Вы находитесь на странице: 1из 6

Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian pada Toko Budi Tani Putri Brebes

Rezha Fauzi
Program Studi Sistem Informasi Universitas Dian Nuswantoro
Email : rezhafauzi88@gmail.com

ABSTRAK
Toko Pertanian Budi Tani Putri (BTP) adalah salah satu perusahaan besar yang bergerak di bidang
penjualan dan pembelian pupuk dan obat-obat pertanian secara ecer maupun grosir. BTP mempunyai
banyak gudang untuk menyimpan barang.

BTP menerapkan proses jual dan beli dalam melayani pelanggannya, namun karena proses tersebut masih
menggunakan sistem manual, maka pemilik BTP kesulitan dalam mengatur segala aktivitas pembelian
dan penjualan barang.

Sistem Informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan
informasi bagi pengambilan keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi.

Sistem Informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan
informasi bagi pengambilan keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi.

Sistem informasi penjualan dan pembelian barang yang penulis kembangkan dapat membantu BTP dalam
mengawasi jumlah stok barang yang tersedia di berbagai gudang BTP. Sistem informasi penjualan dan
pembelian yang penulis kembangkan dapat dengan cepat dilakukan, dan informasi dapat diketahui dengan
cepat dan dimana saja.

Kata Kunci: Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian

Efisiensi dan Efektifitas Penjualan Dengan Perancangan Sistem Informasi

1. Pendahuluan pekerjaan akan dikelola dan mudah


Perkembangan peralatan melakukan penambahan, pengoreksian
teknologi informasi sangat pesat sampai dengan penghapusan data yang
khususnya komputer. Penggunaan tidak dianggap perlu.
komputer dewasa ini sudah Perkembangan yang pesat
sedemikian luasnya, meliputi segala dalam pemanfaatan teknologi
aspek bidang ilmu pengetahuan, dari informasi juga telah merambah ke
bidang kedokteran, bidang ekonomi, dunia penjualan. Berbagai fitur berita
teknik industri, pelayanan jasa, dan dan informasi penjualan akan sangat
bidang penjualan . Dalam bidang mudah dijangkau oleh pengguna tanpa
penjualan diupayakan bahwa adanya hambatan waktu. Hal ini
komputer dapat digunakan sebagai alat disebabkan mulai meningkatnya
bantu sangat berpengaruh pada skala peranan komputer dalam menyebarkan
waktu penyelesaiannya, pemrosesan dan menampilkan berita dan informasi
data dengan cara manual melalui kepada publik. Seiring
pencatatan tangan akan memakan berkembangnya teknologi komputer
waktu yang lama namun dengan dan informasi maka semakin pula
bantuan alat bantu komputer hasil bertambah kebutuhan manusia ingin
selalu serba mudah, cepat dan menghemat waktu pelayanan kepada
tepatdalam melakukan berbagai pelanggan serta memudahkan
pekerjaan. pembuatan laporan tanpa harus
Toko Budi Tani merupakan menyusun ulang secara satu per satu,
salah satu toko yang bergerak di serta meringankan beban pekerjaan
bidang penjualan aneka obat pertanian. karyawan yang terasa berat, maka
Semenjak toko berdiri kegiatan pada tugas akhir ini mengambil sebuah
penjualan, pembelian maupun stok judul Perancangan sistem
barang dilakukan secara manual tanpa informasi penjualan dan pembelian
melibatkan karyawan atau staf pada Toko Budi Tani Putri Brebes.
administrasi, hanya karyawan biasa 2. Perumusan Dan Pembatasan
(laki-laki) untuk membantu Masalah
pengangkutan dan pelayanan barang Berdasarkan permasalahan
kepada pembeli, namun dalam kurun yang telah dijabarkan pada latar
waktu beberapa tahun terakhir di saat belakang maka dapat dirumuskan
toko mengalami kemajuan dengan permasalahan tentang bagaimana
menambah beberapa orang karyawan merancang sistem infoprmasi untuk
administrasi, namun yang ada ternyata aktifitas proses penjualan dan
toko masih mengalami kesulitan untuk pembelian serta mampu menghasilkan
melayani pembeli secara efisien, informasi yang cepat,tepat dan akurat.
semakin banyaknya pembelian, Untuk membatasi meluasnya
penjualan maupun stok barang. Belum permasalahan yang ada maka dalam
lagi dengan beragamnya jenis barang Tugas Akhir ini dibatasi:
baik obat-obatan pestisida, benih 1. Pembahasan hanya mencakup
maupun pupuk yang beredar, untuk perancangan sistem informasi
pestisida sendiri dengan beragam jenis penjualan dan pembelian.
seperti Insektisida, fungisida, 2. Software pengolahan data yang
herbisida, nematisida dan lain digunakan adalah mysql 5.1
sebagainya, yang diperkirakan kurang 3.Tinjauan Pustaka
lebih mencapai 4000 jenis. 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Demikian pula dalam Perusahaan ini didirikan dengan nama
menghadapi persaingan dunia Toko Budi Tani Putri yang bergerak
bisnis,Toko Budi Tani Putri yang dalam bidang usaha penjualan barang
bergerak dibidang penjualan obat- pertanian ini berdiri pada tahun 2010
obatan semua jenis pertanian,pupuk oleh Ir. Augustine Sutrisno, seorang
dan berbagai macam jenis pepstisida pria kelahiran Brebes. Pada awalnya
berupaya untuk meningkatkan proses hanya sebuah distributor kecil yang
penjualan karena meningkatnya kecil dengan hanya melayani
permintaan dari sekrot pertanian.Oleh komunitas masyarakat yang kecil.
karena itu perlu dukungan sarana dan Distributor ini pernah mengalami
prasarana sistem informasi yang kembang kempis dalam usahanya,
mendukung efisiensi dan efektifitas tetapi Ir. Augustine Sutrisno sadar
proses penjualan. bahwa untuk lebih mengembangkan
Perlu adanya perubahan dari instansi kecilnya itu dibutuhkan modal
proses manual ke suatu rancangan yang tidak kecil. Akhirnya dengan
basis data yang bertujuan untuk keberanian diri Ir. Augustine Sutrisno
mengusahakan modal yang cukup diperlukan dari
besar untuk meningkatkan usahanya. karyawan yang
Akhirnya pada awal tahun 2011 berada di bawah
distrbutor ini mengalami peningkatan koordinasinya
permintaan barang dari masyarakat, sebagai bahan
dengan berbekal pengalaman selama evaluasi dan
merintis usaha penjualan barang penyusunan
kemudian Ir. Augustine Sutrisno laporan
meningkatkan usaha jual beli barang pertanggungjawab
ke tingkat yang lebih tinggi dengan an kepada
memperbanyak kuantitas barangnya.. pengurus.
3.2 Job Description 2. Bagian Penjualan
Adapun tugas bagian
Adapun tugas masing- penjualan adalah
masing bagian adalah sebagai sebagai berikut :
berikut : a. Menyiapkan bukti
yang lengkap
1. Manajer
sehubungan
Untuk
dengan
menjalankan kegiatan
penerimaan kas
sehari-hari perusahaan
sesuai dengan
mengangkat seorang
ketentuan yang
direktur yang
ditetapkan.
mempunyai tugas
b. Menerima,
antara lain :
menyimpan uang
a Mengkoordinasi
dan melaksanakan
penyusunan
administrasi kas
rencana kerja dan
c.
anggaran masing-
Bertanggungjawa
masing unit
b atas ketetapan
dalam rangka
jumlah
penyusunan
penerimaan uang
rencana kerja
kas.
tersebut kepada
d. Memberikan
pengurus.
laporan saldo kas
b Mengesahkan
kepada manajer
penerimaan dan
menurut
pengeluaran kas
ketentuan atau
sampai batas
tertib waktu yang
wewenang yang
telah ditetapkan.
didelegasikan
3. Kasir
melalui keputusan
Mempunyai tugas dan
rapat pengurus
wewenang
bersama manajer.
menerima
c Meminta data,
rekapan atau daftar
informasi dan
dari setiap transaksi
laporan yang
yang ada , yang berhubungan
berasal dari bagian dengan pembelian
Bag.Administrasi. barang untuk
4.Sales kemudian
Mempunyai tugas dan diserahkan ke
wewenang manajer.
mencari target b. Mengatur kas
pemasaran barang keluar.
untuk kemdian 4.Analisis Dan Metode
hasilnya disampaikan Perancangan Basis Data
kepada bagian Bagian ini menjelaskan
distributor. tentang gambaran sistem saat ini
5. Bagian (narasi sistem dan flow of document),
Administrasi identifikasi aktivitas, identifikasi
Adapun tugas masalah, Identifikasi kebutuhan
bagian administrasi informasi, serta alternatif sistem
adalah sebagai berikut yang diusulkan.
: 4.2.1 Identifikasi Aktivitas
a. Mengatur barang A. Narasi Sistem
yang masuk dan Narasi sistem adalah
barang keluar dari gambaran sistem yang
perusahaan. berjalan saat ini
b. Bertanggungjawab 1. Sistem Pembelian
atas ketetapan a. Bagian
jumlah Administrasi
penerimaan dan menyerahkan
pengeluaran surat permintaan
barang. barang ke
c. Menerima laporan supplier, supplier
dari sales tentang kemudian
daerah pemasaran membuat faktur
yang telah didapat penjualan rangkap
d. Memberikan 2.
laporan pembelian b. Supplier
dan penjualan kemudian
barang per periode membuat faktur
tertentu. penjualan rangkap
2. Surat pesanan
lembar 1 dan
6. Bagian Pembelian faktur penjualan
Adapun tugas lembar 2 diarsip
bagian pembelian oleh Supplier,
adalah sebagai berikut sedangkan lembar
: 1 diserahkan ke
a. Membuat laporan Bagian
laporan yang Administrasi.
c. Kemudian dengan 2. Sistem Penjualan
adanya faktur a. Konsumen
penjualan lembar menyerahkan
1, maka Bagian surat pemesanan
Administrasi barang ke Bagian
kemudian Administrasi,
mencatat data kemudian Bagian
barang. Administrasi
Selanjutnya mencatat transaksi
Faktur penjualan penjualan.
lembar 1 diarsip b. Nota penjualan
oleh Bagian pertama
Administrasi, diserahkan ke
sedangkan data konsumen dan
barang diserahkan nota penjualan
ke Supplier. lembar kedua
d. Supplier digunakan oleh
kemudian supplier untuk
membuat nota membuat Laporan
penerimaan stok barang dan
rangkap 2. Data laporan
brg lembar 1 dan pengeluaran
nota penerimaan barang.
lembar 2 diarsip c. Kedua jenis
oleh Supplier, laporan kemudian
sedangkan nota diserahkan ke
penerimaan manajer.
lembar 1
diserahkan ke 5 Kesimpulan
Bagian
Administrasi. Dari hasil pembahasan bab I
e. Nota penerimaan sampai dengan bab V maka dapat
lembar 1 disimpulan :
kemudian a. Dengan adanya bantuan
digunakan untuk rancangan basis data penjualan
membuat laporan barang maka akan
stok barang dan meminimalkan kesalahan pada
laporan saat pencatatan data konsumen,
penerimaan yang data barang, data masuk dan
kemudian pengeluaran barang
diserahkan ke (penjualan). Hal ini
manajer. menyebabkan pekerjaan
tersebut lebih cepat dan lebih
efisien dan tidak menimbulkan
penumpukan berkas
b. Dengan adanya bantuan
rancangan basis data penjualan
barang maka akan mengurangi
redundansi data atau
kerangkapan data, inkonsitensi
data sehingga data inputan
sama dengan data yang
dilaporan
c. Dengan adanya perancangan
basis data maka akan
mempermudah dalam
penyediaan laporan karena
tidak perlu menyusun satu per
satu data yang dibutuhkan

6. Daftar pustaka
[1] Fathansyah, Ir. ( 2004 ). Analisis
Dan Perancangan Sistem ;Metode
Perancangan Basis Data .
Yogyakarta: Andi Offset
[2] Nugroho, Bunafit.(2004). Database
Relasional dengan MysQL.
Yogyakarta : Andi Offset
[3] Fatta, Hanif Al. (2007). Analisis
dan Perancangan Sistem Informasi
:untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi
Modern. Yogyakarta : Andi Offset.
[4] Octaviani,H.S.(2010). ShortCourse SQL
Server 2008 Express. Yogyakarta : Andi
Offset.

Вам также может понравиться