PROCEDIMIENTO

CONTROL DE LA PRODUCCIN Y TRATAMIENTO DE LAS FAENAS DE

COSECHA DE PINO Y EUCALIPTO
Versin (V2-2005)

Se controlar mensualmente la produccin de las empresas de cosecha por parte de

Forestal Mininco, a travs del Departamento Control de la Produccin.
Se harn inventarios a todo el fundo por bodegas operativas, donde cada empresa de
cosecha es una bodega operativa.
Los inventarios se harn con la presencia del jefe de faena de la Emsefor, o quien este
designe, quien avalar con su firma que particip en el inventario.
Los resultados de los inventarios se informarn dentro de las 48 horas luego de
realizados, al supervisor de cosecha y al jefe de rea respectivo.
A final de mes se publicar un detalle de todos los inventarios realizados durante el
mes, por fundo y bodega operativa.

El resultado del inventario realizado se comparar con la bodega contable calculada al da

anterior del inventario. La frmula considerada en la comparacin es:

Saldo inicial + produccin a la fecha despachos a la fecha = Inventario realizado

Tratamiento de las Diferencia de volmenes mensuales:

La informacin obtenida, a travs de los diferentes inventarios a las bodegas
operativas, tendrn el siguiente tratamiento:

Madera Pulpable:
1.- Diferencias positivas o negativas menores a un 1% de la produccin
acumulada.
No se procede a realizar ningn ajuste a la produccin en el mes.

2.- Diferencias positivas o negativas mayores a un 1% y menores a 4%

acumulada.
Si el inventario arroja un menor volumen se procede a realizar una cartola de ajuste
disminuyendo el volumen. Se descuenta en la liquidacin del mes.
Si el inventario arroja un mayor volumen se procede a realizar una cartola de ajuste
aumentando el volumen. Se paga en la liquidacin del mes.

3.- Diferencias positivas y negativas mayores a 4% acumulada.

Se podr solicitar un nuevo inventario o se solicita inventario rotativo a nivel de
bodega operativa, con presencia de un representante de la Empresa de cosecha y el
supervisor Mininco. Los ajustes se harn de acuerdo a los resultados de estos inventarios.
Si las diferencias se repiten ms de 2 veces en el semestre, se revisar con el
empresario la situacin, debiendo este entregar al Subgerente de Cosecha un informe
escrito sobre esta situacin, puesto que esto se considera una falta grave al contrato.

Madera Aserrable:
4.- Pino Aserrable: Slo se acepta la variabilidad del 1%, imputable a una variacin
natural puesto que existe una mayor certeza en la medicin de dimetros.

Otros:
Si las diferencias son menores a 30 M3 no se harn ajustes hasta que se termine la
produccin del fundo.
Si no existe produccin en el mes y se requiere pagar o descontar a un contratista
diferencias de inventario, stas se podrn hacer a travs de correcciones de pagos.

Diferencias al trmino de las faenas.

Cuando se retira la emsefor de cosecha de un fundo, el ayudante de cosecha debe

comunicar esta situacin al rea patrimonial. En ese momento o a ms tardar dentro
de las 2 semanas siguientes de terminada la faena, se har un inventario final con
presencia del jefe de faena, del ayudante de cosecha y del supervisor de patrimonio.
Las diferencias se ajustarn en ese momento, descontando o pagando al emsefor,
segn el procedimiento antes descrito. Copia de este inventario se entregar al
supervisor patrimonial.
La empresa de cosecha sigue siendo responsable de las maderas en el fundo hasta
que se realice este ltimo inventario.
Luego de retirada la Emsefor de Cosecha, el rea patrimonial facilitar el ingreso al
fundo de las gras y camiones que estn en programa, para permitir la evacuacin
total de las maderas, an cuando no se halla hecho el inventario final.
La Central de Transportes debe comunicar al supervisor patrimonial cuando ya no
retire ms maderas de ese fundo. Esto permitir intensificar las labores de custodia a
partir de ese momento.
Si se requiere evacuar los stock de maderas cuyos fundos se encuentran inactivos, la
central de Transportes dar aviso al supervisor patrimonial para que permita el ingreso
de camiones y gras. Una vez concluidas las faenas de evacuacin se proceder a
realizar un inventario final si procede.