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NACIONAL DE
BIENES ESTATALES
RESOLUCIN N 037-2017/SBN-SG
VISTO:
CONSIDERANDO:
Que, la Ley N 28716, Ley de Control Interno de las entidades del Estado, establece
normas para regular la elaboracin, aprobacin, implantacin, funcionamiento,
perfeccionamiento y evaluacin del control interno en las entidades del Estado, con el
propsito de cautelar y fortalecer los sistemas administrativos y operativos con acciones y
actividades de control previo, simultneo y posterior, contra los actos y prcticas indebidas
o de corrupcin, propendiendo al debido y transparente logro de los fines, objetivos y metas
institucionales;
Que, los literales b) y f) del artculo 4 de la precitada Ley, establecen que las
entidades del Estado implantan obligatoriamente sistemas de control interno en sus
procesos, actividades, recursos, operaciones y actos institucionales, orientando su
ejecucin al cumplimiento de los objetivos de cuidar y resguardar los recursos y bienes del
Estado contra cualquier forma de prdida, deterioro, uso indebido y actos ilegales, as
como, en general, contra todo hecho irregular o situacin perjudicial que pudiera afectarlos;
as como, promover el cumplimiento de los funcionarios o servidores pblicos de rendir
cuenta por los fondos y bienes pblicos a su cargo y/o por una misin u objetivo encargado
y aceptado, respectivamente;
SE RESUELVE:
RESOLUCIN N 037-2017/SBN-SG
l. FINALIDAD
Garantizar la continuidad y funcionamiento de las actividades y servicios
durante el proceso de entrega y recepcin de puesto, que realicen los
servidores civiles, funcionarios o directivos, que tengan que ausentarse
temporal o definitivamente del puesto, debiendo para ello preservar los
bienes patrimoniales asignados para su uso, as como el acervo
~SSN documentario y otros que tengan a bien informar.
11. OBJETIVO
Establecer normas y procedimientos para la entrega de puesto que deben
realizar los servidores civiles de la Superintendencia Nacional de Bienes
Estatales (en adelante "SBN"), lo cual permita su ejecucin ordenada,
eficiente y documentada, cualquiera sea su rgimen laboral o nivel
jerrquico, al trmino de su designacin o cese en el puesto, as como en
los casos de ausencia temporal y/o desplazamiento.
111. ALCANCE
Las normas contenidas en la presente Directiva son de aplicacin para el
personal de la SBN, que labora en los diferentes rganos y unidades
orgnicas, cualquiera sea su nivel jerrquico o rgimen laboral
(designado, destacado, nombrado o contratado en cualquiera de sus
modalidades y funcionarios en general).
IV.BASE LEGAL
4.1 Constitucin Poltica del Per.
4.2 Ley N 27588, Ley que establece prohibiciones e
incompatibilidades de funcionarios y servidores pblicos, as como
de las personas que presten servicios al Estado bajo cualquier
modalidad contractual" y su Reglamento.
4.3 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del
Estado.
4.4 Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de
la Contralora General de la Republica.
4.5 Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
4.6 Ley N 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
4.7 Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
4.8 Ley N 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo.
4.9 Ley N 30057, Ley del Servicio Civil.
4.10 Ley N 30161, Ley que regula la presentacin de declaracin jurada
de ingresos, bienes y rentas de los funcionarios y servidores
pblicos del Estado, y modificatorias.
4.11 Decreto Legislativo N 1057, que regula el Rgimen Especial de
Contratacin Administrativa de Servicios.
4.12 Decreto Supremo N 032-72-PM, Normas para el empleado pblico
que renuncia a su cargo.
4.13 Decreto Supremo N 003-97-TR, que aprueba el Texto nico
Ordenado del Decreto Legislativo N 728, Ley de Productividad y
Competitividad Laboral.
4.14 Decreto Supremo N 080-2001-PCM, que aprueba el Reglamento
de la Ley que regula la publicacin de la declaracin jurada de
DIRECTIVA N tJO. 2017-SBN-SG
VIII. ANEXOS
Anexo N 01: Acta de Entrega de Puesto.
Anexo N 02: Relacin de Bienes Patrimoniales.
Anexo N 03: Situacin de los Trabajos Encomendados.
Anexo N 04: Relacin de Archivos Electrnicos o Base de Datos a
Cargo.
Anexo N 05: Entrega del Acervo Documentario.
Anexo N 06: Relacin de Recomendaciones y Observaciones de OCI.
Anexo N 07: Acta de Compromiso y Declaracin Jurada de
Confidencialidad y no Retencin de Informacin.
Anexo N 08: Informe de Entrega de Puesto
Anexo N 09: Definicin de Trminos.
Anexo N 10: Flujograma del procedimiento de entrega de puesto de los
servidores civiles de la SBN.
11 SUPERINTENDENCIA
NACIONAL DE BIENES
ESTATALES
ANEXO N 01
(A ser llenadosen todos los casosa, b, e y d}
l. GENERALIDADES
Lugar: Fecha:
Entidad: Hora:
Dependencia: Organo o Unidad Orgnica:
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IV. DATOS DEL SERVIDOR O FUNCIONARIO QUE RECIBE EL PUESTO:
Apellidos y Nombres:
Puesto: Condicin Laboral:
Grupo Ocupacional: Tiempo de servicios:
ANEXO N 02
(Llenados por todos en todos los casos a, b, e y d)
El QUE ENTREGA NOMBRES Y APELLIDOS PUESTO DNI N" CODN' DIRECCION DISTRITO/PROVINCIA
El QUE RECIBE NOMBRES Y APELLIDOS PUESTO DNI N' CODN' DIRECCION DISTRITO/PROVINCIA
UNIDAD
DEPENDENCIA:
ORGANO: ORGANICA:
CODlGO
N'DEORDEN MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE LARGO ANCHO ALTO ESTADO OBSERVACIONES
PATRIMONIAL
ANEXO N 03
(Llenados por todos en casos de c y d)
SITUACIN DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS
Leyenda:
1.- Tipo de Trabajo (*):
Proyecto/ Programa (P) Documento Normativo (D) Aplicativo (A)
2.- Nivel de avance (**):
En proyecto ( 1 )
En revisin (2)
En ejecucin (3)
En seguimiento (4)
En validacin (5)
Aprobado (6)
Firma del servidor que entrega el puesto Firma del servidor que recibe el puesto
DNI: ................... DNI: ...................
Fecha de Entrega: .................................. Fecha de Recepcin: ..........................
B SUPERINTENDENCIA
NACIONAL DE BIENES
ESTATALES
ANEXO N 04
(Llenados por todos en casos de e y d)
RELACION DE ARCHIVOS ELECTRONICOS O BASE DE DATOS A CARGO
Firma del servidor que entrega el puesto Firma del servidor que recibe el puesto
DNI: ................... DNI: ...................
Fecha de Entrega: .................................. Fecha de Recepcin: ..........................
SUPERINTENDENCIA
NACIONAL DE BIENES
ESTATALES
ANEXO N 05
(Llenados por todos en casos de e y d)
ENTREGA DEL ACERVO DOCUMENTARIO
LEYENDA(*)
Recepcionado (1)
Pendiente (2)
Remitido a (3) indicar a donde en comentarios
Archivado (4) indicar fecha en comentarios
Firma del servidor que entrega el puesto Firma del servidor que recibe el puesto
DNI: . DNI: .
Fecha de Entrega: . Fecha de Recepcin: .
- SUPERINTENDENCIA
.. NACIONAL DE BIENES
ESTATALES
ANEXO N 06
(Llenados por todos en casos de e y d)
Anotaciones:
Firma del servidor que entrega el puesto Firma del servidor que recibe el puesto
DNI: . DNI: .
Fecha de Entrega: . Fecha de Recepcin: .
11 SUPERINTENDENCIA
NACIONAL DE BIENES
ESTATALES
ANEXO N 07
(Llenados por todos en casos de e y d)
periodo de hasta _
ME COMPROMETO:
INFORME N 00000-XXX-SBN
Ala Seor:
Asunto Entrega de Puesto del personal que labora en las unidades orgnicas y
rganos de la SBN"
Referencia
Fecha Lima, de 20 ..
N TEMAS ANOTACIONES
1 Informacin del personal a cargo (Nominativo, puesto ocupado,
labores realizadas, condicin laboral)
2 Corte documentario (indicar fecha)
3 Factores internos y externos que afectan adversamente la gestin.
4 Sobre avance y cumplimiento de metas fsica y presupuestales -
Plan Operativo (POI) v Plan Estratcico Institucional (PEI).
5 Administracin financiera que incluya obligaciones de orden
financiero o tcnico, sentencias judiciales sobre pagos pendientes
de atender.
6 Aspectos legales tales como procedimientos administrativos,
cobranzas coactivas, etc.
7 Acciones de control, relacin de los informes de control recibidos del
Sistema Nacional de Control durante su qestin.
8 Estado situacional de la gestin a su cargo, precisando el resultado
obtenido, as como las metas programadas que an se encuentran
pendientes.
Conclusiones y Recomendaciones
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ANEXO N 09
Definicin de Trminos
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