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INTRODUCCION
La partida de Cuentas por Cobrar, se refiere a todos los derechos sobre otros convertibles
en dinero, mercadera (Depsitos correspondientes a compras.) y servicios, es decir
pagados previamente. Las Cuentas por Cobrar se definen correctamente como aquellas
peticiones que pueden cobrarse en efectivo. Las Cuentas por Cobrar, concretamente las
Cuentas de Clientes y los efectos, constituyen los tipos de cuentas a cobrar ms corrientes.
Es asi que las Cuentas por Cobrar representan los activos adquiridos por la empresa a
travs de letras, pagars u otros documentos por cobrar proveniente de las operaciones
comerciales. Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los
movimientos referidos a estos documentos, ya que constituyen parte de su activo, y sobre
todo debe controlar que stos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero.
1. CONCEPTO
Las Cuentas por Cobrar son derechos legtimamente adquiridos por la empresa
que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibir a cambio
efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios. Atendiendo a su origen, las
cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en: Provenientes de ventas de bienes o
servicios y No provenientes de venta de bienes o servicios.
a) Documentos por Cobrar: Los documentos por cobrar son cuentas por cobrar
documentadas a travs de letras, pagars u otros documentos, proveniente
exclusivamente de las operaciones comerciales. Esta cuenta debe mostrarse
rebajada de las estimaciones de deudores incobrables por este concepto y por
los intereses no devengados por la sociedad.
b) Deudores Varios (neto): Corresponde a todas aquellas cuentas por cobrar que
no provengan de las operaciones comerciales de la empresa, tales como
cuentas corrientes del personal o deudores de ventas de activos fijos. La
estimacin de deudores varios incobrables debe ser rebajada para su
presentacin en el balance.
2. IMPORTANCIA
Las Cuentas por Cobrar representan una de las partidas del activo ms importantes
en la entidad. Las cuentas a cobrar a clientes vencidas correspondientes productos
vendidos o servicios prestados constituyen las ms significativas. No es de
extraar que las cuentas de clientes representen entre el 30 y el 50 % de los activos
circulantes de la empresa. De todas las partidas del activo, nicamente de la caja
3. RESPONSABILIDAD
El rea de Cuentas por Cobrar. Igual que en muchas otras en la auditoria, El
auditor mantiene siempre la responsabilidad global de asegurar una eficacia del
control contable interno y la fiabilidad de los registros del cliente. El auditor tiene
dos funciones principales al efectuar el examen de las cuentas por cobrar. La
primera es verificarlas, en este aspecto persigue los mismos objetivos que el
auditor independiente y lleva a cabo los procedimientos similares realizados por
este, generalmente con mayor grado de detalle.
Verificar que los soportes de las cuentas por cobrar se encuentren en orden
y de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Determinar que los saldos de cuentas por cobrar que aparecen en los
estados financieros son los correctos. La presentacin de los estados
financieros debe ser uniforme.
5. CLASIFICACION
Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia inmediata: Corto
plazo y a largo plazo.
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado de Situacin
Financiera como activo corriente y las cuentas por cobrar a largo plazo deben
presentarse fuera del activo no corriente.
Pagos
Nota de Crdito
i. Facturacin: Se inicia cuando se enva un pedido o cuando se completa
la prestacin de un servicio; y es responsable de la asignacin del precio y
de la emisin de una factura al cliente. De igual manera al darle salida a
productos del inventario ya sea al crdito o contado.
ii. Pagos: Es una actividad constante e importante del proceso de las cuentas
por cobrar. Al final de las actividades de cobranza de cada da, el
departamento de crdito y cobranza determinar si ha llegado o no al
objetivo diario, planteado por la gerencia y empresas y diarios.
CONCLUSIONES
Las cuentas por cobrar son las herramientas que proporcionan de manera oportuna y
eficaz a la alta direccin de una empresa, los derechos que tiene por crditos concedidos
a sus clientes ya sea por la transferencia de bienes muebles o prestacin de servicios, de
igual forma se pueden manejar de manera eficaz todos aquellos anticipos o documentos
que constituyan un derecho para la entidad.
Tambin podemos decir que las cuentas por cobrar, al igual que la cuenta de efectivo y
equivalentes de efectivo, los cuales constituyen una disponibilidad para la empresa por lo
que requieren de un control interno independiente a las otras cuentas, hoy en da existen
sistemas informticos que manejan carteras de clientes con el propsito de dar una
informacin oportuna y fidedigna integrada a los sistemas contables con este tipo de
herramienta se busca monitorear constantemente las fechas de vencimiento de cada
cliente para gestionar los pagos y evitar en un porcentaje considerable la incobrabilidad
de las mismas
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS