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SUPERINTENDENCIA

NACIONAL DE
BIENES ESTATALES

RESOLUCIN N 037-2017/SBN-SG

San Isidro, 16 de mayo de 2017

VISTO:

El Informe Especial N 023-2017/SBN-OAF-SAPE-MLLCC de fecha 07 de marzo de


2017 y el Informe N 086-2017/SBN-OAF-SAPE de fecha 05 de mayo de 2017, ambos de
la Oficina de Administracin y Finanzas en el mbito del Sistema Administrativo de
Personal; el Informe Especial N 0223-2017/SBN-OPP-JAAC de fecha 09 de marzo de
2017, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; y,

CONSIDERANDO:

Que, la Ley N 28716, Ley de Control Interno de las entidades del Estado, establece
normas para regular la elaboracin, aprobacin, implantacin, funcionamiento,
perfeccionamiento y evaluacin del control interno en las entidades del Estado, con el
propsito de cautelar y fortalecer los sistemas administrativos y operativos con acciones y
actividades de control previo, simultneo y posterior, contra los actos y prcticas indebidas
o de corrupcin, propendiendo al debido y transparente logro de los fines, objetivos y metas
institucionales;

Que, los literales b) y f) del artculo 4 de la precitada Ley, establecen que las
entidades del Estado implantan obligatoriamente sistemas de control interno en sus
procesos, actividades, recursos, operaciones y actos institucionales, orientando su
ejecucin al cumplimiento de los objetivos de cuidar y resguardar los recursos y bienes del
Estado contra cualquier forma de prdida, deterioro, uso indebido y actos ilegales, as
como, en general, contra todo hecho irregular o situacin perjudicial que pudiera afectarlos;
as como, promover el cumplimiento de los funcionarios o servidores pblicos de rendir
cuenta por los fondos y bienes pblicos a su cargo y/o por una misin u objetivo encargado
y aceptado, respectivamente;

Que, mediante la Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, se aprobaron las


normas tcnicas de control, estableciendo en el punto 1.5 Administracin de los recursos
humanos, que es necesario que el titular o funcionario designado establezca polticas y
procedimientos necesarios para asegurar una apropiada planificacin y administracin de
los recursos humanos de la entidad, de manera que se garantice el desarrollo profesional
y asegure la transparencia, eficacia y vocacin de servicio a la comunidad. Adems, seala
que todo el personal que labora en las entidades del Estado debe asumir sus
responsabilidades en relacin con las funciones y autoridad asignadas al cargo que ocupa.
En este sentido, cada funcionario o servidor pblico es responsable de sus actos y debe
rendir cuenta de los mismos;

Que, con la Resolucin Directora! N 001-78-INAP/DNP-UN, se aprob el Manual


Normativo N 55-78-DNP-UN denominado "Entrega de cargo", el cual contiene los
conceptos, las disposiciones normativas, el procedimiento, entre otros aspectos, para la
realizacin de la entrega de cargo del trabajador de la Administracin Pblica;
Que, a travs de la Resolucin N 096-2016/SBN-SG de fecha 22 de setiembre de
2016, se aprob la Directiva N 002-2016/SBN-SG denominada "Procedimiento para la
Entrega - Recepcin de Cargo por los Servidores Civiles de la Superintendencia Nacional
de Bienes Estatales";

Que, mediante los informes del Visto, la Oficina de Administracin y Finanzas en el


mbito del Sistema Administrativo de Personal, sustenta tcnicamente el proyecto de
Directiva "Normas y Procedimientos para la entrega de puesto de los servidores civiles de
la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales", y expresa que presenta diferencias
sustantivas en relacin a la Directiva N 002-2016/SBN-SG, por lo que es necesario
derogarla;

Que, el Informe Especial N 0223-2017/SBN-OPP-JAAC de fecha 09 de marzo de


2017, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, seala que la magnitud y relevancia
de las modificaciones planteadas en la informacin presentada por el rgano proponente
sobre el proyecto de Directiva "Normas y Procedimientos para la entrega de puesto de los
servidores civiles de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales", justifican su
actualizacin total en el marco de lo dispuesto en el numeral 5.4 de la Directiva N 001-
2014/SBN, lo que originara dejar sin efecto la Directiva N 002-2016/SBN-SG;

Que, en atencin a las consideraciones expuestas, resulta procedente aprobar la


Directiva "Normas y Procedimientos para la entrega de puesto de los servidores civiles de
la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales", con el objetivo de establecer normas y
~ ~ procedimientos para la entrega de puesto que deben realizar los servidores civiles de la
, ~~u"~~ 'Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, lo cual permita su ejecucin ordenada,
~ ~ -~ <J ficiente Y. doc~~entada, cualquiera sea s~ rgimen laboral o nivel jerrquico, al trmino
~ de su des1~nac1on o cese en el puesto, ast como en los casos de ausencia temporal y/o
~.-:s \~ 1 desplazamiento;
--~
Con los visados de la Oficina de Administracin y Finanzas, la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto, y la Oficina de Asesora Jurdica;

De conformidad con lo establecido en la Directiva N 003-2007/SBN, la misma que


regula los "Procedimientos para la formulacin y aprobacin de directivas de la SBN".
aprobada por la Resolucin N 026-2007/SBN; en uso de la atribucin conferida por el
inciso e) del artculo 13 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, aprobado por el Decreto Supremo N 016-
201 O-VIVIENDA; y, estando a la propuesta del Sistema Administrativo de Personal;

SE RESUELVE:

Artculo 1.- Aprobar la Directiva N 002-2017/SBN-SG denominada "Normas y


Procedimientos para la entrega de puesto de los servidores civiles de la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales", la misma que forma parte integrante de la presente
Resolucin.
Artculo 2.- Encargar a la Oficina de Administracin y Finanzas en el mbito del
Sistema Administrativo de Personal, supervisar el cumplimiento y difusin de la Directiva
aprobada en el artculo 1 de la presente Resolucin.

Artculo 3.- Derogar la Directiva N 002-2016/SBN-SG, sobre "Procedimiento para


la Entrega - Recepcin de Cargo por los Servidores Civiles de la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales", aprobada por la Resolucin N 096-2016/SBN-SG.
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Artculo 4.- Disponer que la Oficina de Administracin y Finanzas en el mbito de


Tecnologas de la Informacin publique la presente Resolucin y la Directiva aprobada por
el artculo 1, en el Intranet y Portal Institucional (www.sbn.gob.pe).
() ' (] !
,f Regstrese y comunquese.
DIRECTIVA N ~oi. 2017-SBN-SG

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE PUESTO DE LOS SERVIDORES CIVILES DE


LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES

San lsidro,/6 de11f? del 2017

l. FINALIDAD
Garantizar la continuidad y funcionamiento de las actividades y servicios
durante el proceso de entrega y recepcin de puesto, que realicen los
servidores civiles, funcionarios o directivos, que tengan que ausentarse
temporal o definitivamente del puesto, debiendo para ello preservar los
bienes patrimoniales asignados para su uso, as como el acervo
~SSN documentario y otros que tengan a bien informar.
11. OBJETIVO
Establecer normas y procedimientos para la entrega de puesto que deben
realizar los servidores civiles de la Superintendencia Nacional de Bienes
Estatales (en adelante "SBN"), lo cual permita su ejecucin ordenada,
eficiente y documentada, cualquiera sea su rgimen laboral o nivel
jerrquico, al trmino de su designacin o cese en el puesto, as como en
los casos de ausencia temporal y/o desplazamiento.
111. ALCANCE
Las normas contenidas en la presente Directiva son de aplicacin para el
personal de la SBN, que labora en los diferentes rganos y unidades
orgnicas, cualquiera sea su nivel jerrquico o rgimen laboral
(designado, destacado, nombrado o contratado en cualquiera de sus
modalidades y funcionarios en general).
IV.BASE LEGAL
4.1 Constitucin Poltica del Per.
4.2 Ley N 27588, Ley que establece prohibiciones e
incompatibilidades de funcionarios y servidores pblicos, as como
de las personas que presten servicios al Estado bajo cualquier
modalidad contractual" y su Reglamento.
4.3 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del
Estado.
4.4 Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de
la Contralora General de la Republica.
4.5 Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
4.6 Ley N 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
4.7 Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
4.8 Ley N 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo.
4.9 Ley N 30057, Ley del Servicio Civil.
4.10 Ley N 30161, Ley que regula la presentacin de declaracin jurada
de ingresos, bienes y rentas de los funcionarios y servidores
pblicos del Estado, y modificatorias.
4.11 Decreto Legislativo N 1057, que regula el Rgimen Especial de
Contratacin Administrativa de Servicios.
4.12 Decreto Supremo N 032-72-PM, Normas para el empleado pblico
que renuncia a su cargo.
4.13 Decreto Supremo N 003-97-TR, que aprueba el Texto nico
Ordenado del Decreto Legislativo N 728, Ley de Productividad y
Competitividad Laboral.
4.14 Decreto Supremo N 080-2001-PCM, que aprueba el Reglamento
de la Ley que regula la publicacin de la declaracin jurada de
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San Isidro, /6de,...,.?del 2017

ingresos, bienes y rentas de funcionarios y servidores pblicos del


Estado.
4.15 Decreto Supremo N 019-2002-PCM, Reglamentan Ley que
estableci prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y
servidores pblicos, as como de personas que presten servicios al
Estado bajo cualquier modalidad contractual.
4.16 Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, aprueban Reglamento
de la Ley N 29151, y modificatorias.
4.17 Decreto Supremo N 040-2014-PCM, Reglamento General de la
Ley 30057, Ley del Servicio Civil.
4.18 Decreto Supremo N 006-2017-JUS, aprueba el Texto nico
Ordenado de la Ley N 27444 - Ley del Procedimiento
Administrativo General.
4.19 Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, Normas Tcnicas de
Control Interno para el Sector Pblico.
4.20 Resolucin de Contralora N 088-2016-CG, aprueba la Directiva
N 003-2016-CG/GPROD, "Lineamientos Preventivos para la
Transferencia de Gestin de las Entidades del Gobierno Nacional".
4.21 Resolucin Directora! N 001-78-INAP/DNP-UN, aprueba el Manual
Normativo N 55-78-INAP "Entrega de Cargo".
4.22 Resolucin N 061-2012/SBN, que aprueba el Reglamento Interno
de Trabajo de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, y
modificatorias.
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. La entrega de puesto es el acto de administracin interna, a travs
del cual un servidor, independientemente de su nivel jerrquico o
rgimen laboral, hace entrega de los bienes asignados, trabajos
encomendados que se encuentren pendientes de atencin, as
como el acervo documentario de su competencia, tanto en soporte
fsico como electrnico, haciendo entrega a su reemplazante o jefe
inmediato o servidor civil designado para tal fin.
5.2. El acta de entrega de puesto se efectuar mediante el Formato del
Acta de Entrega de Puesto (Anexo N O 1 ), la misma que deber ser
preparada con la anticipacin necesaria, a fin de permitir la revisin
de la informacin consignada en el Acta.
5.3. La entrega de puesto se realizar en un plazo mximo de cinco (05)
das hbiles, contados a partir del da siguiente de la publicacin o
notificacin de la resolucin o acto que disponga el trmino de sus
funciones, designacin, cese en el puesto o ausencia temporal, a
fin de permitir la continuidad del servicio en la Entidad.
5.4. La entrega de puesto se realizar en los casos siguientes:
a) Al trmino del vnculo laboral sea por: renuncia, cese definitivo,
jubilacin, destitucin, vencimiento de contrato rescisin o
resolucin de contrato, entre otros de similar naturaleza.
b) Por desplazamiento: reasignacin, permuta, rotacin, destaque,
designacin, encargo de funciones o de puesto sin retencin de
puesto, cuando supere los quince (15) das calendario.
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San Isidro, 6 de 'lN?!del 2017

e) Por goce del derecho vacacional, licencias, capacitaciones


oficializadas o no oficializadas, cuando supere los quince (15)
das calendario.
d) Por suspensin en el puesto por medida disciplinaria y/o
medidas cautelares, sin goce de remuneraciones, cuando sean
superiores a quince (15) das calendario.
5.5. La entrega de puesto, en los casos que corresponda a los literales
a), b) y d) del numeral precedente, comprender el llenado de todos
los anexos descritos en el rubro VIII de la presente Directiva,
debiendo suscribirse en tres (03) ejemplares para ser distribuidos
de la siguiente manera:
a) Un original se entregar al servidor entrante, al jefe inmediato o
al servidor designado.
b) Un original se entregar al servidor saliente.
e) Un original se entregar al Sistema Administrativo de Personal o
el que haga sus veces, para su insercin en su legajo personal.
5.6. La entrega de puesto, en los casos que corresponda al literal e) del
numeral 5.4 comprender el llenado de los anexos Nos. 01, 03, 04,
05 y 06; descritos en el rubro VIII de la presente Directiva, debiendo
suscribirse en tres (03) ejemplares, para ser distribuidos de la
siguiente manera:
a) Un original se entregar al servidor entrante o al jefe inmediato
o al servidor designado.
b) Un original se entregar al servidor saliente.
e) Un original se entregar al Sistema Administrativo de Personal,
para su insercin en su legajo personal.
5.7. La Oficina de Administracin y Finanzas, a travs del Sistema
Administrativo de Personal o quien haga sus veces, informar a la
Secretara General sobre los servidores civiles, funcionarios o
directivos designados en puestos directivos, que entregarn el
puesto, por las causales antes sealadas, para las acciones
pertinentes.
5.8. Adicionalmente a lo sealado en el numeral 5.4 de la presente
Directiva, en los casos que corresponda a los literales a). b) y d), el
servidor civil, funcionario o directivo designado como miembro de
comits o grupo de trabajo, que tenga la calidad de representante
y/o integrante activo, deber incluir en su entrega de puesto la
siguiente informacin:

~a-.OAF a) Copia de la Resolucin y/o documento con el cual fue designado


como miembro integrante del Comit, Comisin o Grupo de
Trabajo.
b) Informe de las acciones desarrolladas en la Comisin o Grupo
de Trabajo, precisando las acciones pendientes de desarrollar.
c) Cualquier informacin adicional que crea conveniente adjuntar,
de ser necesario.
5.9. La Oficina de Administracin y Finanzas, a travs del Sistema
Administrativo de Personal o quien haga sus veces, informar a la
DIRECTIVA N OOZ- 2017-SBN-SG

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San Isidro, /6de :irt~el 2017

Secretara General, sobre los servidores civiles designados como


miembro de comits o grupo de trabajo, que estn entregando el
puesto, para que mediante acto resolutivo se deje sin efecto su
designacin y se disponga su reemplazo.
5.10. El servidor, funcionario o directivo que se encuentre sujeto a la
aplicacin de la Ley N 30161 y el Reglamento de la Ley N 27482,
aprobado por Decreto Supremo N 080-2001-PCM, adjuntar a su
Acta de Entrega de Puesto, copia de su Declaracin Jurada de
Ingresos y de Bienes y Rentas.
5.11. El servidor, funcionario o directivo que deje de prestar servicios a la
Institucin, gestionar las visaciones que figuran en el Acta de
Entrega de Puesto (Anexo N 01 ), correspondientes al Supervisor
~SG
del Sistema Administrativo de Tesorera, Abastecimientos,
Personal, Tecnologas de la Informacin y Unidad de Trmite
Documentario, quines verificarn los adeudos, segn su
competencia.
5.12. El Acta de Entrega de Puesto (Anexo N 01 ), no ser visada por los
responsables que se indica en el numeral precedente, hasta que el
servidor civil, funcionario o directivo saliente regularice las cuentas
o bienes pendientes de entrega.
5.13. El servidor civil, funcionario o directivo saliente deber informar los
requerimientos planteados por el rgano de Control Institucional -
OCI, indicando la pertinencia de los mismos, as como su estado;
todo ello deber ser consignado en la "Relacin de
Recomendaciones y Observaciones del OCI (Anexo N 06). En
caso de no obrar documentacin alguna, deber indicarse en el
campo de Anotaciones.

VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS


6.1. El servidor civil, funcionario o directivo saliente, que tome
conocimiento del trmino de su vnculo laboral, desplazamiento,
vacaciones, licencias o suspensin por medidas disciplinarias o
medidas cautelares mayores a quince (15) das, proceder al
llenado de los anexos de entrega de puesto.
6.2. Posteriormente, el servidor civil, funcionario o directivo saliente,
proceder a la obtencin de las conformidades de adeudos
correspondiente:
a) Tramitar ante el mbito de Tecnologas de Informacin (TI), la
conformidad del Acta de Entrega de Puesto (Anexo N O 1 ),
debiendo el (la) Supervisor(a) del mbito de Tecnologas de la
Informacin verificar que el servidor civil, funcionario o directivo
saliente no adeude equipos porttiles u otros. De no encontrar
observaciones proceder a otorgar su conformidad en el Acta de
Entrega de Puesto, en caso contrario devolver el documento al
servidor civil, funcionario o directivo saliente, para la subsanacin
correspondiente.
\r-c.ONR
~ ~e,
b) Tramitar ante el Sistema Administrativo de Abastecimientos
(SAA) la conformidad del Acta de Entrega de Puesto (Anexo N
DIRECTIVA N 1)021 - 2017-SBN-SG

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San Isidro, b de "'1del 2017

01 ), debiendo el (la) Supervisor (a) de Abastecimiento verificar la


entrega de los bienes patrimoniales que le fueron asignados. De
no encontrar observaciones proceder a visar el Acta de Entrega
de Puesto, en caso contrario devolver el documento al servidor
civil, funcionario o directivo saliente, para la subsanacin
correspondiente.
e) Tramitar ante el Sistema Administrativo de Tesorera (SAT), la
conformidad del Acta de Entrega de Puesto (Anexo N 01 ),
debiendo el (la) Supervisor(a) de Tesorera verificar que no tenga
adeudos con cargo al fondo para pagos en efectivo u otros. De no
encontrar observaciones proceder a visar el Acta de Entrega de
Puesto, en caso contrario devolver el documento al servidor civil,
funcionario o directivo saliente, para la subsanacin
~SG correspondiente.
d) Tramitar ante la Unidad de Trmite Documentario (UTD}, la
conformidad del Acta de Entrega de Puesto (Anexo N 01 ),
debiendo el (la) Jefe(a) de la Unidad de Trmite Documentario
verificar que no tenga adeudo documentario pendiente de
entrega. De no encontrar observaciones, proceder a visar el
Acta de Entrega de Puesto, en caso contrario devolver el
documento al servidor civil, funcionario o directivo saliente, para
la subsanacin correspondiente.
6.3. El servidor civil, funcionario o directivo saliente, remitir los anexos
correspondientes, segn lo descrito en el numeral 5.5 y 5.6. de la
presente Directiva, a su jefe inmediato, quien lo recibir o designar
a un servidor civil en su representacin. Luego de ello, el jefe
inmediato o el personal designado en su representacin, verifica el
contenido de los mismos y, de estar conforme la Entrega de Puesto
proceder a suscribir el mismo, en caso contrario devolver el
documento, para la subsanacin correspondiente.

6.4. El servidor, funcionario o directivo saliente remitir su fotocheck,


Declaracin Jurada de corresponder y los anexos
correspondientes, segn lo descrito en el numeral 5.5 y 5.6. de la
presente Directiva, al Sistema Administrativo de Personal o quien
haga sus veces, debiendo el (la) Supervisor(a) del Sistema
Administrativo de Personal verificar que los anexos estn
debidamente suscritos. De no encontrar observaciones proceder
a visar el Acta de Entrega de Puesto y, retendr un original, el cual
ser incorporado en el legajo personal respectivo, caso contrario
devolver el documento, para la subsanacin correspondiente.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS


Primera.- El Acta de Entrega Puesto (Anexo N 01) y los documentos que
lo acompaan, debern ser suscritos y visados por ambas partes, servidor
civil saliente y servidor civil que recibe el puesto, quedndose cada quien
con un ejemplar original.

Segunda.- Las observaciones planteadas por los responsables


mencionados en el numeral 5.11, as como las planteadas por el jefe
DIRECTIVA N a?-G. 2017-SBN-SG

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San Isidro, /~de~d'del 2017

inmediato del servidor civil, funcionario o directivo saliente, o aquellas


establecidas por el Sistema Administrativo de Personal, debern
subsanarse dentro del da hbil siguiente de realizada la observacin,
teniendo en consideracin el plazo mximo para realizar la Entrega de
Puesto, sealado en el numeral 5.3 de la presente Directiva.
Tercera.- Cuando el servidor civil no pueda realizar la Entrega de Puesto,
por encontrarse en estado de incapacidad temporal o permanente o con
licencia por enfermedad, deber informar al Sistema Administrativo de
Personal o quien haga sus veces, sobre tal situacin, designando con
documento a otro servidor civil de su propia rea para que en su
representacin realice todas las gestiones destinadas a la Entrega del
Puesto.
Cuarta.- La Entrega de Puesto del Titular de la Entidad, se efectuar
conforme a lo dispuesto en la Resolucin de Contralora N 088-2016-CG,
que aprueba la Directiva N 003-2016-CG/GPROD, "Lineamientos
Preventivos para la Transferencia de Gestin de las Entidades del
Gobierno Nacionaf'.

Quinta.- La Oficina de Administracin y Finanzas, a travs del Sistema


Administrativo de Personal o quien haga sus veces se encargar de
supervisar el cumplimiento de la presente Directiva.

Sexta.- En aquellas situaciones no previstas o que requieran


interpretacin, el Sistema Administrativo de Personal o quien haga sus
veces, absolver lo pertinente en su calidad de rgano tcnico en la
materia.

VIII. ANEXOS
Anexo N 01: Acta de Entrega de Puesto.
Anexo N 02: Relacin de Bienes Patrimoniales.
Anexo N 03: Situacin de los Trabajos Encomendados.
Anexo N 04: Relacin de Archivos Electrnicos o Base de Datos a
Cargo.
Anexo N 05: Entrega del Acervo Documentario.
Anexo N 06: Relacin de Recomendaciones y Observaciones de OCI.
Anexo N 07: Acta de Compromiso y Declaracin Jurada de
Confidencialidad y no Retencin de Informacin.
Anexo N 08: Informe de Entrega de Puesto
Anexo N 09: Definicin de Trminos.
Anexo N 10: Flujograma del procedimiento de entrega de puesto de los
servidores civiles de la SBN.
11 SUPERINTENDENCIA
NACIONAL DE BIENES
ESTATALES
ANEXO N 01
(A ser llenadosen todos los casosa, b, e y d}

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTALES

ACTA DE ENTREGA DE PUESTO

l. GENERALIDADES

Lugar: Fecha:
Entidad: Hora:
Dependencia: Organo o Unidad Orgnica:

11. DATOS DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL PUESTO


Apellidos y Nombres:
Puesto: Condicin Laboral:
Grupo Ocupacional: Tiempo de servicios:
N Resolucin de nombramiento o designacin o de contrato:
Motivo de la Entrega de Puesto, segn los casos indicados en el numeral 5.4:
a) Al trmino del vinculo laboral o contractual ( )
b) Por desplazamiento ( )
c) Goce del derecho vacacional, licencias, capacitaciones oficializadas o no oficializadas. ( )
d) Suspensin en el puesto por medida disciplinara y/o medidas cautelares, sin goce de remuneraciones. ( )
e) Otros ( )

N de documento que motiva la Entrega de Puesto:

111. REPORTE DE NO ADEUDOS. (Informacin obligatoria para servidores, funcionarios o


directivos que dejen de prestar servicios a la Institucin)

Los abajo suscribientes otorgamos conformidad respecto de lo entregado por el servido


civil, funcionario y/o directivo que efecta su Entrega de Puesto
No tiene adeudos en los Registros del
1 mbito de Tecnologas de Informacin
(Equipos porttiles u otros) Firma Supervisor (a) mbito de
Tecnologas de Informacin
Fecha: .

No tiene adeudos en los Registros del


Sistema Administrativo de
2 Abastecimiento (Equipos de telefona,
Relacin de bienes patrimoniales Firma Supervisor (a) del Sistema
(se convalida con el Anexo N 02) Administrativo Abastecimientos
Fecha: .

No tiene adeudos en los registros del


Sistema Administrativo de Tesorera
3 (Rendicin por Asignacin de Viticos,
Firma del Supervisor (a) del Sistema
Encargo Interno o Asignacin de
Administrativo de Tesorera
"Recibos Provisionales" - Caja Chica)
Fecha: .

No tiene adeudos en la Unidad de


4
tramite Documentario Firma Jefe de la Unidad de Trmite
Documentario
Fecha: .

Sistema Administrativo de Personal


(Verificacin de Anexos debidamente
5 suscritos, entrega de fotocheck y
Firma del Supervisor (a) del Sistema
entrega de Declaracin Jurada, de
corresponder)
Administrativo de Personal o

l.'h
.""/
. /'J
IV. DATOS DEL SERVIDOR O FUNCIONARIO QUE RECIBE EL PUESTO:

Apellidos y Nombres:
Puesto: Condicin Laboral:
Grupo Ocupacional: Tiempo de servicios:

V. OBSERVACIONES DE LA ENTREGA DEL PUESTO:

a. Del que entrega el puesto

b. Del que recibe el puesto

Firma del Jefe Inmediato o del servidor que recibe el


Firma del servidor que entrega el puesto
puesto
DNI: ................... DNI: .............................
11 SUPERINTENDENCIA
NACIONAL DE BIENES
ESTATALES

ANEXO N 02
(Llenados por todos en todos los casos a, b, e y d)

RELACIN DE BIENES PATRIMONIALES

El QUE ENTREGA NOMBRES Y APELLIDOS PUESTO DNI N" CODN' DIRECCION DISTRITO/PROVINCIA

El QUE RECIBE NOMBRES Y APELLIDOS PUESTO DNI N' CODN' DIRECCION DISTRITO/PROVINCIA

CONDICIN FUNCIONARIO ( ) SERVIDOR PBLICO LEY N' 728 ( ) CAS( )


1

UNIDAD
DEPENDENCIA:
ORGANO: ORGANICA:

CODlGO
N'DEORDEN MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE LARGO ANCHO ALTO ESTADO OBSERVACIONES
PATRIMONIAL

SUPERVISOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE JEFE INMEDIATO SERVIDOR


ABASTECIMIENTO

PROCEDIMIENTO PARA EL LLENADO

1 N' DE ORDEN: EN FORMA NUMERICA 1, 2,3.


2 COOIGO PATRIMONIAL
3 DENOMINACIN
4 MARCA
5 MODELO
6 TIPO
7 COLOR
8 SERIE
9 DIMENSIONES LARGO, ANCHO Y ALTO
10 ESTADO
11 OBSERVACIONES
B SUPERINTENDENCIA
NACIONAL DE BIENES
ESTATALES

ANEXO N 03
(Llenados por todos en casos de c y d)
SITUACIN DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS

NIVEL DE AVANCE OBSERVACIONES I


N TEMA/DENOMINACIN TIPO DE TRABAJO ( **) COMENTARIOS

Leyenda:
1.- Tipo de Trabajo (*):
Proyecto/ Programa (P) Documento Normativo (D) Aplicativo (A)
2.- Nivel de avance (**):
En proyecto ( 1 )
En revisin (2)
En ejecucin (3)
En seguimiento (4)
En validacin (5)
Aprobado (6)

Firma del servidor que entrega el puesto Firma del servidor que recibe el puesto
DNI: ................... DNI: ...................
Fecha de Entrega: .................................. Fecha de Recepcin: ..........................
B SUPERINTENDENCIA
NACIONAL DE BIENES
ESTATALES

ANEXO N 04
(Llenados por todos en casos de e y d)
RELACION DE ARCHIVOS ELECTRONICOS O BASE DE DATOS A CARGO

N RUTA DE ACCESO EN LA OBSERVACIONES I


TEMA/DENOMINACIN
PC COMENTARIOS

Firma del servidor que entrega el puesto Firma del servidor que recibe el puesto
DNI: ................... DNI: ...................
Fecha de Entrega: .................................. Fecha de Recepcin: ..........................
SUPERINTENDENCIA
NACIONAL DE BIENES
ESTATALES

ANEXO N 05
(Llenados por todos en casos de e y d)
ENTREGA DEL ACERVO DOCUMENTARIO

TIPO DE REMITIDO FECHA DE OBSERVACIONES


N S.I ESTADO(*)
DOCUMENTO POR RECEPCION I COMENTARIOS

LEYENDA(*)
Recepcionado (1)
Pendiente (2)
Remitido a (3) indicar a donde en comentarios
Archivado (4) indicar fecha en comentarios

Firma del servidor que entrega el puesto Firma del servidor que recibe el puesto
DNI: . DNI: .
Fecha de Entrega: . Fecha de Recepcin: .
- SUPERINTENDENCIA
.. NACIONAL DE BIENES
ESTATALES
ANEXO N 06
(Llenados por todos en casos de e y d)

RELACION DE RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES DE OCI


DOCUMENTO DE
N2 G.DN2 PERTINENCIA DE OCI ESTADO
REQUERIMIENTO
RECOMENDACIN OBSERVACION EN PROCESO PENDIENTE

Anotaciones:

Firma del servidor que entrega el puesto Firma del servidor que recibe el puesto
DNI: . DNI: .
Fecha de Entrega: . Fecha de Recepcin: .
11 SUPERINTENDENCIA
NACIONAL DE BIENES
ESTATALES
ANEXO N 07
(Llenados por todos en casos de e y d)

ACTA DE COMPROMISO Y DECLARACIN JURADA DE CONFIDENCIALIDAD Y NO


RETENCIN DE INFORMACIN

Por el presente documento el suscrito: --------------------

identificado con DNI N , con domicilio en


--------- ----------
al cesar en el puesto de , que ejerca durante el

periodo de hasta _

DECLARO BAJO JURAMENTO:

1. No haber retirado, documentacin confidencial de la Superintendencia Nacional


de Bienes Estatales - SBN, ni en medio fsico ni electrnico.
2. Conocer los alcances de la Ley N 27588, Ley que establece prohibiciones e
incompatibilidades de funcionarios y servidores pblicos, as como de las
personas que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual, y
su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 019-2002-PCM.

ME COMPROMETO:

1. A guardar reserva y no revelar, difundir o entregar, ni hacer pblica por medio


alguno cualquier informacin o asunto a la que haya podido acceder directa o
indirectamente con ocasin del ejercicio de mis actividades en la SBN.
2. A no emplear en provecho propio o de terceros, o en perjuicio o desmedro del
Estado o de terceros, aquella informacin que sin tener reserva legal pudiera
resultar privilegiada por su contenido relevante y a la cual haya podido tener
acceso directo o indirecto en la SBN.

Lima, ------- de ------ del 20_

Firma del servidor que entrega el puesto


DNI: .
Fecha de Entrega: .
- SUPERINTENDENCIA
.. NACIONAL DE BIENES
ESTATALES
ANEXO N 08
(Modelo para ser llenado solo por funcionarios y directivos en los casos a, c y d del numeral
5.4 de la presente Directiva)
Informe de Entrega de Puesto

INFORME N 00000-XXX-SBN

Ala Seor:

Jefe de la Oficina de XXXXXXXXXXXXXXX

Asunto Entrega de Puesto del personal que labora en las unidades orgnicas y
rganos de la SBN"

Referencia

Fecha Lima, de 20 ..

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de presentarle el informe


situacional referente a los temas que a continuacin se desarrollan como funcionario /directivo a cargo
de , habiendo laborado en la misma en el puesto de ,
desde hasta , que habiendo sido notificada con Resolucin o Memorndum
N , de fecha efecto mi entrega de puesto por motivo de

Al respecto, informo sobre los siguientes temas:

N TEMAS ANOTACIONES
1 Informacin del personal a cargo (Nominativo, puesto ocupado,
labores realizadas, condicin laboral)
2 Corte documentario (indicar fecha)
3 Factores internos y externos que afectan adversamente la gestin.
4 Sobre avance y cumplimiento de metas fsica y presupuestales -
Plan Operativo (POI) v Plan Estratcico Institucional (PEI).
5 Administracin financiera que incluya obligaciones de orden
financiero o tcnico, sentencias judiciales sobre pagos pendientes
de atender.
6 Aspectos legales tales como procedimientos administrativos,
cobranzas coactivas, etc.
7 Acciones de control, relacin de los informes de control recibidos del
Sistema Nacional de Control durante su qestin.
8 Estado situacional de la gestin a su cargo, precisando el resultado
obtenido, as como las metas programadas que an se encuentran
pendientes.

Conclusiones y Recomendaciones

Por lo expuesto el servidor, directivo y/o funcionario que efecta la Entrega de


Puesto , que labora en el rgano o Unidad Orgnica
................................... ,en el marco de la Directiva N -2017-SBN, adjunta al Acta de Entrega
de Puesto para la comunicacin correspondiente al Sistema Administrativo de Personal o quien haga
sus veces.
Es cuanto informo a usted, para los fines correspondientes.
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ANEXO N 09
Definicin de Trminos

Modalidad contractual: Tipos de contratacin existentes en funcin de la legislacin


vigente.
Nivel jerrquico: Refleja la dependencia jerrquica de los puestos dentro de la
estructura orgnica de la Entidad.
Desplazamiento de personal: El desplazamiento del personal, incluye un conjunto
de acciones que estn orientadas a ampliar sus conocimientos y experiencias, con el
objeto de fortalecer la gestin institucional.
Acervo documentario : Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su
valor sustantivo, histrico o cultural.
Servidor civil: Personas que prestan servicios en entidades pblicas del Estado.
Destitucin: Cese de su puesto.
Rescisin: Accin y efecto de rescindir (dejar sin efecto).
Reasignacin: Consiste en el desplazamiento de un servidor, de una entidad pblica
a otra, sin cesar en el servicio y con conocimiento de la entidad de origen. La
reasignacin procede en el mismo grupo ocupacional y nivel de carrera en el
correspondiente concurso de ascenso.
Permuta: La permuta consiste en el desplazamiento simultneo entre dos servidores,
perteneciente a un mismo grupo ocupacional y nivel de carrera y proveniente de
entidades distintas. Los servidores debern contar con la misma especialidad o
realizar funciones en puestos compatibles o similares en sus respectivas entidades.
Rotacin de personal: Consiste en la reubicacin del servidor al interior de la entidad
para asignarle funciones segn el nivel de carrera y grupo ocupacional alcanzados.
Se efecta por decisin de la autoridad administrativa cuando es dentro del lugar
habitual de trabajo o con el consentimiento del interesado en caso contrario.
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