La oficina de proyectos de informtica

Acta de constitucin
del proyecto
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA WEB PARA LA GESTIN
ADMINISTRATIVA Y COSTOS DE PRODUCCIN, EN LA
ASOCIACIN CAMPESINA 15 DE DICIEMBRE, CANTN
PAJAN-MANAB
Fecha: [02/10/2017]
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Tabla de contenido

Informacin del proyecto...........................................................................................3

Datos......................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3

Propsito y justificacin del proyecto........................................................................3

Descripcin del proyecto y entregables.....................................................................3

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.................................................................................4

Requerimientos del proyecto..................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Premisas y restricciones............................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................5

Presupuesto estimado...............................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6

Requisitos de aprobacin del proyecto.....................................................................6

Asignacin del gerente de proyecto y nivel de autoridad..........................................6

Gerente de proyecto...............................................................................................6

Niveles de autoridad...............................................................................................6

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................7
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Informacin del proyecto

Datos

Empresa / Organizacin Asociacin Campesina 15 de Diciembre

Proyecto
Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
Implementacin de un sistema web para la gestin
administrativa y costos de produccin.
30/09/2017
Sr. Francisco Salvatierra
Sr. Francisco Salvatierra
Sr. Julio Chele y Sr. Alex Solano

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

Divisin (Vicepresidencia)
Sr. Francisco Administrador
Salvatierra

Propsito y justificacin del proyecto

A gran medida la competitividad es cada vez mayor, la posibilidad de obtener
ms utilidades con incrementos de precios es cada vez ms difcil. Sin embargo
para la disminucin de costos es efectivamente, la forma ms clara para generar
mayores ganancias. No obstante, la propuesta de implementar un sistema de
produccin en la asociacin agricultora, nos conlleva a reducir costos debido a la
existencia de las algunas falencias como: el dficit de orientacin en la
transformacin de la materia prima; inseguridad en el respaldo de informacin;
falta de control en la transformacin del producto y a la inexactitud en
presupuestos para las compras de qumicos, motivo por el cual la empresa
necesita a gran medida automatizar estos procesos. Otro punto de importancia
es llevar a cabo los reportes de datos estadsticos contribuyendo a la toma
decisiones.
Su alcance para este sistema se compone de los mdulos: Produccin,
Compras, Ventas, Reportes y Seguridades.
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Descripcin del proyecto y entregables

La aplicacin ser desarrollada para determinar la planificacin, determinacin y
anlisis del costo, as como el proceso de registro de los gastos del caf.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

El sistema ser desarrollado con varias tecnologas para poder llevar un control
de produccin del caf:
Back-end
Php
Mysql
Front-end
Html
Css
JavaScript

Requerimientos del proyecto

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Objetivos
Objetivo Indicador de xito
Alcance
Satisfacer las necesidades del cliente permitindole
determinar el costo real del caf y sus derivados
que elaboran

Cronograma (Tiempo)

Costo

Calidad

Otros

Premisas y restricciones
Restricciones
Lineamientos de diseo del cliente
Disponibilidad de tiempo durante el desarrollo

Riesgos iniciales de alto nivel

Problemas de financiamiento del patrocinador.
Problemas en la capacitacin del personal.
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Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Compra de dominio en la Internet
Obtencin de recursos (Dominio, programas, elementos)

Diseo de la sistema Web

Reunin final del grupo de trabajo (Correcciones Finales)
Actualizacin final (Integracin de ideas por parte de cliente
o creadores de la pgina Web)

Presupuesto estimado

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
Divisin (Vicepresidencia)
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Requisitos de aprobacin del proyecto

Asignacin del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

Divisin (Vicepresidencia)

Niveles de autoridad

rea de autoridad Descripcin del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)

Gestin de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones tcnicas

Resolucin de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
Divisin (Vicepresidencia)
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Recurso Departamento / Rama ejecutiva

Divisin (Vicepresidencia)

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma