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La gestin de almacenes tiene como objetivo optimizar un rea logstica funcional que
acta en dos etapas de flujo como lo son el abastecimiento y la distribucin fsica,
constituyendo por ende la gestin de una de las actividades ms importantes para el
funcionamiento de una organizacin.
Contando con 7 proveedores: Gloria, Nestl, Kymberly Clark, Bells, Alicorp, Molitalia;
los productos que se reciben en el almacn tenemos como principales los abarrotes
(fideos arroz azcar, aceite), limpieza( ace, ayudin, lejas, removedores de grasa ),
adems hay productos que son de importacin ( zapatos, plsticos) y entre otros, para
esto cuenta con 4 muelles 2 de recepcin y 2 de despacho, al da se descargan 150
pallets para esto se utilizan pallets universales 1.00 x 1.2 m, lo cual son ubicados en
estanteras convencionales de 4 niveles con un sistema de almacenaje radial, es decir se
va ubicando desde los primeros niveles los productos prime y los dems niveles los
productos de reserva, y en los pallets se va apilando desde la parte baja productos
pesado y en la parte alta productos livianos para no ser daados, la documentacin y
etiquetado para realizar el picking se hace a travs de un sistema de radiofrecuencia
(RF) y un cdigo de barras en el ingreso , ubicacin y salida de la mercanca. Sus
medios de transporte interno son las estocas manuales, apilador elctrico, montacargas,
y el transporte externo es el furgn pequeo (8 y 12 pallets) de 32 m2 y furgn grande
(26 pallets) de 85 m2 y otras caractersticas ms.
1.3Objetivos de la Investigacin
1.3.1 Objetivo General
Proponer una redistribucin de almacn para aumentar la eficiencia en el
almacn de la empresa Supermercados peruanos.
Recepcin.
Almacenamiento.
Despacho.
Pallet cerrado: Solo puede ser usado desde el suelo por mquinas
con horquillas libres
Ilustracin
( 2: Cos, J.P & De Navascus R. (2001) : Manual de Logstica
Integral
Cos & De Navascus, 2001) Mencionan que los pallets se elaboran en
distintos diseos y dimensiones. Las dimensiones normales son 800 x
1200 mm o 1000 x 1200 mm; as mismo, existen los denominados
medios pallets. Finalmente se conocen 21 tipos de pallets de distintas
dimensiones:
Tabla 1: Dimensiones
Fuente: Cos, J.P & De Navascus R. (2001) : Manual de Logstica
Integral
2.2.3.1 Picking:
El proceso de recogida de material extrayendo unidades
o conjuntos empaquetados de una unidad de
empaquetado superior que contiene ms unidades que
las extradas. En general, el proceso en el que se recoge
material abriendo una unidad de empaquetado.
Este sistema es el ms utilizado en aquellos almacenes
que necesitan almacenar gran variedad de referencias
paletizadas de cada producto ya que permite el acceso
directo y unitario a cada paleta almacenada, adems
puede adaptarse a cualquier tipo de carga en lo que se
refiere a peso y volumen. Ahora bien, cuando
utilizamos el sistema convencional la zona de
almacenamiento se distribuye colocando estanteras de
un acceso en los laterales y de doble acceso en el
centro.
Por ejemplo, para la distribucin y altura de las
estanteras se determinan en funcin de las
caractersticas de los apiladores y/o las transpaletas, de
los elementos de almacenaje y de las dimensiones del
local.
2.2.4 Sis
te
ma
de
ub
ica
ci
n
Almacena
je
interior:
Almacenaj
e de productos con proteccin completa contra cualquiera de los
agentes atmosfricos, permitindose incluso modificar las
condiciones de temperatura e iluminacin.
Almacenaje al aire libre: Carecen de cualquier tipo de edificacin y
que estn formados por espacios delimitados por cercas, marcados
por nmeros, seales pintadas, etc. Se almacenan productos que no
necesitan proteccin contra los agentes atmosfricos.
Segn Gs1 Per: La ubicacin de las instalaciones suele estar
determinada por un punto ms crtico que otros. Un ejemplo de eso
sera comparar las ubicaciones de una fbrica y de un punto de venta
comn. En el primero, los aspectos econmicos son preponderantes,
mientras que, en el segundo caso, la localizacin se determina por el
potencial de ingresos de un lugar determinado. Ubicar solamente una
instalacin es un problema considerablemente diferente que ubicar
diversas instalaciones a la vez. Al principio, evita la necesidad de
considerar las fuerzas competitivas, la ruptura de la demanda entre
diferentes instalaciones, efectos en la consolidacin de los
inventarios y los costes fijos referentes a la operacin.
De hecho, el coste de transporte es el principal punto que debemos
considerar. Dependiendo del caso, las instalaciones pueden
representar una gran inversin en activos fijos, difcilmente
revertidos a corto y medio plazo, lo que por su vez implica un alto
coste para la ubicacin de la instalacin en otro sitio. De todas las
decisiones a las que se enfrentan los gerentes del sector logstico, las
relacionadas con los almacenes son las ms frecuentes y cuentan con
las siguientes dimensiones estratgicas: nmero adecuado de
almacenes, ubicacin ideal de cada uno de ellos, tamao y soporte, la
asignacin de espacio para cada producto, as como la asignacin de
producto-cliente de cada almacn.
Para ubicar en almacn en la red logstica se utilizan frecuentemente
dos modelos:
Mtodo grfico de Weber Este mtodo soluciona la ubicacin de
almacenes en una red de distribucin, de forma que la suma de los
costes de transporte se minimice. El factor considerado ms
importante para la ubicacin de un nodo en la red es el coste de
transporte. Este mtodo considera: La demanda de los productos; La
situacin de puntos origen/destino; El precio del transporte.
Mtodo del centro de gravedad. El mtodo de Weber considera los
costes de transporte, pero no el volumen de la demanda. El mtodo
del centro de gravedad se basa en la consideracin de que la mejor
situacin de un almacn es el centro de gravedad de la demanda por
los costes del transporte.
Fuente: Tabla adaptada de Artman y Clancy (1990)
Insumos o servicios
Analizar si la materia es fcilmente transportable o no,
teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien
producido.
Estructura fsica
Existencia de carreteras, servicios adecuados,
comunicaciones para fines industriales.
Eliminacin de desperdicios
De acuerdo a criterios ambientales
Aspectos legales
Tributacin, facilidad administrativa, costos de
legalizacin etc.
Seguridad
En todos los niveles posibles seguridad industrial,
seguridad fsica, evitar posibles robos etc.
Cercana al mercado
Es importante tener la capacidad de llegar primero y en
mejores condiciones al mercado que se ataca.
Aceptacin social
Es importante que la localizacin de la empresa o negocio
no perturbe o genere conflictos con personas, entidades o
grupos sociales que obliguen a la empresa a asumir costos
adicionales.
Acceso a informacin
Otro punto que a menudo no se tiene en cuenta, es la
necesidad de informacin empresarial.
En el caso de los proveedores de servicios se aplica los mismos factores con una
importante edicin: (Olguin Ugaz, 2014)
El impacto que la localizacin puede producir sobre las ventas
y la satisfaccin del cliente.
Qu les interesa saber a los clientes?
Seis grupos de factores dominan las decisiones de localizacin
en el caso de nuevas plantas manufactureras:
Clima laboral favorable
Proximidad a los mercados
Calidad de vida propia
Proximidad a proveedores y recursos
Proximidad a las instalaciones de la empresa matriz
Costos aceptables de servicios pblicos
Bienes races e impuestos
Que tan cercas se encuentran de las instalaciones de servicio y
que grado de contacto personal requiere el proceso en cuestin
2.2.5.3 Factores especficos del lugar
Propsitos del almacn
Es muy importante la seleccin de los lugares del almacn
tomando en cuenta los siguientes propsitos
Si el almacn tendr principalmente productos terminados
debe estar cerca de los clientes.
Si el material guardado se va a usar en la manufactura de otros
productos la instalacin de almacenamiento deber estar cerca
de la planta de produccin.
2.2.6.2 APILADORES
Estos elementos de transporte muy parecidos a la
transpaleta, pero llevan incorporado un mstil por donde
discurren las horquillas que sujetan las paletas y permite
elevarlas hasta cierta altura. Entre ellos podemos distinguir
los siguientes:
Los apiladores de traccin y elevacin manual:
Su uso ms frecuente es para elevar cargas en el interior
del almacn; es decir, para levantar paletas y plataformas.
La elevacin es limitada y lenta, cuando se utilizan cargas
pesadas provoca fatiga en la persona que la maneja. Estos
equipos se utilizan para carga y descarga de estanteras
ubicadas en las reas de recepcin y expedicin
emplendose tambin como elevador auxiliar. Las cargas
que podemos manejar con este apilador pueden oscilar
entre 200 y 760 kg de peso y las medidas pueden ser hasta
1,80m de altura por 0,76 m de ancho. Se le pueden adaptar
accesorios para la manipulacin de bidones, rollos, sacos,
etctera. El suelo del almacn debe ser liso y una anchura
de pasillos de 1,5m para que pueda girar sobre su propia
longitud.
Apilador autopropulsado:
Realiza la elevacin de la carga y su traslado por el
almacn de forma motorizada, pero necesita de un
conductor a pie para su manejo. Tiene una capacidad de
carga hasta 1500 kg, trasladndola a una velocidad de 4,8
km/h. La altura de elevacin de la carga, cuando el mstil
sea de triple extensin, puede llegar hasta alcanzar los 3,60
m de altura. Se pueden acoplar accesorios para la
manipulacin de mercanca y adaptadores especiales para
convertirlo en carretilla de horquilla retrctil. Tambin se
lo usa para la manipulacin de paletas, no siendo
recomendables. El almacn donde debe emplearse debe
tener el pavimento liso, y las ruedas del apilador deben ser
de poliuretano. Para la carga de las bateras ser necesario
tener conexin elctrica monofsica o trifsica.
Apilador mixto:
Al tener traccin manual y elevacin elctrica, puede
realizar las funciones de los dos y suplir las desventajas
del manual respecto del elctrico.
2.2.6.3 Montacargas
El montacargas es el equipo ms generalizado en la
actividad de manipulacin e izaje de las cargas. Sus
caractersticas han ido evolucionando progresivamente,
aumentando con ello cada vez ms el aprovechamiento del
rea y el volumen del almacn, debido a la reduccin del
rea de pasillos de trabajo y al incremento de la capacidad
de elevacin del mismo. Es el medio ms dinmico de los
procesos de carga, almacenamiento y descarga, incidiendo
su empleo en la modificacin de los almacenes y medios
de transporte terrestres y martimos, por lo que su correcta
seleccin tiene una gran repercusin econmica. Para su
utilizacin racional se deben seleccionar atendiendo a sus
caractersticas de diseo, siendo lo ms importante: la
fuente de energa, capacidad (nominal) de carga, altura
mxima de elevacin (altura de izaje), radio de giro y la
forma de tomar la carga.
Los montacargas se clasifican fundamentalmente,
atendiendo a las diferentes caractersticas antes
mencionadas, a continuacin se tratan algunas de ellas:
Segn la fuente de energa:
Montacargas de combustin interna:
se utilizan para: Vista primera camada Planta Vista
segunda camada Planta Vista lateral derecha Vista frontal
Vista lateral izquierda a) Almacenes abiertos y/o muy
ventilados o en exteriores donde los gases escapen
rpidamente b) Pisos deficientes, ya que las anchas bandas
de sus ruedas permiten ms agarre y amortiguacin c)
Pisos con grandes pendientes, mayores del 10% d)
Rgimen de trabajo con recorridos largos e) Trabajo a la
intemperie f) Lugares donde no hay energa elctrica Estos
equipos no se deben utilizar donde estn almacenados
lquidos o gases combustibles o inflamables, as como
tampoco en almacenes para explosivos y alimentos.
Montacargas elctricos:
Se utilizan en:
a) Almacenes cerrados y poco ventilados
b) Recorridos cortos
c) Suelos lisos y pulidos, con pendientes menores del 10%
2.2.8.2 FURGON
El camin de tipo furgn ofrece al usuario condiciones de
seguridad para su carga. Al ser un camin de tipo cerrado
evita el contacto con el medio ambiente evitando mojaduras y
suciedad. Las paredes rgidas ofrecen estabilidad a las cargas
y al ser completamente cerrado ofrece la mayor seguridad
contra robos. (BARBOSA, 2015)
Para casi todos los tipos de camiones existe (o puede
construirse) la versin furgn; sus capacidades de carga
pueden variar desde 250 kg, para los tipos ms pequeos
(furgonetas), hasta 10 t para los vehculos pesados. La parte
destinada a albergar las mercancas se construye de chapa,
aleacin ligera, acero inoxidable, plstico y, tiempo atrs,
tambin de madera.
De los furgones derivan versiones particulares para el
transporte de mercancas especiales que requieren
precauciones suplementarias. Los tipos ms corrientemente
utilizados son los siguientes:
Furgn calorfico:
Su interior va forrado con materiales aislantes que no dejan
pasar el fro ni el calor. Se emplea principalmente para el
transporte de pollos u otros animales o para materiales
sensibles al fro. El equipo especial de un furgn calorfico,
que puede construirse con chapa, aluminio o plstico,
comprende, adems del aislamiento trmico, una instalacin
de ventilacin y calefaccin.
Furgn frigorfico:
Ofrece al cliente la posibilidad de transportar sus mercaderas
que necesitan mantener un nivel de temperatura adecuado. El
sistema de fro llamado Termo King es regulable de acuerdo a
las mercaderas y puede ser incorporado un termgrafo que
controla el nivel de la temperatura de la mercadera durante el
trayecto realizado, esto es porque en el caso de sufrir un
siniestro el seguro de la carga debe tener constatado que no
haya sido una negligencia de la empresa por no haber
regulado correctamente la temperatura. (BARBOSA, 2015)
III. RESULTADO
La empresa Supermercados Peruanos es una empresa dedicada al rubro de
almacenaje de productos de primera necesidad, abarrotes, etc.
El almacn viene trabajando en un 20 % de su totalidad, por lo que muchas
de sus estanteras estn vacas, y se identifica que se est pagando un alquiler
de almacn de poco almacenamiento y por ende generando costos
El almacn no cuenta con sealizaciones donde se pueda identificar
fcilmente los lugares hacia donde van a ser distribuidos los productos donde
en pocas ocasiones hubo confusiones en el momento de enviar los pedidos
generando demoras y perdidas en el pago de transporte.
La misin de la empresa es brindar a sus clientes un almacenaje correcto y
en buen estado de sus productos dentro del plazo establecido con estndares
de calidad nacionales, cuenta con maquinaria propia y personal capacitado.
En lo que refiere al rea logstica cuenta con personal capacitado, pero no el
suficiente, es un rea que no est muy bien organizada y que presenta ciertas
deficiencias durante los procesos de ejecucin del almacenaje.
IV. CONCLUSIONES
Se identific 5 principales problemas actuales en el almacn Supermercados
Peruanos La desorganizacin, otras problemticas como son: mercado local
de proveedores cerrado, recursos humanos insuficiente, falta de capacitacin,
deficiente sistema de comunicacin.
Evaluacin y control de materiales, se evala a un proveedor, que abastece a
la empresa de abarrotes de grandes tamaos, siendo su desempeo ptimo.
El aspecto fsico disponible actualmente no es suficiente.
Se cuenta con un irregular stock en la empresa, y ste no se encuentra
correctamente enfocado, ya que se poseen faltantes de atencin del mercado
nacional
El seguimiento de las propuestas luego de su implementacin, as como la
profundizacin en un sistema de control que permita asegurar el xito de las
propuestas en el tiempo, as como ajustes pertinentes para hacer ms
efectivas las mejoras.
Bibliografa
BARBOSA, L. (2015).
CARRERA, J. (2015).
Cos, J. P., & De Navascus, R. (2001). Manual de logstica integral. Colombia: Ediciones Daz de
Santos.
MANENE. (2012).
SANTIAGO. (2008).
Vsquez Snchez, J. F., & Martinez Romero, J. C. (2005). ``Propuesta para la implementacin de
un centro de distribucin piloto en Cartagena para vehculos importados por SOFASA.
Medellin: Universidad de Antioquia.