Desarrollo

Comprender el concepto de una organizacin formal o informal, puesto que es de gran

importancia dentro de la estructura de la empresa. Identificar los diferentes elementos que

integran el puesto y su relacin con el desempeo en el trabajo y su relacin con la efectividad

de la organizacin, para desarrollar sistemas de trabajo productivos.

Comenzaremos detallando la Organizacin Formal e informal:

Organizacin formal:

Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la diferenciacin e

integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que

manejan el proceso decisorio. Es la organizacin planeada; la que est en el papel. Es

generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de manuales de

organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.

En otros trminos, es la organizacin formalmente oficializada.

Organizacin informal:

Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan

posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que establecen entre s como

ocupantes de cargos.

Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos

informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.

La organizacin informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las

personas situadas en ciertas posiciones de la organizacin formal.

Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organizacin formal para el

desempeo de los cargos.

La organizacin informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido

planeados, pero que surgen espontneamente en las actividades de los participantes, por

tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organizacin formal.

Casi todas las empresas tienen una estructura formal en su lugar, incluso si slo estn

dbilmente adheridas a ella. La mayora de las organizaciones tienen una estructura informal.

Hay momentos en que la estructura informal entra en conflicto con la estructura formal, por

lo que es importante entender las complejidades de ambos tipos. No tener en cuenta la

estructura informal no tan importante como la estructura documentada puede significar en la

prdida de oportunidades para tu negocio y para el xito del negocio personal.

Existen una cantidad de factores que diferencian a las operaciones de los negocios pequeos

de las operaciones de los grandes negocios, una de ellas es la implementacin de una

estructura organizacional formal. sta es importante para cualquier empresa que est en

crecimiento para dar una gua y claridad sobre problemas de recursos humanos como la

autoridad administrativa. Los propietarios de negocios pequeos deben comenzar a pensar

sobre una estructura formal a principios de la etapa de crecimiento en su negocio.

Estructura organizacional es un sistema utilizado para definir una jerarqua dentro de una

organizacin. Identifica cada puesto, su funcin y dnde se reporta dentro de la organizacin.

Esta estructura se desarrolla para establecer cmo opera una organizacin y ayudar a lograr

las metas para permitir un crecimiento futuro. La estructura se ilustra utilizando una tabla

organizacional.
 Organigrama

Tambin conocidos como Cartas o Grficas de organizacin, son representaciones grficas

de la estructura formal de una organizacin, que muestran las interrelaciones, las funciones,

los niveles, las jerarquas, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella.

Es la forma en que se organizan las actividades de una empresa, especfica la divisin,

agrupacin y coordinacin de sus actividades, relaciones entre los gerentes y los empleados,

y de cada uno entre s, la estructura organizativa de la empresa est formada por:

El conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que la integran. Las funciones que

tienen asignadas cada uno de los cargos.

Las relaciones jerrquicas y funcionales existentes entre los distintos elementos (cargos).
Los principios que guan el diseo de la estructura de la organizacin son:

Principio de autoridad y jerarqua: se fundamenta en la existencia en la empresa diferentes

niveles de autoridad, ordenados en jerarquas segn el grado de responsabilidad y control.

Ejemplo: el director general ejerce la autoridad principal y de l se desprenden los jefes de

rea (jefe de finanzas, mercadeo, produccin y recursos humanos), que dependen de la

jerarqua del director y a su vez ejercen mando y control en los empleados de sus respectivas

reas.

Principio de unidad de direccin: debe existir una direccin nica encargada de definir los

objetivos generales y estrategia de la empresa, ejemplo: el director o gerente general.

Principio de departamentalizacin: consiste en la agrupacin de tareas y funciones en reas

funcionales, departamentos o divisiones que coordinen las diferentes relaciones de la

empresa, ejemplo: departamento de finanzas, departamento de mercadeo y ventas,

departamento de recursos humanos y departamento de produccin.

Principio de comunicacin: debe existir un sistema de comunicacin en varios sentidos:

descendente (de superior a subordinado), horizontal (de jefe a jefe o de empleado a

empleado), y ascendente (de subordinado a superior).

La partes fundamentales de una organizacin:

Ncleo de operaciones: conformado por los empleados operarios que realizan funciones

bsicas de compra, produccin, ventas, entre otras; ejemplo: los operarios de una planta de

produccin, los vendedores de un almacn.

El pice estratgico: son los altos directivos, ocupan los cargos de mayor jerarqua y

supervisan todo el sistema, son responsables de hacer realidad la misin, visin y diseo del

plan estratgico; ejemplo: los gerentes y empresarios.

Lnea media: profesionales responsables de las reas funcionales, y departamentos,

divisiones y procesos; ejemplo: los jefes de departamentos.

Tecno-estructura: son analistas responsables del estudio, planeacin y control en la

organizacin, normalizan las actividades de la empresa; ejemplo: jefes de control de calidad,

diseadores, creativos e investigadores de rea.

Staff de apoyo: son unidades especializadas que se encargan de asesorar en temas

especficos, asesor fiscal, de finanzas, o cualquier profesional que asesora al gerente en

procesos y toma de decisiones. Importancia de la estructura organizacional de la empresa

 Permite darle organizacin y control a la empresa.

Ayuda a establecer estrategias y distribuir las responsabilidades para el logro de objetivos

y metas.

Define los deberes, responsabilidades y actividad de cada persona.

Fija lneas de autoridad y subordinacin de cada persona, lo que cada uno debe hacer

para alcanzar las metas.

 Bibliografa.

IACC (2017), Contenidos de la Semana 2. Control de Gestin y Rendicin de Cuentas.