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Clientes
Pedidos (factura)
Pedidos
TABLA DE CLIENTES:
CDIGO: para este caso el cdigo del cliente ser de 1 a infinito, tendr
como formato de celda la opcin nmero.
NOMBRE: para este caso solo se tendr en cuenta el primer nombre y
apellido del cliente, tendr como formato de celda la opcin general.
DIRECCIN: en este campo se insertar la direccin de domicilio del cliente
y es por eso que para este campo utilizaremos el formato de celda general
ya que se combinan letras y nmeros.
TELFONO: se tendr en cuenta el telfono del cliente ya sea de una lnea
telefnica o de una lnea de celular para este caso utilizaremos el formato de
celda nmero.
CORREO: se tendr en cuenta el correo del cliente con el fin de contactarlo
por otro medio hacindole saber de las novedades y de las ofertas que
maneja la empresa, para este campo utilizaremos como formato de celda la
opcin general ya que en l se introducirn nmeros y letras.
TABLA DE PRODUCTOS:
CDIGO: para este campo los productos los cuales son electrodomsticos
sern enumerados desde el 101 hasta el 131 ya que son con las existencias
con las que cuenta la base de datos de los productos, para este campo se
utiliz el formato de celda de nmero.
DESCRIPCIN: en este campo se insert el producto dando una pequea
descripcin del mismo, para este campo se tuvo en cuenta el formato de
celda general.
VALOR UNITARIO: para este campo se adiciono el valor unitario de cada
producto y para este campo se tuvo en cuenta el formato de celda numrico
ya que hace referencia al precio de cada uno de los productos.
TABLA DE PEDIDOS (FACTURA):
Esta tabla se divide en dos partes la primera que cuenta con los datos del cliente y
la segunda que cuenta con los datos del producto y las deducciones de impuestos
(IVA) y descuentos de la empresa.
CDIGO: para este caso el cdigo del cliente ser de 1 a infinito, tendr
como formato de celda la opcin nmero.
NOMBRE: para este caso solo se tendr en cuenta el primer nombre y
apellido del cliente, tendr como formato de celda la opcin general.
DIRECCIN: en este campo se insertar la direccin de domicilio del cliente
y es por eso que para este campo utilizaremos el formato de celda general
ya que se combinan letras y nmeros.
TELFONO: se tendr en cuenta el telfono del cliente ya sea de una lnea
telefnica o de una lnea de celular para este caso utilizaremos el formato de
celda nmero.
Para la segunda divisin de la tabla encontraremos los siguientes campos
referentes al producto y a la facturacin del mismo
CDIGO: para este campo los productos los cuales son electrodomsticos,
sern enumerados desde el 101 hasta el 131 ya que son con las existencias
con las que cuenta la base de datos de los productos, para este campo se
utiliz el formato de celda de nmero.
DESCRIPCIN: en este campo se insert el producto dando una pequea
descripcin del mismo, para este campo se tuvo en cuenta el formato de
celda general.
CANTIDAD: hace referencia a la cantidad de producto, tem o elementos que
compra el cliente, para este caso se utiliza el formato de celda nmero.
VALOR UNITARIO: para este campo se adiciono el valor unitario de cada
producto y para este campo se tuvo en cuenta el formato de celda numrico
ya que hace referencia al precio de cada uno de los productos.
VALOR TOTAL hace referencia al valor total de la venta sin ninguna
deduccin de cada producto, tem o elemento por separado en este caso
utilizamos es formato de celda de contabilidad con el fin demostrar el valor
en pasos.
SUBTOTAL: es el valor total de la compra de todos los productos sin
descontar las deducciones de impuestos (IVA) y descuentos, para este
campo se utiliz el formato de celda contabilidad.
IVA: es el impuesto sobre el valor agregado a las ventas lo cual en este caso
su tarifa es del 19%, para este campo se utiliz el formato de celda
contabilidad.
DESCUENTO: se realizar un descuento del 5%, para este campo se utiliz
el formato de celda contabilidad.
TOTAL FACTURA: hace referencia al monto total a pagar teniendo en
cuenta las deducciones, para este campo se utiliz el formato de celda
contabilidad.
3. APLICACIN DE FUNCIONES
BUSCARV ()
NOMBRE
DIRECCIN
TELFONO
CANTIDAD
La gran mayora de las funciones de Excel tienen argumentos que son la manera
en cmo le indicamos los datos con los que trabajar, as como ciertos criterios de
ejecucin. En el caso de la funcin BUSCARV tenemos cuatro argumentos que
describiremos a continuacin:
Para hallar el valor del total de la venta se multiplica las cantidades por el valor
unitario.
IVA
Para este campo utilizaremos la funcin de multiplicar para saber cul es el valor a
deducir por impuesto IVA.
=SUMA ()
En la factura se utiliza para sacar el subtotal de la venta y para saber el valor total
de la factura.
4. MACROS
PASOS:
3. Ya por ultimo asignamos la macro al botn borrar cliente dando clic derecho
y dando la opcin asignar macro y buscar en la lista la macro de borrar
cliente.
MACRO BORRAR PRODUCTO
PASOS:
PASOS:
1. Se tiene en cuenta los puntos de inicio o los puntos clave para que la factura
se borre en este caso sera el cdigo del producto, la cantidad por cada
producto y el cdigo del cliente.
3. Ya por ultimo asignamos la macro al botn borrar factura dando clic derecho
y dando la opcin asignar macro y buscar en la lista la macro con el nombre
de borrar factura.
MACRO GUARDAR FACTURA
PASOS:
2. Definir el punto de destino el cual queda en otra hoja la cual llamamos copia
factura el punto de destino es B1.
CONTROL DE CLIENTES
Para este caso lo que se quiere lograr con el control de clientes es que se tenga un
formulario en el cual podamos ingresar a la tabla de clientes los nuevos clientes,
para esto lo que se hizo fue un formato de formulario como el que se encuentra a
continuacin:
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