963, se construy, el
famoso teatro de esta institucin, donde los alumnos escenificaban, la
famosa vida y obra de Bolvar entre otros actos que eran el
acontecimiento del Municipio. El mismo se construy bajo la encargaduria
de la maestra Cecilia Bazn de Segura, y el aporte monetario de
maestros, padres y representantes; la construccin del mismo recay en
la persona del conocido constructor Marcos Sevilla. Por muchos aos
esta institucin cont con una cerca de alfajol, hasta que en el primer
gobierno del Ex Alcalde Carlos Gimnez, se construy la cerca que hoy
vemos, se remodel el teatro y se construy la cancha, que sigue siendo
un sueo su techado y alumbrado. Actualmente la Escuela Primaria
Bolivariana Independencia cuenta con un laboratorio infocentro creado
en el ao

Actual Personal Directivo de la Institucin:

Director: Profesor Jos Chvez

Sub-Directora: Profesora Mariby Rodrguez

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 CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

Las ganas del ser humanos de ser mejor cada da, lo ha llevado a
indagar en las diversas situaciones y problemtica que surgen a su paso,
ayudndolo as a establecer las medidas a seguir para lograr su solucin.
De este modo, surge la investigacin cientfica como medio para lograr el
estudio sistemtico de la problemtica existente; es as, como el problema
es visto como la identificacin, caracterizacin, delimitacin y justificacin
de lo que pretende investigar. Al respecto, Arias (1999), seala que este
se refiere a la situacin o fenmenos objeto de estudio; la cual es
sometida a un anlisis a fin de poder comprender su origen y relaciones.
(p.33).

Desde su aparicin en la tierra, el hombre ha tenido que idear

diversos mecanismo y medio orientados a asegurar su presencia en el
tiempo, es por ello que valindose de los elementos que le ofreca el
medio en que se encontraba, fue dando origen a una serie de
instrumentos, herramientas y maquinarias que le han facilitado su vida y
la de sus descendientes.

Los procesos que se realizan actualmente en las escuelas del pas

son de forma manual, implementando el sistema informtico estos serian
muy rpidos, reduciendo espacio, perdida de la informacin y la prdida
de tiempo, ya que tendran los medios necesario para apresurar el
trabajo.

En est Institucin Educativa resultara productivo, ya que se evitar

la aglomeracin y acumulacin de los datos de las matriculas y notas, y
as se brindara una mejor atencin, se realizan ajustes satisfactorios que
son beneficiosos para la institucin y la comunidad.

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 FORMULACIN DEL PROBLEMA

Interrogantes de la investigacin

Cmo incide la implementacin de un Sistema Informtico de

ingreso de Matriculas y control de Observaciones de conducta para
la Escuela Primaria Bolivariana Independencia?

Qu beneficios apostara a la Escuela?

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 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar la implementacin de un software para la

administracin de la matricula escolar en la Escuela Primaria Bolivariana
Independencia, Municipio Independencia, Estado Yaracuy

OBJETIVOS ESPECFICOS

Diagnosticar

Crear registros que contengan los datos de los estudiantes.

Obtener en orden y actualizada la informacin de datos personales

de los estudiantes.

Controlar el ingreso de las observaciones de los lapsos.

Controlar de manera eficaz las inscripciones de matrculas para

cada uno de los estudiantes.

Capacitar al personal en el manejo de la nueva informacin que

presentar el sistema.

Permitir la obtencin inmediata de reportes de matriculas.

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 JUSTIFICACIN

La tecnologa de la informacin est cambiando la forma tradicional

de hacer las cosas, las personas del gobierno, de empresas privadas
utilizan la tecnologa informtica cotidianamente mediante el uso de
internet, tarjetas de crdito, pago electrnico, entre otras funciones.
Utilizndolas eficientemente se pueden obtener ventajas competitivas, el
uso creativo de la tecnologa de la informacin puede proporcionar a los
administradores una nueva herramienta para diferenciar sus recursos
humanos, productos o servicios respecto de sus competidores. Este tipo
de preeminencia competitiva puede traer consigo otro grupo de
estrategias, como es el caso de un sistema flexible y las normas justo a
tiempo, que permiten producir una variedad ms amplia de productos a un
precio ms bajo y en menor tiempo que la competencia.

Las tecnologas de la informacin representan una herramienta

cada vez ms importante en los negocios, sin embargo el implementar un
sistema de red en una empresa no garantiza que sta obtenga resultados
de manera inmediata.

Despus de haber realizado la investigacin a modo general en la

se determin que con el aumento de estudiantes en los ltimos aos se
registr una gran cantidad de informacin por parte del departamento de
secretara, estos procesos se realizaban sin mecanismos adecuados que
agilicen, garanticen y organicen la informacin de manera segura sin
riesgo de prdida o alteracin de la informacin de los estudiantes, por
esta razn se consider que el desarrollo del Sistema Informtico puede
ser de importancia para la institucin Educativa, logrando brindar servicios
modernos y actualizados a quienes lo soliciten.

La implementacin del software se le planteo a la Coordinacin de

la Escuela Primaria Bolivariana Independencia con la finalidad de
mejorar sus servicios para el mismo plantel educativo y brindar la

SISTEMA ADMINISTRADOR DE MATRICULA Pgina 18

informacin de una forma rpida moderna y actualizada que conlleve a un
mejoramiento institucional y as elevar estndares de calidad.

Durante el tiempo de estudios realizados se han asimilado los

conocimientos impartidos por excelentes facilitadores; su dedicacin por
formar estudiantes emprendedores y capacitados para vencer nuevos
retos, no ha sido en vano, ya que se venci uno de ellos, que es la
finalizacin de est proyecto que sirvi de sostn a ideales afines. Con la
culminacin del sistema se ahorro tiempo y dinero; y al ingresar la
informacin se evit la realizacin de reportes y clculos manuales. La
finalizacin del proyecto sirvi como gua para los estudiantes aportando
nuevos conocimientos respecto a los sistemas informticos.

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 CAPITULO II
MARCO DE FUNDAMENTACIN

Antecedentes de la investigacin

Lugo (2002), Diagnostico organizacional del proceso de inscripcin

y elaboracin de horarios de la Direccin de Control de Estudio de la
Universidad Metropolitana. En su investigacin se plantea como objetivo
general, efectuar un diagnostico de la situacin actual de la Direccin de
Control de Estudio con respecto al proceso de inscripcin y elaboracin
de horarios con la intencin de que pueda ser optimizado, identificar el
grado de satisfaccin existente con respecto al proceso y las variables
externas que pueden afectarlo. En sus conclusiones seala que: este
estudio diagnostico proporcionara la informacin necesaria para que se
pueda emprender la tarea de minimizar o atacar las debilidades y de
mantener o estimular las fortalezas encontradas en el proceso de
inscripcin y elaboracin de horarios, mediante el anlisis documental, la
realizacin de entrevista y la administracin de cuestionarios.

El aporte de esta tesis a la investigacin es que el autor realizo un

diagnostico del proceso de inscripcin con el propsito de identificar las
debilidades y fortalezas del mismo, en el presente estudio los
investigadores piensan detectar las fallas del proceso de inscripcin
manual con el fin de mejorarlo, a travs de la aplicacin de un sistema de
control de estudio.

Naranjo (1998), en su trabajo de grado titulado Diseo de un

Sistema de Informacin Gerencial que sirva de apoyo en la Toma de
Decisiones de la Alta Gerencia del Grupo Qumico, plante como objetivo
general proponer un sistema automatizado que permitiera el manejo de la
informacin en forma grfica y resumida para dar apoyo a la toma de
decisiones por parte de la alta gerencia del grupo qumico para mejorar el
manejo del negocio, el cual para lograr su objetivo estudi el
funcionamiento del sistema actual que posean (sus debilidades y

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fortalezas, los requerimientos de la informacin por parte de la gerencia,
las reas que formaran parte del sistema de apoyo gerencial, donde
recomend al finalizar el diseo del sistema de informacin gerencial, su
implantacin con la finalidad de que la alta gerencia cuenta con una
herramienta poderosa en el manejo de la informacin.

Sugerencia que se relaciona con el desarrollo de la investigacin

planteada, ya que con la implantacin de un proceso automatizado, los
investigadores pretenden mejorar, el mecanismo del control de la
informacin, a objeto de obtener una verificacin rpida de la data, sobre
determinadas operaciones que le permitan aplicar oportunamente de
controles administrativos en pro de la Institucin.

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 Fundamentacin Terica

El soporte cientfico de una investigacin se encuentra

representado por su marco terico o referencial, en el se presentan
aspectos relacionados directamente con estudios efectuados acerca del
problema a desarrollar. En la relacin al mismo, Arias (1999), expresa que
el mismo Es el conjunto de teoras que van a soportar una investigacin,
sealando en ellas, las opiniones de estudios de especialista de la
materia. (p.34).

La informtica se est introduciendo en nuestra actividad diaria de

un modo vertiginoso y est siendo una necesidad conocerla y utilizarla
bien como usuario o como profesionales.

Lo primero que se debe plantear una persona interesada en esta

materia y que se quiera introducir en el mundo de la informtica es
conocer en que consiste est ciencia tecnolgica y en que campos de
accin se puede aplicar.

Para ello es que se propone la investigacin del presente proyecto

comunitario y que tiene que ver con la Escuela Primaria Bolivariana
Independencia del Sector Juventud, Municipio Independencia.

En la actualidad cuenta con un local propio moderno y funcional,

ubicado en el sector Juventud, ocupando toda una cuadra entre las
avenidas 7 y 8 con las calles 32 y 33. Cuenta con 505 alumnos entre
nias y nios, que oscilan de los 6 a los 12 aos de edad, los mismos que
en su mayora son de escasos recursos econmicos. Su actual Director
es el Lcdo. Jos Chvez, contando con 21 profesores, 7 personal
administrativo y 31 obreros.

Lo que nos da la idea de la importancia que reviste la

modernizacin de sus controles de ingresos y calificaciones, tarea fcil de
llevar a la prctica porque se cuenta con las herramientas tecnolgicas
necesarias para este cometido y que redundar en beneficio de sus

SISTEMA ADMINISTRADOR DE MATRICULA Pgina 22

estudiantes y una forma ms gil y eficiente de servir a los mismos y a la
colectividad del municipio independencia.

Estos cambios que proponemos modificaran sustancialmente la

distribucin del trabajo, el uso del tiempo y la agilidad de los procesos,
ahorro de dinero y materiales de oficina, como tambin un ahorro en el
capital de trabajo que va a posibilitar su traslado en inversin tecnolgica
para la mejora de la calidad de los mismos.

Las exigencias actuales exigen directores de escuelas, profesores,

trabajadores administrativos y de servicios junto a alumnos y padres de
familias, capaces de generar iniciativas, tomar decisiones, conocimiento
global e integral, visin estratgica, habituados al trabajo en equipo
abiertos a los cambios y dispuestos a transitar los caminos ms
innovadores para cumplir los objetivos trazados y a travs de esta
investigacin poder llevarla a la realidad.

Este es el siglo del alto desarrollo cientfico y tecnolgico, es al

mismo tiempo el siglo en el cual las brechas mantiene contradicciones
inmensas sin precedentes ya que el valor del conocimiento no beneficia a
la mayora de la poblacin. Lo correcto seria que la tcnica tenga sentido
contribuyendo al desarrollo humano, que incida directamente sobre los
perfiles de desempeo de las personas y las organizaciones en los
procesos ocupacionales, para permitir armonizar la incorporacin de
herramientas tcnicas modernas, teniendo como eje la solucin de
problemas para mejorar la calidad de vida de la poblacin.

Este sistema a implementar determinar los elementos bsicos

necesarios para poder desarrollar un software que mejore los procesos,
utilizando cdigos que darn mayor realce y presentacin a las interfaces
del usuario, las que son visualizadas a travs de cualquier navegador
Web, siempre ajustndose a las necesidades de esta institucin
educativa.

SISTEMA ADMINISTRADOR DE MATRICULA Pgina 23

Bajo estos escenarios diremos que esta propuesta esta relacionada
ntimamente con la mejora continua de la atencin de sus usuarios
(padres de familia), como tambin a la satisfaccin de los objetivos de la
escuela, rebasando el concepto de innovacin en base a mejorar
incorporando tecnologa de punta, que abarca por el momento solo estas
reas y procesos.

SISTEMA ADMINISTRADOR DE MATRICULA Pgina 24

 BASES TERICAS

Cualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento

en la memoria de un ordenador o computadora, diseado para facilitar su
mantenimiento y acceso de una forma estndar. La informacin se
organiza en campos y registros. Un campo se refiere a un tipo o atributo
d informacin, Y un registro, a toda la informacin sobre un individuo.

Los datos pueden aparecer en forma de texto, nmeros, grficos,

sonido o vdeo. Normalmente las bases de datos presentan la posibilidad
de consultar datos, bien los de un registro o los de una serie de registros
que cumplan una condicin.

"Desde su aparicin en la dcada de 1950, estas aplicaciones se

han hecho imprescindibles para las sociedades industriales. La primera
base de datos para PC data de 1980; era el dBase II, desarrollado por el
ingeniero estadounidense Wayne Ratliff. Desde entonces, su evolucin ha
seguido paralela a la que ha experimentado el software, y hoy existen
desde bases de datos para una utilizacin personal hasta bases de datos
corporativas, soportadas por grandes sistemas informticos.

Normalmente las bases de datos presentan la posibilidad de

consultar datos, bien los de un registro o los de una serie de registros que
cumplan una condicin.

SISTEMA ADMINISTRADOR DE MATRICULA Pgina 25