Cdigo: TH D 004

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Revisado: Septiembre 2016

Versin: 02

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

TELEMATICA LTDA

CAPITULO l

ARTICULO 1o. El presente Reglamento interno de trabajo prescrito por TELEMTICA

LTDA., domiciliado en la calle 34 No. 16-30 de Yopal Casanare, y sus disposiciones
quedan sometidos tanto en la empresa como todos sus trabajadores. Este reglamento
hace parte de los contratos individuales de trabajo celebrados o que se celebren con
todos los trabajadores.

CAPITILO ll.
Condiciones de admisin

ARTICULO 2o. Quien aspire a laborar en TELEMTICA LTDA. Debe cumplir con el
proceso vinculacin, anexar los documentos legales, hoja vida y soportes.

CAPITULO III.
MODALIDAD DE CONTRATACION

ARTICULO 3o. Contrato de aprendizaje es aquel por el cual un trabajador se obliga a

prestar sus servicios a la empresa a cambio de que esta le proporcione los medios para
adquirir informacin profesional metdica y competa del arte u oficio para cuyo
desempeo ha sido contratado por un tiempo determinado y una asignacin salarial. (Ley
789 de 2002, Art.30.)

ARTICULO 4o. Contrato a trmino fijo: Debe constar siempre por escrito y su duracin
no puede ser superior a tres (3) aos, pero es renovable indefinidamente . (Art. 46 C.S.T.)

ARTICULO 5o. Contrato a trmino de obra: El contrato de trabajo puede celebrarse por
tiempo determinado, por el tiempo que dure la realizacin de una obra o labor
determinada, por tiempo indefinido o para ejecutar un trabajo ocasional, accidental o
transitorio. (Art. 45 C.S.T.)

Periodo de prueba

ARTICULO 6o. Periodo de prueba es la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene
por objeto, por parte del empleador, apreciar las actitudes del trabajador y por parte de
este, la convivencia de las condiciones de trabajo. (C.S.del T Art. 76)

Pgina 1 de 16
 Cdigo: TH D 004

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Revisado: Septiembre 2016

Versin: 02

ARTICULO 7o. El periodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario
los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo
(C.S.del T, Art.77)

CAPITULO lV
JORNADA LABORAL

ARTICULO 8o. Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a
continuacin se expresan as:

De lunes a viernes
En la maana, de 6:45 am hasta las 12:15 M
Tiempo de alimentacin, de 12:15 pm hasta las 2:00pm
En la tarde, de 2:00 pm hasta las 6:00 pm
Periodos de descanso, 10 minutos cada 2 horas

PARAGRAFO 1. Los das laborales son: de lunes a viernes.

PARAGRAFO 2. Cuando la empresa tenga ms de cincuenta (50) trabajadores

que laboren 48 horas a la semana estos tendrn derecho a dos (2) horas de dicha
jornada, por cuenta del empleado, se dediquen exclusivamente a actividades
recreativas, culturales, deportivas o de capacitacion (L.50/90 Art.21).
PARAGRAFO 3. La empresa y el empleado podrn acordar jornadas especiales de
trabajo; siempre y cuando sea de comn acuerdo y el salario global recibido como
contraprestacin cubra exceda el monto resultado de una liquidacin detallada,
tomando como ingreso base el salario mnimo.

CAPITULO V.
Las horas extras y los trabajadores nocturnos

ARTICULO 9o. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin de los casos

sealados en el artculo 163 del C.S. del T. solo podr efectuarse en dos (2) horas diarias
y mediante la autorizacin expresa del ministerio de trabajo y de seguridad social o de
una autoridad delegada por este (D.13/67,art.l.)
ARTICULO 10o. El pago del trabajo suplementario o de horas extras o recargo de
trabajo nocturno, en su caso, se efectuara junto con el salario, el periodo siguiente.

PARAGRAFO. La empresa podr implementar turnos especiales de trabajo

nocturno, de acuerdo con lo previsto por el decreto 2352 de 1965.

CAPITULO VI
Das de descanso legalmente obligatorio

Pgina 2 de 16
 Cdigo: TH D 004

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Revisado: Septiembre 2016

Versin: 02

ARTICULO 11o. Descanso obligatorio remunerado, los domingos o das de fiesta que
sean reconocidos como tales en nuestra legislacin laboral.
Vacaciones remuneradas

ARTICULO 12o. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1)
ao tienen derecho a quince (15) das de hbiles de vacaciones remuneradas.

ARTICULO 13o. La poca de vacaciones debe ser sealada por la empresa a ms

tardar dentro del ao siguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a peticin
del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene
que dar a conocer al empleador, con quince (15) das de anticipacin a la fecha en la que
le conceder las vacaciones.

ARTICULO 14o. Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de vacaciones, el

trabajador no pierde derecho a remunerarlas.

ARTICULO 15o. Compensacin en dinero de las vacaciones. Modificase el numeral 1 del

artculo 189 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, el cual quedar as: Compensacin en
dinero de las vacaciones. Empleador y trabajador, podrn acordar por escrito, previa
solicitud del trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones.

ARTICULO 16o. En todo caso el trabajador gozara anualmente, por menos de seis das
hbiles continuos, los que no son acumulables.
1. Las partes pueden convenir es acumular los das restantes de vacaciones hasta
por dos aos.
2. La acumulacin puede ser por tres (3) aos, cuando se trate de trabajadores
tcnicos, especializados y de confianza.

ARTICULO 17o. Durante un periodo de vacaciones, el trabajador el recibir el salario

ordinario que este devengando el da que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia,
solo se excluirn para la liquidacin de vacaciones el valor del trabajo en das de
descanso obligatorio el valor del trabajo suplementario o de horas extras.

Cuando el salario sea variable, vacaciones se liquidaran con el promedio devengado por
el trabajador en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se concede.

Permisos y Licencias

ARTICULO 18o. La empresa conceder a sus trabajadores con permisos necesarios

para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeo de cargos oficiales
transitorios de forzosa aceptacin, en caso de grave calamidad domestica debidamente
comprobada, para concurrir, en un caso, al servicio medico correspondiente, para
desempear comisiones sindicales inherentes a la organizacin y para asistir al sepelio de
Pgina 3 de 16
 Cdigo: TH D 004

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Revisado: Septiembre 2016

Versin: 02

compaeros, siempre que avisen con la debida oportunidad, a la empresa y sus

representantes que en los ltimos dos casos, el numero de los que se ausente no sea tal,
que perjudique el funcionamiento del establecimiento. La concepcin de los permisos
antes dichos, estar sujeta a las siguientes condiciones:

1. En caso grave calamidad domestica, la oportunidad del aviso puede ser

anteriores o posteriores al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este,
segn lo permitan las circunstancias.

2. En caso de sepelio compaeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un da

de anticipacin y el permiso se conceder hasta el 10% de los trabajadores.

3. En los dems casos el sufragio, desempeo de cargos transitorios de forzosa

aceptacin y concurrencia al servicio mdico correspondiente; el aviso se har
con la anticipacin que las circunstancias lo permitan. Salvo convencin en
contrario y a excepcin del caso de concurrencia al servicio medico
correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos pueden descontrseles
al trabajador o compensrselo con tiempo igual de trabajo efectivo en horas
distintas a su jornada ordinaria, o accin de la empresa.

CAPITULO VIl

Salario mnimo, convencional, lugar, das, horas de pago y periodo que regula.

ARTICULO 19o. Formas y libertades de estipulacin:

1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas

modalidades como por unidad de tiempo, por obrero a destajo y por tareas, etc.,
pero siempre respetando el salario mnimo legal o el fijado en los pactos,
convenciones colectivas y fallos arbitrales.
2. No obstante lo dispuesto en los Art 13, 14, 16, 21 y 340 del cdigo sustantivo del
trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un
salario ordinario superior a 10 salarios mnimos legales mensuales, valdr la
estipulacin escrita de un salario que adems de retribuir el salario ordinario,
compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales
como, el correspondiente al salario nocturno, extraordinario o al dominical y
festivos, el de primas legales, extralegales, las cesantas y sus intereses,
subsidios y suministros en especie, y en general, las que se no se incluyan en
dicha estipulacin excepto las vacaciones.

En ningn caso el salario integral podr ser inferior al monto de 10 salarios

mnimos legales mensuales, ms el factor prestacional correspondiente a la
empresa, que no podr ser inferior al 30% de dicha cuanta. Esto es, tres (3)
Pgina 4 de 16
 Cdigo: TH D 004

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Revisado: Septiembre 2016

Versin: 02

salarios mnimos, de manera tal que el salario integral no puede ser inferior a 13
salarios mnimos.
3. Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los
aportes al SENA, ICBF y cajas de compensacin familiar, pero en caso de estas
tres ltimas entidades, los aportes se disminuirn en un 30%.

4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulacin recibir la liquidacin

definitiva de su auxilio de cesantas y dems prestaciones sociales causadas
hasta esa fecha, sin que por ellos se entienda terminado su contrato de trabajo.

ARTICULO 20o. Se denomina jornal, el salario estipulado por das y sueldo, el

estipulado por periodos mayores.

ARTICULO 21o. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuara en un
lugar en donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo, o inmediatamente
despus del cese.

Periodos

ARTICULO 22o. El salario se pagara al trabajador directamente o a la persona que el

autorice por escrito, as:

1. El salario de periodos debe pagarse por periodos iguales y vencidos. El periodo de

pago para los jornales no se puede ser mayor de una semana y para sueldo no
mayor de un mes. En nuestro caso el sueldo se cancela mensualmente. (ltimo da
del mes).

2. El pago del trabajador suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo

nocturno debe efectuarse junto al salario ordinario del periodo en que sea causado
o a ms tardar, con el salario del periodo siguiente.

CAPITULO VlII
Servicio medico, medidas de seguridad, riesgos laborales. Primeros auxilios en
caso de accidente de trabajo, normas sobre labores en orden a la mayor higiene,
regularidad y seguridad en el trabajo.

ARTICULO 23o. Es obligacin del empleador, velar por la salud, seguridad y higiene
de los trabajadores a su cargo, igualmente, en su obligacin garantizar los recursos
necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva,
del trabajo, en higiene y seguridad industrial de conformidad con el sistema de gestin de
la seguridad y salud en el trabajo (SGSST), con el objeto de velar por la proteccin
integral del trabajador.

Pgina 5 de 16
 Cdigo: TH D 004

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Revisado: Septiembre 2016

Versin: 02

ARTICULO 24o. Los servicios mdicos que requieran los trabajadores se prestaran por
la EPS- seleccionada por cada uno, para los casos de enfermedad General, en la
eventualidad de enfermedad laboral o derivaciones se canalizaran por la ARL- adscrita la
empresa.

ARTICULO 25o. Todo trabajador, dentro del mismo da en que se sienta enfermo,
deber comunicarlo a su jefe inmediato y Talento Humano de la empresa, quien har lo
contundente para que sea examinado por el medico correspondiente a fin de que
certifique si puede o no continuar en el trabajo y en caso determine la incapacidad y el
tratamiento al que el trabajador debe someterse. Si este no diere aviso dentro del termino
indicado o no se someter el examen medico que se haya ordenado, su inasistencia al
trabajo tendr como injustificada para los efectos a los que haya lugar, al menos de que
demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen
en la oportunidad debida

ARTICULO 26o. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento

que ordene el medico que las haya examinado y, tratamientos preventivos que para todos
o alguno de ellos ordene la empresa en determinados casos. El trabajador quien sin justa
causa se negare a someterse a los exmenes, instrucciones o tratamientos antes
indicados, perder el derecho a la prestacin en dinero, por la incapacidad que
sobrevenga a consecuencia de esta negativa.

ARTICULO 27o. Los trabajadores debern someterse a todas las medidas de higiene y
seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las que
ordene la empresa para la prevencin de las enfermedades y de los riesgos en manejo de
las maquinas y dems elementos del trabajo, especialmente para evitar los accidentes de
trabajo.

ARTICULO 28o. En caso de los accidentes de trabajo, el jefe de las respectivas

dependencias o su representante ordenara inmediatamente la prestacin de los primeros
auxilios, la llamada al medico, si la hubiera, o al particular si fuere necesario tomara todas
las dems medidas que se impongan y que consideren necesaria para reducir al mnimo
las condiciones del accidente.

ARTICULO 29o. En caso de accidente no normal, aunque el mas leve o de apariencia

insignificante, el trabajador lo comunicara inmediatamente al jefe del departamento
respectivo y Talento Humano de la empresa que haga sus veces, para que estos
procuren los primeros auxilios, prevean la asistencia mdica, el tratamiento oportuno y de
cumplimiento a lo previsto en el Articulo 220 del cdigo sustantivo del trabajo. El medico
continuara el tratamiento respectivo e indicara las consecuencias del accidentes y la fecha
en que cese la incapacidad.
ARTICULO 30o. La empresa no responder por ningn accidente de trabajo que haya
sido provocado deliberadamente o por la culpa grave de la victima, pues solo estar
obligada a prestar los primeros auxilios, tampoco responder de la agravacin que se
Pgina 6 de 16
 Cdigo: TH D 004

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Revisado: Septiembre 2016

Versin: 02

presente en las lesiones o perturbaciones causadas por cualquier accidente, y el no haber

dado el aviso oportuno correspondiente o haberlo demorado sin justa causa.

ARTICULO 31o. De todo accidente se llevara registro y se har la investigacin

correspondiente; con indicacin en la fecha, hora, sector y circunstancia en que ocurri,
causa que lo ocasionaron y recomendaciones para evitar que se vuelva a repetir; en
cumplimento a la Resolucin 1401 de 2007.

ARTICULO 32o. En todo caso , en lo referente a los puntos de que se trata este
capitulo, tanto la empresa como los trabajadores se sometern a las normas pertinentes
del cdigo sustantivo del trabajo, la resolucin N 1016/89, expedida por el ministerio de
trabajo y seguridad social, y las dems que con tal fin se establezcan. De la misma
manera, ambas partes estas obligadas a sujetarse a la legislacin vigente sobre el
sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo (SGSST), de conformidad a los
trminos estipulados en los preceptos legales pertinentes.

CAPITULO IX
LEY 1010 DE 2006

MECANISMOS DE PREVENCIN DEL ACOSO LABORAL

Y PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIN

ARTCULO 33o. Los mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral

previstos por la Empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia
colectiva conviviente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armona
entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y
proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.

ARTCULO 34o. En desarrollo del propsito a que se refiere el artculo anterior, la

empresa ha previsto los siguientes mecanismos:

1. Informacin a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campaas de
divulgacin preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha
ley, particularmente en relacin con las conductas que constituyen acoso laboral, las
que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento
sancionatorio.

2. Espacios para el dilogo, crculos de participacin o grupos de similar naturaleza para

la evaluacin peridica de vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y
armona funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa.

3. Diseo y aplicacin de actividades con la participacin de los trabajadores, a fin de:

Pgina 7 de 16
 Cdigo: TH D 004

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Revisado: Septiembre 2016

Versin: 02

a. Establecer, mediante la construccin conjunta, valores y hbitos que promuevan

vida laboral conviviente;
b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relacin con
situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y
hbitos y
c. Examinar conductas especficas que pudieren configurar acoso laboral u otros
hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas, sealando las
recomendaciones correspondientes.

4. Las dems actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para

desarrollar el propsito previsto en el artculo anterior.

ARTCULO 35o. Para los efectos relacionados con la bsqueda de solucin de las
conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el
cual se pretende desarrollar las caractersticas de confidencialidad, efectividad y
naturaleza conciliatoria sealadas por la ley para este procedimiento:

1. La empresa tendr un Comit integrado en forma bipartita, por un representante de

los trabajadores y un representante del empleador o su delegado. Este comit se
denominar Comit de Convivencia Laboral.

2. El Comit de Convivencia Laboral realizar las siguientes actividades:

a. Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relacin con el buen

ambiente y la armona en las relaciones de trabajo, formulando a las reas
responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare
necesarias.

b. Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevencin a que se refieren

los artculos anteriores.

c. Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos

especficos o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral.

d. Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir,

renovar y mantener vida laboral conviviente en las situaciones presentadas,
manteniendo el principio de la confidencialidad en los casos que as lo ameritaren.

e. Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realizacin y desarrollo

de los mecanismos de prevencin, con nfasis en aquellas actividades que
promuevan de manera ms efectiva la eliminacin de situaciones de acoso laboral,
especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral de
la empresa.
Pgina 8 de 16
 Cdigo: TH D 004

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Revisado: Septiembre 2016

Versin: 02

f. Atender las conminaciones preventivas que formularen los Inspectores de Trabajo

en desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del artculo 9 de la Ley 1010 de 2006 y
disponer las medidas que se estimaren pertinentes,

g. Las dems actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.

3. Este comit se reunir bimestralmente y designar de su seno un coordinador ante

quien podrn presentarse las solicitudes de evaluacin de situaciones eventualmente
con figurantes de acoso laboral con destino al anlisis que debe hacer el comit, as
como las sugerencias que a travs del comit realizaren los miembros de la
comunidad empresarial para el mejoramiento de la vida laboral.

4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comit
en la sesin respectiva las examinar, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las
personas involucradas; construir con tales personas la recuperacin de tejido
conviviente, si fuere necesario; formular las recomendaciones que estime
indispensables y, en casos especiales, promover entre los involucrados
compromisos de convivencia.

5. Si como resultado de la actuacin del comit, ste considerare prudente adoptar

medidas disciplinarias, dar traslado de las recomendaciones y sugerencias a los
funcionarios o trabajadores competentes de la empresa, para que adelanten los
procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en
la ley y en el presente reglamento.

6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artculo, no

impide o afecta el derecho de quien se considere vctima de acoso laboral para
adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la
Ley 1010 de 2006.

CAPITULO X
Preinscripciones de orden

ARTICULO 36o. Los trabajadores tienen como deberes, los siguientes.

1. Respeto y subordinacin a los trabajadores.

2. Respeto a los compaeros de trabajo
3. Procurar completa armona e integridad con sus superiores y compaeros de
trabajo, en las relaciones personales y en la ejecucin de labores.
4. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal
colaboracin en el orden moral y disciplina general de la empresa.
5. Ejecutar los trabajos que le confen, con honradez, con buena voluntad y de la
mejor manera posible.
Pgina 9 de 16
 Cdigo: TH D 004

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Revisado: Septiembre 2016

Versin: 02

6. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
7. Ser verdico en todo caso.
8. Recibir y aceptar las ordenes instrucciones y correcciones relacionadas con el
trabajo, el orden y la conducta en general, con su verdadera intencin que es en
todo caso, la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y
de la empresa en general.
9. Observar rigorosamente las medidas y precauciones que le indique su
respectivo jefe para el manejo de las maquinas o instrumentos de trabajo.
10. Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe
desempear las labores, siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto
de trabajo de otros compaeros.

PARAGRAFO. Los directores o trabajadores no pueden ser agentes de la

autoridad pblica en los establecimientos o lugares de trabajo, ni intervenir en la
seleccin de personal de la polica, ni darle ordenes ni suministrarle alojamientos o
alimentacin gratuitos, ni darle dadivas (C:S. del T.,Art.126,par).

CAPITULO XI
Orden jerrquico

ARTICULO 37o. El orden jerrquico, de acuerdo con los cargos existentes en la

empresa, es el siguiente:
Gerente
Subgerente
Coordinador
Tcnico
Auxiliar

PARAGRAFO. De los cargos mencionados, tienen facultad para imponer

sanciones disciplinarias a los trabajadores de la empresa, los siguientes: Gerente,
sub-gerente y Coordinador.

CAPITULO XlI
Obligaciones especiales para la empresa y los trabajadores

ARTICULO 38o. son obligaciones especiales del empleador:

1. Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los

instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realizaciones
las labores
2. Dotar a los trabajadores, locales apropiados y elementos adecuados de
proteccin contra accidentes enfermedades profesionales en forma que se
garanticen razonablemente la seguridad y la salud.
Pgina 10 de 16
 Cdigo: TH D 004

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Revisado: Septiembre 2016

Versin: 02

3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad.

A este efecto todo establecimiento mantendr lo necesario segn
reglamentacin de las autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneracin pactada en las condiciones, periodos y lugares
convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus creencias
y sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los trminos
indicados en este reglamento.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la inspiracin del contrato, una certificacin en
que conste el tiempo de servicio, ndole de la labor y salario devengado,
igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle
certificacin sobre el particular. Se considera que el trabajador por su culpa
elude, dificultad o dilata el examen, cuando transcurridos cinco (5) das a partir
de su retiro, no se presenta donde el medico respectivo para la practica de
examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente, asume la
responsabilidad.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar
su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminacin del contrato se
origina por culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere radicarse en
otro lugar, el empleador le debe costear su traslado hasta concurrencia de los
gastos que demandara su regreso al lugar donde resida anteriormente. En los
gastos de traslado del trabajador se entiende comprendidos los familiares que
con el convivieren.
9. Abrir y llevar al da los registros de horas extras y de trabajadores menores que
ordena la ley.
10. Conceder a las trabajadoras que estn en periodo de lactancia los descansos
ordenados por el artculo 238 del cdigo sustantivo del trabajo.
11. Conservar el puesto a las empleadas que estn disfrutando su descanso
remunerado, a que se refiere el numeral anterior, o por la licencia de
enfermedad motivada en el embarazo o parto. No producir afecto algn
despido que el empleador comunquese a las trabajadoras en tales periodos o
en tal forma que, al hacer uso del previsto, este expire durante los descansos o
licencias mencionadas.
12. Llevar un registro de instruccin de todas las personas menores que emplee,
con indicacin de las fechas de nacimiento de las mismas.
13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las
leyes.
14. Adems de las obligaciones especiales a cargo del empleador este garantizara
el acceso del trabajador menor de edad a la capacitacion laboral y conceder
no remuneracin cuando la actividad escolar as lo requiere. Ser tambin
obligacin de su parte, afiliar a la seguridad social, parafiscales a todos los
trabajadores menores de edad que laboren a su servicio, lo mismos que
suministrarles cada cuatro (4) meses en forma gratuita, un par de zapatos y un
Pgina 11 de 16
 Cdigo: TH D 004

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Revisado: Septiembre 2016

Versin: 02

vestido de labor, teniendo en cuenta que la remuneracin mensual sea dos

veces el salario mnimo vigente en la empresa (C. S. DEL .,Art. 57)

ARTICULO 39o. Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados, observar los preceptos

del reglamento, obedecer y cumplir las rdenes e instrucciones que de manera
particular la impartan el empleador o sus representantes segn orden jerrquico
establecido.
2. No comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa, las informaciones que sean
de naturaleza reservada o cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la
empresa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del
contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.
3. Conservar y restituir el buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y
tiles que le hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y
compaeros.
5. Portar adecuadamente su uniforme y elementos de proteccin, suministrados por la
empresa.
6. Comunicar oportunamente al empleador las observaciones que estime
conducentes a evitarle daos y prejuicios.
7. Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o riesgo inminente que
amenacen o afecten las personas o las cosas de la empresa.
8. Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por medico de la empresa,
o por las autoridades del ramo y observar con suma diligenciada y cuidado las
instrucciones y ordenes preventivas de accidentes o enfermedades profesionales.
9. Registrar en las oficinas de la empresa, domicilio y direccin y dar aviso oportuno
de cualquier cambio que ocurra (C.S:T.Art.58).

Prohibiciones esenciales para la empresa y los trabajadores

ARTICULO 40o. Se prohbe a la empresa:

1. Deducir, retener o recompensar suma alguna del monto de los salarios y

prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorizacin previa
escrita de estos para cada caso o sin mandamiento judicial, con excepcin de los
siguientes:

a. Respecto de salarios, pueden hacerse reducciones, retenciones o compensaciones

en los casos autorizados por los artculos 113, 150, 152, y 400 del cdigo
sustantivo del trabajo.
b. Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta cincuenta por ciento (50%) de
salarios y prestaciones, para cubrir sus crditos, en la forma y en los casos que la
ley autorice.
Pgina 12 de 16
 Cdigo: TH D 004

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Revisado: Septiembre 2016

Versin: 02

c. El banco popular de acuerdo con lo dispuesto por la ley 24 de 1952, puede

igualmente, ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salarios
Y prestaciones, para cubrir sus crditos en la forma y en los casos en que la ley lo
autorice.
d. En cuanto a las cesantas y a la pensin de jubilacin, la empresa puede retener el
valor respectivo en los casos de los artculos.

2. Obligar de cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancas o vveres en

almacenes que establezcan el empleador
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificacin para que se le admita en el
trabajo o por motivo de cualquiera que se refiere a las condiciones de este.
4. Limitar y presionar en cualquier forma los trabajadores el ejercicio de sus derechos
de asociacin.
5. Imponer a los trabajadores de carcter religioso o poltico o dificultarse o impedir el
ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer, autorizar propaganda en los sitios de trabajo.
7. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad (C.ST, Art.59).

ARTICULO 41o. Se prohbe a los trabajadores:

1. Sustraer de la empresa, centro de operaciones o establecimiento los tiles de

trabajo, las materias primas o productos elaborados sin permiso de la empresa.
2. Los trabajadores deben cumplir estrictamente las polticas de la compaa respecto
a seguridad vial, alcohol y drogas, uso de elementos de proteccin personal y
capacitacin en seguridad industrial.
3. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo influencias de narcticos o
de drogas enervantes.
4. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepcin de las que
con autorizacin legal puedan llevar los celadores.
5. Faltar al trabajo sin justa causa e impedimentos o sin permiso de la empresa,
excepto en los casos de huelga el los que en los cuales debe abandonar el lugar
de trabajo.
6. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin de trabajo, suspender labores,
promover suspensiones intempestivas de trabajo o excitar a su declaracin o
mantenimiento sea que se participe o no de ellas.
7. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los
lugares de trabajo.
8. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o
permanecer en el o retirarse.
9. Usar los equipos, dotacin o herramientas suministradas por la empresa en
objetivos distintos del trabajo contratado (C:S:T:,Art.60)

CAPITULO XllI
Pgina 13 de 16
 Cdigo: TH D 004

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Revisado: Septiembre 2016

Versin: 02

Escala de faltas y sanciones disciplinarias

ARTICULO 42o. La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no

previstas en este reglamento, en pactos convenciones colectivas, fallos arbitrales o en el
contratado de trabajo (C: S: T, Art.ll4).

ARTICULO 43o. Se establecen las siguientes clases de faltas leves, las correspondientes
sanciones disciplinarias, as:

1. El retardo hasta doce (12) minutos en la hora de entrada sin excusa suficiente,
cuando no acuse perjuicio de consideracin a la empresa, indica por primera vez,
multa de la decima parte del salario de un (1) da, por segunda vez, suspensin en
el trabajo, en la maana o en la tarde segn el turno en que ocurra, y por tercera
vez, suspensin en el trabajo por tres (3) das.
2. La falta en el trabajo en la maana, en la tarde o en un turno correspondiente, sin
excusa suficiente cuando no causa perjuicio de consideracin de la empresa,
implica por primera vez, suspensin laboral hasta por tres (3) das y por segunda
vez suspensin laboral hasta por ocho (8) das.
3. La falta total de trabajo durante el da sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio
de consideracin a la empresa, implica por primera vez, suspensin en el trabajo hasta
por un (1) mes, y la violacin leve por parte del trabajador, de las obligaciones,
contractuales o reglamentarias implica por primera vez, suspensin en el trabajo hasta
por ocho (8) das y por segunda vez suspensin en el trabajo hasta por un (1) mes.

La imposicin de multas no impide que a empresa prescinda del pago del salario
correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se consignara
en cuenta especial para dedicarse exclusivamente para premio o regalos para los
trabajadores del establecimiento que ms puntual y eficientemente cumplan sus
obligaciones.

ARTICULO 44o. Constituyen faltas graves:

1. El retardo hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa
suficiente, por quinta (5) vez
2. La falta total del trabajador en la maana o en el turno correspondiente sin excusa
suficiente por tercera (3) vez.
3. La falta total del trabajador a sus labores durante el da sin excusa suficiente por
tercera (3) vez
4. Violacin grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias.
5. Incumplimiento de las polticas cuyo entendimiento y reconocimiento firm al
momento de firmar el acuerdo laboral.

CAPITULO XIV
Pgina 14 de 16
 Cdigo: TH D 004

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Revisado: Septiembre 2016

Versin: 02

Procedimientos y formas de aplicacin de las sanciones disciplinarias

ARTICULO 45o. Antes de aplicar una sancin disciplinaria, el empleador deber or al

trabajador inculpado directamente; cuando es por primera vez, se le llamara la atencin
en forma verbal, segunda vez llamado de atencin escrita, tercera ocasin investigacin
laboral y suspensin laboral, anlisis de causas para implementacin de sancin o
despido, se dejar constancia escrita de los hechos y de la decisin definitiva de la
empresa (C. S. T. Art. 115)

ARTICULO 46o. No producir efecto alguno la sancin disciplinaria impuesta con

violacin del tramite sealado en el anterior articulo (C. S. T., Art. 115).

CAPITULO XV
Reclamos: personas ante quien quienes deben presentarse y su tramitacin

ARTICULO 47o. Los reclamos de los trabajadores se harn ante la persona que ocupe en
la empresa, el cargo de: JEFE DE TALENTO HUMANO, quien oir y resolver en justicia
y equidad.

ARTICULO 48o. Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a los
que se refieren los artculos anteriores, el trabajador o trabajadores puedan asesorarse
del sindicato respectivo.

PARAGRAFO En la empresa TELEMATICA LTDA. No existen prestaciones

adicionales a las legalmente obligatorias.

CPITULO XVI
Publicaciones

ARTICULO 49o. Dentro de los quince (15) das siguientes al de la notificacin de la

resolucin aprobatoria del representante reglamento, el empleador debe publicarlo en el
lugar de trabajo, mediante la fijacin de dos copias de carcter legibles, en dos sitios
distintos. Si hubiera varios lugares de trabajo separados, la fijacin debe hacerse en cada
uno de ellos.

CAPITULO XVIl
Vigencia

ARTICULO 50o. El presente reglamento empezara a regir ocho (8) das despus de su
publicacin, hecha en la forma prescrita en el artculo anterior de este reglamento (C. S.
T, Art.121)
CAPITULO XVlII
Pgina 15 de 16
 Cdigo: TH D 004

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Revisado: Septiembre 2016

Versin: 02

Depsitos finales

ARTICULO 51o. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan
suspendidas las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha haya tenido la
empresa.
CAPITULO XIX
Clausulas ineficaces

ARTICULO 52o. No producirn ningn efecto la clausulas del reglamento que

desmejores las condiciones del trabajador en relacin con los establecidos en las leyes,
contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales, los cuales
constituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fuere mas favorable al trabajador
(C.S.T. Art. 109).

Diana Carolina Manjarres Bohada

Firma del Representante Legal

CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Modificacin VER. Responsable revisin Responsable

Revisado aprobacin

May 2015 se agrega control de cambios en cada 02 Gerente Jefe de Talento

documento Humano

Sep 2016 Revisin y actualizacin de 02 Gerente Jefe de Talento

documentacin Humano

Pgina 16 de 16