A Reunio de Servio do Grupo: Onde o

servio comea
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Box 4-5-9, Fev. Mar. / 1990 (pg. 4)

=> http://www.aa.org/newsletters/es_ES/sp_box459_feb-mar90.pdf
Ttulo original: La reunin de negcios del grupo: Donde empieza el
servicio"

Os 75.000 Grupos que atualmente (1990) compem A.A., tm o que

Bill W. chamoua responsabilidade final e a autoridade suprema pelos
servios mundiais de A.A. Mas, onde comea esta cadeia cada vez
mais longa de responsabilidade? Quem tem autoridade para tornar
isso realidade?

A estrutura de A.A. em sua totalidade comea com o Grupo

individual; e a maneira com que cada Grupo conduz seus assuntos,
por efeito de ondas, influi na totalidade da Irmandade. A orientao
do Grupo essencialmente estabelecida em suas Reunies de
Servio (dependendo do lugar, esta reunio tem outras
denominaes: business meeting ou, reunio de negcios, reunio
administrativa, etc.) onde a conscincia informada do Grupo se
manifesta respeito a diversas questes, desde a poltica e as finanas
do Grupo at assuntos do Escritrio de Servios Locais e Servios
Gerais.

Considerando a importncia das Reunies de Servio dos Grupos, a

rea de Sacramento, Califrnia, preparou uma serie de diretrizes
sugeridas referentes ao tema, para sua discusso numa Mesa de
Trabalho dos servidores dos Comits de Servio dos Grupos realizada
no ano passado.

A seguir aparece uma adaptao dos extratos destas diretrizes. Burke

D., membro do Comit de Distrito disse que as compartilhamos com
a esperana de que nossos companheiros encontrem tanta utilidade
como tem tido para ns.

Quem convoca e organiza a Reunio de Servio?

Para a maioria dos Grupos esta uma funo do RSG (ou do

coordenador, secretrio ou tesoureiro do Grupo, ou o Comit de
Servios, se houver). A experincia demonstrou que as Reunies de
Servio regulares, realizadas normalmente a cada ms o a cada
trimestre, contribuem de maneira significativa para a unidade e a
identidade do Grupo.
Quando se celebram?

Uma vez que cada Grupo autnomo, no existe uma nica

resposta: porm, podemos oferecer algumas ideias que tem dado
bons resultados: anunciar que a Reunio de Servio ir comear 30
minutos ou uma hora antes de abrir a reunio regular, conforme a
quantidade de assuntos que iro ser discutidos. Ou pode ser feita
imediatamente depois da reunio regular. Em alguns casos, celebra-
se a Reunio de Servio ao mesmo que a reunio regular, em outra
sala separada e da mesma forma com que alguns Grupos realizam
suamesa de Passos. Outros Grupos fazem sua Reunio de Servio
durante um jantar improvisado numa noite diferente s dedicadas a
suas reunies regulares.

Quem assiste?

Geralmente, apenas os membros do Grupo podem participar das

Reunies de Servio. Alguns Grupos convidam outras pessoas que
no fazem parte do Grupo, mas, pedem que se abstenham de votar
nos assuntos relacionados com as atividades do Grupo.

Que tipo de servios so tratados?

A agenda varia de Grupo para Grupo, e conforme os temas que

devero ser considerados. Entretanto, eis alguns aspectos de servio
de Grupo que permanecem constantes: a eleio de novos
servidores; a programao de novos e diferentes tipos de reunies; a
apresentao e discusso do relatrio financeiro do tesoureiro; a
apresentao de informaes sobre o andamento dos trabalhos
realizados pelos servidores do Grupo; a destinao de fundos
excedentes ao necessrio aos rgos de servio, etc. Alm disso,
programar reunies de unidade com outros Grupos ou organizaes
para intercambio de experincias e estabelecer a conscincia de
Grupo no que se refere a assuntos que sero discutidos e/ou
submetidos a votao na Assembleia de rea.

Independentemente de realizar suas Reunies de Servio, muitos

Grupos fazem periodicamente um inventrio de Grupo uma franca
e honesta discusso relacionada com os pontos fortes e fracos do
Grupo. Tambm so de utilidade as sesses de
compartilhamento, onde os membros podem ventilar qualquer
problema ou oferecer solues para evita-los.

Procedimentos da Reunio:

Geralmente as Reunies de Servio so pouco formais. Entretanto,

conforme a necessidade podero se remeter a "Roberts Rules of
Order" (N.T.: Regras de Ordem de Robert o ttulo de um livro
escrito em 1876 pelo Coronel Henry Martyn Robert (1837-
1923), que contm regras de ordem destinadas a serem adotadas
por uma autoridade parlamentar para uso por uma assembleia
deliberativa), sempre que no se crie nenhum conflito com as
Tradies. A maioria dos membros tem pouca experincia nos
procedimentos parlamentares e possvel que alguns se possam
sentir intimidados no momento de falar.

Antes que se possa definir a conscincia de Grupo, essencial que

todos os membros conheam toda informao pertinente ao tema em
questo. Em muitos casos, pedido a um membro individual ou a
uma pequena comisso estabelecida para esse fim, que estudem os
prs e contras relacionados com o assunto e que apresentem suas
concluses perante a Reunio.