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RECONOCIMIENO OFICIAL DE UNA EMPRESA:

Esta gua le permitir crear una empresa en general, sin embargo hace nfasis
en la constitucin de Micro y pequeas Empresas (MYPES). La ley peruana (Ley
MYPE), define a la Microempresa y pequea empresa de la siguiente manera.

Microempresa

Cuenta con ms de un trabajador pero como mximo 10 trabajadores.


Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales
hasta por un monto mximo de 150 UIT.

Pequea Empresa

Cuenta con ms de un trabajador pero como mximo 100 trabajadores.


Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales
hasta por un monto mximo de 1700 UIT.

De manera general la constitucin de una empresa en el Per involucra la


ejecucin de 9 pasos, sin embargo para el caso de las MYPES se incluye uno
adicional que es el Registrar la MYPE en el Registro Nacional de Micro y
Pequeas empresas (REMYPE), luego de haber obtenido su Registro nico de
Contribuyente(RUC) correspondiente.

Paso 1: Elaborar la minuta de constitucin


Paso 2: Escritura Pblica
Paso 3: Inscripcin en los registros pblicos
Paso 4: Tramitar el registro nico del contribuyente (RUC)
Paso 5: Inscribir a los trabajadores en EsSalud
Paso 6: Solicitar permiso, autorizacin o registro especial
Paso 7: Obtener la Autorizacin del libro de plantillas
Paso 8: Legalizar los libros contables
Paso 9: Tramitar la licencia municipal
I. ELABORAR LA MINUTA:

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que


contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento
se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir,
los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean
las pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos
direccionales, etc.). Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la
utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un
notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad .

Para los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con
un capital social de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi
Empresa asesora gratuitamente para elaborar la minuta .

REQUISITOS PARA ELABORACIN DE MINUTA

1. La Reserva del nombre en la SUNARP

Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su


empresa) de cualquier otra empresa adoptando una razn social o una
denominacin, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que
est gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. En este
paso ya debi adoptar la modalidad o sociedad empresarial que le
conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se deben realizar
2 pasos:

Bsqueda de los ndices

Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un


nombre o ttulo igual, o parecido, al que denominar a su empresa. El
resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al
momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice
de denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un
nombre similar se prosigue con el paso B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su
empresa en el directorio nacional de personas jurdicas de la
SUNARP . Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles

Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurdica a


constituir

Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi


empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un
nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios,
el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o
pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo
esperar aproximadamente un da para que me entreguen la reserva de
nombre. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por
treinta (30) das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal
nombre.

Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina


WEB de la SUNARP , aqu ingresa toda la informacin e imprime el
formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos
Soles.

2. Documentos Personales

Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las
personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del
cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar
copia del carn de extranjera o visa de negocio.

3. Descripcin de la Actividad Econmica.

Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la


empresa se debe presentarla en una hoja suelta redactada y firmada
por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.

4. Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la
constitucin de la empresa. Los aportes se tienen que detallar en
Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:

Bienes Dinerarios.

Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez


elaborada la minuta o acto constitutivo y con una copia de sta, debo
efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que
adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia.

Bienes no Dinerarios.

Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres.


La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una
Declaracin Jurada
Simple.

Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del
Notariado modificado por la Ley N 28580, No ser exigible la minuta
en la Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o
microempresa.

II. ESCRITURA PBLICA

La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado


hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas
intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre
la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que
se realiz.

En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y,


posteriormente presentarla en Registros Pblicos.

Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pblica.

Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una


copia simple).
Pago de los derechos notariales
Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa
establecida por el Notario, que casi siempre depende del monto del capital
social. Por ejemplo para una empresa que decidi establecerse como
Sociedad Annima Cerrada con un capital social de 5,000 Nuevos Soles le
costara un dcimo(1/10) de ese capital social es decir 500.00 nuevos soles

Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio


de la Produccin de las diferentes regiones del pas, podra acceder a una
tarifa social reducida debido a convenios interinstitucionales con los que
cuentan las Direcciones Mi Empresa con su Colegio de Notarios. En la
Regin Piura le cuesta entre 150.00 y 180.00 Nuevos Soles para el caso
anterior.

III. INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS

Una vez que obtenga la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o


los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral
competente en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP.

La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina


registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de
01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos
documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la
inscripcin.

A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica.


Luego de calificar el ttulo, la oficina registral entregar:

o Una constancia de inscripcin.


o Copia simple del asiento registral.

Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada .

En este registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de


Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la
constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado
la dispensa respectiva.
Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto.
Pago de derechos registrales.

1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de


inscripcin.

Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

IV. TRAMITAR EL REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) EN


LA SUNAT.

o PRIMER PASO: Obtener el Registro nico de Contribuyentes en el


Registro nico de contribuyentes.

Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene


inscribindose en el registro nico de contribuyentes en las oficinas de la
SUNAT en Lima o en Provincias.

o SEGUNDO PASO: Elegir un Rgimen Tributario

Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el


negocio que se va desempear, se deber poner nfasis en este paso ya
que dependiendo del rgimen tributario se pagan tributos y se podr
acceder a beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyar en
la eleccin, le indicar los beneficios de uno y otro rgimen.

o TERCER PASO: Solicitar autorizacin para impresin de


comprobantes de pago

Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7


das y una vez verificado el domicilio donde funcionar el negocio
indicado, llegar al mismo el RUC y la clave sol la misma que permitir
realizar diversos trmites a travs de Internet, tales como: pagar y
presentar mis declaraciones, solicitar autorizacin de impresin de
comprobantes de pago a travs de imprentas conectadas a este sistema,
entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a travs de internet la
impresin de comprobantes de pago y hacerla efectiva.

V. INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.

Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se


realiza mediante el Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario
N 402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.

La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin


Telemtica PDT Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad
empleadora cuenta con 3 a ms trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta
con menos de 3 trabajadores. Esta declaracin, as como el pago
correspondiente, deber realizarse mensualmente en las entidades bancarias
autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo de la
entidad empleadora.

Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como


contribucin el 9% del sueldo total percibido, el cual no deber ser menor al 9%
de la Remuneracin Mnima Vital vigente.

En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los


derechohabientes a travs de este programa y, transitoriamente, en EsSalud. En
los casos de empresas que declaran con Formulario N 402, debern realizar el
registro de los derechohabientes ante EsSalud conforme a los requisitos
sealados. Una vez realizada la declaracin de los trabajadores, se podr
consultar en la pgina web de EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en cualquier
agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.

Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del
trabajador y de sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos
menores de edad, Hijos mayores de edad con discapacidad, madre gestante),
como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos, N de DNI, fecha
de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.
VI. SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIN O REGISTRO ESPECIAL
ANTE EL MINISTERIO RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU
ACTIVIDAD ECONMICA.

Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los


Ministerios y/o oficinas descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro
del negocio, permiten certificar que se cumple con las normas de salud, de
seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio
garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.

Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin
embargo, son las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones
Regionales en muchos casos), excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran
su propio Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA acorde con su
realidad y los modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en algunos
casos el mismo procedimiento puede tener un costo diferente en otra regin, sin
embargo, se puede obtener informacin normativa en cada Ministerio.

Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de


cada ministerio segn el giro del negocio:

1. Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento de flora


y fauna silvestre, beneficios de ganado y aves;
2. Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles,
casinos, restaurantes, agencias de viajes y turismo;
3. Ministerio de Educacin - MINEDU: Academias, centros educativos,
CEOS;
4. Ministerio de Energa y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras
artesanales;
5. Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo - MTPE: Agencias de
empleo, empresas de intermediacin laboral;
6. Ministerio de la Produccin - PRODUCCE: Empresas dedicadas a
actividades pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeas
empresas en general
7. Ministerio de Transportes y Comunicaciones MTC: Empresas de
Transportes, empresas de Comunicaciones.
8. Ministerio de Salud - MINSA
1. Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro
sanitario de alimentos, juguetes y tiles de escritorio, empresas
comercializadoras de residuos slidos;
2. Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas -
DIGEMID: Establecimientos farmacuticos, qumicos farmacuticos;
9. Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la fabricacin, importacin
y/o comercializacin de armas, servicios de entrenamiento a personal de
seguridad, seguridad.

VII. OBTENER LA AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL


MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO.

Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas
de pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos
que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente,
la relacin laboral del trabajador con la empresa, su remuneracin y los dems
beneficios que se le pagan.

Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las


constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago.
Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de
forma virtual.

Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las
personas naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello
deben solicitar la autorizacin en el Ministerio del Trabajo y Promocin del
Empleo MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y
Promocin del Empleo de cada regin, segn corresponda.

Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad


privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios.

VIII. LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PBLICO.


(DEPENDIENDO DEL TIPO DE RGIMEN TRIBUTARIO)
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja
til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta
constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un
nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el
objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el
sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma
consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el
caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables
se muestra en el anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario
y/o llenar un formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con
ms hojas en el libro legalizado debo acreditar que he concluido el libro o
las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que demostrar en forma
fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre
15.00 y 25.00 nuevos soles depende del nmero de folios. Todos los libros
exigidos segn rgimen deben ser legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier
librera y, para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario
pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de Planillas fsico,
que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.

IX. TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO ANTE


EL MUNICIPIO DONDE ESTAR UBICADO TU NEGOCIO

La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una


municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades econmicas
(comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su
jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales
o extranjeras.

La Licencia Municipal de Funcionamiento:


Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente
permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de
seguridad.
Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y
privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la
municipalidad.

El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables


para giros automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de
negocio que requieran inspeccin previa. Para el otorgamiento de licencia de
funcionamiento se aplica el silencio administrativo positivo .

La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la


jurisdiccin donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado.
Al abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendr que tramitar otra licencia de
funcionamiento en la nueva jurisdiccin. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar
de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir tramitar una nueva licencia
de funcionamiento.

Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean
afines o complementarios entre s.

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