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1. Qu es Excel?

Es una hoja de calculo que forma parte de Microsoft Office.


2. Para qu se utiliza Excel?
Se utiliza para realizar tareas financieras contables, con frmulas, grficos y un
lenguaje de programacin.
3. Cules son las partes de la ventana de Excel?
1. Barra de ttulo.
2. Barra de acceso rpido.
3. Barra de opciones.
4. Opcin de una pestaa.
5. Barra de frmulas.
6. Columnas.
7. Filas.
8. Zelda.
9. Barra de etiquetas.
10. Barra de desplazamiento.
11. Barra de estado.
4. Qu son columnas?
En Excel, una columna es una agrupacin de celdas que se agrupan verticalmente
desde arriba hacia abajo del libro de trabajo.
5. Qu son filas?
En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de
izquierda a derecha de la hoja de trabajo.
6. Qu son Celdas?
Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
7. Cmo identificar una columna?
Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte
superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va
desde A, a la Z.
8. Cmo identificar una fila?
Las filas se identifican mediante un nmero que se encuentra en la parte izquierda
del documento. Este nmero se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a
65.536.
9. Cmo identificar una celda?
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un
nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser identificadas con
un nombre nico, por ejemplo, B4.
10. Qu tipos de datos podemos agregar a Excel?
Podemos incluir datos aritmticos.
11. Cules son los tipos de datos?
Nmero, fecha y hora, texto, formulas y entre otros.
12. Qu es una formula?
Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la
celda en la cual se introduce dicha frmula.
13. Qu es una funcin?
Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos utilizando valores
especficos en un orden particular.
14. Con que signo siempre debe empezar una formula?
Con el signo igual ( = ).
15. Cul es una ventaja de las funciones?
Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario
que la escribas t mismo.
16. Qu es formato condicional?
Es una herramienta til para identificar patrones o tendencias en una hoja de
clculo.
17. Para qu sirve un filtro?
Nos permite buscar un subconjunto de datos que cumplan ciertos criterios.
18. Qu es validacin de datos?
Es una herramienta que no puede pasar desapercibida, por el hecho que nos
ayuda a mantener la integridad de nuestros datos.
19. Qu es un esquema?
Se podra definir un esquema como un resumen preciso que refleja los conceptos
ms importantes o de mayor transcendencia del documento esquematizado.
20. Cules son las dos formas que hay para crear un esquema?
El automtico y manual.
21. Qu es sintaxis de una funcin?
La sintaxis de una funcin en Excel se refiere a la disposicin y orden de la funcin
y sus argumentos.
22. Qu es un parmetro?
Los parmetros son celdas individuales en las que los usuarios de Microsoft Office
Excel Web Access pueden escribir valores.
23. Cul es la diferencia entre una formula y una funcin?
Una formula es una ecuacin que el usuario escribe para obtener un resultado,
mientras que las funciones son formulas predefinidas para realizar operaciones
ms complejas.
24. Qu es una macro?
Una macro es una accin o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas
las veces que desee.
25. Cmo funciona una macro?
Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las
teclas.
26. Cmo abrir el programa Excel?
Botn de Inicio de Windows / Todos los programas / Microsoft Office / Excel.
27. Cmo guardar un documento?
Botn Office / Guardar
Control+G
28. Cmo abrir un documento existente?
Botn Office / Abrir
Control+A
29. Cmo crear un nuevo documento?
Botn Office / Nuevo
Control+U
30. Cmo imprimir un documento?
Botn Office / Imprimir
Control+P
31. Cmo obtener una vista previa del documento?
Botn Office / Imprimir / Vista preliminar
32. Cmo seleccionar texto?
Pulsar con el botn izquierdo ratn en un extremo del texto y, manteniendo
pulsado, arrastrar hasta el otro extremo.
33. Cmo copiar el texto?
Seleccionar el texto y Copiar.
34. Cmo mover el texto?
Seleccionar el texto y Cortar
35. Cmo seleccionar una palabra?
Doble clic sobre la palabra
36. Cmo subrayar?
Selecciona el texto y presiona Ctrl+S.
37. Cmo colocar texto en negrita?
Selecciona el texto y presiona Ctrl+N.
38. Cmo colocar texto en cursiva?
Selecciona el texto y presiona Ctrl+K.
39. Cmo cambiar la fuente?
Coloca el cursor sobre la palabra y en la barra de herramientas cambia la fuente al
gusto.
40. Cmo cambiar el tamao de la fuente?
Coloca el cursor sobre la palabra y en la barra de herramientas selecciona en
cambiar el tamao de la fuente o en aumentar y disminuir tamao.
41. Cmo maneja su informacin Excel?
La maneja en celdas
42. a qu se le llama libro de trabajo?
A cada uno de los archivos creados con Excel.
43. Cuntas hojas puede tener un libro de Excel?
Depende de la cantidad de memoria que tanga la computadora.
44. las hojas de Excel donde estn contenidas?
Dentro de cada libro
45. Qu efectan las frmulas?
Clculos con los valores contenidos en las celdas de la hoja de clculo
46. Cuntas combinaciones de teclas hay?
15 combinaciones.
47. Cunto es el ancho mximo de una columna en Excel?
Es de 255 caracteres.
48. Cunto es lo mximo que se puede mostrar una celda en Excel?
Se puede mostrar 1,024 caracteres.
49. Cmo se oculta las lneas en Excel?
Herramientas>opciones>ver>lneas de divisin.
50. Cmo poner formato personalizado de una celda?
Men formato>celdas>nmero y seleccionar personalizada.