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didctico paso a paso, biblioteca y aula virtual con docentes del ms alto nivel

LABORATORIO N 02
FORMULARIOS Y REPORTES EN UNA BASE DE DATOS
OBJETIVO:
Comprender las funcionalidades del SGBD relacional
Disear y aplicar Formularios y reportes

ACTIVIDAD 1.- Modifique la tabla Empleado de su BD_Tiendita

Agregar el campo: sueldo
Ahora, mediante ACTUALIZAR modifique el sueldo de cada empleado
Sueldo = 850.00 donde codcar ='CA001'
Sueldo = 950.00 donde codcar ='CA002' OR codcar ='CA003'
Sueldo = 1250.00 donde codcar ='CA004'
Sueldo = 1850.00 donde codcar ='CA005'

Insertamos en la tabla empleado tres registros adicionales.

INSERT INTO empleado VALUES('EM011', 'Yocasta','Pardo','00334328',0,'17-11-59', 'La Paz 424','715323','CA001',850)
INSERT INTO empleado VALUES('EM012', 'Joel', 'Rios', '64345633',1, '10-04-65', 'Junin 327', '583000', 'CA003',950)
INSERT INTO empleado VALUES('EM013', 'Felipe', 'Arias', '00345294',1, '11-06-69', 'Zela 127', '583000', 'CA002',850)

FUNCIONES DE AGREGADO
Permiten hacer operaciones aritmticas sobre los campos y devolver el resultado de estas operaciones.

SELECT MAX(stockart) FROM articulo
SELECT MIN(totfac) FROM factura
SELECT AVG(stockart) FROM articulo
SELECT COUNT(stockart) FROM articulo
WHERE stockart <= 20
SELECT SUM(totfac) FROM factura
SELECT SUM(stockart*puart) FROM articulo
Devuelve el valor ms alto del campo Stockart:
Devuelve el monto de factura ms bajo:
Devuelve la media (average) del campo stockart:
Cantidad de articulos con stock menor o igual a 20:
Devuelve la suma total de factura:
Devuelve el inventario total en almacen:

FORMULARIOS Y CONTROLES
ACTIVIDAD 2.- Crear un formulario
1. En la BD_Tiendita.accdb seleccione la tabla Cliente y
En la ficha Crear d clic en Formulario
2. Se crea el Formulario Cliente con diseo Apilado.
Presione F4 para ver sus Propiedades.
3. Examine la Hoja de propiedades, contiene 5 fichas.
4. Grabe su Formulario como FormCliente.
5. Seleccione un cuadro de texto. Ej. Codcli.
Modifique algunas propiedades:
En la ficha Formato seleccione Ancho y escriba 10
6. Seleccione todos los cuadro de texto con: Shift + clic
En la propiedad Espesor de la fuente elija Negrita
7. Seleccione todas las etiquetas con Shift + clic
Localice la propiedad Color del Texto y elija Azul
8. Seleccione el Formulario con un clic.
Localice la propiedad Color de Fondo y Elija Marrn 2
Localice la propiedad Emergente y cmbielo a Si
Localice la propiedad Imagen y Elija una imagen ej. Tulips.jpg
9. Guarde los cambios. Elija Vista Formulario y vea el resultado, luego cierre el Formulario.
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TAREA 1. Seguir los mismos pasos para la tabla EMPLEADO, guardar como FormEmpleado

ACTIVIDAD 3.- Cambiar un diseo del formulario

Agregar un Cuadro combinado a un diseo
1. En FormEmpleado cambie a Vista Diseo.
2. Debajo de cuadro de texto CodCar aada un Cuadro combinado y siga al asistente:
a. Seleccione Deseo que el y pulse Siguiente.
b. Seleccione la tabla Cargo y pulse Siguiente.
c. Seleccione el campo DesCar y pulse Siguiente.
d. No seleccione nada y pulse Siguiente.
e. Active Ocultar la columna y pulse Siguiente.
f. Active Almacenar el valor , seleccione CodCar y
Siguiente.
g. Escriba: cboCargo y Pulse Finalizar
3. Borre el cuadro de texto CodCar y en su lugar ubique el cuadro
combinado, vea la imagen.
4. Realice los ajustes necesarios y cambie a Vista Formulario.
5. Guarde el formulario

ACTIVIDAD 4.- Crear un formulario Dividido

1. Previamente, en la base de datos BD_Tiendita cierre las tablas si estn abiertas.
2. En la ficha Datos externos, en el grupo Importar y vincular elija Excel.
3. En el cuadro de dilogo Obtener datos externos, haga clic en el botn Examinar.
4. Localice y seleccione el archivo producto.xlsx y d clic en Abrir.
5. En el cuadro de dilogo debe estar seleccionada la opcin Importar el origen de datos en . Y clic en Aceptar.
En la lista seleccione Producto y clic en Siguiente acepte el mensaje que aparece.
Active el Check Primera fila contiene encabezados de columna y clic en Siguiente
La columna en sombreada edtela: Codigo es entero, producto es Texto, precio es moneda, existencia es
entero, proveedor es entero y clic en Siguiente.
Elija la clave principal: Codigo y clic en Siguiente
6. En la ltima pgina, en Importar a la Tabla: PRODUCTO y haga clic en Finalizar luego clic en Cerrar.

Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo

tiempo: Una vista Formulario y una vista Hoja de datos. Puede usar la
parte de hoja de datos para buscar rpidamente un registro y, a
continuacin, usar la parte del formulario para editar el registro.

1. Seleccione la tabla PRODUCTO

2. En la ficha Crear, grupo Formularios, d clic en Mas
Formularios y elija Formulario dividido.
3. Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentacin (en
esta vista se pueden realizar cambios de diseo)
4. Grabe su Formulario como FormProducto.
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TAREA 2. Seguir los mismos pasos para la tabla PROVEEDOR, guardar como FormProveedor

ACTIVIDAD 5.- Crear un formulario mediante el Asistente para formularios

Permite definir cmo se agrupan y se ordenan los datos, y usar campos de ms de una tabla o consulta siempre y cuando
defina con antelacin las relaciones entre las tablas y consultas.
1. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic
en Asistente para formularios.
2. En la ventana del asistente seleccione la tabla
Articulo con todos sus campos y clic en Siguiente.
3. Elija Distribucin en columnas y clic en Siguiente
4. Cambie el Titulo a FormArticulo y clic en Finalizar.
5. No hace falta guardar el Form porque ya se puso el
ttulo.
6. Ajuste la propiedad Emergente, cmbielo a Si
7. Ajuste otras propiedades que prefiera

TAREA 3. Mismos pasos para la tabla CARGO

ACTIVIDAD 6.- Crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco

Si el asistente o las herramientas de creacin de formularios no se ajustan a sus necesidades, puede usar la herramienta
Formulario en blanco para crear un formulario.

1. En la ficha Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista
Presentacin y muestra el panel Lista de campos.
2. En el panel Lista de campos, haga clic en Mostrar todas las tablas y ver las tablas (los campos se despliegan al
hacer clic en el signo ms (+) de la tabla). Agregar los campos arrastrndolos al formulario o con doble clic.
3. Abra la tabla Factura y de doble clic sobre: NroFac y luego arrastre FechFac
4. Abra la tabla Cliente y arrastre los campos NomCli y DirCli
5. Abra la tabla Detalle y arrastre el campo CodArt
6. Abra la tabla Articulo y arrastre el campo NomArt
7. De la tabla Detalle y arrastre los campos CantVen y PuArt
8. De la tabla Factura arrastre los campos SubTot, TotIGV y TotFac
9. Guarde el diseo como FormFactura
10. Con las opciones Insertar de la ficha Organizar disee mejor el formulario (mueva los controles)
11. Con los controles de la ficha Diseo, agregar otros objetos al formulario
12. Con las opciones Encabezado y pie de pgina de la ficha Organizar inserte un logotipo, ttulo, fecha y hora.
13. Use las herramientas del grupo Controles de la ficha Diseo para agregar diversos controles al formulario.

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INFORMES Y ETIQUETAS
TAREA 1. Crear un INFORME NUEVO rpidamente

1. Abra el archivo BD_Tiendita.accdb

2. Seleccione la tabla Cliente y en la ficha Crear
d clic en Informe
3. Access crea el Informe Cliente con diseo
Tabular. Presione F4 para ver sus
Propiedades.
4. Examine la Hoja de propiedades, contiene 5
fichas: Formato, Datos, Evento, Otras y Todas
5. Grabe su Informe como rptCliente.

6. Estando en Vista Presentacin. seleccione el

campo Codcli y modifique sus propiedades:
En la ficha Formato localice Ancho y escriba 1, tambin los dems campos.
7. Seleccione todos los encabezados con: Shift + clic
Localice la propiedad Espesor de la fuente y Elija Negrita
Localice la propiedad Color del Texto y elija Negro
Localice la propiedad Color de Fondo y Elija Anaranjado 6 80%
Localice la propiedad Estilo de los bordes y Elija Transparente
Localice la propiedad Tamao de fuente y Elija 9
8. Elija Vista preliminar y vea los resultados. Guarde los cambios y Cierre el Informe

TAREA 4. Realice los mismos pasos para la tabla ARTICULO

TAREA 2. Crear un Informe mediante el Asistente para Informes

Permite definir cmo se agrupan y se ordenan los datos, y usar campos de ms de una tabla o consulta.
1. En la ficha Crear, haga clic en Asistente para Informes.
2. En la ventana del asistente seleccione la tabla Empleado y elija todos los campos menos CodCar y Telemp
3. Luego elija la tabla Cargo y elija DesCar y clic en Siguiente.
4. Solo clic en Siguiente, Siguiente, elija Tabular y Vertical y clic en Siguiente
5. Cambie el Titulo a rptEmpleado y clic en Finalizar.
6. No hace falta guardar el informe porque ya se puso el ttulo.
7. Ajuste algunas propiedades para mejorar el diseo.

HACER. Mismos pasos para la tabla PROVEEDOR

TAREA 3. Crear un Informe mediante la herramienta Informe en blanco

1. En la ficha Crear, haga clic en Informe En blanco. Access abre un Informe en blanco y muestra Lista de campos.
2. En el panel Lista de campos, haga clic en Mostrar todas las tablas y se visualizan las tablas y sus campos
disponibles, los que se despliegan al hacer clic en el signo ms (+) situado junto a la tabla
3. Abra la tabla Factura y d doble clic sobre: NroFac, FechFac.
4. Abra Cliente y d doble clic sobre: NomCli y DirCli
5. Abra Detalle y d doble clic sobre: CodArt
6. Abra Articulo y d doble clic sobre: NomArt
7. De Detalle y d doble clic sobre: CantVen y PuArt
8. De Factura y d doble clic sobre: SubTot, TotIGV y TotFac
9. Abra Empleado y d doble clic sobre: ApeNom y NomEmp
10. Guarde el diseo como rptFactura
11. De la ficha Diseo (grupo Encabezado o pie de pgina) agregue al
Informe un logotipo, un ttulo, la fecha y la hora.
12. Ajuste algunas propiedades al Informe para tener un mejor diseo y
guarde el reporte como rptFactura

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TAREA 4. Crear tarjetas de identificacin para los empleados - Etiquetas.

1. Seleccione la Tabla Empleado
2. En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Etiquetas. Access abre
el asistente para Etiquetas.
3. Elija El tamao apropiado para los Fotochecks, clic en Siguiente.
4. Elija el color y fuente, clic en Siguiente.
5. Seleccione los campos necesarios para el fotocheck, clic en Siguiente.
6. Seleccione Codemp como el campo de orden, clic en Siguiente.
7. Escriba el nombre apropiado para sus etiquetas y clic en Finalizar.
8. Cambie a Vista Diseo y modifique la presentacin.
9. En la Ficha Diseo, grupo Herramientas, d clic en Agregar campos existentes.
10. Borre lo que cre el asistente y arrastre los campos apropiados y organcelos.
11. Del grupo controles Inserte una Lnea y un control de Imagen para la foto.
12. Guarde el diseo como Etiqueta_Empleado

Vista Diseo Vista Preliminar

TAREA 5. Definir las propiedades de FormFactura

1. Abra el archivo BD_Tiendita.accdb
2. Seleccione el Formulario FormFactura y bralo en Vista diseo.
3. Presione F4 para ver sus Propiedades.
4. Examine la Hoja de propiedades, despliegue el cuadro combinado y elija Formulario
5. en la ficha Todas localice las propiedades y configrelos:
Propiedad Valor
Titulo Sistema de Ventas
Modal Si
Emergente S
Centrado Automtico Si
Ancho 21 cm
Botn Cerrar No
Botones Minimizar Maximizar Ninguno
6. Guarde los cambios y bralo en Vista Formulario y vea los cambios.
7. Que permite hacer la propiedad Modal? ... y la propiedad Emergente? ..
8. Si Botn cerrar se ha puesto en No Cmo cierra ud. el formulario? ..
9. bralo en Vista Diseo con el men contextual.
10. Agregue un Botn en el formulario, al hacerlo aparece una ventana de asistente.
Elija en Categora: Operaciones con Formularios y en Acciones elija Cerrar Formulario. Clic en Siguiente.
Elija Texto y escriba: Cerrar Factura. Clic en Siguiente.
Asigne como nombre del botn: cmdCerrar. Clic en Finalizar.
11. Ejecute el Form y pruebe el botn. Ajuste las siguientes propiedades:
Propiedad del botn Valor
Titulo Cerrar Factura
Ancho 3 cm
Alto 1 cm
Espesor de Fuente Negrita
12. Guarde los cambios y cierre el FormFactura
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FORMULARIO PRINCIPAL
TAREA 6. Disear un FormPrincipal
1. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en En blanco.
Access abre un formulario en blanco en la vista Presentacin y muestra el panel Lista de campos.
2. Agregue un Botn en el formulario y se ve la ventana de asistente.
3. Elija en Categora: Operaciones con Formularios y en Acciones elija Abrir Formulario. Clic en Siguiente.
4. Elija FormFactura. Clic en Siguiente.
5. Djelo en Mostrar todos los registros. Clic en Siguiente
6. Elija Texto y escriba: Abrir FormFactura.
7. El nombre del objeto botn ser: cmdAbrir. Clic en Finalizar.
8. Guarde el diseo como FormPrincipal
9. Agregue otro Botn en el formulario y en la ventana de asistente.
10. Elija en Categora: Operaciones con Formularios y en Acciones elija Cerrar Formulario. Clic en Siguiente.
11. Elija Texto: Cerrar Formulario. Clic en Siguiente.
12. Asigne como nombre del botn: cmdCerrar. Clic en Finalizar.
13. Guarde el diseo y ejectelo, pruebe los botones.

TAREA 7. Asignar un botn ABRIR informe en los formularios: FormCliente, FormEmpleado, FormFactura,
FormPedido y FormProveedor

TAREA 8. Completar el diseo de FormPrincipal

Complete el diseo de FormPrincipal agregando botones para abrir los formularios FormCliente,
FormEmpleado, FormPedido, etc.

TAREA 9. Implementar macros en FormPrincipal

Abra FormPrincipal en Vista Diseo y realice lo siguientes cambios en sus propiedades.

Propiedad Valor
Titulo Formulario Maestro
Modal S
Emergente Si
Centrado Automtico Si
Botn Cerrar No
Botones Minimizar Maximizar Ninguno

Para maximizar el formulario principal en toda la pantalla

1. Ficha Crear Macros
2. Desplegar el cuadro combinado y elegir la accin MaximizarVentana
3. Guardar la Macro con el nombre: Maximizar
4. Asignar la macro a un Evento, para ello abrir FormPrincipal y en la
hoja de propiedades abra la ficha Eventos
5. Localice el evento al abrir y en su valor elegir la macro Maximizar
6. Guarde el Form y ejectelo.

Para abrir el formulario principal cuando se abra la BD.

1. Ficha Crear Macros
2. Desplegar el cuadro combinado y elegir la accin AbrirFormulario
3. En los cuadros de texto:
4. Nombre de formulario: FormPrincipal
5. Vista: formulario
6. Guardar la Macro con el nombre: autoexec
7. Cierre la BD y pruebe el sistema.

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