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2. PRESENTACION
Estimado aprendiz en esta gua usted Con el desarrollo de la competencia descrita en la presente gua, usted
como futuro Tecnlogo en Gestin de Negocios adquirir habilidades a partir del fomento y desarrollo de
su capacidad analtica, la interaccin con el sector productivo y el entorno para ser un agente de cambio,
lder creativo para la toma de decisiones en empresas existentes o en el proceso de crear nuevas empresas
GFPI-F-019 V3
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a partir de sus proyectos de Vida estructurados en modelos de Negocios o Proyecto Productivos viables
formulados desde las aulas de la institucin adquiriendo la habilidad y conocimientos suficientes para
contribuir al desarrollo sostenible de la sociedad; diagnosticar, crear, innovar, emprender y orientar la
gestin administrativa en todo tipo de organizaciones, tomar decisiones relacionadas con las actividades
propias del cargo que desempea y enfrentar con xito un entorno empresarial altamente competitivo.
El Control es una funcin Administrativa que consiste en medir y corregir el desempeo individual y
organizacional para asegurar que los resultados se ajusten los planes y objetivos establecidos previamente,
para lo cual se hace necesario el diseo e implementacin de estrategias de evaluacin de la planeacin,
concordantes con los principios corporativos, la delegacin de las responsabilidades asignadas por roles a
cada uno de los socios e integrantes del Proyecto Productivo y la normatividad vigente por la que debe
ceirse y de ser necesario reestructurar la organizacin y delegacin de actividades.
La correcta gestin de Negocios es vital para las operaciones fundamentales de toda Organizacin y le
brindara las destrezas y habilidades para enfrentar obstculos cuando existen errores administrativos, para
promover una organizacin ms eficiente, y un verdadero trabajo en equipo entre las diferentes reas de la
organizacin y roles asignados a cada uno de los Proyectos Productivos fortalecidos con esta competencia
y sus respectivos resultados de aprendizaje, y lograr as trabajar en la sinergia requerida e implementar las
metas de su Organizacin, su vida y ejercicio profesional, de manera sistemtica, transparente y
responsable.
Descripcin de la Actividad:
Descripcin de la Actividad:
Basados en el ciclo PHVA, en el rea se verificacin y/o control de las funciones y resultados a alcanzar en
cada una de las reas de la Organizacin, para establecer y/o fortalecer el modelo de Negocios
1. https://www.google.com.co/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-
8#q=plan%20de%20negocios%20fondo%20emprender, realizar un barrido comparativo segn
los saberes y competencias adquiridas en el transcurso de su formacin como Tecnlogo en
Gestin de Negocios y establecer un indicador de capacidad y apropiacin de la informacin,
para su prctica eficiente en su modelo de Negocio y/o identificacin de falencias y/o resultados
de aprendizaje y competencias pendientes por abarcar o reforzar si fuere el caso.
2. Realizar una presentacin escrita y socializarla mediante conversatorio grupal con sus
compaeros de ficha y en su pequeo equipo de trabajo colaborativo.
3. A partir de la informacin anterior, Establecer Indicadores De Gestin Para Medir El Desempeo
a La Fecha de La Formulacin De Su Modelo o propuesta de Fortalecimiento de negocio, y
establecer un Plan de Accin que permita su ejecucin, formulacin y terminacin exitosa.
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Descripcin de la Actividad:
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIN
Evidencias de Desempeo:
Reconoce la importancia de la Informe, presentacin y
aplicacin del proceso de socializacin
Planeacin basada en el Control
y en la reestructuracin de
Procesos.
Evidencias de Producto:
Producto: Matrices propias
Estructura adecuadamente un diseadas segn las necesidades y
proyecto productivo y/o de contexto de la Organizacin Lista
fortalecimiento viable. de chequeo.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Control:
Proceso de Control:
Estndar:
Un estndar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, gua o patrn
con base en la cual se efecta el control.
2) Comparacin del desempeo con el estndar y comprobacin de las diferencias que existen.
Cuando hay diferencia entre el desempeo y el estndar, por lo general se necesitan criterios para
evaluar su significado.
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O Establecer una variacin rgida absoluta o incluso una gama de los que es satisfactorio o no
adecuado
Asegurarse que las operaciones estn ajustadas y que se hacen esfuerzos para alcanzar los
resultados inicialmente planeados.
Accin Correctiva:
La aplica quien tiene autoridad sobre el desempeo, para una mxima efectividad, la correccin de
una desviacin deber ir acompaada por una responsabilidad fija e individual, hacer responsable
a un individuo por su trabajo es uno de los mejores medios de lograr lo esperado. este ltimo paso
en el proceso de control implica ms que buscar dificultades y corregirlas.
Debe descubrirse la verdadera causa de la dificultad y hacer esfuerzos para eliminar la fuente de la
diferencia.
La accin remediadora
Este ltimo paso en el proceso de control implica ms que buscar dificultades y corregirlas.
Debe descubrirse la verdadera causa de la dificultad y hacer esfuerzos para eliminar la fuente de la
diferencia.
Reingeniera:
Planeacin Estratgica:
informacin y crear estrategias de marketing para enumerar tan slo algunas aplicaciones, es su
funcin tambin la de proporcionar a las organizaciones herramientas de evaluacin, seguimiento
y medicin de resultados, as mismo sienta las bases de la deteccin de reas de oportunidad y la
mejora continua de procesos.
La Planeacin estratgica debe ser para las organizaciones de vital importancia, ya que en sus
propsitos, objetivos, mecanismos, etc. se resume el rumbo, la directriz que toda la organizacin
debe seguir, teniendo como objetivo final, el alcanzar las metas fijadas, mismas que se traducen
en crecimiento econmico, humano o tecnolgico
Diagnstico:
Cronograma:
Se le conoce tambin como: Grafico de Gantt o Calendario de Actividades; sea cual fuere el
nombre, lo ms importante es que en l queden registradas todas las actividades de la
investigacin y el tiempo estimado para realizar cada una de ellas, debiendo estar colocadas en un
orden lgico, de acuerdo al proceso y a los requerimientos de la propia investigacin.
Polticas Organizacionales:
La poltica empresarial es una de las vas para hacer operativa la estrategia. Suponen un
compromiso de la empresa; al desplegarla a travs de los niveles jerrquicos de la empresa, se
refuerza el compromiso y la participacin del personal.
Al igual que la estrategia, la poltica empresarial proporciona la orientacin precisa para que los
ejecutivos y mandos intermedios elaboren planes concretos de accin que permitan alcanzar los
objetivos.
http://politicaempresarialfaca.blogspot.com/
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Indicadores de Gestin:
Son medidas utilizadas para determinar el xito de un proyecto o una organizacin. Los indicadores
de gestin suelen establecerse por los lderes del proyecto u organizacin, y son posteriormente
utilizados continuamente a lo largo del ciclo de vida, para evaluar el desempeo y los resultados.
Los indicadores de gestin suelen estar ligados con resultados cuantificables, como ventas anuales
o reduccin de costos en manufactura.
Existen diversas clasificaciones de los indicadores de gestin. Segn los expertos en Contabilidad
Gerencial, por ejemplo, los indicadores de gestin se clasifican en seis tipos: de ventaja
competitiva, de desempeo financiero, de flexibilidad, de utilizacin de recursos, de calidad de
servicio y de innovacin. Los dos primeros son de "resultados", y los otros cuatros tienen que ver
con los "medios" para lograr esos resultados. Otros los clasifican en tres dimensiones: econmicos
(obtencin de recursos),eficiencia (producir los mejores resultados posibles con los recursos
disponibles) y efectividad (el nivel de logro de los requerimientos u objetivos).Otro acercamiento
al tema de los indicadores de gestin es el Balance d Scorecard, que plantea la necesidad de hacer
seguimiento, adems de los tradicionales indicadores financieros, de otros tres tipos: perspectiva
del cliente, perspectiva delos procesos y perspectiva de mejora continua. Tradicionalmente, las
empresas han medido su desempeo basndose exclusivamente en indicadores financieros
clsicos (aumento de ventas, disminucin de costos, etc.). La gerencia moderna, sin embargo, exige
al gerente realizar un seguimiento mucho ms amplio, que incluya otras variables de inters para
la organizacin.
Para que un indicador de gestin sea til y efectivo, tiene que cumplir con una serie de
caractersticas, entre las que destacan: Relevante (que tenga que ver con los objetivos estratgicos
de la organizacin), Claramente Definido (que asegure su correcta recopilacin y justa
comparacin), Fcil de Comprender y Usar, Comparable (se pueda comparar sus valores entre
organizaciones, y en la misma organizacin a lo largo del tiempo), Verificable y Costo-Efectivo (que
no haya que incurrir en costos excesivos para obtenerlo).
http://es.scribd.com/doc/18823470/Que-son-los-Indicadores-de-Gestion#scribd
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Estndares de Calidad:
Los estndares no son ms que los niveles mnimo y mximo deseados, o aceptables de calidad que
debe tener el resultado de una accin, una actividad, un programa, o un servicio. En otras palabras,
el estndar es la norma tcnica que se utilizar como parmetro de evaluacin de la calidad.
Una vez programadas las actividades de solucin al problema de gestin, los crculos de calidad
debern definir los estndares de calidad del resultado, o los resultados esperados.