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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA -UNAD

Escuela de Ciencias Bsicas Tecnologa e Ingeniera


Cadena de Formacin Industrial
Diplomado de Profundizacin

FASE 9 IDENTIFICAR LOS BENEFICIOS AL IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS DE


DRP Y TMS

INTEGRANTES:

Natalie Jos castellar barrios Cdigo: 1010.031.985

Huberto Enrique Torne Cdigo: 7'144.508

Orlando Suarez Vides Cdigo: 1129.514.974

Randy Joaqun Manotas Cdigo: 72054.147

Julio miguel ortega Cdigo: 92547.684

TUTOR:

NUBIA ESTELLA SALAZAR

CURSO:

DIPLOMADO DE PROFUNDIZACION SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Y


LOGISTICA

GRUPO

207115_1

NOVIEMBRE DE 2017

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

(UNAD)

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INTRODUCCIN

La Planificacin de los Recursos de Distribucin o DRP (Distribution Resource Planning) es un

mtodo usado en la administracin de negocios para planificar la emisin de rdenes de

productos dentro de la cadena de suministro el cual cumple una funcin importante lo mismo que

el TMS (Transportation Management System) que Es una herramienta diseada para generar un

plan eficaz de transporte en un amplio espectro de ambientes logsticos, utilizando los rdenes de

salidas pedidos de los clientes, determina la configuracin ptima de camiones y rutas de entrega.

Con el presente trabajo se pretende identificar ventajas y desventajas de aplicar el TMS y el DRP

en la empresa La Colina; as como tambin realizar unos clculos y anlisis con respecto a las

diferentes bodegas en los diferentes departamentos del pas teniendo en cuenta los estudios

hechos con respecto a los diferentes costos. Cabe destacar que los aportes individuales de los

integrantes del Grupo Colaborativo son de mucha ayuda ya que de una manera detallada quedan

claras las temticas a estudiar.

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OBJETIVO GENERAL

Identificar los beneficios al implementar estrategias de DRP y TMS

OBJETIVOS ESPECFICOS

Comprender las temticas de la unidad cuatro.

Desarrollar las actividades aplicando el conocimiento adquirido de las diferentes

temticas estudiadas.

Interactuar con el tutor y los dems integrantes del grupo colaborativo.

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Elaborar un cuadro relacionado con el tema DRP (Distribution Requirements Planning)

y explicar las ventajas y desventajas de aplicarlo en la empresa LA COLINA.

La Planificacin de Requerimientos de

Distribucin DRP

Definicin Es una herramienta para planear y controlar el


inventario en los centros de distribucin y sirve
para tomar decisiones en el corto plazo. Es
proactiva y no reactiva. De una forma ms sencilla,
se puede decir que determina el que, cuanto,
cuando debo despachar a los puntos de venta /
pedir a la planta manufacturera

El DRP integra la informacin de inventarios y


actividades de la cadena de suministros y del
sistema de planeacin y control de operaciones. Se
basa en pronsticos y no en puntos de reorden que
los relaciona con posiciones actuales de inventario
de campo y con el plan maestro de produccin.

Tcnicas Usadas por DRP Introduccin del Registro Bsico de la DRP

Punto de orden con fase de tiempo (POFT)

Enlace de los registros de varios almacenes

Administracin de las variaciones


cotidianas

Tabla DRP Esta tabla es un elemento clave para el DRP y est


compuesto de los siguientes aspectos:

La demanda prevista para cada unidad de


stock-keeping (SKU)

Nivel de inventario actual del SKU

Inventario de seguridad de destino

Cantidad recomendada de reposicin

Plazo de entrega

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Ventajas Aplicacin DRP Caso La Colina Asegura y optimiza el plan de produccin
segn las necesidades de la compaa
Garantiza la rotacin del stock
Reduce los ciclos
Mejora los indicadores de servicio al
cliente
Reduce/optimiza los costos de transporte
Automatiza el proceso de abastecimiento
de los almacenes
Reduce considerablemente los niveles de
obsolescencia

Desventajas Aplicacin DRP Caso La Colina Su implementacin conlleva una alta


inversin econmica
Planificacin compleja
Susceptibilidad a errores de operacin
La implementacin puede ser compleja
Se requiere personal cualificado para su
administracin y operacin

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Elaborar un cuadro relacionado con el tema TMS (Transportation Management System) y explicar las

ventajas y desventajas de aplicarlo en la empresa LA COLINA.

Sistema de Gestin de Transporte TMS

Definicin Es un Sistema de Informacin, que recoge, almacena,


procesa y distribuye informacin relacionada con las
operaciones de transporte de mercancas en una
organizacin, tanto desde la perspectiva de un fabricante
o distribuidor en el que los productos son propios, como
desde la de un proveedor de servicios logsticos en el que
los productos que se transportan son los de sus clientes y
se cobra por dicho servicio.

Funciones Algunas funciones generales del TMS:

I. Planear y optimizar el transporte.

II. Seleccionar al proveedor para el tipo de transporte o


equipo adecuado.

III. Manejo de transporte terrestre, areo, martimo y


ferrocarril.

IV. Rastreo de embarques en tiempo real (con la ayuda de


otras aplicaciones).

V. Optimizacin de carga de acuerdo con la ruta y


capacidad del equipo.

VI. Simulacin de costo y tiempo de embarques.

VII. Manejo de reportes y estadsticas.

VIII. Validacin de facturas.

OBJETIVOS Estableces diferencias competitivas en el mercado


saturado de productos y muy ajustado en mrgenes.

Fidelizar a los clientes existentes.

Facilitar la captura de contratos.

Optimizar los recursos existentes: reducir costos de


transporte, mayor control de la operacin, mejor

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consolidacin de carga.

Ahorrar en costes por automatizacin de tareas,


reduccin de errores y simplificacin de procesos
administrativos relacionados con la gestin del transporte.

Mejorar el anlisis de informacin sobre grandes periodos


de tiempo para obtener indicadores sobre envos, calidad,
modelacin de escenarios, facilitando el proceso de toma
de decisiones y maximizando de este modo el
rendimiento global del negocio.

Controlar el desempeo y nivel de servicio de


proveedores de servicios de transporte.

Facilitar el uso de sistemas y dispositivos de


automatizacin de captura de datos, los cuales avanzan
en sofisticacin a diario.

Ventajas Aplicacin TMS Caso La Colina Diferenciacin competitiva en un mercado


saturado en productos y muy ajustado en
mrgenes.

Fidelizacin de clientes existentes.

Facilitacin para captar nuevos contratos.

Optimizacin de los recursos existentes:


reduccin de costos de transporte, mayor control
de la operacin, mejor consolidacin de carga.

Focalizacin en seguimiento y monitorizacin


versus en introduccin descentralizada de datos.

Ahorro en costes por automatizacin de tareas,


reduccin de errores y simplificacin de procesos
administrativos relacionados con la gestin del
transporte.

Mejoras en el anlisis de informacin sobre


grandes periodos de tiempo para obtener kpis
sobre envos, calidad, modelacin de escenarios
what if, etc, facilitando el proceso de toma de
decisiones y maximizando de este modo el
rendimiento global del negocio.

Control de desempeo y nivel de servicio de


proveedores de servicios de transporte.

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Facilidad para la incorporacin del uso de
sistemas y dispositivos de automatizacin de
captura de datos, los cuales avanzan en
sofisticacin a diario (drones, sensores, cmaras,
lectores, autmatas, sistemas expertos, internet
de las cosas, tags)

Desventajas Aplicacin TMS Caso La Alto costo de implementacin ya que es una


Colina herramienta compleja y de tecnologa de punta

Restructuracin de todo el proceso de transporte


de la compaa

Complejidad de la administracin y
mantenimiento del sistema TMS

El ruteo o distribucin secundaria, especialmente


en zonas urbanas. Los sistemas TMS no estn
diseados para considerar distancias dentro de la
ciudad, trafico, obras en las calles entre otras

El estudio y seleccin del TMS, obtener un buen


retorno de la inversin se puede tornar una labor
compleja.

1. Responder las siguientes preguntas relacionadas con el caso La Colina.


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Con base en el resumen bsico de resultados de costos de la tabla 1:

- Sobre el total de los costos, cunto representa el costo del transporte, y cuanto

representa llegar al cliente final?

Tomando en cuenta los resultados de la tabla 1. Procedemos as:

El porcentaje que representa el costo total del transporte de los costos totales, lo

obtenemos como producto del cociente de la multiplicacin de 9472.078 * 100 esto sobre

14209.476 para un total de 66.66, que corresponde entonces a un 67% del total de los

costos

El porcentaje que representa el costo de llegar al cliente de los costos totales, lo

obtenemos de formar similar en este caso 5951.475 * 100 esto sobre 14209.476 para un

total de 41.88, lo cual corresponde a un 42% del total de los costos

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- Qu sucedera con los costos, si se aumenta el nmero de bodegas?

Tomando en cuenta la evidencia se puede afirmar que los costos a nivel general

aumentaran. El hecho de abrir nuevas bodegas implica una mayor inversin en

construccin y adecuacin de las nuevas bodegas, mantenimiento y procesamiento,

administracin del inventario y mano de obra, inventario y su rotacin, adems de los

costos de transporte entre las distintas bodegas.


Pero tambin cabe resaltar que los costos de llegar al cliente pueden verse impactados de

forma positiva al verse optimizados ante una mayor oferta de origen y cercana a los

mismo lo cual implicara una mejora sustancial en los tiempos de entrega y ahorro de

dinero.

2. Con base en el resumen bsico de resultados de costos de la tabla 2:

- Qu sucede con los costos?

Disminuyen los costos por concepto de transporte Planta Bodega porque con las bodegas

adicionales se trabajan en conjunto disminuyendo la cantidad de viajes desde la planta

principal a las bodegas.

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Aumentan los costos por concepto de transporte Bodega Bodega debido a que ya existen

otras bodegas y el transporte de productos genera un costo de transporte.

Disminuyen los costos por concepto de Bodega Cliente por existir varias bodegas se realiza

la planeacin de los despachos a los clientes teniendo en cuenta las rutas con el fin de

abastecer a los clientes de acuerdo a la cercana con las bodegas.

Aumentan los costos por concepto de procesamiento y mantenimiento de Bodega Bodega

por existir nuevas bodegas incrementan stos costos teniendo en cuenta los mantenimientos

que deben realizarse para que la mercanca almacenada cumpla con los requerimientos de los

clientes.

Los costos de procesamiento y mantenimiento de Bodega Cliente mantienen el mismo

promedio aproximado; debido a la rotacin de la mercanca las bodegas por este concepto no

incrementan sus costos.

Aumentan los costos por concepto de Abrir Bodega; la construccin de una bodega genera

costos teniendo en cuenta las edificaciones, acondicionamientos, equipos y la infraestructura

relacionada con la logstica.

Aumentan los costos por concepto de Mantenimiento Inventario Bodega; el tema de los

inventarios genera un costo por los diferentes procesos y programas aplicados al tener nuevas

bodegas se debe acondicionar los sistemas para poder realizar y controlar de manera eficiente

los inventarios incrementando los costos para la empresa.

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Costo Total disminuye teniendo en cuenta que algunos conceptos cuyos costos eran elevados

con una sola bodega al existir dos bodegas ms disminuyen relativamente los mismos

conceptos lo que para el costo total representa una disminucin.

3. Con base en el resumen bsico de resultados de costos de la tabla 3:

- Qu sucede con los costos?

Los costos totales siguen creciendo, pero la diferencia entre tener una bodega mas o una

bodega menos, es trminos de costos es prcticamente nula, si analizamos detalladamente

las tablas podemos darnos cuenta que el incremento que genera la apertura de una nueva

bodega lo recuperamos casi en su totalidad con la simple gestin del transporte hacindola

casi autosuficiente y mas que rentable sin ser una unidad productiva adicionalmente

podemos mencionar que los costos del transporte son susceptibles de seguir

disminuyendo en la medida que seamos mas eficientes y responsables en su gestin

mientras que los costos de las administracin y mantenimiento de la bodega tienden a

mantenerse estables a largo plazo.

- Qu ahorros potenciales en costos se muestran?

Potenciales y reales todos aquellos relacionados con la gestin del transporte, de igual

forma cabe resaltar que la gestin, mantenimiento y operacin de la bodega siempre

tendr margen de mejora en cuanto a los costos, pero sin duda alguna el componente que

mayor potencial tiene de ahorro es el del transporte principalmente por el amplio espectro

de posibilidades que hay en materia de innovacin y tecnologa para esto.

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- En dnde se encuentra el ahorro ms importante?

Nuevamente en la gestin del transporte, especialmente en el tem de transporte de

bodega-cliente.

- Qu sucedera si se escogieran hasta 24 bodegas?

Siempre y cuando haya el volumen de demanda que las sustente y en base a la evidencia

no habra razn para pensar que los patrones de costo variaran, siendo nuevamente

mayores los costos de gestin y mantenimiento por cuanto son mayores los nmeros de

bodegas existentes, pero un ahorro sustancial y disminucin permanente en cuanto a los

costos de la gestin del transporte.

4. Con base en el resumen bsico de resultados de costos de la tabla 4:

- Si la estructura se logra ajustar a la nueva configuracin. a cunto podran

ascender los ahorros potenciales en transporte durante el ao?

Basados en una comparacin entre los costos totales de transporte del ejemplo de las

diez bodegas (Cali) 7292.252$ con los costos totales de transporte de las nueve

bodegas 7706.017$ el ahorro potencia seria de 413.765$

Si la comparacin se realiza con el caso donde se relacionan los costos de transporte de

una nica bodega 9472.078$ el ahorro potencial seria de 2179.826$

5. Estn o no de acuerdo en que se deben adicionar nuevos centros de distribucin a la

red?, Por qu?

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Basados en las evidencias, seria correcto agregar un nuevo centro de distribucin, esto

permitira suplir de forma ms eficiente y efectiva la demanda de aquellos mercados que por

su situacin geogrfica se encuentran algo alejados de los principales centros de distribucin

y ante el panorama de una poblacin cada vez mayor entre las ciudades intermedias, esto

permitira optimizar la gestin de recursos en estos mercados menos atendidos y dedicar una

porcin mayor de los mismos a la mejora de la experiencia de los clientes finales, mejorando

los tiempos de entrega, mercadeo y fidelizacin de los mismos.

6. Bucaramanga seria o no un candidato para operar?, Por qu?

Basados en los estudios y conocimiento general del tamao de mercado de una ciudad como

Bucaramanga y la compleja geografa de otras ciudades cercanas, se podra inferir que esta

ciudad seria un candidato ideal para integrar la red, ya que desde esta capital departamental

que a pesar de ser considerada una ciudad intermedia, su departamento el de Santander esta

en el puesto numero 4 de los departamentos que mas aportan al PIB del pas y desde esta

ciudad se podra atender todo el oriente del pas, parte del magdalena medio, el sur del cesar,

parte del departamento de Boyac y Arauca.

7. Qu sitio de la zona norte recomendaran para una nueva bodega?, Por qu?

En la zona norte un sitio ideal sera Valledupar est ubicado en una zona equidistante entre

varias regiones del norte-oriente del pas, desde esta ciudad hacia el norte se atendera todo lo

que no atendera barranquilla, toda la guajira, el centro-sur del departamento de la magdalena

hasta conectar con la troncal de occidente, el norte de la magdalena medio, el norte-centro del

departamento del cesar. Adicionalmente su ubicacin geogrfica le permite un acceso

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privilegiado con la nueva ruta del sol, va principal de comunicacin entre la capital del pas y

los puertos del caribe colombiano

8. En la zona centro aparece una nueva opcin bien sea Duitama o Zipaquir. Cul

consideran ustedes ms atractiva y por qu?

Duitama seria la opcin ideal pensando en abastecer la parte del departamento de Boyac que

no abastezcan Bogot y Bucaramanga y todo el norte de los llanos orientales que es una zona

geogrfica enorme y pesimamente conectada con los principales centros productivos en el

centro del pas, la diferencia entre salir de Zipaquir y Duitama hacia Arauca o Yopal en el

mejor de los casos es de entre 4 a 5 horas y con las condiciones climatolgicas que suele

predominar en esas regiones del pas junto al psimo estado de las vas ese tiempo se puede

extender otras 4 a 5 horas.

9. Al sur del pas nuevamente aparece una nueva bodega bien sea Pasto Popayn, Cul

prefieren ustedes y por qu?

Definitivamente la opcin a elegir seria pasto, Popayn se encuentra en la zona de influencia

de Cali o Buga a menos de 2.5 horas de cualquiera de las dos adicionalmente el departamento

de Nario posee una geografa complicada, se encuentra en zona de frontera y desde esta

ciudad se pude atender o colaborar en el abastecimiento de todo el sur del pas, departamentos

de Putumayo, Caquet y Amazonas.

10. Con respecto a Manizales o Pereira, Qu recomendaran ustedes?

Si queremos seguir en concordancia con las polticas de ahorro de costos de la compaa, lo

ideal parecera ser mantener el centro de distribucin en Manizales, pero conociendo la

evidencia de los casos de estudios, donde se demostr que correcta gestin de las opresiones
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del transporte generan unos ahorros similares a los producidos por la apertura de un nuevo

centro de distribucin, a mediano plazo se puede plantear el desarrollo del centro de

distribucin de Pereira y reducir el tamao del de Manizales y de esta forma tendramos un

acceso mas eficiente al departamento de choco, todo el cafetero, norte del valle del cauca y

del departamento del Tolima.

11. Buga aparece como una posibilidad; Recomendaran o no ustedes mover el centro de

distribucin de Cali?, Por qu?

Nuevamente como en el caso de las bodegas en Pereira o Manizales no tendra ningn sentido

realizar estos estudios y anlisis si no existiese la intensin de llevarlos a cabo, nuevamente

cono en el caos anterior propondra una migracin paulatina a Buga, reduciendo el tamao del

centro de distribucin de Cali, cabe resaltar que adems del hecho que la simple gestin de

los costos del transporte le permite a la compaa recuperar lo invertido en la creacin del

nuevo centro de distribucin, muchas veces las compaas prefieren trasladar sus centros de

distribucin a ciudades intermedias cercanas a las principales tambin por temas impositivos.

12. En sntesis, Cuntas bodegas ms se adicionarn?

En sntesis se adicionaran 10 bodegas ms, teniendo en cuenta las mejores alternativas

planteadas durante los estudios graficados (4 y5 ; 6 y 7), teniendo en cuenta la reubicacin de

las bodegas primarias, adicin de bodegas secundarias y el resultado del costo de transporte y

ampliacin de la red para mejor atencin de las partes interesadas, en caso de que se

considere aumentar el nmero de bodegas secundarias se podra incrementar los costos y

gastos, desenfocndose del objetivo de la reconfiguracin de la red en cual es disminuir

costos, incrementar la oportunidad en la atencin a la solicitudes y fidelizacin al cliente sin

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disminuir la calidad del servicio durante el proceso de distribucin del producto ofertado al

mercado.

13. Qu beneficios se derivan de analizar integralmente el Supply Chain?

El anlisis integral del supply chain de una compaa permite identificar, debilidades y

oportunidades de mejora a partir de las cuales plantear, ejecutar y evaluar, nuevas e

innovadores polticas y estrategias de trabajo tendientes a ayudar a la empresa a obtener

mejores y mayores beneficios en trminos de eficiencia, competitividad, reduccin de costos

y un importante incremento de la produccin.

Adicionalmente brinda una base conceptual y una serie de herramientas que permitan la

insercin eficaz de la compaa dentro de la idea integradora del supply chain

management.

14. Qu otros anlisis se podran hacer dentro de este caso?

El hecho que los costos de apertura de un nuevo centro distribucin son rpidamente

recuperados, por los ahorros y optimizacin en los costos del transporte.

No siempre la localizacin en una ciudad principal garantiza los mejores niveles de

rentabilidad y ahorros en los costos de gestin del centro de distribucin.

La puesta en marcha de mas centros de distribucin impacto positivamente en niveles

de ahorros de costos, eficiencia, competitividad y tiempos de entregas, no por abrir

ms centros de distribucin los costos si iban a disparar.

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En algunos casos el centro de distribucin mas eficiente y eficaz no es el ms grande

fsicamente hablando si no aquel que tiene el tamao y la capacidad instalada justa

para los niveles de la demanda existente.

Conclusiones

El desarrollo del presente trabajo aporta una serie de conocimientos fundamentales con

respecto a la Planificacin de los Recursos de Distribucin o DRP (Distribution Resource

Planning) y TMS (Transportation Management System); permitiendo conocer los

beneficios al momento de ser aplicados a una empresa.

Esta actividad sirve para conocer los diferentes costos con respecto a las diferentes

bodegas de la empresa teniendo en cuenta los diferentes aspectos; adems permite

analizar los diferentes escenarios o situaciones al realizar la apertura de una bodega nueva

como son el transporte, inventarios, rutas distancias entre las bodegas principales y

sucursales nuevas.

La solucin de esta actividad ayuda a identificar qu temas se manejan y en cuales existen

deficiencias; teniendo esto claro se comienza a trabajar para poder superar las dificultades

encontradas y as enriquecer el conocimiento con respecto a esta importante materia para

poder aplicar dicho conocimiento en la vida cotidiana.

La realizacin del presente trabajo permite fortalecer las habilidades comunicativas a

travs del foro con los distintos aportes pertinentes con respecto a las temticas estudiadas

en esta unidad.
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Referencias

Diplomado de Profundizacin Supply Chain Management y Logstica (Opcin de


Trabajo De Grado). Universidad Nacional Abierta y a Distancia. 2017.

Documentos en lnea. Aula Virtual.

TMS, Para Quin y Por Qu documento recuperado de


http://www.logisticamx.enfasis.com/notas/12750-tms-quien-y-que el 19 de noviembre de
2017

TMS Caractersticas documento recuperado de


http://andlogistics.com/index.php/es/productos/tms-caracteristicas el 19 de noviembre
de 2017

Romero, C. (2012). Gestin Tctica de Operaciones documento recuperado de


http://caromeroshpco.blogspot.com.co/2012/03/capitulo-7-planeacion-de-
requerimientos.html el 20 de noviembre de 2017.

Sistemas de Informacin para Administracin de Operaciones documento recuperado


de http://www.exa.unicen.edu.ar/catedras/modemp/Distribucion.pdf el 20 de noviembre
de 2017.

SCM, Supply Chain Management documento recuperado de http://scm-


supplychainmanagement-blog.blogspot.com.co/2011/12/ventajas-y-desventajas.html el
24 de noviembre de 2017

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