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METODOLOGA DE LA

AUDITORA ADMINISTRATIVA

Tiene como propsito que las diferentes fases


(planeacin, instrumentacin, examen, informe y
seguimiento) de ejecucin se realicen en forma
programada y ordenada.

PLANEACIN

Son las acciones de carcter general que regulan la


aplicacin de la auditora administrativa, estas se
deben desarrollar para organizar la auditora en forma
secuencial y ordenada, tomando en cuenta las
condiciones que deben prevalecer para lograr en
tiempo.

Para la ejecucin de la planeacin es necesario


revisar factores tales como: las etapas del proceso
administrativo y los factores que pertenecen a est.

Planeacin: Organizacin: Direccin: Control:

Misin, visin, Estructura Liderazgo, comunicacin, Naturaleza,


objetivos, metas, organizacional, divisin motivacin, grupos y sistemas,
procesos, de funciones, cultura equipos de trabajo, niveles,
polticas, organizacional, recursos manejo del estrs, proceso, reas
procedimientos, humanos, cambio conflicto y crisis, de aplicacin,
programas, organizacional, estudios tecnologa de la herramientas y
enfoques, niveles administrativos, e informacin, toma de calidad.
y horizonte. instrumentos. decisiones, creatividad e
innovacin.

Investigacin preliminar:
Una vez que se ha definido las etapas del
proceso administrativo y los factores que se
auditarn, se requiere de una investigacin
preliminar para determinar la situacin
administrativa de la organizacin. Implica la
necesidad de revisar toda clase de documentos
relacionados con los factores predeterminados.

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Con base a la investigacin


preliminar se procede a preparar
la informacin para instrumentar
la auditora la cual incluye:

Propuesta tcnica: se establece el objetivo que pretende alcanzar la


auditora a implementar as como las estrategias, los recursos humanos,
materiales y tecnolgicos para su ejecucin y el costo de realizarlo.
Programa de trabajo: se construye el formato donde se registrar el rea a
auditar, las actividades bajo estudio, el tiempo que llevar, los responsables
y los recursos que se necesitarn.

Una vez finalizado esta etapa y haber definido los


factores a analizar, y que se ha planeado el
proyecto de auditora con el establecimiento de la
propuesta tcnica y programa de trabajo se
procede a:
INSTRUMENTACIN

Consiste en la seleccin y
Una vez aplicado
aplicacin de tcnicas de
las tcnicas y EXAMEN
recoleccin de informacin,
obtenida la
conforme al objeto de estudio.
informacin se
procede a:
Entre las tcnicas estn: Consiste en en dividir o
Acceso a redes de separar los elementos
informacin. componentes de los factores
Entrevista. bajo revisin para conocer la
naturaleza, caractersticas y
Cuestionarios.
origen de su comportamiento.
Cdulas.
Investigacin
documental. 2
Observacin directa.
Con los datos obtenidos
2 se contina con la
siguiente etapa

Propsito del examen


Objetivo:
INFORME
Aplicar las tcnicas de anlisis Representa
procedentes para reunir todos un documento
los elementos necesarios para Informa la actual situacin formal dirigido
emitir recomendaciones y administrativa de un negocio y a la alta
conclusiones. las posibilidades de lograr, ya gerencia de la
que presentar todos aquellos organizacin
hechos relevantes que tienen en el cual se
efectos en las prcticas dan a conocer
Se realiza de la siguiente administrativas los resultados
manera: obtenidos de
la evaluacin

1. Conocer los componentes del proceso Contenido:


productivo. *Propsito de la auditora.
2. Describir el procedimiento de produccin.
3. Descomponer las partes que lo integran *Hechos relevantes a nivel de empresa
4. Revisar crticamente.
*Hechos relevantes de cada
5. Ordenar cada elemento.
departamento o seccin
6. Definir las relaciones que operan cada
elemento. *Recomendaciones
7. Identificar y explicar el comportamiento con
* Conclusiones
la finalidad de entender las causas que lo
originaron. *Anexos

Propsito

Aplicar las tcnicas de anlisis


procedentes para reunir todos
los elementos necesarios para
emitir recomendaciones y
conclusiones.

Caractersticas

*Objetividad.
*Oportunidad.
*Claridad.
*Sealamiento de hechos relevantes.
SEGUIMIENTO

En esta etapa las observaciones Establecer lineamientos


que se producen como resultado generales, acciones especficas y
de la auditora deben sujetarse a criterios para la ejecucin de
un estricto seguimiento, ya que auditoras de seguimiento para
Objetivo:
no slo se orientan a corregir las garantizar que las observaciones
fallas detectadas, sino tambin a formuladas por el auditor se
evitar su recurrencia atiendan e implementen de
manera puntual

Programadas
Elementos
Estrategia
Asignacin de
responsabilidad
*La asignacin de
responsabilidades Factores considerados

*factores considerados reas de aplicacin

*reas de aplicacin Periodo de realizacin

*periodo de realizacin Recomendaciones Porcentaje de avance

*costo Costo

*apoyos necesarios Fuera


deApoyo
programa y soporte
utilizados
*resultados esperados Estrategia
Resultados obtenidos
Desviaciones
Impacto logrado
Causas
Efectos
Alternativas de solucin
planteadas
Alternativas de solucin
implementadas
Acciones correctivas
realizadas
Calendario de aplicacin