DESCRIPCIN FORMATO INFORME DE
CUMPLIMIENTO AMBIENTAL
ICA
1. FORMATO ICA: Estructura del plan de manejo
ambiental
El plan de manejo ambiental debe contener los
programas y proyectos que permitan controlar y
mitigar los impactos que genera la actividad, a
estos debe asignrseles cdigos (numricos y
consecutivos) y establecer la versin y la fecha de
aprobacin.
2. FORMATO ICA 1a: Estado de cumplimiento de
los programas que conforman el Plan de manejo
ambiental.
Cumplimiento de Metas (indicadores de
xito): el establecimiento del plan de manejo,
debe contemplar metas a cumplir, estableciendo
parmetros que sirvan de indicadores de la
eficiencia del plan de manejo ambiental con
respecto a la mitigacin y disminucin de
impactos. Para lo cual deben describirse las
metas establecidas, indicar los parmetros que
valoran las metas (descripcin y valor obtenido
durante el seguimiento), la referencia de esos
parmetros en la lnea base del PMA 1 y su
cumplimiento. Deben conservarse las mismas
unidades para cada meta con los valores de
referencia de comparacin.
Cumplimiento de las acciones del PMA
(indicadores de cumplimiento): Se deben
identificar las acciones que son sujetas a
verificacin, estableciendo la periocidad de
verificacin y el % de cumplimiento de las
programaciones de verificacin a la fecha. Por
otro lado se debe establecer el % de avance
programado acorde a la fecha de
diligenciamiento del formato ICA y el % de
avance que deba cumplirse (programado en el
PMA). Al final debe concluirse con el porcentaje
de cumplimiento total del PMA.
3. FORMATO ICA 1b: Estado de cumplimiento de
los proyectos que conforman el Plan de manejo
ambiental.
Si el PMA contempla proyectos especficos
incluidos dentro de los programas, se debe indicar
los proyectos propuestos para cada programa y
diligenciar para cada proyecto las acciones, la
evaluacin de la periocidad ( periocidad propuesta
y % de cumplimiento de la periocidad), la acciones
de verificacin (lo programado en el PMA y lo
1
Norma nacional o internacional, lnea base antes de la actividad o un
valor relacionado con la generacin de contaminantes.
avanzado), las observaciones que apliquen a los
temas de evaluacin y el porcentaje de
cumplimiento global para cada proyecto.
4. FORMATO ICA 2a: Estado del permiso de
vertimientos de residuos lquidos.
En este formato deben identificarse el estado legal
del permiso de vertimiento y las caractersticas del
permiso otorgado, estableciendo para cada punto
de vertimiento el caudal de vertido autorizado (por
la CRA) y el utilizado (vertido actualmente), la
duracin del vertimiento, el tipo de disposicin final
(vertido a cuerpo de agua, alcantarillado, suelo,
subsuelo, riego), nombre de la fuente receptora o
lugar de descarga, las coordenadas (N y W) en
grados, Clasificacin del sistema de tratamiento
(primario, secundario o terciario) y tipo de sistema
(desarenador, trampa grasa, lagunas de
estabilizacin, sedimentador, filtros biolgicos,
lodos activados, tratamiento qumico, etc.). En la
seccin de monitoreo la empresa establecer para
cada punto de vertimiento las variables que son
objeto de seguimiento de acuerdo al tipo de
vertimientos (unidad de concentracin, valor y los
mtodos de muestreo y anlisis). Debe compararse
los parmetros medidos con valores de referencia
de la norma (decreto 1594 de 1984 y decreto
475/98, u otras), su estado y la lnea base
establecida en el EIA, PMA o plan de cumplimiento.
Para las actividades que tengan establecido
muestreos a cuerpo de agua o acuferos
subterrneos, deben indicar las concentraciones y
compararlas con normas de referencia.
5. FORMATO ICA 2b: Estado del permiso de
concesin de aguas
En este formato deben identificarse el estado legal
de la concesin y las caractersticas del permiso
otorgado, estableciendo para cada punto el caudal
de captacin autorizado (por la CRA) y el utilizado,
la duracin de la captacin, el tipo de captacin
(drsena, bocatoma, pozo, canal, etc), aforo en la
fuente (vertedero, medidor de caudal, capacidad de
bomba), nombre de la fuente o lugar de captacin,
las coordenadas (N y W) en grados, y el valor de la
inversin de la operacin de captacin (incluye
mantenimiento y reparacin de daos)
En la seccin de monitoreo la empresa
establecer para cada punto de captacin las
variables, valor y los mtodos de muestreo y
anlisis. Debe compararse los parmetros /medidos
con valores de referencia de la norma (decreto
1594 de 1984 y decreto 475 de 1998 del Ministerio
de Salud, u otras), su estado y la lnea base
establecida en el EIA, PMA o plan de cumplimiento.
6. FORMATO ICA 2c: Estado del permiso de
emisiones
En este formato deben seleccionarse el estado
legal del permiso de emisiones y las caractersticas
del permiso otorgado, estableciendo las
caractersticas de emisin (fija puntual, fija
dispersa, mvil o fugitiva), combustibles utilizados
(tipo, consumo), fuente de generacin de la emisin
(actividad o proceso que la genera), caractersticas
de la descarga donde se identifica la emisin
autorizada por la autoridad (la emisin vigente al
momento de otorgar el permiso), el tipo de
contaminante para la emisin autorizada ( CO, TSP,
SOx, NOx).
En la seccin de monitoreo la empresa
establecer para cada punto de emisin las
variables, valor de contaminante emitido y los
mtodos de muestreo y anlisis. Debe compararse
los parmetros medidos con valores de referencia
de la norma (decreto 02/1982 de Minsalud, rsln
58/2001 del Minambiente y otras reglamentarias),
su estado de cumplimiento, la lnea base
establecida en el EIA, PMA o plan de cumplimiento
y el programa asociado al control o monitoreo de
las variables.
7. FORMATO ICA 2d: Estado del manejo y
disposicin de residuos slidos
debe indicarse el acto administrativo relacionado al
manejo de residuos slidos y su vigencia,
evaluando el estado de cumplimiento donde debe
especificarse: para cada tipo de residuo, la (s)
fuente(s) de generacin, la cantidad generada al
ao, la cantidad autorizada (con base en las
condiciones de produccin de acuerdo al acto
administrativo), los sistemas de tratamiento
especificando la cantidad destinada a cada
tratamiento (relleno, botadero, incineracin, otro)
por cada tipo de residuo y el sitio de disposicin
final. Para este ltimo debe establecerse la vida til
faltante del relleno con sus respectivas
coordenadas geogrficas (N, W) en grados.
Para los residuos provenientes de plantas de aguas
residuales, procesos de incineracin, residuos de
procesos y otros que tengan inters de alta carga
orgnica y sustancias de inters sanitario, la
empresa deber establecer las caractersticas de
ese residuo contemplando las variables
monitoreadas en la caracterizacin del residuo,
indicando valor de referencias y los compromisos
(metas a mantener o alcanzar) establecidas en la
lnea base o en lo acordado con la autoridad o lo
establecido por la empresa.
8. FORMATO ICA 2e: Estado de la licencia de
explotacin de canteras.
Con respecto a las actividades de explotacin se
identificar si cuenta la fecha de otorgamiento de la
licencia ambiental o PMA (acto administrativo y
fecha), el otorgamiento del permiso de emisiones
(acto administrativo y fecha de vigencia), vigencia
de l contrato de concesin minera (No. y Fecha) y
la autoridad que la otorg (fecha y acto
administrativo).
En la seccin de estado de cumplimiento, debe
especificarse el tipo de cantera, los volmenes
(m3)y reas autorizados (Ha), vida til de la cantera
(aos) y tiempo de explotacin (aos), tiempo de
explotacin, material de explotacin y el sitio de
explotacin
Para monitoreo e inspeccin ambiental deben
establecerse parmetros como concentracin de
material particulado en el aire, cobertura vegetal en
reas de restauracin, y otras de acuerdo a lo
establecido en el programa de monitoreo del PMA.
9. FORMATO ICA 2f: Estado del permiso de
aprovechamiento forestal
Este formato incluye definir el estado legal del
permiso y el uso del recurso estableciendo el rea
(Ha) y volumen (m3 ) aprovechada y lo autorizado
por la autoridad en el permiso vigente, la
localizacin geogrfica en coordenadas del sitio de
explotacin, rea total afectada (rea de influencia),
nombres de las especies aprovechadas y el
programa de compensacin ( rea propuesta, rea
cubierta a la fecha de seguimiento, actividades,
cuantificacin de las especies, coordenadas y
programa asociado del PMA)
En el nivel de monitoreo se deben indicar los
parmetros que se utilicen para evaluar el
aprovechamiento y la compensacin, de acuerdo a
lo estipulado en el PMA.
10. FORMATO ICA 2g: Estado del permiso de
ocupacin de cauces o cuerpos de agua
Este formato incluye definir el estado legal del
permiso para aquellas actividades que ocupen el
cauce o rea de un cuerpo de agua , para lo cual
debe establecerse el estado legal del permiso
(otorgado o en trmite) , la ocupacin establecida
(duracin de la actividad, rea, volumen especies
aprovechadas, rea y volumen aprovechado y
utilizado, localizacin, rea afectada por el cambio
del uso, especies aprovechadas (tipo y cantidad) y
el programa de compensacin ( rea propuesta,
rea cubierta a la fecha de seguimiento,
actividades, cuantificacin de las especies,
coordenadas y programa asociado del PMA) .
En el nivel de monitoreo se deben indicar los
parmetros (DBO, SST; nutrientes, coliformes
fecales u otros bacterias o microorganismos,
clorofila, profundidad, etc) que se utilicen para
evaluar el aprovechamiento y la compensacin, de
acuerdo a lo estipulado en el PMA.
11. FORMATO ICA 2h: Estado de los permisos,
concesiones o autorizacin para el uso o
aprovechamiento de los recursos naturales
(grficas y anlisis de los indicadores de
cumplimiento)
- Grficas: para cada parmetro o indicador
de cumplimiento establecido, se deben
realizar grficas que indiquen la tendencia
temporal , incluyendo datos medidos por
terceros y los estimados en el estudio de
impacto ambiental o los estimados para el
trmite de los permisos.
- Anlisis: esta analiza el comportamiento de
las graficas anteriores, correlacionando la
variacin de las actividades del proyecto u
otro factor externo con la variacin de los
indicadores de cumplimiento. Este anlisis
permite retroalimentar el plan de manejo
ambiental, con el fin de corregir y mejorar
las acciones de control o mitigacin
planteadas.
12. FORMATO ICA 3a: Estado de cumplimiento
de los requerimientos de los actos
administrativos
Permite evaluar el nivel de cumplimiento de lso
actos administrativos requeridos por la autoridad
ambiental, para lo cual deber especificarse los
actos administrativos vigentes, los requerimientos
hechos, vigencia (inicio, culminacin), % de
cumplimiento del requerimiento y anotar
observaciones que justifiquen o aclaren el atraso
sobre el nivel de cumplimiento planteado. Al final se
ponderar el % de cumplimiento total de los
requerimientos.
En el caso de que un requerimiento sea la
ejecucin del PMA, se anotar la observacin y
deber remitir a los formatos, ICA0, ICA 1, y ICA
1b. Si en los actos admisnitartivos se ha requerido
la ejecucin de proyectos conformados por
acciones independientes, el cumplimiento se
establecer en el formato ICA 3b, de acuerdo con el
avance alcanzado a la fecha y se anotar la
observacin respectiva.
13. FORMATO ICA 3b: Estado de los
requerimientos de los proyectos requeridos en
los actos administrativos
Permite evaluar el nivel de cumplimiento de los
proyectos requeridos en los actos administrativos,
para lo cual deber especificarse el actos
administrativos vigentes, los requerimientos
hechos, vigencia (inicio, culminacin), % de
cumplimiento del requerimiento y anotar
observaciones que justifiquen o aclaren el atraso
sobre el nivel de cumplimiento planteado. Al final se
ponderar el % de cumplimiento total de los
requerimientos.
14. FORMATO ICA 4a: Anlisis de las tendencias
en la calidad del medio donde se desarrolla el
proyecto
Permite evaluar el nivel de afectacin hacia los
componentes ambiental, se debe seleccionar los
componentes ambientales afectados y diligenciar
un formato para cada uno, estableciendo las
caractersticas de los aspectos ambientales de la
compaa que generan impacto sobre el
componente seleccionado.
- Impacto ambiental significativo: comprende
los impactos potenciales o evidenciados en
el componente ambiental y se deben
contemplar como mnimo: a) impactos
previstos en el estudio de impacto
ambiental o lnea base para otorgar los
permisos, b) impactos considerados como
de baja importancia pero que en el
desarrollo de la actividad se ha evidenciado
que son de tipo significativo, c). Impactos
no previstos (deben diferenciarse con una
X).
- Monitoreo o inspeccin ambiental: en esta
columna se establece el parmetro
(indicador) seleccionado para evaluar el
impacto, debe especificarse la unidad de
medicin, la fecha de muestreo y el valor
alcanzado.
- Indicadores de calidad ambiental: estos
determinan la actuacin del proyecto frente
al medio ambiente, se deben presentar los
valores de los indicadores de referencia
normativa (nacional o internacional)
indicando la norma y el valor de referencia
(manteniendo las mismas unidades), as
mismo debe compararse con los valores de
la lnea base antes del inicio del proyecto
(manteniendo la misma unidad).
 - Cumplimiento del cronograma: indicar si se
cumpli el programa de monitoreo y el % de
avance.
- Observaciones y programa de manejo
ambiental relacionados: se establecen las
observaciones y anlisis respecto a los
indicadores y los programas del PMA que
relacionen con los impactos.
- Porcentaje de cumplimiento del
cronograma: es el porcentaje ponderado
del cumplimiento de los indicadores con
respecto a lo planteado en la lnea base.
15. FORMATO ICA 4b: Anlisis de las tendencias
en la calidad del medio donde se desarrolla el
proyecto (grficas y anlisis)
autoridad lo apruebe, se modificar la versin del
programa con base en la fecha del acto
administrativo.
17. FORMATO ICA 6: INFORMACIN DE
PRODUCCIN E IMPLEMENTACIN DE
PRODUCCIN MS LIMPIA (PML)
En este formato se complementa la informacin
relacionada a la produccin y aspectos
comparativos de consumos de recursos por unidad
de produccin. Debe establecerse tambin aquellas
acciones encaminadas a PML (actividades, costos,
tiempos).

Se debe seleccionar el componente ambiental

afectado en el rea de influencia y llenar una ficha
para cada componente seleccionado, graficar la
tendencia temporal del comportamiento del
indicador de calidad ambiental (con el mayor
nmero de datos posibles) estableciendo en la
grfica el valor de la norma nacional o internacional
tomada como lmite. Se debe analizar la grafica de
la tendencia del indicador, contemplando las
variaciones o factores externos que influyen en el
comportamiento, que permita definir ajustes en el
PMA.
16. FORMATO ICA 5: Anlisis de la efectividad
de los programas que conforman el PMA, los
requeridos en los actos administrativos y
propuestas de actualizacin.

Partiendo de los cdigos asignados a los

programas de manejo ambiental, se debe analizar
el anlisis de la efectividad de cada programa,
teniendo en cuenta los anlisis incluidos en los
formatos anteriores (4a y 4b ). La efectividad se
mide con el cumplimiento y porcentaje de avance
de las metas, los indicadores de cumplimiento
referentes al uso y/o aprovechamiento de los
recursos naturales, el porcentaje de cumplimiento
de los requerimientos de los actos administrativos y
del anlisis de la tendencia de calidad ambiental.
Se debe evaluar en los programas la necesidad de
modificar, adicionar otros o eliminarlos y establecer
si se necesita actualizacin y decribir los ajustes y
la nueva versin propuesta del programa del PMA,
para que se ajuste en el tiempo y se reincorpore en
el seguimiento las nuevas acciones.

Los nuevos programas o los que se modifiquen,

deben anexarse completos la informe de
cumplimiento, estableciendo cronograma, costos,
indicadores, metas de cumplimiento, actividades
de seguimiento, impactos a controlar. Una vez la