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EJECUTIVO
En esta etapa se debe reconocer desde dnde partimos, cul es la situacin inicial y
dnde nos encontramos para poder saber cmo llegar a nuestra meta. Inicialmente se
debe analizar al sujeto, su contexto, los problemas de rendimiento y posibles causas
antes de disear el proyecto. A su vez, en el coaching ejecutivo se deben conocer de
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antemano los objetivos deseados por los superiores mediante entrevistas, as como el
estudio de evaluaciones de desempeo anteriores del coachee.
2. Fase de diseo
Se debe intentar fijar los objetivos deseados ajustados a la realidad, siendo stos
alcanzables, pero muchas veces la dificultad que podemos encontrar en este punto es
que el coachee no sepa definir exactamente cul es el problema que desea abordar.
La duracin o cronograma del proceso de coaching debe ser definido segn la meta o
necesidad, as como tambin se debe establecer el nmero de sesiones y todo lo que
conlleva el contrato triangular, ya explicado anteriormente.
S Especfico
M Medible
A Alcanzable
R Realista
T Temporal
En esta fase es cuando se inicia el proyecto, se firma el contrato de coaching que debe
incluir la confidencialidad y compromiso entre coach y coachee, cmo se resolvern las
incidencias que puedan suceder, y de qu y de quin depende el alcance de los
objetivos marcados.
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Se realizarn sesiones de 60-90 minutos y unas 6-10 sesiones segn el objetivo que se
desee alcanzar. As como tambin se utilizarn las herramientas de apoyo como
assessment center, cuestionarios, actividades, etc. (explicadas ms adelante).
Finalmente se llevar a cabo la evaluacin del proceso por parte del coach y del
coachee mediante la medicin del retorno de inversin, as evaluaremos la mejora del
rendimiento, la reduccin de los conflictos, la adaptacin al cambio, la adquisicin de
nuevas competencias, la mejora de la motivacin, etc. La evaluacin final es
recomendable realizarla al cabo de 2-3 meses de la finalizacin de las sesiones para
constatar que se trata de un cambio permanente.
Las siguientes once competencias bsicas de coaching han sido desarrolladas para
fomentar una mayor comprensin sobre las habilidades y los enfoques utilizados
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actualmente en la profesin, de acuerdo con la definicin del ICF. Tambin son tiles
para comparar y contrastar lo que se espera de un programa de formacin especfico
de coaches y la formacin que usted haya recibido o va a recibir. Finalmente, estas
competencias se usaron como la base para el examen del proceso de certificacin de
ICF.
5. Escuchar activamente
6. Realizar preguntas potentes
7. Comunicar directamente
8. Crear consciencia
9. Disear acciones
10. Planificar y establecer metas
11. Gestionar progreso y responsabilidad
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a) Entiende y trata con el cliente de una manera efectiva las lneas generales y
parmetros especficos de la relacin de coaching (por ejemplo: aspectos
logsticos, honorarios, concertacin de citas, participacin de terceras personas
si fuera necesario, etc.)
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e) Utiliza hbilmente el sentido del humor para crear un tono ligero y con
energa.
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d) Hace preguntas que lleven al cliente hacia lo que desea, no preguntas que
lleven al cliente a justificarse o mirar al pasado.
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f) Ayuda a los clientes a ver los diferentes factores interrelacionados que les
afectan, tanto a ellos mismos como a sus comportamientos (por ejemplo:
pensamientos, emociones, cuerpo, historial).
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g) Plantea y defiende puntos de vista que estn en concordancia con las metas
del cliente y le invita a que los considere sin ningn compromiso por su parte.
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b) Crea un plan con resultados que son alcanzables, medibles, especficos y con
fechas determinadas.
e) Identifica y apunta los primeros xitos que son importantes para el cliente.
a) Plantea y pide claramente al cliente acciones que le dirijan hacia las metas
planeadas.
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Como coach profesional reconozco y acepto respetar mis obligaciones ticas y legales
ante mis clientes y patrocinadores de coaching, mis colegas y el pblico en general.
Prometo acatar el cdigo deontolgico de ICF y aplicar estas normas en mis servicios
de coaching.
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Como coach:
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11. Slo intercambiar servicios, bienes u otra remuneracin no dineraria cuando ello
no dae la relacin de coaching.
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15. Elaborar acuerdos o contratos claros con mis clientes o patrocinadores. Respetar
los acuerdos y contratos constituidos en el contexto de las relaciones de coaching
profesionales.
17. Ser responsable de definir los lmites pertinentes, claros y respetuosos con las
diferencias culturales, que se aplicarn a las relaciones fsicas que pueda mantener con
mis clientes o los patrocinadores.
20. Si creo que mi cliente o el patrocinador puede recibir un mejor servicio de otro
coach u otros recursos, le animar para que realice el cambio pertinente.
21. Aconsejar a mi cliente que busque los servicios de otros profesionales cuando lo
considere necesario u oportuno.
Como coach:
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25. Compeler a los coaches asociados o a las personas que dirija al servicio de mis
clientes y sus patrocinadores, ya sea de forma remunerada o voluntaria, a que
elaboren acuerdos o contratos claros que cumplan la parte 2 Seccin 4 del cdigo
deontolgico de ICF: las normas de confidencialidad y privacidad y todo el cdigo
deontolgico hasta donde sea aplicable.
Previo al inicio del proceso de coaching es necesario realizar una entrevista con el
responsable del equipo o superior del coachee. El objetivo de la entrevista es valorar la
situacin actual en la que se encuentra el coachee y el equipo en general, describiendo
las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades (DAFO), a su vez es necesario
conocer las lneas empresariales y la cultura empresarial que se respira en el equipo.
Delimitar los objetivos que se desean conseguir en el programa de coaching y estudiar
cmo se van a evaluar los progresos a lo largo del proceso de forma cualitativa y
cuantitativa en el coachee y en el equipo. Finalmente, conocer las herramientas
mediantes las que se realizar la evaluacin de competencias.
Se debe intentar estabilizar las competencias deseadas por la empresa o superior con
las competencias necesitadas por el coachee. Es necesario conocer el perfil de
empleado excelente para la empresa en el determinado puesto de trabajo de
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nuestro coachee para conocer dnde quieren llegar y qu es lo que esperan conseguir.
Muchas veces no encontraremos unas descripciones claras de las conductas esperadas
para cada puesto de trabajo, hecho que puede generar confusin en el propio
empleado que no conoce las propias competencias que debe lograr para ser
considerado un buen empleado.
Es esencial entender la cultura empresarial para poder llevar a cabo el proceso, pero
como tambin lo es comentar aquellos puntos o rasgos tanto a nivel de cultura
empresarial como de competencias esperadas o deseadas del coachee que no nos
parezcan razonables. Para acabar de cerrar este apartado, es recomendable realizar
dos listas de conductas deseadas, una por parte de la empresa y otra por parte del
coachee, e intentar realizar una fusin de ambas para que el trabajo y los objetivos
sean en equipo.
Ejemplo:
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Sesiones
La primera sesin es aquella que sita el origen de partida, el estado base del que
partimos. En esta sesin se marcan los derechos y deberes del coach y del coachee, as
como se menciona la confidencialidad y respeto mutuo.
Comentar que dicho modelo permite sacar a flote los bloqueos a la hora de no
encontrar soluciones o alternativas a los problemas o a la situacin que se desea
cambiar. Y mediante preguntas se debe conducir al coachee para desbloquearlo de
esta situacin. Ms adelante nos centraremos en el arte de preguntar y los diferentes
tipos de preguntas.
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-10-15 minutos: repaso de la sesin anterior y feedback sobre las acciones llevadas
a cabo a la prctica, resolucin de dudas y alternativas.
-5 minutos: presentacin del objetivo actual de la sesin y de las herramientas que
se van a utilizar.
- 10 minutos: aplicacin de la irona / mtodo socrtico.
- 10-15 minutos: aplicacin de la mayutica.
- 15 minutos: ejercicios prcticos, supuestos, ejemplos
- 5 minutos: recopilacin de conclusiones.
- 15 minutos: propuesta consensuada de acciones y seguimiento. Fijacin de la
prxima sesin.
Esta primera taxonoma fue promulgada en 1956 por Benjamin Bloom, Doctor en
Educacin de la Universidad de Chicago (USA) que formul una Taxonoma de
Dominios del Aprendizaje, desde entonces conocida como Taxonoma de Bloom, que
puede entenderse como Los Objetivos del Proceso de Aprendizaje.
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Otra clasificacin ms sencilla sera entre preguntas abiertas o cerradas. Las abiertas
son aquellas en que el coachee debe elaborar la respuesta, en cambio en las cerradas
slo existen dos opciones S/No, Verdadero/Falso o mltiples opciones entre dos
posibles sucesos o propuestas.
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Alternativas
Cules son las posibilidades?
Si tuvieras que escoger, qu haras?
Cules son las posibles soluciones?
Qu pasar si lo haces y qu pasar si no lo haces?
Valoracin
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Cmo lo ves?
Historial
Qu te llev a ____________?
Clarificacin
Qu quieres decir?
Descripcin
Cmo era?
Qu pas?
Y entonces, qu?
Evaluacin
De qu manera?
Qu piensas?
Exploracin
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Ejemplos
Por ejemplo?
Cmo qu?
Cmo?
Extensin
Qu ms?
Qu pasar si no funciona?
Diversin, Suavizar
Hiptesis
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Puesta en prctica
Qu hars?
Informacin
Integracin
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Implicacin
De qu fuiste responsable?
Volver a empezar
Inicio
Resultados
Qu quieres?
Si lo consiguieras, qu te aportara?
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Perspectiva
Planificacin
Predicciones
Qu te aportar esto?
Relacin
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Emprender Acciones
Qu hars? Cundo?
Resumen
Cada coach tiene su estilo concreto de preguntar, pero un indicador de calidad del
estilo del coach es no interrumpir y escuchar ms que hablar. Adems, un coach debe
tener en cuenta constantemente los errores ms frecuentes que se pueden cometer a
la hora de realizar preguntas, ya que segn lo que preguntemos, obtendremos la
respuesta.
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