UNIVERSIDAD ESTATAL DE

MILAGRO

MATERIA:

CALCULO DE COSTOS

DOCENTE:

ING. ITALO MENDOZA

ALUMNA:

MARIBEL RUIZ LARRAGA

CURSO:

7MO SEMESTRE

PERIODO

MAYO - SEPTIEMBRE
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.
Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que
organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio
neto).

El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografa que retrata la situacin
contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario
accede a informacin vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado
de sus deudas

El activo de la empresa est formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las
cuentas por cobrar, las materias primas, las mquinas, los vehculos, los edificios y los
terrenos. El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y
los impuestos por pagar, entre otras cuestiones.

Cabe destacar que el balance general tambin se conoce como estado de situacin
patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores
segn sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la
diferencia entre lo que la compaa tiene y lo que debe.

Ms all de que los balances son tiles para los dueos de las empresas, su elaboracin
suele estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de
analizar los nmeros y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al
empresario o al directivo pertinente, quien es el tomar las decisiones correspondientes
para la gestin de la empresa.

El balance general es un estado financiero conformado por un documento que muestra

detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un
momento determinado.

Los activos incluyen:

el dinero que se encuentra fsicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja
fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta
corriente).
los elementos fsicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y
que tienen una duracin permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria,
vehculos de transporte, muebles), o que tienen una duracin temporal (por
ejemplo, materias primas, mercaderas).
las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.
las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.

Mientras que el patrimonio incluye:

las aportaciones hechas por los socios o accionistas.
los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.
En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el ejercicio
econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen elaborar balances al
inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual,
trimestral o semestral (balances parciales).

El balance general nos permite conocer la situacin financiera de la empresa (al

mostrarnos cul es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta
informacin (por ejemplo, saber cunto y dnde ha invertido, cunto de ese dinero
proviene de los acreedores y cunto proviene de capital propio, cun eficientemente est
utilizando sus activos, qu tan bien est administrando sus pasivos, etc.), y, en base a
dicho anlisis, tomar decisiones.

El valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos ms el
valor total del patrimonio:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Por ejemplo, si una empresa tiene activos por US$30,000 y pasivos por US$20,000,
tendr un patrimonio de US$10,000; pero si, por ejemplo, tendra activos por US$30,000 y
pasivos por US$40,000, tendra un patrimonio negativo de US$10,000, adems de
serios problemas financieros.

La estructura bsica de un balance la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:

Modelo de balance general

ACTIVO PASIVO
Activo corriente Pasivo corriente
Caja y bancos 2500 Proveedores 5000
Clientes 6000 Otros acreedores 2000
Otros deudores 2400 Impuestos por pagar 1200
Existencias 26600 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 8200
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 37500
Pasivo no corriente
Activo no corriente Deudas a largo plazo 1400
Inm. maq. y equipo 14000 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 1400
Depreciacin acumulada 1400
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 12600 PATRIMONIO
Capital 19000
Utilidades retenidas 2600
Utilidades del ejercicio 18900
TOTAL PATRIMONIO 40500

TOTAL ACTIVOS 50100 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 50100

El balance general se compone de:

Encabezado, lo integran el nombre de la Entidad econmica, nombre del estado

financiero y fecha a la cual se formula.

Cuerpo, se integra por conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital, incluyendo el valor
de cada uno de ellos.

Pie, Nombre, firma y cargo del Contador Pblico que lo formula y notas aclaratorias.

FORMAS DE PRESENTACIN

Las formas de presentacin del balance general son:

En forma de cuenta.- es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado

izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms
capital.
En forma de cuenta.- Conserva la misma frmula pero invertida; es decir, capital
ms pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer
trmino al capital y en segundo trmino al pasivo; a la derecha los activos
principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.
En forma de reporte.- Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el
activo, posteriormente el pasivo y por ltimo el capital, es decir activo menos
pasivo igual a capital.
En forma de condicin financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la
diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no
circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.
En funcin a su grado de anlisis, el balance puede clasificarse en analtico y
condensado. En trminos generales, se puede decir que en la forma analtica se
detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se
indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversin total en los
terrenos, planta o equipo.

REGLAS DE PRESENTACIN

En la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben

proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas
generales de presentacin y son:

Nombre de la empresa.
Ttulo del estado financiero.
Fecha a la que se presenta la informacin.
Mrgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificacin.
Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
Moneda en que se expresa el estado.
BALANCE GENERAL COMPARATIVO

Es el documento contable que muestra las alteraciones que han tenido los elementos que
integran el Activo, Pasivo y el Capital Contable por las operaciones efectuadas por la
entidad durante el periodo contable, es necesario establecer una comparacin entre el
balance al principio del ejercicio conocido como Balance Inicial y el actual conocido como
Balance Final.
El Balance Comparativo seirve de base para elaborar el estado financiero bsico
denominado estado de variaciones en el capital contable, el cual muestra los cambios en
la inversin de los accionistas o dueos durante el periodo.

AUMENTOS DEL CAPITAL CONTABLE

El capital contable aumenta cuando la entidad percibe ingresos o cuando recibe
aportaciones adicionales de Capital.
Los aumentos del capital contable que producen tanto los ingresos como las aportaciones
adicionales de capital aumentan el activo o disminuyen el pasivo.
Aumenta el Capital Contable cuando aumenta el Activo
Aumenta el Capital Contable cuando disminuye el Pasivo

DISMINUCIONES DEL CAPITAL CONTABLE

El capital contable disminuye cuando la entidad causa egresos o cuando acepta
reducciones parciales de capital.
Las disminuciones de capital contable que originan tanto los egresos como las
reducciones parciales de capital disminuyen el activo o aumentan el pasivo.
Disminuye el Capital Contable cuando disminuye el Activo
Disminuye el Capital Contable cuando aumenta el Pasivo

DETERMINACION DEL CAPITAL CONTABLE FINAL

Se suma el Capital Contable Inicial los ingresos y las aportaciones adicionales al capital, y
se restan de l los egresos y las reducciones parciales del capital.

CONTENIDO DEL BALANCE GENERAL COMPARATIVO

ENCABEZADO
Nombre de la empresa
Indicacin de que se trata de un Balance Comparativo
Fecha de los ejercicios que se comparan

CONTENIDO
Valor detallado de cada uno de los bienes que formen el Activo, tanto del Balance
Inicial como del Final
Valor detallado de cada uno de las obligaciones que formen el Pasivo, tanto del
Balance Inicial como del Final
Importe del Capital Inicial, as como del Final
FIRMAS
Del contador que realizo el Balance Comparativo
Del Propietario