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MANUAL DEL PROGRAMADOR MODELO DE

FACTURACIN CLIENTES PEDIDOS Y


PRODUCTOS COMPADRE TABLA DE CONTENIDO

1. TABLAS DEL MODELO DE FACTURACIN ............................................................................ 2


TABLA DE CLIENTES ............................................................................................................... 2
TABLA DE PRODUCTOS .......................................................................................................... 3
TABLA DE PEDIDOS (FACTURA) .............................................................................................. 4
2. PASOS PARA ELABORAR LA FACTURA ................................................................................ 5
3. APLICACIN DE FUNCIONES............................................................................................... 7
4. MACROS ......................................................................................................................... 10
MACRO BORRAR CLIENTE ............................................................................................ 11
MACRO BORRAR PRODUCTO ....................................................................................... 12
MACRO BORRAR FACTURA .......................................................................................... 13
MACRO GUARDAR FACTURA ........................................................................................ 14
5. FORMULARIO CON MACROS............................................................................................ 16
CONTROL DE CLIENTES................................................................................................. 16
6. HIPERVNCULOS .............................................................................................................. 19
MEN ................................................................................................................................. 19
MANUAL DEL PROGRAMADOR
MODELO DE FACTURACIN CLIENTES
PEDIDOS Y PRODUCTOS COMPADRE
Para este modelo es necesario empezar a crear las tablas que utilizaremos para le
ejecucin del mimo.

Las tablas que realizaremos sern:

Clientes
Pedidos (factura)
Pedidos

1. TABLAS DEL MODELO DE FACTURACIN

TABLA DE CLIENTES:

La tabla de clientes contara con los siguientes campos:

CDIGO: para este caso el cdigo del cliente ser de 1 a infinito, tendr
como formato de celda la opcin nmero.
NOMBRE: para este caso solo se tendr en cuenta el primer nombre y
apellido del cliente, tendr como formato de celda la opcin general.
DIRECCIN: en este campo se insertar la direccin de domicilio del cliente
y es por eso que para este campo utilizaremos el formato de celda general
ya que se combinan letras y nmeros.
TELFONO: se tendr en cuenta el telfono del cliente ya sea de una lnea
telefnica o de una lnea de celular para este caso utilizaremos el formato de
celda nmero.
CORREO: se tendr en cuenta el correo del cliente con el fin de contactarlo
por otro medio hacindole saber de las novedades y de las ofertas que
maneja la empresa, para este campo utilizaremos como formato de celda la
opcin general ya que en l se introducirn nmeros y letras.

TABLA DE PRODUCTOS:

La tabla de productos contara con los siguientes campos:

CDIGO: para este campo los productos los cuales son electrodomsticos
sern enumerados desde el 101 hasta el 131 ya que son con las existencias
con las que cuenta la base de datos de los productos, para este campo se
utiliz el formato de celda de nmero.
DESCRIPCIN: en este campo se insert el producto dando una pequea
descripcin del mismo, para este campo se tuvo en cuenta el formato de
celda general.
VALOR UNITARIO: para este campo se adiciono el valor unitario de cada
producto y para este campo se tuvo en cuenta el formato de celda numrico
ya que hace referencia al precio de cada uno de los productos.
TABLA DE PEDIDOS (FACTURA):

La tabla de pedidos contara con los siguientes campos:

Esta tabla se divide en dos partes la primera que cuenta con los datos del cliente y
la segunda que cuenta con los datos del producto y las deducciones de impuestos
(IVA) y descuentos de la empresa.

para la primera divisin de la tabla encontramos los siguientes campos con


referencia al cliente.

CDIGO: para este caso el cdigo del cliente ser de 1 a infinito, tendr
como formato de celda la opcin nmero.
NOMBRE: para este caso solo se tendr en cuenta el primer nombre y
apellido del cliente, tendr como formato de celda la opcin general.
DIRECCIN: en este campo se insertar la direccin de domicilio del cliente
y es por eso que para este campo utilizaremos el formato de celda general
ya que se combinan letras y nmeros.
TELFONO: se tendr en cuenta el telfono del cliente ya sea de una lnea
telefnica o de una lnea de celular para este caso utilizaremos el formato de
celda nmero.
Para la segunda divisin de la tabla encontraremos los siguientes campos
referentes al producto y a la facturacin del mismo

CDIGO: para este campo los productos los cuales son electrodomsticos,
sern enumerados desde el 101 hasta el 131 ya que son con las existencias
con las que cuenta la base de datos de los productos, para este campo se
utiliz el formato de celda de nmero.
DESCRIPCIN: en este campo se insert el producto dando una pequea
descripcin del mismo, para este campo se tuvo en cuenta el formato de
celda general.
CANTIDAD: hace referencia a la cantidad de producto, tem o elementos que
compra el cliente, para este caso se utiliza el formato de celda nmero.
VALOR UNITARIO: para este campo se adiciono el valor unitario de cada
producto y para este campo se tuvo en cuenta el formato de celda numrico
ya que hace referencia al precio de cada uno de los productos.
VALOR TOTAL hace referencia al valor total de la venta sin ninguna
deduccin de cada producto, tem o elemento por separado en este caso
utilizamos es formato de celda de contabilidad con el fin demostrar el valor
en pasos.
SUBTOTAL: es el valor total de la compra de todos los productos sin
descontar las deducciones de impuestos (IVA) y descuentos, para este
campo se utiliz el formato de celda contabilidad.
IVA: es el impuesto sobre el valor agregado a las ventas lo cual en este caso
su tarifa es del 19%, para este campo se utiliz el formato de celda
contabilidad.
DESCUENTO: se realizar un descuento del 5%, para este campo se utiliz
el formato de celda contabilidad.
TOTAL FACTURA: hace referencia al monto total a pagar teniendo en
cuenta las deducciones, para este campo se utiliz el formato de celda
contabilidad.

2. PASOS PARA ELABORAR LA FACTURA

1. Creacin de la tabla de clientes

para la elaboracin de la factura es importante tener en cuenta que para ejecutar la


funcin buscar necesitamos tener una tabla de datos de los clientes como la que se
muestra a continuacin:
Para este ejercicio utilizamos la anterior tabla la cual llamamos clientes.

2. Creacin de la tabla de productos:

para la elaboracin de la factura es importante tener en cuenta que para ejecutar la


funcin buscar necesitamos tener una tabla de datos de los productos como la que
se muestra a continuacin:
3. Elaboracin del formato de factura o tabla de pedidos

como siguiente paso realizamos un formato de factura como el que se muestra a


continuacin:

3. APLICACIN DE FUNCIONES

para el formato de factura utilizaremos las siguientes funciones:

BUSCARV ()

La funcin BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango


de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho
valor existe o no. Esta funcin es una de las ms utilizadas para realizar bsquedas
en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla adecuadamente.

esta funcin la utilizamos en los siguientes campos:

NOMBRE
DIRECCIN
TELFONO
CANTIDAD
La gran mayora de las funciones de Excel tienen argumentos que son la manera
en cmo le indicamos los datos con los que trabajar, as como ciertos criterios de
ejecucin. En el caso de la funcin BUSCARV tenemos cuatro argumentos que
describiremos a continuacin:

Valor buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual


ser buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto
encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el
valor buscado. La funcin BUSCARV no har diferencia entre maysculas y
minsculas.

Matriz buscar en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango


de celdas que contiene los datos.

Indicador columnas (obligatorio): El indicador columnas es el nmero de columna


que deseamos obtener como resultado. Una vez que la funcin BUSCARV
encuentra una coincidencia del Valor buscado nos devolver como resultado la
columna que indiquemos en este argumento.

Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lgico, es decir falso o


verdadero. Con este argumento indicamos a la funcin BUSCARV el tipo de
bsqueda que realizar y que puede ser una bsqueda exacta (FALSO) o una
bsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondr un
valor VERDADERO.

La estructura de la formula quedara as para nuestro ejercicio:

Aplicacin de la funcin buscar para el campo de nombre:

=BUSCARV (D6; CLIENTES! B1:C17;2; FALSO)


MULTIPLICAR ()

la funcin de multiplicar la utilizaremos para hallar el valor total de la venta realizada


al cliente en particular, el valor del impuesto IVA y el descuesto aplicado a cada
venta.

Para hallar el valor del total de la venta se multiplica las cantidades por el valor
unitario.

VALOR TOTAL= cantidad * valor unitario

IVA

Para este campo utilizaremos la funcin de multiplicar para saber cul es el valor a
deducir por impuesto IVA.

Para este caso se aplica la siguiente formula:

IVA =Subtotal * 19 (tarifa IVA)

=SUMA ()
En la factura se utiliza para sacar el subtotal de la venta y para saber el valor total
de la factura.

SUBTOTAL= suma del valor total de los productos.

4. MACROS

Para este modelo de facturacin se aplic macros a los siguientes botones de la


factura:

A continuacin, se explicar cmo realizar la macro de cada uno de los botones:


MACRO BORRAR CLIENTE

PASOS:

1. Se especifica cual es el punto de inicio para este caso es la casilla donde se


encuentra el cdigo del cliente.

2. Se da clic en el botn de grabar macro y le asignamos el nombre


borrar cliente.

1. Debemos ubicarnos en el punto inicial y dar la opcin eliminar, borrar o


suprimir en la casilla del cdigo del cliente.

2. volvemos a dar clic en el botn para dejar de grabar la macro.

3. Ya por ultimo asignamos la macro al botn borrar cliente dando clic derecho
y dando la opcin asignar macro y buscar en la lista la macro de borrar
cliente.
MACRO BORRAR PRODUCTO

PASOS:

1. Se especifica cual es el punto de inicio para este caso es la casilla donde se


encuentra el cdigo del producto.

2. Se da clic en el botn de grabar macro y le asignamos el nombre


borrar producto.

1. Debemos ubicarnos en el punto inicial y dar la opcin eliminar, borrar o


suprimir en la casilla del cdigo del producto y la casilla de cantidad.

2. volvemos a dar clic en el botn para dejar de grabar la macro.

3. Ya por ultimo asignamos la macro al botn borrar producto dando clic


derecho y dando la opcin asignar macro y buscar en la lista la macro de
borrar producto.
MACRO BORRAR FACTURA

PASOS:

1. Se tiene en cuenta los puntos de inicio o los puntos clave para que la factura
se borre en este caso sera el cdigo del producto, la cantidad por cada
producto y el cdigo del cliente.

2. Se da clic en el botn de grabar macro y le asignamos el nombre


borrar factura.

1. Debemos ubicarnos en el punto inicial y dar la opcin eliminar, borrar o


suprimir en la casilla del cdigo del cliente, cdigo del producto y la cantidad
por cada producto vendido.

2. volvemos a dar clic en el botn para dejar de grabar la macro.

3. Ya por ultimo asignamos la macro al botn borrar factura dando clic derecho
y dando la opcin asignar macro y buscar en la lista la macro con el nombre
de borrar factura.
MACRO GUARDAR FACTURA

El objetivo de esta macro es generar un soporte o una copia de la misma factura y


para eso se deben seguir los siguientes pasos:

PASOS:

1. Definir el punto de inicio el cual para este caso es toda la factura.

2. Definir el punto de destino el cual queda en otra hoja la cual llamamos copia
factura el punto de destino es B1.

3. Nos regresamos al punto de destino a la hoja donde se encuentra la factura


y empezamos a grabar la macro dando clic en el botn grabar

macro , y le asignamos el nombre de copia factura.


4. Nos dirigimos al punto de destino en la hoja y nos
ubicamos en B1, a continuacin seleccionamos toda la fila nmero 2 y damos
la opcin insertar.

5. Nos devolvemos a punto de origen hoja y seleccionamos toda la factura y


damos la opcin copiar.

6. Nos regimos a la hoja de destino y seleccionamos la


opcin pegar como formato imagen.

7. Nos regresamos al origen y dejamos de delimitar el copiado y volvemos a dar

el botn grabar macro con el fin de dejar de grabar la macro.


8. Ya por ultimo asignamos la macro al botn guardar factura dando clic
derecho y dando la opcin asignar macro y buscar en la lista la macro con el
nombre de guardar factura.

5. FORMULARIO CON MACROS

CONTROL DE CLIENTES

Para este caso lo que se quiere lograr con el control de clientes es que se tenga un
formulario en el cual podamos ingresar a la tabla de clientes los nuevos clientes,
para esto lo que se hizo fue un formato de formulario como el que se encuentra a
continuacin:

Como se muestra en la imagen el formulario de control de clientes cuenta con un


botn llamado nuevo cliente el cual es al que le asignaremos la macro grabada.

PASOS PARA GRABAR LA MACRO.


1. lo primero que tenemos que hacer es conocer el punto de origen el cual es
el formulario con cada una de las casillas de cdigo del cliente, nombre de
cliente, direccin, telfono y correo, en la hoja de control de clientes
.

2. Conocer el punto de origen el cual es la tabla de cliente en la hoja de clientes


teniendo en cuenta las casillas de cdigo del cliente, nombre del
cliente direccin, telfono y correo.

3. Nos regresamos al punto de destino a la hoja donde se encuentra EL


formulario y empezamos a grabar la macro dando clic

en el botn grabar macro , y le asignamos el nombre de control cli.

4. En la hoja de destino delimitamos toda la fila que se encuentra al


final de la tabla de clientes y damos la opcin insertar fila.

5. Despus nos dirigimos al punto de origen o sea a la hoja


y nos ubicamos en la casilla de cdigo y damos la opcin copia.
6. Nos dirigimos a la hoja de destino y damos pegar en la columna
del cdigo del cliente.

7. Seguidamente nos regresamos a la hoja de origen y


damos suprimir o eliminar; se debe realizar los pasos anteriores con cada
casilla del formulario.

8. Nos regresamos al origen y volvemos a dar clic el botn

grabar macro con el fin de dejar de grabar la macro.

9. Ya por ultimo asignamos la macro al botn dando clic derecho y


dando la opcin asignar macro y buscar en la lista la macro con el nombre
de control cli.
6. HIPERVNCULOS

Para este modelo de facturacin se utilizaron hipervnculos para direccionar todas


las hojas de clculo al men principal y del men principal a cada hoja de clculo
asignada segn el hipervnculo.

MEN:

A continuacin, se mostrar el formato de men que se utiliz para el modelo de


facturacin:

Ejemplo de asignacin de hipervnculos:

Para este ejemplo explicaremos como asignar un hipervnculo para dirigirnos a la


tabla de clientes y de la misma manera como devolvernos al men.

PASOS ASIGNAR HIPERVNCULO DESDE EL MEN:

1. crearemos un botn con el nombre clientes como se muestra en la figura


anterior.

2. Enseguida damos clic derecho sobre el botn y damos la opcin hipervnculo.

3. En la nueva venta que se abre buscamos la ruta o el destino el cual queremos


que nos direccione el hipervnculo, en este caso buscaremos la hoja llamada
clientes y damos aceptar, y ya quedara asignado nuestro hipervnculo para
la tabla clientes.
PASOS ASIGNAR HIPERVNCULO DESDE LA TABLA CLIENTES AL MEN:

1. crearemos un botn con el nombre men como se muestra en la figura.

2. Enseguida damos clic derecho sobre el botn men y damos la opcin


hipervnculo.

3. En la nueva venta que se abre buscamos la ruta o el destino el cual queremos


que nos direccione el hipervnculo, en este caso buscaremos la hoja llamada
men y damos aceptar, y ya quedara asignado nuestro hipervnculo para la
tabla clientes.